办公固定资产管理及使用规定

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固定资产、办公用品管理办法

固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。

2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。

3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。

•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。

4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。

•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。

•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。

5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。

–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。

2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。

–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。

3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。

–维修部门将根据情况进行维修或更换。

5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。

–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。

5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。

–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。

2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。

–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。

3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。

–发放时要核实办公用品数量和员工身份。

4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

机关固定资产管理制度

机关固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强机关固定资产的管理，合理利用和保护机关固定资产，提高机关资产的使用效率和经济效益，特订立本制度。

第二条本制度适用于本机关内的全部固定资产的管理，包含但不限于土地、房屋、设备、车辆等。

第三条机关固定资产管理应遵从公开、公平、公正、安全原则，建立健全制度、规范管理，确保固定资产的完整性、合法性和安全性。

第二章资产登记管理第四条机关固定资产应进行统一的登记管理，包含资产名称、规格型号、计量单位、取得日期、取得方式、购置金额等信息的登记。

第五条机关固定资产的登记部门应设立特地岗位或委派专人负责，确保全部固定资产的登记信息真实和准确。

第六条每一笔固定资产的取得都需要经过严格审核程序，确保合法性和必需性，并由相关部门负责进行书面备案。

第七条机关固定资产的更改、处理和报废应及时进行登记并进行书面备案，确保资产的流转和使用情况的准确记录。

第三章资产使用管理第八条机关固定资产的使用应符合固定资产管理规定和使用需求，严禁私自调用、调拨和转借，确保资产不被滥用和挥霍。

第九条机关固定资产的使用单位应对资产进行定期检查和维护，确保资产的正常使用和延长使用寿命。

第十条机关固定资产的使用单位应建立资产借用申请和归还程序，确保资产的合理调配和及时归还。

第十一条当机关固定资产发生故障或超出修复期限时，应及时转交维护和修理部门维护和修理或报废。

第四章资产保管管理第十二条机关固定资产应指定专人或特地部门负责资产的保管，确保资产的安全性和完整性。

第十三条机关固定资产的保管人员应订立和执行资产保管计划，包含定期检查、防火防盗措施、安全报警等措施。

第十四条机关固定资产的保管人员应建立相应的保管记录，包含资产编号、使用单位、保管责任人等信息的登记和更新。

第十五条机关固定资产的借用和领用应经过授权，并签署借用协议，借用期限不得超出规定期限，逾期必需归还或延长期限。

第五章资产处理管理第十六条机关固定资产实现报废标准的，应由资产管理部门审核确认后进行处理程序，包含评估、拍卖、转让等方式。

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强办公固定资产的管理，合理使用和保护办公固定资产，提高办公固定资产的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条办公固定资产是指公司用于办公、生产、科研等目的，使用寿命超过一年，单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。

第三条公司设立办公固定资产管理委员会，负责制定办公固定资产管理的各项制度，指导和监督办公固定资产的管理工作。

第四条公司各部门负责本部门办公固定资产的管理和使用，对所使用的办公固定资产承担保管、维护和合理使用的责任。

第二章办公固定资产的购置第五条办公固定资产的购置应当遵循计划、审批、采购、验收、登记、入账等程序。

第六条各部门在需要购置办公固定资产时，应当提前制定购置计划，报办公固定资产管理委员会审批。

第七条办公固定资产的采购应当通过公开招标、竞争性谈判等合法方式进行，确保采购价格合理，质量合格。

第八条办公固定资产的验收应当由采购部门和财务部门共同进行，确保购置的办公固定资产符合采购计划和合同要求。

第九条办公固定资产验收合格后，由财务部门进行登记和入账，确保办公固定资产的账务处理正确无误。

第三章办公固定资产的使用和维护第十条各部门应当合理使用办公固定资产，确保办公固定资产的安全、完整和正常运行。

第十一条各部门应当定期对办公固定资产进行维护和保养，确保办公固定资产的使用寿命和性能。

第十二条办公固定资产的维护和保养应当由专业的维修人员进行，确保办公固定资产的维护和保养质量。

第十三条办公固定资产的维修和更换应当遵循审批程序，由财务部门进行报销。

第四章办公固定资产的处置第十四条办公固定资产的处置应当遵循审批程序，由办公固定资产管理委员会进行审批。

第十五条办公固定资产的处置方式包括出售、报废、捐赠等，应当根据办公固定资产的实际状况和市场情况选择合适的处置方式。

第十六条办公固定资产处置后，由财务部门进行账务处理，确保办公固定资产的账务处理正确无误。

固定资产管理规定

固定资产管理规定第一条购置程序（一）公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如：设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核，再报请分管副总经理或总经理核准。

经核准后综合办公室实施采购。

（二）固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则，应向三家以上供应商询价，结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。

对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购，应通过招标方式采购。

确定供应商后，须按公司《合同管理办法》实施采购。

第二条财产使用、保管（一）固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。

（二）综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门（公司计算机除外），负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况，建立固定资产实物管理台账，对固定资产的名称、型号、购置（使用）日期、购置金额（单价）、使用部门（人）进行登记，并每月与财务部核对。

综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况，书面通知财务部门。

（三）使用部门负责固定资产的使用保管，使用部门（人）领用固定资产时，应填写《固定资产领用（验收）表》。

每项固定资产的使用人由各部门负责人确定，经确定的使用人负责该项固定资产的安全，共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。

（四）员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时，由部门负责人批准后，办理借用手续方可借用（不允许公司员工私自借用公司公用资产）。

借用的公用资产每次使用完毕应及时归还，员工不得个人长期借（占）用公用资产。

（五）综合办公室负责固定资产的日常维护修理；固定资产使用部门（人）应按操作规程使用、保养固定资产，不得故意毁损公司固定资产；不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人；不得随意撕毁固定资产标签，有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》，报财务部备案。

公司固定资产发生丢失、人为损坏的，由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。

办公用固定资产管理办法

办公用固定资产管理办法一、前言办公室作为企业高效运转的核心部门，不可避免地需要使用各类固定资产来支持日常工作。

然而，固定资产的管理如果不得当，将会导致浪费、损耗以及资金闲置等问题。

为了规范办公用固定资产的管理，提高资产利用效率，特制定本办法。

二、资产购置与验收1. 资产需求确定在购置办公用固定资产之前，各部门和岗位需提前编制资产需求计划。

计划中应包括资产种类、规格、数量、用途、预算等详细信息，并经过相关管理人员审核。

2. 资产供应商选择资产供应商应经过严格筛选，选择具备合法经营资质、质量可靠、售后服务完善的供应商。

有关采购合同须明确供应商的责任和保修期限。

3. 资产验收程序对于购置的办公用固定资产，需按照严格的验收程序进行验收。

包括对资产规格、数量、质量、功能等进行检查，并做好验收记录。

如发现问题，应及时反馈给供应商或相关部门，以便退换或修理。

三、资产登记与盘点1. 资产登记对于每一个购置的办公用固定资产，应建立详细的资产登记台账。

登记内容包括资产的名称、型号、数量、购置日期、价值等详细信息。

登记后的资产应贴上标签或二维码，以便于管理与追踪。

2. 资产分类管理将办公用固定资产按照种类进行分类管理，例如办公设备、家具、电子设备等。

每一类资产应有专人负责，负责人应了解资产的使用情况、维修保养等，并定期汇报上级。

此外，不同类型的资产应存放在专门的库房或仓库中，以免混乱和丢失。

3. 资产盘点定期进行资产盘点，核对实际库存与登记记录是否一致。

盘点过程中，应遵循原则，确保数据的准确性。

盘点结果应及时整理归档，发现问题需及时处理，包括资产损失、损坏等，必要时应报备上级。

四、资产使用与维护1. 资产使用办公用固定资产的使用应遵循合理、规范的原则。

使用人员应经过培训，了解资产的使用方法、注意事项和安全规程，并签署资产使用责任书。

资产的使用情况应及时记录，包括领用、借用、调拨、报废等。

2. 资产维护定期对办公用固定资产进行维护保养，包括设备的清洁、检修、调试等。

固定资产管理及规章制度

固定资产管理及规章制度一、总则为规范和加强对固定资产的管理，确保固定资产的安全、有效使用和保值增值，提高资产利用效率，根据国家相关法律法规及公司管理需要，特制定本规章。

二、管理范围公司固定资产管理范围包括但不限于：建筑物、机器设备、交通工具、办公设备、电子设备、仪器仪表、工具模具等，以及土地使用权、矿藏权、专利权、商标权等。

公司设置固定资产专人负责管理。

三、财务核算1. 固定资产采购应按规定程序、程序采购，对进口设备应进行特殊审核，严格遵守国家相关法规。

2. 对于固定资产的使用、处置和转移等操作，应按照规定的程序和权限操作，不得擅自私自。

3. 对于固定资产的财务核算应按照国家有关规定和公司规章制度执行，若有争议，应由公司财务部门进行处理。

四、保管与维修1. 固定资产应交由指定保管人保管，定期对资产进行点检、清点和保养维修，确保资产的安全及正常使用。

2. 对于固定资产的大修、改造、报废等事项，应按照公司规章及程序执行，不得擅自处理。

3. 保管人应做好固定资产的使用记录，包括使用时间、使用者，使用情况等信息，定期向上级部门报告。

五、使用与处置1. 固定资产的使用应按照规定的程序进行，不得私自用于他用，不得将固定资产外借、转让或出租。

2. 对于闲置或需要报废的固定资产，应按照公司规定的程序进行处置，报废的固定资产应及时报废，并做好相应记录。

3. 对于固定资产的转移、调拨等操作，应按照公司规定的程序执行，不得擅自处理。

六、责任与制裁1. 固定资产管理专人应履行管理职责，对于固定资产的丢失、损坏等情况，应承担相应责任。

2. 对于违反公司规章制度的行为，应按照公司规定的程序进行处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职等处罚。

3. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违规行为，应按照国家法律法规进行处理，给予相应处罚。

七、其他1. 对于本规章的解释权归公司管理层，各部门负责人应根据自己职责领域的具体情况，制订相应的管理制度。

固定资产使用管理制度

固定资产使用管理制度
第一章总则
第一条为规范固定资产的使用管理，保障固定资产的安全、稳定和有效利用，提高固定资产的使用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的固定资产的使用管理。

第三条本制度是本单位固定资产管理工作的指导性文件，是固定资产使用和管理的基本规范。

第四条本单位固定资产使用管理应遵守国家相关法律法规和本单位的规定。

第二章资产使用管理
第五条本单位固定资产使用管理的目标是保证固定资产的安全使用、提高使用效率、节约成本，达到固定资产的合理配置和最大化利用。

第六条固定资产使用管理应坚持事先预防和事后调查的原则，避免因管理不善、使用不当而导致的损失。

第七条固定资产的实物管理是固定资产使用管理的基础，应做到账实相符，确保固定资产的种类、数量、质量、使用状态的真实、准确。

第八条固定资产的实物管理应做到有序、规范，划分明确的责任单位、责任人，建立健全的管理制度和流程。

第九条固定资产使用管理要坚持设置专门的管理机构，设立专门的管理岗位，制定相应的管理制度，确保固定资产的有效管理。

第十条固定资产使用管理要加强对固定资产的使用情况监督检查，及时发现问题、解决问题，保障固定资产的有效使用。

第十一条固定资产使用管理要建立固定资产的使用档案，对固定资产进行全程跟踪和记录，确保固定资产的使用状况能够清晰、全面地展现出来。

公司固定资产使用管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司固定资产管理，提高固定资产使用效率，保障公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的使用管理，包括但不限于房屋、设备、工具、交通工具等。

第三条固定资产的使用应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则，确保固定资产的保值增值。

第二章固定资产的使用与维护第四条固定资产的使用1. 使用部门应严格按照固定资产的使用说明书进行操作，确保操作人员具备相应的技能和知识。

2. 使用部门应建立固定资产使用登记制度，详细记录固定资产的使用情况，包括使用时间、使用人、使用地点等。

3. 使用部门应定期对固定资产进行检查，发现问题及时上报，并采取有效措施进行整改。

第五条固定资产的维护1. 使用部门应建立健全固定资产的保养制度，定期对固定资产进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作。

2. 使用部门应定期对固定资产进行技术检测，确保其性能符合规定要求。

3. 使用部门应按照国家规定和公司要求，对固定资产进行必要的更新改造。

第三章固定资产的借用与调拨第六条固定资产的借用1. 使用部门因工作需要借用固定资产时，应填写借用申请单，经部门负责人审批后，方可借用。

2. 借用期间，借用部门应妥善保管固定资产，确保其安全完好。

3. 借用期满后，借用部门应将固定资产归还使用部门，并做好归还登记。

第七条固定资产的调拨1. 固定资产的调拨需经公司相关部门审批，并办理相应的手续。

2. 调拨过程中，调出部门应确保固定资产的安全、完整，并协助调入部门做好接收工作。

3. 调入部门应在接到调拨通知后，及时接收固定资产，并做好接收登记。

第四章固定资产的报废与处置第八条固定资产的报废1. 固定资产因技术落后、损坏严重、无法修复等原因，确需报废时，使用部门应提出报废申请。

2. 报废申请经相关部门审核后，报公司领导审批。

3. 报废固定资产的残值，应按照国家规定和公司制度进行处理。

第九条固定资产的处置1. 报废后的固定资产，应按照国家规定和公司制度进行处置。

固定资产使用与管理制度

固定资产使用与管理制度一、总则1.为了规范企业的固定资产的使用和管理，保护企业的固定资产安全，提高资产利用效率，订立本制度。

2.本制度适用于企业内全部固定资产的购置、使用和管理。

3.固定资产包含但不限于土地、建筑物、设备、机械、工具、交通工具等。

二、固定资产购置1.固定资产购置决策应由相关部门提出，并经过公司负责人审批。

2.购置固定资产应先编制购置计划，明确资产类型、数量、规格、用途等，并提出相应的预算。

3.在购置固定资产时，应通过公开招标、询价等方式，确保购置资金的合理性和节省性。

4.购置固定资产应依照相关法律法规和企业规章制度的要求，办理相关手续，保证资产的合法性和完整性。

三、固定资产领用与使用1.固定资产领用应由相关部门提出申请，并经过公司负责人或授权人批准。

2.领用固定资产前，领用人应对资产的数量、规格、情形等进行核实，并在领用单上做明确记录。

3.固定资产领用后，领用人应妥当保管资产，确保资产的安全和完好。

4.临时领用固定资产的，必需填写相应的借用单，并注明借用日期，领用结束后应及时归还。

5.固定资产的使用期限应依照实际需要进行科学调配和合理布置，确保资产的利用效率和经济效益。

6.固定资产的使用过程中，禁止超出规定范围的操作，禁止私自转借或乱用资产，确保资产的正常使用和保养维护。

四、固定资产保养维护1.固定资产的保养维护应由资产管理部门或相关部门负责，并建立相应的保养维护记录和档案。

2.每项资产的保养维护工作应有具体的操作规程和计划，保证保养工作的科学性和有效性。

3.资产管理部门应常常进行定期检查和维护和修理，确保固定资产保持良好的工作状态和寿命。

4.使用过程中发现固定资产故障或需要维护和修理时，应及时向资产管理部门报修，并依照相关规定进行维护和修理和更换。

五、固定资产处理1.固定资产的处理应经过公司负责人或授权人的批准，并填写相关的处理申请和报告。

2.固定资产处理的方式包含但不限于出售、报废、捐赠、调拨等，具体方式依据实际情况进行决策。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。

3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

企业办公固定资产管理制度

企业办公固定资产管理制度1. 介绍本制度是为了规范企业办公室内存放的固定资产的管理和使用，确保企业办公场所的设备和设施能够得到合理利用，延长固定资产的使用寿命，节省企业成本，提高办公效率。

2. 适用范围本制度适用于公司办公场所内的各类固定资产的申购、领用、归还、报废等管理活动。

3. 概述企业固定资产包括但不限于办公设备、家具、电子设备、车辆等，全部固定资产均需要进行有效管理。

管理流程分为以下几个方面：3.1 固定资产的申请固定资产的申请必需由经理或者部门负责人提出申请，表明固定资产的种类、型号、数量、用途、预算等信息，并提交给财务部门审核。

财务部门审核通过后，需要与相关部门确认并授权。

3.2 固定资产的购买经过申请审批后，财务部门依照申请单的要求购买固定资产。

采购部门必需在资产信息表中记录申请人、购买日期、数量、价格等相关信息，便利进行资产管理。

3.3 固定资产的调配与使用购买的固定资产必需进行标记并登记入资产清单，并由设备管理员进行固定资产的维护。

固定资产归使用部门管理，各部门需要正确使用、保养和维护固定资产，确保其长期有效、寿命延长。

3.4 固定资产的报废凡是不能再用的固定资产必需适时报废，各部门应当对固定资产进行检测、鉴定，判定是否可以连续使用。

当发觉固定资产不能正常工作、安全需要等原因需要报废时，必需适时与设备管理员联系，将固定资产的使用情况、维护和修理记录、报废原因等情况填写在资产报废清单中。

3.5 资产清单的维护每个部门必需对资产清单进行维护，包括新增、调拨、盘点、处置等。

资产信息表中必需包括资产编码、资产名称、规格型号、购买日期、数量、单价、归属部门、责任人等认真信息。

如发觉有遗漏或错误的情况，必需适时进行更新和补充。

4. 资产管理责任全部使用企业固定资产的员工必需认真遵守本制度，并承当相应的责任。

公司财务负责对固定资产进行统一管理，每个部门负责固定资产的维护和使用情况的监督，并要对固定资产进行定期检查和部门之间的相互调配。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、总述本制度的目的是为了规范办公室固定资产及办公用品的使用与管理，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

二、办公室固定资产管理1.办公室固定资产的定义2.资产登记所有办公室固定资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、购买日期、使用部门、存放地点等信息，由专人进行管理。

3.资产验收4.资产入库与领用5.资产使用与维护6.资产报废与处置三、办公用品管理1.办公用品清单办公用品应制定清单，明确每个部门需要的办公用品种类和数量，统一由财务部门进行采购。

2.采购流程办公用品的采购应按照预算和采购计划进行，由财务部门负责采购合同的签订，并由仓库管理人员进行入库登记。

3.领用制度领用办公用品应填写领用申请，并经过主管部门批准后方可领用。

领用后要及时归还或报废，严禁私自占用或借用给他人使用。

4.用品库存管理办公用品库存应进行定期盘点，确保库存的准确性和安全性。

盘点时应注意用品的质量和数量，并及时上报库存异常情况。

5.用品报废与处置办公用品如果过期、损坏或者无法使用，应及时上报报废申请，并经过相关部门审核后进行报废处理。

报废处理方式可以是销毁、捐赠或者其他途径。

四、违规处理与监督对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职或解雇等。

同时，公司应建立有效的监督机制，定期检查办公室固定资产和办公用品的使用情况，确保制度的有效执行。

五、制度修订制度的修订应根据实际需要和管理经验，经过相关部门的评审和审批后，报领导批准后方可实施。

以上是办公室固定资产及办公用品管理制度的主要内容，该制度的制定和执行将有助于提高办公室资产、用品的管理水平，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度一、制度目的二、管理范围本制度适用于公司办公固定资产的全部管理工作，包括但不限于办公设备、办公家具、通信设备等。

三、资产管理流程1.购置申请和审批（1）各部门根据实际需要提出购置申请，并按照公司规定的采购流程进行审批。

（2）购买固定资产的采购合同必须经过公司法务部的审核，并在签订合同时明确资产归属方和责任。

2.资产登记和入账（1）采购完成后，财务部门负责将固定资产登记入账，并为其编制并打印固定资产台账，同时建立相应的电子档案。

（2）资产登记应包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息，并进行编号标识。

3.资产使用和维护（1）领用固定资产的部门应仔细核对固定资产名称、型号、数量、规格等与仓库出库清单相符，填写领用单并签收，同时将相关信息反馈给财务部门。

（2）各部门需妥善保管固定资产，不得随意移动、转借、挪作他用或出售。

（3）固定资产使用部门负责定期组织对资产进行巡检、保养和维修，并及时向财务部门提供维修记录和维修报告。

4.盘点和验收（1）财务部门应定期对固定资产进行盘点，确保资产的存在、完好性和准确性。

（2）盘点结果和差异应由财务部门和使用部门共同复查确认，并及时进行调整。

5.报废和处置（1）固定资产达到预定的使用寿命或发生重大故障无法修复时，使用部门应提出报废申请，并经过审批后报财务部门备案。

（2）报废资产应由财务部门组织进行评估，并根据评估结果制定处置方案。

处置方式可以是报废、捐赠、拍卖、报废可回收物等。

四、责任分工（1）财务部门负责公司办公固定资产的全过程管理，包括采购审批、登记入账、盘点验收、报废处置等。

（2）使用部门负责固定资产的领用、使用和保养维护，并做好相关记录和报告。

（3）公司领导要加强对固定资产管理工作的监督和指导，确保其顺利实施并不断改进。

五、纪律和激励措施（1）对于违反本制度进行挪用、私自处置固定资产的行为，将依法追究相关责任人的法律责任，并给予相应的纪律处分。

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、概述二、固定资产管理责任1.办公室负责人应负有固定资产的管理责任，并委派固定资产管理员具体负责固定资产的入库、盘点、出库等相关工作。

2.固定资产管理员应熟悉掌握固定资产管理制度，并按照制度要求履行相关职责。

三、固定资产申请与领用1.申请：办公室内需要购置或更换固定资产的，员工应填写《固定资产申请表》，并简要说明购置或更换理由。

2.审批：固定资产管理员应根据申请的合理性和必要性进行审批，并将审批结果书面反馈给申请人。

3.领用：经审批通过的固定资产申请，申请人可凭借审批单据到指定的固定资产仓库领用所需的资产，并签字确认。

四、固定资产入库与登记1.入库：固定资产管理员应将领用的固定资产进行验收，确认其规格、型号、数量等信息，并办理入库手续。

2.登记：固定资产管理员应将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中，包括资产编号、品名、规格、型号、数量、购入日期、采购金额等详细信息，并贴上资产标识。

3.存档：入库手续和登记台账等相关资料应妥善存档，以备日后查阅和核对使用。

五、固定资产盘点与变动处理1.盘点：定期对办公室内的固定资产进行盘点，确保资产的准确性和完整性。

2.盘点程序：固定资产管理员应根据《盘点程序》，对固定资产进行实际盘点，并与台账核对，及时发现任何差异并进行处理。

3.变动处理：固定资产遗失、毁损、报废或调拨等变动情况，应填写《固定资产变动申请表》，经审批后进行相应的处理和记录。

六、固定资产的使用与保管1.使用原则：办公室内的固定资产只能在规定的使用范围内使用，不得擅自转借、转让或外借。

2.保管要求：办公室员工应做到固定资产的爱护、维修和保养，确保资产的安全和正常使用。

定期对固定资产进行检查，确保设备的正常工作状态。

3.维修维护：如有固定资产损坏或出现故障，应及时向固定资产管理员报修，并进行相应的维修和保养。

七、固定资产报废与处置1.报废程序：固定资产的报废需填写《固定资产报废申请表》，经固定资产管理员审批后，报请办公室负责人批准，并进行相应的处置和销毁。

机关固定资产管理制度细则

机关固定资产管理制度细则第一章总则第一条为依法保障机关固定资产的安全、完整和有效使用，规范固定资产的管理和使用，根据国家、省、市相关法律法规和财务制度的要求，制定本细则。

第二条本细则适用于机关固定资产管理和使用工作，包括固定资产的购置、使用、处置等方面的规定。

第三条机关固定资产包括用于生产经营、科研教学和行政管理的各种设备、器具、装置、交通工具、通信设备等。

第四条机关固定资产的管理目标是严格遵守国家财务制度和相关规定，做好资产的登记、盘点、清查、使用、处置等工作，保障资产的安全和稳定增值。

第五条机关固定资产管理工作应当遵循“合理适用、规范管理、勤俭节约、依法处置”的原则。

第二章固定资产的购置和审批第六条机关需要购置新的固定资产时，应当提出书面申请，明确资产的种类、数量、用途、预算来源等，并经过严格审批程序。

第七条购置固定资产需要遵守政府采购相关规定，进行公开招标、询价等采购程序，确保资产的合规性和合理性。

第八条购置固定资产的费用应当列入年度预算，不得随意支出。

第九条购置固定资产的申请、审批、采购等程序应当严格按照规定，制定相应的文件流转和审批记录。

第十条购置的固定资产应当经过财务审核、验收，并进行资产登记，并建立相应资产档案。

第三章固定资产的使用和管理第十一条机关固定资产的使用应当按照财务制度和相关规定进行，确保资产的合理使用和有效管理。

第十二条对于生产和教学科研方面的资产，应当按照规定进行维护保养，确保资产的正常使用。

第十三条对于行政管理方面的资产，应当做好资产的使用计划和预算，并制定相应的使用规定。

第十四条对于固定资产的损坏、报废、报警等情况，应当及时报告，做好记录和处理，并通知相关部门协助处理。

第十五条对于闲置、闲置、租赁等情况，应当按照规定做好资产登记和处置程序，保证资产的安全和合理利用。

第四章固定资产的保管和维护第十六条机关固定资产的保管应当做到有专人负责，有专门场所存放，并做好物品标识和登记。

固定资产有关的规章制度

固定资产有关的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理，提高资产使用效率，保护公司固定资产的安全、完好和价值，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门的固定资产管理工作，并具有约束力。

第三条固定资产是指公司为长期使用或出售而购置、制造的生产资料、办公设备、房屋及构筑物等，其使用寿命在一年以上或价值在公司管理规模内属较高的项目。

第四条公司的固定资产应当按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行登记、评估、折旧和处置。

第五条公司的固定资产应当按照合同规定、出资方案和相关规定进行保管和管理。

第二章固定资产的购置第六条公司的固定资产购置，应当符合公司的发展战略和经营需要，经相关部门审批后，按照程序和规定进行购置。

第七条公司的固定资产采购应当按照国家相关法律法规和公司内部规定进行招标、比价等程序，并与供应商签订正式购销合同。

第八条公司的固定资产采购应当经过财务、采购、领导等相关部门的审批，并在固定资产管理系统中进行登记、备案。

第九条公司的固定资产购置应当有足够的预算，确保资金来源合法、安全，且符合公司财务管理的要求。

第十条公司的固定资产购置必须符合实际生产经营需要，不得购置过多、无效的固定资产。

第三章固定资产的验收第十一条公司的固定资产验收，应当严格按照购销合同和相关规定进行验收，保证资产质量和数量符合合同约定。

第十二条公司的固定资产验收时，应当有专门人员负责，并应当在验收报告中详细记录资产的名称、规格、数量、质量等情况。

第十三条公司的固定资产验收应当在规定时间内完成，不得超期，否则可能会影响公司的生产经营活动。

第十四条公司的固定资产验收后，应当及时在固定资产管理系统中进行登记，确保各项数据的准确性和完整性。

第四章固定资产的登记第十五条公司的固定资产应当按照统一的编号、分类、归档等规定进行登记，确保资产信息的完整性和准确性。

第十六条公司的固定资产在购置、验收后，应当在固定资产管理系统中进行登记，并及时更新资产信息。

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、引言随着企业业务的拓展和规模的扩大，办公室的固定资产数量也日益增加。

为了更好地管理固定资产，防止资产的损失和浪费，提高固定资产的使用效益，制定和执行一套科学合理的办公室固定资产管理制度显得尤为重要。

二、管理的目标1.保证固定资产的安全和完整性，防止资产的丢失、损坏和浪费。

2.提高固定资产使用效率，确保合理利用固定资产。

3.规范办公室的固定资产管理流程，提高管理工作的规范性和科学性。

三、实施范围本规定适用于公司内所有办公室的固定资产管理。

四、管理的内容1.固定资产登记为了对固定资产进行全面掌握和管理，办公室应当建立固定资产清单。

清单应包括以下内容：-资产名称及规格-资产分类-资产编号-购入日期和价格-使用部门及责任人-存放地点-资产状况定期对固定资产清单进行更新和审查，保持清单的准确性和可靠性。

2.资产申购和报废对于办公室需要新购买或更换的固定资产，应制定相应的申购程序。

申购程序应包括以下内容：-填写资产申购单，包括资产名称、规格、数量等信息。

-主管部门审批。

-采购部门根据申购单进行采购。

-资产到货验收和入账。

对于已经达到报废标准或者无法继续使用的固定资产，应当制定相应的报废程序。

报废程序应包括以下内容：-填写资产报废申请单，包括资产名称、编号、原因等信息。

-主管部门审批。

-将报废资产标识清晰，并暂存到指定的报废区。

-财务部门进行相应的会计处理。

3.资产使用和维护对于办公室的固定资产，应实行使用和维护的制度。

具体做法包括：-暂时不使用的固定资产应妥善保管，并定期进行检查。

-资产的正常使用范围内，责任人应做好日常维护和保养的工作，确保资产的正常运行。

-对于易损耗的资产，加强保养工作，延长资产的使用寿命。

4.盘点和巡查定期对办公室的固定资产进行盘点和巡查，确保资产的数量和情况与清单一致，并发现问题及时解决。

盘点和巡查可以分为全面盘点和局部巡查，具体操作可以根据实际情况进行调整。