行政后勤管理表单1
行政后勤管理表单1
行政后勤管理表单1 1 考勤治理1.2 考勤治理操作工具1.2.1 职员外出登记表（表1）职员外出登记表1.2.2 职员出勤日报表（表2）职员出勤日报表2 会议治理2.2 会议治理操作工具2.2.1 会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致敬礼召集人2.2.2 会议议程表2.2.3 会议记录表会议记录表2.2.4 会议决定事项实施治理表制表人：3 日常接待治理3.2 日常接待治理操作工具3.2.1 会客登记单存根会客登记表3.2.2 来宾出入登记表来宾出入登记表4 办公用品及设施治理4.2 办公用品及设施治理操作工具4.2.1 财产登记表页次：4.2.2 财产移转单编号：制表日期：年月日4.2.3 设备备案卡计量单位：折旧方法：估量折旧：（正面）制表人：5 车辆治理5.2 车辆治理操作工具5.2.1 车辆登记表1.车辆登记列表2.车辆登记卡3.车辆出入登记表5.2.2车辆检查表与检点表车辆检点表5.2.3 车辆请修表5.2.4 保养记录表5.2.5 车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表5.2.6 用车申请表1．用车申请表说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
2．车辆使用申请表第一联：行政部留存。
5.2.7 车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日行政部经理：主管副总：填表人：6 宿舍治理6.2宿舍治理操作工具6.2.1 宿舍申请表注意事项：1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有专门理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍治理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。
2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续，并协助宿舍治理部门交接，如有物品损坏，按价赔偿。
6.2.2 退宿申请单年月日行政治理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:6.2.3 宿舍暂借申请单申请人部门日期6.2.4 入住人员物品领用/归还申请单6.2.5 职员宿舍明细表6.2.6 宿舍设备请修表6.2.7 住宿协议7 食堂治理7.2 食堂治理操作工具7.2.1 食堂卫生检查表公司名称：地址：备注：○表示预定清洁；√表示已完成清洁。
行政后勤费用管理表格
重庆财信物业管理有限公司生活+食堂食材采供管理办法一、目的通过有效管理食堂食材采供，确保食材质量优质、价格合理。
二、适用范围财信生活+ 食堂全部食材采供管理。
三、食材分类1、A类食材：指可长时间储存易保管食材，包括但不限于大米、食用油、调料、土豆、南瓜等。
2、B类食材：指不宜长时间储存保管食材，包括但不限于新鲜蔬菜、鲜肉等。
四、采供方式1、A类食材：由公司采供管理会同经营管理中心共同考察选择随时建立不少于3个优质采购点，由食堂每月集中定点采购1-3次，以满足食堂需求。
2、B类食材：由公司采供管理会同经营管理中心共同选择随时建立不少于2家优质配送供应商，以实时配送方式满足食堂需求。
五、质量与价格标底1、A类食材：由食堂主管、采购具体把关，保证货源合法性、质量符合相关食品安全卫生标准。
实时采购点选择3个采购点当中实时采购价格最低的，同时保证同样物料不高于同比市场综合批发价。
2、B类食材：由食堂主管、采购具体把关，保证货源合法性、质量符合相关食品安全卫生标准。
实时配送食材价格实时同比市场综合零售价，不得高于超出5%。
六、质量与价格管理1、A类食材：质量与价格均由食堂主管、采购人员具体负责把关。
由经营中心非食堂岗位人员会同公司采供管理员每月不定时开展1-2次实时质量与价格调查评估。
2、B类食材：质量与价格均由食堂主管、采购人员具体负责把关。
由经营中心非食堂岗位人员会同公司采供管理员每月不定时开展1-2次实时质量与价格调查评估。
七、问题处理与责任1、发现A类食材采购点物料质量或价格不符合本办法“质量与价格标底”要求的，食堂采购实施人应立即停止采购并报由部门有效处理，否则承担因质量或价格所造成的全部责任和损失。
2、发现B类食材质量或价格不符合本办法“质量与价格标底”要求的，食堂收货经手人应拒绝收货并立即报由部门有效处理，否则收货人及隐瞒人承担因质量或价格所造成的全部责任和损失。
八、本办法经总经理审批，至公布之日起实施。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
行政财务后勤常用表格
序号
姓名
岗位
入职时间
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
员工动向登记表
日期
姓名
外出目的
外出时间
回来时间
审批人
日期：统计人：
办公用品发放记录表
序号
物品名称
数量
领用部门
领用时间
（领用人）
签字
归还时间
（归还人）
签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.出差申请表
2•招聘申请书
3•物品采购清单
4新入职时间登记表
5.员工动向登记表
6•办公室发放
XXXX）
申请日期：年 月曰
出差时间
月曰至月日
出差申请人
总计：天
出差路线和行 程计划
列明具体时间、地点
差旅费计划
预算费用：元；申请借支：元
出差工作目的和内容：
主管或经理审 批
行政人事审批
总经理批示
员工招聘申请书
申请部
门
申请日期
申请人数
职位名 称
性别
专业
拟核工 资
拟到职日
期
工作辅导人
工作安 排
招聘人 员的条 件
申请人
人事审核人
物品采购申请单
序
号
物品名称
口ilxh品牌
规格型号
行政后勤管理表单1新
□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）
□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）
发生地点
事故原因
当事人
对方
姓名
姓名
性别
性别
单位
单位
本人地址
本人地址
联络方式
联络方式
公司地址
公司地址
车种年份
车种年份
车辆号码
车辆号码
驾照号码
驾照号码
（可附现场拍下来的照片）
备注
2．车辆事故报告单
报告人：报告日期：年月日
来宾服务单位：
来宾地址：来宾电话：
来访事由：
受访者签名：
离访时间：
备注：
4
4.2
4
页次：
使用单位
登记日期
年月日
财产名称
编号
类别
使用人
取得日期
取得价格
修理记录
家具
仪器用品
机器
其他
审核人：制表人：
4
编号：制表日期：年月日
使用单位
保管人姓名
项次
编号
品名
数量
单价
总价
备注
合计
移转单位
移转保管人姓名
职级
移转原因
移转用途
管理单位
移转单位
原使用单位
主管
经办
主管
使用人
主管
使用人
4
计量单位：
折旧方法：
预计折旧：
（正面）
中文名称
重要
附件
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人： _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
行政事务后勤服务综合报表(EXCEL版)
行政事务后勤服务综合报表
一、 仲量物业 1 能源使用情况 2 设备运行情况 3 工单统计 4 保安岗位分布情况 5 保洁岗位分布情况 6 人员情况 7 财务支出情况 8 合同管理 二、 海天物业 1 各部门物耗明细表 2 公司物耗汇总表 3 公司物耗明细表 4 实物采购统计表 5 服务工作统计表 6 公司办公楼办公人员统计表 7 公司人员名单 三、 礼信年年 1 本月收入情况表 2 员工餐收入及食堂采购明细 3 本月宴会签单明细 4 本月盘点表明细 5 食堂餐厅燃气耗能明细 6 本月记账充值明细 7 本月食堂物耗明细 8 国家核电食堂工作人员名单 四、 都世盛和 1 绿植租摆汇总 2 绿植租摆花卉楼层汇总 3 1层-29层绿植租摆明细 4 绿植租摆增加植物明细 5 绿植租摆减少植物明细 6 绿植租摆专项用花明细 五、 总部车队 1 总部车队费用项目总统计表 2 总部车队单车合算项目统计表 3 总部车队ETC费数据统计表 4 总部车队车辆维修保养数据统计表
行政和后勤管理常用表格
行政和后勤管理常用表格目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织治理 (4)第三章办公事务治理 (6)第四章网络信息治理 (18)第五章文书档案资料治理 (19)第六章提案治理 (23)第七章行政人事治理 (28)第八章财产物资治理 (34)第九章车辆治理 (39)第十章安全保证治理 (43)第十一章后勤服务治理 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表填写日期：年月日部门：人数：第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日编号：填表日期：年月日（七）公务联系单申请日期：年月日（九）公关工作打算表（十）会议记录表编号：填写日期：（十一）年度会议打算表（十二）会议审核项目表（十三）决议事项确认表（十四）决议事项实施表会议名称：（十五）会议室使用申请表填写日期：（十六）印章使用登记表（十七）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单（十九）印章治理登记表（二十）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）丢失报告单填表日期：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案治理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）职员提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
行政后勤服务要素参考表
与用人相关部门含事业部负责人确定详细人数。
与HR专员确定具体人员名单。
办公位由人事经理和行政经理负责。
办公家具、钥匙、名签由行政助理负责。
新职员到岗前一至三天办公位所有相关事宜解决完毕，可以满足办公需求。
如果R/3手续在职工到岗前无法办理完成则考虑向总经办信息管理部申请。
到岗后一至三天。
办公电脑WWW浏览帐号
1、防电脑病毒并节约成本；
2、满足职员了解外部信息需求。
1、提前了解需求，确定哪些人需要在什么时候开通。
2、人力资源部统一办理新员工入职后，按照业务需要可向信息管理部申请WEB浏览。
3、本着成本原则和防电脑病毒原则，不建议给每一位都开通WWW。
申购笔记本电脑需要公司总经理和董事长审批。
笔记本申购时间为3—4周请操作者注意提前申请。
到岗前两天办公用机到位。
办公电话机
1、分配号码清晰准确。
2、使用责任人卡片贴电话上。
1、管理人员需要办理直线电话，要特别提交总经理签批的书面申请。
2、了解职员对长途电话的需求，可以优先考虑销售人员，按公司相关费用管理控制制度的相关条款执行。
1、R/3手续办完后人力资源部会直接向信息管理部申请。
2、如果R/3没有信息需要提前申请，申请周期为一周。
信息管理部。
到岗后一周内。
邮件的收发
1、保证职员可以正常接收公司邮件，并且避免因邮箱变更对业务的影响。
对调入和新进的职员，要事先与对方联系考虑邮箱转发至公司，并建议将原邮箱保留1—2个月。
信息管理部。
3、了解职员对宿舍有无特殊需求，如加装风扇等，费用算入该部门。
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四、行政后勤管理
1 考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
2 会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
2.2.2 会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
2.2.4 会议决定事项实施管理表
制表人：
3 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根会客登记表
3.2.2 来宾出入登记表
来宾出入登记表
4 办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人：制表人：4.2.2 财产移转单
4.2.3 设备备案卡
计量单位：
折旧方法：
预计折旧：
（正面）
制表人：
5 车辆管理
5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表
1.车辆登记列表
2.车辆登记卡
3.车辆出入登记表
5.2.2车辆检查表与检点表
车辆检点表
5.2.3 车辆请修表
5.2.4 保养记录表
5.2.5 车辆加油表
1．车辆加油申请表
2．车辆加油记录表
5.2.6 用车申请表
1．用车申请表
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
2．车辆使用申请表
第一联：行政部留存。
5.2.7 车辆事故单
1．车辆事故现场记录单
2．车辆事故报告单
报告人：报告日期：年月日
行政部经理：主管副总：填表人：
6 宿舍管理
6.2宿舍管理操作工具
6.2.1 宿舍申请表
注意事项：
1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。
2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续，并协助宿舍管理部门交接，如有物品损坏，按价赔偿。
6.2.2 退宿申请单
年月日
行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:
6.2.3 宿舍暂借申请单
申请人部门日期
6.2.4 入住人员物品领用/归还申请单
6.2.5 员工宿舍明细表
6.2.6 宿舍设备请修表
6.2.7 住宿协议
7 食堂管理
7.2 食堂管理操作工具
7.2.1 食堂卫生检查表
公司名称：地址：
备注：○表示预定清洁；√表示已完成清洁。
7.2.2食堂管理评估表
8 文书管理
8.2 文书管理操作工具
8.2.1 表单填写说明书
机密等级
□甲□乙□丙计划填写日期：年月日
8.2.2 表格管理登记单
制表人：
8.2.3 表格登记表
表格登记表
8.2.4 表格使用情况调查表
9 公章管理
9.2 公章管理操作工具公章使用登记表
10 差旅管理
10.2 差旅管理操作工具10.2.1 员工出差申请表
10.2.2 员工出差费用清单
10.2.3 出差业务报告表
10.2.4 员工出差记录表
编号：日期：年月日
11 卫生管理
11.2 卫生管理操作工具
11.2.1 卫生区域计划表
11.2.2 清洁工作安排表
月日至月日页次
11.2.3 卫生状况检查表
11.2.4 清洁卫生评分表
12 安全管理
12.2 安全管理操作工具12.2.1 值班登记日志表
12.2.2 保安执勤日志表
年月日
主管：检验员：
部门负责人：检查员：
12.2.5 安全事故报告书
年月日
12.2.6 突发事故报告表
突发事故报告表
事故发生部门：填报日期：年月日
12.2.7 事故统计汇总表
伤害次数×10
注：伤害频率＝总工时数主管：经办：。