差旅费报销制度及补贴标准

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

差旅费报销管理规定【优秀5篇】

差旅费报销管理规定【优秀5篇】

差旅费报销管理规定【优秀5篇】差旅费报销管理规定篇一一、目的根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。

二、适用范围全公司三、职责:1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。

2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。

四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准,按职员、主任(区域经理级)部长级(含部门主管)总监级四级报销标准。

B类城市(61个):1、省会、直辖市(29个)天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。

2、其他地区(32个):宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。

C类城市:其他城市五、伙食补助规定1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。

市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。

2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。

3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能往返的参照外省出差补助标准。

4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。

不需出具补助票据。

六、差旅费报销的一般规定1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计算报销。

2、业务人员出差借款,要事先还清借款,前不清后不借。

由本部门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。

其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。

3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。

4、按规定在公司工作实习期满,正式录用的父母不在本市的外地未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探亲待遇的,只报销往返车船费。

企业差旅费报销制度5篇

企业差旅费报销制度5篇

企业差旅费报销制度5篇企业差旅费报销制度 (1) 为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。

二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。

三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。

2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。

3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。

4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。

四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。

(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。

(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。

五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。

2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。

3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。

六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。

2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。

七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。

八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。

2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。

以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。

公司员工出差补贴与差旅费报销制度

公司员工出差补贴与差旅费报销制度

知识创造
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
公司员工出差补贴与差旅费报销制度是为了解决员工因工作需要外出或出差而产生的交通、食宿、通信等费用的政策和规定。

1. 出差补贴:公司可以根据出差地的不同或出差天数的长短,给予员工相应的出差补贴。

补贴通常包括交通费、餐费和住宿费。

补贴标准可以根据公司的政策制定,例如按照当地的市场价格或公司内部的统一标准。

2. 差旅费报销:员工在出差期间所发生的交通、食宿、通信等费用可以向公司进行报销。

员工需要提供有关费用的发票或票据,并填写差旅费报销表或报销申请表。

公司会审核员工的报销申请,并根据公司规定的报销标准进行报销。

制度的具体规定可以根据公司的规模、财力状况、行业特点等因素而有所不同。

一般公司会制定出差时间限制、报销额度限制、报销流程等制度规定,以确保费用合理、经济合理以及管理方便。

员工在享受出差补贴和差旅费报销的也需要遵守公司的相关制度,保持合理使用和持续改善的态度。

1。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度一、概述随着企业的发展,各级管理人员需要频繁出差,差旅费用逐渐成为企业经营成本的重要组成部分。

为了规范和简化差旅费的报销流程,提高报销效率,制定公司差旅费报销制度成为必要的举措。

二、适用范围本制度适用于全体在职员工,特别是经常需要因公出差的员工,包括但不限于高层管理人员、销售团队、技术团队等。

三、报销标准1. 交通费(1)飞机:经济舱标准为X元,超出部分由员工自行承担。

(2)火车:一等座标准为X元,高铁/动车经济座标准为X元,超出部分由员工自行承担。

(3)出租车:按实际发票金额报销,需提供有效发票。

(4)公共交通工具:按实际费用报销,需提供有效车票或发票。

2. 住宿费(1)酒店:标准为X元/晚,超出部分由员工自行承担。

(2)公司特定指定住宿地点:员工在指定住宿地点居住时,可报销全额费用。

(1)国内差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。

(2)国际差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。

4. 通信费员工因出差需要使用电话、手机等进行工作沟通的通信费,需提供详细的电话清单,并按照实际费用报销,超出部分由员工自行承担。

5. 其他费用如会议费、市内交通费等,需提供有效发票或凭证,并按照实际费用报销。

四、报销流程1. 出差前(1)员工填写差旅费用预申请表,详细列出预计出差行程和费用预估。

(2)上级审批通过后,员工可按照预申请的费用标准出差。

2. 出差中(1)员工需妥善保管所有与差旅费用相关的单据,确保完整性与真实性。

(2)出差期间如发生费用变动,员工应第一时间向上级汇报并进行调整申请。

(1)员工回到公司后,填写差旅费用报销申请表,提交相关票据及费用清单。

(2)所提交的票据及费用清单应与出差期间产生的费用一一对应。

4. 财务审核(1)财务人员对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。

(2)如发现异常情况,财务人员有权要求员工提供相关证明材料或进行补充说明。

5. 报销审批(1)财务主管对审核通过的报销申请进行审批,并签字确认。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

出差补助差旅费报销制度(精选5篇)

出差补助差旅费报销制度(精选5篇)

出差补助差旅费报销制度(精选5篇)出差补助差旅费报销制度精选篇11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。

2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。

要正确划分和核算各项成本费用。

公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。

2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。

2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。

2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。

借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。

一切个人私事均不可作为借款的理由。

特殊紧急事情需经总经理批准。

2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。

其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。

借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。

2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。

当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。

2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

员工出差补贴与差旅费报销制度

员工出差补贴与差旅费报销制度

出差补贴与差旅费报销制度一、制度背景与目标随着公司业务范围的不断扩大,员工出差成为日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范出差行为,确保员工出差期间的合理费用得到及时报销,同时控制公司成本,特制定本出差补贴与差旅费报销制度。

本制度旨在明确补贴与报销的范围、标准、流程和要求,提高报销效率,减少不必要的开支。

二、补贴与报销范围1. 补贴范围:包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等因公出差所产生的必要费用。

2. 报销范围:出差期间实际发生的且符合公司规定的费用,如公共交通费、租车费、住宿费、餐饮费等。

三、补贴标准与计算方式1. 交通费:根据出差目的地和交通方式的不同,制定不同的补贴标准。

一般情况下,员工可选择经济合理的交通方式,公司根据票据实报实销。

2. 住宿费:根据出差地物价水平和公司预算,设定不同级别的住宿标准。

员工在报销时应提供正规发票,并符合公司规定的住宿标准。

3. 伙食补助:按照出差天数和当地消费水平,给予员工一定的伙食补助。

具体标准由公司根据实际情况制定。

4. 通讯费:员工在出差期间因工作需要产生的通讯费用,可根据实际发生情况凭发票报销。

四、差旅费报销流程1. 员工在出差前需向直属领导提交出差申请,经审批同意后方可出差。

2. 出差结束后,员工需整理相关票据和报销材料,按照公司要求填写报销单。

3. 报销单需经直属领导审批,再由财务部门审核无误后,方可进行报销。

五、报销凭证与要求1. 员工在报销时需提供完整的票据和凭证,包括发票、收据、行程单等。

2. 票据需真实有效,不得伪造或涂改。

如有遗失或损坏,需提供相关证明材料。

3. 报销材料需清晰、完整,填写内容需真实、准确。

六、特殊情况处理办法1. 如遇不可抗力因素导致无法按计划出差或返程,员工需及时向直属领导汇报,并根据实际情况调整出差安排。

2. 对于因公产生的其他特殊费用,员工需提前向公司申请,经审批同意后方可报销。

七、监督与违规处理1. 公司将定期对出差补贴与差旅费报销情况进行审计和检查,确保制度执行到位。

差旅报销标准

差旅报销标准

差旅报销标准差旅报销是公司对员工差旅费用的一种补贴和管理制度,合理的差旅报销标准不仅可以激励员工的积极性,也能有效控制企业的费用支出。

为了规范差旅报销行为,制定了以下差旅报销标准,以供大家参考和遵循。

一、交通费用。

1.1 飞机票。

员工因公出差需要乘坐飞机时,公司将按照经济舱标准报销机票费用。

超出经济舱标准的部分由员工自行承担。

1.2 火车票/汽车票。

员工因公出差需要乘坐火车或汽车时,公司将按照二等座标准报销火车票或汽车票费用。

如有特殊情况需要乘坐高级车厢,需提前向主管领导请示,并提供充分的理由和解释。

1.3 出租车费。

员工因公出差需要乘坐出租车时,公司将按照合理路程和费用范围内的标准报销出租车费用。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

二、住宿费用。

2.1 酒店住宿。

员工因公出差需要住宿时,公司将按照当地合理的经济标准报销酒店住宿费用。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

2.2 住宿标准。

公司规定不同城市的住宿标准不同,具体执行标准由财务部门根据当地物价水平和市场行情进行调整。

员工出差前需提前向财务部门核实当地住宿标准,并严格执行公司规定的标准。

三、餐饮费用。

3.1 伙食补贴。

员工因公出差需要在外就餐时,公司将按照当地合理的伙食补贴标准进行报销。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

3.2 就餐标准。

公司规定不同城市的就餐标准不同,具体执行标准由财务部门根据当地物价水平和市场行情进行调整。

员工出差前需提前向财务部门核实当地就餐标准,并严格执行公司规定的标准。

四、其他费用。

4.1 通讯费。

员工因公出差需要发生通讯费用时,公司将按照合理范围内的标准进行报销。

超出合理范围的部分由员工自行承担。

4.2 其他费用。

员工因公出差需要发生其他费用时,需提前向主管领导请示,并提供充分的理由和解释。

公司将根据实际情况进行合理报销。

五、报销流程。

5.1 报销凭证。

员工需妥善保管出差期间的所有费用票据和发票,并按照公司规定的报销流程进行报销申请。

差旅补贴财务制度内容

差旅补贴财务制度内容

差旅补贴财务制度内容一、制度目的为了规范公司员工出差期间的差旅补贴发放与管理,确保合理合法地使用差旅补贴,提高公司财务管理效率,特制定本差旅补贴财务制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅补贴发放与管理。

三、差旅补贴标准1.差旅补贴包括食宿、交通、通讯等费用,具体标准按照公司规定执行。

2.食宿标准:根据不同地区的差旅目的地确定住宿标准,一般以三星级酒店标间为准,包含早餐费用。

3.交通标准:往返机票、火车票等交通费用按照实际发票金额报销,不得超标。

4.通讯标准:差旅期间的通讯费用以实际发生为准,需提供详细清单。

四、差旅报销流程1. 出差申请:员工提出出差申请,由上级领导审批通过后,方可出发。

2. 报销材料:员工在执行出差任务后,需搜集相应的报销材料,包括交通、住宿、餐饮等费用的发票、清单等。

3. 报销单填写:员工填写差旅费用报销单,注明出差目的、时间、费用明细等信息。

4. 报销审批:报销单需由出差人员所在部门经理审批通过后,提交至财务部门审批。

5. 财务审批:财务部门审核报销单内容真实、合法后,予以报销。

6. 报销付款:财务部门完成报销审批后,将款项直接划入员工个人银行账户。

五、差旅补贴限制1.员工在出差期间须恪守公司规定的工作纪律,不得利用出差之机进行私人活动。

2.出差期间的差旅费用仅限于报销标准内的费用,不得超支。

3.如有特殊情况需要超支,需提前向主管领导请示并获得批准。

4.员工需妥善保管好差旅费用相关发票和清单,以备审计检查。

六、违规处理1.对违反本制度规定的员工,将会受到相应的处罚,包括扣罚款、扣发奖金等。

2.严重违纪者,公司有权做出停职、辞退等处理。

七、其他事项1.员工出差期间须按时报告出差情况,做到及时沟通。

2.公司保留对本差旅补贴财务制度的最终解释权。

以上为公司差旅补贴财务制度,希望各位员工严格遵守,做到守规矩,用好差旅费用,共同维护公司的财务秩序和形象。

差旅费报销制度及补贴标准

差旅费报销制度及补贴标准

差旅费报销制度范本一:**有限责任公司差旅费报销制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度.一、报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据.如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行.同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。

除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。

3、住宿费报销标准:注:(1)住宿费系指房间标准;(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。

4、乘座工具标准5、员工分类标准:第一类:公司领导指公司领导班子成员;第二类:中层干部及高级职称人员;第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;第四类:安装维修人员。

三、差旅费报销原则(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费.由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1。

5元,中晚餐各2元。

但每天报销的误餐费不得超过两餐。

(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。

出差补贴财务制度规定文件

出差补贴财务制度规定文件

出差补贴财务制度规定文件一、为规范企业出差补贴的发放管理,维护企业的财务利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差期间的补贴发放,凡出差期间需要公司报销的费用均需符合本制度规定。

三、出差补贴标准1. 交通费:出差期间员工的往返交通费用由公司报销,具体标准为经济舱机票或火车票价格。

2. 住宿费:公司根据出差地点的不同,对员工的住宿费用进行补贴。

具体补贴标准为三星级酒店标间价格的80%。

3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用由公司报销,标准为每餐不超过50元。

4. 其他费用:如出差期间需要支付的电话费、上网费等零碎费用,员工可在出差报销单上进行标注,由公司进行报销。

四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,并在申请中注明出差期间的具体时间及地点。

2. 出差结束后,员工须按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单,并同时提交相关的发票、凭证等资料。

3. 公司财务部门对员工的报销单进行审核,如符合规定则予以批准,否则需通知员工进行修改。

4. 经过审核批准后,公司财务部门将在规定的时间内将补贴费用打到员工指定的账户中。

五、业务出差管理1. 出差审批:员工需向所在部门负责人提出出差申请,经部门领导审批通过后方可进行出差行程安排。

2. 出差规划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括出发时间、交通方式、酒店住宿等,确保出差顺利进行。

3. 出差安全:出差期间员工需注意个人安全,避免前往危险地区,确保人身安全。

4. 出差总结:出差结束后,员工需向领导提交出差总结报告,总结出差期间的收获及经验,为今后工作提供参考。

六、出差补贴管理规范1. 出差补贴需真实合理,不得存在虚假报销现象。

2. 出差费用应当与实际出差情况相符,不得存在超支现象。

3. 出差补贴的发放应当及时,不得存在拖欠或延迟发放情况。

4. 出差报销单及相关凭证应当保存完好,以备查验。

七、处罚措施对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司的相关规定进行处理,包括扣减补贴金额、暂停出差资格等处罚措施。

差旅费报销制度及补贴标准

差旅费报销制度及补贴标准

差旅费报销制度及补贴标准差旅费报销制度及补贴标准差旅费报销制度是一项重要的企业管理制度,它能够规范企业员工出差行为,使之合理化、规范化,同时也能够提高企业的管理效率和财务透明度。

本文将讨论差旅费报销制度的相关问题,并介绍差旅费的补贴标准。

一、差旅费报销制度的基本原则差旅费报销制度应该具备以下几个基本原则:(1)合理性原则。

所谓“合理”,既包括经济方面合理,又包括行为方面合理。

经济方面合理主要指费用的支出要对企业的实际利益和业务需要产生实际的贡献;行为方面合理主要指要求员工出差的信息必须准确、全面、及时,并且工作时间和工作内容要明确。

(2)规范性原则。

为了保证企业管理的统一性和规范性,差旅费报销制度应该明确规定相关费用的报销标准、审批程序和责任分工等方面的内容。

(3)公平公正原则。

差旅费是企业员工为了工作需要而产生的费用,其实质是企业的福利。

因此,差旅费报销制度应该保障员工合法权益,同时也要考虑企业经济实力。

二、差旅费报销的范围差旅费包括以下范围:(1)交通费用。

差旅期间,员工的公共交通和出租车费用可以报销。

(2)食宿费用。

差旅期间,员工的住宿费和伙食费可以报销。

一般情况下,伙食费用不得超过员工本人的实际消费标准。

(3)通信费用。

差旅期间,员工的电话、网络通讯等费用也可以报销。

(4)其他实际费用。

如业务招待、物品运输等额外费用。

三、差旅费报销的审批流程差旅费报销需要按照一定的审批流程进行,通常包含以下步骤:(1)员工填写出差申请。

申请中应包含出差时间、地点、目的等相关信息。

(2)经过上级主管的审批同意。

(3)出差完毕后,员工填写差旅费用报销单。

(4)财务部门进行审核,并在原始单据上加盖公章。

(5)财务部门安排支付差旅费用。

四、差旅费补贴标准差旅费补贴标准通常通过国家和地方统一标准确定。

不同地区和企业的补贴标准可能不同。

一般来说,差旅费补贴标准分为三个等级:(1)一级城市,差旅费标准为每天200元左右。

差旅费报销制度

差旅费报销制度

差旅费报销制度一、总则1.1 为了规范公司的差旅费管理,提高费用使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司因公出差的所有员工。

1.3 本制度所称差旅费包括住宿费、交通费、伙食补助费、市内交通费、出差补贴等。

二、差旅费报销范围和标准2.1 住宿费2.1.1 住宿费凭住宿发票报销,按实际自理住宿天数计算,标准如下:(1)一线城市:每间每晚不超过500元;(2)二线城市:每间每晚不超过400元;(3)三线城市:每间每晚不超过300元。

2.1.2 住宿费超出标准的部分自理。

2.2 交通费2.2.1 交通费包括火车、长途汽车、轮船、飞机等交通工具的费用。

2.2.2 火车硬卧(含硬卧)以下标准报销,高铁二等座以下标准报销,飞机经济舱以下标准报销。

2.2.3 出租车费、地铁、公交等市内交通工具费用据实报销,但每人每天不超过50元。

2.2.4 交通费超出标准的部分自理。

2.3 伙食补助费2.3.1 伙食补助费按出差天数计算,标准如下:(1)一线城市:每人每天不超过100元;(2)二线城市:每人每天不超过80元;(3)三线城市:每人每天不超过60元。

2.3.2 伙食补助费超出标准的部分自理。

2.4 市内交通费2.4.1 市内交通费包括出差期间产生的市内交通费用。

2.4.2 市内交通费按实际发生额报销,但每人每天不超过50元。

2.5 出差补贴2.5.1 出差补贴按出差天数计算,标准如下:(1)一线城市:每人每天不超过150元;(2)二线城市:每人每天不超过120元;(3)三线城市:每人每天不超过100元。

2.5.2 出差补贴超出标准的部分自理。

三、差旅费报销程序3.1 出差前,员工应填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、时间、人数等相关信息,经部门负责人审批后方可出差。

3.2 出差期间,员工应妥善保存相关费用发票和单据。

3.3 出差结束后,员工应填写《差旅费报销单》,并将相关发票和单据提交给财务部门。

差旅费报销标准制度 差旅报销制度细则(优秀5篇)

差旅费报销标准制度 差旅报销制度细则(优秀5篇)

差旅费报销标准制度差旅报销制度细则(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司差旅费报销制度标准

公司差旅费报销制度标准

公司差旅费报销制度标准在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的公司差旅费报销制度标准7篇,让我们一起来看看!公司差旅费报销制度标准篇1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:(a)分管经理出差由总经理审批;(b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;(c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的`,第二天休息半天。

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差旅费报销制度范本一:**有限责任公司差旅费报销制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。

除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。

3、住宿费报销标准:注:(1)住宿费系指房间标准;(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。

4、乘座工具标准5、员工分类标准:第一类:公司领导指公司领导班子成员;第二类:中层干部及高级职称人员;第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;第四类:安装维修人员。

三、差旅费报销原则(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。

但每天报销的误餐费不得超过两餐。

(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。

(3)以下人员不实行市内交通费包干办法:在外地参加各种训练班(含学习)的人员;自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员;其他不宜实行本办法的出差人员。

(4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上8点到次日晨7时之间,在车、船上过夜,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位,符合以上规定未买卧铺票的,按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴:A.慢车和直快列车按其硬席座位票价的60%计发补贴;特快列车非空调车按其硬席座位票价的50%计发补贴、空调车按其硬席座位票价的30%计发补贴;B.乘坐四等舱位(含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴,其中四等舱位按票价的30%、五等卧按票价的40%、五等散按票价的60%计发补贴。

(5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其联系电话和就餐金额。

(6)出差补助天数实行:按出差自然(以日历为准)天数补助。

(7)各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销,到达驻地后按以下标准实行包干:重庆、成都按实际天数每人每天35元包干;武汉、无锡等地,按实际天数每人每天45元包干;广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天50元包干。

(8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。

不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。

违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。

(9)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

(10)出外学习、培训和参加会议的人员,如果主办单位统一安排食宿,食宿费已包含学习、培训、会议费用中的,凭会议证明和发票,在审核后按实报销学习、培训、会务费,不再另报住宿费和伙食补助费。

如经审查后,发现有弄虚作假者,按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款,给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。

(11)严格控制出差人数,给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的2倍罚款。

(12)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

否则按应报金额的10%进行处罚,同时对部门领导罚款50元每次。

(13)出差人员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;除按规定报销出差各项补贴外,可额外给予补助,补助标准为:重庆市范围内(除万州区、梁平、云阳、开县、忠县外不予补助)按一天补助,补助标准30元/天;四川、湖南、湖北、陕西、河南、贵州按二天补助,补助标准30元/天;其它地区按三天补助,补助标准30元/天。

(14)异地分子公司工作人员,路途按出差标准报销,在深圳工作期间按正常上班计薪。

四、本规定从2017年7月1日起执行。

各子公司应参照本制度,制定本公司差旅费管理办法,并报总公司批准后执行。

##有限责任公司2017年六月二十日**有限责任公司出差申请单范本二:报销审核制度---《**集团公司》一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

(分公司2000元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批,凡2000元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后,出纳方可支付,并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后,方可作为报销凭证)。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览项目周一周二周三周四周五款项借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:0015:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00费用报销9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00对外结帐9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00(分公司财务部可根据实际情况进行适当调整)六、报销手续严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。

由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。

计划内报销必须提供的原始凭证:1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。

各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。

凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。

经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。

各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。

对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。

试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。

各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。

业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。

所有费用均计入部门成本。

未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。

申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

2、坐飞机的有关规定1) 级别规定:总裁、分公司总经理等,出差可乘飞机。

其他人员无特殊情况不得乘坐飞机。

2) 特殊情况规定:A、业务紧急,必须乘飞机;B、路途长,乘火车时间超过30小时;C、本身业务需要,并由对方出机票款;D、机票打折幅度大,折后机票价格比火车硬卧票价不超过50元。

3) 报批手续:一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

3、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。

出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

4、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

5、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总裁特批。

7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助;到分公司出差,由分公司负担费用的,不得再次在公司报销路费并领取补助。

10、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

11、出差补助天数的计算方法:1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

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