出差.制度及补助标准细则

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出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。

为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。

二、出差补助标准。

1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。

三、出差期间的注意事项。

1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。

四、出差报销流程。

1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。

五、出差违规处理。

1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准2024年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。

2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。

可以享受出差补助。

公司委派出差费用由公司管理费开支报销。

3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。

有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。

属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。

5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。

考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。

单位出差补助管理制度

单位出差补助管理制度

单位出差补助管理制度一、背景概述出差是企业员工日常工作中不可避免的一部分,也是员工走出办公室,开展业务活动,推动企业发展的重要方式。

为了保障员工的出差权益,单位出差补助管理制度作为一项重要管理制度,对单位出差补助的标准、范围、发放程序、使用规定等方面进行了细致规定,以保证合理使用单位资金,提高员工工作积极性,确保出差工作的顺利进行。

二、出差补助的适用范围1. 本制度适用于本单位所有员工的出差活动,包括国内出差和国际出差。

2. 出差活动指的是出差对象在工作时间范围内,按照单位安排,在本市或者外市进行公务性工作。

3. 本制度适用于各级领导干部和员工的出差活动。

三、出差补助标准1. 国内出差- 住宿费:按照当地的住宿费标准进行报销,需提供发票。

- 餐费:按照当地的餐费标准进行报销,需提供发票。

- 交通费:按照购票凭证、交通工具票据为凭证,报销标准为实际发生费用。

2. 国际出差- 住宿费:按照当地的住宿费标准进行报销,需提供发票。

- 餐费:按照当地的餐费标准进行报销,需提供发票。

- 交通费:按照购票凭证、交通工具票据为凭证,报销标准为实际发生费用。

- 其他费用:包括签证、保险等费用,需要提供相关凭证进行报销。

四、出差补助的申请和审批程序1. 出差补助的申请程序- 员工在出差前需要提前填写出差申请表,并经过主管领导审批同意。

- 出差申请表中需详细填写出差时间、地点、目的、预计费用等信息。

2. 出差补助的审批程序- 出差申请表审批通过后,由财务部门进行预算审批。

- 出差活动结束后,员工需提交出差报销单和相关发票,由主管领导签字确认,并交由财务部门进行审批报销。

五、出差补助的使用规定1. 出差费用需严格按照规定的标准和程序进行使用,不得超标超额报销。

2. 出差人员在出差期间需安全注意,遵守当地法律法规,注意人身财产安全。

3. 出差人员需做好出差期间的费用预算和管理,做到节约用钱,合理使用。

六、出差补助的管理与监督1. 财务部门负责出差费用的预算编制、审批和报销管理工作。

出差补助及报销制度

出差补助及报销制度

出差补助及报销制度一、背景为了规范公司员工出差的费用管理,维护公司财务的正常运转,公司制定了出差补助及报销制度。

二、范围本制度适用于公司内所有正式员工和临时工程师出差期间的费用报销管理。

三、出差补助标准1. 交通补助(1)飞机:根据实际花费,调整上限交通费用,计算出补助金额。

(2)火车、汽车:根据实际花费,调整上限交通费用,计算出补助金额。

2. 住宿补助(1)国内住宿•一般城市:每天不超过300元;•发达城市:每天不超过400元;•特殊城市:每天不超过500元。

(2)国外住宿:根据实际花费,计算出补助金额。

3. 餐费补助(1)国内餐费•早餐:不超过30元;•午餐:不超过50元;•晚餐:不超过80元;•零食:不超过15元。

(2)国外餐费:根据实际花费,计算出补助金额。

四、报销标准公司员工必须遵守公司的出差报销标准和审批程序,同时保持报销凭证的诚信,不得提供虚假的报销材料,一旦发现将会受到严厉的处罚。

1. 报销材料(1)行程单:应包含出发和到达的日期、时间、地点和交通工具等的信息。

(2)发票:应该是原件,或提供电子发票的下载链接,发票上应包括有效的餐费以及住宿费用信息。

2. 报销金额对于员工的每笔费用,公司将会审核费用是否符合公司标准,如果费用高于标准,则只能报销符合标准的部分。

3. 报销流程(1)员工完成差旅费用和行程的报销单。

(2)报销单需要获得主管领导的批准。

(3)在报销单上附上所有的报销材料。

(4)请财务部门进行审核和处理财务报销。

五、特别规定1. 与客户招待费的重合当员工接到邀请,参加客户的聚餐、娱乐活动等时,费用应该由公司按照公司现行的招待费规定一起报销,不要将招待费记载为出差费用而单独报销,否则将按照公司规定给予惩罚。

2. 个人原因产生费用如果员工因个人原因在差旅时产生了额外费用,员工自行承担。

六、责任和惩罚对故意隐瞒真实花费情况导致领导审批或财务审核失准的员工,公司将会依据公司规定进行相应的纪律处理,情节严重的则承担相应的经济责任。

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。

二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。

三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。

2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。

3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。

4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。

四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。

(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。

(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。

五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。

2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。

3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。

六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。

2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。

七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。

八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。

2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。

以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)篇1:出差管理制度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围:因公出差的领导及员工。

三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3.1当日出差由部门经理批准;3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。

四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。

3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。

原则上不报销飞机票。

3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通员工经总经理批准执行的费用,可实报实销。

五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。

3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。

5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。

6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。

7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。

8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。

六、出差报销流程1、报销的审批权限公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。

出差补助方案

出差补助方案

出差补助方案出差补助方案一、背景随着经济全球化的发展和企业业务的拓展,出差已经成为很多企业日常工作中的一部分。

为了提高员工的工作积极性和出差工作的效率,合理的出差补助方案是必不可少的。

二、目的出差补助方案的目的在于激励员工,提高他们的工作积极性,同时也有助于减轻员工因出差而带来的经济负担。

合理的出差补助方案有助于建立一个公平、健康和高效的出差工作制度。

三、范围本出差补助方案适用于公司员工在公司批准下进行的所有出差活动。

出差的行程、目的地和时间根据实际情况进行安排,但都需要预先在公司出差申请流程中进行批准。

四、补助标准1. 住宿补助根据出差地的不同,住宿补助标准如下:- 一线城市:每晚300元;- 二线城市:每晚200元;- 三线城市及以下:每晚150元。

2. 交通补助根据出差交通工具的不同,交通补助标准如下:- 高铁/飞机:全程经济舱票价;- 汽车:根据实际行驶里程,每公里0.5元。

3. 伙食补助根据出差地的不同,伙食补助标准如下:- 一线城市:每天150元;- 二线城市:每天100元;- 三线城市及以下:每天80元。

4. 市内交通补助根据出差地的不同,市内交通补助标准如下:- 一线城市:每天60元;- 二线城市:每天40元;- 三线城市及以下:每天30元。

5. 其他补助在特殊情况下,如加班、出差期间需要支付的特殊费用等,公司将视具体情况给予额外补助,具体金额由行政部门评估决定。

五、申请及报销1. 出差申请员工在计划出差之前,必须提前向上级领导提交出差申请。

申请包括出差目的、地点、时间、预计费用等相关信息。

2. 报销流程- 员工在出差结束后的5个工作日内,必须向财务部门提交出差报销申请;- 出差报销申请必须包括相应的票据和费用明细;- 财务部门将在7个工作日内审核出差报销申请,并将批准的费用转账至员工指定账户。

六、其他注意事项- 员工在出差期间应遵守公司相关行为规范,不得利用出差机会进行非法活动;- 出差期间员工遇到紧急情况应及时与上级领导和行政部门联系,并按照公司相关规定进行处理;- 对于长期频繁出差的员工,公司将根据实际情况考虑给予额外的福利或奖励。

对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差补助管理制度

员工出差补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差补助管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差补助的发放应遵循公平、合理、节约的原则。

第二章出差补助范围及标准第四条出差补助范围:1. 员工因公出差,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

2. 员工因工作需要,参加培训、会议、考察等活动,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

3. 员工因公出差,需住宿的,按照公司规定可享受住宿补助。

第五条出差补助标准:1. 住宿补助:(1)国内出差:按出差城市等级划分,标准如下:一级城市(直辖市、省会城市):每人每晚120元;二级城市:每人每晚100元;三级城市:每人每晚80元;四级城市:每人每晚60元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

2. 交通补助:(1)国内出差:按照实际产生的交通费用报销,最高不超过以下标准:一级城市:每人每天80元;二级城市:每人每天60元;三级城市:每人每天40元;四级城市:每人每天20元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

3. 餐饮补助:(1)国内出差:每人每天30元;(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

第三章出差补助申请及审批第六条出差补助申请:1. 员工出差前,需填写《出差申请单》,并注明出差地点、时间、原因、预计费用等信息。

2. 出差归来后,需填写《出差报销单》,附上相关票据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

3. 《出差报销单》需经部门经理、财务部门负责人审核签字后,报总经理审批。

第七条出差补助审批:1. 出差补助的审批权限为总经理。

2. 总经理在审批过程中,对不符合规定的报销项目有权予以驳回。

3. 出差补助审批后,财务部门应及时将补助款发放给员工。

第四章附则第八条本制度自发布之日起执行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。

接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。

第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。

2、部门经理出差由总经理审批。

第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。

2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。

对无故未报销者不予再次借款。

超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。

3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。

4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。

第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。

2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。

3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。

4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。

第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。

限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。

公司出差管理制度及补助标准细则

公司出差管理制度及补助标准细则

第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。

第三条出差管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:根据出差实际需要,合理选择交通工具、住宿标准等;2. 经济性原则:在保证出差效果的前提下,尽量降低出差成本;3. 安全性原则:确保出差人员的人身和财产安全;4. 规范性原则:出差管理流程和标准明确,便于监督和执行。

第二章出差申请与审批第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。

第五条出差申请单经部门负责人审批后,报总经理审批。

总经理审批通过后,出差人员方可出差。

第六条出差申请单应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 预算;5. 出差人员名单;6. 交通工具选择;7. 住宿标准。

第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式:1. 短途出差:原则上选择公共交通工具,如火车、汽车等;2. 远途出差:原则上选择飞机,特殊情况可申请乘坐火车、汽车等。

第八条出差住宿标准:1. 一般区域:公司总经理及董事会领导,按每人每天元限额封顶实报;公司副总经理及总监级别领导,按每人每天元限额封顶实报;公司部门经理级别领导,按每人每天元限额封顶实报;2. 国外出差:根据实际情况,参照国际标准执行。

第四章出差费用报销第九条出差费用报销范围:1. 交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 市区交通费;5. 其他因公产生的费用。

第十条出差费用报销流程:1. 出差人员出差结束后,填写《出差报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报财务部审批;3. 财务部审核通过后,将报销款项打入出差人员工资账户。

第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十三条出差人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

财务制度 出差补助

财务制度 出差补助

财务制度出差补助第一章绪论出差是企业经营中常见的一种情况,员工因工作需要需要外出到其他地点进行工作,出差期间产生的费用是企业需要承担的成本。

为了规范和管理出差费用,保证企业的财务安全和节约成本,特制定本制度。

第二章出差补助的范围和标准1. 出差补助范围(1) 出差补助适用于因公出差的员工;(2) 出差地点距离工作地点超过20公里以上才可以享受出差补助。

2. 出差补助标准(1) 住宿费:按照目的地的住宿标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(2) 餐饮费:按照目的地的餐饮标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(3) 交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(4) 其他费用:出差期间的通讯、杂费等其他费用由公司统一支付。

第三章出差费用报销流程1. 出差申请(1) 出差前,员工需要向上级主管申请出差,说明出差的目的、地点、时间等信息;(2) 上级主管审核后,批准出差申请,填写出差审批表。

2. 出差期间费用记录(1) 员工在出差期间需要保存好相关费用单据,包括住宿费、餐饮费、交通费等;(2) 员工还需要做好费用记录,确保报销时能够准确填写。

3. 出差报销(1) 出差结束后,员工需要在3个工作日内将相关费用报销单据和费用记录交给财务部门;(2) 财务部门统一审核核对费用,并在5个工作日内进行报销;4. 出差账目管理(1) 财务部门将出差费用记录入账,并做好相关凭证;(2) 财务部门定期与部门进行核对,确保出差费用的真实性和合理性。

第四章出差费用的控制1. 出差费用的预算(1) 公司每年设立出差费用预算,明确出差费用的限额;(2) 员工出差前需要提前预算,并根据实际情况合理控制出差费用。

2. 出差费用的监管(1) 出差费用的申请、报销、核对都需要严格按照公司制度进行;(2) 财务部门定期对出差费用进行抽查,确保费用的真实性和合理性。

3. 出差费用的审批(1) 出差费用报销需要按照公司规定的审批流程进行,经过主管部门审批后才能报销;(2) 财务部门保留对出差费用报销的最终审批权。

出差补助的管理制度

出差补助的管理制度

出差补助的管理制度一、适用范围本制度适用于公司内外出差人员,并对其出差期间的费用支出进行管理和控制。

二、出差补助标准1. 出差补助标准应根据不同出差地点的消费水平和公司财务状况等因素进行合理测算。

2. 公司应建立明确的出差补助标准表,明确不同地点和出差时长的补助金额。

三、出差费用支出范围1. 出差费用支出范围应包括但不限于交通、住宿、餐饮、通讯、办公等费用。

2. 出差人员应遵守公司相关费用支出规定,合理控制费用支出。

四、报销流程1. 出差人员应按照公司相关规定,通过统一的出差报销系统进行费用报销。

2. 出差报销流程应包括申请、审批、报销和财务核对等环节,确保所有费用支出符合规定且合理合法。

五、出差补助调整1. 公司应根据实际情况对出差补助标准进行定期评估和调整。

2. 出差补助调整应经过公司领导层的审批和确认,并及时通知相关出差人员。

六、违规处理1. 出差人员如有违规行为或费用支出不合理情况,公司有权对其进行处罚或追究责任。

2. 违规行为包括但不限于虚报费用、私自调高补助标准、贪污挪用公司资金等情况。

七、相关制度1. 出差补助管理制度应与公司其他相关制度相衔接,确保管理的完整性和有效性。

2. 出差补助管理制度的执行应严格遵守公司相关政策法规,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

八、附则1. 出差人员应认真履行出差任务,遵守公司规定,提高工作效率,确保出差任务顺利完成。

2. 公司应不断完善管理制度,提高管理水平,确保公司财务安全和员工权益。

以上为出差补助管理制度的内容,希望所有出差人员及公司相关管理人员都能遵守并执行该制度,确保出差任务的顺利完成和公司整体利益的最大化。

2024年出差补助标准制度

2024年出差补助标准制度
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。

办公室出差制度及补助标准细则

办公室出差制度及补助标准细则

办公室出差制度及补贴标准细则为了增强企业的出差管理和花费支出,进一步增强财务管理,合理使用资本,提升资本使用效益,现联合本企业实质状况拟订本规定。

第一条职工出差依以下程序办理:(一)出差前,当事人应填写 "出差申请单 "写明出差事由、人数、地址、天数。

出差限期由差遣负责人视状况需要事先予以审定天数。

(二)出差人凭赞同的"出差申请单 "可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支花费的 ,返回后3 日内报。

第二条出差审查权限:(一)当天来回的市、县内出差由部门经理赞同。

(二)外处出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由办公室存案后报总经理赞同。

第三条出差途中除因病或遇不测灾祸,或因工作实质需要延迟回程的应实时与有关领导或总部电话联系,除请示赞同的延时外,不得因私事或拖故延伸出差时间,不然不予报销差旅费额外部格外,依情节轻重作出办理。

第四条出差花费补贴标准:1.补贴标准(1)出差补贴分为住宿补贴和其余补贴(含餐费及市内交通费)。

(2)住宿补贴按地域区分为三类。

一类地域,指各省会、直辖市、等,250 元/ 天;二类地域,指全国大中城市、经济较发达地域,200 元/ 天;三类地域,指中小城市及县级乡镇地域,150 元 /天。

住宿补贴按实质住宿天数核发,职工报销住宿花费均一定供给明细帐单和正式发票,不然不予报销。

其余补贴为20 元 /天,依据出差自然天数核发。

2.交通:飞机、火车、长途汽车企业出差人员按规定乘坐火车、飞机长途汽车,凭相应单据据实报销;3.其余报销:公关费、款待应酬等花费经总经理审批履行的,可实报实销,波及招待费,应在花费报告中注明被履行的个人及招待目的。

4.以下花费不得报销:(1)健身娱乐美容花费(2)酒店内的任何购物花费和房间小酒吧的花费(3)出差地商场等地方发生的任何个人购物花费(4)企业指定审批人以为不得报销的有关花费5.住宿补贴、交通补贴,照实质状况,需要调增的,需先向总经理报备,赞同后方可适合增办。

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差制度1.出差范围及原则出差范围包括国内和国外出差,涉及到公司发展和业务拓展的需求。

出差原则以公司利益为依据,经过严格的审批程序,确保出差行程符合公司战略规划和业务计划。

2.出差管理程序(1)出差申请出差前需向上级领导提交出差申请,经过审批后方可确定具体的出差计划。

(2)出差计划确定出差目的、时间、地点、交通方式、住宿和预算等详细内容,出差人员需要做好出差期间的工作安排和备份工作,确保公司业务不受影响。

(3)出差报告出差人员需在出差结束后及时提交出差报告,对出差过程中的问题和成果做出详细的记录和总结,有助于公司对业务拓展进行反思和优化。

3.出差人员保险公司为出差人员购买消费保险,包括意外伤害保险和平安出行保险,确保出差人员在出差期间的安全。

4.出差期间人员安排公司有专门的出差安排部门,协助出差人员做好交通、住宿和会议安排,以确保出差人员工作和生活的顺利。

二、补助标准1.住宿补助公司根据出差地点和标准预算进行合理的住宿补助,能够覆盖基本的餐费、住宿和交通费用。

住宿补助根据出差地点的不同,标准也会相应调整。

2.运输补助公司对出差人员的运输补助主要分为交通补贴和车补,针对不同的交通方式可以选择相应的补助标准。

(1)交通补贴公司根据出差交通方式,为出差人员提供一定的交通补贴。

例如,坐飞机的交通补贴标准会高于坐火车的交通补贴标准。

(2)车补对于自驾车辆出差的情况,公司会根据每天出差所需的里程数和行驶路线,提供合适的车补标准。

3.餐费补贴公司对出差期间的餐费进行一定的补贴,涵盖早餐、午餐和晚餐,补贴标准根据不同地区和餐品档次而定。

4.通信费用公司为出差人员提供一定的通信费用补贴,在出差期间需要进行沟通和信息交流时,可以减轻出差人员的经济负担。

5.其它费用除上述补贴外,公司还会根据具体情况提供一些额外的支持,例如会议费用、差旅手续费等。

总之,公司的出差制度和补助标准旨在为出差人员提供稳定和优质的差旅服务,合理的补贴标准也让出差人员更能专注于工作中,创造更多的价值。

出差制度及补助标准模板

出差制度及补助标准模板

出差制度及补助标准模板一、出差管理制度为了加强公司的出差管理,规范差旅费用支出,提高资金使用效益,结合本公司实际情况,特制定本规定。

1. 出差申请出差前,当事人部门应填写出差申请单,写明出差事由、人数、地点、天数等。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定。

2. 出差审批出差申请单需经部门经理同意,分管领导批准。

总经理负责最终审批。

3. 出差费用预借出差人员凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费。

原则是前账不清,后账不借。

未向财务暂支费用的返回后日内需报销。

4. 出差费用报销出差人员根据本规定及公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。

与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销。

因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具的,需经派出分管领导签署意见后方可报销。

5. 出差费用审核出差费用报销由财务部进行审核,确保费用支出的合规性。

二、出差补助标准1. 住宿及补助根据出差地点、事由、公司规定等,公司对出差人员的住宿及补助标准实行包干使用,节约归己,超支不补。

2. 伙食补助出差期间,公司按规定的标准给予出差人员伙食补助。

3. 通讯补助出差期间,公司按规定的标准给予出差人员通讯补助。

4. 其他费用如交通、门票等费用,根据实际情况给予相应补助。

三、特殊情况处理1. 出差途中因病或遇意外灾害等原因需要延时的,应及时与相关领导或总部电话联系,并请示批准的延时。

否则,除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。

2. 出差人员不得报销加班费。

四、执行与监督1. 本规定由财务部负责解释和执行。

2. 财务部应定期对出差费用支出情况进行汇总和分析,报告公司领导。

3. 公司审计部应对出差费用支出情况进行定期审计,确保合规性。

4. 公司全体员工应严格遵守本规定,如有违反,将按公司有关规定处理。

本规定自发布之日起生效,原有关规定与本规定不符的,以本规定为准。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

出差补助标准以及外省出差补助标准

出差补助标准以及外省出差补助标准

出差补助标准以及外省出差补助标准1.出差交通补助:这是指员工在出差期间所产生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等。

企业根据出差的距离和交通工具的选择,给予员工一定的交通补助。

2.出差住宿补助:员工在出差期间需要在外地临时居住,因此需要支付住宿费用。

企业给予员工一定的住宿补助,用于弥补这些费用。

3.出差伙食补助:员工在外地出差期间无法享受到公司提供的工作餐,因此需要自行解决饮食问题。

企业给予员工一定的伙食补助,用于弥补这些费用。

4.出差误餐补助:有时候,员工因为工作繁忙等原因无法按时就餐,导致错过了正常的用餐时间。

企业给予员工一定的误餐补助,用于弥补这些费用。

6.出差交通补助:员工在出差期间需要前往会议地点、客户公司等多个地点进行工作,因此需要支付交通费用。

企业给予员工一定的交通补助,用于弥补这些费用。

7.业务拓展补助:员工出差的目的是为了开展业务,因此有时候需要与客户进行商务活动,包括请客户吃饭、参观等。

企业给予员工一定的业务拓展补助,用于弥补这些费用。

外省出差补助标准是指员工因工作需要而跨省份出差时,企业为员工提供的一种额外补贴。

外省出差补助标准一般会高于本地出差补助标准,因为员工需要承担更多的费用和劳务损失。

外省出差补助标准通常包括以下几个方面的内容:1.出差交通补助:由于外省出差需要乘坐较远的交通工具,如飞机、高铁等,因此企业会给予员工更高的交通补助。

2.出差住宿补助:员工在外省出差期间需要支付更高的住宿费用,因此企业会给予员工更高的住宿补助。

3.出差伙食补助:外省出差期间员工需要在陌生的地方解决饮食问题,可能需要支付更高的费用,因此企业会给予员工更高的伙食补助。

4.出差交通补助:外省出差期间员工需要前往更多的地方进行工作,因此需要支付更多的交通费用,企业会给予员工更高的交通补助。

5.业务拓展补助:由于外省出差需要与陌生的客户进行更多的商务活动,因此企业会给予员工更高的业务拓展补助。

总之,出差补助标准和外省出差补助标准是根据企业的实际情况和员工的出差需求来确定的,旨在保障员工在出差期间的生活和工作需求,提高员工的工作积极性和满意度。

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。

合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。

第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写“出差申请单”(见附表-1)写明出差申请人、事由、地点、天数。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。

(二)出差人凭核准的“出差申请单”可向财务部暂支相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后需在3个工作日内报销。

第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门经理核准。

(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。

(三)国外出差一律由总经理批准。

第三条出差不得报销加班费。

但节假日出差回来后,可以申请换休。

报总经理批准后报行政备案。

第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。

第五条出差费用补助标准:1、补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费但不含市内交通费)。

(2)住宿补助按地区划分为三类。

一类地区,北京、上海、广州、深圳,120元/天;二类地区,省会城市,100元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,80元/天。

住宿补助按实际住宿天数核发。

其它补助为50元/天,按照出差自然天数核发。

2、交通:飞机、火车、长途汽车;(3)出差人员乘坐的交通工具为:①市外:汽车、火车硬卧或硬坐,特殊情况经董事长批准后可乘坐火车软卧或飞机普通舱。

②市内:公共汽车,特殊情况经总经理批准后可乘坐出租车。

(4)公司领导出差可报销高铁、轮船二等舱和国内飞机票费(必要时),其他员工出差,可报销高铁、轮船三等舱的票费。

如工作需要乘坐飞机的,经公司领导批准,可报销机票费。

(5)出差地市内公交车交通费可实报实销。

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出差制度及补助标准细则
目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。

合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。

第一条员工出差依下列程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"写明出差事由、人数、地点、天数。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。

(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报销(参见《管理费用报销制度和流程》执行)。

第二条出差审核权限:
(一)当日往返的市内出差由部门经理核准,前台开具员工出门证。

(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总部批准。

(三)国外出差一律由总经理批准。

第三条出差不得报销加班费。

但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。

报总部批准后报行政备案。

第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。

第五条出差费用补助标准:
(一)市内出差/培训:
1、膳食:按10元/餐给予膳食补贴;
2、交通:可以乘坐公交车或地铁等有效交通工具。

特殊情况可乘坐出租车,报销票据背面须注明事由、行车路线。

特殊情况如下:
1)因业务较急经部门经理同意后。

2)持现金较多的情况下经部门经理同意后。

3)特殊情况下,因开会、加班时间超过晚间 9 点后。

4)其他特殊情况需总经理批准后。

3、在市内出差不得报销住宿费用(特殊情况总部批准除外)。

(二)国内出差:
1. 住宿及补助:
1.1 一般区域
1)公司总经理及董事会领导,按 360 元/人/天限额封顶实报;但如二人同性别共同前往同一地点的,两人每天住宿费不得超过 360 元。

2)公司副总经理及总监级别领导,按 300 元/人/天限额封顶实报;但如二人同性别共同前往同一地点的,两人每天住宿费不得超过 300 元。

3)公司部门经理级别领导,按 240 元/人/天限额封顶实报;如与本公司的其他同性别的员工共同前往同一地点,两人每天住宿费不得超过 240 元。

4)公司部门主管级别领导,按 180 元/人/天限额封顶实报;如与本公司的其他同性别的员工共同前往同一地点,两人每天住宿费不得超过 180 元。

5)一般员工,按 120 元/人/天限额封顶实报。

1.2 特殊区域:上海、广东、厦门、海南等经济特区,报销标准:所有出差人员在一般区域标准的基础上浮 10%。

1.3 销售部门差旅费按年度营销管理办法执行。

1.4 售后服务员工不分区域,按 120 元/人/天包干使用。

1.5 出差期限从离开公司时间算起,到返回公司时刻表结束;不足 8 小时的部分按 0.5 天计算,超过 8 小时按一天计算。

1.6 乘火车旅程超过 8 小时而没乘座卧铺的,按硬座票价的 60%予以补贴。

2. 交通:飞机、火车、长途汽车
(1)紧急公务须搭乘飞机时,事先需经总经理批准,方可乘坐。

飞机一律为经济舱(招待客户经总部批准外);
(2)出差人员乘坐火车在晚8:00点至次日凌晨7:00点或白天连续乘车超过8小时的,可购买同席卧铺票,其余时间乘坐列车硬席;
(3)汽车:城际间(包括中心城市、地级市和县级市)的客运车;
3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。

4. 员工每次出差如在同一地点驻留二十日以上者,自第二十一日起按照规定标准的80%给予报销。

5. 聘请公司以外的人员同公司职工共同出差办事的聘请人员的报销标准按照陪同人员的报销标准。

6.下列费用不得报销:
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条费用报销程序:
所有报销单据报销有效期为3日。

当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;
短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。

报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。

经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,总经理审批。

(参见《管理费用报销制度和流程》执行)
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。

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