从安得看物流企业的应收帐款管理
对物流企业应收账款管理的思考
对物流企业应收账款管理的思考作者:陈小莉来源:《财经界·学术版》2012年第03期摘要:物流企业主要是从事货物的运输和配送,并以向客户收取运费为主要收入的经济组织,由于物流企业的各项成本费用几乎都必须以现金的方式支付,这样,物流企业应收账款管理的好坏,关系就显得尤为重大,本文尝试从物流企业自身的生产经营特点出发来探讨物流企业应收账款的管理工作,希望能对物流企业的应收账款管理工作有所启迪。
关键词:物流应收账款管理应收账款是指企业在销售商品或提供劳务时,商品的产权实现了转移或服务已经被消费,而商品(或服务)却没有得到足额的资金补偿,从而形成在未来一定时期内可以继续对其进行索取的债权,在资产负债表上,应收账款列为企业的流动资产。
对于大多数物流企业来讲,从事物流活动都必须先垫付巨额的物流成本,如果企业的应收账款数额又过大的话,会使本已经紧张的流动资金更加“雪上加霜”,因此,加强应收账款的管理,对物流企业就显得尤为重要。
一、物流企业应收账款的特点物流企业主要是从事货物的运输和配送的经济组织,相对于一般的制造企业来讲,其应收账款有其自身的特点。
(一)物流企业的“产品”是无形的物流企业的生产经营过程与生产型企业营运资本的周转有所不同,主要是因为物流企业的“产品”——货物运输服务,是一个提供运输劳务的过程,它的主要特点是对于客户的产品完成从起点到终点的空间位置转移过程,它不像生产企业的产品,有形状,可以存储,物流产品是无形的、不能存储,它的生产和销售环节是在同一时间作为一个不可分割的部分一起完成的。
(二)物流企业的生产经营环节较少相对于一般企业来讲,物流企业的生产经营周转过程的环节比较少,周转的速度也比较快,物流企业投入货币资本支付过路费、仓储费、保险费、油费、人员工资等,把客户的产品从起运地运达目的地,即完成销售过程,这之后,或是能即时收回运费,或是未能即时收回运费形成物流企业的应收账款。
二、物流企业应收账款拖欠的原因分析物流企业在提供运输劳务的同时,车辆的运营和人员的开支,需要垫支大量的流动资金,一般情况下,应收账款的回收期不能超过三个月,但是,实际生活中,大部分企业的应收账款的回收期都在100天左右,那么造成这种情况的原因是什么呢?(一)激烈的市场竞争迫使物流企业延长信用期由于进入物流行业的技术门槛及资金门槛都比较低,只要有固定的办公场所和一定的运输设备,不需要太复杂的技术和巨额的资金,就可以开展物流活动,据统计,截止2010年底,全国大大小小的物流公司总共有300万户,不仅有几千人的大公司,也有十几个人的小公司,由此造成了物流行业激烈的市场竞争,很多企业不得不通过降低单位运价和延长赊销信用期的办法来吸引和巩固客户,特别对于一些不具有规模优势的中小型物流公司,运费的结算期超过90天是非常普遍的现象,物流行业激烈的市场竞争是造成物流行业应收账款居高不下的主要原因。
物流企业加强应收账款管理对策
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Ma a e n n g me t& Op r t n e ai o
进 行 下 一 个 环 节 的 审 查 , 就 是 法 律 会 向 分 公 司 的 管 理 层 施 加 压 力 , 要
首 先 ,物 流 企 业 要 确 定 合 理 的 户 提 前 付 款 而 给 予 的 价 格 上 的 优
要 给 客 户 放 账 ,账 龄 一 般 都 要 三 个 信 用 标 准 。 对 客 户 的信 用 标 准 的 评 惠 , 虽 然 现 金 折 扣 又 会 减 少 企 业 的
月 , 这 还 不 算 坏 账 。 那 么 , 物 流 企 定 通 常采 用 “ c”评 估 法 ( 5c” 即 收 入 , 但 附 加 现 金 折 扣 可 以 促 使 客 5 “ 业 应 该 采 取 哪 些 对 策 , 来 加 强 应 收 是 指 客 户 的 品 行 、 能 力 、 资 本 、 抵 户 早 日付 款 ,从 而 减 少 企 业 应 收 账 账 款 是 ,我 国 物 的 既 懂 物 流 理 论 又 熟 悉 物 流 运 作
流 企 业 的 信 息 化 建 设 中 , 更 多 注 意
技 术 的 专 业 人 才 的 培 养 。 为 此 ,物
在 信 息 系 统 建 设 方 面 ,首 先 , 应 了 企 业 内和 企 业 外 物 流 管 理 信 息 系 流 企 业 应 加 快 在 职 人 员 的 培 训 ,
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操作
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物流企业加强应收账款管理对策
物 流 企 业 就 像 饭 店 一 样 ,都 是 管 理 。这 样 ,应 收 账款 急剧 增 加 ,资 质 客 户 ,叉 能 减少 企 业 坏 账 的产 生 。 先 提 供 服 务 后 结 账 的 , 只 不 过 物 流 金 链 就 会 有 断 裂 的 风 险 。 于 是 ,有 第 二 ,采用 合 理 的信 用条 件 ,
物流应收款管理制度
物流应收款管理制度一、概念和重要性物流应收款管理是指物流公司根据与客户签订的业务合同或者其他协议,在提供服务的过程中形成的应收款项的管理工作。
物流应收款管理主要包括应收账款的审核、确认、催收和清理等工作。
物流公司作为服务提供者,通常会提前向客户提供服务,并在完成服务之后收取费用。
因此,应收款管理对于物流公司来说至关重要。
物流应收款管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保障物流公司的经营资金。
物流公司需要投入大量的资金用于运营和管理,而应收账款是公司的主要资金来源之一。
通过有效地管理应收款,可以保障公司的资金流动,确保公司的正常运营。
2. 提高资金使用效率。
有效地管理应收款可以加快资金周转速度,提高资金使用效率,减少资金占用。
3. 降低风险。
应收账款是公司的主要资产之一,如果应收账款管理不当,可能会导致坏账风险的增加,影响公司的财务状况。
4. 提升企业的竞争力。
通过有效地管理应收款,可以提高公司的资金实力,增强公司的竞争力,赢得客户的信任。
二、应收款管理的流程物流应收款管理的流程主要包括应收账款的审核、确认、催收和清理等环节。
具体流程如下:1. 应收账款的审核。
物流公司在提供服务后,需要对客户的账款进行审核,确认是否存在逾期或者欠款情况,并按照合同约定的付款方式进行核实。
2. 应收账款的确认。
审核完毕后,物流公司需要将审核完毕的账款确认并记录在账目中,确保账款的真实性和有效性。
3. 应收账款的催收。
对于逾期或者欠款的客户,物流公司需要及时进行催收工作,通过电话、短信、邮件等方式提醒客户尽快结清欠款。
4. 应收账款的清理。
对于长期欠款或者无法收回的账款,需要及时进行清理,核销或者提起诉讼等方式进行处理。
以上是物流应收款管理的基本流程,每个环节都需要严格执行,确保公司的资金安全和合法权益。
三、应收款管理的方法和技巧物流公司在实际的应收款管理中,可以采用以下几种方法和技巧来提高管理效率和降低风险:1. 设立专门的应收款管理团队。
从安得看物流企业的应收帐款管理
从安得看物流企业的应收帐款管理脱胎于美的集团的安得物流公司是国内最早开展现代物流集成化管理的第三方物流企业之一,2002年的销售额将近3亿元,在同行中名列前茅。
在销售收入快速增长的同时,应收账款和财务风险也水涨船高,从去年下半年开始,该公司强化了应收账款的管理,应收账款的平均回收期进入今年3月份以来已经从原来的90多天下降到75天左右,比同行少了一个月左右。
为此,本报记者日前专门采访了安得物流公司财务部长李少平先生。
物流企业只能赊销“物流企业就像酒楼饭店一样,都是先提供服务后结账的,只不过物流企业结账的周期比饭店长很多。
”李少平强调这个行业的特殊性。
“现在,厂商从采购环节节省成本的空间也越来越小,大家都听说物流是企业成本管理中最后一个利润源泉,便纷纷向物流供应商要利润,这个行业的利润空间已经不如别人想象的那么丰厚了。
我们作为物流集成商,一方面要及时向上游的实际操作物流的供应商比如运输公司支付账款,另一方面却要给客户放账,一般都要三个月,一个公司的年销售额如果做到3亿元,差不多就要8000万元的流动资金,利息负担是很重的。
李少平指出,物流企业经营者只有强化应收款管理,最大限度地降低坏账风险,企业才能健康发展。
应收款管理比销售还重要,起码与销售同样重要。
三道防火墙预防坏账安得公司虽然一直以来非常重视应收账款的风险控制,但作为一家只有三年历史的企业天然就有先做大规模做出影响的压力和动力,为了做大规模,以前还是比较追求营业额的增长,风险也因此加大,不过,从去年开始,公司进一步强化了应收款的风险控制,严格推行经过近三年摸索而形成的自己一整套的信用管理体系,这套信用管理体系的核心就是客户评审制度。
一是事前评估。
各分公司的业务部门在开拓新客户的时候,必须对客户进行信用调查,了解一个潜在客户相关的信用资料并认为值得与其合作且风险在可控的范围内之后,才会进一步商谈合作的意向和合作的具体条款。
然后通过公司规定的合同审批流程,各部门在明确的职责范围内对合同和客户进行综合评审。
对物流企业应收账款管理的思考
就项目建设情况方面,评价项目建设内容是否与申报材料一致;项 目建设进度是否与申报材料预定的时间进行;新技术、新品种引进、生 产产品品质、生产规模、获得专利;就资金使用情况方面,考评资金使用 单位在专项资金使用管理中财务会计核算是否合规, 专项资金是否按 照规定用途使用;就专项取得的经济效益方面,考评已完工项目是如何 节本增收的、实现的销售收入、利润总额;就项目的社会效益方面,考评 项目建设对引导当地主导产业发展和带头示范作用、产业结构调整、土 壤生态环境的改良等方面作用,以及在新品种、新技术的推广、产品品 质、增加农民收入等方面的效果。
关键词:物流 应收账款 管理
应收账款是指企业在销售商品或提供劳务时, 商品的产权实现了 转移或服务已经被消费,而商品(或服务)却没有得到足额的资金补偿, 从而形成在未来一定时期内可以继续对其进行索取的债权, 在资产负 债表上,应收账款列为企业的流动资产。
物流有限公司应收账款管理制度
物流有限公司应收账款管理制度
为保证公司的经营流程顺畅,规范公司的财务管理,特制定《物流有限公司应收账款管理制度》,具体规定如下:
一、应收账款的形成
1.1 订单发生时,客户需要在合同上签订相关协议并支付预付款;
1.2 业务发生后,客户应在本公司所规定的时间内结清金额;
1.3 如因特殊原因须延迟结账,须向部门主管提交申请。
二、应收账款的管理
2.1 应收账款的管理需由财务部进行统一维护;
2.2 财务部需对应收账款进行定时核对,并作出是否需要催收或调整等决策;
2.3 如遇到长期未结账的客户,应对其账户进行冻结或采取其他必要措施,如向
法律机构强制收款等;
2.4 应收账款状态可分为:正常、因调整等原因延期、被冻结锁定等。
三、应收账款的催收
3.1 财务部据实际情况可定时进行电话催收;
3.2 如客户逾期情况持续较长,应考虑采用法律途径处理。
四、应收账款的核销
4.1 如遇到应收账款不可收回的情况,应进行账款冲销及入账,以保持公司财务
进项的平衡;
4.2 财务部需做好应收账款的全部记录和核销工作,并在每一个月结束时进行核算。
五、其他
5.1 应收账款管理岗位应负责人员应制定明确的管理办法和流程,以各业务对账、清算、计提等;
5.2 该制度属于公司重要的管理制度。
如任何违反该制度的情况,一经发现,应
追究相应责任;
5.3 该制度需每年至少进行一次审查及修订,以使该制度保持适应性。
以上为《物流有限公司应收账款管理制度》,请公司相关人员认真阅读、遵守执行。
特此制定。
最新-物流企业应收账款管理措施 精品
物流企业应收账款管理措施一、物流行业作为新兴现代服务行业有明显区别传统工业企业的特征除少数物流企业拥有较具竞争优势的核心资源,在业务商谈中占据主导地位外,其他物流企业都将垫款作为有力的竞争手段之一。
由于大部物流企业都属轻资产型公司,应收账款是构成物流企业流动资产的重要组成部分,加上物流行业的毛利率普遍不高,万一发生坏账呆账则会吞噬企业正常经营利润。
因此应收账款管理也就成为企业经营活动的一项重要工作,要提高全员运费催收重要性的认识高度,并对业务进行必要的取舍,筛选出公司核心客户群,将资金及服务等资源进行合理配置。
同时加强应收账款的管理,提高应收账款周转率,可提升企业的盈利质量。
二、物流企业应收账款管理的几点意识一树立风险意识,积极做好风险防范措施风险总是伴随盈利而生,风险并不可怕,关键是如何控制,一旦产生损失,必须有止损机制,防止损失进一步扩大。
业务部门不能急功近利,为赚取快钱,而忽略了业务风险的存在。
二普及资金成本意识,提高资金使用效率向业务部门灌输资金的时间价值意识,强化资金使用成本。
在考虑选择对业务盈利水平分析时,可将收入毛利率与资金时间成本以及贴现成本率进行比较分析,决定是否应该接受使用赊销或汇票收款的业务委托。
三应收账款的分类方法对应收账款分类进行管理,可以使用一种或多种分类法混合使用,以期达到更好的管理效果。
1账龄分类法。
即按应收账款的欠款时间划分。
在信用期内的;超过信用周期的又可细分为,半年内、半年至1年,1~2年,2~3年,3年以上的。
针对不同期限的,采取不同的管理策略。
2客户分类法。
可按重要客户、普通客户进行划分。
成立业务项目的,项目小组负责定期报送应收账款动态,以供领导层决策。
3按业务板块或地域分类。
板块负责人、某地区业务负责人要明确各自的催收责任,保证催收措施落实到位。
三、提高应收账款管理的有效途径一加强合同签订环节的管理在业务洽谈阶段,对收入毛利率和客户欠款总额进行把控,收入毛利率远远低于银行贷款利率和客户欠款达到一定额度的,不能接受该客户的业务委托。
浅析物流企业应收账款管理
2019年第18期(总第234期)经济纵横浅析物流企业应收账款管理丁元元(中外运空运发展股份有限公司华东分公司,上海200122)摘要:市场经济与物流企业相辅相成,经济快速发展使得应收账款所占物流企业销售总额比例升高,加重企业财务风险、影响资金运转以及坏账比例等。
本文首先介绍物流行业对应收账款管理的现状,物流企业应收账款形成因素、存在问题进行分析,最后对物流企业收账措施提出建议和意见。
关键词:应收账款;物流企业;财务风险随着物流行业高速发展、现代经济市场资金流动快,应收账款成为企业交易的重要部分。
应收账款占物流企业总销售额比例增高,应收账款管理成为物流企业管理研究的热点。
应收账款主要通过赊销方式扩大产品市场、增加企业销售收入,不会为企业带来额外效益。
但与此同时存在一定的风险性,比如收账费用和坏账比例等。
控制好坏账风险、应收账款的催收管理包括赊销等方式都可以为企业增加盈利。
但是某些物流企业的管理方式、销售人员素质以及企业风险意识淡薄仍然引起应收账款管理方面的问题。
本文主要从风险性、管理制度、制度考核等方面对物流企业的应收账款管理问题进行分析。
为物流企业向高质量发展提供改善建议。
一、物流企业应收账款的特点从物流企业的特点来说,其所从事的是货物的运输及配送工作,为此其在进行应收账款管理上也有与其他企业不同的特点。
(一)物流企业提供的“产品”是服务物流企业在进行经营活动开展上,其所提供的产品实际上是一种物流配送服务,强调的是进行运输和劳务的输送。
所以在进行服务的提供上,核心体现为基于客户的需求,实现货物从一个地方配送到另外一个地方的物流配送服务,是实现货物空间位置的转移。
所以在提供运输服务的过程中,会衍生出报关、报检、查验等多个环节,涉及相关费用的垫付,这部分代垫的关税及查验费用都应该被纳入到企业应收账款的范畴中。
(二)有较少的生产经营环节在进行生产经营活动开展上,相对于其他企业来说,物流企业有更少的生产经营环节,在进行产品的周转方面有相对较快的速度。
物流企业应收账款管理
物流公司应收账款管理物流公司应收账款重要是指公司在提供物流业务服务时应向客户收取的代理费用及多个代垫款项。
应收账款作为公司的一项资产,代表着公司的债权,体现着公司将来的现金流入;作为一种信用结算方式,应收账款又是公司为了扩大市场占有率,经常运用的营销方略。
应收账款的管理是当代营销管理的重要构成部分,管理好应收账款,有助于加紧公司资金周转,提高资金使用效率,减少公司的机会成本,也有助于防备经营风险,维护投资者利益,增进经济效益的提高。
物流业作为一种税后净利润只有 1%到 2%的薄利行业,却是个资金回收期长、资金占用量大的行业,有人形容物流业是拼资金实力的行业。
大量的代垫费用,造成数额巨大的应收账款,从而引发公司资金压力大,周转困难。
由于行业的特殊性,使物流公司的应收账款风险特别大。
针对物流公司的应收账款现状,如何管理和清理应收账款呢?笔者认为能够从下列几方面着手进行:一、做好事前控制:1、客户信用的评定。
现在物流行业较为混乱,有些地区物流业门槛底,几部拖车或几台电脑、电话加上几个人即能够成立物流公司,有些从事物流代理业务的由于实力弱甚至通过挂靠的形式经营,这样对于客户的实力很难有个客观的理解和评定,一旦接下业务,可能是某些信用差、实力弱的客户,这样产生的风险是很大的。
因此在业务合作之前,对客户有个合理客观的评定,选择守信用、有实力的客户。
在合作时,建立预审机制,通过业务部门、财务部门的审核,选择合作伙伴。
并根据客户的信用程度,分类管理,对于优质客户提供较好的服务,巩固之间的合作,对于信用差的客户,减少合作,甚至不与其发生业务关系。
在业务发生之前,有选择地取舍客户,可减少应收款风险。
如果一种公司对自己的客户没有理解,又怎么能做出赊销的决定?什么样的客户才干够赊销,应选用多大的额度才适宜?多个状况应当有一种认真认真的分析。
因此,公司应组织不同部门的专业人员,专门研究公司的营销方略,调查理解客户的资信程度,真正建立起一套适合本身特点的信用管理制度。
物流企业应收账款管理
MS收幅曾物流行业在最近十年经历了快速的发展。
从国家2021年邮政行业发展统计公报看,2021年全年邮政行业业务总量13698.3亿元,同比增长25.1%,全年邮政行业业务收入(不含邮政储蓄银行收入)12642.3亿元,同比增长14.5%。
其中快递业务保持较快增长。
2017年到2021年快递件量保持在25%以上的年增长率,快递收入保持在17%以上的年增长率。
2021年快递服务企业业务量1083.0亿件,同比增长29.9%;快递业务收入10332.3亿元,同比增长17.5%。
但是值得关注的是,快递业务增长比例较上年下降1.6个百分点,快递业务收入增长比例较上年趋平,增长速度放缓。
随着电子专业发票推行应用的扩大,以及电商业务订单增长放缓,快递行业增长可能进一步下降。
从国家邮政局公布的2022年11月邮政行业运行情况数据来看,2022年1-11月,邮政行业寄递业务量累计完成1263.1亿件,同比增长3.1%。
其中,快递业务量累计完成1002.1亿件,同比增长2.2%;邮政寄递服务业务量累计完成260.9亿件,同比增长仅6.5%,可以看到2022年物流行业的增长明显放缓。
一、物流企业应收账款管理的意义物流企业主要提供货物运输、仓储、配送及保管等多种物流服务业务,在经济生活中常扮演着供货商与零售商之间负责集货、理货、库存、配送等角色的公司。
物流企业的应收账款主要是针对公司的月结客户提供先服务后收费的授信服务。
通常来说,物流企业的应收管理一般包含授信管理,应收账款回收和催收管理,坏账管理,以及物流企业应收管理环境,内控和风控环境等等。
应收管理政策和策略与企业的业务发展有着相辅相成的作用。
宽松的应收管理政策,如宽松的授信额度,较长的信用周期等通常有助于业务增长,但同时也会带来一定的应收回款风险;而紧缩的应收管理政策有助于防范回款或资金风险,但对业务的拓展有一定限制或影响。
应收账款的管理和回收将很大程度上影响企业的经营现金流,是企业现金流的生命线,应收账款的有效管理有助于企业稳健健康可持续地发展。
物流企业应收账款管理措施
物流企业应收账款管理措施一、物流行业作为新兴现代服务行业有明显区别传统工业企业的特征除少数物流企业拥有较具竞争优势的核心资源,在业务商谈中占据主导地位外,其他物流企业都将垫款作为有力的竞争手段之一。
由于大部物流企业都属轻资产型公司,应收账款是构成物流企业流动资产的重要组成部分,加上物流行业的毛利率普遍不高,万一发生坏账呆账则会吞噬企业正常经营利润。
因此应收账款管理也就成为企业经营活动的一项重要工作,要提高全员运费催收重要性的认识高度,并对业务进行必要的取舍,筛选出公司核心客户群,将资金及服务等资源进行合理配置。
同时加强应收账款的管理,提高应收账款周转率,可提升企业的盈利质量。
二、物流企业应收账款管理的几点意识(一)树立风险意识,积极做好风险防范措施风险总是伴随盈利而生,风险并不可怕,关键是如何控制,一旦产生损失,必须有止损机制,防止损失进一步扩大。
业务部门不能急功近利,为赚取快钱,而忽略了业务风险的存在。
(二)普及资金成本意识,提高资金使用效率向业务部门灌输资金的时间价值意识,强化资金使用成本。
在考虑选择对业务盈利水平分析时,可将收入毛利率与资金时间成本以及贴现成本率进行比较分析,决定是否应该接受使用赊销或汇票收款的业务委托。
(三)应收账款的分类方法对应收账款分类进行管理,可以使用一种或多种分类法混合使用,以期达到更好的管理效果。
1.账龄分类法。
即按应收账款的欠款时间划分。
在信用期内的;超过信用周期的又可细分为,半年内、半年至1年,1~2年,2~3年,3年以上的。
针对不同期限的,采取不同的管理策略。
2.客户分类法。
可按重要客户、普通客户进行划分。
成立业务项目的,项目小组负责定期报送应收账款动态,以供领导层决策。
3.按业务板块或地域分类。
板块负责人、某地区业务负责人要明确各自的催收责任,保证催收措施落实到位。
三、提高应收账款管理的有效途径(一)加强合同签订环节的管理在业务洽谈阶段,对收入毛利率和客户欠款总额进行把控,收入毛利率远远低于银行贷款利率和客户欠款达到一定额度的,不能接受该客户的业务委托。
物流公司应收款管理制度
物流公司应收款管理制度一、总则1. 为了加强公司应收账款的管理,保证资金的安全性和流动性,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及应收账款的业务部门及相关人员。
二、责任划分1. 财务部负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的登记、催收、核销等工作。
2. 销售部门负责与客户协商付款条款,确保合同的签订和执行,并在合同范围内进行款项的催收。
3. 客户服务部门在提供服务过程中,应及时记录客户的付款情况,并与财务部保持沟通,协助处理逾期账款。
三、账户管理1. 建立客户信用档案,对客户的信用状况进行评估,作为授信和账期设定的依据。
2. 根据客户的信用等级和历史交易记录,确定合理的账期和信用额度。
3. 定期对客户账户进行审查,对于长期未结算或存在逾期的账户,采取相应的措施进行处理。
四、账款催收1. 财务部应定期出具应收账款报表,对即将到期或已到期的账款进行提醒和催收。
2. 对于逾期账款,应按照公司的催收程序进行电话、邮件或上门催收。
3. 对于长时间未能收回的坏账,应进行详细的分析,并制定相应的处理方案。
五、账款核销1. 对于确实无法回收的坏账,应经过公司高层审批后,方可进行核销处理。
2. 核销后的账款仍应保留追索权,一旦有新的线索或机会,应重新启动追收程序。
六、风险管理1. 定期对应收账款的风险进行评估,根据评估结果调整信用政策和账期设置。
2. 对于大额交易或风险较高的客户,应采取更为严格的控制措施,如要求预付款、信用担保等。
七、培训与考核1. 定期对涉及应收账款管理的员工进行业务培训,提高其专业能力和风险意识。
2. 将应收账款的回收情况纳入相关部门和员工的绩效考核指标中,激励员工积极参与账款管理工作。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
物流公司应收款管理制度
一、总则为了加强物流公司应收款的管理,降低坏账风险,提高资金使用效率,确保公司财务稳健,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及应收款管理的部门和人员,包括销售部、财务部、客服部等。
三、应收款管理职责1. 销售部:负责应收账款的确认、催收和客户信用管理。
2. 财务部:负责应收账款的核算、监督和催收工作的支持。
3. 客服部:负责与客户沟通,协调解决应收账款问题。
四、应收款管理制度1. 应收账款确认(1)销售合同签订后,销售部应立即将合同信息传递给财务部,财务部在确认无误后,及时进行应收账款的登记。
(2)销售合同应明确付款期限、付款方式、违约责任等内容。
2. 应收账款催收(1)财务部每月底对逾期应收账款进行汇总,并编制催收计划。
(2)客服部负责与客户沟通,提醒客户按时付款,对于逾期未付款的客户,客服部应加强催收力度。
(3)销售部应密切关注客户经营状况,及时发现客户违约风险,并采取相应措施。
3. 应收账款核销(1)对于已确认无法收回的应收账款,财务部应按照公司规定进行核销。
(2)核销前,财务部应进行充分调查,确保核销的真实性。
4. 客户信用管理(1)销售部在签订合同前,应对客户进行信用评估,确保客户具备支付能力。
(2)对于新客户,销售部应提供一定的信用额度,并定期对客户信用进行评估。
(3)财务部负责对客户信用记录进行归档,便于销售部查询。
5. 应收账款分析(1)财务部定期对应收账款进行分析,找出应收账款增减原因,并提出改进措施。
(2)分析内容包括:应收账款周转率、坏账率、逾期率等。
五、监督与考核1. 公司对各部门应收账款管理情况进行定期检查,确保制度有效执行。
2. 对违反本制度规定的人员,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部负责解释。
通过以上制度,物流公司能够有效地管理应收账款,降低坏账风险,提高资金使用效率,为公司的持续发展奠定坚实基础。
浅议物流企业应收账款管理(一)
浅议物流企业应收账款管理(一)【摘要】物流企业的应收账款是为了扩大销售,提升市场占有率而采取赊销策略下的一项资金投放。
文章分析了物流企业应收账款管理方面存在的问题,并针对性地提出了加强物流企业应收账款管理的具体对策和思路。
【关键词】物流企业应收账款管理对策物流企业为了增加市场份额,提高市场占有率,往往会采取先提供服务,后向客户收取款项的方式,应收账款便是企业赊销行为在财务账上的反映。
一、物流企业应收账款管理存在的常见问题和管理弊端1、应收账款管理方面存在问题。
第一,风险意识不足。
物流企业近几年在大中城市大量涌现,而物流企业所服务的客户却呈现微量递减的趋势。
部分物流企业的资金周转因业务量的增加反而出现困难。
究其原因,物流企业财务风险意识的缺乏是根本因素。
出于自身的需要或客观的原因,物流企业为了扩大或保持原有市场份额,在未事先对付款人作资信调查和未对应收账款风险进行正确评估的前提下,盲目采取赊销的策略;只注重营业收入和财务账面的高利润,无视大量被客户占用拖欠的流动资金的可收回性,而进行大量赊销,导致代垫付的大批应收款项难以收回和长久拖欠。
第二,管理不同步。
很多物流企业只注重拓展业务,未形成科学合理的应收账款的管理制度。
销售与核算脱节而失去控制,财务部门未及时与业务部门定期核对,导致问题不能及时被暴露;有的物流单位甚至发生业务员贪污挪用公款事件。
第三,内部激励措施不力。
物流企业往往为调动业务员的积极性,而将其工资报酬与销售额挂钩,未曾考虑到应收账款的可回收性和产生坏账的可能性。
第四,企业法律意识薄弱。
实际业务中,业务人员很少与客户签订业务合同,财务部门又不经常与客户核对往来款项,甚至提供了劳务因尚未收款而不开发票。
由此客户方缺乏有效入账凭据,极可能因业务人员的变更而忽略了物流企业款项的给付。
一旦到了通过法律手段解决债务纠纷时,物流企业往往在证据提供方面出现困难。
2、应收账款管理不善的弊端。
第一,夸大了企业经营成果。
物流企业应收帐款的管理
物流企业应收帐款的管理随着我国市场经济的逐步发展,市场竞争日益激烈。
物流企业为保持或扩大市场占有率,大量运用商业信用提供物流服务,造成应收账款日益膨胀,财务风险也随之上升,严重影响企业资金运转和经营业务的开展。
鉴于物流行业在国民经济中的重要地位。
本文将对物流企业应收账款膨胀问题进行探讨,以期降低物流企业财务风险,提高资金的使用效率。
物流企业应收账款膨胀的原因分析。
近年来,物流企业应收账款日益膨胀,尤其是挂帐问题日益严重,使得企业普遍感到流动资金紧缺,究其原因,主要表现在以下四方面。
1.物流企业缺乏风险意识。
目前,大量的物流企业进军广州、深圳、北京、宁波、上海等地,相对而言,客户却呈微量递增的趋势。
为了扩大或保持原有的市场占有率,部分物流企业财务风险意识淡薄,盲目采取赊销的策略去抢占市场,只注重营业收入、高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。
我国会计核算实行的是权责发生制,无论是否收到现款都应该作为营业收入入账。
赊销增加了企业的收入,实现了账面利润,但并未使企业的现金增加,这样就可能导致收入或利润的虚增。
物流企业按照账面收入核算经济效益,发放职工的工资,并且缴纳各种税金,就会造成物流企业占用其他流动资金,无形中造成了企业资金困难。
2.物流企业内部管理不完善。
部分物流企业实行销售部门员工工资总额与销售额挂钩,销售部门为了完成销售任务,往往采取赊销的方式,并且很少签订还款合同,使得应收账款大幅上升。
对于这部分存在坏帐风险的应收账款,即使要求相关部门全权负责催收,但由于没有提前防范,大量款项仍无法及时、全额收回,造成了账面资金来源充足,实际可供调配的资金却极其有限的虚盈实亏现象。
3.物流企业间的竞争加剧。
近几年,物流企业发展异常迅猛,特别是在广州、深圳、北京、宁波、上海等地。
企业的增加,必然会加剧同业间的竞争。
有些企业为了扩大自己的市场占有率,除了压价外,还采取赊销的手段来吸引客户,使得物流企业的应收账款增加。
快递企业应收账款管理之思考
快递企业应收账款管理之思考
快递企业是一种货物运输企业,需要具备专业的物流运输知识、高效的物流网点分布及无缝的运输服务。
在货物快速流动的同时,快递企业需要及时、准确地核算客户应付与应收款项,确保企业的资金流和现金流的稳定和良好的运营管理。
因此,作为快递企业,应该从以下几个方面考虑如何进行应收账款管理:
1.建立健全的应收账款管理制度
建立并完善实标准的应收账款管理制度,将企业的应收账款归类管理,确保账务准确无误。
制定明确的收款流程,并规定收款时间和金额。
2.谨慎选择客户
快递企业应该谨慎选择客户,避免与恶意客户签订合同,减少欠款风险。
可以通过客户历史记录、资信评级等方式来判断客户的信誉和支付能力。
3.及时追收欠款
当客户逾期未支付账款时,快递企业应该及时与客户进行沟通和催收,以最快的速度回收货款。
可以采用一些客户冻结、法律诉讼等手段来追收欠款。
4.加强账款管理与风险控制
快递企业在日常业务中应该加强对账款的管理和风险控制,将风险降至最低,减少不良账款的发生。
比如,及时对账款进行核对、分析账龄结构及风险分析等方式来降低经营风险。
总之,快递企业应该高度重视应收账款的管理,建立健全的应收账款管理制度,谨慎选择客户、及时追收欠款,并加强账款管理与风险控制。
只有这样,才能保证企业的资金流和现金流的稳定和良好的运营管理。
快递企业应收账款管理之思考
快递企业应收账款管理之思考快递企业作为一种运输和物流服务的提供者,通常需要与大量的客户进行业务往来,因此其账款管理和收款情况对企业的运营和财务状况都起着至关重要的作用。
快递企业应收账款管理是指对客户所欠款项的管理和追收工作,包括账款的确认、登记、催收、核销等环节。
良好的应收账款管理可以提高企业的资金利用效率,降低坏账风险,增加现金流动性,同时也能维护企业的声誉和客户关系。
一、应收账款管理的重要性1. 提高资金利用效率:快递企业需要大量资金用于采购运输设备、支付员工工资和运营费用等,妥善管理应收账款可以确保企业能够及时收回货款并投入到企业正常运作中,提高资金的周转率和利用效率。
2. 降低坏账风险:随着快递业务的不断扩大,客户数量众多,必然会面临一些客户无法按时付款或无法付款的情况。
合理的应收账款管理可以通过严格的信用审核、及时的催收措施和灵活的付款方式等手段,降低坏账的发生概率,减少企业的风险损失。
3. 增加现金流动性:对于快递企业来说,现金流是维持企业正常运转的重要保障。
有效的应收账款管理可以加速资金的回笼速度,增加现金流入,提高企业的支付能力和运作灵活性。
4. 维护企业声誉和客户关系:良好的应收账款管理不仅能够维护企业的声誉,树立企业品牌形象,还能够建立良好的客户关系。
通过及时准确地提供账款信息,灵活解决客户付款问题,并提供个性化的服务,能够增强客户的满意度和忠诚度,进一步推动客户合作意愿和企业业绩的持续增长。
二、应收账款管理的具体措施1. 建立完善的信用审核制度:快递企业在与客户建立业务关系之前,应对客户进行严格的信用审核,了解其经营状况、还款能力和信用记录等。
可以通过收集客户的营业执照、征信报告、财务报表等资料进行评估,并结合历史数据和行业经验进行综合评定,以降低坏账的发生概率。
2. 规范的账款登记和确认流程:快递企业应建立统一的账款登记和确认流程,确保所有的客户账款都能及时、准确地登记到账款系统中,并通过及时核对和确认,保证账款信息的准确性和完整性。
快递企业应收账款管理之思考
快递企业应收账款管理之思考
随着电商业务的不断发展,快递业的规模和市场份额也不断扩大。
快递企业在经营过程中,应收账款管理是一个重要的环节。
因为货款不能及时收回,会导致企业现
金流紧张,影响企业的经营和发展。
因此,快递企业应该加强对应收账款的管理,有
效提高企业的现金流管理能力。
以下是对快递企业应收账款管理的一些思考:
1.加强对客户信用评估能力
快递企业在与客户合作之前,应该对客户进行信用评估,了解客户的信用状况和偿付能力。
这样可以降低企业的风险,减少逾期账款的出现。
2.建立完善的账款管理制度
快递企业应该建立完善的账款管理制度,规范客户结款流程和时间,同时建立有效的逾期账款追收机制。
制定预警机制,发现账款出现异常及时采取措施,避免损失
发生。
通过这些制度的建立,可以提高账款回收率,并且降低企业的坏账率。
3.采用多种方式收款
快递企业可以采用多种收款方式,例如线下汇款、在线支付等,以方便客户支付。
另外,快递企业也可以采用保证金或定金方式收款,以降低逾期账款风险。
4.加强对财务数据分析及监控
快递企业应该建立完善的财务数据分析和监控机制,及时掌握账款回收情况和逾期账款情况。
这样可以及时发现问题,采取相应的措施,以保证企业的现金流充足。
总之,快递企业应加强对应收账款的管理,提高企业的现金流管理能力。
只有做好这些,快递企业才能立足于市场,实现持续稳健的发展。
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从安得看物流企业的应收帐款管理
脱胎于美的集团的安得物流公司是国内最早开展现代物流集成化管理的第三方物流企业之一,2002年的销售额将近3亿元,在同行中名列前茅。
在销售收入快速增长的同时,应收账款和财务风险也水涨船高,从去年下半年开始,该公司强化了应收账款的管理,应收账款的平均回收期进入今年3月份以来已经从原来的90多天下降到75天左右,比同行少了一个月左右。
为此,本报记者日前专门采访了安得物流公司财务部长李少平先生。
物流企业只能赊销
“物流企业就像酒楼饭店一样,都是先提供服务后结账的,只不过物流企业结账的周期比饭店长很多。
”李少平强调这个行业的特殊性。
“现在,厂商从采购环节节省成本的空间也越来越小,大家都听说物流是企业成本管理中最后一个利润源泉,便纷纷向物流供应商要利润,这个行业的利润空间已经不如别人想象的那么丰厚了。
我们作为物流集成商,一方面要及时向上游的实际操作物流的供应商比如运输公司支付账款,另一方面却要给客户放账,一般都要三个月,一个公司的年销售额如果做到3亿元,差不多就要8000万元的流动资金,利息负担是很重的。
李少平指出,物流企业经营者只有强化应收款管理,最大限度地降低坏账风险,企业才能健康发展。
应收款管理比销售还重要,起码与销售同样重要。
三道防火墙预防坏账
安得公司虽然一直以来非常重视应收账款的风险控制,但作为一家只有三年历史的企业天然就有先做大规模做出影响的压力和动力,为了做大规模,以前还是比较追求营业额的增长,风险也因此加大,不过,从去年开始,公司进一步强化了应收款的风险控制,严格推行经过近三年摸索而形成的自己一整套的信用管理体系,这套信用管理体系的核心就是客户评审制度。
一是事前评估。
各分公司的业务部门在开拓新客户的时候,必须对客户进行信用调查,了解一个潜在客户相关的信用资料并认为值得与其合作且风险在可控的范围内之后,才会进一步商谈合作的意向和合作的具体条款。
然后通过公司规定的合同审批流程,各部门在明确的职责范围内对合同和客户进行综合评审。
其中运营部将从收益的角度对合同的价格、毛利率等进行评估,如果认为没问题,运营部部长签字确认。
第二步交由财务部审查,主要是评估回款周期是否合理,如果没问题,由财务部长签字确认后交给支持部进行下一个环节的审查,就是法律风险评估,主要审查合同条款有没有法律陷阱,是否公平,万一不能合作后,退出的风险和退出成本有多高,比如余款和押金怎么收等。
这个环节如果没问题,由部长签字确认后交给主管副总经理审查,再没问题才由总经理审查。
三个部的部长和两位正副总经理共同组成合同管理委员会,对于合同都是一票否决,就是任何一个委员否决,都无法签合同,除非重新与客户沟通,争取调整相应条款以使公司的利益和风险得到最大的保障。
二是事中评估。
一般是在合同执行三四个月后进行,通过各部门组织的跨部门评估小组对该客户进行综合评估,对于价格偏低导致毛利贡献不理想的客户,安得就会一方面检讨自己成本控制是否有效,另一方面对于确实没有合理毛利贡献的客户,就果断停止合作。
在合同执行过程中,财务部门根据客户的业务量和信用情况授予一定的信用额度,并随时对客户信用情况给予监控。
如果应收款达到这个额度而客户没有及时付款,就必须督促客户付款并停止向该客户提供物流服务。
为保险起见,在合同执行的过程中,财务部门每周都会以内部催款通知书的形式,通知客户经理和分公司的负责人其负责的客户的欠款和信用状况,并提醒重点关注接近信用限度的客户的动态和经营状况。
三是事后跟踪。
在应收账款的管理上,美的集团内部考核所规定的较高的坏账准备金提取率,也迫使经营人员和财务人员尽量防范于未然。
按照美的坏账管理制度,业务发生超过三个月尚未收回的应收款就算逾期账款,需要提取30%坏账准备金,预期6个月的坏账准
备金提取率高达50%,也是最高的提取率,预期9个月以上,就算是死账。
同时,美的集团内部设有财务中心,属下各级法人机构钱款的进出必须经过财务中心,如果像安得这样的属下机构出现逾期账款,财务中心也会向安得公司的管理层施加压力,要求尽快追款。
培养挑客户的能力
现在市场竞争这么激烈,一般都是买方占主导,安得这样做,其实就是筛选客户,如果没有很强的实力也不敢对客户挑三拣四。
李少平说,企业存在的目的就是为了利润和为股东带来最大的回报,当然应该挑选那些能为企业带来利润的客户。
通过推行信用管理体系,安得不断调整客户结构,放弃那些信用不好的客户或者比较小的客户,客户的总数已经由最高峰时的120家降到现在的50家,但这些客户都是比较优质的客户,其中包括美的、TCL、康佳等国内家电巨头和东芝、LG、伊莱克斯等国际巨头,所以业务量还是持续增长的,尽管增长的幅度下降了。
这样做的最大好处就是应收款回笼的周期由原来的90多天缩短到75天,这样意味着占用资金的减少、利息和风险的降低,也就是利润的提高,公司的经营将更稳健,更具备持续发展的能力。
李少平认为,就算是买方市场,买方仍需要优秀的物流供应商为其服务,尤其是现代第三方物流企业与客户的关系已经不是简单的买卖关系,而是长期的合作伙伴关系,甚至是战略合作伙伴关系,第三方物流企业只要提高自己的竞争力,就可以提高与买方谈判的能力,在客户评审的应收账款风险方面,就会比较主动。