OA表单字体要求
规章制度制作板式字体要求
规章制度制作板式字体要求第一章总则为了规范公司的管理制度，保障公司的正常运作，提高管理效率，特制定本规章制度制作板式字体要求。
第二章字体选择1. 正文字体应选用宋体或黑体字，字号为小四号，行距为1.5倍行距。
2. 标题字体应选用黑体字，字号为三号，居中。
3. 副标题字体应选用黑体或宋体，字号为小三号，居左。
4. 正文段落首行缩进2个字符，段间距为1.5倍行距。
第三章标题层次1. 标题一应采用小三号黑体字，加粗，段前0.5行，段后0.5行。
2. 标题二应采用四号黑体字，加粗，段前0.5行，段后0.5行。
3. 标题三应采用小四号黑体字，加粗，段前0.5行，段后0.5行。
第四章表格规范1. 表格应采用宋体或黑体字，字号为小五号，行距为1.5倍行距。
2. 表头应采用宋体或黑体字，加粗，字号与正文保持一致。
3. 表格线条应采用细线，线条颜色要与文字颜色一致。
4. 表格内文字应居中对齐，表格标题应置于表格上方，居中对齐。
第五章图片要求1. 图片应清晰，分辨率不低于300dpi，格式为JPG或PNG。
2. 图片应按照尺寸大小来调整，在文档中呈现清晰不变形。
3. 图片应有编号和标题，编号采用阿拉伯数字顺序排列，标题应位于图片下方。
第六章其他要求1. 纸张大小采用A4标准尺寸，页边距上下左右均设置为2.5厘米。
2. 标题、正文、表格、图片等内容要有明显的区分，便于阅读和查阅。
3. 文档应遵循格式统一、排版整齐的原则，避免出现错别字、文字重复等情况。
4. 文档应包含封面、目录、正文、附录、参考文献等内容，方便读者查阅。
第七章附则本规章制度制作板式字体要求自颁布之日起正式执行，如有违反者，将按公司管理制度进行处理。
以上规章制度制作板式字体要求，如有需要调整或补充，应经公司相关部门审批并报领导批准后方可实施。
规章制度制作板式字体要求内容制订单位：XXX公司执行日期：XXXX年XX月XX日制订日期：XXXX年XX月XX日审批单位：XXX公司领导小组审批日期：XXXX年XX月XX日。
正规文件材料排版字体统一格式要求内容
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
OA办公系统 标准格式参考--企业、公司红头文件公文格式
通达OA办公系统（Office Anywhere）标准格式参考--企业、公司红头文件公文格式来源：通达OA办公系统安徽总代：×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
B 密★一年 特急×××××管理有限公司文件物业××字…2004‟××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
工作情况字体格式要求
工作情况字体格式要求在职场中，尤其是在撰写工作汇报、计划书、项目报告等文件时，字体格式的规范化显得尤为重要。
不但能够提高工作效率，还能够提高工作的质量，并且在文档交流中能够减少误解、沟通成本。
一份合格的文档，需要具备以下基本要素：标题、正文、页码、文字排版、字间距、标点符号、一、标题的字体：标题一般使用楷体或黑体，大小为18-24号之间，黑体比楷体更醒目，但需要注意的是，在正文中应用黑体是需要谨慎的。
二、正文的字体：正文的字体一般使用宋体，大小为10-12号之间，这是比较常规的一个字体规范，除非特殊情况需要，否则不应添加其他的字体。
三、文字排版：文字的排版应该合理、整齐，使用众所周知的对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐。
小标题可以使用加粗的宋体，此时可以保证文本的整体结构更清晰。
四、字间距：字间距是指在字体之间留下的间距，一般应保持适当的间距，这样可以使得文字更舒适、易读。
字间距推荐采用标准的1倍到2倍左右的大小。
五、标点符号：标点符号是一篇文档中必须要涉及的内容。
标点符号应该采用统一规范，符号的大小应该与正文的字体大小相同，这样才能更好地体现出整篇文档的协调性。
六、页码：页码是文档中最普遍的格式之一。
页码的设计应该符合实际的需求，页码的大小应该与正文的字体大小相同，位置应该在页面的底部中心。
综上所述，工作情况的字体格式要求，主要包含了标题、正文、页码、文字排版、字间距和标点符号等方面。
通过规范的字体格式，可以使工作文档更加易读、规整、清晰，并且可以提高工作效率和交流成效。
在实际工作中，我们应该根据需要合理运用这些规范化的要素，以达到更好的工作效果。
规章制度字体格式规定
规章制度字体格式规定第一条：为了规范公司文件的书写，提高公文的质量和美观度，特制定本规范。
第二条：公司文件必须使用宋体字体书写，字号为小四。
第三条：公司文件的标题必须居中书写，字号为小五，加粗。
第四条：公司文件的正文内容必须使用宋体字体，字号为小四。
第五条：公司文件的段落之间必须有一定的行间距，行间距为1.5倍行距。
第六条：公司文件的首行缩进必须为2个字符。
第七条：公司文件的页边距必须设置为上下左右各2.5厘米。
第八条：公司文件中的表格必须使用宋体字体，字号为小四。
第九条：公司文件中的标题和正文内容之间必须有一定的间距，标题和正文内容之间的间距为1.5倍行距。
第十条：公司文件中的注释必须使用宋体字体，字号为小五，加粗。
第十一条：公司文件中的脚注必须使用宋体字体，字号为小五，加粗，位于页面底部。
第十二条：公司文件中的标题必须使用黑色字体书写。
第十三条：公司文件中的编号必须使用阿拉伯数字，按照章、节、条、款的标准进行编号。
第十四条：公司文件中的重点内容必须使用宋体字体，加粗，字号为小四。
第十五条：公司文件中的引用内容必须使用宋体字体，字号为小四，加注引句号。
第十六条：公司文件中的图表必须清晰易懂，图表的字体必须符合规定。
第十七条：公司文件中的英文部分必须使用Times New Roman字体，字号为12号。
第十八条：公司文件中的数字必须使用Arial字体，字号为12号，加粗。
第十九条：公司文件中的公式必须使用宋体字体书写，字号为小四。
第二十条：公司文件中的单位必须使用宋体字体，字号为小四，单位符号尽量统一。
第二十一条：公司文件中的特殊部分（如标题、目录、索引等）必须按照规定格式书写，字体、大小、加粗等样式也要符合规定。
第二十二条：对于特殊书写要求的公司文件，必须经过相关部门批准后才能执行。
第二十三条：对于违反本规定的公司文件，必须立即整改，并责令相关人员进行复核。
第二十四条：本规定自发布之日起正式执行，适用于公司内所有文件书写。
OA填写规范要求
All,
为进一步规范报销、付款信息的完整性，提高审核效率。
故针对过去使用OA时存在的一些问题再做强调，请大家配合遵守，谢谢！
一、常规报销、付款
当申请付款时，特殊说明中应详细阐述费用发生明细，包括但不仅限于以下信息：例：单价、数量、vppv、产品名称、规格、时间、地点、姓名、所属周期、税率、计算方法等等。
如为接收货物后付款，应提供双方签字或盖章的有明细内容的送货单并上传附件。
例：采购电脑设备、办公用品等
如为接受服务后付款，应提供有签收字样的验收服务报告并上传附件。
例：装修、系统安装维护等。
如为按效果付费，应提供说明效果具体情况的付款通知单并上传附件。
例：猎头费、市场费用等
如为支付办公相关费用，应提供说明具体付款信息的付款通知单并上传附件，例：办公室租金、物业费、水电费等。
如为出差期间发生的住宿费、交通费等，应提供住宿清单并上传附件，出租票应注明起止地点。
如为预定机票、印制名片、快递费等，应提供有具体名单、行程、数量、单价的订单明细或对账单并上传附件。
二、申领核销备用金
申领时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、预算花费明细。
例：项目名称：2014.9.15恒大城线路看房团；大巴：1200元*1辆=1200；餐费：15元*50人=750元；饮用水：2元*50人=100元。
核销时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、实际花费明细。
以上请配合遵守，如有疑问，及时反馈，谢谢！
联系方式：总部8808分机，分公司出纳。
OA表单填写规范注意事项培训
举例：
加班申请单填写规范
⊙1、一张加班单涉及到的加班人员可以是自己也可 以是别人，但是需保证同张加班单上的加班人员其
审核流程相同，不然需要分单填写。
⊙2、加班人员与工号为必填项，此两项为系统取加
班数据的中间对照字段。
⊙3、加班起始时间与加班截止时间默认为连续的，
中间不能有间断。
加班申请单填写规范
⊙4、加班起始时间与加班截止时间均需按照实际情 况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最终
的考勤汇总统计。操作演示。
⊙2、辞职申请单
⊙3、请假变更申请单
Q&A 谢谢！
内部调动、异动申请填写规范
⊙4、填写单据最好预留单据的审批时间，并及时跟
踪单据的审批情况，以保证单据在生效之日前审批完
毕。
⊙5、正常情况下，只有在员工内部调动申请单审批
流程走完后，才能发生事实的调动情况。
其他表单填写规范
⊙1、车间员工转正晋升申请
工号、姓名、申请类型、生效日期（ 一般默认
月份）、新旧职务等级奖金基数，均为必填项。
OA表单填写规范及注意事 项培训
请假单填写规范
⊙1、请假类别分为：事假、病假、公假、婚假、工 伤假、丧假、产假、年休假、调休、护理假、计划 生育假、哺乳假。一张单子只能选择一个请假类别， 不同请假类别需要分单填写。 ⊙ 2、每行的请假开始时间到请假结束时间默认为 连续的，中间不能有间断。
请假单填写规范
⊙ 3、因为考勤统计的周期是按月度进行核算，所
公务文书字体格式要求标准
公务文书字体格式要求标准Writing official documents can be a daunting task, especially when it comes to following the required font format. 公务文书的字体格式要求是非常严格的，有时候让人感觉很困难。
The standard font for official documents is usually Times New Roman, Arial, or similar professional fonts. 公务文书通常要求使用Times New Roman、Arial或类似的专业字体。
Using a standard font is important because it helps ensure that the document looks professional and is easy to read for others. 使用标准字体的重要性在于确保文档看起来专业，并且易于他人阅读。
In addition to the font style, it is also important to pay attention to the font size and spacing requirements when formatting official documents. 除了字体样式，当排版公务文书时也要注意字体大小和间距的要求。
Properly formatting official documents not only enhances their visual appeal but also demonstrates professionalism and attention to detail. 正确排版公务文书不仅增强了视觉效果，还展示了专业性和细致的注意力。
文件字体字号要求标准
文件字体字号要求标准
根据国家标准《GB/T 14876-2013 电子文件格式与转换》和《GB/T 25046-2019 电子文件文件格式编码和文件大小规范》的规定，文件字体字号要求如下：
1. 字号要求
电子文件的字号应符合以下要求：
（1）正文字号应大于或等于5号字（即5.5磅），通常建议使用9号字（即10.5磅）以上的字体。
（2）标题字号应大于正文字号，建议使用16号字（即18磅）以上的字体。
（3）如有表格、注释等需要特别强调的内容，可使用加粗、加黑、加下划线等方式强调。
2. 字体要求
电子文件的字体应符合以下要求：
（1）字体应具有良好的可读性和美观性。
（2）正文一般使用宋体、仿宋、黑体等常用字体。
建议不使用楷体、隶书等特殊字体。
（3）标题可以使用更加醒目的字体，如华文行楷、方正小标宋等。
（4）如有特殊需要，也可以使用其他字体，但应确保在不同操作系统中均可正常显示。
综上所述，文件字体字号要求应符合规范，既要考虑可读性，也要确保美观性。
OA表单字体要求（最终定稿）
OA表单字体要求（最终定稿）第一篇：OA表单字体要求1、标题：黑色加粗 16号字2、单据编号、制单日期、制单人：标题黑体10号内容：宋体10号3、请假人、所属部门及各级审批的标题黑体12号字4、请假人及各级审批内容宋体12号字第二篇：OA工作流各种表单模版111.1 1.1.1 发文收文件发文签署日期核稿人核稿时间拟稿时间密级拟稿部室拟稿人印发份数发行范围承办部室领导签署核稿部室文件编号核稿意见集团分管领导审核会签意见总经理审核1.1.2 收文来文日期来文编号来文单位文件标题摘要拟办领导批示会签密级页码承办归档 1.1.3 内部信息（文件）传递提交部门密级接收部门提交人提交日期接收人文件主题部门审批登记存档1.1.4 部门工作协调流程行文时间协调主题行文部门行文部门协调事项部门经理意见工程部协调部门采购部销售部研发部副总经理审核意见 1.1.5 部门工作请示流程部门紧急程度提交人提交日期汇报主题协调决定事项副总经理意见总经理意见1.2 1.2.1 行政部流程门卫访问登记被访人姓名来访人姓名来方人公司来访时间访问事由保安签字被访人签字1.2.2 办公用品申请部门申请事由申请人申请时间办公用品明细部门审批行政部审批1.2.3 来访接待登记由档案编号带客部门来访单位陪同人员总人数至访客级别发出日期 / 时间来访日期 / 时间结束日期 / 时间来访事由来访谪要1.2.4 资产调拔申请申请人申请日期资产调拔事由部门审批申请部门固定资产类别行政部审批备注 1.2.5 姓名部门请假类别请假原因请假开始时间请假结束时间共计紧急联系方式批定职务代理人直接主管审批请假申请流程申请日期职务部门负责人审批HR负责人审批行政部备案1.2.6 出差申请流程申请人部门申请日期交通工具申请人姓名申请人职位出差地点出差事由部门审批行政部审批领导审批备注 1.2.7 补休申请流程申请人姓名申请人职位职位委托人补休时间部门审批行政部审批申请人部门申请日期自至共备注1.2.8加班申请流程申请人姓名申请人职位加班事由加班时间部门审批申请人部门申请日期自至共小时行政部审批备注1.2.9借书登记流程申请人姓名申请日期书籍名称部门审批申请人部门还书日期行政部审批备注 1.2.10 车辆使用申请从申请人部门申请日期目的地到共用车申请人申请人职位申请车辆使用日期用车事由部门审批行政部审批备注 1.2.11 名片申请流程申请人部门申请日期申请人姓名申请人职位名片说明部门审批行政部审批备注1.2.12 印章使用申请申请日期经办人申请人所在部门公章选择数量文件名及信息部门审核流水号财务部审核监察部审核总经理审核企管部审核注：1.此表用于办公室盖章存档备查;2.事关财务数据，使用公章都需审计财务部签字;3.非重大合同、事项，只需部门经理签字即可，否则需总经理签批.1.2.13 部门工作请示请示人请示内容部门意见副总经理意见总经理意见1.2.14 职务固定资产申购使用部门申请日期申请人固定资产明细固定资产说明部门审批行政部审批财务部审批备注 1.2.15 申请人职务验收内容验收人验收意见部门审批固定资产验收使用部门申请日期验收日期财务部审批备注1.2.16 工作交接流程移交人移交日期交接内容接收人意见移交人部门部门意见行政部意见备注1.2.17 职务会议起止时间与会人员会议主题所用会议室部门审批会议申请流程所在部门申请日期会议申请人行政部审批备注 1.2.18 快递申请流程所在部门职位申请人申请日期付费方式快递内容收信详细地址收信公司名称收件人姓名收件电话部门意见邮编行政部意见快递结果备注未发送已经送1.3 资讯部管理流程 1.3.1 电脑申请流程申请人申请日期要求配置申请理由及特别需求部门主管意见所在部门职位电脑部意见行政部意见1.3.2 硬件维修申请流程申请人申请时间故障说明所在部门职位部门主管意见电脑部意见行政部意见备注1.3.3 上网申请流程申请人申请日期申请理由及特别需求所在部门职位部门主管意见电脑部意见行政部意见1.3.4 企业邮箱申请流程申请人申请日期邮箱账号相关要求部门主管意见所在部门职位电脑部意见行政部意见1.4 1.4.1 人力资源流程人力需求申请申请人姓名增补职位申请部门增补人数人员要求增补原因□扩大编制其它原因：录用条件部门主管□储备人力□离职补充人事审批总经理审批1.4.2 人员面试表单应聘职位：姓名民族身高婚姻状况毕业院校第一外语联系方式期望工资其他要求起止时间所受教育填表日期性别年龄体重职称级别所学专业第二外语身份证号上岗时间级别出生日期籍贯学历健康状况学校名称专业学历起止时间工作经验公司名称所担任职务相关证明人培训时间参加的培训培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价评价项目评定等级 A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑1.4.3 员工转正申请表姓名部门预计转正日期试用期工作总结职位进入单位日期实际转正日期部门主管审批人力资源审批主管领导审批1.4.4 姓名职务离职方式申请离职日期领工资人及身份证号员工离职申请员工编号入职时间□辞工□急辞工□辞退□开除□自动离职正式离职日期离职须知组长级以下人员辞职须提前 15 天，组长级（含）以上人员辞职须提前一个月，三日内将批准的申请交人力资源部。
表单填写规范
编制/日期：
审核/日期：
批/日期：
受控状态：■受控文件□非受控文件
5.1字体颜色：
在正常填写表单时（含签名）仅允许使用黑色、蓝色签字笔或黑色圆珠笔。
5.2日期格式：
表单上设置好的日期栏必须填写日期，不可空置。
日期统一格式：xxxx.xx.xx。年份要写完整。例如：2011.11.03；
5.5对于需要填写符号（例如“√” ，“×”）时，必须按照表单的备注规定要求填写，符号必须
工整规范易于辨认，不可擅自填写和创造非规定的符号。符号必须填写在栏目居中处，不能超出
表单格式框线。
表单样式：
流程卡：
工作总结电子版字体要求
工作总结电子版字体要求
为了使工作总结的电子版更加专业和易读，以下是字体要求：
1.字体种类：建议使用常见的宋体或黑体，或其他类似于Arial、Times New Roman等的西文字体。
2.字号：正文字号建议使用12号或14号，标题可以使用比正文字号稍大一些的字号。
3.行距：建议设置为1.5倍行距，以便读者更加容易阅读。
4.字间距：保持默认即可。
5.颜色：正文文字颜色建议使用黑色，标题可以使用不同的颜色以便更加醒目突出。
6.排版：排版需要美观整洁，避免乱码，建议使用统一的间距、缩进、段落格式等。
7.其他格式：表格需要有清晰可辨的边框和行列，图片需要高清、清晰，符合正文内容。
总之，工作总结电子版应该以清晰、明了、简洁为主要特点，从字体、排版、格式化
等多个角度进行设计。
通过合理的排版和中规中矩的字体风格，可以成为一篇具有专
业性的工作总结电子版。
各类文件字体及间距要求
各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体〔简体〕、小二号字二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值〞36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值〞21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体〔简体〕、二号字二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值〞38磅2、正文：“固定值〞28磅四、字间距：一般不作要求五、页边距：上下2.54，左右2.80每行28个字，每页22行页面设置——文档网格——指定行和字符网格——设置每行28个字，每页22行。
页眉1.5cm 页脚1.75cm。
各级标题字体要求一、标题方正小标宋体〔简体〕、二号字〔加粗〕二、主标题〔又称一级标题〕黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的根本规律。
学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅〔室〕的公文相比，写作难度要小得多。
因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
1、学习和研究公文写作专著。
2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
3、抓住“一个中心〞和“三个根本点〞。
每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和根本思路的根底上，抓好三个根本点，或是“三部曲〞。
对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做〞，即目的、意义或原因；二是“怎么做〞，即方法、措施及考前须知；三是“做成什么样〞，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
公司OA系统行政公文格式需调整事项
公司OA系统行政公文格式需调整事项
一、信函格式
1．新油函和新油局函文件，在文件拟稿阶段，正文第一页下部就出现了红色双线。
2．油新函字和新油函字文件，正文首页下部没有红色双线，且首页显示了页码。
根据《新疆油田公司行政公文处理及印章管理办法》（油新办字〔2014〕5号）要求“距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗）”“首页不显示页码，自第2面开始标注页码”。
3．版记没有位于偶数页最后一面版心内最下方。
二、正式文件格式
1．文件印发日期编了虚位。
2．版记没有位于偶数页最后一面版心内最下方。
三、集团专网报送文件模版
集团公司上报正式文件和正式函件模版有新油、新油局、新油函、新油局函4种，其中部分文件与公司OA系统上报文件模版存在差异。
1．新油模版。
版头部分基本一致；版记部分，集团专网报送模版印发机关显示为：新疆油田分公司，公司OA系统模版印
发机关显示为：中国石油新疆油田分公司总经理办公室。
2．新油局模板。
版头部分不一致，集团专网报送模版发文单位标志显示为：新疆石油管理局文件，公司OA系统模版发文单位标志显示为：中国石油天然气集团公司新疆石油管理局文件；版记部分，集团专网报送模版印发机关显示为：新疆石油管理局，公司OA系统模版印发机关显示为：中国石油新疆油田分公司总经理办公室。
3．新油函模板。
版头部分不一致，集团专网报送模版印发机关字体为方正小标宋简体31号字，公司OA系统模版印发机关字体为方正小标宋简体36号字。
4．新油局函模版。
版头部分不一致，集团专网报送模版印发机关字体为方正小标宋简体31号字，公司OA系统模版印发机关字体为方正小标宋简体36号字。
东莞市某电子公司表单与文件书写规范
东莞市某电子公司表单与文件书写规范东莞市某电子公司表单与文件书写规范1. 编制目的表单和文件是电子公司日常工作中必不可少的文档，它们的准确和规范书写对于保证公司正常运作和信息流畅传递至关重要。
本规范的目的是规范电子公司表单和文件的书写，提高信息传递的准确性和效率。
2. 表单书写规范2.1 标题每个表单的标题应简洁明了，突出表单的主要内容，字体大小一般为14号，加粗。
例如：产品订单表、费用报销申请表等。
2.2 表格布局表格分栏应明确，每列标题应精确描述该列的内容，字体大小为12号，表格规格合适，每个单元格应保持对齐。
2.3 内容填写注意事项2.3.1 日期格式日期格式应为“年/月/日”，例如2022年1月1日应写为“2022/01/01”。
2.3.2 数字填写数字填写应准确，不得模糊或涂改，单位应标明清楚，例如金额单位为人民币，需注明“￥”。
2.3.3 文字填写文字填写应规范、清晰，不得有涂改或擦写，字体一般为12号宋体，加粗。
2.3.4 填写方式应使用黑色或蓝色签字笔书写，手写尽量工整，且不得使用涂改液遮盖错误。
2.4 签字与审批表单中涉及签字和审批的栏目，应明确要求填写人的签名和日期，并在相应的栏目中注明审批人姓名和日期。
3. 文件书写规范3.1 文件标题文件标题应简明扼要，突出文件的主要内容，字体大小一般为16号，加粗。
3.2 文件编号每份文件应有唯一的编号，编号应清晰可见，以便管理和查阅。
编号一般由年份、文件类别和序号组成，例如2022年员工培训计划的编号可以为“2022-TR-001”。
3.3 文件内容文件内容应紧扣主题，逻辑清晰，章节标题应层次分明，字体大小一般为14号，加粗。
3.4 段落格式每段落之间应空一行，段落开头不得空格或缩进，每段的首行应缩进2个字符。
3.5 页眉页脚文件应包含页眉和页脚，页眉中应包含文件标题和编号，页脚中应有页码和文件制作日期。
3.6 附件附件应有明确的标题和编号，并在正文中有引用和说明。
公司文件标准格式要求——通用收藏
公司文件标准格式要求——通用收藏公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：1. 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。
2. 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字；副标题用黑体四号字体；标题和正文之间空一行。
3. 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1）区别，后空1个字符，中间“.”采用半角格式；一级标题和二级标题为黑体小三号字；三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字；正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。
4. 行距、段落间距文件全文行距及段落设置为单倍行距。
5. 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
6. 页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚距边界为1.75厘米。
7. 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左标志，见附件3，靠右，带格式线;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”，靠左“文件类型”，带格式线；页眉使用仿宋_GB2312小5号字。
文件类型主要为：行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。
8. 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，小三号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，四号字体，其它文字内容用仿宋_GB2312，小四号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，五号字体。
9. 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用仿宋_GB2312四号字，日期选择中文字体。
签发人：收回人：签发人：收回时间：。
公文表格里面的字体格式
公文表格里面的字体格式
在公文表格中，字体格式通常需要满足一定的规范，以保持正式和专业的外观。
以下是一些常见的公文表格字体格式要求：
标题：通常使用黑体或宋体，字号比正文稍大，居中放置。
正文：通常使用仿宋、微软雅黑或楷体，字号根据内容多少选择，一般不宜过大或过小。
行距根据实际情况调整，通常为1.5倍行距。
表头：表头使用与正文相同的字体，但字号稍大，以突出表格内容。
表头文字对齐方式通常为居中对齐或左对齐。
数字：数字可以选择使用阿拉伯数字或中文数字格式，根据公文要求选择。
如果使用阿拉伯数字，可以选择Times New Roman字体；如果使用中文数字，可以选择宋体或黑体。
单位：表格中的单位可以使用中文或英文表示，根据实际情况选择。
如果使用中文，可以选择宋体或黑体；如果使用英文，可以选择Times New Roman字体。
总之，在公文表格中，字体格式应保持一致、清晰、易读，以方便读者理解和使用。
同时，也要注意遵循相关规定和标准，以确保公文的正式性和规范性。