再谈利用邮件合并功能批量生成准考证

合集下载

使用Word邮件合并功能批量制作准考证

使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。

当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。

我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。

需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。

1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。

从例子中学习知识是很有效的。

在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。

就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。

还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。

准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。

当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。

这就是Word邮件合并的用处所在了。

首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。

我们从页面的基本设置开始做起。

2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。

这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。

关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。

（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。

这个时候您应该想到使用表格。

朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。

但我们很不提倡使用这样的方法。

制作准考证用邮件合并的操作步骤

制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。

你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。

那怎么弄呢？听我慢慢道来。

先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。

把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。

这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。

这就像是找到了打开宝藏的开关一样。

在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。

接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。

你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。

而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。

设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。

每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。

在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。

不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。

等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。

你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。

就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。

用邮件合并功能制作学生证准考证教程

一、资料准备工作：1、建立报名信息表（excel表格）：注：表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。

具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。

如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。

即G2=A2&F2。

以下的可以通过下拉自动命名实现。

2、创建word的表格。

注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。

3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。

注意：图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。

为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。

照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。

二、邮件合并：1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。

2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。

确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。

3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。

4、点击下一步“选取收件人”选择“浏览”选中我们之前做的excel表格如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1”在弹出来的对话框中选择需要的人名单。

对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。

5、撰写信函下面的这几步，很重要！将光标放在“姓名”后面的表格中（也就是要写报名者姓名的地方），单击右面的“其他项目”。

在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插入”，然后关闭对话框。

依此对“性别”、“身份证号”和“报考工种”实施以上操作，表格会变成这样子：将光标放在要粘贴照片的地方，依此选择“插入”——“域”，在弹出的对话框中选择“IncludePicture”，并且在“域属性”中键入任意文字，此处实例键入“1”，如图：单击插入的“域”，出现以下图像：“CTRL”键+“F9”键──选择“1”（在前面的“域属性”中，键入的是“1”）。

《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本

《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本《《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本》这是优秀的教学设计文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！微课名称：《利用“邮件合并”功能批量生成证书》知识点来源：学科：信息技术年级：七年级适用教材：广东高等教育出版社B版第一册上第四章《表格数据处理》第四节《使用电子表格批处理数据》中的利用“邮件合并”功能批量生成证书。

前需知识：1、掌握了本册第三章《图文的编辑与排版》及第四章《表格数据处理》前三节表格的设计与制作、用函数计算和统计、数据排序、筛选及分类汇总操作等。

2、能使用手机、电脑等终端播放器观看微课视频。

微课类型：动作技能类(操作演示)设计思路：以播放微课视频为呈现形式，首先，提出任务，以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果，激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性。

其次，打开制作前所要准备的素材(Word主文档“奖状模板.docx”及电子表格数据源“获奖名单.xlsx”)。

最后，利用“邮件合并”功能合并文档的操作(1、打开Word主文档“奖状模板.docx”导入电子表格数据源“获奖名单.xlsx”，建立Word与Excel的数据关联。

2、在奖状预留位置一一插入合并域。

3、预览结果并生成新文档)。

制作手段：PowerPoint+录屏软件(Camtasia Studio)+麦克风录音教学目标：通过自主观看微课学习掌握“邮件合并”的实现过程，从而理解邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。

在自主学习中掌握利用“邮件合并”功能批量生成证书的操作步骤，提高自身的操作能力，为进一步小组讨论协作，相互促进提供基础，在完成任务的过程中满足学生的成就感，强化学习兴趣和培养学生的团队协作精神。

聚焦解决的问题：观看微课，重在解决学生掌握“邮件合并”的实现过程，掌握其操作步骤，提高自身操作能力。

难点在利用Word的什么功能实现关联，如何操作和如何插入合并域。

教学过程环节名称画面内容描述或解说词画面或镜头编号时间一、任务引入提出任务：利用“邮件合并”功能批量生成证书播放微课视频：以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果1-21分钟二、素材准备微课视频：打开制作前所要准备的素材1、打开Word主文档“奖状模板.docx”；2、打开Excel数据源“获奖名单.xlsx”。

邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件

第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。

第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。

邮件合并批量制作带照片准考证

邮件合并批量制作带照片准考证1、首先我们在EXCEL建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。

注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。

邮件合并制作准考证的基本操作步骤

邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。

它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。

然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。

在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。

2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。

通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。

这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。

3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。

只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。

3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。

在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。

3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。

在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。

3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。

在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。

在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。

3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。

考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。

4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。

考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。

word文档巧用邮件合并打印准考证等

巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。

现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。

如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。

2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。

将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。

第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。

将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。

使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。

3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。

翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。

关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。

利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证

利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证1、邮件合并基础知识1.1、邮件合并过程涉及到3个文档主文档、数据源和合并文档主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。

例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。

1.2、邮件合并步骤邮件合并通常包含以下4个步骤：新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。

在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。

2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。

2.1、素材的准备准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。

照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。

2.2、建立数据源照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。

请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。

图（1）学生信息表数据源我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。

2.3、创建准考证主文档启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。

为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。

2.4、连接数据源我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。

利用word邮件合并功能批量制作准考证号

题目要求：利用word邮件合并功能批量制作准考证号。

具体操作步骤如下1、复制人员照片到电脑E盘111文件夹中，使用修图软件将所有照片调整为相同大小（尺寸），此处设置为470*553，统一文件格式为.jpg。

2、在111文件夹中，新建EXCEL电子表格文件：考试人员信息表.xlsx增加“照片路径”一列，通过公式获得照片位置（绝对路径）：E:\111\ + 照片名称+ .jpg在“王明”一行的照片路径单元格中单击，输入公式：=”e:\\111\\”&b2&”.jpg”（必须是双斜杠）回车即可，其他11人对应单元格内容通过自动填充完成。

（打开文件，看下公式就明白了）3、在111文件夹中，WORD建立准考证模板：准考证.docx合并------信函5、选择收件人-------使用现有列表------选择考试人员信息表.xlsx6、分别在对应的文字单元格中插入合并域：姓名、性别。

考试地点7、难点：插入照片首先鼠标在照片单元格单击（定位），然后打开菜单”插入”-------文档部件-----域片”，占个位置，下面还要改动。

9、键盘按键ALT +F9,转换至代码界面10、11、选择照片代码中：“照片”两个字，打开菜单“邮件”---插入合并域----照片路径，替换“照片”12、13、再次键盘按键ALT +F9,转换至正常界面，照片不显示14、再次键盘按键F9,刷新页面，照片显示15、创建信函（12人页面）：完成并合并------编辑单个文档16、选择“全部”17、形成信函1，单页显示个人信息。

但照片始终不变。

全部显示19、菜单“文件”------另存------文件类型.pdf----文件名。

在word中的邮件合并功能批量制作准考证

在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2014/3/27 9:36:22 [大中小] 评论: 0 | 我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。

我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

四川省宜宾市普通高中会考准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。

然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。

步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

利用word邮件合并批量制作准考证

利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。

如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。

准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。

这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。

第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。

相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。

如下图：第三：制作准考证模版。

新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。

设置边距：根据需要设置边距。

制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。

邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。

点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。

第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。

点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。

在对应的位置插⼊对应的合并域。

第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。

第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。

这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。

得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。

第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。

利用WORD邮件合并功能打印多个准考证

利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，. ……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。

图1
2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设
计好6个空白的准考证。

两列三行。

（如图2）
3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择
收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL
文件。

图2
4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证
中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报
考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）
图3
5、最后“完成并合并”中点打印。

ＯＫ！。

利用word邮件合并功能批量打印准考证

管理社区数码世界 P .202在建筑施工安全管理质量、以及安全管理水平不断提升的基础上，可以结合实际情况，将BIM 技术科学合理的应用其中，这样可以从根本上促使安全事故的发生率得到有效控制。

BIM 技术在实际应用过程中，其在实践中可以在BIM 技术的基础上，实现对安全管理系统的集成化处理。

通过该技术在实践中科学合理的利用，可以自动提出相对应的安全措施，同时还可以结合实际情况的要求，对建筑施工的整个过程提出有针对性的保护措施。

这样可以从根本上尽可能避免一些不必要的危害问题发生。

这些措施的提出以及在实践中的有效落实，其实更多的是从SOPS 当中提出，这样可以与实际施工内容进行结合。

在与实际情况进行结合分析的时候，发现在实践中SOPS 主要是由安全人管理人员与施工现场的实际情况进行结合，同时还要将施工环境、各种不同类型措施等因素进行综合分析，这样才能够制定和落实符合实际要求的安全专项方案[2]。

在这种背景下，将BIM 技术科学合理的应用其中，可以实现对安全管理平台合理的构建和落实，同时还可以与施工现状进行结合。

这样不仅有利于可以保证施工现场的动态可以一直维持持续更新的状态，而且还可以促使建筑施工安全管理水平得到有效提升。

3 BIM 技术在安全评价中的具体应用BIM 技术在建筑施工安全管理中科学合理的利用，可以起到良好的应用效果。

尤其是在虚拟施工过程中，通过BIM 技术可以直接将其中隐藏的一些危害性因素进行有针对性的识别。

在与这些具有危害性的因素进行结合分析时，可以根据危害程度，提出有针对性的安全防护措施，通过这种方式可以尽可能减少建筑施工安全管理的各种事故发生。

在具体操作过程中，还可以对层次分析、模拟数学等各种不同类型的安全评价方法进行合理利用，这样可以对整个建筑施工过程的安全度进行客观的评价和分析。

在整个评价过程中，如果施工的整体状态可以达到标准要求，那么就意味着自身的安全性、稳定性以及可靠性比较良好，这样可以继续施工。

邮件合并(进行准考证、毕业生登记表等制作)

第2步：选择excel文件所在的位置→打开所需文件→选择相应工作簿 →确定
第3步：将光标放在要插入信息的区域，点击 “插入合并域”→选择需要插入的信息→点击插入
第4步：重复以上步骤，将不同信息插入
第5步：点击“完成并合并”→选择“编辑单个文档”→选择“全部”→确定
最终会自动生成信息完全的准考证
注意：由于字数不同，可能导致排列不整齐，可对原始word进行一定编辑后再进行邮件合并
邮件合并
（可用于准考证、毕业生登，其中姓名、准考证号等信息待输入
Excel表中含有42人的对应信息，现可通过邮件合并将 42人的准考证快速制作完成，且能减少人工录入的错误率
注意：excel表中最好不要有标题，第一行最好为各列名称。
第1步：鼠标左键单击一下word文档上的邮件→选择收件人→使用现有列表

图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程

1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。

下面将以
图片的形式来说明这个问题。

2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是
大同小异的事情。

3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。

4.打开数据源
5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了
6.合并数据的过程
7.合并后效果
9.选择域
10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。

11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。

12.这步很关键，字段取代和替换。

请看仔细些。

13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。

14.点击合并到新文档
15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表
格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。

有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。

下面是我认为栏的截图。

16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键
多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。

17.这个是合并后的最终效果
18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。

利用邮件合并批量制作带照片准考证的探讨

ISSN 1009-3044 Computer Knowledge and Technology 电电脑脑知知识识与与技技术术
Vol.12, No.35, December 2016
E-mail:kfyj@ http://ww第w.1d2nz卷s.n第et3.c5n期 (2016 年 12 月)
Word 的邮件合并功能正是为自动批量打印大量相同格式文档设计的。这些文档大部分内容相同，只有少部分是有区别的，例如毕业证、准考证、学籍卡等的姓名、专业、身份证号、证书编号（准考证号）、照片等有区别外，其他内容相同。本文把 word 的邮件合并功能和 word 的“域”镶嵌功能相结合，制作带照片的准考证的批量打印方法进行探讨。
3.3 利用 Word 邮件合并功能把数据源合并到模板文档
收稿日期：2016-11-24 基金项目：该课题为 2015 年西北农林科技大学成人教育学院科研项目作者简介：张继瑄（1964—），男，陕西周至县人，农艺师，本科，西北农林科技大学成人教育学院，从事教学管理十余年。
286
计算机工程应用技术
本栏目责任编辑：梁书

第 12 卷第 35 期 (2016 年 12 月)
照片字段中内容输入采用“身份证号＋.JPG”格式，即照片文件名称，如第一个考生身份证号为“610122199601010001”，在其照片字段“G2”中输入“＝C2&”.JPG””，其中 C2 为本考生身份证号所在的单元格，然后按回车键，并重新选中 G2 单元格，再双击该单元格右下角的智能填充柄进行自动填充，便可完成以下所有考生照片列的数据输入，输入完成后的“考生信息表 .xel”如图所示。数据表中第一行必须为字段名，即邮件合并的域名。
Tel:+86-551-65690963 65690964

邮件合并准考证的步骤

邮件合并准考证的步骤嘿，朋友们！今天来和你们唠唠邮件合并准考证这个事儿，就像变魔法一样神奇又有趣呢！首先呢，你得把准考证的模板当成是一个超级英雄的战衣模型，啥都有个框架嘛。

这个模板就是那框架，里面有各种小格子就像超级英雄战衣上的能量口袋一样，等着我们去填充信息。

然后，数据源就像是魔法世界里的魔法药水原料库。

这里面装着考生的姓名、考号、考场号之类的各种信息，那可是相当丰富，就像一个装满了各种口味糖果的大罐子。

接着，打开你那有着神秘力量的Word软件，找到邮件合并这个神奇按钮，这按钮就像是通往宝藏大门的钥匙孔，轻轻一点，魔法之旅就开始喽。

把数据源和模板连接起来的时候，就感觉像是在给超级英雄的战衣注入能量，每个考生的信息就像一股小能量流，精准地流进模板里对应的小格子中。

这个过程要是顺利的话，那简直比坐过山车还刺激又畅快。

在设置合并域的时候，就好比是在战衣上绣上每个超级英雄专属的标志，每个标志都是独一无二的，就像每个考生的信息都是独一份儿的。

预览结果的时候呀，就像是超级英雄在镜子前检查自己的战衣是不是完美无缺。

看着那些准考证一个个整整齐齐地出现，上面的信息准确无误，就感觉自己像是一个超级魔法师，成功施展了一个超大型魔法。

要是遇到问题呢，别慌。

把错误当成是魔法世界里突然冒出来的小怪兽。

你就像勇敢的勇士一样，去检查数据源是不是有错误，就像检查魔法药水的配方有没有弄错一样。

调整好之后，完成合并就像是超级英雄正式穿上战衣，准备奔赴考场这个大战场啦。

最后生成的准考证文档，那可就是我们的魔法成果啊，一排排准考证就像等待检阅的小士兵，整整齐齐，随时准备为考生们服务。

这么一通操作下来，邮件合并准考证是不是超级有趣又简单呢？就像玩一场充满欢乐的游戏，还能收获满满的成就感呢！。