职务说明书人力资源部组织架构与职位说明
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划,实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
组织架构图和职务说明书
组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。
而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。
以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。
管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。
2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。
负责市场推广活动和客户关系维护工作。
3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。
负责客户关系管理和市场数据分析工作。
4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。
负责协调和安排市场推广活动的日常事务。
5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。
负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。
6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。
协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。
7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。
建立并维护客户关系,达成公司销售目标。
8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。
负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。
9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。
负责优化招聘流程,制定招聘策略。
岗位说明书和职位说明书的区别
岗位说明书和职位说明书的区别岗位说明书和职位说明书是企业招聘、管理和组织架构中常见的两种文件。
虽然它们都涉及员工的工作职责和要求,但在具体内容和使用场景上存在一些区别。
本文将详细探讨岗位说明书和职位说明书之间的不同之处。
一、定义和用途1. 岗位说明书岗位说明书是一种详细描述特定工作岗位职责、技能要求、工作环境和薪酬等方面的文件。
它主要用于企业内部,通过准确描述岗位来帮助员工和管理层明确各自的职责和期望,提高工作效率和员工满意度。
岗位说明书通常由人力资源部门或直接负责招聘和管理的部门编制。
2. 职位说明书职位说明书是一种概述特定工作职位的文件,主要用于外部招聘,吸引潜在候选人申请该职位。
职位说明书通常由招聘团队、招聘经理或直接负责招聘的部门编写。
它具体阐述了该职位的职责、技能和资格要求,以及薪酬福利等信息,以便吸引并筛选出与该职位最匹配的候选人。
二、内容和要素1. 岗位说明书岗位说明书的内容主要围绕特定岗位的职责和技能要求展开,以确保员工清楚了解自己的工作职责。
通常包括以下要素:- 岗位概述:对该岗位的基本信息、所属部门等做一个简单介绍。
- 主要职责:列出岗位具体的职责和任务。
- 技能要求:描述该岗位所需的专业技能、工作经验和资格认证等。
- 工作条件:介绍该岗位的工作地点、工作时间和工作环境等方面的信息。
- 薪酬和福利:概述该岗位的薪酬框架、提供的福利和绩效考核方式等。
2. 职位说明书职位说明书主要着重于吸引候选人并确定候选人是否符合该职位的要求。
其内容包括:- 职位概述:简要介绍该职位的背景和所属部门,吸引候选人的兴趣。
- 职责描述:详细阐述该职位的具体职责和任务。
- 技能要求:描述该职位所需的技能、工作经验、学历等资格要求。
- 公司介绍:简要介绍招聘公司的背景、文化和发展机会,以吸引候选人的兴趣。
- 薪酬和福利:概述该职位的薪酬福利以及其他奖励机制。
三、适用场景1. 岗位说明书岗位说明书主要应用于企业内部,帮助员工和管理层明确各自的职责和期望。
岗位说明书-人力资源部总监
所在部门
人力资源部
部门(分支)
直接汇报上级
总经理
岗位编制(人数)
职位设置目的:
■负责公司人力资源管理工作,满足公司业务发展对人力资源的需求,并促进员工职业发展
主要工作内容:
■根据公司发展战略,制定公司人力资源战略规划,并推动实施;
■建立并完善公司的人力资源及行政管理制度;
■负责做好公司的招聘及离职管理工作;
■负责做好公司的培训管理工作;
■建立并完善公司的薪酬体系、绩效考核及激励机制;
■负责做好公司的员工关系管理工作;
■负责做好公司日常行政事务的管理。
资格要求:
■本科及以上学历,10年以上大中型企业人力资源管理经验,其中5年以上部门管理经验;
■熟悉现代企业人力资源管理模式,具有丰富的人力资源管理专业知识和企业经营管理知识;
■熟悉国家及地方劳动人事法规,具有丰富的人事业务实操能力;
■具有优秀的规划能力,组织协调能力,变革推动能力,良好的外联与公关能力;
■为人正直,责任心强,稳定可靠,注重细节,执行力强。
备注:
*我已阅读此岗位说明书,并充分了解自己的岗位职责。
员工签名:时间:
人力资源公司组织架构
目,,录第1部分,职位说明书,错误!未指定书签。
第1章,高层管理职位,错误!未指定书签。
1.总经理(总裁),错误!未指定书签。
2.副总经理,错误!未指定书签。
3.人力资源总监,错误!未指定书签。
4.财务总监(CFO),错误!未指定书签。
5.营销总监,错误!未指定书签。
6.市场总监(CMO),错误!未指定书签。
7.销售总监,错误!未指定书签。
8.生产总监,错误!未指定书签。
9.运营总监,错误!未指定书签。
10.技术总监(CTO),错误!未指定书签。
11.总经理助理,错误!未指定书签。
第2章,人力资源管理职位,错误!未指定书签。
1.人力资源经理,错误!未指定书签。
2.人力资源助理,错误!未指定书签。
3.人力资源专员,错误!未指定书签。
4.招聘主管,错误!未指定书签。
5.员工培训与发展主管,错误!未指定书签。
6.培训师,错误!未指定书签。
7.培训专员,错误!未指定书签。
8.绩效考核主管,错误!未指定书签。
9.薪资福利主管,错误!未指定书签。
10.薪酬分析师,错误!未指定书签。
11.人力资源信息系统经理,错误!未指定书签。
12.员工记录经理,错误!未指定书签。
第3章,财务与会计职位,错误!未指定书签。
1.财务经理,错误!未指定书签。
2.财务助理,错误!未指定书签。
3.预算主管,错误!未指定书签。
4.财务成本控制主管,错误!未指定书签。
5.应收账款主管,错误!未指定书签。
6.会计主管,错误!未指定书签。
7.资金主管,错误!未指定书签。
8.投资主管,错误!未指定书签。
9.融资主管,错误!未指定书签。
10.财务分析师,错误!未指定书签。
11.预算专员,错误!未指定书签。
12.投资分析专员,错误!未指定书签。
13.资本市场分析专员,错误!未指定书签。
15.税务专员,错误!未指定书签。
16.出纳员,错误!未指定书签。
17.簿记员,错误!未指定书签。
18.收银员,错误!未指定书签。
第4章,,行政管理职位,错误!未指定书签。
公司组织架构岗位编制和职位说明
公司组织架构岗位编制和职位说明一、公司组织架构在公司组织架构中,常见的几个部门包括:1.高层管理层:通常由董事长、总经理等高级职位组成,负责制定公司的战略规划和决策。
2.人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、薪酬、绩效评估等工作。
3.技术研发部:负责公司产品的研发和创新。
4.销售部:负责公司产品的销售和市场营销。
5.财务部:负责公司的财务管理和预算分配。
6.行政部:负责公司的行政管理和办公室事务。
除了以上几个部门外,根据公司的具体情况还可以设置其他部门,如市场部、采购部、质量控制部等,以满足公司运营和发展的需求。
二、岗位编制岗位编制是根据公司组织架构和业务需求,设定岗位的数量及职责范围。
岗位编制的合理与否直接影响着公司的运营效益和员工的工作效率。
岗位编制的关键步骤包括:1.确定岗位数量:根据公司的业务规模和需求,确定各个部门所需的岗位数量。
2.制定岗位职责:针对每个岗位,明确其职责和工作内容,以便员工清楚地了解自己的工作职责。
3.制定岗位要求:根据岗位的不同,制定相应的岗位要求和条件,包括教育背景、工作经验、专业技能等。
4.完善岗位描述:详细描述岗位的任务、职责、权责和工作环境等信息,以便员工和管理者清楚了解每个岗位的具体情况。
通过科学合理的岗位编制,可以使得公司的各个岗位之间协调配合,最大限度地发挥人力资源的优势,提高工作效率和生产力。
三、职位说明职位说明是对每个岗位进行详细描述的文档,它包括职位名称、职责和要求等信息。
职位说明的编制有助于公司对员工进行管理和评估,以及招聘和培训的参考依据。
职位说明的内容包括:1.职位名称:清晰明确地描述岗位的名称,以示区分。
2.职责和任务:详细描述岗位的职责和任务,包括日常工作内容、工作目标和关键绩效指标等。
3.任职要求:列出应聘者需要具备的教育背景、工作经验、技术能力等要求。
5.工作环境和条件:说明岗位工作的环境、工时和其他特殊要求。
职位说明的编制需要与实际工作紧密结合,充分考虑公司业务需求和员工能力,确保岗位要求与实际相符,并为公司招聘、培训和评估提供指导。
华为人力主管职务说明书
华为人力主管职务说明书华为人力主管是公司人力资源部门的负责人,主要职责包括人力资源规划、招聘与选拔、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利管理、员工关系管理等,以下是对华为人力主管职务的详细说明。
一、人力资源规划:1. 负责制定人力资源规划,并根据公司战略目标和业务需求,制定人力资源调配计划。
2. 分析和预测组织的人力资源需求和员工流动情况,为公司的决策提供人力资源数据支持。
3. 负责员工编制和组织架构的设定与调整,确保组织结构的协调和调整的顺利进行。
二、招聘与选拔:1. 负责制定公司的招聘策略和计划,根据业务需求制定招聘渠道和方法。
2. 拟定并发布招聘广告,筛选简历,组织面试和笔试,并参与最终录用决策。
3. 管理招聘渠道的关系,建立并维护人才库。
三、培训与开发:1. 负责制定公司的培训计划和培训体系,根据员工的能力和职业发展需求,设计、组织和实施培训项目。
2. 管理和监督培训资源,包括培训预算、培训供应商的选择和绩效评估等。
3. 鼓励员工参与培训,并提供职业发展咨询和指导。
四、绩效管理:1. 负责制定公司的绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等,确保公司的绩效管理体系科学、公正、有效。
2. 组织和协助上级领导对员工绩效进行评估,提供绩效结果和分析,为薪酬调整和晋升提供依据。
3. 指导员工制定个人绩效目标,并提供绩效改进的建议和培训。
五、薪酬与福利管理:1. 负责制定公司的薪酬体系和福利政策,确保薪酬制度与市场相适应,福利政策与员工需求相匹配。
2. 监督和管理薪酬发放和福利执行的过程,确保薪酬和福利的公平、公正、准确。
3. 负责解答员工关于薪资和福利的问题,并提供相关咨询和服务。
六、员工关系管理:1. 管理员工关系,维护和促进良好的员工与公司之间的沟通和合作关系。
2. 参与处理员工投诉、纠纷和冲突,并提供解决方案和建议,确保公司员工关系良好。
3. 推动员工满意度调查和员工参与度提升,为公司的员工关怀和福利提供建议。
人力资源部组织架构及岗位职责
人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图
二、人员编制
三、部门职责与权力
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检
查、修订及执行;
2.负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。
设计人事管理工作程序,
研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责公司各部门有关岗位定员定编工作;
4.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔
工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
5.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳
资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行
情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招
聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班
工资的报批和审核工作;
9.负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培
训时间,建立学习型组织。
四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书
人事专员职位说明书
培训专员职位说明书。
人力资源最全工程公司组织架构与职位说明
人力资源最全工程公司组织架构与职位说明人力资源最全工程公司组织架构与职位说明随着工程行业的不断发展和壮大,人力资源的管理越来越受到重视。
工程公司的组织架构和职位说明也变得越来越细化和专业化。
本文将介绍一家人力资源最全的工程公司的组织架构和各职位的职责说明。
一、公司组织架构1. 总经理室总经理室是工程公司的最高决策部门,负责公司整体管理及决策。
总经理室包括总经理、副总经理和行政负责人等。
2. 技术部技术部是工程公司核心部门,负责工程设计、项目咨询、技术标准的制定和监督等工作。
技术部包括技术总监、工程师、设计师和技师等。
3. 市场部市场部是工程公司推广和销售的重要部门,负责项目招投标、市场开拓和客户关系的维护。
市场部包括市场总监、招标专员和客户经理等。
4. 财务部财务部是工程公司经济管理的核心部门,负责公司财务结算、预算管理和成本控制等工作。
财务部包括财务总监、会计师和出纳等。
5. 人力资源部人力资源部是工程公司人力资源管理的专门部门,负责人员招聘、员工培训、薪酬管理和员工关系的维护。
人力资源部包括人力资源总监、招聘专员和培训专员等。
6. 行政部行政部是工程公司日常行政管理的部门,负责公司的事务管理和办公环境的维护。
行政部包括行政经理、文员和后勤等。
7. 建设部建设部是工程公司重要部门之一,负责工程的实施、施工和监督,包括建筑师、规划师、工程师和监理工程师等。
二、职位说明1. 总经理总经理为工程公司的最高决策者,负责公司的发展和管理。
他拥有完整的行政管理权和组织协调能力。
同时,总经理还需要具备专业知识和行业背景,能够在公司的战略与业务上做出明智的决策。
2. 技术总监技术总监负责工程公司的技术部门,包括技术设计、咨询和监督等。
他需要具有深厚的技术背景和丰富的行业经验。
能够为公司提供技术支持和指导。
同时,技术总监还需要具备良好的沟通能力,能够与客户和下属沟通顺畅。
3. 市场总监市场总监负责工程公司的市场开拓和销售推广。
人力资源部长岗位的具体职责说明范文(三篇)
人力资源部长岗位的具体职责说明范文人力资源部长是公司中负责管理人力资源部门的高级职位,担负着全面负责公司人力资源管理工作的重要职责。
下面是一个关于人力资源部长岗位职责的说明范本,供参考:一、制定和实施人力资源战略规划1. 研究和分析公司发展战略,提供人力资源战略的建议和决策支持;2. 定期评估和调整人力资源战略,以适应公司发展的需要;3. 建立人力资源规划和需求预测机制,确保公司人力资源与业务发展相适应;4. 参与公司重大决策和项目的人力资源评估和预测。
二、组织和管理人力资源部门工作1. 制定人力资源部门的组织架构,确定岗位设置和职责分工;2. 招聘、培养和管理人力资源部门的员工,确保团队的专业素质和能力;3. 制定人力资源部门的工作流程和工作制度,保障部门工作的高效运转;4. 监督和评估下属员工的工作绩效,及时发现和解决问题。
三、人力资源政策和制度制定与执行1. 设计和制定公司的人力资源政策和制度,确保符合法律法规和企业实际;2. 跟踪和分析相关法律法规的变化,及时进行调整和更新;3. 准确告知员工关于人力资源政策和制度的具体要求和规定;4. 监督和指导各部门及时、有效地执行人力资源政策和制度。
四、招聘和人才管理1. 制定并实施公司的招聘策略,确保招聘的效果和质量;2. 确定关键岗位的招聘指标和标准,组织招聘流程和面试评估;3. 积极开展优秀人才的引进和留用工作,促进公司人才队伍结构的优化;4. 设计和实施公司的员工发展计划,提升员工的绩效和职业发展。
五、员工关系和培训管理1. 构建和维护良好的员工关系,解决员工的问题和困难;2. 开展员工培训和发展计划,提高员工的专业素质和综合能力;3. 设计和组织公司的员工满意度调研,及时发现问题并采取改善措施;4. 参与和组织员工奖惩和激励制度,提高员工的工作积极性和创造性。
六、薪酬和福利管理1. 制定公司的薪酬和福利政策,确保合理、公平和可持续;2. 管理公司的绩效考核和薪酬激励体系,促进员工的积极性和团队合作;3. 跟踪和分析市场薪酬和福利的动态,提供薪酬和福利的调研报告和建议;4. 组织和管理公司的员工福利计划,关心员工的生活和福利需求。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门,成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责,部分工作同时向公司总经理负责,与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发,促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通,做到长传下达;3.2起草公司文件并向内、外发文;3.3保管并使用公司公章,证照(书),对公司各类文件进行管理;3.4对公司文件交换,登记,传阅;3.5办公设备的调配及办公用品的管理;3.6代表公司参加有关的会议及公关活动,做好公司接待安排工作;3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照(书);3.8做好公司各类会议纪要工作;3.9拟定公司各项管理制度,并组织实施和修改,使公司各级管理有章可循;3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况;3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规,结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,劳动合同,员工工资,员工福利,劳动规章,劳动奖励,人事档案管理等;3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退,为公司各部门输送高素质的合格员工;3.13代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动合同和员工手册;办理和跟进员工的各种保险;解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾;3.14做好公司员工的后勤保障工作,合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活,增强公司凝聚力,增加员工归属感;3.15根据公司经营管理方面的需要,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施阶段性培训计划;3.16做好公司车辆管理工作,监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用;3.17建立和完善公司安保工作制度、规范;监督安保组长及安保队员的工作,定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查,发现问题及时解决和上报;3.18完成上级领导交办的其它工作。
人力资源部组织架构与职位说明
人力资源部组织架构与职位说明人力资源部门负责为公司招聘、培训、管理和激励员工。
为了使人力资源部门能够充分发挥职能和提供优质的服务,必须建立一个稳健的组织架构和职位说明。
1. 组织架构人力资源部门的组织架构应该充分考虑公司的规模、结构、战略目标和文化。
一般来说,人力资源部门由三个层次组成:高层领导、中层管理人员和执行人员。
1. 高层领导层高层领导层由人力资源部门主管和助手组成。
他们负责领导整个人力资源部门,制定和实施人力资源政策、程序和标准,协调和管理人力资源战略和计划。
人力资源部门主管应具备良好的领导力、项目管理技能和战略规划能力,同时还需要具备良好的沟通、团队合作和人际关系处理能力。
2. 中层管理人员人力资源部门的中层管理人员主要是负责不同方面的任务。
例如,招聘经理、培训经理、薪酬和福利经理等等。
这些经理需要具备全面的人力资源和管理知识,能够制定和实施它们的管理计划。
此外,他们还需要与其它部门合作,例如与招聘团队合作招聘高素质员工,与财务部门合作制定合理薪酬和奖励计划,与法律部门合作制定合规实务。
3. 执行人员执行人员指的是执行人力资源任务的员工,例如HR专员、招聘专员、员工关系专员等。
他们是部门中的日常工作驱动力,通常需要具备良好沟通和谈判能力,系统的人力资源知识,高效的执行力以及自我管理能力,可以较好的处理简单的人力资源问题,同时全面支持人力资源部门中主要的管理成员。
2. 职位说明为确保人力资源部门的工作高效和员工持久的满意度,必须建立职位说明,其中包括职责、必备技能、教育和培训要求和职位报告线。
1. 职责职位说明应该包含明确的职责描述。
例如,对于一名经理,他们应该负责制定和实施人力资源计划,处理管理问题,与其它部门合作处理相关事宜。
他们还应该与公司高层领导建立良好的工作关系并汇报工作进展。
对于执行人员,职责通常包括招聘、培训和管理员工、处理员工问题、制定和实施人力资源流程和程序等。
2. 技能要求职位说明中应该列明必须具备的技能,这些能力通常包括沟通、人际关系、解决问题、组织和领导能力等。
人力资源管理部组织机构与岗位说明
人力资源管理部组织机构与岗位说明人力资源管理部是企业组织架构中至关重要的一环,旨在促进企业员工的发展和维护员工权益,同时也确保企业的长期经营目标得以实现。
在人力资源管理部中,各职位分工明确,各司其职,构成了一个完整的组织机构。
下面就为大家介绍一下人力资源管理部的组织机构与岗位说明。
一、组织机构1.部门领导部门领导是人力资源管理部的核心职位之一,通常由人力资源总监或经理担任。
其主要职责是负责人力资源政策的制定和执行,领导部门团队开展工作,对下属部门进行管理和协调。
2.人力资源专员人力资源专员是行政部门中的一员,主要职责是处理公司员工相关的事务,比如招聘、入职、调薪、离职等。
此外,他们也要处理员工关于社保、加班、休假等方面的问题,在解决的过程中与其他部门进行沟通和协调,确保各项政策和规定得到执行。
3.招聘专员招聘专员负责排布各项招聘任务,协调各部门针对招聘计划提出人才需求和任用计划。
他们根据公司的招聘需求,用最优方法招聘合格人才。
招聘专员必须有与人沟通、协商能力强的技能,安排与面试候选人。
4.培训专员在人力资源部中,培训专员是推动公司人才发展和完善员工职业生涯的关键性人物。
他们通过了解公司的业务流程和员工职业道路,规划、设计并实施培训计划。
培训专员必须具备很强的培训设计、项目计划和培训执行的能力,同时重视在实施过程中的反馈和改进。
5.绩效管理专员绩效管理专员负责制定绩效管理制度和方案,对公司员工进行评估,提出促进员工成长和公司利益的建议。
他们必须与员工联系紧密,调查员工对公司的反馈,对被评估的人员进行有效的管理,确保人才的持续发展与招聘。
6.薪资福利专员薪资福利专员负责管理公司的薪酬体系、养老保险、医疗保险和其他员工福利。
在薪资制度中,他们需要监督制定标准,设置薪资等级,并指导公司做好薪酬管理。
同时需要跟踪员工福利的发展变化,制定相关的福利政策。
此外,薪资福利专员也需要处理员工的加薪、调薪和离职后的工资手续事宜。
人力资源部主任的岗位职责说明范文(3篇)
人力资源部主任的岗位职责说明范文岗位职责:1、根据办学的战略目标进行人力资源规划,拟定各项人资方案并主导实施;2、负责人力资源各项规章制度、作业流程的制定与审核;3、检查、督导各项人力资源制度的执行以及工作计划的进展情况并采取对应措施;4、负责人力资源部门内部团队组建与管理;5、根据人力需求,主持教职人员招聘、培训体系建立、教职人员职业发展规划、梯队建设等工作;6、负责教职员工各项合同协议的签订、社保福利缴纳、薪资结算等工作;7、根据年度工作计划编列部门预算并保证人力成本合理化;8、定期与教职员工沟通,了解一线人员的思想状况,与各部保持良好的公共关系,提供优质人资服务以确保各部高效工作;9、应急性劳工事件处理,员工离职解聘协商谈判等;10、领导交办的其它工作任务。
任职要求:1、人力资源管理或相关专业本科及以上学历;2、____年以上人力资源主管工作经验,可独立主导人力资源部全面工作;3、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;4、具有解决复杂问题的能力,良好的组织能力,较强的计划性和执行力;5、良好的激励、沟通、协调、团队管理能力,有较强的责任心和事业心;6、对现代人力资源管理模式有系统的了解和实践经验的积累,对人力资源战略规划、人才的招募与引进、薪酬架构设计、福利待遇、绩效考核、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯规划等具有一定的实战经验;7、熟悉国家及苏州地区相关劳动法律、法规,熟悉人力资源各项工作流程;8、有教育行业工作经验者优先。
人力资源部主任的岗位职责说明范文(2)人力资源部主任的岗位职责包括但不限于以下方面:1. 招聘与选拔作为人力资源部主任,首要职责是制定并执行招聘和选拔策略,确保公司各部门能够招聘到适合岗位要求的人才。
这包括与部门负责人合作,确定招聘需求,编制招聘计划,并根据公司的招聘政策和程序进行招聘工作。
主任还要负责制定、发布和维护招聘广告,并对招聘渠道和方法进行持续改进。
人力资源部组织架构
聘);
的统计;
9、 协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及 6、 按要求完成公司领导安排 的其他工作,并及时汇报
其它事务。
工作进展情况。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限 人事权限 财务权限
本岗位工作计划的建议权; 企业文化的执行权;
对员工的培训档案有保管、查询权; 对各部门执行培训计划的监督权;
等
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,具体负责公司薪酬福利的日常管理工作,完善公司的薪酬福利政策。
四、工作职责及考核分值(考核人:集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、 遵守公司及本部门各项管
理制度;
2、 根据公司下达的年度工资
总额,编制年度工资预算,
聘);
6、 对录用员工发送录用短信、录用通知函邮件;
6、 负责对招聘渠道的规划、
维护和拓展工作,保障招
7、 协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及
聘工作的有效性和持续
其它事务。
性;
7、 按要求完成公司领导安排
的其他工作,并及时汇报
工作进展情况.
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
本岗位工作计划的建议权; 对招聘管理提出改善工作的建议权;
才,消除人浮于事现象;
施、改善、修订;
4、 在中层管理人员、专业技
4、 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培
术人员的竞聘方面,要做
训开发计划并组织实施;
到公开、公平、公正,使企
5、 根据公司发展总目标,有效分解部门工作目标,制
业人才保持活力;
定切实可行的人力资源部工作计划并定期总结; 5、 时刻了解各项目人员配置
人力资源部架构
人力资源部组织架构说明第一章、人力资源部部门职责一、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,在工作调查与职位分析的基础上,制定、修改人力资源规划,实现公司人力资源的有效提升与合理配置,满足企公司发展所需的人力资源支持。
二、制订、修改、完善公司各项人力资源管理制度与管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
三、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改与完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
四、根据公司人力资源规划及现实岗位需求状况,制定招聘计划,做好招聘组织、招聘实施与招聘后的手续完备等工作。
五、根据企业人力资源规划与员工发展需要,建立与完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
六、根据公司发展目标及计划,与其他各职能部门共同组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以考评与监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核与归档管理等工作。
七、根据公司的发展战略与人力资源规划制定公司的薪酬制度、设计薪酬方案,核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
八、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,协调公司内部员工工作,维护公司正常的劳动关系体系。
九、做好员工人事档案管理工作。
定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表与统计报告十、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。
搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质与部门工作绩效。
十一、做好劳动合同、劳动纠纷处理与劳动保护工作。
十二、完成公司领导交给的其他任务。
第二章、人力资源部完善的组织构成目标及现阶段组织构成目标一.人力资源部完善的组织构成目标二、人力资源部现阶段组织构成目标第三章、人力资源部各岗位说明职位名称:人力资源部经理所属部门:人力资源部直属上级:人事行政总监定编人数:一人职位名称:招聘培训专员所属部门:人力资源部直属上级:人力资源部经理定编人数:一人职位名称:薪酬绩效专员部门:人力资源部直属上级:人力资源部经理定编人数:一人。
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人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图(本组织架构图适用于大型企业人力资源部,中、小型企业可以以此为蓝本进行调整)职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)确定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
工作联系:上报对象:主管招聘和培训业务的经理助理监督对象:培训助理合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师外部联系对象:外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点工作职责:1、了解公司培训需求(1)调查和了解公司部门和职员培训需求(2)与调配主管共同开发职员职业发展计划(3)按照公司战略发展计划了解公司不足,并进行培训需求调研(4)汇总需求,提出建议,并上报主管经理助理2、制订公司培训计划(1)按照公司战略发展计划和年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度培训计划(2)按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划(3)依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划(4)将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核3、制定公司专项培训计划(1)按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划例如团队建设、项目管理、职业认同和TPP等专项培训计划(2)集团公司内、外部的双向交流计划(3)及时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案4、制定培训预算(1)根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划,并留有8%~15%的机动富余(2)上报预算计划5、执行公司各项培训计划(1)提前联系和确认培训师资、场地和时间(2)与培训讲师共同备课(3)发布培训通知(4)安排培训需要的车辆、食宿(5)布置培训会场,准备培训设备(6)记录培训考勤(7)作培训记录(8)进行现场培训评估(9)追踪培训作业(10)登载个人培训积分(11)分析培训评估问卷(12)拟写培训总结,并上报6、组织外部培训(1)汇总培训需求,提出参加外部培训项目专题,并上报(2)联系和接洽外部培训机构,商谈培训费用(3)向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见(4)知会相关外培人员,安排培训期间的工作(5)办理参加外部培训内部审批程序,签定培训合同,并领取相应钱款和支票(6)追询培训总结,公布后备案(7)追询参加外部培训发票,报财务部销帐7、培训工作汇总(1)拟写专项培训总结,汇总每周培训工作(2)进行月度培训汇总,提交工作月报(3)进行半年培训汇总,提交工作半年总结(4)进行年度培训汇总,提交工作年度总结8、联系外部培训机构(1)与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息(2)定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程(3)审核外部培训机构的专业培训资格(4)评估主要外部培训机构的培训能力和效果9、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议10、培训设备保管和使用安排工作规范:培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例信息主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:信息主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:搜集和整理与人事工作有关的信息,构建和维护企业人力资源信息库,并就企业人事需求与人才结构调整作以动态分析,同时向其它人事工作提供必要的信息支持。
工作联系:上报对象:主管政策分析与信息业务的经理助理监督对象:信息助理合作对象:本部门各分管主管、行政部门信息主管外部联系对象:和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门工作职责:1、建立和设计部门专用人力资源信息系统,维护部门专用网站或公司内部主页2、构建公司人力资源信息库(1)向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息(2)建立适应工作需要的分类人力资源信息库(诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息管理)(3)整理历次应聘者简历和相关信息(4)按专业和资格建立应聘信息资源库3、人力资源信息维护与管理(1)及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息(2)录入并及时更新人力资源信息库信息(3)整理和分析库源信息4、专项信息综合与分析(1)按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合(2)按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理(3)根据分析中提炼出来的问题和不足,提出合理建议(4)将信息综合处理结果和建议上报政策分析经理助理5、提供工作信息支持(1)适时根据本部门的实际工作需要向各部门提供相关信息,给予信息资源支持(2)根据工作需要向其它部门提供必要工作信息支持6、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题研究(1)根据人力资源业务的发展与变化制定部门专项研究课题计划(2)根据其它主管业务需要确认相应课题研究计划(3)汇总专项课题研究计划,制定研究预算计划,并上报主管经理助理(4)课题研究计划确认后,组织各分工人员开展专项研究(5)邀请专家组成员定期评估和审核研究成果工作规范:公司内部信息管理守则、公司内部主页管理规范、公司电子信息沟通管理规范、人事信息工作管理规范绩效主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:绩效主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:按照职位、职务和职能标准,对公司职员(含部门经理以下)的业绩、态度、能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象:绩效助理合作对象:本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管工作职责:1、构建公司内部绩效管理指标体系(1)按照公司战略发展目标和计划,在主管经理助理的指导下,与其它各部门经理或主管共同确认考核要素的权重,合作制定各部门绩效考核指标体系。
(2)按考核要素和指标体系,编制各部门员工绩效考核表(一般分为日常、年度考核表、自我审告表和调配、晋升考核表等)(3)按照考核指标体系和职务分类,将职员考核分为三类:一般职员考核表,主管人员考核表,部门经理以上考核表(4)上报主管经理助理2、考核和汇总日常绩效考核信息(1)定期从各部门信息主管处获取职员的考勤记录信息(2)定期从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度的量化考核信息(3)定期从主管副总处获取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息(4)汇总各项考核信息,拟写考核分析报告,并上报主管经理助理3、汇总、核查各种专项工作绩效考核信息(1)根据各项目运作进度,及时、连续地从各项目经理处获取项目内部职员的工作业绩评估信息(2)进行专项调查,了解内部职员工作态度和情绪状况,记录调查信息(3)汇总项目内的业绩考核结果,并就项目运作情况作简单分析(4)将上述信息和分析报告上报主管经理助理4、晋升考核评审(1)根据人力资源部和主管部门的考察,确认被考核人员名单(2)汇总其历年绩效考核结果,进行资历、资格和业绩的评审,并报送资格晋升委员会(3)由被考核者的主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审,并填写晋升绩效表(4)与被考核人员进行专题对话,并由其作自我述评(5)选择现任较高级职位成员作为评比参照标准,进行相关指标比较和评审,(6)拟写出考核报告,上报主管经理助理5、绩效综合评审(1)组织和指导各部门进行部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考核表(2)组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整(3)协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估(4)公布评审委员会的最终年度绩效评审结果(5)搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结6、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范7、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况工作规范:公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作规范社会福利主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:社会福利主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象:社会福利助理合作对象:本部门各分管主管和其它部门主管外部联系对象:地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等工作职责:1、设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划(1)根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划(2)面向公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反馈情况综合后,加以合理考虑,并适当调整福利规划(3)根据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励性福利计划和职员保障性福利计划4、制订公司福利保险费用预算计划(1)根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算计划(2)将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理5、办理各项政策性福利保险(北京)(1)凭公司证明在社会保险管理中心办理社会保险基金专户(2)根据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及大病统筹保险(3)根据公司正式职员数量,在公积金管理中心分别开设个人公积金帐户(4)以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代为办理6、定期知会公司职员的个人保险情况7、指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作8、具体安排和落实公司奖励性福利和保障性福利项目例如:公司职员健身项目、交通费用报销、电话费用报销等等工作规范:劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定,公司职员福利保险规范和公司福利工作管理规范薪资主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:薪资主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划,发放和管理公司职员工资。