出差管理办法及补助标准
出差补助标准制度
出差补助标准制度(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出差制度及补助标准细则
出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。
为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。
二、出差补助标准。
1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。
三、出差期间的注意事项。
1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。
四、出差报销流程。
1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。
五、出差违规处理。
1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
2024年出差补助及费用标准
2024年出差补助及费用标准2024年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。
2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。
可以享受出差补助。
公司委派出差费用由公司管理费开支报销。
3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。
有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。
属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。
5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。
考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。
公司出差补助标准
公司出差补助标准公司出差补助标准是指公司为员工出差提供的一种经济补贴,旨在满足员工在出差期间的生活和工作需要,保障员工的出差积极性和工作效率。
公司出差补助标准的制定对于规范公司管理、激励员工积极性具有重要意义。
下面将就公司出差补助标准的相关内容进行详细介绍。
一、出差补助的范围。
公司出差补助范围包括但不限于交通、食宿、通讯、杂费等方面的费用。
具体包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、通讯费用、杂费等。
公司将根据实际情况和出差地点的不同,对这些费用进行合理的补贴。
二、交通费用。
公司对于员工出差的交通费用给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据出差地点的远近和交通工具的选择而定。
一般来说,公司将支付员工的往返交通费用,并根据实际情况适当增加补贴金额。
三、住宿费用。
公司将根据员工出差地点的不同,对住宿费用给予相应的补贴。
一般情况下,公司将支付员工在出差地点的住宿费用,并根据当地的住宿标准适当增加补贴金额,以保障员工在出差期间的住宿条件。
四、餐饮费用。
公司将对员工在出差期间的餐饮费用给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据出差地点的当地饮食水平和员工实际消费情况而定。
公司将根据员工的实际消费情况进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的正常饮食需求。
五、通讯费用。
公司将对员工在出差期间的通讯费用给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据员工的通讯需求和实际消费情况而定。
公司将根据员工的实际通讯费用进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的正常通讯需求。
六、杂费。
公司将对员工在出差期间的其他杂费给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据员工的实际消费情况和出差地点的特殊情况而定。
公司将根据员工的实际情况进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的其他生活和工作需求。
七、出差补贴的申请和报销。
员工在出差结束后,需按照公司规定的程序和要求,及时将出差费用进行申请和报销。
员工需提供相关的费用发票和报销单据,并填写相关的报销申请表格。
公司将根据员工提供的相关资料进行审核和报销,确保员工的合理权益。
出差补助及报销制度
出差补助及报销制度一、背景为了规范公司员工出差的费用管理,维护公司财务的正常运转,公司制定了出差补助及报销制度。
二、范围本制度适用于公司内所有正式员工和临时工程师出差期间的费用报销管理。
三、出差补助标准1. 交通补助(1)飞机:根据实际花费,调整上限交通费用,计算出补助金额。
(2)火车、汽车:根据实际花费,调整上限交通费用,计算出补助金额。
2. 住宿补助(1)国内住宿•一般城市:每天不超过300元;•发达城市:每天不超过400元;•特殊城市:每天不超过500元。
(2)国外住宿:根据实际花费,计算出补助金额。
3. 餐费补助(1)国内餐费•早餐:不超过30元;•午餐:不超过50元;•晚餐:不超过80元;•零食:不超过15元。
(2)国外餐费:根据实际花费,计算出补助金额。
四、报销标准公司员工必须遵守公司的出差报销标准和审批程序,同时保持报销凭证的诚信,不得提供虚假的报销材料,一旦发现将会受到严厉的处罚。
1. 报销材料(1)行程单:应包含出发和到达的日期、时间、地点和交通工具等的信息。
(2)发票:应该是原件,或提供电子发票的下载链接,发票上应包括有效的餐费以及住宿费用信息。
2. 报销金额对于员工的每笔费用,公司将会审核费用是否符合公司标准,如果费用高于标准,则只能报销符合标准的部分。
3. 报销流程(1)员工完成差旅费用和行程的报销单。
(2)报销单需要获得主管领导的批准。
(3)在报销单上附上所有的报销材料。
(4)请财务部门进行审核和处理财务报销。
五、特别规定1. 与客户招待费的重合当员工接到邀请,参加客户的聚餐、娱乐活动等时,费用应该由公司按照公司现行的招待费规定一起报销,不要将招待费记载为出差费用而单独报销,否则将按照公司规定给予惩罚。
2. 个人原因产生费用如果员工因个人原因在差旅时产生了额外费用,员工自行承担。
六、责任和惩罚对故意隐瞒真实花费情况导致领导审批或财务审核失准的员工,公司将会依据公司规定进行相应的纪律处理,情节严重的则承担相应的经济责任。
员工出差补助标准
员工出差补助标准员工出差是工作中常见的情况,公司需要为员工出差提供合理的补助标准,以保障员工的权益,同时也能激励员工更好地完成出差任务。
针对员工出差补助标准,公司制定了以下规定:一、交通补助。
1. 飞机,员工乘坐飞机出差,公司将按实际机票金额给予补助,不设上限。
但需提供有效的行程单据和发票。
2. 火车/汽车,员工乘坐火车或自驾汽车出差,公司将按实际车票或油费金额给予补助,不设上限。
同样需要提供有效的行程单据和发票。
二、住宿补助。
1. 酒店住宿,员工出差期间的酒店住宿费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。
但需提供有效的住宿发票。
2. 加班餐补,员工出差期间因加班而产生的餐费,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。
同样需要提供有效的餐饮发票。
三、出差补贴。
1. 国内出差,员工在国内出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天200元。
2. 国际出差,员工在国际出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天500元。
四、其他补助。
1. 通讯补助,员工因出差需要额外支出通讯费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。
需提供有效的通讯费用发票。
2. 其他费用,员工因出差需要支付其他合理费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,需提供有效的费用发票。
以上为公司员工出差补助标准的具体规定,希望员工在出差期间能够严格按照规定执行,如有任何疑问或特殊情况,请提前向人力资源部门进行申报和沟通,谢谢配合。
省内出差补助标准
省内出差补助标准根据《关于进一步规范省内出差费用有关事项的通知》,为了规范省内出差补助标准,保障出差人员的合法权益,特制定本标准。
一、交通补助。
1. 火车,经济座位车费的100%;2. 高铁,二等座车费的100%;3. 飞机,经济舱机票费用的80%。
二、住宿补助。
1. 一线城市,每日300元;2. 二线城市,每日250元;3. 三线城市及以下,每日200元。
三、餐饮补助。
1. 一线城市,每日100元;2. 二线城市,每日80元;3. 三线城市及以下,每日60元。
四、其他补助。
1. 市内交通,按实际费用报销,需提供有效票据;2. 通讯费,按实际费用报销,需提供有效票据;3. 日常补贴,每日50元。
五、费用报销。
1. 出差人员应当按照规定填写出差审批表,报销时需提供相关费用票据;2. 报销时应当按照规定的标准进行报销,超出部分不予报销;3. 报销审批通过后,由财务部门统一办理报销。
六、其他事项。
1. 出差期间如遇特殊情况需要超出标准支出的,需提前向上级领导请示并报备;2. 出差期间如需延长时间,需提前向上级领导请示并报备;3. 出差期间如需变更行程,需提前向上级领导请示并报备。
七、监督管理。
1. 出差费用报销由财务部门负责审核;2. 出差行为由人力资源部门负责监督管理;3. 出差费用报销应当及时、准确地进行核算。
八、附则。
1. 本标准自发布之日起正式执行;2. 凡本标准未尽事宜,由公司财务部门负责解释。
以上即为省内出差补助标准,希望各部门严格按照标准执行,确保出差费用的合理化、规范化使用,为公司的发展保驾护航。
出差管理办法及补助标准
出差管理办法及补助标准出差管理办法及补助标准一、出差申请及批准⒈出差申请员工在准备进行出差前,必须在出差前向所在部门提交出差申请。
出差申请中需要明确注明出差的目的、出差时间、出差地点等基本信息,并附上相关的出差计划和预算。
⒉出差批准所在部门的主管或上级领导会评估出差申请,并根据出差的必要性和公司的安排情况来批准或拒绝出差申请。
批准后,应及时将批准结果通知申请人。
二、行程安排⒈出差目的地选择出差目的地的选择应根据工作需要和预算考虑。
在选择目的地时,必须评估出差地点的安全性、交通便利性和住宿条件等因素。
⒉交通安排出差期间的交通安排可以根据具体情况选择飞机、火车、汽车等不同的交通工具,并确保出差人员的安全和舒适。
⒊住宿安排根据出差地点的条件和预算,选择合适的住宿方式和住宿场所,并提前预订住宿。
⒋出差时间安排根据出差的目的和工作安排,合理安排出差的时间,并在时间规定内完成工作任务。
三、出差补贴标准⒈交通补贴根据出差的具体行程和交通工具,按照公司规定的标准给予适当的交通补贴。
⒉住宿补贴根据出差地点的不同,提供相应的住宿补贴,以保证员工在外出差期间的住宿条件。
⒊餐饮补贴出差期间,根据员工在外就餐的实际情况,提供适当的餐饮补贴。
⒋其他补贴根据具体需要,出差期间可能还需要额外的交际费、通讯费等方面的补贴。
附件:出差申请表格、出差行程表格法律名词及注释:⒈出差:指员工因工作需要,经得到公司批准,暂时离开办公地点前往其他地点进行工作和业务活动的行为。
⒉出差申请:员工向公司所在部门提交的出差计划和预算的申请文件。
⒊出差批准:所在部门的主管或上级领导审核和决策出差申请的过程。
⒋住宿补贴:出差期间,公司向员工提供的用于支付住宿费用的额外补贴。
⒌餐饮补贴:出差期间,公司向员工提供的用于支付餐饮费用的额外补贴。
⒍交际费:员工在出差期间,为了工作需要与目标客户、合作伙伴等进行沟通和交流的费用。
⒎通讯费:员工在出差期间,用于支付移动方式、上网费用等通讯工具和服务的费用。
对出差补助标准的规定
对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出差补助费管理规定
出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。
接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。
2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。
对无故未报销者不予再次借款。
超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。
3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。
4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。
第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。
2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。
3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。
4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。
第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。
限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。
公司出差管理制度及补助标准细则
第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。
第三条出差管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:根据出差实际需要,合理选择交通工具、住宿标准等;2. 经济性原则:在保证出差效果的前提下,尽量降低出差成本;3. 安全性原则:确保出差人员的人身和财产安全;4. 规范性原则:出差管理流程和标准明确,便于监督和执行。
第二章出差申请与审批第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。
第五条出差申请单经部门负责人审批后,报总经理审批。
总经理审批通过后,出差人员方可出差。
第六条出差申请单应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 预算;5. 出差人员名单;6. 交通工具选择;7. 住宿标准。
第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式:1. 短途出差:原则上选择公共交通工具,如火车、汽车等;2. 远途出差:原则上选择飞机,特殊情况可申请乘坐火车、汽车等。
第八条出差住宿标准:1. 一般区域:公司总经理及董事会领导,按每人每天元限额封顶实报;公司副总经理及总监级别领导,按每人每天元限额封顶实报;公司部门经理级别领导,按每人每天元限额封顶实报;2. 国外出差:根据实际情况,参照国际标准执行。
第四章出差费用报销第九条出差费用报销范围:1. 交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 市区交通费;5. 其他因公产生的费用。
第十条出差费用报销流程:1. 出差人员出差结束后,填写《出差报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报财务部审批;3. 财务部审核通过后,将报销款项打入出差人员工资账户。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第十三条出差人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
财务制度 出差补助
财务制度出差补助第一章绪论出差是企业经营中常见的一种情况,员工因工作需要需要外出到其他地点进行工作,出差期间产生的费用是企业需要承担的成本。
为了规范和管理出差费用,保证企业的财务安全和节约成本,特制定本制度。
第二章出差补助的范围和标准1. 出差补助范围(1) 出差补助适用于因公出差的员工;(2) 出差地点距离工作地点超过20公里以上才可以享受出差补助。
2. 出差补助标准(1) 住宿费:按照目的地的住宿标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(2) 餐饮费:按照目的地的餐饮标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(3) 交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(4) 其他费用:出差期间的通讯、杂费等其他费用由公司统一支付。
第三章出差费用报销流程1. 出差申请(1) 出差前,员工需要向上级主管申请出差,说明出差的目的、地点、时间等信息;(2) 上级主管审核后,批准出差申请,填写出差审批表。
2. 出差期间费用记录(1) 员工在出差期间需要保存好相关费用单据,包括住宿费、餐饮费、交通费等;(2) 员工还需要做好费用记录,确保报销时能够准确填写。
3. 出差报销(1) 出差结束后,员工需要在3个工作日内将相关费用报销单据和费用记录交给财务部门;(2) 财务部门统一审核核对费用,并在5个工作日内进行报销;4. 出差账目管理(1) 财务部门将出差费用记录入账,并做好相关凭证;(2) 财务部门定期与部门进行核对,确保出差费用的真实性和合理性。
第四章出差费用的控制1. 出差费用的预算(1) 公司每年设立出差费用预算,明确出差费用的限额;(2) 员工出差前需要提前预算,并根据实际情况合理控制出差费用。
2. 出差费用的监管(1) 出差费用的申请、报销、核对都需要严格按照公司制度进行;(2) 财务部门定期对出差费用进行抽查,确保费用的真实性和合理性。
3. 出差费用的审批(1) 出差费用报销需要按照公司规定的审批流程进行,经过主管部门审批后才能报销;(2) 财务部门保留对出差费用报销的最终审批权。
公司出差补助管理制度
公司出差补助管理制度
一、总则
为规范公司员工出差补助的管理,提高公司员工的工作积极性和工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工因公出差的情况,包括但不限于业务出差、培训出差等。
三、申请条件
1. 员工必须提前向直接上级提出出差计划,并获得上级同意;
2. 出差事由必须与公司业务相关,符合公司的出差政策;
3. 出差路线、时间、预算需提前报告给公司财务部审核。
四、出差补助标准
1. 交通补助:员工因公出差所产生的车、船、飞机等交通费用,由公司按照实报实销原则
进行报销;
2. 住宿补助:员工因公出差需住宿时,公司可根据所在地标准进行补助,每日最高补助金
额不超过当地最高标准的80%;
3. 餐费补助:员工因公出差需用餐时,公司按照实报实销原则进行报销,每日最高补助金
额不超过当地最高标准的80%;
4. 其他补助:如通讯费、杂费等,由公司按照实际情况给予补偿。
五、费用报销
1. 员工需在出差结束后第一个工作日内提交费用报销申请,并提供相关费用发票或凭证;
2. 费用报销需经直接上级和财务部审核后方可执行;
3. 员工一经报销不得随意更改费用内容。
六、违规处罚
任何违反公司出差补助管理制度的行为,一经查实,将按照公司规定进行相应处罚,包括
但不限于取消出差补助、行政处分等。
七、附则
1. 本管理制度由公司人力资源部负责解释;
2. 本管理制度自发布之日起生效,如有修改,须经公司领导层审批通过并重新发布。
以上为公司出差补助管理制度,希望所有员工遵守规定,合理使用出差补助,为公司的发展做出贡献。
出差制度及补助标准模板
出差制度及补助标准模板一、出差管理制度为了加强公司的出差管理,规范差旅费用支出,提高资金使用效益,结合本公司实际情况,特制定本规定。
1. 出差申请出差前,当事人部门应填写出差申请单,写明出差事由、人数、地点、天数等。
出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定。
2. 出差审批出差申请单需经部门经理同意,分管领导批准。
总经理负责最终审批。
3. 出差费用预借出差人员凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费。
原则是前账不清,后账不借。
未向财务暂支费用的返回后日内需报销。
4. 出差费用报销出差人员根据本规定及公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。
与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销。
因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具的,需经派出分管领导签署意见后方可报销。
5. 出差费用审核出差费用报销由财务部进行审核,确保费用支出的合规性。
二、出差补助标准1. 住宿及补助根据出差地点、事由、公司规定等,公司对出差人员的住宿及补助标准实行包干使用,节约归己,超支不补。
2. 伙食补助出差期间,公司按规定的标准给予出差人员伙食补助。
3. 通讯补助出差期间,公司按规定的标准给予出差人员通讯补助。
4. 其他费用如交通、门票等费用,根据实际情况给予相应补助。
三、特殊情况处理1. 出差途中因病或遇意外灾害等原因需要延时的,应及时与相关领导或总部电话联系,并请示批准的延时。
否则,除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。
2. 出差人员不得报销加班费。
四、执行与监督1. 本规定由财务部负责解释和执行。
2. 财务部应定期对出差费用支出情况进行汇总和分析,报告公司领导。
3. 公司审计部应对出差费用支出情况进行定期审计,确保合规性。
4. 公司全体员工应严格遵守本规定,如有违反,将按公司有关规定处理。
本规定自发布之日起生效,原有关规定与本规定不符的,以本规定为准。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公务出差补助标准
公务出差补助标准公务出差是指公务人员因公务需要而在规定范围内从事工作任务所产生的差旅费用,为了规范公务出差补助标准,保障公务人员的正当权益,特制定本标准。
一、出差范围。
公务出差补助标准适用于国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织派遣人员因公务需要出差的差旅费用报销。
二、补助标准。
1. 交通费,按照出差地点与工作地点的距离远近,分别按照飞机、火车、汽车等不同交通工具的标准进行报销,具体标准由财政部门根据当地物价水平和交通工具价格确定。
2. 住宿费,按照出差地点的住宿标准进行报销,一般以三星级标准为基准,超出部分由公务人员自行承担。
3. 餐饮费,按照当地的伙食费标准进行报销,一般以当地人均消费水平为参考。
4. 日常补贴,根据出差地点的物价水平和生活费用情况,给予适当的日常补贴,以保障公务人员的基本生活。
5. 其他费用,如因公务需要而产生的电话、传真、快递、会议费等其他费用,按照实际发生的费用进行报销。
三、报销流程。
1. 公务人员出差前需提前向上级单位报备出差计划,并办理出差手续。
2. 出差回来后,需及时准备相关费用票据和报销单据,填写报销申请表。
3. 报销申请表需经过所在单位财务部门审核,再报送至上级主管部门进行审批。
4. 审批通过后,由财务部门按照相关规定进行报销。
四、注意事项。
1. 出差期间需严格按照公务安排和工作计划进行,不得擅自安排私人活动。
2. 出差期间需注意节约开支,遵守当地的风俗习惯和法律法规。
3. 出差期间需妥善保管好相关票据和单据,以备报销使用。
4. 出差期间如遇特殊情况需及时向上级主管部门汇报。
五、结语。
公务出差补助标准的制定,旨在规范公务出差行为,保障公务人员的合法权益,提高公务效率,促进工作顺利开展。
希望各单位严格执行相关规定,做到公开透明,公正公平,切实维护公务人员的合法权益。
出差管理办法及补助标准
出差管理办法及补助标准出差管理办法及补助标准当今的商务活动已经不再局限于本地,越来越多的企业或组织需要员工进行国内或国际出差。
出差管理是企业或组织管理的重要环节之一,通过有效的管理,能够提高出差工作的效率,保障员工的安全和健康,同时也能节约出差支出。
本文将介绍出差管理的相关规定以及常见的补助标准。
一、出差管理规定(一)出差前的准备工作企业或组织需要在员工出差前,对相关出差事宜进行充分的准备工作,确保出差的顺利进行。
具体工作包括:1. 出差的准备工作:确定出差时间、地点、行程和交通方式等。
确认出差人员是否持有有效的护照、身份证等证件。
2. 工作安排:确定出差人员的具体工作任务,并向他们介绍所在地的工作环境和文化特点。
3. 出差支出的安排:预估出差所需的费用,进行预算。
制定出差的费用管理制度和管理流程。
4. 安全措施:了解目的地的安全情况,并为出差人员提供安全措施。
(二)出差期间的管理在员工出差期间,企业或组织需要对员工进行管理和协调,确保出差的顺利进行,具体工作包括:1. 工作安排:根据出差任务,安排出差人员的工作任务和时间。
与目标单位或合作伙伴沟通、交流和协调工作。
2. 支出管理:控制出差支出,制作出差费用报销清单。
为出差人员提供住宿、交通和餐饮等服务。
3. 安全管理:及时了解安全情况,并针对安全问题采取相应的措施。
向出差人员提供必要的防护和安全信息。
(三)出差后的工作在员工出差结束后,企业或组织需要进行相关工作的总结和安排:1. 工作总结:对出差任务进行总结评估。
提取经验教训并予以总结。
2. 支出结算:对出差费用进行结算。
即时反馈發票報了就給錢。
3. 信息反馈:向上级报告出差的情况和结果。
向公司或组织的其他成员提供出差所获取的信息和资源。
二、出差补助标准除了对出差过程进行管理外,企业或组织还需要制定出差补贴标准。
出差补贴标准的制定需要根据公司或组织的财务情况和行业特点来确定。
常见的出差补贴项目包括:1. 国内出差补贴:国内出差目的地和出差时间的长短,会对出差补贴的标准产生影响。
出差管理办法及补助标准
出差管理办法及补助标准出差管理办法及补助标准1\出差申请1\1 出差人员应提前向上级提交出差申请,包括出差地点、时间、目的、预计费用等信息。
1\2 上级审核并批准出差申请后,将出差任务通知出差人员,并明确出差期间的管理要求。
2\出差费用报销2\1 出差期间产生的费用应按照相关财务要求进行报销,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2\2 出差人员应在出差结束后及时准备并提交完整的费用报销申请,包括详细的费用明细、发票等相关支持文件。
2\3 财务部门对费用报销申请进行审核并进行及时的报销处理。
3\出差补助标准3\1 交通费补助出差人员可选择乘坐火车或飞机前往出差地点,乘坐火车的,按照二等座标准报销车票费用。
乘坐飞机的,按照经济舱标准报销机票费用。
3\2 住宿费补助出差人员在出差期间若需住宿,可按照出差地点的标准酒店单人间费用报销。
3\3 餐费补助出差期间的正常餐费由出差人员自行承担,额外的餐费补助由公司按照当地标准予以报销。
3\4 通讯费补助出差期间的正常通讯费用由公司承担,包括方式、方式等的费用。
4\出差期间管理要求4\1 出差人员应按照公司规定的出差时间、地点及任务完成出差任务。
4\2 出差期间应积极配合所在地部门工作人员,完成相关工作任务,并及时向上级汇报工作情况。
4\3 出差期间应注意保护公司利益,不得泄露公司机密信息,严禁从事与工作无关的活动。
5\附件本文档涉及的附件包括:●出差申请表格●费用报销申请表格●出差补助标准说明6\法律名词及注释●出差:指员工因工作需要离开常驻工作地点前往其他地点执行工作任务的行为。
●补助:指由公司支付给出差人员用于补偿出差期间产生的费用的一定金额。
出差管理制度及补助标准
公司员工出差管理制度1为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。
一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。
出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。
(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。
乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
出差管理制度2第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
出差补助管理办法
出差补助管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司员工出差期间的补助事宜,提高员工的工作积极性和出差效率,特制定本《出差补助管理办法》。
二、适用范围本办法适用于公司内所有员工在出差期间的补助管理。
三、补助标准1.交通费补助:根据出差目的地的距离和交通工具的选择,按照公司规定的标准进行补助。
具体标准如下:–长途飞机:每公里补助0.8元;–高铁:每公里补助0.6元;–汽车:每公里补助0.5元。
2.住宿费补助:根据出差目的地的不同等级,按照公司规定的标准进行补助。
具体标准如下:–一线城市:每天补助200元;–二线城市:每天补助150元;–三线城市:每天补助100元。
3.餐费补助:根据出差目的地的不同等级,按照公司规定的标准进行补助。
具体标准如下:–一线城市:每天补助100元;–二线城市:每天补助80元;–三线城市:每天补助60元。
四、申请与审批1.出差补助申请:员工在出差前需向所在部门提出出差补助申请,包括出差目的地、出差时间、交通方式等详细信息,并填写《出差补助申请表》。
2.部门审批:部门经理对员工的出差补助申请进行审批,审批通过后,将补助金额填写在《出差补助申请表》中,并将表格转交给财务部门审核。
3.财务审核:财务部门对《出差补助申请表》进行审核,确保补助金额符合规定标准。
审核通过后,将表格归档,并将补助金额报销给员工。
五、注意事项1.出差期间的补助以实际发生的费用为准,需提供相应的票据和发票。
2.出差补助申请需提前至少3个工作日提交,以便部门和财务部门进行审批和审核。
3.如出差期间有特殊情况导致费用超出标准,需提前向部门经理申请,并提供相关理由和证明材料。
4.员工在出差期间需保持良好的工作状态和形象,不得进行与工作无关的消费行为。
六、附则1.本办法由公司人力资源部负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起生效,并废止以前的相关规定。
以上就是《出差补助管理办法》的内容,希望能够对公司员工在出差期间的补助事宜进行明确和规范,确保补助工作的公正性和有效性。
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出差管理办法及补助标准
一、目的:为加强公司员工出差管理工作,严控出差纪律,特制订本办法。
二、适用范围:公司所有员工出差须遵守本管理办法。
三、出差审批程序。
3.1 公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管签署意见,必要时报总经理批准;
3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。
四、出差后需履行的手续
4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数,出差往返具体时间,交部门经理审核,凭出差申请表到财务部报销差旅费。
最后将《出差申请表》交行政人事部备案;
4.2 员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导。
出差返回后,应在二个工作日内及时办理相关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,费用自行承担。
五、差旅费预借、报销手续
5.1员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续;
5.2 部门经理审核《出差申请表》,签字确认往返时间后,出差员工方可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续;
5.3 员工出差返回后须在三个工作日内完成报销手续;
5.4 办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。
如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。
5.5员工差旅费预借标准,由部门经理估算签批。
六、差旅费审批权限
6.1员工出差预借差旅费1000元以下,由部门经理审批,财务部领取;
6.2员工出差预借差旅费超过1000元,由部门经理审批,报董事长助理审批,总经理批准,财务部领取。
七、差旅费标准
员工出差交通费报销标准
7.1正常情况下实报实销(火车、汽车)票据,所有报销需要提供正规发票,不能提供发票的特殊情况需要提供情况说明书,由部门
经理审核-董事长助理审批-总经理签批方可报销。
7.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。
差旅补助标准
职别住宿及餐费补助标准交通工具技术、测量、安装160元/天汽车/火车硬卧
省区经理/厂长/主管180元/天汽车/火车硬卧
区域经理/部门经理220元/天汽车/火车/飞机7折以下副总/董助/总助260元/天火车/动车/飞机7折以下总经理320元/天火车/动车/飞机
董事长360元/天火车/动车/飞机
7.3补助发放原则,出差当天有产生住宿并提供住宿票者,当天按全额补助标准给予补贴,如出差当天未住宿的,给予50元餐补。
7.4如两人同行,取高标准人员补助执行报销,另外一人补贴50元。
八、出差交通费标准管理
8.1员工出差须严格按照上述标准执行。
如确属特殊情况需超出标准,须注明原因,批准后方可报销;
8.2普通员工出差乘坐火车,连续乘坐超过8小时或过夜超过6小时的,可购买火车硬卧票。
8.3普通员工出差确需乘坐飞机或火车硬卧或以上的,须填写《情况说明书》,经总经理批准后方可乘坐软卧或飞机,否则按本次到达目的地的火车硬座票价给予报销。
8.4部门经理出差,需乘坐火车,若连续乘车超过8小时或过夜超过6小时的,可申请7折以下机票。
九、出差住宿费管理
无特殊原因,住宿费超标部分一律自理。
十、出差市内交通费管理
10.1员工报销出差地,市内交通费须注明日期、起止地点、事由,如有特殊情况,须注明原因,经批准后方可报销;
10.2财务部在核准出差交通费时,往返车站、机场等交通费实
报实销,不受限额限制。
十一、出差补助管理
11.1员工出差经批准报销招待费的,当日餐费不再报销;
11.2 参加由本公司或代理商承担全部费用的会议及培训、学习,不享受公司出差补助。
十二、出差纪律
12.1 员工出差须严格遵守公司出差纪律,积极主动完成公司安排的出差任务;
12.2员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理,在《出差申请表》未获批准前,不得办理差旅费预借手续;在《出差申请表》未获得批准前不得办理报销手续;
12.3员工出差,须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执行,若确需改变,须请示部门经理或公司分管领导。
凡因私改道,经核实后按事假处理,绕道交通费、住宿费自理。
十三、本制度从颁布之日起施行。