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企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。
各部门应按以下要求收集会计档案：1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；2. 与会计业务相关的其他文件、资料；3. 电子会计档案。
第五条会计档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。
第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。
第五章责任与监督第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。
第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。
第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
2024年企业会计档案管理制度条款
企业会计档案管理制度条款企业会计档案管理制度范文一一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。
二、查阅会计档案，要严格办事手续。
本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。
批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。
同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。
三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。
会计报表5年，年度会计决算永久。
会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。
五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。
六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。
企业会计档案管理制度范文二一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
会计档案管理制度范文（三篇）
会计档案管理制度范文第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。
第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。
第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。
第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。
第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。
第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。
第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。
第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。
第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。
第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。
第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。
第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。
第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。
第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。
第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。
第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。
第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。
企业会计档案管理规章制度
企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。
第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。
第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。
第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。
第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。
第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。
第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。
第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。
第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。
第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。
第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。
第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。
第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。
第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。
第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。
第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度公文范文
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。
2. 完整性原则：会计档案必须齐全、完整，不得缺页、破损。
3. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，防止毁损、散失和泄密。
4. 及时性原则：会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作必须及时进行。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，并定期接受相关培训，提高管理水平和业务能力。
第六条各部门应积极配合财务部门做好会计档案管理工作，确保会计档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的立卷、归档第七条会计档案的立卷应按照以下程序进行：1. 整理：对会计凭证、账簿、报表等资料进行分类、整理，确保其完整性和准确性。
2. 立卷：根据会计档案的分类和整理情况，将资料立卷成册。
3. 编号：对会计档案进行编号，便于查阅和管理。
第八条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 审查：对已立卷的会计档案进行审查，确保其完整性和准确性。
2. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、立卷时间、保管期限等信息。
3. 归档：将会计档案按照目录顺序归档。
第四章会计档案的保管第九条会计档案的保管应采取以下措施：1. 安全保管：会计档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。
2. 专人保管：会计档案应由专人负责保管，并定期检查档案的保管情况。
3. 定期盘点：每年至少进行一次会计档案的盘点，确保档案的完整性和准确性。
第五章会计档案的查阅第十条会计档案的查阅应遵循以下原则：1. 合法合规：查阅会计档案必须符合法律法规和公司内部规定。
企业会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、审计报告等。
第三条企业会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的实体安全和信息安全，防止毁损、丢失和泄密。
2. 完整原则：确保会计档案的全面性和连续性，反映企业经济活动的真实情况。
3. 便捷原则：便于会计档案的查阅、利用和保管，提高工作效率。
4. 规范原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。
第二章会计档案管理部门第四条企业应设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责包括：1. 制定会计档案管理制度和操作规程；2. 负责会计档案的收集、整理和归档；3. 负责会计档案的保管、保护和修复；4. 负责会计档案的查阅、利用和统计；5. 负责会计档案的销毁和注销。
第三章会计档案的收集与归档第六条会计档案的收集应按照以下要求进行：1. 及时收集：对会计凭证、账簿、报表等会计资料，应在办理完毕后及时收集；2. 完整收集：收集的会计资料应完整无缺，包括各种附件和原始凭证；3. 分类收集：根据会计档案的种类和性质进行分类收集。
第七条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 分类整理：对收集的会计资料进行分类整理，编制目录；2. 装订成册：将整理好的会计资料装订成册，并加盖封印；3. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息；4. 登记归档：将装订成册的会计档案登记归档，并妥善保管。
第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 专用库房：会计档案应存放在专门的库房内，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；2. 定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的安全和完整；3. 保密措施：对涉及商业秘密和保密的会计档案，应采取相应的保密措施。
企业会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和标准执行；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：加强档案保密，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在企业经营管理中的作用。
第二章档案管理机构与职责第四条企业应设立档案管理机构，负责企业会计档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善企业会计档案管理制度；（二）组织实施会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）组织会计档案的鉴定、销毁工作；（五）提供会计档案的查阅、复制、咨询服务；（六）监督、指导各部门的会计档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条企业会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、审计报告等；（五）其他与会计核算有关的资料。
第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：按照国家规定和本企业实际需要，收集各类会计档案；（二）收集时间：会计档案应在会计年度终了后，按照规定的时间收集、整理、立卷、归档；（三）收集方式：采取集中收集和分散收集相结合的方式。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、年份、顺序等进行分类；（二）对会计档案进行编号、登记、立卷；（三）编制会计档案目录。
第四章档案保管与利用第九条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案实体和信息安全。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、年份、保管期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（四）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料。
第二章管理职责第四条企业单位应设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
第五条会计档案管理机构的主要职责：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定工作，提出销毁意见；（四）负责会计档案的保密工作，防止档案失密、泄密；（五）负责会计档案的统计和上报工作。
第三章收集与整理第六条会计档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）企业单位应按照国家规定，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料；（二）企业单位应建立会计档案收集台账，详细记录收集的会计档案情况。
第七条会计档案的整理应按照国家规定的档案分类、编目、编号等要求进行。
（一）会计档案应按照会计科目、时间顺序等进行分类；（二）会计档案应建立档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（三）会计档案应进行编号，便于查阅和管理。
第四章保管与利用第八条会计档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。
（一）会计档案应存放于符合国家档案管理规定的专用档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）会计档案的查阅应严格按照规定程序进行，防止档案丢失、损坏；（三）会计档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第九条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、安全；（二）尊重档案的原貌和完整性；（三）确保档案的保密性。
第五章鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定应按照国家规定的标准和方法进行。
企业会计档案管理制度范例
一、总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《企业会计准则》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告等会计核算专业资料。
第三条企业会计档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性、保密性的原则。
二、职责分工第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条企业档案管理部门负责对会计档案的鉴定、整理、归档、保管、查询、利用和销毁等工作进行监督、检查和指导。
第六条企业其他部门及员工应按照本制度的规定，积极配合会计档案管理工作。
三、会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应确保其真实、完整、连续，包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行存款凭证、现金收付凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）财务分析报告：包括年度财务分析报告、季度财务分析报告、月度财务分析报告等。
第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类：按照会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告等分类整理。
（二）编目：对每一份会计档案进行编号，编制目录。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，确保整齐、牢固。
四、会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照以下要求进行：（一）归档时间：会计年度终了后，次年度第一个月内完成归档工作。
（二）归档要求：会计档案应按照分类、编目、装订的要求进行归档。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）存放：会计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗的场所。
（二）防护：对会计档案采取必要的防护措施，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为破坏。
（三）保密：对涉及企业商业秘密的会计档案，应采取保密措施，防止泄露。
五、会计档案的利用与销毁第十一条会计档案的利用应遵循以下要求：（一）查询：企业内部员工因工作需要查询会计档案时，应经财务部门或档案管理部门批准。
企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条企业会计档案是反映企业经济活动的历史记录，具有凭证、依据、参考和监督作用。
企业应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、准确、安全。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则，确保收集的会计档案完整无缺。
第五条会计档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、审计报告、税务申报表、银行对账单、财务软件数据备份等。
第六条会计档案的整理应按照档案分类、编目、装订、归档的程序进行。
第七条会计档案的装订应使用统一规格的装订材料，确保装订牢固、整洁。
第八条会计档案的归档应按照年度、月份、科目等进行分类，编制归档目录。
第三章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十条会计档案的保管应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第十一条会计档案的查阅、复制、借阅等利用活动，应遵守国家有关法律法规和本企业的相关规定。
第十二条会计档案的查阅、复制、借阅等活动，需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。
第四章会计档案的销毁第十三条会计档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和本企业的规定执行。
第十四条会计档案的销毁前，需进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
第十五条会计档案的销毁，应采用焚烧、化浆、碎纸等方式，确保销毁后的资料无法恢复。
第五章责任与奖惩第十六条企业会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的完整、安全与有效利用。
第十七条对在会计档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照国家有关法律法规和本企业的规定进行处理。
会计档案管理制度范文（四篇）
会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
某企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全、便于查阅，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业资料。
第三条本企业会计档案管理遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行会计档案管理。
（二）真实性原则：确保会计档案真实、准确、完整。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全。
（四）便利性原则：便于查阅、归档、保管和销毁。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本企业会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立会计档案管理岗位，配备专职或兼职人员。
第五条会计档案管理岗位人员职责：（一）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（二）负责会计档案的保管、查阅、借阅、销毁等工作。
（三）负责会计档案的保密工作，确保会计档案不被泄露。
（四）负责会计档案管理制度的执行和监督。
第三章会计档案的收集与归档第六条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务计划、财务分析、预算、决算等。
第七条会计档案的归档时间：（一）会计凭证、会计账簿：每月归档一次。
（二）财务报表：每季度归档一次。
（三）财务计划、财务分析、预算、决算等：每年归档一次。
第八条会计档案的归档要求：（一）会计档案应按照会计科目、会计期间、会计凭证类型等进行分类、整理、立卷。
（二）会计档案的立卷应按照《会计档案立卷规范》执行。
第四章会计档案的保管与查阅第九条会计档案的保管：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（二）会计档案的保管期限按照国家规定执行。
企业会计档案管理制度范文
企业会计档案管理制度范文企业会计档案管理制度范文第一章总则第一条为加强企业会计档案的管理，保证会计档案的完整性、真实性和可靠性，依据相关法律法规和国家标准，制定本会计档案管理制度。
第二条本制度适用于本企业的各级会计档案的管理。
第三条本制度的制定、修订和废止，由本企业负责会计工作的部门负责，并报公司高层管理层审批批准后实施。
第四条本制度的解释权归本企业高层管理层所有。
第二章会计档案的建立和管理第五条会计档案管理的目的是建立一套完善的、科学的会计档案体系，以保证会计信息的真实性、准确性和完整性，为企业的决策提供可靠的参考依据。
第六条会计档案的建立应符合国家相关法律法规和会计准则的要求，按照会计账簿的记录和凭证的整理，确保会计信息的真实性。
第七条会计档案的管理应遵循文件化、标准化、规范化的原则，确保会计档案的高效管理和便于查询。
第八条会计档案应包括会计账簿、凭证、报表、财务分析报告、会计政策和制度文件等内容。
第九条会计档案应按照会计期间进行划分，确保会计信息的有序保存。
第十条会计档案应按照会计政策和制度的要求进行分类和归档，要求各级会计档案能够互相关联和归类。
第三章会计档案的保存和保管第十一条会计档案的保存期限应根据国家法律法规和企业内部规定进行确定。
第十二条会计档案应保证原始的完整性和真实性。
第十三条会计档案的存放地点应安全可靠，能够防火、防水、防盗，并定期进行巡查和整理。
第十四条会计档案的保管应委托专人负责，确保会计档案的安全和隐私。
第十五条会计档案的借阅应遵循申请、审批、登记、查阅的管理程序，对于机密级的会计档案，需经过相关部门的审批才能借阅。
第四章会计档案的检查和鉴定第十六条会计档案应定期进行检查和鉴定，确保会计档案的真实性和准确性。
第十七条会计档案检查的程序应符合国家法律法规和企业内部规定的要求，确保会计信息的完整性和规范性。
第十八条会计档案的鉴定应委托专业机构进行，确保鉴定结果的客观性和可靠性。
公司会计档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）保密原则：严格保守会计档案的秘密，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（四）便捷原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，组织实施并监督检查；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）定期对会计档案进行清理、鉴定和统计；（四）确保会计档案的物理安全和信息安全；（五）协助其他部门查阅会计档案。
第三章管理范围第六条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、财务计划、预算等；（五）其他会计资料：包括税务申报表、银行对账单、审计报告等。
第四章管理流程第七条会计档案的收集（一）会计凭证、账簿、报表等会计资料，在会计核算过程中形成后，应及时整理归档；（二）会计资料形成后，由财务部门负责收集，并按照规定的格式进行整理。
第八条会计档案的整理（一）会计凭证按照时间顺序排列，编制目录；（二）会计账簿按照科目设置，编制目录；（三）财务报表按照年度、季度、月度编制目录；（四）其他会计资料按照类别编制目录。
第九条会计档案的归档（一）会计档案整理完成后，由财务部门负责归档；（二）归档时，应按照规定的顺序、目录进行存放。
《会计档案管理制度》范文
《会计档案管理制度》范文会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化会计档案管理工作，保证会计档案的真实、完整、准确、可靠，提高会计工作的透明度和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与会计有关的档案管理工作，包括原始凭证、账簿、会计报表、归档记录等。
第三条公司会计部门是会计档案的管理部门，负责组织实施会计档案管理制度。
第四条会计档案管理制度的编制、修改和执行，应该经过公司领导的批准，并广泛宣传和推行。
第五条公司各级管理人员都应当认真履行会计档案管理职责，确保相关工作的顺利开展。
第二章档案管理的基本原则第六条真实性原则：会计档案应当真实、准确、可靠的反映公司的经济业务。
第七条完整性原则：会计档案应当完整、不可缺失，所有会计凭证和账簿记录都应该完整保存。
第八条保密性原则：会计档案应当严格保密，未经允许，不得泄露给外部人员。
第九条存储性原则：会计档案应当按照合理的存储方式存档，并做好相应的档案描述和标识。
第十条检索性原则：会计档案的存储和管理应当便于查询和检索，确保相关信息的快速查找。
第三章档案的分类和归档第十一条会计档案应当根据不同的内容进行分类，根据档案管理部门的规定进行编号。
第十二条会计档案的分类包括原始凭证、账簿、会计报表、归档记录等。
第十三条原始凭证的归档应当按照时间顺序，按照公司的会计制度和法律法规的要求，进行归档。
第十四条账簿的归档应当按照年度分类，分门别类，确保账簿的完整性和准确性。
第十五条会计报表的归档应当按照报表种类进行分类，确保报表的真实性和准确性。
第十六条归档记录应当包括档案的编号、名称、分类、存档位置、归档人员、归档日期等信息。
第四章档案的存储和借阅第十七条会计档案应当按照一定的规则进行存储，确保档案的完好无损和安全。
第十八条档案室应当设置专门的存储架，不同类型的档案应当分开存放。
第十九条会计档案的存放位置应当干燥、通风、防火，禁止与易燃品或有腐蚀性物品存放在一起。
最新公司会计档案管理制度
最新公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司会计档案的管理，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各分支机构和各部门的会计档案管理。
第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
第四条会计档案管理应当遵循统一领导、分级负责、规范操作、确保安全的原则。
第五条公司应当设立专门的会计档案管理机构，负责公司会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章会计档案的收集和整理第六条会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料，应当在会计期间结束后一个月内完成收集和整理工作。
第七条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计科目、会计期间等进行分类，确保会计档案的完整性和连续性；（二）按照规定的格式和要求进行装订，便于保存和查阅；（三）在会计档案上注明档案的名称、日期、页数、编制人员等信息，确保档案的可追溯性。
第八条会计档案管理机构应当对收集和整理的会计档案进行审核，确保会计档案的真实性、准确性和完整性。
第三章会计档案的归档和保管第九条会计档案的归档工作应当在会计期间结束后两个月内完成。
第十条会计档案应当采用电子文档管理系统进行归档，确保会计档案的安全、可靠和便捷。
第十一条会计档案管理机构应当对归档的会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录，便于查阅和管理。
第十二条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）确保会计档案的物理安全，防止会计档案丢失、损坏或者被盗；（二）确保会计档案的电子安全，防止会计档案被篡改、删除或者感染病毒；（三）定期对会计档案进行查验和清点，确保会计档案的完整性和准确性。
第四章会计档案的利用和销毁第十三条会计档案的利用应当遵循以下要求：（一）会计档案的利用应当经过会计档案管理机构批准；（二）利用会计档案时，应当遵循保密原则，防止泄露公司商业秘密；（三）利用会计档案应当确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案管理制度简洁
第一章总则第一条为了规范会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等。
第三条会计档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）真实准确，保证档案内容的真实性；（三）安全保密，确保档案的机密性；（四）方便利用，提高档案的利用率；（五）责任明确，落实档案管理责任。
第二章组织机构与职责第四条成立会计档案管理领导小组，负责制定会计档案管理制度，监督指导会计档案管理工作。
第五条会计档案管理领导小组下设会计档案管理办公室，负责具体实施会计档案管理工作。
第六条会计档案管理办公室的主要职责：（一）负责制定会计档案管理的具体实施细则；（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）负责会计档案的数字化处理和备份；（四）负责会计档案管理工作的培训和指导；（五）负责对会计档案管理情况进行监督检查。
第七条各部门负责人对本部门的会计档案管理工作负总责，负责组织实施本部门的会计档案管理工作。
第八条会计人员负责本部门会计档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。
第三章会计档案的收集与整理第九条会计档案的收集应当及时、完整、准确。
第十条会计凭证的收集应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
第十一条会计账簿的收集应当包括总账、明细账、日记账等。
第十二条财务报表的收集应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十三条会计档案的整理应当按照以下要求进行：（一）按照会计档案的分类标准进行分类；（二）对会计档案进行编号、登记；（三）对会计档案进行装订；（四）对会计档案进行数字化处理。
第四章会计档案的归档与保管第十四条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）归档应当在会计年度结束后30日内完成；（二）归档的会计档案应当完整、准确、符合规定；（三）归档的会计档案应当经过会计档案管理办公室的审核。
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______年______月______日
____________________部门
1范围
本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。
2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号《企业财务通则》。
财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)
3管理职责
会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求
4.1基本任务
4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。
4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。
4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。
4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。
4.2归档范围
4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算
专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:
1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。
3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的
会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。
4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归
档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档
案馆保管。
4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管
理规定》。
4.3归档要求和时间
4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，
负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并
编制会计档案保管清册。
4.3.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由局财务部
保管一年，期满之后，第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆
移交。
4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。