公文的特定格式课件.
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公文写作课件ppt
行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。
《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
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党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
党政机关公文格式PPT课件
20
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
13
三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
15
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
16
2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
13
三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
公文写作格式PPT课件
是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成， 也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
-
2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
-
24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
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5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
《党政机关公文格式》PPT
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的 印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室） 或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室） 的，发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条 分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用 阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不 编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
第二节 公文的通用格式
三、版记
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要 素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔
线用粗线，中间的分隔线用细线。 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与
不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正文 下空1行右空2字编排发文 机关署名，在发文机关署 名下1行编排成文日期， 成文日期首字比发文机关 署名首字右移2 字；
如长于发文机 关署名，应使其右 空2字编排，并相 应增加发文机关署 名右空字数。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公 文生效的重要标志。
上级、再平级、后下级的次序。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关 和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字 后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对 齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外， 编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应 当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
最新《党政机关公文格式》PPT幻灯片课件
Page 16
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
Page 22
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
Page 19
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
Page 2
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
Page 13
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
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第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
公文格式培训课件
案例三：公文格式在实际工作中的应用
总结词
实用、高效、规范
详细描述
公文格式在实际工作中具有广泛的应用价值。例如，在行政管理、商务谈判、法律事务等领域，都需 要使用规范的公文格式来传递信息、沟通情况、签署协议等。通过掌握公文格式的规范和要求，能够 提高工作效率，减少沟通成本，保证工作的规范性和高效性。
从古代的竹简、木简到纸张的出现，再到 数字化时代的电子公文，公文格式发生了 巨大的变化。
随着信息化建设的推进，电子公文 逐渐成为主流公文形式，具有高效 、环保、易保存等优点。
02
公文格式的基本要素
标题
01
标题是公文的眉目，应当准确、简明地概括公文主题，并放置 在公文正文的开头位置。
02
标题应清晰明了，避免使用冗长或晦涩的词汇，以方便阅读和
01
02
03
附件是公文的附加文件或资料，通常 与公文正文一起发布。
附件应当清晰注明名称和内容，以便 查阅和使用。
附注是对公文正文或附件的补充说明 或解释，应当简明扼要地说明附注的 内容和目的。
03
公文格式的规范与标准
公文格式的规范体系
要点一
公文格式的法律法规
公文格式的规范体系受到相关法律法 规的制约，如《党政机关公文处理工 作条例》等，对公文格式的构成、排 版、印制等作出了明确规定。
公文标题应使用大小合适的字体，居中排列 ，同时注意标题中不要出现标点符号。
发文单位不准确
发文单位应准确填写，包括单位名 称、职务、姓名等，避免使用简称 或缩写。
VS
发文单位应清晰明了，便于阅读和 理解，同时也要注意单位的全称和 准确拼写。
发文日期不规范
公文日期应使用规范的格式，包括年、月、日和时间，避 免使用模糊或不准确的日期。
公文处理公文格式精品PPT课件
公文处理实务操作
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
国家行政机关公文格式.ppt
•
• 不透明度≥85％是为了保证公文不使用 透明度过高的纸张。如果公文用纸的透 明度过高，在正反两面所印的文字就会 出现相互洇透，看上去文字很花很乱， 导致印制质量不高，影响公文的阅示传 看。这也是公文用纸的一项重要指标。
• pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的 行业标准DA／T 11一1994《文件用纸耐久 性测试法》中的相关规定确定的。
• 公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸 相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进 行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张 较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反 光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过 高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。
• 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能 太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在 较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次 纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影 响公文效力的发挥。
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的 纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和 标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的 公文。其他机关公文可参照执行。使用少数 民族文字印制的公文，其格式可参照本标准 按有关规定执行。
条文注解
▪ 1 范围 ▪ 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、
高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字 高度7／8倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵 向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形 式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字” 指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的 是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是 一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地 将公文中的任何一个要素加以定位。
• 不透明度≥85％是为了保证公文不使用 透明度过高的纸张。如果公文用纸的透 明度过高，在正反两面所印的文字就会 出现相互洇透，看上去文字很花很乱， 导致印制质量不高，影响公文的阅示传 看。这也是公文用纸的一项重要指标。
• pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的 行业标准DA／T 11一1994《文件用纸耐久 性测试法》中的相关规定确定的。
• 公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸 相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进 行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张 较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反 光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过 高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。
• 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能 太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在 较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次 纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影 响公文效力的发挥。
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的 纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和 标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的 公文。其他机关公文可参照执行。使用少数 民族文字印制的公文，其格式可参照本标准 按有关规定执行。
条文注解
▪ 1 范围 ▪ 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、
高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字 高度7／8倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵 向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形 式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字” 指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的 是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是 一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地 将公文中的任何一个要素加以定位。
公文的特定格式
１0. 公告可分为三个等级：绝密、机密和秘密。
（）
11. 通告和公告没有什么不同，除了权威性。
（）
12. 通报的时效性不强，事件过了很久以后，也可以用通报进行表彰。（）
13. 批复和答复性报告一样，最明显的特征就是针对性。（ ）
14.《××市政府关于本市物价水平调整的批复》这个标题表明了文章的主旨。
C、决定、事项、要求、评析 求
D、事项、评析、决定、要
9、转发与批转公文时用____。
A、通报 B、通知 C、简报 D、批复
10、下列不属于公文标题要素的一项是___。
A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种
１１. 以下几种公文惯用语中，属于“征询语”的是（ ）。
A. 务请
B. 为盼
C. 可行
D. 当否
１２. 因道路整修，需改变两条公交汽车行驶路线，拟行文将此事
告之市民，应使用的文种是（ ）。
A. 报告
B. 通告
C. 命令
D. 通知
１３. ××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况，形成公文 用（ ）。
A. 报告
B. 请示
C. 通报
D. 简报
1４. 下列标题中，错误的有（ ）。 A. 中华人民共和国全国人民代表大会公告 B. ××省公安厅关于好民警×××先进事迹的通报 C. 湖南省人民政府关于大力开展农田水利建设的公告 D. 洛阳市人民政府关于承办200×年世界鲜花博览会的有关决定
• 4. 公文的成文日期即公文的生效期，联合行文的成文日期即 （ ）。
A. 讨论出台日期
B. 最后签发机关领导人的签发日期
C. 通过日期
D. 批准日期
• 5. 公文一般都要加盖印章，除（ ）例外。
2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt
出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－ 2019）
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定 情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，
相关主题
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1４. 下列标题中，错误的有（ ）。 A. 中华人民共和国全国人民代表大会公告 B. ××省公安厅关于好民警×××先进事迹的通报 C. 湖南省人民政府关于大力开展农田界鲜花博览会的有关决定
1５. ×县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到县里进行农 业知识培训讲座，要使用的文种是（ ）。 A. 请示 B. 报告 C. 通告 D. 申请 1６. ××乡准备新建一所小学，需要请求上级拨款，行文时应该使用 的标题是（ ） A. 关于新建小学拨款的请示 B. ××乡人民政府关于拨款新建小学的请示 C. ××乡关于请求新建小学的请示 D. ××乡关于新建小学拨款的请示 1７、以下不属于请示和报告的区别的一项是 A、目的不同 C、时间不同 ___。
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六、申论考试命题的新变 化
• • • • 1．申论设置的情境，更加注重人文性； 2．申论设计的问题，逐步注重明确性； 3．申论虚拟的身份，仍然注重公共性； 4．申论涉及的文体，特别注重应用性。
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End
一、单项选择：
• 1. 上行文以（ ）行文为主，除在特殊情况下才可越级行文。 A. 多级 B. 逐级 C. 同级 D. 直达 • 2. 下列发文字号中，正确的是（ ）。 A. 晋工商[2008]第24号 B. 川教委（2008）5号 C. 鄂计生„2008‟9号 D. 广培[08年]17号 • 3. 签发人标注在发文字号的右侧，只在（ ）类公文中使用。 A. 上行文 B. 法规性公文 C. 紧急公文 D. 知照性公文 • 4. 公文的成文日期即公文的生效期，联合行文的成文日期即 （ ）。 A. 讨论出台日期 B. 最后签发机关领导人的签发日期 C. 通过日期 D. 批准日期 • 5. 公文一般都要加盖印章，除（ ）例外。 A. 报告 B. 函 C. 会议纪要 D. 意见 • 6. 以下关于抄送机关的描述中，正确的是（ ）。 A. 任何机关认为自己需要了解该公文的内容，都可成为抄送机关; B. 同一系统、同一性质的机关集中排列，中间用空格隔开 C. 不同体系、不同性质的机关之间用逗号隔开 D. 抄送机关标注在主题词之下左侧空两格处
公文的特定格式
国家质量技术监管局１９９９年１ ２月２７日发布，2000年１月实施的 《国家行政机关公文格式》单独规定了 公文的三种特定格式，第一个就是信函 式公文的格式
信函式格式
• 发文机关名称：
首页上端居中排印发文机关名称。名称上边缘距上 页边为30㎜，比文件格式上白边37㎜缩短了7㎜。信函 式公文只标识发文机关名称，不标识“文件”两字， 机关名称用全称，一般不用简称，
B、行文方向不同 D、上级反应不同
• 1８、应用文的语言要求是__。 A、准确、简明、平易、通俗 B、准确、简明、平易、典雅 C、准确、简明、平易、形象 D、准确、简明、平易、庄重 • 1９、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是 ____。 A、请示 B、报告 C、议案 D、公函 • 20、主送机关指__ __。 A、收文机关 B、办理或答复收文的机关 C、需要了解收文内容的机关 D、必须送达的机关 • 21、文件的成文日期，指__ ___。 A、文件印制的日期 B、文件的拟稿日期 C、文件发出日期 D、领导人签署的日期 • 22、下列文种中不属于行政公文的一项是_ _____。 A、决议 B、决定 C、意见 D、函 • 23、撰写请示，要求___ __。 A、主送一个主管的上级机关 B、主送上级机关的领导 人 C、受双重领导的机关主送两个上级机关 D、主送主管的与有 关的上级机关 • 24、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文___ __。 A、通告 B、通报 C、通知 D、决定
7、向国内外宣布重要事项或法定事项时用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报 8、通报写作的一般顺序为__。 A、评析、决定、事项、要求 B、要求、评析、决定、事项 C、决定、事项、要求、评析 D、事项、评析、决定、要 求 9、转发与批转公文时用____。 A、通报 B、通知 C、简报 D、批复 10、下列不属于公文标题要素的一项是___。 A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种 １１. 以下几种公文惯用语中，属于“征询语”的是（ ）。 A. 务请 B. 为盼 C. 可行 D. 当否 １２. 因道路整修，需改变两条公交汽车行驶路线，拟行文将此事 告之市民，应使用的文种是（ ）。 A. 报告 B. 通告 C. 命令 D. 通知 １３. ××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况，形成公文 用（ ）。 A. 报告 B. 请示 C. 通报 D. 简报
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会议纪要格式，指行政机关的办公会议纪要 的格式。
• 发文机关标识：xxxx会议+纪要 • 发文字号处内容：可书写主持会议单位名 称、会议日期或发文字号；而文件式公文 只能书写发文字号； • 标题：会议纪要格式中标题可写可不写， 文件式公文中必须要写； • 主送机关：可写可不写 • 落款：不加盖印章
•
武文线与文武线：
机关名称下4㎜处为一条武文线（上粗下细），距下页边20㎜ 处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170㎜；
发文机关名称即双线均为红色。
• 公文分数序号、秘密等级和紧急程度：
信函式格式如需标识公文份数序号、秘密等级、 秘密期限，应当将这三项格式要素分别置于武文线下 第１行、第２行、第３行，版心左边缘顶格标识（一 般情况下，信函式公文很少出现这三项）
发文字号
•
由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的发 文形式与文件式公文有所区别，信函式公文在机关代 字后加“函”字。
• 信函式公文不标识签发人，故发文字号置于武文线下 １行版心右边缘顶格标识。
二、申论考试的特点
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命令格式
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• 命令标识：由发文机关名称加“命”或“命令”组成，发 文机关名称用全称，不用简称，用红色小标宋体，字号由 发文机关酌定。 • 命令标识上边缘距版心上边缘20㎜，下边缘空2行居中标 识令号，令号前加“第”字，令号下空2行标识正文，不 设红色反线。 • 正文下1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标 识签发人职务，签发人签名章下1行右空2字标识成文日期。 • 命令不分主送、抄送； • 其他格式要素的标识方法与一般文种相同。