公司礼品管理制度
公司收受礼品管理规定三篇.doc
公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。
各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。
因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。
第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。
2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。
3、公司应监督检查本办法的执行情况。
第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。
无论数量多少,都必须登记并上交。
授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。
2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。
3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。
第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。
因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。
第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。
第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
公司礼品领用制度(四篇)
公司礼品领用制度一、制定目的和背景随着企业的发展,员工的福利待遇也变得越来越重要。
公司为了增加员工的归属感和幸福感,特别制定了礼品领用制度,通过合理的礼品赠送,提高员工的满意度和团队凝聚力。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、礼品赠送原则1.公平公正原则:礼品的赠送不得偏袒任何员工,必须基于公平公正的原则进行。
2.奖励原则:礼品的赠送是对员工高效工作、出色表现和贡献的奖励,体现公司对员工的认可和鼓励。
3.节日庆祝原则:礼品的赠送可以与常见的节日和庆祝活动相结合,增加员工的节日氛围和欢乐感。
4.经济实用原则:礼品的选择应注重实用性,并兼顾经济可行性,不得过于奢华或浪费。
四、礼品种类与赠送频率1.常规礼品:公司将定期购买一些小型的常规礼品,如抱枕、保温杯、行李箱等,每年按季度赠送。
2.重大节日礼品:每年的春节、国庆节和圣诞节等大型节日,将赠送特别礼品。
3.员工生日礼品:每位员工在其生日当天将获得公司赠送的生日礼品。
4.特殊贡献奖励:对于为公司做出特殊贡献的员工,可以获得特殊的礼品奖励。
五、礼品申请与领取流程1.申请程序:员工可以在公司内部系统或指定平台上提交礼品申请,包括选择礼品种类和个人姓名。
2.审批程序:礼品申请将由上级领导进行审批,并按照申请的先后顺序进行处理。
3.领取程序:经过审批的礼品将由专人负责发放,员工需要凭个人身份证件领取礼品。
六、礼品使用规范1.礼品归个人使用:公司赠送的礼品仅限个人使用,不得用于商业用途或转让给他人。
2.礼品保管责任:员工在领取礼品后应妥善保管,避免遗失或损坏。
如发生遗失或损坏,需赔偿或重新购买。
3.礼品不当使用:员工不得将礼品用于违法、违规或违背道德规范的活动。
4.离职处理:员工如在离职前尚未领取礼品,不得要求领取或损害公司利益。
七、奖罚措施1.言论扣分:对于滥用礼品、散布负面言论或其他违反制度规定的行为,将进行相应的扣分处理。
礼品礼金管理制度
礼品礼金管理制度第一章总则为规范礼品礼金的管理,防止腐败行为的发生,维护公司的形象和利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的礼品礼金收送管理。
第三章礼品礼金的定义礼品礼金是指单位和个人以财物、礼品、款物等形式,直接或间接给予单位员工或直接针对单位员工的亲属、朋友等的行为。
第四章礼品礼金的管理原则礼品礼金管理应当遵循公平、公正、透明的原则,礼品礼金的收送应当符合国家法律法规和公司规章制度。
第五章礼品礼金的收取1.公司员工不得接受有可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的收取,员工必须填写收取申请表,需得到上级主管的书面批准后方可收取。
3.公司员工收到的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼金送交公司财务部门统一管理。
第六章礼品礼金的赠送1.公司员工不得向外单位员工或个人赠送可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的赠送,员工必须填写赠送申请表,需得到上级主管的书面批准后方可赠送。
3.公司员工赠送的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼送交公司财务部门统一管理。
第七章礼品礼金的管理1.公司设立专门的礼品礼金管理部门,进行礼品礼金的发放、领取和记录。
2.公司财务部门对礼品礼金进行登记、记录和统计,并进行定期的审核。
3.公司制定礼品礼金的登记表、领取单等相关表格,统一管理。
第八章法律责任对公司员工违反礼品礼金管理制度的,一经确认,公司将依法给予处理,并追究法律责任。
第九章附则1.本制度解释权属于公司。
2.本制度自发布之日起执行。
以上为礼品礼金管理制度草拟,如有必要,经公司领导层商议后再进行修改完善。
公司礼品的管理制度
公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,保障公司资产和防止财产损失,维护公司形象,制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品,用于表示感谢或鼓励,推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求,保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴,任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规,不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门,负责制定公司礼品管理制度,组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案,包括礼品清单、库存记录、领用记录等,定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总,提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批,按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格,并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购,但必须签订采购合同,并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉,符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户,根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场,防止虚假宣传、欺诈行为,确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督,确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度,否则将追究责任。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,提高礼品使用效率,合理控制礼品成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于:1. 商务用品:如笔记本、签字笔、名片夹等;2. 会议用品:如文件夹、笔记本、礼品袋等;3. 节日福利:如年终大礼包、节日礼品等;4. 大型活动奖品:如员工节、年会抽奖奖品等;5. 礼品卡:如购物卡、餐饮卡等;6. 定制礼品:如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定,采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉,提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告,确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益,合理控制采购预算,避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应,满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定,保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用,不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用,避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备,确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度,对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查,确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段,提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标,避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则,按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案,确保礼品发放的合理和规范。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
礼品上交管理制度
礼品上交管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司礼品的管理制度,提高公司营销的效率和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工礼品的管理和使用。
第三条公司员工在参加活动、节假日、生日等场合向他人赠予礼品或礼品的领取应按照本制度规定的程序进行。
第四条公司负责对外发布关于礼品的政策,员工应当严格遵守。
第五条公司礼品管理人员应当切实履行职责,保障公司礼品的合理使用与管理。
第六条公司对于员工使用礼品和礼品管理不当的行为,有权进行相应处罚,甚至追究法律责任。
第二章礼品的定位第七条公司礼品的定位主要在于强化公司文化,提升员工凝聚力,建立和谐的内部关系。
第八条公司礼品应当符合节俭与合理的原则,不得奢华和过大的范围。
第九条公司礼品的对象主要是公司内部员工,严禁向外部人员赠予礼品。
第十条公司礼品主要具有实用性,不得涉及政治、宗教等敏感的内容。
第十一条公司礼品的选择应当根据公司的经济实力和员工的实际需求进行合理的安排。
第三章礼品的种类第十二条公司礼品的种类包括但不限于办公用品、生活用品、科技产品等。
第十三条公司礼品应当根据员工的实际需求和公司的实际情况进行合理的选择。
第十四条公司礼品的数量不得超出公司规定的标准范围,不得私自挪用公司财产。
第十五条公司礼品的种类应当定期更新,以保证员工的新鲜感和兴奋度。
第四章礼品的发放第十六条公司礼品的发放应当遵守公司的相关规定,不得私自发放。
第十七条公司礼品的发放应当按照员工的实际需求进行适当的调整,不得浪费。
第十八条公司礼品的发放应当与员工的工作绩效和职务等级挂钩,不得滥用职权。
第十九条公司礼品的发放应当及时进行记录和归档,以备查阅。
第五章礼品的接收第二十条公司员工接收礼品应当提供明确的理由和事实证据,并得到礼品管理人员的书面批准。
第二十一条公司员工接收礼品应当按照礼品的实际用途进行合理的使用,不得私自挪用。
第二十二条公司员工接收礼品应当遵守公司的相关规定,不得私自接收。
第六章礼品的归还第二十三条公司员工接收礼品后如需归还应当及时向礼品管理人员说明理由,并得到书面批准。
礼品管理制度
礼品管理制度第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,保护公司的利益,提高公司的形象和声誉,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工,包括对公司赠予他人的礼品及外部赠送礼品的管理。
第三条礼品必须符合公司的发展规划和经营目标,以及法律法规的规定,不得违反国家的风俗习惯和道德观念,必须合法合规。
第四条公司礼品的管理部门为财务部门,具体负责财务预算、采购、发放等相关事宜。
第五条本制度的内容应当与国家法律法规、政策和规章制度保持一致。
第六条公司对外部采购礼品的供应商必须有合法的经营资质,且必须签订正规的采购合同。
第七条公司员工在接受礼品时应当准确记录并报告给相关部门,在公司规定的额度内才能接受。
第八条公司员工在赠送礼品时必须符合公司规定,不得超出公司预算,也不得超出法律法规的规定。
第二章礼品采购管理第九条公司礼品采购必须经过严格审核程序,由相关部门提出采购申请,并由财务部门进行审批。
第十条采购部门应当将所需礼品的种类、数量、价格等及时报告给财务部门,并经过合理的预算编制。
第十一条采购部门对供应商的选择必须经过严格审核,具备合法的经营资质和一定规模的生产能力。
第十二条采购部门与供应商签订正规的采购合同,合同中必须明确礼品的种类、数量、价格,以及质量标准、送达日期等相关事宜。
第十三条采购部门应当进行严格的验收程序,对于不合格的礼品一律退回供应商。
第十四条采购部门应当建立礼品的库存台账,及时更新礼品库存的数量和种类,做到清晰明了。
第三章礼品发放管理第十五条公司员工在接受礼品时,必须签署接收记录,并报告给财务部门。
第十六条公司员工在接受礼品时,应当注意礼品的性质和价值,不得接受超过公司规定的价值范围的礼品。
第十七条公司员工在接受礼品后,必须按照公司规定的程序进行审批并报销。
第十八条公司外部赠送礼品必须经过前期的沟通和协商,礼品的种类、价值必须符合对方公司的接受范围。
第十九条公司外部赠送礼品必须经过公司领导的审批,并由相关部门统一发放。
礼品管理制度
礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分,旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用,保证礼品管理的公平、公正和透明。
礼品管理制度的制定,对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。
二、制度内容1.礼品采购管理:1.1 确定经费预算:企业每年根据实际情况确定礼品经费预算,明确礼品使用范围和标准。
1.2 制定采购计划:每年根据经费预算制定礼品采购计划,明确采购数量、种类和预算。
1.3 选择供应商:企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购,避免选择劣质产品。
1.4 签订合同:礼品采购前应与供应商签订正规合同,明确产品规格、价格、交付时间等事项。
1.5 检验验收:礼品交付后企业应对礼品进行检验验收,确保礼品质量符合标准。
2.礼品分发管理:2.1 制定分发标准:企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准,明确礼品分发的原则和流程。
2.2 记录登记:企业应对礼品分发进行记录登记,明确受礼员工姓名、岗位,礼品种类、数量等信息。
2.3 公平公正:礼品分发应当公平公正,不得偏袒某些人员,避免出现不公平现象。
2.4 礼品使用:员工领取礼品后应合理使用,不得私自转让、倒卖或浪费礼品。
3.礼品管理:3.1 礼品库存管理:企业应对库存礼品进行合理管理,确保礼品的安全和完好。
3.2 礼品统计分析:企业应定期统计礼品的使用情况,分析礼品分发的效果和问题,为未来礼品管理提供参考。
3.3 礼品处置:礼品过期、损坏等应及时处理,不得随意丢弃或私自处理。
三、制度执行1.制度宣传:企业应对礼品管理制度进行全员宣传,确保每位员工了解制度内容和执行要求。
2.执行责任:企业应明确礼品管理的责任主体,确保礼品管理制度的有效执行。
3.违规处罚:对于违反礼品管理制度的行为,企业应根据规定进行相应处理,严格执行处罚措施。
四、制度评估1.定期评估:企业应定期进行礼品管理制度的评估,发现问题及时调整和改进。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
礼品规范管理制度内容
礼品规范管理制度内容一、制度目的礼品规范管理制度的目的主要有以下几点:1.规范员工的礼品行为,防止因礼品行为而引发的腐败行为;2.维护企业的声誉和品牌形象;3.保护员工的权益,防止因礼品行为而导致的道德风险;4.规范企业内部礼品的接受、赠送和管理,提高企业内部合规水平和风险管理能力。
二、制度适用范围礼品规范管理制度适用于企业内部所有员工,包括中高级管理人员、员工和实习生等。
三、礼品行为规范1.禁止以任何形式、任何理由向客户、供应商、政府官员、媒体代表等提供、接受、索取礼品;2.员工在接受礼品时应按照企业规定,如礼品价值不得高于三百元,礼品应当为公众人士均有机会获得的礼品,不得以任何方式影响员工的独立判断和决策;3.员工在赠送礼品时应遵守国家法律法规的规定,不得以任何形式收取任何形式的回馈,赠送的礼品应当为公众人士均有机会获取的礼品;4.员工在礼品赠送中应当遵循公平合理、诚信守约的原则,不得借机谋求不正当利益。
四、礼品行为管理1.企业应定期组织员工接受礼品管理培训,提高员工的合规意识和风险防范能力;2.企业应建立礼品管理台账,对员工接受、赠送礼品情况进行记录和监控;3.企业应设立礼品行为监督专职人员,对员工礼品行为进行监督和检查;4.企业应建立礼品行为投诉渠道,保障员工对礼品行为的投诉和举报的权利。
五、礼品行为处罚1.对违反礼品规范管理制度的员工,企业应按照公司相关规定给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、开除等处理措施;2.对于违法违纪的员工,企业应积极配合相关部门进行调查处理,并按照相关法律法规和公司规定给予相应的处罚。
六、制度执行1.企业应设立礼品行为管理委员会,负责礼品规范管理制度的执行和监督;2.企业应制定礼品规范管理制度的实施细则,明确执行机制、责任分工和奖惩办法;3.企业应进行定期的礼品规范管理制度的审查和评估,及时修订和完善制度。
七、培训和宣传1.企业应定期开展礼品规范管理培训,提高员工的合规意识和风险防范能力;2.企业应通过内部媒体、企业网站、公告栏等途径宣传礼品规范管理制度和执行情况;3.企业应鼓励员工举报违反礼品规范管理制度的行为,并对有效举报者进行奖励。
公司礼品领用制度模版(三篇)
公司礼品领用制度模版第一章总则第一条为规范公司内部礼品的发放和管理,保障员工的权益,增强公司文化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和劳务派遣人员等。
第三条公司礼品定义:公司提供给员工的各类物品或服务,包括但不限于周年庆礼品、节日礼品、升迁礼品等。
第四条公司礼品的种类、数量、发放时间和发放标准由公司管理部门具体规定。
第五条公司礼品发放应符合公平、公正、公开的原则,遵循公认的道德和商业伦理。
第六条员工应按照公司规定的程序和要求领取礼品,并恪守相关规定,不得滥用或私自转让礼品。
第二章礼品发放程序第七条礼品发放程序包括:申请、审批、领取和管理。
第八条员工需在规定的申请时间内向公司管理部门递交礼品申请表格,并填写相关信息:姓名、部门、礼品种类、数量等。
第九条礼品申请需经过所在部门主管部门的审批,符合条件的申请将被批准。
第十条礼品申请获得批准后,员工可凭借批准文件或确认函前往指定的领取地点领取礼品。
第十一条员工收到礼品后,应及时确认礼品的种类、数量和完好状态,并在相关记录上签字确认。
第十二条员工应妥善保管所领取的礼品,不得私自转让、出售或任意丢弃。
第十三条公司有权对礼品的使用情况进行抽查和核实,如发现虚报或滥用情况,将追回相应礼品,并依据公司规定进行相应的处理。
第三章礼品领取规定第十四条礼品领取资格:员工必须是公司的在岗或在职员工,且达到公司规定的相关条件。
第十五条礼品领取时限:员工需按照公司规定的时间段内领取礼品,逾期将不再保留。
第十六条礼品领取地点:礼品领取地点根据公司具体要求确定,员工需前往指定地点领取礼品。
第十七条礼品领取顺序:员工根据公司规定的领取顺序,按照先到先得的原则依次领取。
第十八条礼品领取数量:员工仅能领取公司规定的标准数量,不得超额领取。
第十九条礼品领取认证:员工需提供有效证件和与其工作相关的证明材料,以证明其领取资格。
第四章礼品管理第二十条公司设立礼品管理委员会,负责礼品的审批和发放事宜。
公司礼品管理制度(精选6篇)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
单位礼品管理制度
第一章总则第一条为规范单位礼品收受行为,加强廉洁自律,树立良好的社会形象,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称礼品,是指单位员工在公务活动中收受的、价值在一定数额以上的物品、服务或者其他利益。
第二章礼品收受原则第四条单位员工在公务活动中收受礼品,必须遵守以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 不得违反国家法律法规和单位规章制度;3. 不得影响公正执行公务;4. 不得收受可能影响公正执行公务的礼品。
第三章礼品收受范围第五条单位员工在以下公务活动中收受的礼品,应当符合本制度规定:1. 接受上级单位、其他单位或者个人的慰问、表彰、奖励;2. 参加各类培训、考察、研讨等活动;3. 进行业务洽谈、项目合作等商务活动;4. 其他需要收受礼品的公务活动。
第六条以下情况不得收受礼品:1. 收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 收受价值超过规定标准的礼品;3. 收受与公务活动无关的礼品;4. 收受可能损害单位形象或者个人形象的礼品。
第四章礼品收受程序第七条单位员工在收受礼品前,应当进行以下程序:1. 确认礼品是否符合本制度规定;2. 确认礼品的价值是否符合规定标准;3. 确认礼品来源是否合法。
第八条单位员工在收受礼品时,应当填写《礼品登记表》,并将礼品登记表交至单位纪检监察部门备案。
第九条单位纪检监察部门对收受的礼品进行审核,审核通过后,由单位财务部门按照规定进行处理。
第五章礼品处置第十条单位员工收受的礼品,应当按照以下规定进行处理:1. 价值在规定标准以下的礼品,可以由员工个人自行处置;2. 价值超过规定标准的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;3. 与公务活动无关的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;4. 可能影响公正执行公务的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理。
第十一条单位对收受的礼品进行处置时,应当公开透明,确保礼品处置的合法性、合规性。
礼品管理制度
礼品管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司送礼和接收礼物的行为,加强对礼品的管理,防止滥用、贪污和不正当行为的发生。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、禁止行为1. 员工禁止向客户、供应商、业务合作伙伴或其他相关人员送礼物,以避免可能引起利益冲突或任何不正当行为的发生。
2. 员工禁止接受超过规定标准的礼品或私人贿赂,以确保工作环境的公正和透明。
四、送礼规定1. 员工在工作中可以向合适的人员送礼物,但应遵循以下原则:礼物应以适量为原则,价值不超过公司所设定的额度。
礼物应符合道德和职业行为规范,不能违背职业道德,不能影响公正与公平的原则。
没有任何商业目的或个人利益关系。
2. 员工送出的礼物应在礼品登记簿上登记,包括收礼人姓名、职位、送礼日期、礼物描述和价值等信息。
五、接收礼物规定1. 员工应当遵守以下规定接收礼物:员工不能接受任何影响公正和公平的礼品。
员工不能接受超过公司所设定的额度的礼品。
员工接收礼物后应在礼品登记簿上登记,包括送礼人姓名、职位、接收日期、礼物描述和价值等信息。
2. 当员工接收的礼物价值超过公司规定的额度时,员工应主动向主管或相关部门报告,并交由公司处理。
六、处罚措施对于违反本制度的员工,将依据公司内部管理规定予以处罚,可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇,情节严重的将追究法律责任。
七、监督机制公司将建立监督机制,定期对礼品管理制度进行检查和评估,确保制度的有效实施,并鼓励员工积极举报违规行为。
八、附件礼品登记簿模板:(附件)本制度将于制定后即时生效,公司全体员工必须遵守并执行该制度。
如有任何疑问或违规情况,请及时向主管或相关部门报告。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品礼金的发放和管理,建立合理的机制,防范风险,提高公司治理水平,根据相关法律法规以及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
第三条公司礼品礼金管理制度是公司内部规范的一部分,在公司员工工作中起着重要的作用,所有员工都要严格遵守。
第四条公司礼品礼金管理制度遵循公平、公正、透明、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费。
第五条公司各部门负责制定并落实具体的礼品礼金管理办法,由公司总经理进行统一监督。
第二章礼品礼金的定义及种类第六条礼品礼金是指公司为了表达感谢或者增进关系而进行的赠送,可以是实物礼品或者现金礼金。
第七条礼品礼金的种类包括但不限于:节日礼品、生日礼品、交流互动、业务合作、竞争优势、重大节日等。
第八条公司员工在接收他人的礼品礼金时,应该在公司相关部门登记备案,及时汇报。
第九条公司员工在赠送礼品礼金给他人时,应当尊重对方的接受意愿,合理选择礼品礼金的种类和价值。
第十条公司员工接收礼品礼金时,不得违背公司规定,超出规定的价值标准。
第三章礼品礼金的管理第十一条公司设立礼品礼金管理专门机构,负责礼品礼金的分发和管理。
第十二条公司员工应当积极配合礼品礼金管理专门机构的工作,如实履行相关手续。
第十三条公司礼品礼金管理专门机构应当定期组织礼品礼金的审批和发放工作。
第十四条公司礼品礼金管理专门机构要强化日常管理,确保礼品礼金发放的合规性。
第十五条公司员工不得通过违法违规的手段获取或者赠送礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十六条公司员工在接待外部人员时,不得收受外部人员的礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十七条公司礼品礼金管理专门机构应当建立礼品礼金管理档案,妥善保存相关资料,做到严格保密。
第四章礼品礼金的监督与审查第十八条公司设立监督机构,对公司员工的礼品礼金管理工作进行监督和审查。
第十九条公司监督机构应当定期对公司员工的礼品礼金管理工作进行抽查,及时发现问题并进行处理。
礼品管理制度
礼品管理制度
1. 定义礼品:明确什么属于礼品,包括实物礼品、礼金、优惠券等。
2. 礼品的管理责任和权限:明确谁负责礼品的管理工作,分配相关工作权限。
3. 礼品的购买渠道和方式:规定礼品的采购渠道,要求合理采购礼品,并确保质量和合法性。
4. 礼品的登记和备案:礼品应登记并备有相应的文档,包括礼品名称、数量、用途、发放人、收受人等信息。
5. 礼品的收发管理:规定礼品的接收、发放和记录方式,确保礼品的安全和合理使用。
6. 礼品的使用范围和限制:明确礼品的使用范围和使用限制,禁止以礼品为借口进行违规行为。
7. 礼品的报销和核算:规定礼品的报销办法和核算准则,防止
礼品的滥用和浪费。
8. 礼品的处置和监督:制定礼品的处置流程,监督礼品的使用
情况,并严惩违反礼品管理制度的行为。
9. 礼品的公开透明:要求对礼品的收发和使用情况进行公示和
公开,接受相关部门和社会公众的监督。
礼品管理制度的目的是保证礼品的合理使用,防止滥用和浪费,维护组织机构的形象和信誉,建立健康的工作环境和企业文化。
公司收到客户礼品管理制度
第一章总则第一条为规范公司收到客户礼品的管理,防止收受客户礼品可能带来的利益冲突和腐败问题,维护公司形象和员工利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 严禁收受可能影响公正执行职务的礼品;3. 严禁利用职务之便谋取私利;4. 严禁违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章礼品的界定与分类第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来中,因业务需要或客户馈赠而收到的物品、货币、服务或其他形式的利益。
第五条礼品分为以下类别:1. 低值礼品:价值不超过人民币500元的物品;2. 高值礼品:价值超过人民币500元的物品;3. 特殊礼品:对公司经营、业务发展具有重要影响或特殊意义的礼品。
第三章礼品的接收与登记第六条员工在接收客户礼品时,应遵循以下规定:1. 不得向客户索要或暗示索要礼品;2. 接收礼品时,应主动向相关部门报告,并填写《礼品接收登记表》;3. 《礼品接收登记表》应包括礼品名称、规格、数量、价值、来源、接收人等信息。
第七条员工在接收特殊礼品时,应报请公司领导审批,并在《礼品接收登记表》中注明审批意见。
第八条员工接收礼品后,应及时将礼品移交至公司指定的礼品存放地点,并由相关部门进行登记、保管。
第四章礼品的处理第九条低值礼品:1. 员工可自行决定是否保留,但不得以任何形式向公司报销;2. 如决定保留,应将礼品置于公司指定地点,并定期向相关部门报告礼品使用情况。
第十条高值礼品和特殊礼品:1. 员工应主动上交公司,不得自行保留;2. 公司将对礼品进行评估,并根据评估结果进行处理,如赠送、拍卖、捐赠等。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度规定,收受客户礼品或利用职务之便谋取私利的,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。
第十二条员工对违反本制度的行为有权进行举报,公司将对举报人保密,并对举报事项进行调查处理。
关于礼品管理制度
关于礼品管理制度一、礼品管理制度的重要性1. 提升员工积极性礼品是企业用来表达对员工的关心和关爱的一种方式,通过合理的礼品赠送可以让员工感受到自己的努力和付出得到认可和重视,增强员工的归属感和自豪感,进而提高工作积极性和干劲。
2. 提高团队凝聚力礼品不仅是对个人的奖励,也是对团队协作和努力的肯定,通过赠送团队礼品可以增加团队成员之间的凝聚力和合作意识,促进团队之间的互助和交流,提升整个团队的战斗力。
3. 塑造企业文化礼品赠送是企业文化建设的一种重要方式,企业通过定期赠送礼品,传达企业的价值观和文化理念,激发员工对企业的认同和忠诚度,使员工和企业形成更加密切的联系。
二、礼品管理制度的内容1. 礼品发放对象礼品管理制度需要明确礼品的发放对象,一般包括全体员工、部门优秀员工、团队卓越表现者等,不同的对象可以有不同的礼品标准和发放频率。
2. 礼品种类和标准礼品管理制度需要规定不同种类的礼品,可以包括实物礼品、礼金、节日福利等,同时也需要规定礼品的标准和价值范围,以确保公平公正。
3. 礼品发放时间礼品管理制度需要规定礼品的发放时间,一般可以包括年终奖、生日礼品、节日福利等,可以根据员工劳动贡献和团队表现来确定不同时间点的礼品发放。
4. 礼品发放流程礼品管理制度需要规定礼品的发放流程,包括礼品选择、审批、采购、发放等环节,确保礼品的发放符合规定,合理合法。
5. 礼品管理监督礼品管理制度需要设立专门的礼品管理监督机构,负责监督礼品的发放情况,确保礼品管理制度的执行情况和效果。
三、礼品管理制度的执行与实施1. 建立健全的管理机制企业应该建立健全的礼品管理机制,明确礼品管理的责任部门和人员,制定相应的工作流程和标准,做到统一管理、规范操作。
2. 充分沟通与交流企业在执行礼品管理制度时,应该充分与员工沟通和交流,让员工了解礼品的发放标准和原则,确保礼品的公平合理。
3. 定期评估改进企业应该定期对礼品管理制度进行评估和改进,及时发现问题并进行整改,保持礼品管理制度的有效性和适应性。
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办公用品管理制度
一、公司办公用品,包括笔记本、计算器、塑料袋、客户礼品、笔筒等。
二、客户礼品的管理
1、客户礼品包括海报、画册、架子、夹子等公司赠送给客户的物品。
仓库到货礼品,仓库将礼品数量通知客服,客服按各店客户业绩、客户数量综合考虑后,将礼品分配至各店,制作《礼品店铺发放表》交仓库,仓库按表格数量发放至各店,各店领用人签字。
2、各店店长根据本店客户数量及提货量,将礼品进行分配,并发放给客户,客户领取礼品,需要在《客户礼品发放表》中签字。
3、店长注意分配礼品要尽量照顾到多数重要客户,对部分与公司有相应关系的客户的非合理要求,店长要委婉拒绝,告诉他们如果随意领取,公司会要求店面进行赔偿。
如客户确实因销售有实际需要的,店面可填写《客户礼品申请表》,交客服专员,公司批准后给予发放。
4、店内员工严禁私领公司礼品,如客服抽查店面发放给客户的礼品数量造假,费用直接由店长承担;如发现员工私拿公司礼品,以偷盗论处。
如店面员工需领取海报或画册为向朋友宣传公司用,可向店长申请,店长按客户领取情况进行登记后,可发放。
5、以上三个表格,由客服人员进行统计管理。
三、对塑料袋,仓库按店面领取产品进行登记入库,公司定期检查,对出现异常的,如某店领取数量高于其他店面几倍情况的,店长要负责解释。
四、对笔记本等消耗办公用品,店长负责领用登记,各店要本着节约精神使用,杜绝浪费。
五、对计算器仓库要入帐,按产品发放更换处理。
如坏了要更换的,仓库要注意必须要以旧换新,否则不得予以发放。
公司盘点时计算入内。
深圳市爱易博电子有限公司礼品店铺发放表
店客户礼品发放表
客户礼品申请表。