Excel2007数据处理

1.6 定制工作环境
2、定制快速访问工具栏
定制后的快速访 问工具栏
1.7 Excel帮助系统
1、关于EXCEL帮助系统
• Excel的帮助系统非常完善，其中不但有对Excel 2007的 新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了Excel的方方面 面。包括工作表数据输入方法，工作表打印的各类疑难问 题，各种Excel函数的功能介绍和应用举例，各种不同版 本的文件格式和兼容性问题。 • 一言概之，Excel的帮助系统详尽地介绍了Excel的每一个 技术问题，小到标点符号的应用说明也能找到。 • 帮助系统是微软公司提供给Excel用户的一个不可多得的 宝贵资源，或许它比任何一本Excel著作都详尽和全面。
1.3.2 文件格式与兼容性
2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性
格式 Excel 工作簿 Excel 工作簿（代码） 扩展名 .xlsx .xlsm 说明 Excel 2007默认的基于XML的文件格式。不能存储 VBA 宏代码。 Excel 2007 基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
2、引用的类型
– A1引用 – R1C1引用
1.4.1 引用
3、相对引用
– 相对引用也 称为相对地 址引用，是 指在一个公 式中直接用 单元格的列 标与行号来 取用某个单 元格中的内 容。
1.4.1 引用
4、绝对引用
– 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公 式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。
1.4 公式
2、运算符
– 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。
运算符 () 运算功能 括号 优先级 1
% ^
负号
百分号 乘方
2
3 4
*与/
+与&
乘、除法
加、减法 文本连接
5
6 7 8
=、<、>、 等于、小于、大于、小于 <=、>=、<> 等于、大于等于、不等于
1.4 公式
3、说明
– 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能 使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以 嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达 式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次 进行。 – “&”为字符连接运算，其作用是把前后的两 个字符串连接为一串。
1.5 函数简介
• 1、函数的概念
– 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式， 它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把 计算的结果存放在某个单元格中。
• 2、Excel函数类型
– 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、 数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函 数、文本函数及信息类函数等。
Excel 2007模板的默认文件格式。不能存储 VBA 宏代 码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 2007模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏 代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 Excel 97 - Excel 2003 模板的二进制文件格式 。 XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 XML 数据格式。 Excel 2007 基于 XML 且启用宏的加载项，支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。
1.6.1 常用工作表函数
1、SUM和Average
用法： sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255)
其中，x1,x2 ……x255可以是数字，单元格或单元格 区域的引用，也可以是表达式。
功能： sum求所有参数x1,x2 ……x255的总和． Average求所有参数x1,x2 ……x255的平均值
1.2.1 工作薄与工作表的关系
– 工作薄与工作表的关系
1.2.2 创建新工作薄
1、工作薄与模板 • 模板
模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄， 已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中 的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算， 学生成绩统计，会议安排等。
• 工作薄创建
Excel总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板 结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下， Excel会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。
• 例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”，"财 务"&"经济"的结果为“财务经济”。
1.4.1 引用
1、引用的概念
– 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的 位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格 或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的 单元格位置。 – 引用不同工作簿中的单元格称为链接。
（1）单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。 Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。
（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据 现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称， 单击该对话框中的“新建”按钮。
1.2.2 创建新工作薄
4、根据模板建立工作薄 • Excel 2007模板类型
1.6 定制工作环境
2、定制快速访问工具栏
• 快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会 一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在 默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其 中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。 • 可定制其中的工具按钮，方法如下：
（1） 选择“Excel选项”→“自定义”→“从下列 位置选择命令”→“所有命令”； （2）从“所有命令”的列表中，选中需要添加到 快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的” 添加”按钮。
1.2.2 创建新工作薄 2、新建默认的空工作薄，三种方法
– 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为 Boolk1.xlsx; – 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； – 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出 的文件菜单中选择“新建” ；
1.2.2 创建新工作薄
3、根据旧工作薄建立工作薄
– 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号 前面加“$”符号。
• 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。
1.4.1 引用
5、混合引用
– 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相 对列。比如，$A1、$B1 – 案例
1.4.1 引用
6、三维引用
– 4、三维引用 – 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单 元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：
Excel与数据处理
第一章 EXCEL 基础
1.1 Excel操作基础
1、Excel界面
功能区
工作表区
1.1 Excel操作基础
• 功能区的主要控件
– Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具 栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
1.1 Excel操作基础
• 工作表区的主要对象
• 已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机
中的模板；
• 我的模板：用户自已创建的模板； • 在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，
在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微 软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中， 并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机 与Internet网络相连接（即Online，在线）。
Excel 二进制工作簿
模板 模板（代码） Excel 97- 2003 工作簿 Excel 97- 2003 模板 XML 电子表格 2003 XML 数据 Excel 加载宏
.xlsb
.xltx .xltxm .xls .xlt .xml .xml .xlam
Excel 2007 二进制文件格式 (BIFF12)。
1.6.1 常用工作表函数
３、count 用法：count(x1,x2,x3……x255) 其中，x1,x2 ……x255可以是数字，单元格或单元格 区域的引用，也可以是表达式。 功能： 统计x1,x2 ……x255中数字的个数． 4、countif 用法：
COUNTIF(单元格区域, “条件”)
1.6 定制工作环境
1、选项对话框：单击 Office 按钮→Excel选项，E 弹出图示的Excel选项对话框。
通过“工具”|“自定义”菜单完成
通过此对话框可以定义Excel 的工作环境：定制快整访问工 具条；设置工作表中的字体、 字形、色彩；设置受信任的工 作目录；设置新工作薄中默认 的工作表个数；设置工作薄文 件的保存位置、自动保存时 间……
1.3.1 文件格式与兼容性
1、Excel 2007的文件格式
• Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式： Microsoft Office Open XML Formats，适用于2007 版的Word、Excel和PowerPoint。 • Office XML Formats有许多优点：
1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：
=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7
4）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如： ='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]S heet1'!$C$6 5）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9