业务部财务报销制度
业务费用报销管理制度(10篇)
业务费用报销管理制度(10篇)业务费用报销管理制度11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
财务报销制度(通用11篇)
财务报销制度(通用11篇)财务报销制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清晰,金额用文字和数字表示,印章齐全,不能涂改。
自开具发票之日起两个月内报销,不报销年货发票。
对确实拿不到正规发票的个人,应根据支出用途填写费用报销单,由单位负责人、经办人、见证人签字,金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。
五、本单位工作人员因公及办公需要借款时,应如实填写借款单,经分管领导、主任签字确认后,提前向财务部门提出。
借款人必须在公务完成后7个工作日内(特殊情况除外)到财务室办理报销手续,否则前一款不予结算,后一款不予办理贷款手续。
按规定从工资中一次性或分次扣除贷款。
六、上级财政部门办理政府采购项目,应按规定办理政府采购,否则,财政部门不予报销。
七、财务报销时间:每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。
八、项目贷款必须有项目预算,由部门负责人签字,才能借款,预算要交财务一份,否则财务不予办理贷款。
九、对外支付金额在2000元以上的,尽可能采用转账支票方式支付,确保现金流量支出减少。
十、为了更好地建立和完善会计管理档案,各部门在报销前应复印发票和单据。
否则,对装订好的法案的查阅和复印必须经局长和主任批准后才能复印。
财务报销制度篇2一、经费支出项目我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非经常性支出两类。
(一)经常性支出项目1.车站报了洪水服务费。
主要支出范围:水文站调度人员报汛劳务费、防汛抢险加班费、夜班费等。
财务制度费用报销标准制度
财务制度费用报销标准制度第一章总则第一条为规范公司财务管理,保障公司财务权益,提高公司运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、会议费、办公费、业务招待费等。
第三条公司财务部门负责制定和执行本制度,并对各部门的费用报销进行监督和审核。
第四条公司的费用报销原则是合理、合规、节俭,严禁虚假报销及其他违规行为。
第二章差旅费报销第五条差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等,员工出差需提前向直接上级申请,并填写《差旅费报销申请表》。
第六条差旅费报销标准按照公司规定的标准执行,员工需在出差结束后5个工作日内提交《差旅费报销单》,并提供相关票据原件。
第七条差旅费报销标准为:1. 交通费:火车、飞机、汽车等交通工具的票价,不得超过经济舱或二等座标准;2. 住宿费:按照公司规定的标准执行,不得超出标准房费;3. 餐饮费:不得超过公司规定的每人每餐标准。
第八条对于特殊情况下的差旅费用,员工应提供相关证明材料,并经直接上级和财务部门审批后方可报销。
第三章会议费报销第九条公司的会议费用应当经过审批并按照规定的标准进行报销。
第十条会议费包括会议场地租金、会议设备租赁、会议材料费等,员工需提供相关的支出票据并填写《会议费报销申请表》。
第十一条会议费报销标准为:1. 会议场地租金:按照实际支出为准,不得超出预算限额;2. 会议设备租赁费:不得超过公司规定的标准;3. 会议材料费:不得超过公司规定的每人每次标准。
第十二条对于需要超出预算限额的会议费用,需经过直接上级和财务部门审批后方可报销。
第四章办公费报销第十三条办公费包括办公用品费、办公设备维护费、办公场地租金等。
第十四条办公费用必须符合公司规定的采购流程,员工需提供相关采购申请单和支出票据,并经过审批后才能报销。
第十五条办公费报销标准为:1. 办公用品费:按照实际支出为准,不得超出预算限额;2. 办公设备维护费:按照公司规定的标准执行;3. 办公场地租金:不得超出公司规定的标准。
财务费用报销管理制度
财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(精选8篇)科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。
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财务费用报销管理制度篇1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。
员工借款的借据,必须附在原始凭证上。
收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。
出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。
三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。
2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。
4.报销凭证必须填写所属部门。
5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。
财务费用报销管理制度
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财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
企业财务规章制度报销
企业财务规章制度报销为了规范企业的财务管理,保障企业的资金安全,提高企业的财务效率,制订了以下财务规章制度。
本制度适用于企业内部所有员工,所有员工必须遵守,否则将受到相应的处罚。
一、报销范围1.经企业领导或相关负责人审批的合理、必要的费用支出可以申请报销,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、采购费等。
2.报销的费用必须是用于公司经营活动的支出,不得用于私人消费。
3.公司因业务需要产生的报销,必须提供有效的发票或者费用凭证。
4.不在规定范围内的费用支出,必须经过公司领导或者相关负责人的审批后方可报销。
二、报销流程1.员工报销前需先填写《费用报销申请表》,并附上相关的费用凭证。
2.费用报销申请表需由所在部门经理或财务审核后,再上交给财务部门进行审核。
3.财务部门接到费用报销申请后,经过审核无误后,将报销款项打入员工的个人银行账户。
4.报销费用超过一定金额或者属于特殊支出的,需要经过公司领导的批准。
5.若报销申请有疑问或者不符合规定,财务部门有权拒绝报销申请,并及时通知申请人。
三、发票管理1.所有的报销费用必须提供有效的发票或者费用凭证,且发票上的金额必须和报销金额一致。
2.对于电子发票,必须加盖电子签章,并且注明抬头为公司名称。
3.员工必须保管好所有的报销凭证,如果有遗失或者损坏,需在报销申请中备注说明,并提供合理的解释。
4.财务部门有权要求员工提供原始发票或者其他相关凭证进行核实。
四、报销规定1.差旅费报销标准按照公司规定执行,超出标准的费用需公司领导批准后再报销。
2.餐饮费报销标准按照公司规定执行,需提供餐厅发票或者团餐费用清单。
3.办公用品费报销需提供购买凭证,不得用于私人用途。
4.其他费用的报销需提供必要的费用凭证,严禁虚假报销。
五、违规处理1.对于违反财务规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、降职、辞退等。
2.如果经过核实发现员工有故意违规行为,公司有权向相关部门进行投诉或者立案。
财务部报销规章制度
财务部报销规章制度第一章总则第一条为规范财务部门报销流程,提高工作效率,保障资金安全,特制定本规章制度。
第二章报销范围第二条财务部报销范围包括但不限于日常办公用品、会议费用、差旅费用、培训费用等。
第三条报销人应当根据公司相关规定,合理安排使用报销款项,严禁挪用或私自支取。
第三章报销流程第四条报销人应当按照公司规定的报销流程提交费用报销申请,包括填写报销单、附上相关凭证、经主管审批等环节。
第五条财务部门接到报销申请后,应当在规定的时间内审核、核对、登记,并按规定发放报销款项。
第六条报销人应当在报销完成后将相关凭证和报销单归档存档,以备查验。
第四章报销凭证第七条报销凭证应当真实有效,包括但不限于发票、收据、合同、协议等。
第八条报销凭证应当与报销内容相符,金额应当一致,并经相关部门审核确认。
第五章报销审批第九条报销审批应当遵循谨慎审批原则,审核人员应当认真核对报销单和凭证,确保审批准确无误。
第十条财务部门应当建立完善的审批流程,指定专人负责审批工作,并建立审批记录。
第六章报销发放第十一条报销款项应当按照公司规定的发放方式和时间进行发放,严禁超时发放或私自处理。
第十二条财务部门应当定期对报销发放情况进行统计分析,及时发现和处理异常情况。
第七章报销管理第十三条财务部门应当建立健全的报销管理制度,包括但不限于严格控制报销标准、加强内部监督、加强培训等。
第十四条报销人应当遵守公司相关规定,勤勉勤俭,严格按照报销规章制度办理报销事宜。
第八章处罚规定第十五条对于违反报销规章制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理并追究责任。
第九章附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,涉及公司其他事宜以公司相关规定为准。
第十七条财务部门有权对本规章制度进行解释,并根据实际情况进行适时调整和修改。
以上是本公司财务部报销规章制度,望全体员工严格遵守,如有疑问或建议,请及时与财务部门联系。
感谢合作!。
财务报销管理制度(19篇)
财务报销管理制度(19篇)财务报销管理制度 1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。
采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。
(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。
开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。
现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。
经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。
因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。
已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。
如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的`库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。
六、本制度从二0__年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。
财务报销管理制度 2第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计画,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。
第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画,经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各项),才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。
财务报销制度(通用5篇)
财务报销制度(通用5篇)1.财务报销制度第1篇第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分借款管理规定、流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款结清规定:1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。
2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手续。
自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、用途、归还日期等事项。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→(副)总经理审批→出纳付款第六条审批权限不超过5000元(含)的借款由部门负责人、财务负责人、副总经理审批,财务部门可付款;超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批,财务部门方可付款。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定:(一)报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据,原则上不接受收据等凭证。
财务报销制度(8篇)
财务报销制度(8篇)财务报销制度1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,依据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的详细状况,特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。
二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定〔一〕出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。
〔二〕其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应准时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
〔三〕各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程〔一〕借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额〔大小写须完全全都,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万〕。
〔二〕审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
〔三〕借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳根据批准金额予以支付;〔四〕借款人请款后必需准时报销。
借款不得超月,差旅费借款必需在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序〔一〕借款人员在任务完成之后要准时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
〔二〕报销时,应以借款申请单为根据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用处,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。
〔三〕财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;〔四〕报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销〔由双方当面对“借款单”剪角为凭〕;〔五〕借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用集团公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:1. 借款销账时应以借款单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总经理审核,董事长批准,否则财务人员有权拒绝销帐;2. 借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:部门经理审核签字→财务审核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(正规发票),且发票背面有经办人、证明人、部门负责人签名,并注明事由。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。
二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。
三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。
四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。
五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。
第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。
三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。
第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。
第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。
第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。
三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。
以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
财务报销管理制度(7篇)
财务报销管理制度(7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的财务报销管理制度7篇,让我们一起来看看!财务报销管理制度【篇1】财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
财务报销管理制度【篇2】第一章总则第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原则,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。
第二章财务管理体制第二条土木三班所属班费由班社区委员负责管理,所有财务活动接受全班成员的监督。
业务人员费用报销管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范业务人员费用报销行为,提高资金使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事业务工作的员工。
第三条费用报销应遵循合法性、真实性、合规性、效益性原则。
第二章费用报销范围第四条业务人员费用报销范围包括但不限于以下项目:(一)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(二)业务招待费:包括客户接待费、礼品费、通讯费等。
(三)办公用品费:包括打印费、复印费、邮费等。
(四)通讯费:包括手机话费、上网费等。
(五)培训费:包括参加公司内部或外部培训产生的费用。
(六)其他经公司批准的费用。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下:(一)经办人根据实际情况填写《费用报销单》,并附上相关原始凭证。
(二)经办人将《费用报销单》及相关凭证提交给本部门主管审核。
(三)本部门主管对《费用报销单》及相关凭证进行审核,确认无误后签字。
(四)经办人将审核通过的《费用报销单》及相关凭证提交给财务部门。
(五)财务部门对《费用报销单》及相关凭证进行审核,确认无误后签字。
(六)经办人将审核通过的《费用报销单》及相关凭证提交给分管领导审批。
(七)分管领导对《费用报销单》及相关凭证进行审批,确认无误后签字。
(八)经办人将审批通过的《费用报销单》及相关凭证提交给财务部门。
(九)财务部门根据审批通过的《费用报销单》及相关凭证进行报销。
第四章费用报销审批权限第六条费用报销审批权限如下:(一)本部门主管:对部门内部费用报销事项进行初步审核。
(二)财务部门:对经办人提交的《费用报销单》及相关凭证进行审核。
(三)分管领导:对部门内部超过预算或特殊情况下的费用报销事项进行审批。
(四)总经理:对涉及公司重大利益的费用报销事项进行审批。
第五章附则第七条本制度由公司财务部门负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行补充和完善。
公司财务发票报销规章制度
公司财务发票报销规章制度第一章总则第一条为规范公司财务管理,保障公司财务资金安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有部门及员工的财务发票报销事宜。
第三条公司财务发票报销应遵循诚实守信、审慎合理、规范规程的原则,做到公平公正。
第二章财务发票报销流程第四条公司财务发票报销分为以下步骤:(一)员工使用公司经费时,应保存完整的发票并填写报销单。
(二)员工将发票和报销单交给部门负责人审批。
(三)部门负责人审批后,将发票和报销单交给财务部门进行审核。
(四)财务部门审核无误后,将款项支付给员工。
第五条公司财务发票报销必须按照规定流程进行,不得私自报销或篡改发票报销单。
第六条财务部门应当建立完善的发票报销流程和审批流程,确保每一笔报销款项都能够合理、合规地支付。
第三章财务发票报销规定第七条公司财务发票报销必须符合国家相关法律法规的规定,必须是真实的、合法的交易行为。
第八条公司财务发票报销应当注意以下几点:(一)发票必须为正规发票,并且内容详实、合法。
(二)报销金额不得超过发票金额,不得报销无效发票或重复发票。
(三)报销内容必须与公司业务相关,不得报销与工作无关的费用。
第九条财务部门应当建立稽核机制,对报销发票进行抽查,确保发票的真实性和合法性。
第四章财务发票报销管理第十条财务部门应当建立完善的档案管理制度,对公司的财务发票及报销单进行归档保存,便于审计和查阅。
第十一条公司内部应当制定明确的报销时限,在规定时限内完成报销手续,不得拖延。
第十二条公司应当建立举报机制,对发现违规报销行为的员工进行严格处罚,并及时纠正。
第五章财务发票报销监督与检查第十三条公司应当建立财务监督检查机制,对财务发票报销进行定期检查,确保财务报销的合规性和准确性。
第十四条公司应当建立内部审计机制,对公司内部财务管理进行自查和评估,及时发现并纠正问题。
第十五条公司应当建立外部审计机制,定期邀请专业审计机构对公司财务发票报销进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。
业务部门报销流程制度范本
第一章总则第一条为加强公司业务部门财务报销管理,规范报销行为,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务部门的报销工作。
第三条业务部门报销应遵循合法、合规、合理、高效的原则。
第二章报销范围第四条报销范围包括但不限于以下费用:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 会议费:包括会议场地费、资料费、交通费等。
3. 业务招待费:包括宴请费、礼品费等。
4. 通讯费:包括电话费、网络费等。
5. 办公用品费:包括办公用品购置费、维修费等。
6. 其他经公司批准的费用。
第三章报销流程第五条报销流程如下:1. 事前申请:业务部门在发生报销事项前,应填写《业务部门报销申请表》,并附上相关费用证明材料,报部门负责人审批。
2. 部门审批:部门负责人对报销申请进行审核,确认费用合规性后,签字同意。
3. 主管领导审批:部门负责人将审批后的报销申请报送主管领导审批。
4. 财务审核:财务部门对报销申请进行审核,包括费用合规性、报销单据的真实性、完整性等。
5. 财务审批:财务部门负责人对审核通过的报销申请进行审批。
6. 支付:财务部门根据审批结果,办理报销款项的支付。
第四章报销单据及附件第七条报销单据及附件应包括:1. 《业务部门报销申请表》;2. 相关费用证明材料,如发票、收据、报销凭证等;3. 《出差审批表》(如有);4. 《会议审批表》(如有);5. 其他相关证明材料。
第五章报销时限第八条报销时限为报销事项发生后的十个工作日内。
第六章监督与检查第九条公司财务部门负责对业务部门报销工作进行监督与检查,确保报销制度的有效执行。
第十条对违反报销制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体报销流程及规定应根据公司实际情况进行调整。
业务部门报销管理制度
业务部门报销管理制度一、目的为规范公司业务部门的报销管理,保障公司财务合规及成本控制,特制定本报销管理制度。
二、适用范围本报销管理制度适用于公司所有业务部门的报销管理工作。
三、报销流程1. 报销申请- 员工在发生报销事项后,须填写《报销申请表》,并注明报销事由、金额及付款方式等关键信息。
若涉及现金支付,需提供有效的票据和收据。
- 报销申请表需由报销人本人签字确认,同时由直接上级审批签字。
2. 报销审核- 业务部门负责人(以下简称部门负责人)对报销申请表进行初步审核,确认报销事由及金额是否符合公司规定,并在报销单上签字确认。
- 报销单经部门负责人审核通过后,需上交公司财务部备案。
3. 报销报批- 公司财务部对报销单进行复核,确认报销事项符合公司财务政策,并在报销单上签字确认。
- 报销单经财务部复核通过后,方可进行付款。
四、报销规范1. 报销凭证要求- 报销凭证应真实、合法、明细清晰,包括但不限于发票、收据、合同、协议等。
发票需按照公司流程加盖公章。
- 对于现金支付的报销,需提供签字确认的收据或相关凭证。
2. 报销金额限制- 报销事项应符合公司相关规定,不得超出公司规定的费用标准,超支部分不予报销。
- 报销金额不得超出员工实际支出金额,不得虚报、夸大。
3. 报销时间限制- 报销事项发生后需在规定的时间内进行报销,并注明报销日期。
- 超过规定的报销时间限制的报销事项,需另行申请及说明理由,提交公司财务部审核。
五、报销管理责任1. 员工责任- 员工须如实、合法地填写报销申请表,并提供真实有效的报销凭证。
- 员工不得虚报、夸大及篡改报销事项,如有违规行为将按公司规定进行相应处理。
2. 部门负责人责任- 部门负责人负责审核员工的报销申请表,确认报销事由及金额是否符合规定。
- 部门负责人须确保所属部门的报销管理工作得到妥善执行,严格按照公司规定进行审核和报批。
3. 公司财务部责任- 公司财务部对报销单据进行复核,确认报销事项符合公司财务政策,并进行审批报批。
业务部报销流程制度范本
业务部报销流程制度范本一、总则为了加强公司内部管理,规范业务部报销行为,合理控制费用支出,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、报销范围业务部报销范围包括:业务招待费、业务差旅费、业务宣传费、业务用品费等与公司业务发展相关的费用。
三、报销流程1. 业务人员发生相关费用时,应取得合法的原始单据,包括但不限于发票、收据、合同、行程单等。
2. 业务人员根据原始单据填写《业务报销申请单》,详细记录费用发生时间、地点、事由、金额等信息,并由部门负责人签字确认。
3. 部门负责人对《业务报销申请单》进行审核,确保费用报销事项真实、合规,并在申请单上签字。
4. 财务部门收到《业务报销申请单》后,对原始单据进行审核,确认费用的真实性和合规性。
5. 财务部门根据审核通过的《业务报销申请单》进行报销处理,报销方式可以为转账、现金等形式。
6. 财务部门对已报销的费用进行记账处理,并将相关原始单据归档保存。
四、报销规定1. 业务人员应严格遵守国家相关法律法规,确保报销费用的真实性和合规性。
2. 业务人员应按照公司规定的权限和程序进行报销,不得擅自提高报销标准或虚报冒领。
3. 部门负责人应对报销费用进行严格审核,确保费用报销事项真实、合规。
4. 财务部门应加强对报销费用的审核和监控,发现问题及时处理,并报告公司领导。
五、违规处理1. 对于报销费用不真实、不合规的行为,一经发现,公司将严肃处理,追究相关责任人的法律责任。
2. 对于虚报冒领、擅自提高报销标准等违规行为,公司将按照相关规定进行处罚,并纳入个人信用记录。
3. 对于不按照规定程序报销的行为,公司将予以通报批评,并视情节严重程度给予相应处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司领导决定。
2. 本制度解释权归公司所有,如有争议,以公司解释为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
业务部报销流程制度范本旨在为公司业务部提供一个明确的报销流程和规定,规范业务部报销行为,提高工作效率,确保公司财务健康运行。
业务报销规章制度怎么写
业务报销规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司的财务管理,合理控制公司的费用支出,提高财务管理效率,根据有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规章。
第二条本规章所称报销,是指员工在公司业务活动过程中发生的费用支出,并依据规定提出报销申请,由公司审核后予以支付。
第三条公司报销应当遵守任何违反公司政策或不当花销行为,包括但不限于超标准报销、虚假报销、重复报销等。
第四条公司所有员工均有权申请报销费用,但必须符合公司相关规定,否则公司有权拒绝该项报销。
第五条公司对于员工的报销行为有权进行监督和管理,包括核实报销事项的真实性和合法性等。
第六条公司对于员工报销造成的损失有权追究责任,并按照公司规定进行处罚。
第七条公司制定本规章,目的是为了规范公司的报销行为,保障公司的财务利益,提高公司的核心竞争力。
第二章报销范围第八条员工在公司业务活动过程中发生的费用支出,应当属于公司规定的报销范围。
第九条公司规定的报销范围包括但不限于差旅费、招待费、办公费、会议费、培训费等。
第十条公司规定的报销范围应当符合公司的业务需要,具体情况由各部门负责人根据实际情况确定。
第十一条公司对于员工报销范围外的费用支出有权拒绝报销,员工应当自行承担相应的费用。
第十二条公司对于员工报销情况有权进行审核和复核,确保报销符合公司规定,真实合法。
第三章报销流程第十三条员工报销前应当认真阅读公司的报销规定,了解报销流程和要求。
第十四条员工在发生费用支出后,应当及时填写报销单,并准备相关发票和证明文件。
第十五条员工应当将填写完整的报销单和相关发票、证明文件交给所在部门负责人审核。
第十六条部门负责人应当对员工的报销情况进行审核和核实,确保报销内容真实合法。
第十七条部门负责人审核无误后,应当将报销单交给财务部门进行支付。
第十八条财务部门应当按照公司规定的流程进行审批和支付报销款项。
第十九条公司应当定期对员工的报销情况进行统计和分析,及时发现问题并予以纠正。
业务规章制度关于费用报销
业务规章制度关于费用报销一、目的与依据为了规范各部门员工的费用报销行为,提高公司的财务管理效率,根据公司相关制度和规定,制定本管理规定。
二、费用报销范围1. 日常工作中产生的各项费用支出,包括但不限于交通费、餐费、住宿费、办公用品费等。
2. 外勤出差所需的差旅费用。
3. 因公出差所需的差旅费用。
4. 其他公司允许的费用支出。
三、费用报销流程1. 提交报销申请:员工应在费用产生后及时填写费用报销申请单,并在规定时间内提交给财务部门。
2. 审批流程:财务部门将对申请单进行初审,如有不合规范之处,将要求员工进行修改。
经初审无误后,报销申请单将提交给主管领导审批。
3. 报销审批:主管领导应认真审批费用报销申请单,确保费用支出合规。
审批通过后,将报销申请单提交给财务部门进行财务确认。
4. 财务确认:财务部门会对费用报销申请单进行核对,确认费用支出合规后,将费用报销款项转账到员工的工资卡或现金报销。
5. 归档管理:费用报销申请单需妥善保存,作为公司财务管理的依据。
同时财务部门也会将相关报销凭证进行归档管理。
四、费用报销标准1. 公司规定的费用标准应当严格遵守,不得超支。
如有特殊情况需超支时,应提前向主管领导请示,并经主管领导审批同意方可执行。
2. 对于外勤出差和因公出差产生费用的报销,员工必须按照公司规定的差旅标准进行报销,不得私吞公款。
3. 费用报销应当实事求是,凭真实有效的发票和相关凭证进行报销,不得虚构或篡改报销材料。
五、费用报销注意事项1. 员工在报销时应当保持发票、收据等凭证的完整性,确保报销材料齐全。
2. 对于超出费用标准的支出,员工需提供合理的说明和相关证明,并经主管领导审批同意后才能进行报销。
3. 对于涉及公司机密的费用支出,员工在报销时应当保密,并遵守公司的相关保密规定。
4. 对于因工作需要产生的费用支出,在填写报销申请单时,应当详细描述费用支出的事由和用途。
六、违规处理1. 如发现员工违反公司相关规定,造成公司经济损失,将按公司制度进行相应处理,包括但不限于警告、扣发奖金、扣发工资等。
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*****公司文件,不得私自复印*****
1. 目的:
为规范公司业务员财务报销管理,保障公司业务人员正常工作、生活的需要,同时也使公出费用报销有据可依和规范有序,特制定本制度。
2. 范围:
适用于本公司业务部财务报销。
3. 权责:
3.1业务部对业务员划分区域管辖,并将相应的清单交财务备档。
3.2 财务部负责办理对业务员相关费用的审核与报销手续。
4. 定义:
4.1 出差:因公司业务的需要,业务员出差到分管区域。
4.2 市内交通费:通常情况下,指分管区域内乘坐公交、机场大巴或地铁等公共交通工具所发生的费用,打
的等交通方式不在此范围。
5. 内容:
5.1 外派出差程序:业务员外派出差由业务经理签发《业务员出差派遣单》,经总经理批准后执行,相应派遣
单交财务部归档,作为相应费用报销的参照附件。
5.2出差费用报销程序:业务员将发生的相关费用单据按照财务报销要求,粘贴整齐整理好交部分经理签核,
再交财务部审核,最后交总经理批准,财务将根据实际情况将相关费用转入业务员银行卡内或直接冲减业务员个人借款。
5.3出差业务员报销流程:
业务员——>业务经理——>财务部——>总经理——>财务部
5.4出差省内差旅费用:是指因公司业务需要,业务员在出差所在区域内出差而发生的相关费用,住宿及补贴
5.5 出差电话费用:按照原电话补贴规定执行。
5.6 城市分类标准,参照《公出管理规定》。
6. 相关文件:
6.1《公出管理规定》
7. 相关表单
7.1《业务员出差派遣单》FM-WIYW001-01A(附件一)
8. 附则:无。