车间仓库核算流程
库房管理制度及工作流程
库房管理制度及工作流程目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3、熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4、月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2、必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记卡片,及时查阅公司管理系统中的数据与卡片进行核对,确保两者的一致性。
工厂仓库管理制度仓库工作流程与表格盘点与库存控制
物仓库管理制度全文目录一、货物入库管理制度(一)总则第1条目的。
为了规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度。
第2条管理范围。
入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。
(二)原材料入库第3条采购原材料入库后,库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损。
第4条进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分。
收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示。
进货日报表编号:________________年____月____日编制:填表:第5条超交处理。
交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员。
第6条短交处理。
交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交。
短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。
第7条急用品收料。
紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续。
第8条材料验收规范。
为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据。
第9条材料验收结果的处理。
(1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。
(2)不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格标签,并与材料检验报告表上注明不良原因,经仓库管理部门核示处理对策后,转采购部门处理及通知生产部,再送回仓库管理部门凭此办理退货。
车间成本核算办法
车间成本核算办法车间成本核算办法车间成本核算办法一、车间的分类1、基本生产车间:为完成工业企业主要生产目的而进行商品生产的车间。
例如:乳液车间、果糕车间、口服液车间、提取车间、前处理车间2、辅助生产车间:为基本生产车间服务而进行产品生产和劳务供应的车间。
例如:机修车间、动力车间3、附属车间:为基本生产车间制造辅助材料或包装材料的车间。
例如:外盒车间二、车间核算员基本职责:1、核算产品的制造成本。
2、编制产品成本预算及制造费用预算3、负责车间的固定资产及再用低值易耗品的统计管理。
4、负责车间固定资产及再用低值易耗品的使用监管。
三、车间核算员的工作内容:1、计算原辅材料、包装材料的实际成本,按时编制完成原材料成本计算单。
2、按时编制完成人工费用的分配表。
3、按时编制完成制造费用分配表。
4、按时编制完成产品成本计算单。
5、按时登记制造费用台账。
6、按时编制产品成本、制造费用及资金预算。
7、进行车间成本分析。
8、登记车间固定资产明细账及低值易耗品台账,并定期与相关部门核对。
9、编制车间成本、费用预算四、不同产品的生产步骤及投料方式1、沙棘产品生产步骤及投料方式:原汁加辅助材料投料加工包装完工入库车间在产品2、固体产品生产加工步骤及投料方式五、生产步骤及投料方式分析:1、沙棘产品生产步骤分个生产阶段a\\b\\c2、杏仁乳产品生产步骤分ABC以上两种产品成本计算方法应采用分步法,而且其成本要逐步结转,同时还要平行结转3、固体制品成本计算采用品种法六、成本核算流程:核算材料成本---归集制造费用----归集人工费用----分配制造费用---分配人工费用----编制成本核算单。
七、车间生产费用的分配:(一)材料费用:1、当车间领用一批材料只生产一种产品或能分清是哪个产品耗用时,该批材料的材料成本直接进入该产品。
2、当车间领用一批材料生产两种或两种以上的产品时,按照定额用量的比例进行分配。
分配率=(实际总产量/按实际产量计算的定额用量)*100%,各种产品应分配的实际材料费用=该产品的实际产量*该产品的单位定额用量*分配率*材料单价3、材料单价:杏仁、沙棘按实际价格(二)车间工资及附加费用的分配1、车间产品计件工资总额=Σ(单位产品计价工资*产量)2、分配系数=(工资及附加费用总额/车间产品计价工资总额)*100%3、某产品分配的工资额=该产品的计价工资*分配系数(三)车间制造费用的分配:分配标准有1、按工时分配;2、按工资分配;3、按设备台时分配;4、按材料成本分配;5、按产品产量分配。
(完整版)仓库出入库管理流程(五金仓)
仓库出入库管理流程一、范围 (1)二、目的 (1)三、管理流程 (1)3.1收料 (1)3。
2.发料 (2)3.3.成品 (3)3.4.管理 (4)3。
5.退料 (4)3.6仓库单据管理 (5)3。
7盘点 (6)3。
8仓库对特殊物品的管理 (6)3.9仓库的六防工作 (6)一、范围适用于全公司全体员工。
二、目的为了使仓库管理更完善规范化,为了能使成本核算更准确,物料能得到更好的控制与管理,特作出此管理流程.三、管理流程3。
1收料(外发加工)加工商送货到仓库(来料检验区),首先确认加工商货物外包装—标识-数量-送货单上抬头名称等是否齐全,如无这些仓管员有权拒绝收货。
仓管员在核对完送货单与货物数量/品名等相符后进行签收确认(送货单为一式四联,加工商留底白联-IQC/仓库/财务各留一联)。
同时通知IQC第一时间验货,由IQC贴有(IQC PASS标签)与送货单办理进仓手续并分类摆放至相应区域。
货物经IQC确认为不合格品后,贴有(红色不良品标签)通知仓库进行数量确认后退加工商.办完进仓手续后仓管员在电脑进度表格里做数据出入库操作.将送货单及退货单以加工商抬头分类保管,财务对账时上交成本核算。
如图:3。
2.发料(车间)发料原则“先进先出”;车间领料按生产指令单开具的三联领料单,领料单开具必须注明订单号—物料编码等。
领料单由所需物料由组长开具(开单要求清晰明了不得乱涂乱画否则仓管员有权拒发),核准的一式三联。
拿至仓库,仓管员凭领料单(按先进先出的原则)对照生产指令单给予首次发放。
每发完一款料更新物料卡,物料发完后仓管员必须在发料人上签字双方确认各自拿回所属联领料单。
发完物料及时按单更新电脑库存表以及分好单据保存备查,月初上交上月单据至财务核查,本程序也适用于辅料及劳保用品的领料发料.如图:3。
3.成品(出入库)车间完成成品生产,由包装组长开具两联成品(入库单),交由质检组长抽检合格后共同签字办理进仓手续,仓管员清点清楚。
存货核算管理制度
存货的核算与管理为了规范存货核算的准确,为成本核算、数据分析打下良好的基础,特制订本制度。
第一条、存货核算与管理的范围存货包括在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括原材料、在产品、产成品、库存商品等。
第二条、存货的计价方法公司的存货按实际成本记账,并按下列原则计价:购入的存货入账价格包括:买价、运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用及其他费用。
自制的存货,以制造过程中的各项实际支出作为实际成本。
第三条、存货的财务核算1、设置原料、产成品、库存商品、在产品等科目,用以核算各类存货。
2、存货内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)物资入库和出库经办者与审批者分离;(2)实物的验收保管与采购应分离;(3)审批发料人员与存货保管员相分离;(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(5)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
3、职责分工:(1)仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核K3系统数据录入的正确性,妥善保管所有存货收发凭证,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符;(2)财务部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(3)销售处(外贸部)负责成品发货、销售退货换货业务指令的下达;(4)采购部负责外购品入库指令的下达、报账、付款事宜;(5)质检中心负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第四条、存货核算流程:1、请购:泛指所有需要外购的物品,必须由需要使用人填写纸质(要求内容完整,详细)《采购申请单》后交于录单员(对于个别确实急需使用的,若先购买,一定及时补上申请单,以备下面进行的系统相关入库及相关领用手续),录入系统(申请单由录单员保存),采购部门根据经过逐级领导及总经理审核过后的申请单进行----询价---合同----订单采购(这样可以杜绝采购无计划,甚至先购买--先领用---后补申请---后补订单----后补入库---后补领用,进而可以在很大程度上避免个别采购方面的潜在漏洞,能够更好的规范公司管理,达到事前控制)。
生产车间仓库管理制度
生产车间仓库管理制度•相关推荐生产车间仓库管理制度(精选20篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编收集整理的生产车间仓库管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
生产车间仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库出入库管理流程
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条。
由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间.第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联"财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联"由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
工业企业成本核算流程
工业企业成本核算流程一、采购材料入库1.根据仓库给的产成品入库单、材料入库单、其他入库单以及出库单(领料单)调拨单核对各仓库系统录入的,确保出各单据的准确性、及时发现问题及时沟通。
下面以用友U6软件为大家介绍电脑操作流程操作如下:2.供应部作订购单,仓库生成采购入库单,财务部入库单审核,财务或者供应部根据入库单生成发票,将普通发票或者专用发票送财务部,财务及时进行采购结算和审核,并生成凭证。
操作如下:点击“增加”,右击拷贝入库单,点击“保存”。
点结算!然后,输入供应商的 名称,日期,找出要审核的单据号,打开点击“审核” 是否立即制单 是借:原材料应交税费-应缴增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款(开票)如果含有运费发票,要先进行运费发票结算,运费发票结算时,要点击“分摊”。
3、银行付款对于收到的付款审批单,首先检查部门经理及总经理是否签字,这样方可填制付款单操作如下:财务会计 应付款管理 付款单据处理 付款单据录入 点击“增加”根据付款审批表做付款单 点击“保存”、“审核”并进行制单即生成凭证。
(也可以不立即制单,审核后,到“制单处理”下的选收付款单制单进行制单。
)然后要进行核销处理,核销处理手工核销选择要核销的供应商,输入结算单、单据过滤条件,点击“确认”。
进入核销界面,选择要核销的相应单据(金额要同本次付款一致),点击“保存”,本次核销完成。
4、暂估/冲暂估对于本月材料已经入库但发票未来:先进行暂估入库,首先采购入库单记账存货核算正常单据记账采购入库单记账供应链存货核算财务核算生成凭证选择供应商和仓库和采购入库单(暂估)借:原材料贷:应付账款(暂估)下个月来发票时再冲暂估:供应链- 存货核算- 结算成本处理- 选择仓库–全选,红字冲回。
借:原材料****贷:应付账款(暂估)****对于本月材料已经入库来发票:在2中已经描述。
补充:对于冲暂估的,发票要参照所冲暂估月份的入库单生成,然后进行发票结算和审核,结算时,如果发票和参照的入库单一一对应,可以直接点击“结算”,如果是部分冲,要进行手工结算,具体如下:发票结算后,要进行审核,然后进入“存货核算”“业务核算”“结算成本处理”选择相应的仓库,点击“确定”进入“暂估结算表”,选择要结算的单据,单击“暂估”,然后进行“正常单据记账(冲暂估的记账)”,选择要记账的单据点击“记账”财务核算生成凭证点击“选择”,选择“红字回冲单”和相应的供应商或仓库,点击“确认”,选择相应单据,点击“确定”,“生成”即生成红字冲暂估凭证。
存货核算流程
存货核算流程第一步:入库核算①外购入库核算②存货估价入帐③自制入库核算④其他入库核算⑤委外加工入库核算;第二步:出库核算①首先请进行“不确定单价单据②材料出库核算③产成品出库核算④红字出库核算此流程适应没有成本管理的物流系统应用1、核算之前确保本期所有的出入库单据都已审核。
2、外购入库单及发票齐全,进行材料外购入库核算。
(存货核算——入库核算——外购入库核算)3、有外购入库单无发票的,进行暂估入库处理。
(存货核算——入库核算——存货估价入库——打开入库单——手工输入单价)4、进行自制入库、其他入库、委外加工入库核算,手工输入单价。
(存货核算——入库核算——自制入库、其他入库、委外加工入库核算)5、进行出库核算。
(存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算)6、如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新。
(存货核算——无单价单据维护——更新无单价单据)7、如仍无出库单价的,则手工输入单价。
一般红字出库单需手工输入单价。
(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护)8、再次进行出库核算,直到没有错误出现为止。
(存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算)9、生成各类凭证(视是否与总帐集成或并是否需要)。
(存货核算——凭证管理——生成凭证。
)10、进行期末处理。
(存货核算——期末处理——关账——结账)提示:结账之前最好先进行账套备份。
XX公司每月存货核算步骤1、确认所有物流单据已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性。
2、期末关帐,次月第二日之前,应该完成仓库、车间盘亏盘盈单的制作。
3、存货核算-》期初调整-》期初仓存异常余额汇报表-》选取所有明细,点出单。
注意,对于不同仓库所产生的成本调整单,要选取不同的凭证模板制作凭证。
(由于期初异常余额的出单系统只能按照入库成本调整单进行出单,但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“,客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”。
存货核算流程
存货核算流程第一步:入库核算①外购入库核算②存货估价入帐③自制入库核算④其他入库核算⑤委外加工入库核算;第二步:出库核算①首先请进行“不确定单价单据②材料出库核算③产成品出库核算④红字出库核算此流程适应没有成本管理的物流系统应用1、核算之前确保本期所有的出入库单据都已审核。
2、外购入库单及发票齐全,进行材料外购入库核算。
(存货核算——入库核算——外购入库核算)3、有外购入库单无发票的,进行暂估入库处理。
(存货核算——入库核算——存货估价入库——打开入库单——手工输入单价)4、进行自制入库、其他入库、委外加工入库核算,手工输入单价。
(存货核算——入库核算——自制入库、其他入库、委外加工入库核算)5、进行出库核算。
(存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算)6、如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新。
(存货核算——无单价单据维护——更新无单价单据)7、如仍无出库单价的,则手工输入单价。
一般红字出库单需手工输入单价。
(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护)8、再次进行出库核算,直到没有错误出现为止。
(存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算)9、生成各类凭证(视是否与总帐集成或并是否需要)。
(存货核算——凭证管理——生成凭证。
)10、进行期末处理。
(存货核算——期末处理——关账——结账)提示:结账之前最好先进行账套备份。
XX公司每月存货核算步骤1、确认所有物流单据已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性。
2、期末关帐,次月第二日之前,应该完成仓库、车间盘亏盘盈单的制作。
3、存货核算-》期初调整-》期初仓存异常余额汇报表-》选取所有明细,点出单。
注意,对于不同仓库所产生的成本调整单,要选取不同的凭证模板制作凭证。
(由于期初异常余额的出单系统只能按照入库成本调整单进行出单,但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“,客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”。
工厂仓储收发存作业流程,生产企业货物管理具体操作步骤
浙江大中能源有限公司工厂仓储收发存作业流程全文目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 定义 (1)4. 职责 (2)4.1 非生产部门 (2)4.2 生产部门 (2)4.3 采购部 (2)4.4 品质部 (2)4.5 成品检测部 (3)4.6 计划部 (3)4.7 仓储物流部 (3)4.8 商务部 (4)4.9 财务部 (4)5. 作业内容(具体操作流程步骤) (4)采购入库流程 (4)5.2 生产订单物料领用流程 (6)非生产订单物料领用流程 (7)产成品入库单流程 (8)销售出库流程 (10)销售退货 (11)物资存放管理 (11)5.8 报表管理规定 (12)1. 目的为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范存货流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制订本办法。
2. 范围凡公司存货收、发、存作业均适用本办法。
3. 定义3. 1采购入库流程3. 2生产物料领用流程:3. 3 非生产物料领用流程;3. 4产成品入库流程;3. 5 销售出库流程3. 6销售退货流程4. 职责4.1 非生产部门4.1.1 ERP系统中领料单及时开立与审批流及时完成(平时物料领用);4.1.2 ERP系统中请购单及时开立与审批流及时完成(月度预算内请购时,汇总请购计划于上月28日于ERP系统中操作完成;预算外请购时,ERP系统请购单当日开立、审批完成);根据领料单确认实物后,在仓库账务员开立的出库单上签字确认;4.1.4 实物退回仓库后,在仓库账务员开立的红字出库单上签字确认;4.1.5 报废品入库与仓库确认签收;4.1.6 无领料单不得领料;4.2 生产部门4.2.1 由生产主管以上级人员与仓库、计划部对接,处理物料领、退的账务确认与实物接收工作;4.2.2 溢领流程需在溢领实物当日ERP账务处理完成;4.2.3 非在制订单用料及时办理退库;及时办理废品入库;生产订单关闭前按计划部通知及时清理订单领、退物料(每月底盘点前一日处理完成);4.2.4 生产订单物料与仓库物料员每日在出库单上确认签收;非生产订单物料开立领料单至仓库领用,并在出库单上确认签收;4.2.5 无生产订单与领料单不得领料;4.3 采购部4.3.1 非请购不得下达采购(无ERP请购单不得下达采购订单);4.3.2 已完成采购订单及时关闭(每月处理一次);4.3.3 供应商送货单必须备注采购订单号,以方便仓库对应入库;4. 采购订单下达及时性,避免实物到库,仓库无法办理入库与出库;4. 供应商来料不良物料及时办理退货;4.安全库存的掌控;4.4 品质部4. 供应商来料检验及时性(品管接到到货通知最迟24H检验完毕,以不同材料类别区分检验时间);4.4.2 紧急需求物料到货时检验及时性(为生产必须,配合采购到货检验);4.4.3 检验单据及时处理(报检单、检验单ERP开立及审批提交),以方便仓库入仓管理;.4 硅片试投报告及时提供(投产12H);4.4.5 确认入库物料和出库产品的质量情况,对入库物料和发出产品的质量负责;根据检验销售退回的实物,确认退回原因及处理方式;4.4.6 生产制程中采购来料不良物料提报(确认原因并提报采购部处理:退货或扣款)4.5 成品检测部4.根据产线中生产完工打包的数量,填制ERP产成品入库单;产成品实物入库及时性,单据开立的正确性;4. 对需提醒仓库分开管理的产成品特别标识与区分,并及时通知仓库相关负责人;4. 每日与仓库物料员做好成品入库实物清点工作,与仓库账务员做好账务对接,保证成品及时入账;4.6 计划部4. BOM物料请购单开立及时性(按采购进料周期提前下达ERP物料请购);4. 生产订单下达及时性;4. 督促临时撤换订单时生产部门物料的退库并及时关闭此类订单;4. 以生产订单管控产线生产与物料,不得计划外生产;4. 产线在制物料管控及返工片最小留存量管控;4. 生产订单关闭及时性(以生产订单量等于入库量为基准);4. 仓库呆滞物料的消耗;4.7 仓储物流部4.7.1 仓库管理员:a)、根据入库单、红字出库单接收实物;根据生产订单、材料出库单、发放实物;根据销售出库单配货出库;首要原则“见单收发料”;b)、与物料员确认清点每次实物交接是否相符,与账务员确认每日账实是否相符;c)、严禁已收、发实物跨月处理账务;4.7.2 仓库账务员:a)、根据来料检验单、采购订单开立采购入库单;根据领料单开立材料出库单;根据仓管员与各部门签字确认的退料明细开立红字材料出库单;根据品质部与仓管员签字确认的客户退货明细,开立红字销售出库单;根据商务部发货单开立销售出库单;b)、与成品检测部确认每日ERP入库账务;与各领料部门确认每日ERP出库账务;c)、与仓库管理员确认每日账实是否相符;并随时对仓库实物进行抽查盘核;d)、当月ERP单据必须在公司盘点前一日账务处理完成;4.7.3 仓库配送员:a)、与仓库管理员清点确认物料,配送物料至生产部门,并与生产部门在出库单上确认签收;b)、与成品检测部清点确认入库成品,并与仓库管理员在实物入库前在成品入库单上确认签收;4.7.4 仓库班长:a)、审核仓库各项单据签核流程的完整性,数量的准确性,在ERP系统中确认仓库收发业务单据,以保证仓库账务处理及时性;b)、当日ERP单据确认工作,最迟不得超过次日10:00时;所有当月单据确认工作不得跨月,必须于月底盘点前一日处理完成;c)、确认仓库物料账实相符,并督促仓库管理员与仓库账务员的相互监督机制有效实施;d)、月底公司盘点前,必须对仓库进行全面初盘;e)、仓库各项流程的梳理、实施及资产的保全工作;4.8 商务部a)、销售发货单开立;b)、销售出库单的确认与签收;c)、客户退货、补货等异常处理跟踪;d)、销售退回产品需报废时,流程提报;4.9 财务部a)、抽查单据开立的正确性与审核的及时性,保证账物一致;b)、每月底存货盘点工作组织与实施;5. 作业内容(具体操作流程步骤)5.1采购入库流程5.1.1 时间节点:5.1.2 各部主要人员职责::a)、仓库账务员:a1)、无需检验的物料(根据到货单直接做入库):以仓库管理员点收完实物数量及各种有效票据,根据到货单开具入库单;a2)、需要检验的物料(根据采购到货单,品保来料报检验单、检验单做入库):以仓库管理员点收完实物数量及各种有效票据,根据检验部门的检验单,开具入库单;a3)、账务员应与仓库管理员工作交相稽核(账实相符核查);b)、仓库管理员:b1)、根据送货单及到货单将未开立入库单物料存放到待检区;b2)、无需检验的物料:点收完实物数量,通知账务员办理入库,以入库单点收实物入库;b3)、需要检验的物料:通知、督促相关检验部门及时检验完毕,点收完实物数量,通知账务员办理入库,以入库单点收实物入库;b4)、以ERP系统中入库单为基准收料,不得出现实物已入库而无ERP单据的情况发生。
生产车间成本核算流程
生产车间成本核算流程一。
原料采购:1.采购部门严格按照材料供应计划进行原料采购和供应。
2.采购部门根据原材料需求计划编制年度和月度原材料采购供应计划,其内容包括:材料名称,规格型号,供应数量.3。
采购部门必须严格按照相关标准进行采购。
制定好相关标准,把关好采购原料及产品的质。
二。
.原料入库:1.原料入库时,核算员会同原料仓管进行核查确认,签字后方可入库,入库数量和入库单必须上交财务,所有原料不得无单进行入库,特殊原料入库前原料仓管必须会同品质部相关人员进行抽样检测,无质量问题或符合相关标准后,由品质部提供检测报告签字后交原料仓管进行入库。
拒绝不合格或手续不齐全的货物入库,杜绝只见发票不见实物的现象。
2。
原料入库后,不得按个人意愿随意摆放,必须按规定进行摆放,由主管会计定期会同仓管盘点,每隔一段时间,如有原料损耗,原料仓管和核算员必须计算出损耗数量,,由品质部出具报损报告和报损数量上交财务3.仓库管理员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4。
库成物资清查盘点时发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须以书面形式按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
三。
原料出库:1实存数量与账面数量要相比较,计算出原料应出库数量..2.原料出库要和原料库存记录相核对,无误后调拨出库。
3.出库单录入通过原料仓管,核算员,一致的原则进行核对,核算完毕各方签字留存后,上交一份给主管会计。
4.核算员负责审核调拨数量和原料使用记录是否相符,对出库的数量的准确性负责,利润测算要会同原料保管和核算员,原料仓管共同盘点5.严把退、换货关:仔细核定有效凭证,退、换货予以标识.6。
每月末进行盘点,做到日清日结,配合公司财务部门做好盘点抽点工作。
四。
生产领用:1。
生产任务下达后,由财务和生产部相关人员进行预算后,由生产部人员拿预算表并开具领料单经主管人员签字后,仓管方可协同生产部人员进行领料,领料单上必须注明生产任务单的编号、规格、数量,杜绝多领,否则仓库管理员有权拒绝。
仓库管理工作流程有哪些
仓库管理是很多企业的重要内容,那么你知道仓库管理的一些流程是什么呢?下面为您精心推荐了仓库管理工作流程,希望对您有所帮助。
仓库管理工作流程1、货物入库仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。
核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。
一定要记清楚货物各方面的数据2、货物上架登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
3、货品出库仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。
货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。
4、货品采购当收到公司的采购单,要根据实际情况整理需要采购的物料,要考虑成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的情况,看是否有质量上的问题。
采购回来要及时进仓,核算清楚数目。
5、货物处理当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。
对于有损坏的货物要及时作出处理,做好登记。
仓库日常管理方法①仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
②必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
③做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
④生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
仓库出入库管理规定及流程图
出入库管理制度一、仓储入库流程图流程相关部门所需凭证供应商送货单采购单、供应商送货单进料检验报告供应商送货单进销存帐、物料标识卡请购单/领料单二、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。
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仓库车间管理核算流程
为规范公司的仓储车间核算管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,特对公司的物料出入库程序制订如下流程:
一、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括:
1、各车间正常生产所需的原材料、包装材料、低耗品、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
二、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划,由仓库提交请购计划,采购部共同确认后明确专人采购;对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
仓库出入库必需采用先进先出的原则。
三、入库程序:
1、外购原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票(或有效送货单),发票(或送货单)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或送货单核对购入的原材料,经确认准确后,请质检部请检,收到检质部的合格检验报告单方可办理入库手续。
仓库合格、待验货位要严格分开。
2、所有经确认的已购入的原材料,必须由仓库管理人员签字确认后开具《外购入库单》,打印一式五联入库单,采购员仓库保管员共同签字,白色联仓库留存,红色蓝色联交财务、绿色交采购,黄色联交质检部。
入库单上的填写内容必须和销售发票(或送货单)上的名称、数量一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。
四、原材料出库程序:
1、原材料入库后由仓库统一保存管理,所有原材料出库时必须由原材料仓库开具正式的《生产领料单》领料单上必须注明所需的原材料名称、数量、用途等基本信息,并由仓库、车间或部门负责人签字。
仓库开出领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;领料单一式五联,白色联仓库留存,蓝色联交车间统计员,红联交财务,黄色联交质量,车间统计员每月汇总产量及生产消耗领料月报表,车间统计月报表表样如下:
车间统计月生产消耗汇总统计表
以上表格中的原料名称是外购入库的原料,外协加工的产品单独列示。
车间统计每月最后一天16点之前将本月报表发给财务。
2、生产部因生产原因正常退料,需包装好,作好标示,才能办正常的退库手续,仓库开具红色的《生产领料单》,仓管员清单数据办理退库。
月末最后一天车间的所有材料办理退库手续,开具红字《领料单》。
3、对需进行挑选或风干等工序的原材料,需办理半成品出入库手续,仓库、车间共同签字确认。
五、产品成品出入库
1、仓库根据质检部检验合格报告单办理入成品库手续,并由车间、仓库双方签字确认,仓库开具入库单,白色联仓库留存,红色联交财务,蓝色联交车间统计,黄色联交质检。
2、产品销售出库,仓库根据经过销售总监或总经理或总经理助理和财务签字的销售订单或物资申领单出货详情单办理出库手续,由发货人、提货人共同签字确认后仓库进行发货,白色联仓库留存,红色联交财务,蓝色联发货联,绿色联交提货人,黄色联交质量。
销售开具发票时必需提供销售出库单,财务方可根据销售出库单名称、数量、规格、进行开票,销售部提供经销售总监确认的开票单价或销售订单(如与在财务备案的报价表不符时需要总经理批准),否则财务不予开票。
六、财务每天对仓库的出入库物料单据与车间日报表进行核对,每个环节的单据流转不超出1个工作日。
财务仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,及时查明原因。
七、仓库每月1号9点之前将上月的仓库成品、原材料、包装物进销存报表发至财务邮箱。
进销存表
四川想真企业有限公司日期:
八、以上制度自2011年8月1日实行,请各车间和部门统一遵照执行。
解释权在总经办。
2011年8月12日。