软体专案管理.
专案管理制度和职责
专案管理制度和职责引言专案管理是一种旨在提高专案效率和质量的管理方法,它通过规范化、标准化和流程化的管理方式,帮助团队有效地规划、执行和监控专案。
专案管理也是组织实现战略目标的重要手段之一,它能够帮助组织有效地利用资源,提高专案绩效,增强市场竞争力。
专案管理制度是专案管理的重要组成部分,它是一套规范的管理规范和流程,旨在规范和指导专案管理人员的行为和工作,保障专案按时、按质、按量完成。
本文将围绕专案管理制度和职责展开论述,分析专案管理制度的重要性,详细阐述专案管理制度的内容和要素,最后对专案管理人员的职责和工作进行剖析。
一、专案管理制度的重要性1.1 提升专案管理效率专案管理制度能够规范、标准化管理专案,使得专案管理更加规范、流程化,从而提升专案管理的效率。
通过专案管理制度,管理者可以事先规划专案的目标、工期、资源等,确保专案执行过程中高效运作,减少专案执行过程中的混乱和冲突,有效提升专案管理效率。
1.2 提高专案管理质量专案管理制度能够规范专案的各项工作流程和管理规范,确保专案的各项工作按规范进行,从而提高专案执行质量。
通过专案管理制度,管理者可以完善专案管理的各项规范和标准,确保专案的各项工作质量达标,提高专案管理质量,减少专案执行中的失误和差错。
1.3 降低专案管理风险专案管理制度能够对专案风险进行全面分析和评估,并采取相应的风险控制措施,降低专案管理风险。
通过专案管理制度,管理者可以规范专案风险的识别和评估,及时发现并控制专案中的各项风险,有效降低专案管理风险,保障专案的顺利完成。
1.4 促进团队协作专案管理制度能够促进团队成员之间的有效协作,减少团队内部的冲突和摩擦,提高团队的凝聚力和积极性。
通过专案管理制度,管理者可以规范团队成员的工作协作方式和流程,促使团队成员之间更加紧密地协同工作,共同推动专案的顺利完成。
1.5 提升组织整体绩效专案管理制度能够帮助组织提升整体绩效,促进组织在市场竞争中占据有利地位。
软装项目管理制度
软装项目管理制度一、前言随着社会经济的不断发展,软装行业在建筑装修领域中的地位愈发重要。
软装项目管理制度的建立对于规范和提高软装项目管理水平具有重要意义。
本制度将对软装项目管理的各个环节进行详细的规范,以确保软装项目的高效、有序进行。
二、软装项目管理制度的适用范围本制度适用于公司在进行软装项目管理过程中的各个环节,包括项目前期准备、方案设计、施工实施、质量监督等各个环节。
三、软装项目管理的责任部门1. 项目经理:负责软装项目的全面管理和协调工作,对项目的进度、质量、成本等方面负有最终的责任。
2. 设计师:负责软装项目的方案设计和技术支持工作,确保设计方案符合客户需求和公司要求。
3. 施工队长:负责软装项目的施工实施工作,确保施工质量、进度符合要求。
4. 质量监督员:负责软装项目的质量监督工作,对施工过程进行全程监管,确保质量符合要求。
5. 客户经理:负责与客户沟通和协调工作,确保客户满意度。
四、软装项目管理的流程管理1. 项目立项阶段- 客户需求调研:了解客户需求,确定项目目标和规划。
- 制定项目计划:明确项目规划、工期和成本控制计划。
- 确定项目团队:确定项目经理、设计师、施工队长等项目团队成员。
2. 方案设计阶段- 方案设计:设计师根据客户需求和公司要求,制定软装设计方案。
- 方案确认:客户经理与客户确认设计方案,根据客户意见进行修改完善。
3. 施工实施阶段- 施工准备:准备施工所需材料、设备和人员。
- 施工实施:施工队长组织施工队伍进行施工工作,确保施工进度和质量。
- 施工验收:客户经理、质量监督员等人员对施工质量进行验收。
4. 质量监督阶段- 质量监督:质量监督员对施工过程进行全程监管,确保施工质量。
- 质量检查:对施工质量进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
五、软装项目管理的质量控制1. 施工前质量控制- 材料检查:施工前对使用的材料进行检查,确保材料符合质量标准。
- 设备检查:检查施工所需设备的运行状态,确保设备能够正常使用。
专案管理制度及内容
专案管理制度及内容专案管理制度是指为了有效管理项目和任务而制定的一套管理规范和流程。
在当前高速发展的社会环境下,各类机构和企业需要不断推动创新和提高绩效,专案管理制度成为了必不可少的管理工具。
有序的专案管理制度可以帮助组织规范管理流程、提高工作效率、优化资源配置,实现项目目标。
二、背景与意义专案管理制度的建立和实施可以提高组织的管理效率和执行力,同时也有助于降低风险和避免资源浪费。
通过专案管理制度,可以明确项目的目标、范围、任务和责任,协调各部门之间的合作,最大程度地利用资源,保证项目的顺利进行,达到预期效果。
三、内容和流程1. 项目立项项目立项是专案管理的第一步,是确定项目目标和范围的关键环节。
在项目立项阶段,需要明确项目的背景、目的、预算、时间表以及关键绩效指标等信息。
此外,还需要确定项目的主要责任人和团队成员,明确各自的职责和任务。
2. 项目规划项目规划是专案管理的核心环节,主要包括项目计划、资源调度、风险管理等内容。
在项目规划阶段,需要制定详细的项目计划,包括项目的分阶段目标、工作时间表、工作任务和资源需求等内容。
此外,还需要进行风险评估和控制,监测项目的进展情况,及时调整项目计划。
3. 项目执行项目执行是专案管理的具体实施阶段,主要包括工作任务的指派、资源的分配、进度的监控等。
在项目执行阶段,需要确保项目按照计划进行,以达到项目目标。
同时,还需要及时解决项目面临的各种问题和挑战,确保项目的进展顺利。
4. 项目评估项目评估是专案管理的收尾阶段,是对项目进行总结和评估的环节。
在项目评估阶段,需要对项目的达成情况、工作流程、资源利用情况等进行全面评估,找出项目的优点和不足之处,并提出改进建议。
通过项目评估,可以不断提高专案管理的水平和效率。
四、专案管理制度的优势1. 提高管理效率:专案管理制度可以优化管理流程,提高工作效率,降低管理成本。
2. 优化资源配置:通过专案管理制度,可以合理分配资源,确保资源的最大化利用。
13 种免费专案管理工具
13 种免费专案管理工具当你有一个大计划需要按照进度执行,当你需要统一管理所有工作的任务与资料,或是当你必须掌控或参与一个团队的合作…这时候,你或是你们团队就需要一个好用的专案管理工具。
那么这时后又有哪些免费、好用的专案管理软体值得推荐呢?这篇文章,想要总结我这几年来的工作经验,以及我对各种工具的实际运用体验,提供给大家一份专案管理软件的参考推荐清单。
熟悉专业专案管理的朋友也许会发现,下面的推荐清单里有些是专门的专案管理工具,但有些则是「可以帮助专案有效率管理」的其他服务,这是我故意这样挑选的。
我觉得专案管理本身应该要很有弹性,就算你不使用专业的专案管理软件(因为那通常有上手门槛),也可以用一本笔记本、一个会议室白板来做管理。
尤其对一般人来说,更重要的是达到「管理的目的」,所以除了专门专案管理中会用到的甘特图、看板管理等专业工具之外,我也想推荐对一般个人或团队来说「一样可以达到」专案管理目的的其他服务。
当然,我都会说明我的理由。
另外本篇文章我想锁定电脑玩物上大多读者的一个需求:我们不是专案管理大师,而是在职场上遇到困难计划、繁琐团队合作时,需要有一个工具帮助我们找到简单易用专案管理之道的职场菜鸟们。
这时候,有哪些免费、好用的专案管理软件可以派得上用场?1. Gantter解决问题:画专业时程表、协调团队进度、满足甘特图需求核心价值:把??复杂进度变成简单时间图表尤其是遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时,「甘特图」就会派上用场。
但是太专业的甘特图或许很难上手,所以这一款「Gantter」相对简单好上手得多,但是却具备专业甘特图需要的自动排程、统计分析功能,而且可以支援微软的MS Project ,来因为是云端服务所有可以多人协同合作。
或者就算你不用Gantter 来做专案管理(通常情况下故意去画甘特图反而可能是没有效率的一件事情),但是主管或客户要求你提供一个进度时程表时,用Gantter 来快速画出你的时程表,把复杂的时间简单化、明确化,也能展现你的专业喔!2. Trello解决问题:看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度管理核心价值:把琐碎的任务变成有条理的进度看板如果说进行管理之前还要学会什么是GTD 、甘特图似乎远水救不了近火,那么当面对一个庞杂的专案时,有什么工具可以让任何人都能快速上手,把事情变成有条理,把进度清楚的呈现出来?或许这个「Trello」就是个好选择。
(整理)成功专案管理的20条经验
成功专案管理的20条经验作者: 不详发布日期:2004-3-16 来自: 中国管理传播网在最好的情况下,管理软体专案也是很困难的。
不幸的是,许多新专案经理实质上没有受到任何就职培训。
这有20个成功的管理经验供专案经理叁考。
1、定义专案成功的标准在专案的开始,要保证风险承担者对於他们如何判断专案是否成功有统一的认识。
经常,满足一个预定义的进度安排是唯一明显的成功因素,但是肯定还有其他的因素存在,比如:增加市场占有率,获得指定的销售量或销售额,取得特定用户满意程度,淘汰一个高维护需求的遗留系统,取得一个特定的事务处理量并保证正确性。
2、识别专案的驱动、约束和自由程度每个专案都需要平衡它的功能性,人员,预算,进度和质量同标。
我们把以上五个专案方面中的每一个方面,要麽定义成一个约束,你必须在这个约束中进行操作,要麽定义成与项目成功对应的驱动,或者定义成通向成功的自由程度,你可以在一个规定的范围内调整。
相关的详细资讯,请叁照我的《创建一种软体工程文化》(Creating a software Engineering Culture)(Dorset House,1996)中的第一章。
3、定义产品发布标准在项目早期,要决定用什麽标准来确定产品是否准备好发布了。
你可以把发布标准基於:还存在有多少个高优先顺序的缺陷、性能度量、特定功能完全可操作、或其他方面表明专案已经达到了它的目的。
不管你选择了什麽标准,都应该是可实现的、可测量的、文档化的,并且与你的客户指的“质量”一致。
4、沟通承诺尽管有承诺不可能事件的压力,从不作一个你知道你不能保证的承诺。
和客户和管理人员沟通哪些可以实际取得时,要有好的信誉。
你的任何以前专案的资料会帮助你作说服的论据,虽然这对於不讲道理的人来说没有任何可真正的防御作用。
5、写一个计画有些人认为,花时间写计画还不如花时间写代码,但是我不这麽认为。
困难的部分不是写计画,困难的部分是作这个计画──思考,沟通,权衡,交流,提问并且倾听。
专案管理制度
专案管理流程
项目启动
项目计划
项目执行
项目控制
项目收尾
在项目启动阶段,需要 明确项目的目标、范围 、可行性以及资源预算 等。
项目计划阶段需要制定 详细的项目计划,包括 时间表、预算和风险管 理等。
在项目执行阶段,需要 按照计划实施项目,并 对实际情况进行监控和 调整。
项目控制阶段需要对项 目的进展进行监控和评 估,确保项目按计划进 行。
在实施专案管理制度时,得到高层领导的支持和重视非常重要, 可以为项目的顺利推进提供有力的保障。
明确目标和责任
在项目开始前,需要明确项目的目标和各方的责任,为项目管理 团队提供一个清晰的方向和目标。
灵活适应
在项目管理过程中,根据实际情况灵活调整管理策略和方法,以适 应项目的变化和需求。
04
专案管理制度的优化与改进建议
发展历程
随着项目管理理论和实践的不断 发展和完善,专案管理制度逐渐 成为全球范围内广泛采用的项目 管理方法。
现状与趋势
目前,专案管理制度已经成为许 多企业和组织必备的管理制度之 一,未来随着数字化和智能化技 术的发展,专案管理制度将更加 注重数据分析和智能化管理。
02
专案管理制度的核心理念
项目管理理念
完善风险应对措施
制定风险应对措施,一旦风险发生,能够及时采取有效措施应对。
05
总结与展望
总结
定义和目标
该制度旨在为组织提供一个框架,用于协调和管 理专案,确保项目按时、按质量、按预算完成, 同时提高项目成功率。
关键内容
该制度包括项目管理、质量管理、风险管理、沟 通管理、资源管理等多个方面,以确保项目的顺 利进行。
优化资源配置
合理配置人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率。
专案管理_[全文]
专案管理Project Management何谓专案一个特殊而有一定限度的( Finite )任务。
或由一群聚相互关连性的工作所共同组合起来的任务。
该任务是以获得特殊结果或圆满达成某种成就为目标。
专案具备的基本特性无论执行时间的长短都具有一定的时程、明确的开始及终止点。
执行专案使用资源,通常都是在资源有限的环境下运作。
专案内部间各任务具有「相互依赖」、「介面」及「互动关系」,与外部环境息息相关,彼此间需密切合作,按一定执行程序,需要高度的整合性。
是独一无二且是未曾发生过的。
执行专案的组织内外经常隐含著「利益性的冲突」专案管理美国「专案管理学会」( Project Management Institute, PMI )定义:专案管理是将管理知识、技术、工具、方法综合运用到任何一个专案行为上,使其能符合或超越「专案利害关系者」需求与期许的一种专门科学。
是一既有效率又有效益地将专案成功执行的一种程序与方法;所关切的是如何将一项任务能如期、如质及如预算的达成并充分满足需求。
执行专案过程需兼顾专案的范畴、时程、成本与品质目标的达成。
寻求「专案利害关系者」间不同的需求与期许。
确认的「需求」与不确认的「期许」间的均衡。
专案管理与一般传统管理的比较一般管理在既定的系统、组织、程序、资源及能力下运作。
执行例行性、重复性及连续性的管理。
对变动的环境与需求较不敏感。
管理者的思维较倾向於侠义与片面。
专案管理以极为弹性的原则在临时性组织下运作。
具特殊与时程及有限资源使用的压迫性。
面对变动性的环境与需求需作快数的反应。
管理者的思维较为宏观。
专案管理与一般管理的关系一般管理是指对一持续运作的企业进行包含规划、组织、用人、执行、及控制等一系列的活动。
一般管理也包含其他辅助的学科,例如电脑程式设计、法律、统计学与机率理论、后勤学及人事管理。
专案管理人至少需具备一般管理的基本知识,但懂得一般管理的人却未必能作专案管理。
专案管理应用领域功能性管理及支援性诫律:如法律、生产及仓储管理、行销、后勤及人事。
如何做好专案管理
如何做好专案管理专案管理是指将一个项目或活动分解为不同的任务,并对任务进行规划、执行、监控和控制的过程。
下面将从以下几个方面介绍如何做好专案管理。
一、制定明确的目标和规划1.明确项目的目标:明确项目的目标,并将其分解为具体可执行的任务,以便于后续的规划和执行。
2.编制项目规划:制定详细的项目规划,包括项目的时间计划、资源需求、风险评估等内容。
规划要合理、可行,并充分考虑项目的整体目标和利益相关方的需求。
二、建立有效的沟通体系1.团队沟通:建立明确的沟通渠道,确保团队成员之间的信息流畅,并及时解决问题和取得反馈。
2.利益相关方沟通:与所有利益相关方进行充分的沟通和交流,确保他们对项目的目标和规划有清晰的认识,并及时提供相关的信息。
三、制定合理的项目管理计划1.任务分解:将项目的各项任务分解为具体的工作包,并制定明确的排期和负责人。
2.资源分配:根据项目的需求和计划,合理分配团队成员的工作和资源,确保项目的顺利进行。
四、建立完善的控制机制1.定期检查和评估:定期对项目的进展进行检查和评估,及时发现问题、解决问题,并调整项目计划和资源安排。
2.风险管理:及时识别和评估项目中的风险,并制定相应的应对措施,确保在项目执行过程中能够有效应对各种风险。
五、有效地执行项目计划1.监控项目进展:对项目的进展进行及时的监控和跟踪,确保项目按计划推进,并及时纠正偏差。
2.团队协作:建立良好的团队协作机制,加强成员之间的沟通与协作,确保项目的顺利执行。
六、总结和改进1.项目总结:结束项目后,对项目进行总结和评估,总结成功因素和教训,为以后的项目经验积累提供指导。
2.不断改进:在实施过程中,根据项目的具体情况和反馈信息进行调整和改进,不断提高项目管理的效率和质量。
以上是如何做好专案管理的主要内容,通过制定明确的目标和规划、建立有效的沟通体系、制定合理的项目管理计划、建立完善的控制机制、有效地执行项目计划以及总结和改进,可以提高项目管理的效果,确保项目的顺利实施。
专案管理过程中应注意的问题
专案管理过程中应注意的问题软体专案从角色分工方面可以划分为研发、开发和实施三类,每个型别的专案有各自的管理过程。
下面笔者就公司实施类专案的经历,从专案经理的角度谈一谈实施类专案管理过程中应该注意的一些问题,希望大家共勉。
确定专案概况俗话说:“万事开头难”,专案开始阶段是一个非常重要的阶段。
专案经理在接手一个新专案的时候,首先要儘可能的多从各个方面了解专案的情况。
要在专案启动阶段就要了解:这个专案是什幺型别的专案,具体做什幺事情,是谁提出来的,目的是解决什幺问题,客户方直接责任人是谁及他对待专案的态度。
我们提出这些问题,并根据掌握的情况分析这些问题,目的是要找到这个专案验收的最终落槌人,并根据他的工作特点制定相应的后续工作策略。
确定专案干係人要了解这个专案里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干係方、专案建成后的运营方、技术监督方等等,很多专案里除了业主单位的结构很複杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来。
专案经理需要提前了解每个方面的人对这个专案的看法和期望。
事先做足功课,可以让你在实施中碰到问题的时候,分析哪些人会在什幺方面支援你,哪些人会出于什幺目的反对你,从而顺利的将问题解决,让事情向你所希望的方向发展。
请记住一句话:“没有永远的敌人,只有永恆的利益”。
提前确保后勤保障体系“兵马未动,粮草先行”,这里的“粮草”就是资源的储备,就是参与专案的人员的业务、技术培训。
根据专案特点确定专案人员规划,人员配备以期达到互补,这样对于专案实施和提高人员素质很有帮助。
不是每个开发人员都适合目前的专案,最好向公司提前申请符合专案特点或者比较容易过渡的开发人员。
或者是在专案需要增加人力投入的时候能够提前向公司说明,以保证有比较合适的人选。
意义非凡的专案介面人和客户谈需求,协调资源,一定要客户指定统一的介面人,不能张领导、王领导都来说几句,如果他们意见不一致,那你就成“夹心饼乾”了。
所以,专案最初就要和客户方专案经理确定一个介面人,有什幺需求你们内部先统一再和专案组谈,我不参与你们内部业务部门之间的矛盾之中,这样可以很大程度上减少客方不必要的干扰。
专案管理制度
专案管理制度一、制度目的为了更好地规范和管理专案工作,提高工作效率、减少资源浪费,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有专案工作。
三、制度内容3.1 专案管理流程1)专案确定:根据公司整体发展战略和市场需求,确定专案的范围、目标和预算。
2)专案立项:由相关部门提出专案立项申请,经负责人审批后立项,并确定专案的项目经理和团队成员。
3)专案计划:项目经理制定专案详细计划,包括时间节点、任务分工、资源调配等,报经理审核通过后执行。
4)专案执行:根据专案计划,项目组成员按照任务分工逐步执行专案,实施相关工作。
5)专案监控:随时跟踪专案执行情况,及时发现问题并进行调整,确保专案顺利进行。
6)专案结算:专案执行完毕后对专案进行结算,总结经验,并收集相关数据和报告。
3.2 专案管理责任1)专案负责人:负责专案的整体策划和管理,包括立项、预算、计划、执行、监管等工作。
2)项目经理:负责执行专案计划,协调项目组成员进行相应工作,及时反馈专案进度和问题。
3)专案团队成员:根据分工执行专案任务,并在项目经理监控下完成各项工作。
3.3 专案管理原则1)统一领导:依照公司总体战略和部门发展规划,由公司领导统一指导。
2)科学管理:通过专业的管理方法和工具,提高专案的管理效率和质量。
3)全面沟通:各部门之间需要积极沟通和协作,确保专案的有效实施。
4)风险管控:及时发现和解决专案中的风险和问题,保障专案的顺利进行。
5)结果导向:专案管理的最终目的是达成专案目标,因此要以目标为导向,全力以赴地完成每一个专案。
3.4 专案管理工具1)项目管理软件:采用专业的项目管理软件,对专案进行全面的管理和监控。
2)专案管理手册:制定专案管理手册,明确各项工作流程和标准,供相关人员参考。
3)专案管理报告:定期对专案进行汇报和总结,及时发现问题和改进措施。
3.5 专案管理考核1)专案执行情况:对每一个专案的执行情况进行评估和考核,包括成本、进度、风险等。
幼儿园专案管理制度
幼儿园专案管理制度是指为了有效管理和推进幼儿园各项专案工作而建立的一套规章制度和管理流程。
以下是一个可能的幼儿园专案管理制度的内容:
1.专案管理目标:明确幼儿园专案管理的目标和原则,如提高教育质量、促进幼儿全面发展、增强家园合作等。
2.专案立项程序:规定专案立项的程序和要求,包括项目申报、评审、批准等流程,确保专案的合理性和可行性。
3.专案计划制定:规定专案计划的制定要求,包括目标设定、任务分解、时间安排等,确保专案工作的有序进行。
4.专案执行管理:明确专案执行的责任和权限,建立专案执行的监督和评估机制,确保专案按计划进行和达到预期效果。
5.专案资源管理:规定专案所需的人力、物力、财力等资源的管理和调配方式,确保专案工作的资源保障。
6.专案评估与总结:建立专案评估和总结的机制,对专案的执行情况和效果进行评估和总结,为后续专案工作提供经验和借鉴。
7.专案信息管理:建立专案信息的收集、整理和存档机制,确保专案相关信息的及时获取和有效利用。
8.专案沟通与协作:规定专案工作中的沟通和协作方式,包括内部部门之间的沟通、家园之间的沟通等,促进专案工作的协同推进。
9.专案保密与安全:明确专案工作中的保密要求和安全措施,确保专案信息的安全和保密。
10.专案管理责任:明确专案管理的责任主体和责任范围,建立相应的考核和奖惩机制,激励和约束相关人员履行专案管理职责。
具体制度的制定应根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和完善。
专案管理工作内容
专案管理工作内容
专案管理是一种管理方法,旨在通过规划、执行和监控项目来实现项目目标。
专案管理工作内容包括以下几个方面:
1. 项目规划
项目规划是专案管理的第一步,它包括确定项目目标、范围、时间和预算等方面。
在项目规划阶段,专案经理需要与客户和团队成员进行沟通,以确保项目目标和需求得到充分理解和确认。
此外,专案经理还需要制定详细的项目计划,包括项目进度、资源分配和风险管理等方面。
2. 项目执行
项目执行是专案管理的核心阶段,它包括实施项目计划、监控项目进度和质量、管理项目风险等方面。
在项目执行阶段,专案经理需要与团队成员密切合作,确保项目按计划进行,并及时解决项目中出现的问题。
此外,专案经理还需要与客户保持沟通,及时反馈项目进展情况,以确保客户对项目的满意度。
3. 项目监控
项目监控是专案管理的重要阶段,它包括监控项目进度、质量和成本等方面。
在项目监控阶段,专案经理需要定期评估项目进展情况,识别和解决项目中出现的问题,以确保项目能够按计划完成。
此外,专案经理还需要与客户保持沟通,及时反馈项目进展情况,以确保客户对项目的满意度。
4. 项目收尾
项目收尾是专案管理的最后一步,它包括项目验收、总结和归档等方面。
在项目收尾阶段,专案经理需要与客户进行项目验收,以确保项目达到客户的要求。
此外,专案经理还需要对项目进行总结,总结项目中的成功经验和教训,并将项目文档归档,以备将来参考。
总之,专案管理工作内容涵盖了项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等方面。
专案经理需要与客户和团队成员密切合作,以确保项目能够按计划完成,并达到客户的要求。
专案管理基础概念
定期监控项目成本支出情况,及时发现并解决成本超支问题。
优化资源配置
根据项目需求和资源情况,优化资源配置,提高资源利用效率,降 低成本支出。
质量不达标问题
制定质量标准
在项目开始前,与项目干系人充分沟通,明确项目质量标准和质 量要求。
质量监控与评估
定期对项目质量进行监控和评估,及时发现并解决质量问题,确保 项目质量符合要求。
资源与风险管理
合理配置项目资源,制 定风险管理计划,确保 项目的顺利进行和目标 的达成。
行业应用案例分析
IT行业
在软件开发、系统集成等领域,专案管理被广泛应用,通 过有效的项目管理和团队协作,提高开发效率和质量。
制造业
在产品研发、生产线改造等方面,专案管理有助于缩短研 发周期、提高产品质量和生产效率。
时间延误问题
制定合理的时间表
根据项目复杂性和资源情况,制定合理的时间表 ,确保项目按时完成。
监控项目进度
定期监控项目进度,及时发现并解决延误问题, 确保项目按计划推进。
优化工作流程
对项目工作流程进行分析和优化,提高工作效率 ,减少时间浪费。
成本超支问题
制定预算计划
在项目开始前,制定详细的预算计划,包括人力、物力、财力等 方面的成本预算。
促进组织发展
专案管理的成功实施可 以为组织积累经验,推 动组织的持续发展和创 新。
02 专案管理的核心要素
范围
定义专案目标和范围
明确专案的目标、范围及可交付成果 ,确保所有相关方对专案有共同的理 解。
范围变更管理
建立范围变更控制流程,确保专案范 围在执行过程中得到有效管理和控制 。
时间
制定专案时间表
定义
幼儿专案管理工作计划
一、指导思想为全面提升幼儿园的教育教学质量,促进幼儿全面发展,特制定本专案管理工作计划。
本计划将围绕幼儿身心发展特点,以培养幼儿良好习惯、提升幼儿综合素质为目标,确保专案实施的科学性、系统性和有效性。
二、专案背景随着社会的发展,幼儿教育越来越受到重视。
为满足幼儿多样化、个性化的教育需求,我园决定开展以下专案管理工作:三、专案目标1. 提升幼儿的自主学习能力,培养良好的学习习惯。
2. 促进幼儿身心健康,提高幼儿的综合素质。
3. 加强家园共育,形成良好的教育合力。
四、专案内容1. 自主学习能力培养- 开展“阅读伴我行”活动,培养幼儿阅读兴趣和习惯。
- 设立“小书虫”角,为幼儿提供丰富的阅读资源。
- 定期举办“讲故事比赛”,激发幼儿表达欲望。
2. 身心健康促进- 开展户外运动,增强幼儿体质。
- 开展心理健康教育活动,关注幼儿心理健康。
- 设立“健康小卫士”岗,培养幼儿自我保护意识。
3. 家园共育- 定期召开家长会,加强家园沟通。
- 开展亲子活动,增进亲子关系。
- 建立家长志愿者队伍,共同参与幼儿园管理。
五、实施步骤1. 准备阶段(1-2周)- 成立专案管理小组,明确分工。
- 制定详细的实施计划,包括时间安排、活动内容、人员安排等。
- 宣传推广专案,提高家长和教师的认识。
2. 实施阶段(3-8周)- 按照计划开展各项活动,确保活动质量。
- 定期检查活动进展,及时调整方案。
- 收集家长和教师的反馈意见,不断改进工作。
3. 总结阶段(9-10周)- 对专案实施情况进行总结,分析成效。
- 撰写专案报告,为今后工作提供借鉴。
- 评选优秀个人和集体,激励大家继续努力。
六、保障措施1. 组织保障- 成立专案管理小组,明确责任分工。
- 加强协调沟通,确保各项工作顺利进行。
2. 经费保障- 积极争取上级部门和社会各界的支持,确保专案经费充足。
3. 制度保障- 制定专案管理制度,明确工作流程和考核标准。
- 加强监督检查,确保专案实施规范有序。
软装公司人员规章管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计部、销售部、市场部、客服部、行政部等。
第三条员工应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,维护公司形象,为公司发展贡献力量。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 设计部:负责软装设计方案的设计与实施;2. 销售部:负责产品销售、客户关系维护及市场拓展;3. 市场部:负责市场调研、品牌推广及活动策划;4. 客服部:负责客户咨询、售后服务及投诉处理;5. 行政部:负责公司日常行政管理、后勤保障及人事管理。
第三章员工入职与离职第五条新员工入职前,需签订劳动合同,明确双方权利义务。
第六条新员工入职后,需参加公司组织的入职培训,了解公司规章制度、业务流程及企业文化。
第七条员工离职需提前一个月向人力资源部门提出书面申请,经批准后方可离职。
第八条离职员工需结清所有工作款项,归还公司物品,办理离职手续。
第四章工作纪律第九条员工应按时上下班,遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退、旷工。
第十条员工需服从领导安排,积极参与各项工作,提高工作效率。
第十一条员工应爱护公司财产,不得损坏、私自占有公司物品。
第十二条员工应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第五章考勤与绩效第十三条公司实行考勤制度,员工需按照规定打卡,如实记录工作时间。
第十四条公司对员工实行绩效考核,根据工作表现、业绩、团队协作等因素进行综合评定。
第十五条员工考核不合格,公司有权给予警告、降职、辞退等处理。
第六章奖惩制度第十六条公司设立奖励制度,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十七条员工违反公司规章制度,公司将根据情节轻重给予处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如需修改,由公司管理层提出修改意见,经公司董事会批准后生效。
专案奖金制度
专案奖金制度深圳市伟峰才智**监控装置****shenzhen ivt co., ltd目的:为提高研发人员的工作乐观性,促使专案按时按量完成,特制订本制度一、专案可行性分析确定专案实施的可行性,对市场可行性,技术可行性二、专案立项三、专案评估专案难度的评估分为大专案、中专案、小专案大专案:整机设计,包含结构、软体、电路全新设计中专案:部分设计,结构、软体、电路部分全新设计小专案:区域性设计,其中一部分设计专案时间的评估参考大专案:3-6个月中专案:1-3个月小专案:1周-2个月专案奖金数目的评估参考大专案:1000中专案:500小专案:200四、专案支配1、开发要求的说明书2、人员的支配依据专案确定专案人员:软体工程师、硬体工程师、结构工程师、测试人员、专案参与者3、奖金支配:50%平均支配或者机动奖金,50%赐予专案主要责任者,具体支配由工程主管负责专案开发前确定好比例,假如专案结束后有人提出需要调整,提出后开会重新针对此事评估。
5、开发难度等级:小专案:特殊简洁。
有现成的方案,不需要重新构思,不需要修改原理。
只是移动或替换。
中专案:简洁。
公司内部有类似的方案,做区域性的修改就可以完成。
可以部分移植。
大专案:特殊困难。
查找不到类似的方案,在同类产品上属于新功能、新外观,,达到同行业领先水平,需要做全新设计。
五、专案奖金髮放发放时间:按专案验收标準(验收人、验收各项)发放比例:专案中途里程碑验收合格后发放一次,整个专案验收合格后发放其余部分或验收合格后发放70%,使用1个月后发放其他部分。
或验收合格后发放。
六、专案的完成标準符合专案开发要求说明书,通过品质部牢靠性测试,小批量试产成功,bom,软硬体说明书,生产品质sop受控发行,可以大批量生产。
七、确定专案奖的步骤1、提出需示2、可行性分析3、开发要求说明书4、确定专案人员5、确定专案奖金6、确定专案奖金比例7、跟蹤专案,考核专案人员8、发放专案奖金八、其他说明如遇有因公司其他缘由,专案时间超过半年以上,或中途耽搁时间的。
软课题项目管理制度
软课题项目管理制度一、制度目的软课题项目管理制度的制定是为了规范软课题项目管理的流程和规则,提高软课题项目管理的效率和质量,确保软课题项目能够按时按质完成,并最大化地满足相关方需求。
二、制度适用范围本制度适用于软课题项目的各个阶段,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等环节。
三、项目管理团队软课题项目管理团队由项目经理、项目组成员和相关利益相关方组成。
项目经理负责整个软课题项目的管理与领导,项目组成员负责具体的工作实施,相关利益相关方则负责提供资源和支持。
四、软课题项目管理流程1.软课题项目立项(1)明确软课题项目目标和范围。
(2)制定软课题项目计划并确定项目资源和需求。
(3)确定软课题项目的角色和责任。
2.软课题项目计划(1)编制软课题项目执行计划,包括项目目标、进度计划和预算计划。
(2)确定软课题项目的风险管理计划。
(3)审核并批准软课题项目计划。
3.软课题项目执行(1)指定项目组成员,分配任务和收集相关资料。
(2)开展软课题项目实施活动,监督和控制执行过程。
(3)及时调整计划,解决项目实施中的问题。
4.软课题项目监控(1)监控软课题项目的进度和成本,及时发现并纠正问题。
(2)定期报告软课题项目的进展和问题。
(3)与相关利益相关方沟通,解决可能引起的问题。
5.软课题项目收尾(1)软课题项目实施完成后,整理项目文档和成果。
(2)制定软课题项目验收标准,进行项目验收。
(3)对软课题项目进行总结和评估,提出建议和改进建议。
五、软课题项目管理制度的监督软课题项目管理制度的执行由项目经理负责,并由公司进行监督。
公司应建立软课题项目管理制度的评估体系,定期对软课题项目管理制度的执行情况进行评估和改进。
六、软课题项目管理制度的健全软课题项目管理制度应定期进行修订和完善,以适应软课题项目管理的需求变化。
软课题项目管理团队和相关利益相关方应积极提出建议和改进建议,不断提升软课题项目管理制度的有效性和可靠性。
儿童专案管理制度
儿童专案管理制度儿童专案管理制度是指针对涉及儿童的案件,建立专门的管理机构和管理制度,由专业人士负责对儿童进行跟踪、辅导和帮助,确保儿童得到最好的保障和关心。
儿童专案管理制度主要是针对处于需要特别保护和关注的儿童,包括受虐待、受贫困影响、受疾病困扰等各种不同情况的儿童。
二、儿童专案管理制度的重要性1. 保障儿童的权益和利益:儿童是社会的未来,是最需要保护和关注的群体。
建立儿童专案管理制度可以确保儿童的权益和利益得到有效的保障,不受侵犯。
2. 促进儿童健康成长:儿童的成长环境对其健康成长有重要影响,建立儿童专案管理制度可以为他们提供最好的成长环境和条件,促进其健康成长。
3. 预防儿童问题的发生:通过对儿童进行跟踪和辅导,可以及时发现和解决儿童问题,预防儿童问题的发生,避免给他们带来不良影响。
4. 提高社会的责任感和关爱意识:建立儿童专案管理制度可以增强社会对儿童的责任感和关爱意识,使社会更加关注和关心儿童的健康成长。
三、儿童专案管理制度的内容1. 儿童专案管理机构的建立:建立专门的儿童专案管理机构,由专业人士负责对儿童进行跟踪和辅导,确保他们得到最好的保障和关爱。
2. 儿童专案管理制度的建立:建立完善的儿童专案管理制度,包括案件登记、案件调查、案件核实、案件处理等各项工作内容。
3. 儿童专案管理人员的选拔和培训:对从事儿童专案管理工作的人员进行严格的选拔和培训,提高其专业水平和辅导能力。
4. 儿童专案管理的监督和评估:建立有效的监督和评估机制,对儿童专案管理工作进行监督和评估,确保其有效实施和运行。
5. 儿童专案管理的信息共享:建立信息共享机制,确保儿童在不同机构和部门间的信息共享和协作,提高儿童问题的解决效率。
四、儿童专案管理制度的执行1. 建立跨部门协作机制:建立跨部门协作机制,促进各相关部门之间的信息共享和协作,加强对儿童问题的解决力度。
2. 加强对儿童问题的宣传和教育:加强对儿童问题的宣传和教育工作,提高社会对儿童问题的认识和关注度,促进公众参与和支持。
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專案交付範圍
1.網頁導覽 2.電子消費系統 3.校園訊息管理系統 4.儲值系統 5.系統整合 6.認證系統
專案期程與預算摘要
本專案共分三階段並於三百六十日曆天 完成本專案之全部工作。 預算金額:新台幣壹千貳佰萬元整
專案組織
內部架構
專案經理
硬 體 部 門 外 包
[ ]
軟 體 開 發 部 門
系 統 整 合 部 門
風險規避
風險控制 風險轉移 風險監測 風險接受
相關關鍵人員
流程圖 開始
專案風險來 源與種類查 檢表
風險管理人員
決定風險來源及類別 度量 與分析 (MA) 專案 監控 (PMC)
風險管理人員
定義風險參數
計畫主持人、 風險管理人員
專案風險分 析表
建立風險管理策略
風險管理人員
界定風險
風險管理人員
評估、 分類及 風險排序
系 統 測 試 部 門
訓 練 教 育 部 門
系 統 建 置 維 護
程 式 分 析 工 程 師
程 式 設 計 工 程 師
美 工 設 計 人 員
系 統 整 合 人 員
系 統 測 試 人 員
教 育 訓 練 人 員
系 統 建 置 人 員
系 統 維 護 人 員
管理流程規劃
專案啟動規劃:
預估規劃:於360天內完成所有工作項目: 第一階段:於本專案簽約次日起三十日曆天 交付專案期初計畫書 第二階段:於本專案簽約次日起六十日曆天 交付系統分析報告、系統設計報告 第三階段:於本專案簽約次日起三百六十日 曆天交付系統管理手冊、整合測試報告、教 育訓練成果、網頁相關檔案、資料庫程式原 始碼及執行碼,並完成基本資料建構:
預定進度甘特圖(Gantt Chart) 時間 工作項目
1 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 備 月 月 月 月 月 月 月 月 月 0 1 2 註 月 月 月
需求訪談 軟體需求 分析 軟體撰寫
3 4 5 6 7 8
單元測試
系統整合 系統架設 驗收測試 安裝及技 術指導
資源規劃
資源規劃 硬體資源 軟體資源
伺服器端系統
認證系統 服務提供者
資料庫管理軟體
訊息發送軟體
儲存裝置
訊息資料庫主機
伺服器主機
網際網路
客戶端系統
JAVA互動式介面
電子消費儲值系統
技術流程規劃
手機 學校資料 庫伺服器 認證系統
通過
系統整合 導覽系統 消費系統 儲值系統 公文系統
結束
繼續
流程模式
預算規劃
應用軟體設計 消費系統 儲值系統 訊息管理系統 認證系統 導覽系統 總計 開發金額(新台幣) 60 45 40 40 15 200萬
計畫主持人、 風險管理人員
風險降低處 理對策表
訂定降低風險計畫
計畫主持人、 風險管理人員
專案風險監 測結果紀錄 表
研訂風險降 低計畫
研訂緊急應 變計畫 度量 與分析 (MA)
風險管理人員、 風險處理人員
執行降低風險計畫
結束
序 號
風險來源
可採取之風險降低處理步驟
01
人員缺乏技術 性的訓練
估計一短暫性可容忍之訓練的時間 提供額外的訓練資源 研擬專案的特別訓練計畫 從客戶端取得最初確認之需求規格 使客戶確信需求變動將影響工作時程 與客戶商議因需求變動而造成實際影響之報償
系統整合人員 系統測試
系統安裝 系統架設 教育訓練 總計
5人 7人
3人 4人 2人 36
25 14
3 8 2 10
一百萬 五十六萬
九萬 二十八萬 六萬 四百六十 萬
方法、工具與技術
作 業 項目 方
需求分析
法 技
訪談溝通 應用軟體規格描述 應用軟體規格檢查 定義需求 需求分析 系統分析設計 資料設計 結構化程式設計 使用者介面設計 路徑測試 條件測試 資料流程測試 迴圈測試
品名
伺服主機
數量
2台
單價(新台幣)
150萬
總價(新台幣)
300萬
訊息資料庫主 機
儲存裝置
1台
1台
10萬
10萬
10萬
10萬
硬體安裝費
總計
X
X
50萬
370萬
職稱
專案經理 程式分析師 程式設計工程師 美工設計人員
人數
1人 3人 8人 2人
工作人月
12 9 32 4
薪水(新台 幣)
七十二萬 四十五萬 一百二十 八萬 十六萬
承包商管理規劃
1 工作項目概況 2 工作項目實施條件分析。 3 合同履行的基本策略。 4 承包工作結構(WBS)管理目標。 5 承包工作組織結構。 6 工期目標和項目總進度計劃。 7 成本目標。 8 工程的驗收與測試 9 項目風險預測和防範措施。 10 變更的授權範圍。
開發(生命週期)文件:需求規格書、系統設計文件
非生命週期之文件、紀錄:會議紀錄、訓練資料 相關之監控資料及管制資訊 參考文件、資料
建構管理程序
專案開發文件管制程序 文件管制程序之規定 相關圖書管理規定
合約之規範交付文件
專案管理計畫書 資訊人員基礎教育訓練開課計畫 設備建置說明會報告資料 平台服務 應用系統 設備操作訓練結案報告 應用系統操作訓練結案報告 資訊基礎教育訓練結案報告 各單位交付及測試清單
人力規劃
部門
軟體開發部門
職責
網頁導覽開發 電子消費系統開發 校園訊息管理系統開發 儲值系統開發 認證系統開發 系統平台建立
投入人力
13人
系統整合部門
系統測試部門
將各系統整合至同一平台 確保整個系統的完整性和運作性
進行黑箱測試 進行白箱測試 檢查是否有系統Bug 系統平台安裝 保固維護
5人
7人
系統建置維護
系統架設
驗收測試 安裝及技術指 導
架設進行前,須先通過PM確認其他單元完整性,由 PM確認後方可架設。
全部單元完工後,由PM先行確認系統,再轉交給客 戶做驗收。 PM確認系統穩定在交由安裝人員;安裝完成後由指 定指導人員教導相關操作。
文件製作規劃
文件種類 專案依循文件(合約、建議書、專案管理計畫書) (依循)管理方式 專案開發文件管制程序
表5-3 風險曝光程度表
降低風險
研訂風險降低計畫
研訂緊急應變計畫 執行風險監測與風險降低處理
風險處理方案
處 理 說 明 改變或降低需求,但仍然符合客戶需要。或者企圖完全 降低可能機率及損失程度至零時,所採取之處理行動。 採取主動之步驟,以降低風險為主要目的,較常為專案 所採用。 重新配置設計需求,以降低風險。 觀察及定期對指定風險的改變狀況進行再評估。 風險曝光程度太低,或決定不採取任何處理動作。
專案人員訓練規劃
軟體:
【導覽系統】: 在校園各處所拍照,建立詳細的地圖集,與簡略的地 圖系統,`兩者互相連結。 所需時間:14天 【消費系統】: 聘請校內各個消費部門的廠商,向其工程師說明其營 業項目,以及學生和老師的消費型態。 所需時間:14天 【儲值系統】: 聘請專業銀行員,向其說明銀行之存款運作方式。 所需時間:14天 【公文系統】: 聘請校內各行政部門代表,向其說明學校公文發送項 目,並提供所需簽名之公文形式。 所需時間:14天 【認證系統】: 參訪各大網站之認證方式,並聘請學校之個人登錄系 統設計人員,向其說明登錄認證方式,與以統一。 所需時間:14天
術 工
MS Word MS Excel
具
需求分析方 法
系統分析 系統設計
物件導向模 式分析及設 計 由上往下製 作
Rational Rose 手機 PC Java BCB
程式撰寫
軟體測試
白箱測試 黑箱測試 壓力測試
Rational Rose Rational TeamTest
風險管理規劃
目的: 在專案執行期間,針對可能影響專案 結果的各種突發狀況,事先界定出潛 在因素,以便規劃對應之風險控管計 畫及處理原則;在必要時,亦需在軟 體開發生命週期內執行各項改善作業, 以降低或排除對專案結果有害之風險 因子。
工作規劃 WBS
校園E化 1.0 特別 要求 2.0 平 台 2.1 軟 體 2.1.1規 劃 2.1.2 撰寫 2.1.3 除錯 2.1.4 修正 2.2 硬體 2.2.1 外包 2.2.2 架設 2.3 網路 2.3.1 伺服器 3.4 公文 3.5 特別需求 3.2 消費 3.3 儲值 3.3.1 建立 3.3.2 確認 4.2 核對 4.3建 立 5.4 品質 5.4.1 管控 5.4.2 監督 5.4.3 美工
系統架設 教育訓練
總計
4人 2人
36
8 2
109
每人以2月計 每人以1月計
資源獲得規劃
硬體設備: 手機:由使用者自備。 伺服器:外包廠商。 軟體設備: 開發工具(JAVA):軟體工程師自行提供。 應用軟體:軟體工程師撰寫 伺服器認證:軟體工程師撰寫 校園資料庫:校方提供資料,工程師建立 介面外觀設計:美工人員 預算取得: 使用者付費。
由經驗與業務邏輯所做的假設必須讓客戶知道,且獲得客戶的確認 依據取得的需求開發一雛型,讓客戶進行審查與確認 確定各項人力均分派至專案工作中 建立專案會議,以掌握工作分派情形。 專案成員的工作須相互輪調 保有專案之備援人力 維護一個人獨立負責工作的產出文件 嚴格遵照建構管理流程與指引來執行建構管理 敘述支持此項決策所造成不利損失的事實與數據,以及談成作出此 項決策的個人責任 假如無法避免的話,界定出實際的風險及實施風險降低計劃 明確的定義出績效標準,並由客戶進行審查 設計一符合績效標準之遵循規範 準備好符合績效的設計計劃,並審查該計劃 儘可能使用具代表性且大量的資料進行測試