461_附件三:当代集团合同管理制度附表

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集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度一、总则为规范集团公司内部各单位合同管理行为,加强对合同签订、履行等环节的监管和控制,提高合同管理效能,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司内部各单位的合同管理,包括合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节。

三、合同管理职责1. 集团公司总部负责制定合同管理政策和制度,对公司内部各单位的合同活动进行监管和管理。

2. 各单位经理或授权人员负责本单位合同工作的组织、协调和管理,并应建立合同管理制度,指导本单位的合同管理工作。

3. 合同管理部门应负责本单位合同管理的具体工作,包括合同的起草、审批、执行和档案管理等。

四、合同签订及审批1. 合同签订前,必须进行详细的谈判和商讨,确保合同条款的准确性和完整性。

2. 合同签订应采用正式文书形式,并由双方当事人在合同上签字盖章。

3. 合同审批应按照公司的管理程序进行,必须经过各级领导或专门委员会审核批准后方可签署。

五、合同执行及变更1. 合同的执行应按照合同约定的条款进行,如有变更应经双方协商,并办理相关手续。

2. 对于需要修改合同内容的情况,应按合同条款要求办理变更手续,并及时更新文件。

六、合同解除1. 合同的解除应根据合同条款约定进行,当事人有权依法请求解除或者修改合同。

2. 合同的解除应当及时通知相关方,并应保证在解除后继续履行已经生效的条款。

七、合同档案管理1. 合同档案应按照国家相关规定进行分类、归档和管理。

2. 合同档案应按照保密要求进行保管,并应定期进行归档整理和备份。

3. 合同档案应提供有效的查询功能,方便相关部门和人员查询使用。

总结:1. 本文档所涉及简要注释如下:- 集团公司:指由多个公司组成的一个大公司,通常由一个母公司管理。

- 合同管理:指对合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节进行监管和管理。

- 合同:指双方当事人就特定事项达成的一致意见所形成的一种书面协议。

2. 本文档所涉及的法律名词及注释如下:- 国家相关规定:指法律法规和政策文件等国家制定的与合同管理相关的规定。

154_人文025-关于下发《当代集团授权管理实施细则》的通知

154_人文025-关于下发《当代集团授权管理实施细则》的通知

当代集团发文稿纸当代集团(人文)字[2003]第025号关于修订下发《当代集团授权管理制度》的通知集团各中心、各子公司:为进一步规范集团授权工作,明确授权工作的内容,加强授权工作的监约,现修订下发《当代集团授权管理制度》,请集团各中心、各子公司遵照执行。

特此通知。

附件:《当代集团授权管理制度》当代投资集团有限公司二○○三年三月二十五日主题词:授权管理制度通知主送:集团各中心、各子公司报送:总裁张雷、副总裁吴战民、陈音、韩凤国、周学钧签发人:张雷校对:蒋莉发布方式:OA发布附件:当代集团授权管理制度授权管理是集团对各中心总监及各子公司总经理在组织管理、经营管理和财务审批方面的职权与责任的界定,是集团进行科学、系统经营管理的重要依据,也是各级管理人员在管理工作中遵循的重要标准。

各中心总监和各子公司总经理必须在其职责范围内努力完成全年的绩效目标,并对职责范围内的所有事宜承担责任。

一、授权管理的原则1、职权、责任、利益相统一的原则授权人将一定范围和限度内的职权和责任授予被授权人,后者可据此拥有相应的权利,独立做出相应的决策;但同时,承担相应的责任,享受绩效利益。

2、高度刚性的原则由于授权与被授权具有一定的法律效力,对企业的组织、经营及财务管理影响重大,授权人和被授权人必须严格刚性的遵守职责授权书的全部内容,忠实地履行相应的义务和责任。

3、监约考核的原则集团的年度目标和战略目标,集团各中心总监、各子公司总经理的绩效任务即目标契约是授权者和被授权者重要的责任。

而集团的薪酬体系、所有者权益是授权者和被授权者重要的利益保障;授权管理是授权者和被授权者重要的权利。

集团的绩效考核管理体系是授权者和被授权者重要的监约机制。

二、授权人与被授权人集团实行层级授权管理制度,结合集团和各子公司的绩效任务书、职位说明书、计划预算书,根据工作需要,由直接上级给予下级职责授权,并签定职责授权书(详见附表)。

1、集团总裁对集团各中心总监和集团各控股子公司总经理授权;2、集团总裁可对集团中心或子公司经营管理的代管人进行授权;3、被授权人可依据总裁的授权,对下属管理人员进行再授权,再授权文件报集团人力资源中心备案。

合同管理制度及表格

合同管理制度及表格

合同管理制度及表格一、总则为规范公司内部合同的签订、履行和管理,保障公司和员工的合法权益,特制定本合同管理制度。

二、合同的签订1.公司内部各部门在与外部单位、个人签订合同时,应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容,并经过合同法定程序的审批。

2.在签订合同时,务必注意合同中的条款是否涉及到保密、竞争、违约、责任等事项,避免造成损失。

3.在签订涉及金额较大的合同时,应当明确约定预付款、中期款、尾款的支付方式和时间,并明确合同生效的时间。

4.签订合同的相关人员要仔细阅读合同内容,确保自身权益不受损害,并在签字前对合同内容进行认真核实。

三、合同的履行1.公司内部各部门在签订合同后,应当认真落实各自的合同责任,确保合同的顺利履行。

2.在合同履行过程中,如遇到合同内容不清晰、履行困难等情况,应及时与对方沟通协商,尽快解决问题。

3.如需要对合同内容进行修改或补充,应当经过合同双方的书面确认,并在原有合同上加盖修改章。

4.合同的履行过程中,如遇到不可抗力等情况,应及时通知对方,减少损失,协商解决问题。

四、合同的管理1.公司内部设立合同管理部门,负责合同的存档、跟踪、监督和评估工作,做好合同管理工作的记录和汇总。

2.合同管理部门应定期对公司内部各部门签订的合同进行汇总统计,确保合同的全面管理和监督。

3.对于合同中涉及到的关键事项、履行要求等,合同管理部门应当定期进行培训和指导,提高公司内部员工的合同管理水平。

4.合同管理部门要加强对外部合同履行情况的监督和评估,及时发现问题,避免造成损失。

五、合同管理表格合同编号合同名称合同主体合同金额签订时间履行期限备注001 采购合同 A公司 100000 元 2022-01-01 2022-12-31002 服务合同 B公司 50000 元 2022-02-15 2022-06-30003 建设合同 C公司 200000 元 2022-03-20 2022-12-31004 物流合同 D公司 80000 元 2022-04-05 2022-06-30006 贸易合同 E公司 150000 元 2022-05-10 2022-10-31以上表格为公司内部合同管理部门制定的合同管理表格,用于对公司内部签订的各类合同进行编号、记录和管理,便于合同的统一管理和监督。

集团合同管理制度

集团合同管理制度

集团合同管理制度附件:一、总则1.1为加强集团合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,保障集团合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合集团实际情况,制定本制度。

1.3集团各单位应严格遵守本制度,确保合同管理工作规范、高效、有序进行。

二、合同管理机构2.1集团设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、协调、监督和决策。

合同管理领导小组由集团董事长、总经理、财务总监、法务总监等组成。

2.2集团设立合同管理办公室,负责合同管理工作的日常事务。

合同管理办公室设在集团法务部。

2.3集团各单位应设立合同管理员,负责本单位的合同管理工作。

三、合同签订3.1合同签订前,应进行充分的调查、谈判和评估,确保合同内容真实、合法、有效。

3.2合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

3.3合同签订前,应进行法律审核。

法律审核应由集团法务部或聘请的专业律师进行。

3.4合同签订前,应进行财务审核。

财务审核应由集团财务部或聘请的专业会计师进行。

3.5合同签订前,应进行风险审核。

风险审核应由集团风险管理部门或聘请的专业风险管理机构进行。

3.6合同签订应采用书面形式,合同文本应清晰、规范、完整。

3.7合同签订应经合同管理领导小组审批。

审批程序如下:(1)合同签订方提交合同审批申请,包括合同文本、法律审核意见、财务审核意见、风险审核意见等。

(2)合同管理办公室对合同审批申请进行初审,并将初审意见报合同管理领导小组。

(3)合同管理领导小组对合同审批申请进行审批,并将审批结果通知合同签订方。

四、合同履行4.1合同签订后,合同各方应严格按照合同约定履行合同义务。

4.2合同履行过程中,合同各方应加强沟通、协调,及时解决合同履行中出现的问题。

4.3合同履行过程中,合同各方应定期对合同履行情况进行检查、评估,确保合同履行符合约定。

4.4合同履行过程中,合同各方应严格遵守合同变更、解除和终止的规定。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度1. 引言集团公司合同管理制度是为了规范和统一集团公司合同管理流程,确保合同的合法有效执行和管理。

本制度适用于集团公司内所有合同的签订、履行和管理。

2. 目标和原则2.1 目标•实现合同的规范、透明和高效管理。

•提升合同管理的风险管控能力。

•提高合同执行的合规性和效率。

2.2 原则•合同管理遵循法律法规和合同约定。

•合同管理依据科学、公正、合理、透明的原则。

•合同管理注重风险预防和合规管理。

3. 合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同审批•合同签订前需要经过合同审批程序,根据合同金额和合同类型确定审批权限和流程。

•合同审批应当经过各相关部门和领导的审批,并留有审批记录。

3.1.2 合同起草•合同起草应当准确、清晰地表达双方意图并明确权利义务。

•合同条款应当合法合规,避免漏洞和争议。

3.1.3 合同谈判•合同谈判应当由合同起草方与对方进行,确保双方权益平衡并达成一致。

•谈判过程中应当注意法律风险和商业风险,并与法务和风控部门进行沟通。

3.2 合同履行3.2.1 合同执行•合同执行应当按照合同约定的方式和时间进行,确保合同权利的实现。

•合同执行过程中应当及时记录和归档有关信息和凭证。

3.2.2 合同变更•合同变更应当经过合同变更申请和审批程序,变更前后的合同必须是合法、合规的。

•合同变更时应当注意保护集团公司的合法权益,确保合同变更的合规性和有效性。

3.2.3 合同终止•合同终止应当按照合同约定、法律法规和程序进行操作。

•合同终止后应当进行相应的结算和归档工作。

3.3 合同管理3.3.1 合同管理系统•集团公司应当建立合同管理系统,对合同进行分类归档、备案和跟踪管理。

•合同管理系统应当具备合同查询、统计和提醒功能。

3.3.2 合同审计•集团公司应当定期进行合同审计,检查合同的合规性和执行情况。

•合同审计结果应当及时报告给相关部门和领导。

3.3.3 合同管理规定•集团公司应当制定合同管理规定,明确各级部门和人员在合同管理中的职责和权责。

集团合同管理制度

集团合同管理制度

集团合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司合同管理行为,提高公司合同管理水平,保障公司利益,根据《公司法》《合同法》及其他相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内所有合同的签订、执行、管理等相关活动。

第三条集团公司合同分为内部合同和外部合同两类,内部合同指公司内部各部门、子公司之间签订的合同;外部合同指公司与其他单位或个人签订的合同。

第四条集团公司合同的签订应当遵循诚实信用、平等自愿、公平合理的原则,并保证法律法规的合规性和合同的有效性。

第五条公司合同管理应当根据公司整体战略规划和经营管理需要进行统一协调和监督。

各级负责人对所属部门的合同管理负有全面的责任和义务。

第六条公司应当建立健全合同管理工作机制,明确职责、权责,优化流程,形成合同管理闭环,提高公司合同管理水平。

第二章合同签订第七条合同的签订应当遵循以下程序:1、由申请部门向公司办公室提交合同申请,办公室收到申请后进行审查,并指派审核人员对申请进行审核。

2、审核通过后,办公室将合同申请提交公司领导审批。

3、经公司领导审批通过后,办公室将合同申请转交合同签订部门进行签订。

4、合同签订部门应当按照公司规定的程序对合同进行签订,并将签订情况上报公司办公室。

第八条公司应当建立合同备案制度,对公司内部签订的合同进行备案,并纳入公司合同管理系统。

第九条公司应当建立合同的审查机制,对涉及公司核心利益和重大责任的合同进行严格审查。

第十条对涉及金额较大、期限较长的合同,公司应当建立合同评审委员会进行评审,并将评审结果报公司领导审批。

第三章合同执行第十一条公司合同的执行应当遵循诚实守信、履约见效的原则,并确保合同的合规性和有效性。

第十二条对于涉及公司核心利益和重大责任的合同,公司应当建立专门的合同执行团队负责执行和管理,并定期进行合同履约情况的分析和评估。

第十三条公司应当建立合同备案查阅制度,对公司内部签订的合同备案,提供查阅服务。

第十四条公司应当建立合同执行监督机制,对合同履行情况进行定期监督检查,并及时采取措施解决问题。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度集团公司合同管理制度1. 引言本制度旨在规范集团公司对合同的管理和履行,确保合同的有效性和合规性。

2. 定义合同:指双方或多方当事人为明确约定的权利义务关系而订立的书面协议。

合同管理:指对合同的签订、履行和变更进行有效管理和监督的活动。

3. 合同管理流程集团公司的合同管理流程如下:1. 合同起草:根据实际需求,由相关部门起草合同并提交给法务部门审核。

2. 合同审查:法务部门对合同进行法律审查和风险评估,确保合同内容合规。

3. 合同签订:经法务部门审核通过的合同,由相关部门负责与对方当事人进行签订,并保留签订记录和相关文件。

4. 合同履行:合同履行过程中,相关部门需按合同约定履行义务,并及时记录履行情况。

5. 合同变更:如需对合同进行变更,必须经过法务部门审查和相关部门协商,并履行相关手续。

6. 合同终止:合同履行完毕或终止的,相关部门需进行记录和归档,并及时通知法务部门。

4. 合同管理责任法务部门负责合同审查和法律风险评估,并对合同管理流程进行监督和指导。

相关部门负责合同的起草、签订、履行和变更,并记录相应的合同信息和履行情况。

集团公司领导对合同管理负有最终责任,需确保合同管理流程的有效运行。

5. 合同档案管理集团公司需建立合同档案管理制度,包括:合同档案的统一归档和管理,确保合同的保存和检索的安全性和可靠性。

引入电子合同档案管理系统,提高合同管理的效率和便捷性。

对档案进行定期检查和整理,确保合同档案的完整性和准确性。

6. 合同追溯和风险管理集团公司需建立合同追溯机制和风险管理制度,包括:对已签订的合同进行定期检查和追溯,及时发现和处理合同履行中存在的问题和风险。

做好合同履行过程中的记录和备份工作,以防止合同履行过程中的纠纷和风险问题。

7. 合同培训和宣传集团公司需进行合同管理相关培训和宣传,包括:针对合同管理人员的培训,提高其法律意识和合同管理能力。

向全体员工宣传合同管理制度和相关政策,确保员工了解合同管理的重要性和方法。

集团合同管理制度范本

集团合同管理制度范本

集团合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及所属子公司的合同管理工作。

第三条集团合同管理工作应遵循合法、公正、平等、自愿、诚实信用的原则。

第四条集团合同管理工作实行统一领导、分级负责、归口管理。

第二章组织机构与职责第五条集团设立合同管理委员会,负责集团合同管理的组织和协调工作。

第六条集团法律事务部为合同管理的归口部门,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第七条集团各子公司设立合同管理小组,负责本子公司合同的管理工作。

第八条集团合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力。

第三章合同的签订第九条集团合同签订应遵循合同订立程序,包括:(一)明确合同订立的目的和内容;(二)进行对方当事人的资信调查;(三)草拟合同文本;(四)合同审核;(五)合同签订。

第十条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,符合法律法规和集团利益。

第十一条合同签订人应具有授权书,授权书应明确授权范围和期限。

第十二条集团合同签订应采用书面形式,书面合同应一式两份,双方各执一份。

第四章合同的履行与监督第十三条集团合同履行应按照合同约定,确保合同目标的实现。

第十四条集团合同履行过程中,发生变更、解除、终止等情况,应按照合同约定和法律法规办理。

第十五条集团法律事务部负责对合同履行情况进行监督,确保合同履行合法、合规。

第五章合同的风险控制与纠纷处理第十六条集团应建立健全合同风险控制机制,预防合同风险。

第十七条集团合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁、诉讼等程序。

第十八条集团法律事务部负责合同纠纷的处理工作,必要时可聘请专业律师协助。

第六章合同管理的监督与考核第十九条集团合同管理委员会对合同管理工作进行监督和考核。

第二十条集团合同管理人员应定期向合同管理委员会报告工作情况和存在的问题。

第二十一条集团对合同管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

信文当代集团关于修订发布《当代集团规制度管理办法》并修改本制度作业标准书的通知

信文当代集团关于修订发布《当代集团规制度管理办法》并修改本制度作业标准书的通知

当代集团发文稿纸当代集团(信文)字[2005]第098号当代集团关于修订发布《当代集团规章制度管理办法》并修改本制度作业标准书的通知集团各中心、各集团公司:《当代集团规章制度管理办法》自2003年5月15日颁布实施已有2年时间,在过去的两年中当代集团产业经营得到迅速的扩张和发展,企业制度文化体系不断规范和进步,原《当代集团规章制度管理办法》之中很多内容已不能适用现在的企业管理要求,因此,信息管理中心在广泛听取职员的意见和建议的基础上,重新修订并发布《当代集团规章制度管理办法》。

修改内容见《当代集团规章制度管理办法》作业标准书修订表。

特此通知。

附件:《当代集团规章制度管理办法》当代投资集团有限公司二○○五年五月二十七日主题词:信管中心规章制度作业标准书通知主送:集团各中心、各集团公司报送:总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、李晶签发人:张雷校对:闫萌发布方式:OA附件:当代集团规章制度管理办法1.总则1.1集团细统化的制度需要明确集团制度制订的规则,各制度之间的层级关系、逻辑关系,明确集团各部门、各职员应该了解掌握的制度范围,并方便职员的制度查询与使用,为此特制定本制度;1.2制度是集团为完成工作必须遵循的内部规则、规范,外部博奕规则,制度=规范+规则+创新,也即制度是规范的、相对稳定的和良性动态的;1.3本管理办法对集团制度的内容、分类、格式、管理、查询等进行规范性规定和要求;1.4集团所有规章制度均必须在“附则”中说明:1.4.1本制度自公布之日起试运行三个月,三个月后正式实行,制度自试运行之日起生效;1.4.2本制度属第×级制度;1.4.3本制度的解释权属于×××××××××。

2.集团制度的划分2.1根据制度的诉及范围,制度划分三个层级:2.1.1第一级制度:是关系到集团战略维度、文化维度、管理维度和在以学习维度不断推动和发展下的制度,由集团统一制订,集团战略发展决策委员会讨论通过,集团总裁签发并公布实施。

149_当代集团合同管理制度

149_当代集团合同管理制度

当代集团合同管理制度1总则1.1为了规范集团及集团下属各子公司的合同行为,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》及建设工程有关法规制定本管理制度;1.2合同是指集团及集团子公司对外签订的规范有关各方具体责任、权利、义务的法律文件,其形式除合同外还包括协议等其他形式的契约性文件;1.3集团及下属各子公司与其他自然人、法人及其他组织所发生经济业务,均应以书面形式约定双方责任、权利、义务;1.4合同起草应优先使用集团的标准合同文本,签订合同必须符合有关法律、法规和规定;1.5合同管理分集团“五个三”工程工作委员会(以下简称“委员会”)和子公司预算部两级管理;1.6合同的签署权限根据《当代集团职责授权管理制度》的有关规定,区分为子公司授权内和子公司授权外,分别由子公司总经理和集团总裁签署;1.7本管理制度主要针对工程类合同的管理,非工程类合同的管理可参照执行;1.8集团各中心、集团各子公司签订的合同类文件必须进行统一编号,编号方法详见《合同管理制度实施细则》;1.9集团内部各业务单位之间签订的合同,除应遵循本制度的有关规定外,还必须按照《当代集团内部业务交易制度》的有关规定执行;1.10因相关责任人未执行本合同管理制度的行为而造成损失的,将按照集团有关规定给予处罚。

2合同的分类2.1集团合同分为工程类合同和非工程类合同;2.2工程类合同根据签订对象的不同分为,勘查、设计委托合同、施工总承包合同、监理委托合同、材料设备采购供货合同、专业分包施工承包合同等;2.3非工程类合同根据签订的目的不同可以分为,土地出让、转让、开发合同、销售委托合同、宣传推广合同、物业委托管理合同以及其他与项目开发有着直接和间接关系的合同。

3合同的起草3.1合同的起草由子公司预算部负责,工程部参与;3.2合同的起草应优先使用集团标准合同文本;3.2.1标准合同文本编制、修订:3.2.1.1标准合同文本的编制应广泛征询集团各子公司的意见并参照国家有关部门颁布的标准文本形式,根据不同合同对象的特点,有针对性地编制;3.2.1.2标准合同文本由委员会讨论通过,集团总裁批准后开始执行;3.2.1.3客观条件发生重大变化、原有标准合同文本不再适用时,由委员会组织专人进行修订调整。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度集团公司合同管理制度一、总则合同是企业法律行为的重要组成部分,对企业运营和发展具有重要作用。

为规范和加强集团公司的合同管理工作,提高合同执行的效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司及其下属子公司的所有合同活动。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责集团公司各类合同的签订、变更、执行和结算工作,制定合同管理制度并监督执行。

2. 各部门要根据工作需要,积极参与合同管理工作,做好合同执行的各项准备工作。

3. 集团公司法务部门负责对涉及重大风险和有关法律事项的合同进行审核。

4. 合同管理部门与法务部门定期召开会议,沟通合同管理工作中的问题和风险。

5. 监督部门要对合同执行情况进行监察和检查。

四、合同的签订1. 各部门在签订合同前,应明确项目目标、需求、价值和风险,制定合同执行计划,并报合同管理部门备案。

2. 重要合同应由法务部门进行审核,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免财务风险和法律纠纷。

3. 合同签订时,双方应尽量明确合同主体、权利义务、责任限制等要素,并在合同附属文件中详细记录。

五、合同的执行1. 合同执行过程中,应确保双方的权益得到充分保护,遵守合同约定和相应法律法规。

2. 合同执行过程中如有问题和风险,应及时报告合同管理部门和法务部门,并采取相应措施加以解决和防范。

3. 合同执行过程中如有履行不力、拖延或违约等情况,应及时向合同管理部门报告,并对责任人进行相应处理。

六、合同的变更1. 合同变更需经合同管理部门和法务部门的审核和批准,未经批准不得擅自变更合同内容。

2. 双方因事实变化需要进行合同变更的,应书面通知对方并经过双方协商达成一致意见。

七、合同的结算1. 合同结算应按合同约定的方式进行,并按时完成结算工作。

2. 合同结算时,应对合同执行情况进行评估和总结,及时发现问题并提出改进建议。

八、合同管理审计1. 集团公司内设合同管理审计部门,负责对合同管理工作进行定期审计,发现安全隐患和问题,并提出改进措施。

2024年集团公司合同管理制度

2024年集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及各子公司、分支机构。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条集团公司合同管理部门负责公司合同管理的日常工作,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等。

第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当具备一定的法律知识和业务能力,熟悉合同相关的法律法规和业务流程。

第六条合同起草人应当按照公司规定的格式和内容要求起草合同,确保合同条款的明确、完整、合理。

第七条合同起草人应当在合同中明确各方的权利、义务和责任,并合理预见可能出现的风险,制定相应的风险防范措施。

第八条合同起草人应当在合同中明确争议解决方式,包括争议解决地点、争议解决机构、争议解决程序等。

第九条合同起草人应当在合同中明确违约责任和赔偿范围,确保公司在违约情况下能够得到充分的经济赔偿。

第十条合同起草人应当在合同中明确合同的生效、变更、解除、终止等条件,并明确各方的权利义务关系。

第十一条合同起草人应当在合同中明确合同的有效期限,确保公司在合同期限内能够行使权利和履行义务。

第十二条合同起草人应当在合同中明确合同的签订地点和签订时间,确保合同的签订程序合法有效。

第十三条合同起草人应当在合同中明确合同的附件内容,包括合同附件的名称、编号、页数等。

第十四条合同起草人完成合同起草后,应当将合同提交给合同管理部门进行审核。

第十五条合同管理部门应当对合同的真实性、合法性和有效性进行审核,确保合同符合公司利益和法律法规要求。

第十六条合同管理部门应当在合同审核过程中与合同起草人进行充分沟通,对合同条款进行修改和完善。

第十七条合同审核通过后,合同管理部门应当将合同提交给公司法定代表人或者授权代表进行签字。

第三章合同的签订和履行第十八条合同签订前,合同管理部门应当对合同签订人进行身份核实,确保合同签订人的身份真实合法。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部合同管理,提高合同履行效率,保障公司利益和合法权益,根据国家法律和公司实际情况,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于集团公司内部所有合同的签订、履行和管理工作。

第三条集团公司合同管理的原则是合法合规,公平公正,诚实守信,节约高效。

第四条集团公司设立合同管理委员会,负责合同管理工作的统筹协调和监督指导。

第五条集团公司各单位应当配备专门的合同管理人员,负责具体的合同签订、履行和管理工作。

第六条集团公司应当建立健全合同管理制度,对公司内部的各类合同进行管理和监督,确保合同的履行和执行。

第七条集团公司应当建立健全合同管理档案,定期对合同信息进行归档和备份,保障合同管理的各项工作记录完整可靠。

第八条集团公司应当建立健全合同管理信息系统,提高合同管理的信息化水平,便于对合同的全面监管和管理。

第二章合同签订第九条集团公司各单位在签订合同时,应当遵循真实、合法、公正和诚实信用的原则,严禁损害公司利益和社会公共利益。

第十条集团公司各单位在签订合同前,应当进行全面的风险评估和法律审查,确保合同的合法性和有效性。

第十一条集团公司各单位在签订特大额或者重要性的合同时,应当报合同管理委员会审批,并按照规定程序进行签订。

第十二条集团公司各单位在签订合同时,应当落实合同签订的主体责任,明确合同的履行义务和责任承担。

第十三条集团公司各单位在签订合同时,应当明确合同的履行期限、权益和风险分配,确保合同的履行和执行。

第十四条集团公司各单位在签订合同时,应当加强与对方的沟通和协商,建立良好的合作关系,共同推动合同履行和执行。

第十五条集团公司各单位在签订合同时,应当保护公司的商业秘密和商誉,严禁泄露公司的重要信息和数据。

第十六条集团公司各单位在签订合同时,应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度,加强合同管理的合规性和规范性。

第三章合同履行第十七条集团公司各单位在合同履行过程中,应当严格按照合同约定履行各项义务和责任。

集团合同管理办法(作业指引)(含表格)

集团合同管理办法(作业指引)(含表格)
集团总裁
(同上)
审核意见处理情况:
经办人:
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合同名称
签约单位
合同总价
合同计价方式
签约日期
合同执行状态
备 注
1
2
3
4
5
注:本表由成本部负责填写。
5.4.1.事业部各责任部门负责按《合同分类及编号管理作业》的规定对合同进行编号。
5.4.2.合同起草部门负责将签订的合同做以下处理:
1)设计部负责将设计合同分发给乙方2份,成本部1份,部门存档1份,财务部1份,行政人事部档案室1份;
2)成本部负责将工程及材料设备合同分发给乙方2份,项目部1份,部门存档1份,工程部1分,财务部1份,行政人事部档案室1份,集团成本管理部备案1份。
5.5.合同的交底、执行、反馈与总结
5.5.1.合同的交底:在合同签订之后,合同起草部门一般至少就主体合同向合同执行部门有关人员进行合同讲解交底,,并将交流情况形成会议纪要。工程及材料设备合同的交底可说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合。
5.2.3.材料/设备合同
成本部根据材料/设备进场计划要求,在完成承包商及供应商选择工作后,及时组织完成材料/设备合同的起草、谈判和定稿(合同一式八份)。
5.3.合同的审批
5.3.1.设计类合同
1)设计部将定稿后的合同及附件,连同《合同审批表》一起传至成本部审核。
2)成本部对合同条款进行复核后,提交财务部审核,审核后交行政人事部法务人员进行法律审核,再交设计部分管领导根据《授权管理手册》的审批权限进行权限内的审批,权限外合同经审核后交总经理审批。

集团公司(合同)管理制度

集团公司(合同)管理制度

集团公司合同管理制度1. 引言集团公司作为一个跨国企业,拥有多个子公司和业务部门,与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同涉及诸多重要业务事项,如采购、销售、物流等。

为了确保合同的有效执行、减少风险,我们制定了本合同管理制度。

本制度的目的是建立一个科学、规范、透明的合同管理体系,确保集团公司各级单位能够合理运用合同资源,规避合同风险,保护集团公司的利益。

2. 合同管理职责2.1 集团公司合同管理部门职责集团公司合同管理部门负责统一管理和监督全集团公司的合同事务。

其主要职责包括:•制定合同管理制度,并推广执行;•监督合同签订、履约进度、变更等事项的执行情况;•组织合同付款、索赔、仲裁等问题的处理;•提供合同管理相关的咨询和培训;2.2 子公司和业务部门的合同管理职责各个子公司和业务部门作为集团公司合同管理的执行主体,应承担职责:•制定本单位合同管理制度,并负责执行;•负责与供应商、客户等签订合同;•确保合同的履约进度和质量;•及时记录有关合同的重要信息,并报告给集团公司合同管理部门;•严格遵守合同条款,确保合同履约并及时采取合法的变更和解决方式。

3. 合同管理流程3.1 合同签订流程1.需求确认:业务部门提出合同需求,在合同管理系统中填写相应的合同申请单。

2.合同起草:根据合同申请单,由业务部门负责起草合同,并提交给合同管理部门审核。

3.合同审核:合同管理部门对合同进行审核,包括合同的权益保护、法律合规等方面。

4.合同签订:审核通过后,由双方代表在合同文本上签字,并留存备案。

5.合同归档:合同管理部门对合同进行归档,并在合同管理系统中记录合同相关信息。

3.2 合同履约流程1.履约跟踪:合同管理部门负责对合同的履约进度进行跟踪,及时与业务部门沟通确认执行情况。

2.合同变更:如果需要对合同进行变更,由合同管理部门负责与对方进行协商,并及时反馈给业务部门。

3.合同完结:合同履约完毕后,由业务部门向合同管理部门提交合同完结申请,并提供相应的履约证据。

461_附件六:当代集团合同管理制度1.doc

461_附件六:当代集团合同管理制度1.doc

461_附件六:当代集团合同管理制度1当代集团合同管理制度1.总则1.1 集团合同管理制度是当代集团(以下简称:集团,包括集团各中心、各集团公司及其子公司)根据当代集团五个三工作管理制度,为规范合同管理制定的制度。

1.2各集团公司根据五个三工作管理制度和本制度规定,制订本集团公司的合同管理实施细则。

2.释义合同:是指集团对外签订的约定有关各方具体责任、权利、义务的法律文件,其形式除合同外还包括协议等其他形式的契约性文件。

3.分类:主要分为工程类合同与非工程类合同。

3.1.工程类合同:指勘察委托合同、设计委托合同、工程造价咨询合同、工程监理委托合同、总承包施工承包合同、材料设备采购供货合同、专业分包施工承包合同等七项,本制度定义为工程类合同。

3.2.非工程类合同:指土地出让转让开发合同、销售委托合同、宣传广告合同、物业委托管理合同、会所经营合同以及其他与项目开发和管理有着直接和间接关系的以及上述工程类七项合同以外的合同均属于非工程类合同。

4.职责权限和审核、审批4.1.集团五个三工作委员会领导下的计划财务中心五个三工作部:负责集团合同管理制度的制订、检查、监约,并根据职责授权书,进行集团各中心、各集团公司职责授权外的合同审批和职责授权内合同备案工作。

4.2.集团各中心首席官、各集团公司首席执行官(CEO):根据职责授权书,进行职责授权内的合同审批和职责授权外的合同审核。

所有的工程类合同必须由各集团公司首席执行官(CEO)在职责授权内进行审批。

4.3.各集团公司子公司总经理:根据各集团公司子公司职责授权书,进行职责授权内的合同审批和职责授权外的合同审核。

4.4.各集团公司及其子公司计划预算合约主管负责合同的复核和印章管理。

4.5.集团、各集团公司根据业务发展需要,聘请常年法律顾问。

常年法律顾问负责的具体工作在各集团公司合同管理制度实施细则中予以明确。

5.合同谈判和起草5.1根据本制度第4条的规定,根据职责授权书,对职责授权内的,由职责授权执行责任人按照本制度组织合同谈判和起草。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度引言为了规范集团公司内的合同管理,加强合同履约管理,防范合同风险,特制定本合同管理制度。

适用范围适用于集团公司所有单位、部门、员工合同签订、履行等行为管理。

管理目标本制度的制定旨在提高集团公司合同管理水平,从根本上规范公司内部的合同管理行为,保障公司各种合同的安全有效履行。

合同管理流程合同签订•甲方单位需提前与乙方单位进行沟通,明确双方协商达成的合同内容;•由甲方拟订合同,包括合同各项条款、内容等,合同经双方协商达成一致后签署;•合同一式两份,自甲方和乙方各执一份,并在合同签署后三天内交交验收。

甲方应保存好合同文本,防止合同文件遗失;•合同签署后,甲方应将签订合同的情况及时反馈给财务部门。

合同履行•甲方及时支付应付的款项,履行合同所承担的义务;•甲方应按照合同约定的时间和标准完成履约所带来的其他工作;•乙方应对甲方的数据、信息严格保密,防止泄露。

合同风险管理•督促甲方各部门加强对现有合同的监管、检查,确保履约顺利实现;•如发生合同纠纷,应通过协商的方式尽快解决问题;•如无法达成协商解决纠纷,可以采取任一一种方式解决:1.通过仲裁解决;2.通过起诉法院解决;3.通过相关部门介入协调解决。

合同存档•已签署的合同应统一存放,保证阅览方便、管理及时;•归档方案要求:文件的起始部分应标明文件类别、文件编号、文号、责任单位、题名、归档日期、密级、份数等目录信息;•各单位从立卷之日起,在档案保管期限内,应逐年整理、筛选、更新存档文件。

合同验收•密切关注合同履行,合同验收应分别根据不同合同的履行情况,按照标准有序验收;•在验收过程中,各部门应确认合同结题情况,并对合同履行情况进行评估,形成评估意见。

合同审核•合同需经过两个审核流程:合规审核和法律审核;•合规审核:指合同的主要内容、格式是否满足要求、文本的合理性、合同是否符合甲方与乙方的意愿等方面的审核;•法律审核:指所涉及的权利和义务是否合法、涉及的内容是否涉及法律法规等方面的审核。

集团公司合同管理制度(1范本)

集团公司合同管理制度(1范本)

集团公司合同管理制度一、引言本文档旨在建立一个集团公司合同管理制度,以确保合同的有效签署、履行和管理,并保护公司的利益和声誉。

本制度适用于集团公司内的所有合同管理活动,并规范合同的存档、变更和终止的流程。

二、背景合同是公司与外部合作伙伴之间进行业务交流和合作的重要工具。

合同管理的有效性和规范性对于公司的长期发展至关重要。

因此,建立一个合同管理制度是集团公司高效运营和风险控制的关键环节。

三、合同管理流程3.1 合同签署•所有合同必须经过授权人员审查并获得书面授权后方可签署。

•合同签署必须在法定代表人或授权人员的见证下进行。

•签署过程应当记录并存档,以备查证。

3.2 合同履行•合同的履行应符合合同约定的条款和条件。

•合同履行的进展和问题应当及时报告给相关人员。

•如有需要,可以与对方进行协商和调整以确保双方的权益。

3.3 合同管理•所有合同应当按照合同类别和时间顺序进行分类和归档。

•合同应当存档好,并设置安全的存储措施以防止丢失和损坏。

•合同的存档应当包括合同原件、电子文件和签署记录等相关文件。

•合同存档应当详细记录合同的基本信息,如合同名称、签订日期、合同金额等。

•存档的合同应当定期进行定期检查和维护,确保文件的完整性和安全性。

3.4 合同变更•如需对合同进行任何形式的变更,必须经过授权人员的批准。

•合同变更应当及时通知相关方,并在变更后更新合同文本和相应的记录。

•合同变更应当遵循一定的流程,包括变更申请、审批和执行等步骤。

3.5 合同终止•合同终止可以是合同期满、协商一致或者法定终止等情况下发生。

•合同终止应当按照合同约定和相关法律法规进行。

•合同终止后,应当及时通知相关人员,并对合同存档进行相应的更新和处理。

四、风险控制合同管理中存在一定的风险,包括合同不履行、合同变更和合同纠纷等。

为了降低风险,集团公司可以采取措施:•加强合同审查,确保合同的合法性和有效性。

•设立合同管理团队,负责合同的管理和监督。

集团有限公司合同管理制度(2024精)

集团有限公司合同管理制度(2024精)

集团有限公司合同管理制度1. 引言2. 定义•合同:指集团有限公司与其他组织或个人之间以书面形式达成的、具有法律约束力的协议。

•合同管理部门:指负责合同管理和执行的部门,负责与业务伙伴沟通、签订、监督和终止合同。

•合同管理人员:指具有合同管理职责的员工,包括合同起草、审核、执行和监督等各个环节的相关人员。

3. 合同管理流程3.1 合同起草与审核1.业务部门申请合同并提供相关资料。

2.合同管理部门收到申请后,指定合同管理人员负责起草合同。

3.合同管理人员根据业务部门提供的资料和公司政策,起草合同并提交给合同管理部门审核。

4.合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。

3.2 合同执行与监督1.合同管理人员将审核通过的合同发送给相应的业务部门和对方签约方。

2.业务部门按合同约定执行相关业务,并在必要时与对方签约方进行沟通。

3.合同管理人员定期与业务部门沟通合同执行情况,监督合同的履行进度。

4.如有合同履行问题或纠纷,合同管理人员及时采取相应的措施并提供法律支持。

3.3 合同变更与终止1.合同管理人员负责跟踪合同履行情况,并及时发现合同的变更需求。

2.业务部门如需变更合同内容,应及时向合同管理部门递交变更申请,明确变更原因和内容。

3.合同管理部门审核变更申请,确认变更内容符合公司政策,并与对方签约方进行协商。

4.双方达成一致后,合同管理人员修改合同内容并存档,同时通知相关人员。

5.合同终止由合同管理人员负责,如遇合同违约或到期,合同管理人员与业务部门协商解决相关问题,并按照合同约定进行终止程序。

4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任•负责制定和修订合同管理制度,并定期对其进行评估和改进。

•负责培训合同管理人员,确保其了解并遵守合同管理制度。

•监督和指导合同管理人员的工作,确保合同的有效管理与执行。

4.2 业务部门责任•提供合同所需的相关资料,并与合同管理人员积极沟通以确保合同的准确起草。

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Supervisor of Budget and Contract
月Month
日Day
计划财务部 Financial Department 集团公司 审核 Parent Co. 首席执行官 CEO 五个三工作 委员会 Committee of Project Management
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合同 摘要 Abstract
合同范围 Content
□中标通知书Winning Bidder Notice □法人代表授权委托书Power of Attorney of Legal Representative □供方资质Qualification(bidder) □招标文件 Files (Tenderee) □审核会签单ignature of Auditing □评标报告Reports of Bidders' Evaluation □其他Others
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主任 Director
月andler:

以上由经办人填写,由经办公司总经理或项目经理部项目经理承担责任 The handler is responsible for filling and the responsibility undertaker is the general manager or the project manager. 子公司/项目 经理部审核 Subsidiary Co./Project Department 总经理/项目经理 General Manager/Project Manager 签名: Signature 年Year 签名: Signature 年Year 签名: Signature 年Year 签名: Signature 年Year 复核Checker: 计划预算合约主管审核:
表式编号Form NO:HT-01
工程类合同审核表(授权外)
Auditing Of Engineering Contracts (Outside the Warrant) 发包方:Contract-issuing Party 合同名称 Contract Name 承包方全称 Contractor (Full Name) 承包方联系人 Connecter 联系电话 Tel 法人代表 Legal Representative 合同总价 Total Price 开工日期 Date Started 竣工日期 Date Of Completion 预付款 Advance 预付款回扣 Brokage 担保金额 Warrant 拖期罚款 Delay Penalty 保修金额 Guarantee Amount 保修期 Guarantee Period 附件Accessories: 供方考察报告表 Review (bidder) 供方业绩 Performance(bidder) □供方信誉档案评审表Credit Evaluation Files(bidder) □用印证照审批表Auditing of Seal and Certificate □投标资料Files(Bidder) 开评标记录Record of Bid Started & Bidders' Evaluation □合同文件Contract □ □ 年Year 合同编号 Contract No. 代理人 Agent 月 Month 日Day
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