事业单位管理中计算机信息管理系统的应用
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用【摘要】信息化时代下,事业单位管理面临着前所未有的挑战,为提高管理效率和服务水平,计算机信息管理系统成为一种必要的选择。
本文探讨了计算机信息管理系统在事业单位中的应用范围和优势,以及促进事业单位管理的作用。
通过实际案例分析,指出了计算机信息管理系统在事业单位管理中的重要意义和面临的挑战。
结论部分强调了推广计算机信息管理系统在事业单位中的必要性,是未来发展的方向。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用,不仅可以提升管理效率,还能够为事业单位的可持续发展提供支撑,是值得深入研究和推广的方向。
【关键词】计算机信息管理系统, 事业单位管理, 应用范围, 优势, 促进作用, 挑战, 案例, 管理效率, 推广, 发展方向, 信息化时代1. 引言1.1 事业单位管理中计算机信息管理系统的应用的重要性在当前信息化时代,事业单位管理中计算机信息管理系统的应用变得愈发重要。
随着科技的不断发展,管理工作已经不再是简单的文件存档和数据录入,而是需要更高效、更准确地处理大量信息。
计算机信息管理系统作为现代管理工作的重要工具,可以帮助事业单位实现信息的集中管理、方便查阅和共享,提高管理效率和决策效果,减少人为错误和重复工作,实现工作的自动化和智能化。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用的重要性体现在多个方面。
计算机信息管理系统可以帮助事业单位实现信息的高效管理和利用,提升管理水平和服务质量。
通过系统化管理信息,可以降低管理成本和提高效率,使管理工作更加科学和规范。
计算机信息管理系统还可以帮助事业单位建立信息化管理体系,提高信息安全和管理效果,适应信息化时代的发展需求。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用的重要性不言而喻。
只有充分发挥计算机信息管理系统的作用,事业单位才能更好地适应当今信息化时代的挑战,实现管理工作的现代化和高效化。
1.2 事业单位管理中计算机信息管理系统的应用的背景事业单位管理中计算机信息管理系统的应用背景可以追溯到信息化时代的到来。
计算机信息管理在行政管理中应用的重要性
中 国 管 理 信 息 化
Ch i na Ma na ge me nt I n t or ma t i o ni z a t i o n
J u n . . 2 0 J 7
Vo 1 . 2 0 No . 1 2
第 2 0 卷第 l 2 期
一
领域 有着 举 足轻 重 的作 用 。 电子技 术 的迅 速发展 , 使计 算 机管 理技 术在 行政 管理 中得 到 了充 分应 用 , 在 行政 管 理等各 个 领域起 着重 要 的作 用 。 目前 , 对 于计 算机 信 息 管理 的应 用 , 无论 是 在 高层 次 的管
理 上还 是 低层 次的 办公上 , 都节 省 了脑力 和体 力 , 作 为一个 系统 , 真
了很 多 的探索 与实 践 , 其 中, 取 得 了一 定的成 果 , 但 是对 于 大数 据 的 计 , 数 据的统 计 。 利用 还有 待发 掘 , 特 别是 现 阶段 , 大数 据引起 了各 界 的高度 关 注 , 相 第二 , 信 息 管理 系统 。计 算 机信 息 管理 技 术 的这 个层 次 , 是 模
计算机信 息管理在 行政管理 中应用 的重要性
刘 赘
( 邯郸 市医药卫生学会 , 河北 邯郸
[ 摘
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要] 随着 全球信 息化 时代 的到 来, 人 类从 工 业社会 逐 渐过 渡到 信息社 会 , 计算机 技 术在很 多领域 得 到 了广泛 的应 用和推 广 ,
了适 应 新时 期 的发展 需要 , 为 了保 障计 算机 信息 管理 的信 息安 全 , 使计 算 机管 理技 术更 好地 服务 于社 会 , 相关 人员 需要 高度 重视 计算
浅谈事业单位财务管理中的信息化建设
浅谈事业单位财务管理中的信息化建设事业单位财务管理是指在事业单位内部财务管理的一系列活动,包括资金管理、会计核算、财务报告、审计监督等。
随着信息化技术的不断发展,信息技术已经成为事业单位财务管理中不可或缺的重要工具。
信息化建设的发展对于提高事业单位财务管理的效率和透明度起到了重要的作用。
本文将就事业单位财务管理中的信息化建设展开讨论,以期为相关领域的研究和实践提供参考。
信息化建设是一种利用计算机技术和通讯技术,对管理活动进行信息处理和管理的方法。
在事业单位财务管理中,信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高效率。
信息化建设可以实现财务管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
电子化的财务系统可以实现凭证的自动录入、会计凭证的自动生成等功能,极大地减少了手工操作的时间和成本。
2. 提高透明度。
信息化建设可以使财务数据的收集、处理、报告更加准确、清晰和及时。
通过财务系统的应用,管理者可以随时了解财务状况,监督资金的流向,加强对资金的控制和监督,提高了财务管理的透明度和规范性。
3. 降低成本。
信息化建设可以减少财务管理的人力成本和物力成本,完善了财务管理的流程,提高了管理效益。
财务电子化可以减少了用纸、打印、存储等方面的开支,大大降低了管理成本。
4. 提高质量。
信息化建设可以提高财务管理的质量,尤其是在数据的准确性、可靠性和内控的有效性方面。
财务系统的应用可以有效地规范了财务管理的流程和制度,提高了管理的规范化程度和标准化程度。
可以看出信息化建设对于事业单位财务管理的重要性。
通过信息化建设,可以提高财务管理的效率和透明度,降低成本,提高财务管理的质量,实现财务管理的现代化和科学化。
信息化建设在事业单位财务管理中的应用主要包括以下几个方面:1. 财务核算系统。
财务核算系统是事业单位财务管理的核心系统,主要包括预算编制、票据管理、会计核算、财务报告等功能。
通过财务核算系统可以实现财务数据的自动采集、处理和生成财务报表,加强财务数据的监督和控制。
事业单位信息化建设
事业单位信息化建设近年来,随着科技的不断发展和社会的不断进步,信息化建设已越来越成为事业单位发展的重要方向之一。
事业单位信息化建设不仅可以提升管理效能,提高工作效率,还能够为单位带来更多的便利和发展机遇。
本文将从信息化建设的必要性、关键要素以及挑战与应对策略等方面展开讨论。
一、信息化建设的必要性随着信息技术的快速发展,事业单位信息化建设已经成为一个不可忽视的趋势。
事业单位信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面:1. 提升管理效能:信息化建设可以帮助事业单位建立科学、规范、高效的管理体系,通过信息化系统的应用,可以提高决策效率、优化资源配置,提升内部流程的协同效应。
2. 提高工作效率:信息化建设使得数据的采集、存储、传输和处理变得更加便捷快速,可以有效地减少人力和时间成本,提高工作效率和质量。
3. 增强信息安全:信息化建设能够帮助事业单位建立起完善的信息安全管理体系,加强对信息的保护,防范信息泄露和攻击,提高单位的信息安全防护能力。
二、信息化建设的关键要素为了实现事业单位的信息化建设,以下是几个关键要素需要考虑:1. 硬件设备:包括计算机、网络设备、服务器等硬件设备的选购和配置,需要根据事业单位的实际需求和规模进行合理的配置。
2. 软件系统:选择适合事业单位需求的信息化管理系统,如人事管理系统、财务管理系统、档案管理系统等,这些系统应具备安全稳定、易于使用和扩展的特点。
3. 数据资源:事业单位信息化建设需要充分利用和管理数据资源,包括统计数据、人员档案、财务数据等,确保数据的真实、准确和及时。
4. 人才队伍:培养和引进具备信息化建设技术和管理能力的人才,建立专业化的信息化团队,确保信息化建设能够顺利实施和管理。
三、挑战与应对策略信息化建设也面临着一些挑战和困难,以下是几个常见问题及应对策略:1. 技术落后:一些事业单位由于历史原因或资金限制,存在技术设备过时,软件系统不完善的情况。
可以通过加大投入、进行技术更新和培训,促进技术的更新换代。
行政事业单位资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统一、前言行政事业单位作为公共服务机构,其资产规模庞大,种类繁多,管理难度较高。
因此,建立行政事业单位资产管理信息系统是极为必要的。
本文将从资产管理信息系统的定义入手,介绍其功能、特点和应用,同时分析其在行政事业单位的应用价值以及存在的问题,最后提出相应的解决方案,以期为行政事业单位提供优质的资产管理服务。
二、行政事业单位资产管理信息系统的定义行政事业单位资产管理信息系统是指通过计算机网络技术,将行政事业单位的资产数据实现全面掌控并进行信息化管理的系统。
该系统不仅可以及时反馈资产的增长和变动情况,也可以有效地监控资产的使用情况、保护和维护资产,为行政事业单位提供全方位的资产管理服务。
三、行政事业单位资产管理信息系统的功能1. 资产信息管理功能该功能主要是对行政事业单位的各类资产信息进行管理,包括资产名称、规格、数量、价值、使用状况、存放位置等数据,通过该功能可以实现对资产信息的查询、修改、删除等操作。
2. 资产管理计划功能该功能主要是为行政事业单位提供资产管理的整体规划,包括资产年度报告编制、资产管理标准制定、资产管理费用预算等,通过该功能可以实现对资产管理计划的编制、执行和考核等操作。
3. 资产处置管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产处置的全过程管理服务,包括资产变动情况实时记录、资产处置流程管理、资产处置审批、资产处置结果跟踪等,通过该功能可以实现对资产处置管理的全面掌控。
4. 资产维保管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产维保管理服务,包括资产使用情况监控、资产维保计划编制、维保费用预算、维保记录管理等,通过该功能可以实现对资产维保管理的整体规划和全面掌控。
五、行政事业单位资产管理信息系统的应用价值1. 全面掌控资产状况通过行政事业单位资产管理信息系统,可以实现对资产的全面掌控,包括资产的数量、种类、价值等数据,实现全面监控资产变动情况,便于管理者及时了解资产使用情况及处置情况。
信息化在事业单位管理中的应用
亘 圈堕
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信息化在事业单位管理中的应用
◎范冠 艳
信 息 化 是 世 界发 展 的 潮流 和 趋 势 ,信 息化 技 术 在 世界 发 展 的 浪潮中发挥 了重要的作用。新时期 ,我国信息化发展迅 猛,促进 了我国的改革开放事业 ,也为我国的事业单位改革和发展奠定 了 坚实的基础 。事业单位囊括 了教育、卫生 、科技、文化等多方面 的 内容 ,是我 国经 济 社会 建 设 不 可缺 少 的 力量 。 我 国在 信 息 化 发 展战略的制定方面 , 也一直强调要注重信息化管理的应用和建设 , 通 过信 息技 术 的 创 新和 信 息 资 源 的 交流 来 提 高 事业 单 位 工 作 的效 率和管理水平 , 使信息化技术真正用于实践 , 发挥其应有的作用。
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事业单位在 管理 中运用信息化技术 ,不仅提 高了事业 单位 工作 的效率和服 务水平,也相应提 升 了事业单位的社会影响 力和形 象。当前 ,我 国 信 息化技 术飞速发展 ,信息化 已经成为事业单位改革发展 中不可缺 乏的组成部分。该文探 讨信息化在事业单位管理 中的意 义,探讨 了事业单位信 息化 管理 中 存在 的问题 ,最后 找 出了事业单位信息化管理的应用策略 。
信息化在事业单位管理中的意义
事业单位 的信息化应用是指技术 的研发、经营、管理、后勤 保障等 方面对信息资源的开发与获取 ,并通过现代通信技术和 网 络技术建立起数据库 ,使事业单位 的管理的层 次得到 了进一步 的 提升 ,也使事业单位 的管理得到了质 的飞越。不仅提高 了事 业单 位工作 的效率和服务水平 ,也相应提升 了事业单位 的社会影响力 和形象 ,具体可 以从以下几个方面看出。 事业单位信息化管理的应用策略 人 力资源管理信 息化。通过人力资源管理 的信息化 ,减 少了 实现数据 资源的共享。共享数据 资源是事业单位能够协调发 人工手动收集信息和输入数据 的繁琐 ,员工的档案通过计算机输 展的重要基础 。 通过单位 内网中的数据服务器来进行邮件的分发、 入到 电脑 中 ,员工的绩效评估 、考核、薪资福利、奖惩 、进修培 转 发 、抄 送 等 服 务 ,对 数 据 进行 集 中管理 和储 存 ,从 而 保证 数 据 训等情况都被计算机分析 ,这样 既减少了时间和人力 ,也更加 的 的完整与清晰。通过数据库进行数据资源的维护,提高数据 的安 ; 隹确和安全 ,使人力资源管理更加的科学规范。 全性与可靠性。 由此 ,事业单位就形成 了一个有机 的整体 ,各部 财务信息化。财务信息化是信息化管理 的一大重点。事业单 门通过 资源 的贡献 ,使沟通交流、合作办事更加 的方便快捷 ,服 位通过财务的信 息化可以对 日常收入和支出有更清晰的 了解 ,起 务水平也得到大幅度提升。事业单位在 网站开发和软件系统 的开 到 一 定 的 规 范作 用 。 另 外 ,通 过 财 务 信 息 系统 可 以对 员 工薪 资 的 发上 ,通过办公 自动化 系统和统计报表网上直 报系统 ,能够 实现 发放情况实时、快速 的搜索和查询 ,提高 了工作效率。 数据 资源贡献和信 息公开化、透 明化 。安全性和可靠性、公开化 工作 内容信 息化。信息化的范围延伸到了事业单位 的各个领 和 透 明化 ,这 些 方面 结 合 在 一 起 ,将 事 业 单位 各部 门、 各科 室 的 域 ,可以为各个领域提供全 方面 的数据支持。为单位的采购 、技 血脉相 同,工作 的效率得到质的飞跃。 术改造 、人事任用和各项改革提供及时可靠 的信息 ,促进事业单 建立精细化的信 息管理技术。精细化管理是现代管理 中的先 位健康 可持续发展 。 进理 念 ,事 业 单位 通 过精 细 化 的信 息 管理 ,对信 息进 行 及 时更 新 、 提高综合管理效率。事业单位是国家机关单位的一种 ,更多 跟踪、评估、核查、分析等管理 ,能够大大增强信息的利用效果和 地体现在了服务性和公益性上。通过信息化管理 ,规范 的管理流 效率。事业单位通过完善信息化控制职能链条 , 用科学的标准和清 程、科学和准确 的数据 、 自动化 的办公水平、庞大的信息数据库 晰的业务流程对数据进行跟踪 , 监控、预替和分析 , 并通过精细化 事业 等优势将在各个领域中发挥积极重要的作用 ,从而提升事业单位 的网络设计和评估为事业单位提供准确、可靠的信息化数据。 的社会影响力。 单位建立的精细化管理技术 , 最后将在在办公的各个板块和平 台进 行精确的分析和动态跟踪 ,使事业单位管理更加 的科学有效。 事业单位信息化管理 中存在 的问题 完 善信 息化 沟通模式 。信 息化 的初衷是 为了沟通 的便捷化 , 管理体 系尚不健全。在一些事业单位 中,由于缺 乏完善和相 互衔接的信息化管理机制,造成 了信 息化 系统的混乱。一些单位 事业 的信息化在 发挥 内部沟通 的同时加深了与领导、同事和群众 没有独 立的信息化管理机构 ,只是由某个部 门代理 ,非常不利于 间 的联 系 ,并 可 以根 据 沟通 和 服 务 的 对 象迅 速做 出 反应 ,采 取 相 事业单位信息化的推广和应用。 有些单位信息化应用层次较低 , 局 关的措施。在事业单位的内部沟通中 ,通过单位 QQ、微博 、微 域 网 没 有 实现 内部 信 息 共享 和 网 上协 同办 公 ,一 些 管理 软 件 只 能 信 公众平台等多种交流途径 ,加强各部门之间、上下级 之间、员 工之间、服务双 方之间的沟通 ,并通过不断的更新的软件 ,来增 用于单机办公,未能真正实现网络化 的管理 。 信息建设层次不高。一些事业单位数据的综合管理 与综合决 强沟通的质量和效率 ,这种 方式将使事业单位发展变得更加具有 策技术较为落后 , 缺乏协调和规划 , 不能够 对基础数据进行收集、 生机 和 活 力 。 完善信息化安全监管系统。 信息化 既给事业单位带来 了便利 , 统计和 分析 ;许多地区的信息化建设发展水平不均衡 ,一些基层 的单位 的信息化建设基础薄弱, 而且相互之间的差距也 比较大, 如 同 时也 会 带 来 一 些信 息 安 全 隐 患 , 因此 必 须完 善 信 息 化 安全 监 管 在人员的配备、经费投入、网络建设、应用水平等方面 ,都有着 系统。事业单位要对数字签名、数据加密和信息认证等加强监管 , 明显的差异 :在一些单位 中,同一单位 的各个部门之间的发展也 使 事业单位的信息安全保障形成一股坚固的无形之墙 。通过安全 不一样 ,如像办公室、财务 、人事等部门,信息化应用普遍较高 , 监 管体 系建设、网络信任体 系建设 、秘钥管理 、信息资源备份管 而在如 工会 、政工、纪检等部 门的信 息化应用普遍较低 ,这非常 理 ,逐步完善事业单位信息安全监管等级体 系,将对事业单位下 步的改革发展打下坚实的安全基础 。 不 利于 事 业 单位 的健 康 发展 。 综上所述 ,在新时期 ,信息技术 的飞速发展 ,使事业单位的 信息孤岛现 象严重。一些事业单位的信息 系统 由于是在不同 的 时期 有不 同的 开 发 商 建设 完 成 的 ,所 以开 发 的标 准 和 数 据 的 标 信 息化管理 得到了质的飞越 。但要真正使信息化技术在事业单位 准也大不相 同,在实际应用中没有形成标准化的流程操作 ,最后 中充分发挥其作用 ,不仅需要技术上的提升 ,更需要优秀的信息 导致信 息系统的管理程度低和数据的不统一。一些事业单位的信 管理者。只有信息管理者的服务意识得到提升 ,信息化 才能在应 用 的过程中发挥最大的作用。因此 ,我们 必须牢记 自己在单位中 的职责 ,为事业单位 的信息化建设与发展发挥自身应有的作用。
管理信息系统在企业管理中的应用
论文摘要现今社会,计算机技术飞速发展,计算机代替手工作业在企业、商业的各个领域取得大量的普及。
随着计算机的应用普及和软件行业的发展,各行各业对日常事务的安排和管理已经不单单停留在人工管理上了,尤其是一些大企业大的事业单位,对日常事务的管理量异样大,存在进销存管理和其他方面管理难的问题。
人工的管理有时不免犯错或由于数据量过大而忙不过来,而此刻绝大多数的管理还处于手工作业状态,效率很低,而且容易犯错,不便于管理。
利用管理信息系统来管理无非是一种明智的选择。
所以本文以实际运用的角度介绍管理信息系统的发展与运用,并以书店管理信息系统为例介绍了管理信息系统的分析与设计。
关键词:企业管理、信息化、管理信息系统、效率、分析目录一、管理信息系统在企业中应用的介绍 (5)(一)管理信息系统应用的背景与意义 (5)(二)当前企业管理信息系统应用的现状及存在的问题 (5)二、管理信息系统(MIS)概述 (6)(一)管理信息系统的概念 (6)(二)管理信息系统的发展 (6)1.面向业务的EDPS (7)2.面向管理的MIS (7)3.面向决策的DSS (7)(三)管理信息系统的作用 (7)三、管理信息系统在沃尔玛中应用的成功案例 (8)(一)沃尔玛管理信息系统的资料数据管理 (8)(二)沃尔玛信息系统的实际应用 (8)1.自动补货系统(AR-Automatic Replenishment) (8)2.销售时点数据系统(Point of Sale,POS) (9)3.电子自动定货系统(EDI-Electronic Data Interchange) (9)4.电子数据互换技术(EDI-Electronic Data Interchange) (10)5. 快速反映系统(QR-Quick Response) (10)(三)沃尔玛应用管理信息系统取得的五大显著成效 (10)四、管理信息系统的分析(以某书店的书店管理系统为例) (11)(一)书店管理系统可行性分析 (11)1.书店管理系统开发的必要性 (11)2.书店管理系统的技术可行性 (11)3.书店管理系统的经济可行性 (11)(二)书店管理系统的系统分析 (11)1.系统需求分析 (11)2.功能需求分析 (12)3.组织结构分析 (12)4.业务流程分析 (13)5.数据与数据流程分析 (14)6.数据字典 (15)五、管理信息系统的设计(以某书店的书店管理系统为例) (17)(一)系统整体结构设计 (17)(二)子系统/模块划分 (18)(三)系统代码设计 (18)(四)系统数据结构设计 (18)图设计 (18)2.成立关系数据表 (20)五、结束语 (21)参考文献 (21)一、管理信息系统在企业中应用的介绍(一)管理信息系统应用的背景与意义随着社会经济的发展,信息技术的进步,网络经济正在形成,并深刻影响着企业的生存方式和管理方式。
计算机应用技术可以考事业单位吗
计算机应用技术可以应用于事业单位吗计算机应用技术作为现代社会的重要组成部分,在各行业都扮演着重要的角色。
而事业单位作为国家机构的重要组成部分,也需要使用计算机技术来提高工作效率和服务质量。
在传统的事业单位管理中,纸质档案管理和手工作业占据主要部分,但随着社会的发展,计算机应用技术的介入已经成为必然趋势。
计算机技术在事业单位中的应用事业单位作为为公众提供服务和管理的组织,各种信息处理和管理方面都需要高效、安全的技术支持。
计算机技术可以在以下方面应用于事业单位中:信息管理计算机可以帮助事业单位建立信息管理系统,实现信息的集中化存储、查询和管理。
通过电子化的信息管理,事业单位可以更加高效地处理各种信息,提高工作效率。
决策支持计算机技术可以帮助事业单位进行数据分析和预测,为决策提供科学依据。
通过大数据分析和人工智能算法,事业单位可以更好地了解工作情况并作出更加准确的决策。
服务提升通过建立在线服务平台和移动应用程序,事业单位可以更好地为公众提供服务。
公众可以通过网络渠道查询信息、办理业务,减少实际前往单位的次数,提升服务的便捷性和效率。
计算机应用技术的优势在事业单位中使用计算机应用技术有以下几点优势:•提高工作效率:计算机技术可以自动化处理大量事务,减少人力成本,提高工作效率。
•提高信息安全:通过加密技术和访问权限控制,可以增强信息的安全性,防止信息泄露和篡改。
•促进信息共享:计算机技术可以实现信息的共享和交流,提高工作协同效率。
•提升服务质量:通过计算机技术,可以提供更加便捷、精准的服务,提升公众满意度。
挑战与风险当然,引入计算机应用技术也面临一些挑战和风险。
例如:•安全风险:数据泄露、黑客入侵等安全风险需要引起重视。
•技术更新:技术迭代速度快,需不断升级维护系统。
•培训成本:各单位员工需要接受培训,适应新的工作方式。
结语计算机应用技术的发展为事业单位带来了许多新的机遇和挑战。
只有通过充分利用计算机技术的优势,同时认真应对相关风险和挑战,事业单位才能更好地提高工作效率、提升服务质量,更好地履行其使命和责任。
事业单位的信息化建设
事业单位的信息化建设随着科技的发展和信息化时代的到来,事业单位也纷纷意识到信息化建设的重要性。
信息化建设的目标是利用先进的信息技术手段,提高机构内部信息处理能力,优化工作流程,提升工作效率。
本文将探讨事业单位的信息化建设对组织发展的影响,以及如何进行信息化建设。
一、信息化建设对组织发展的意义信息化建设对事业单位的组织发展具有重要的意义。
首先,信息化建设可以提高工作效率。
通过引入先进的信息技术设备和软件系统,实现办公自动化、人事管理自动化、财务管理自动化等,大大减少了人力资源投入,提高了工作效率。
其次,信息化建设可以优化工作流程。
通过建立信息管理系统,加强各部门之间的协调与合作,缩短决策时间,提高工作效率。
此外,信息化建设还可以提高工作质量和服务水平,提升公众对事业单位的认可度。
二、信息化建设的关键要素要实现事业单位的信息化建设,需要考虑以下关键要素:信息技术设备、软件系统、信息安全、信息人才和组织文化。
1. 信息技术设备:事业单位需要购置先进的信息技术设备,如计算机、服务器、打印机等,以满足信息处理的需求。
2. 软件系统:事业单位可以选择适合自身需求的软件系统,如OA 办公系统、人事管理系统、财务管理系统等,以实现信息化办公。
3. 信息安全:事业单位在信息化建设过程中要重视信息安全问题,建立健全的信息安全管理制度,确保信息的保密性和完整性。
4. 信息人才:事业单位需要培养和引进一批具备信息化建设能力的人才,包括信息技术人员和信息管理人员,以保障信息化建设的顺利进行。
5. 组织文化:事业单位需要倡导信息化文化,提高员工的信息素养和信息化意识,让信息化成为组织发展的重要驱动力。
三、信息化建设的步骤和方法事业单位在信息化建设过程中可以按照以下步骤和方法进行:1. 确定发展目标:事业单位需要明确信息化建设的发展目标,分析现状和需求,制定明确的发展策略。
2. 编制信息化建设规划:根据发展目标,编制详细的信息化建设规划,包括硬件设备采购、软件系统选择、信息安全管理、人才培养等内容。
事业单位计算机信息系统使用管理制度
事业单位计算机信息系统使用管理制度
一、计算机由专人负责,一般为微机操作人员。
二、工作人员要认真学习贯彻执行有关《计算机信息系统保密管理规定》,熟练掌握《规定》中的各项保密规定,做好计算机信息系统的保密工作。
三、计算机操作人员负责计算机的安全、维护工作,定清理过期文件、保持计算机整洁,保证计算机始终处于正常运行状态,并负责建立设备档案和运行记录。
四、未经许可,任何人不得随便使用电脑设备。
五、禁止个人随意在计算机上删除、拷贝系统文件和应用软件,及改变计算机的系统设置,未经许可,任何人不得随便更换电脑硬件和软件,拒绝来源不明的软件和移动存储介质。
六、涉密计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要,须经单位领导批准。
七、计算机使用过程中,应严格执行操作规程,按照顺序依次开关机;如遇到不懂的操作指令,应及时向专管人员和主管领导汇报,禁止随意拆机处理。
计算机技术在事业单位档案管理中的应用
理论探讨办公室业务・office opertions183办公室业务2012・12文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路浅谈计算机技术在事业单位档案管理中的应用【摘要】随着我国高新技术的飞速发展,计算机技术已经悄然的走进我们的学习、工作和生活中。
长期依靠手工操作的事业单位纸质档案,也逐渐被计算机存储技术所取代。
事业单位的档案管理工作也由手工作业进入了计算机管理的新模式。
【关键词】计算机技术事业单位档案管理一、引言计算机技术的飞速发展,为档案管理带来了新的管理方式。
传统的纸制的档案正在逐渐被电子档案取代。
电子档案是使用计算机将需要整理和保存的档案文件以电子文件的形式,存放到计算机的硬盘或者光盘内。
与传统的纸质档案相比,电子档案具有存放不占用空间(物理空间),可以进行多种方式的排序,检索速度快等优点。
电子档案的管理需要管理人员具备相应的计算机使用能力。
只有掌握了相应的计算机应用能力,才能够实现对电子档案的科学、合理、有效地管理。
二、计算机技术在事业单位档案管理中的应用现状事业单位的档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分。
目前,越来越多的事业单位在档案管理工作中采用计算机,其发展速度相当快。
现实中,事业单位档案基本上是纸质档案和电子档案并存。
但是随着我国国民经济和社会的发展,实现档案管理工作的现代化已经成为发展的必然趋势。
使用计算机技术的档案管理工作不仅包括档案的前期分类、录入和统计,而且包括对于档案在使用时的检索、借阅、归还等。
与传统的档案保存方式相比,计算机技术不仅以文字的方式完成档案的存储,还可以依靠声像,视频和视频等方式保存档案。
计算机可以使用Word 、PDF 等软件对档案进行存放和整理。
当进行档案分类和组合时,计算机可以迅速的对电子档案中的各个文件从各种角度实现分类组合。
从而表现出文件之间的在内容、来源、和时间等方面的联系。
事业单位档案保管工作是保障事业单位档案的安全,以保证事业单位档案的完整和安全。
事业单位的计算机网络管理系统维护
事业单位的计算机网络管理系统维护随着信息化时代的到来,计算机网络已经成为了各个领域不可或缺的一部分,事业单位也不例外。
对于事业单位而言,计算机网络管理系统的维护是至关重要的,因为这直接关系到机构内部的信息交流和工作效率。
在这篇文章中,我们将探讨如何对事业单位的计算机网络管理系统进行维护。
一、计算机网络管理系统的概述事业单位的计算机网络管理系统主要包括网络设备、服务器、计算机终端等硬件设备和网络操作系统、数据库、应用软件等软件系统。
这些设备和系统通过网络连接起来,形成一个相互协作、互相支持的计算机网络,为机构内部的信息交流和工作提供支持。
然而,随着时间的推移,网络系统的使用频率不断增加,各种故障和安全问题也随之出现。
这表明,计算机网络管理系统的维护和管理是至关重要的。
二、计算机网络管理系统的维护措施1.硬件设备保养对于硬件设备而言,经常的日常保养和定期的维护对于确保设备的良好运转非常重要。
要确保设备的温度不过高,每天对设备保持干燥、清洁,避免灰尘等杂物进入。
2.软件系统更新网络操作系统、数据库、应用软件等软件系统是计算机网络管理系统的核心部分。
为确保软件系统的稳定性和安全性,需要定期更新软件系统。
随着新技术的不断发展和进步,新的软件系统可以进一步提高网络系统的性能和安全性。
3.网络安全控制网络安全是事业机构内部网络系统维护的重要问题之一。
由于安全威胁和漏洞的存在,必须采取必要措施来防止网络攻击和内部泄漏。
这包括防病毒软件的安装和更新、防火墙的设置、访问控制和加密策略的制定。
4.用户权限管理为确保网络的安全和稳定,用户权限的管理是至关重要的。
应为每个用户分配相应的权限,并限制其访问特定的文件和文件夹。
这有助于防止损坏操作系统文件、危险数据泄露和病毒入侵。
5.备份和恢复意外事故和硬件故障可能导致数据丢失和文件损坏。
因此,需要设置备份方案和定期备份数据,以确保系统失败时,可以快速恢复数据和文件。
备份系统应该定期测试,并保证数据在恢复后的完整性和一致性。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用随着信息化时代的到来,计算机信息管理系统在事业单位的管理中发挥着越来越重要的作用。
计算机信息管理系统的应用已经成为事业单位管理的必备工具,它可以帮助事业单位高效地管理信息资源,提高工作效率,提升管理水平。
本文将从计算机信息管理系统的定义、特点、及其在事业单位管理中的应用等方面进行阐述。
一、计算机信息管理系统的定义计算机信息管理系统,简称CIMS,是一种将计算机网络技术、信息管理技术、软件工程技术等有机地结合起来,为管理者提供信息服务的一种系统。
它是一种通过计算机技术将各种信息资源集成为一个整体、并通过网络传输和交换的系统,是为了方便管理者对信息进行有效管理和利用而设立的。
计算机信息管理系统以信息的管理和利用为宗旨,通过信息采集、存储、处理和传递等环节,为管理者提供科学决策的支持。
1. 高效性:计算机信息管理系统能够快速地采集、存储、处理和传递信息,大大提高了管理者的工作效率。
2. 完整性:计算机信息管理系统能够将各种信息资源集成为一个整体,为管理者提供全面、完整的信息服务。
5. 安全性:计算机信息管理系统能够对信息进行加密、备份和恢复,保障信息的安全性。
1. 资源管理:事业单位通常拥有大量的信息资源,如人力资源、物质资源、财务资源等。
计算机信息管理系统能够帮助事业单位对这些信息资源进行统一管理和利用,提高资源的利用效率。
2. 决策支持:事业单位的管理者需要在日常工作中不断做出各种决策,计算机信息管理系统能够为管理者提供全面的信息服务,为决策提供科学依据。
3. 沟通协作:事业单位的工作通常需要多个部门之间的协作,计算机信息管理系统能够为不同部门提供信息共享和协作平台,促进工作的协调进行。
4. 业务流程管理:事业单位的各项业务流程需要进行规范化和标准化管理,计算机信息管理系统能够帮助事业单位进行业务流程的自动化管理,提高工作效率。
5. 客户服务:事业单位需要为客户提供各种服务,计算机信息管理系统能够帮助事业单位对客户信息进行管理,为客户提供个性化的服务。
计算机在机关事业单位人事管理中的应用
计算机在机关事业单位人事管理中的应用作者:杨敏来源:《电脑知识与技术》2017年第03期摘要:对于机关事业单位而言,人事管理包含了很多的流程和环节,涉及单位内部的工资发放、人事调动、会计核算及其他各类工作。
由此可见,人事管理本身就具有繁琐性以及复杂性,对此有必要运用先进手段予以完善,切实做好全方位的人事管理。
近些年来,计算机技术正在获得迅速的改进,更多事业单位也意识到了人事管理运用计算机手段的必要性,因此开始尝试着运用计算机的方式来辅助人事管理。
因此,机关事业单位中的相关人员应当明确人事管理的基本特征及其内容;结合计算机运用的现状,探究应用计算机辅助人事管理的基本思路。
关键词:计算机;机关事业单位;人事管理;具体应用中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)03-0256-02近些年来,网络技术正在不断获得进步,日常生活与各行业生产都不能离开计算机。
从人事管理的角度来讲,机关单位通常涉及较复杂的人事管理,在这其中也包含了较多要点。
这种状态下,如果仍沿用传统方式和手段用于人事管理,那么将会消耗较高成本以及物力人力,同时也阻碍了事业单位顺利展开日常的人事工作。
计算机技术正在获得迅速的改进,更多事业单位也意识到了人事管理运用计算机手段的必要性,因此开始尝试着运用计算机的方式来辅助人事管理。
因此,事业单位如果要提升人事管理的实效性,那么在客观上有必要借助计算机的管理手段,在此基础上创造科学化以及规范化的新型人事管理模式。
只有全面改进现阶段的人事管理,才能符合事业单位最基本的人事管理目标。
1人事管理系统的基本模块从现状来看,很多事业单位与机关单位已经开始运用计算机的手段来管理内部人事事务,这种方式也获得了优良的实效性。
在人事管理中,计算机设置了专门数据库,管理人员通常运用数据库来检索数据,同时还可以用来合并数据并且进行数据排序[1]。
人事管理通常包含了档案管理、薪酬及岗位的管理等,因此人事管理本身具有显著的综合性特征。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用摘要:随着计算机技术和信息化技术的加速发展,人们的日常工作和生活都有了明显的提升。
信息化技术在事业单位的实际应用,提高了工作效率,同时档案管理的准确率得到了保障。
目前,信息化的发展潮流时代进步的产物,我国事业单位采用信息化管理,促进着单位的发展。
在我国经济增长发展中,主要的构成部分就是事业单位,为此,需要加强信息化建设,提高事业单位的工作效率,才能让事业单位更好地发展。
鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对事业单位管理中计算机信息管理系统的应用提出了一些建议,仅供参考。
关键词:事业单位;计算机信息技术;管理;应用引言在大数据时代,计算机技术被运用到信息管理领域,是一种必然的趋势,也是信息管理持续发展的客观需求。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用最大限度地发挥信息资源的实际价值,让信息管理取得更好的效果,给决策者更加全面的信息依据,做出准备的分析和判断,有助于管理工作高效开展,提升管理经营的水平。
1、计算机应用技术和信息管理概述1.1计算机应用技术随着科技迅速发展和更新,国内各个行业已经对计算机展开应用,让生产生活更加便捷以及高效。
计算机技术涉及范围十分庞大,指在计算机软件的支持下,提供适当的服务应用。
现阶段,计算机技术也在事业单位和组织的管理中,发挥着非常关键的作用。
对计算机技术展开合理应用,可以让事业单位和组织更好地实现信息化建设,不仅可以让事业单位管理更加高效,更可以降低工作强度。
目前,很多工作过程以及现金流动,都可以在计算机软件帮助下实现。
管理人员若是想要了解各方面情况,也不需要对下属进行逐一问话,只要对计算机软件展开应用,就可以对事业单位的实际运营情况有基本了解。
对于人们来说,借助计算机软件,可以对各方面情况进行了解,为决策提供参考。
与以往的传统管理不同,在计算机技术支持下,对各类资料进行管理以及归档,并对同类信息进行整合,便于查阅。
1.2信息管理全球化逐渐深入,国家之间交流变得频繁,想要获得某方面的信息,很多时候不需要进行实地调研,通过计算机技术,就可以进行信息获取以及分析。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用一、加强信息化建设事业单位管理近年来面临的一个重要问题是信息化建设问题,其中计算机信息管理系统是信息化建设中的重要组成部分。
采用计算机信息管理系统,能够加快信息化建设步伐,提高工作效率,提高工作质量等。
二、实现自动化操作通过计算机信息管理系统,大大减少了手动操作的繁琐程序,实现了自动化操作。
自动化操作带来的效果显著,不仅提高了工作效率,而且保证了系统的准确性和可靠性。
员工可以在系统内轻松实现审批、审核、查询等工作,并且也可以随时对数据进行修改、备份、恢复等操作。
三、提高数据管理能力计算机信息管理系统的使用,可以提高数据管理的能力,保证数据的完整性和准确性。
系统能够将各项数据及时整合并且统计分析,帮助各级领导进行决策,指导管理工作。
同时也可以即时反馈问题以及管理上的改进建议,作出科学合理的决策。
四、提高组织和协作能力计算机信息管理系统可以提高组织和协作能力。
系统可以打破办公室之间、科室之间的信息壁垒,让信息流通无阻,帮助领导及时掌握各项数据,减少了信息传递上的困难和误差。
同时,系统还能够提高数据协作性,让员工之间的协作更加高效,可以更快地解决问题。
五、推动绩效管理计算机信息管理系统可以推动绩效管理,通过设立科学的绩效评价体系,将绩效考核纳入管理平台中,依据系统统计的业绩数据,及时制定合理的奖惩措施;同时,工作绩效也可以做到更加规范化,让每个员工都感受到自己在工作中的重要性和成就感;这些都有助于激励员工的积极性,提高工作效率和工作质量。
综上所述,计算机信息管理系统在事业单位管理中的应用具有重要的意义。
在信息化时代,以科学、规范、高效的管理方式,提高工作效率和质量,帮助事业单位在同行竞争中占据领先地位。
事业单位综合信息管理系统的设计与实现
摘要随着云计算、大数据、SOA(Service-Oriented Architecture)、数据库技术的快速发展和进步,设计院构建了先进的机房,部署了许多信息化系统,提升了设计院办公的信息化、共享化、智能化水平。
但是设计院信息化系统多采用C/S体系架构,各个系统开发和实现利用不同的程序,无法实现异构系统数据传输共享,亟需引入先进技术整合各个异构系统,旨在提升数据处理的共享能力。
首先,本文分析了设计院综合信息管理系统的研究背景,通过调研和文献阅读分析了系统国内外研究现状,提出了一个基于SOA的设计院综合管理系统。
其次,本文重点介绍了SOA、Webservice、JavaEE、Oracle数据库管理系统等技术,分析了这些技术在系统设计与开发中的应用优势,为系统开发提供铺垫。
然后,本文针对设计院综合信息管理系统的可行性进行了验证,从经济、技术和管理等方面证明系统开发是可行,并且使用先进的需求分析技术建模系统功能,分别是人力资源管理、综合办公管理、经营管理、图档管理、系统管理等五个方面的功能,从系统数据一致性、完整性、健壮性等方面进行性能分析,确保系统具有较强的并发性和高吞吐率。
再次,本文针对系统进行了总体设计和详细设计,按照B/S体系架构、SOA架构等将系统自顶向下划分为三个层次,保证系统的模块化设计,并且使用结构化流程建模系统的每一个处理过程,归纳了数据加工和处理流程,并且重点设计了交换引擎、资源交换刷新机制和消息处理组件,便于实现系统异构数据传输和共享。
最后,本文采用Eclipse平台和Java程序语言开发了系统功能,描述了每一个系统功能运行截图,并且从功能、性能两个方面进行了测试,测试结果显示系统可以满足人力资源、经营分析等功能,同时系统响应速度也很快。
关键词:综合信息管理,面向服务架构,交换引擎,数据库ABSTRACTWith the cloud computing, large data, SOA (Service-Oriented Architecture), the rapid development of database technology and progress, Design Institute built an advanced room, the deployment of a number of information systems, improve the design institute office information, , The level of intelligence. But the design institute information system using C / S system architecture, the system development and implementation of different procedures, can not achieve heterogeneous system data sharing, the urgent need to introduce advanced technology integration of heterogeneous systems, designed to enhance the data processing Sharing ability.First of all, this paper analyzes the research background of the comprehensive information management system of the design institute, analyzes the research status of the system at home and abroad through research and literature reading, and puts forward an integrated management system of design institute based on SOA. Secondly, this paper focuses on the technologies of SOA, Webservice, JavaEE and Oracle database management system, analyzes the application advantages of these technologies in system design and development, and paves the way for system development. Then, this paper validates the feasibility of the integrated information management system of the design institute, proves that the system development is feasible from the aspects of economy, technology and management, and uses the advanced demand analysis technology to model the system functions, namely, human resource management, Office management, management, image management, system management and other aspects of the five functions from the system data consistency, integrity, robustness and other aspects of performance analysis to ensure that the system has a strong concurrency and high throughput. Thirdly, the system is designed and designed in detail. According to the B / S architecture, SOA architecture, the system is divided into three levels from top to bottom to ensure the modular design of the system and use the structured process modeling system The process of data processing and processing, and focus on the design of the exchange engine, resource exchange refresh mechanism and message processing components, to facilitate the system heterogeneous data transmission and sharing.Finally, this paper uses the Eclipse platform and Java programming language todevelop the system function, describes each system function operation screenshots, and from the function, the performance two aspects of the test, the test results show that the system can meet the human resources, business analysis and other functions, At the same time the system response speed is also very fast.KEY WORDS:Integrated information management, Service oriented architecture,Exchange engine,Database目录第1章导论 (1)1.1 研究背景与意义 (1)1.2 研究现状分析 (1)1.2.1 国外研究现状分析 (1)1.2.2 国内研究现状分析 (2)1.3 论文主要工作 (4)1.4 论文结构 (5)第2章背景技术 (7)2.1 SOA概念及应用 (7)2.2 Web Service技术 (9)2.3 系统平台搭建采用的技术 (10)2.3.1 JSP技术 (10)2.3.2 XML技术 (11)2.4 数据库技术 (12)2.5 本章小结 (12)第3章系统需求分析 (13)3.1 系统功能需求分析 (13)3.1.1 人力资源功能需求分析 (14)3.1.2 综合办公功能分析 (15)3.1.3 经营管理功能分析 (16)3.1.4 图档管理功能分析 (17)3.1.5 系统管理功能分析 (18)3.2 系统性能分析 (19)3.3 系统可行性分析 (19)3.4 本章小结 (20)第4章系统设计 (21)4.1 系统设计概述 (21)4.2 系统架构设计 (22)4.2.1 系统技术结构设计 (22)4.2.2 系统部署结构 (22)4.3 系统功能设计 (23)4.3.1 人力资源功能设计 (23)4.3.2 综合办公功能设计 (25)4.3.3 经营管理功能设计 (26)4.3.4 图档管理功能设计 (27)4.3.5 系统管理功能设计 (28)4.4 数据库设计 (29)4.4.1 ER图设计 (29)4.4.2 物理结构设计 (29)4.5 面向服务传输协议设计 (32)4.5.1 交换引擎设计 (32)4.5.2 资源交换刷新机制 (33)4.5.3 消息处理组件 (34)4.6 面向服务框架设计 (35)4.7 本章小结 (36)第5章系统实现与测试 (37)5.1 系统实现环境 (37)5.2 系统功能实现 (38)5.2.1 人力资源功能实现 (38)5.2.2 综合办公功能实现 (39)5.2.3 经营管理功能实现 (41)5.2.4 图档管理功能实现 (42)5.2.5 系统管理功能实现 (43)5.3 系统测试及结果分析 (44)5.3.1 系统测试计划 (45)5.3.2 系统测试用例 (46)5.3.3 系统性能测试 (48)5.4 本章小结 (49)第6章总结与展望 (51)6.1 总结 (51)6.2 未来工作展望 (52)参考文献 (53)致谢 (57)第1章导论1.1 研究背景与意义随着云计算、大数据、SOA、ESB等技术的快速发展和普及,其已经在电子商务、金融证券、电力通信、电子政务、科教文卫等领域得到广泛普及和使用,取得了显著的应用成效[1]。
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用
事业单位管理中计算机信息管理系统的应用随着信息化和数字化的快速发展,计算机信息管理系统已经成为了现代事业单位管理的重要工具。
计算机信息管理系统的应用涉及到了组织的信息管理、业务处理、决策支持等方方面面,对于提高事业单位管理效率、提升管理水平具有重要意义。
本文将从计算机信息管理系统在事业单位管理中的应用角度展开阐述,并分享一些实际案例,以期为相关领域的读者提供一些启发和借鉴。
1.信息管理事业单位通常拥有大量的人员信息、业务信息、财务信息等,如何高效地管理这些信息成为了事业单位管理中的一项重要挑战。
而计算机信息管理系统的应用可以帮助事业单位建立起完善的信息管理体系,通过电子化的方式对信息进行收集、存储、管理和处理,实现信息的高效利用和共享。
通过信息系统可以实现对员工档案、业务文件、财务报表等信息的电子化管理,提高信息的可用性和安全性。
2.业务处理事业单位的日常业务处理涉及到很多环节,需要对各种信息进行及时、准确地处理。
计算机信息管理系统的应用可以帮助事业单位实现业务的自动化处理,大大提高工作效率和准确性。
一些事业单位会利用信息系统来实现对公文的电子化审批、对经费的电子化管理、对人事的电子化考核等,从而加快了业务处理的速度和准确度。
3.决策支持事业单位的管理者需要及时准确地获取各种信息,以便进行决策分析和合理安排。
计算机信息管理系统可以为事业单位的管理者提供强大的数据支持和决策分析功能,帮助他们更好地了解组织的运行状况,并作出科学的决策。
信息系统可以通过数据分析和报表生成功能,将各项业务数据直观呈现,为管理者提供了重要的决策参考。
二、实际案例分享下面将通过两个实际案例,展示计算机信息管理系统在事业单位管理中的应用。
案例一:某医院信息管理系统的应用某医院引入了一套医院信息管理系统,实现了对医院各项业务的电子化管理。
该系统通过电子病历、医嘱管理、药品管理、门诊预约等功能,极大地提高了医院的业务处理效率和准确性。
计算机信息管理系统研究
单位 系统客户关 系管理是 单位 的重要 内容 ,其核
心思想是充分把握 客户资源 ,通过完善和系统的客户服 务和客户跟踪分析来根据客户需求提供优质 的服务满足
要产物 ,为ห้องสมุดไป่ตู้位 的经营管理增添 了新的活力 ,智能软件
本 身就具备数据挖掘 、信息分析整理 、辅助决策 、数据
5 6
信息系统工程 l 0 2 1.2 2 20
管理模式和现代信息技术管理工具 ,作 为在单位竞争的 有效武器。信息化 的完善可 以给单位发展带来 良好的时 机 。随着国外相关机构的介入 ,国内很多单位受到了冲
[ 王平, 2 】 李海坡, 邱玉柱. 单位信息化 系统应用与集成的探 索叩. 数
字技 术 与 应 用,0 10) 2 1 (1.
时跟踪 和了解信息 ,以提高管理效率 和经营效益 。
参考文献
[ 黄 龙 岗, 1 】 盛瑶环. 用计算机信 息管理 系统降低物流成 本的研 运
究U . 场现 代 化 ,0 80) J 商 2 0 (9.
步促进和深化智能软件在管理界的应用 ,有助于推动
单位信息化 的发展 。单位的信息化建设必须具备科学的
“ 产品为中心”的模式 向 “ 客户为中心”模式转变 ,单 位要把客户关 系运作作 为发展的焦点 。 3电子商务——流 通领域 的冲击波 . 随着计算机技术 的发展 ,单位信息来源越来越广 ,
根据信息管理系统发展的时序和特点 ,可将发展过程分
为三个阶段 :电子数据处理系统 、管理信息系统 、决策
支持 系统。电子数据处 理系统是管理信息系统的初级阶 段 ,是利用计算机处理代替人操作 的计算机系统 ,面向
操作层 ,以单项应用为主 ,不能进行数据资源共享和批
论计算机信息管理在机关事业单位网络安全中的重要性
论计算机信息管理在机关事业单位网络安全中的重要性北安市人力资源和社会保障局 164000【摘要】机关事业单位引入计算机信息管理系统之后,可以凭借更高的效率来处理内部文件材料,信息化平台提升了办公效率的同时,也将来自于网络环境中的信息化风险问题带给机关事业单位,其在网络系统中处理的不少文件材料都具有保密的要求,必须调整信息管理系统,提升网络安全水平。
本文从机关事业单位的信息应用需求出发,探讨在网络安全管理中计算机信息管理系统的重要性。
【关键词】计算机信息管理;机关事业单位;网络安全;重要性网络信息安全始终是政府部门以及网民所关注的问题,机关事业单位也积极地引入了现代化网络信息系统,利用计算机设备来完成文件处理工作,这种单位必须做好内部信息保护工作,利用安全的平台来护理重要的文件。
在维持网络安全,消除信息隐患时,可以充分发挥出计算机信息管理平台的作用。
本文研究利用信息管理系统解决机关事业单位存在的网络安全问题的相关情况。
1 应用计算机信息管理技术的重要性计算机网络,由地理位置不同的计算机终端以及各种通信设备构成的网络结构,通过终端实现了信息的传递,实现了资源的共享。
根据计算机网络规模的大小,计算机网络可以分为广域网和局域网。
根据利用范围的不同,机关事业单位可以自由选择。
计算机信息系统可以使使用者充分利用信息资源,一方面扩展了资源的运用范围,另一方面还提升了信息处理效率,机关事业单位的日常事务繁杂,处理难度系数高,传统的办公模式与当前的工作环境形成了不匹配的问题,因此不少事业单位在信息系统建设环节中投入了更多的资金,逐步形成了能够满足使用需求的新的系统,职工可以在信息平台中传递重要的办公信息,以更快的速度来传递上级部门下发的重要指示性文件,部门之间的沟通活动也因此而变得更加方便快捷。
机关事业单位不仅要关注信息网络的优点,同时也要把控该网络系统的负面影响,针对有保密需求的特殊信息,应当启用加密系统,提升信息处理工作的安全化水平;处理特殊的文件材料时,需要及时展开备份工作。
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事业单位管理中计算机信息管理系统的应用作者:李兆
来源:《科学与财富》2020年第11期
摘要:在事业单位管理工作的落实中,档案管理起到了非常关键的作用,因此事业单位的档案管理工作理应得到人们的重视和关注。
科技水平的提升给我国事业单位档案管理工作的发展奠定了扎实的基础,工作人员通过科学的方法不断简化管理操作流程,能够进一步缓解档案管理工作问题。
从事业单位的角度来看,我们应该把档案管理和计算机信息技术结合在一起,从而有效提升事业单位档案管理工作水平。
下面该文主要论述了信息化技术在事业单位管理工作中的作用,并阐述了计算机信息管理系统的运用。
关键词:计算机信息技术; 事业单位; 档案管理; 应用
我国的信息技术取得了较为显著的发展成效,人们的生活质量有了很大程度的提升。
把信息技术运用到事业单位管理系统中,能够有效提升事业单位的工作质量,还能提升档案管理工作的真实有效性。
到目前为止,信息技术被广泛运用到事业单位管理工作中,能够有效推动我国事业单位管理工作的长远发展。
随着我国社会经济的不断发展,事业单位管理系统的发展也取得了较为显著的发展成效,充分发挥信息化技术的作用能够提升事业单位的工作质量,还能有效推动事业单位的长远发展。
1 信息化技术在事业单位管理中的价值
1.1 信息化技术在事业单位人力资源管理中的作用
信息化技术在事业单位的人力资源管理工作中起到了关键性的作用,特别是在电子档案管理工作中的作用较大。
同时,人力资源管理进行员工在业绩和考核上提供了方便,采用电子档案,可以将员工的学习情况、薪资调整等方面采取了管理和整合。
另外,使用信息化技术,让员工的工作时间和工作量大大节省,同时提高了工作效率,给人力资源管理工作带来了时效性和准确性,事业单位在科学用人方面有了规范性和合理性。
1.2 信息化技术在事业单位财务管理中的作用
在事业单位的日常工作中,财务管理部门是一项不可替代的重要部门。
当然,事业单位财务管理工作中依然存在较为常见的问题,工资管理不到位等还需要进一步完善。
事业单位进行管理中,要结合财务管理和信息化技术,让财务管理工作更高效,提升财务管理工作的整体水平。
为此,事业单位要建立完善的工资管理信息系统。
对于事业单位,日常的收入和支出要做到全面地了解,尤其是事业单位属于非营利性机构,采用计算机信息化计划,让事业单位财政
支出更加透明化。
另外,计算机信息化技术的应用,可以快速地将事业单位的各项财政收支情况准确地反映,提升管理工作的效率发挥着重要的作用。
1.3 事业单位管理逐渐朝着精细化的方向发展
我国事业单位管理逐渐朝着精细化的方向发展,为了更好地落实事业单位精细化管理工作,我们应该重视事业单位档案的精细化管理工作落实。
与此同时,在精细化的管理理念下,事业单位的管理层利用信息化技术针对档案管理进行有效地操作,才能促进我国事业单位的各项举措落实和执行。
事业单位档案管理工作实现经济化管理,将实际的工作效率提升的同时也更加科学、合理化。
2 把计算机信息管理方法运用到事业单位管理系统中
2.1 创建科学完善的电子档案管理系统
通过调查我国事业单位的发展不难看出,大部分事业单位都创建了科学有效的电子档案系统。
电子档案系统主要是按照档案的类别和保存的时间等把相关档案信息保存在系统中。
电子档案系统还能讓现有的系统数据进行更新和优化。
另外,利用电子档案系统能将每个时间段的事业单位信息全部有效地实现录入,给事业单位在整体规划上提供有价值的数据参考。
为此,和传统的档案管理方式进行比较,利用信息化技术可以让电子档案系统更加完整和健全。
利用信息科技手段让所有的档案信息做到了精确地记录,同时录入的信息数据更简单和方便,确保了档案管理流程科学化和规范化。
事业单位成立电子档案系统,方便工作人员随时地查找和调取档案信息,可以防止档案查询的时间消耗量大,同时还能让档案管理操作流程实现简化。
与此同时,事业单位在软件开发上以及网络建设上需要不断地加强,多采用办公自动化 OA 系统,这样让事业单位的数据资源和信息实现公开和透明。
利用内部的网路,及时地将资源和人员情况做到有效地传递,让实际的工作效率提高。
2.2 采取科学的对策实现事业单位信息的精细化管理
所谓的精细化管理,主要是对获取的信息进行更新、核查、研究和评估,然后采用精细化的管理方法,从根本上提升信息管理有效率。
针对信息化控制智能链条不断地完善,同时在信息进行监控和预警中,把业务流程和标准化的制定,让事业单位实现精细化管理,信息数据的准确性更高。
在档案管理中,利用动态分钟分析各个管理的板块,实现办公板块和通讯板块的工作,给工作带来便利。
2.3 创建科学有效的信息化监管系统
我国大部分事业单位管理工作都运用了信息化技术,然而信息化监管系统的创建依然不够完善,关系到我国信息化办公的安全性提升。
为此,事业单位在监管数据上、信息认证、数字
签名上进行加密。
另外,安全监管体系和网络体系的构建,要在信息资源备份和密钥管理上强化,才能让事业单位信息化管理更加安全和稳定。
3 结语
总的来说,事业单位管理过程中的档案管理起到了不可或缺的重要作用。
随着我国信息技术水平的提升,档案管理工作也面临着较大的发展挑战,事业单位在管理技术措施上要选择科学、合理的方案。
另外,事业单位在现行档案管理模式上需要不断地改进,尤其是要结合当下的档案信息管理情况,利用档案加密等方式确保事业单位中档案信息的完整和准确性,让事业单位内部档案管理工作高效。
参考文献:
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