发行部管理制度_(2009)

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出品部规章制度

出品部规章制度

艺中海商务会馆出品部规章制度第一章:纪律部分1、准时上下班,不准迟到、早退、无故缺勤。

违者按照《员工守则》之标准规范处理(如因旷工而影响到部门工作正常运转,其责任由当事人负责)(10分钟以内处罚10元;10—30分钟处罚30元;30分钟以上处罚50元)。

2、上下班以打卡及签到、签出为准,违者将被视为未上班,请他人签到、签出或打卡、代理他人签到、签出或打卡者公司将给予处罚10—50元。

3、未经部门许可不得私自调换班次,扰乱部门考勤制度及工作安排,违者以旷工处理;部门考虑员工实际情况。

4、《点名会制度》各员工必须在6:20之前做好个人的班前准备工作,6:25分列队等候点名,6:30正式点名,由行政经理进行,同时检查仪表仪容、站立姿势、精神面貌、工具配备等是否符合标准。

5、上班携带手机者,必须按要求是关机状态,存放在指定的位置;携带手机且未关机者,处以10—30元处罚。

禁止打、接听私人电话或利用公司通讯设备拨打外线,违者分别处于10—30处罚。

6、上班时间内禁止吸烟,禁止利用工作之便偷饮、偷食之行为,违者处罚30-100元,屡教不改公司将给予劝退.7、严禁在公司内谈恋爱,乱搞男女关系,影响到正常工作开展,违者视情节严重程度,作单方或双方劝退处理。

8、员工不得将公司物资视为己有,不得使用公司客用餐具、杯具用餐或饮水,不得食用公司冰粒、柠檬片,违者处罚10-30元/次。

9、上班时间内禁止喧哗、闲谈,禁止各单位之间串岗,严禁员工在公司内争吵、斗殴、违者将视其情节严重与否给予处罚30-200元直至开除。

10、员工对上司应礼貌,不得违背或不服从上司工作分配及指令,员工之间相处应以礼相待、友善、合作,出现问题及时上报,不能争吵,禁止制造谣言、更不能说粗口,呈一时之快,恶意中伤同事或妨碍公司业务;人格都是平等的,只是各人的工种不同,分工明细不同,亦对待问题应以公司利益为重、一视同仁。

11、《夜宵签到制度》员工用夜宵从11:30准时签到用夜宵,并统一分为三批,每批用餐时间不得超过20分钟,用餐完毕后及时回岗替换下一批人员去用夜宵,同时:(1)用餐能用多少打多少,严禁有吃不完倾倒垃圾桶中的浪费现象,违者行政部门将给予处罚50元/次.(2)任何员工不允许提前用夜宵,违者重罚,并罚其部长来追究连带责任。

发行工作管理制度

发行工作管理制度

发行工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业的发行工作管理,提高发行工作效率和质量,保障发行工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内的所有发行工作人员,包括发行部门的管理人员、经理以及其他直接从事发行工作的员工。

第三条所有发行工作人员应当遵守公司的相关规章制度和国家法律法规,认真履行发行工作职责,忠实履行职业操守,保守公司及客户的商业秘密。

第四条公司发行工作的宗旨是以客户为中心,围绕客户需求提供最优质的服务,确保发行业务的安全、合规、高效进行。

第五条公司将通过持续的培训、激励机制和改进工作环境等措施,为发行工作人员提供良好的发展平台和职业发展机会。

第六条公司将依据市场需求不断完善和改进发行工作管理制度,提高发行工作水平。

第七条本制度所称的发行工作,是指公司向外部投资者发行各种金融产品的活动,包括但不限于新股发行、债券发行、基金发行等。

第二章组织机构和职责第八条公司设立发行管理部门,负责公司发行工作的组织和管理。

第九条发行管理部门主要职责包括:(一)负责对发行业务进行全面规划和组织安排;(二)负责对发行业务进行全面的监管和管控,督促发行工作人员按照相关规定开展业务;(三)负责对发行工作人员进行培训和考核,提高发行工作人员的业务水平和素质;(四)负责对外部投资者提供相关咨询服务,解答投资者提出的疑问。

第十条发行管理部门下设发行工作人员岗位,主要职责包括:(一)根据公司的业务计划,制定和执行发行工作计划;(二)收集和整理市场信息,为发行准备工作提供必要的数据支持;(三)协助发行管理部门进行发行工作的组织和安排;(四)协助发行管理部门进行风险管控和投资者服务。

第三章工作流程第十一条公司的发行工作流程分为四个阶段,分别是筹备阶段、审核阶段、募集阶段和后募集阶段。

第十二条筹备阶段主要包括:(一)明确发行产品的类型和规模;(二)核实发行文件的完整性和合规性;(三)确定发行工作人员的具体职责和工作计划。

公司发行部门规章制度

公司发行部门规章制度

公司发行部门规章制度一、总则第一条为了加强公司发行部门的规范化管理,确保发行工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司章程,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司发行部门的全体工作人员,以及对发行工作进行指导和监督的公司领导和其他相关部门。

第三条公司发行部门应当坚持公开、公平、公正的原则,严格遵守国家法律法规,诚实守信,提高发行工作质量,确保公司发行的证券符合法律法规和公司发展需要。

二、发行部门的职责第四条公司发行部门的职责包括:(一)制定发行工作计划和发行方案,报公司领导审批;(二)组织发行准备工作,包括发行文件的编制、发行方式的确定、发行对象的筛选等;(三)协调公司内部资源,确保发行工作的顺利进行;(四)负责与监管机构、承销商、会计师事务所、律师事务所等中介机构的沟通与合作;(五)组织实施发行工作,确保发行过程的公开、公平、公正;(六)负责发行后的信息披露和股票交易管理;(七)对发行工作进行总结和评估,为公司未来的发行工作提供参考。

三、发行准备工作第五条发行部门应在公司领导的支持下,结合公司发展战略和市场情况,制定切实可行的发行工作计划和发行方案。

第六条发行部门应组织编制发行文件,包括发行公告、募集说明书、财务报表等,确保文件内容真实、准确、完整。

第七条发行部门应根据发行类型和市场情况,选择合适的发行方式,如公开募集、定向发行等。

第八条发行部门应根据发行规模和投资者需求,筛选发行对象,确保发行对象的合规性和适当性。

四、发行过程管理第九条发行部门应加强与监管机构、承销商、会计师事务所、律师事务所等中介机构的沟通与合作,确保发行过程的合规性和顺利进行。

第十条发行部门应确保发行过程的公开、公平、公正,禁止任何形式的利益输送和内幕交易。

第十一条发行部门应在发行过程中充分披露公司信息,确保投资者能够全面了解公司情况,做出明智的投资决策。

第十二条发行部门应对发行过程中的突发事件和舆论关注事项进行及时应对和处理,维护公司形象和投资者利益。

报纸发行的管理制度

报纸发行的管理制度

报纸发行的管理制度一、总则为规范报纸发行管理,提高发行效率,营造良好的发行环境,保护出版单位和读者的合法权益,特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于我公司所有报纸的发行管理工作。

三、管理原则1. 遵守国家法律法规,强化合规意识,杜绝违规操作;2. 保障报纸质量,提高发行效率,确保及时送达;3. 加强内部管理,健全监督机制,营造和谐的工作氛围;4. 积极开展市场营销,提升发行量和市场份额;5. 不断完善客户服务体系,提高客户满意度。

四、组织结构1. 报纸发行管理部:负责报纸的发行计划制定、执行、监督和评估工作;2. 发行人员:负责具体的发行工作,包括发行渠道的开拓、订单的处理、投递的跟踪等;3. 客户服务部:负责客户关系的维护、市场调研和服务的改进。

五、管理流程1. 发行计划制定:报纸发行管理部根据市场需求和公司情况,制定年度、季度、月度的发行计划;2. 发行渠道开发:发行人员通过各类渠道,如报刊亭、超市、邮局等,开展报纸的订阅和销售工作;3. 订单处理:发行人员接收客户订阅和销售订单,及时处理并确认;4. 投递跟踪:发行人员跟踪报纸的投递情况,及时处理异常情况;5. 客户服务:客户服务部积极响应客户需求,提供优质的服务,解决问题和投诉。

六、考核评估1. 绩效考核:对发行人员和客户服务人员进行绩效考核,根据考核结果给予奖惩;2. 监督评估:报纸发行管理部对发行工作进行定期的监督和评估,发现问题及时整改。

七、附则1. 本制度由公司报纸发行管理部负责进行解释和修订;2. 本制度自发布之日起生效。

经过以上规范的报纸发行管理制度,可以有效提高报纸的发行效率和质量,增加市场份额,提升客户满意度,为公司的健康发展创造更好的发行环境。

公司发行部门规章制度

公司发行部门规章制度

公司发行部门规章制度
《公司发行部门规章制度》
一、总则
1. 为规范公司发行部门的工作秩序,提高工作效率,制定本
规章制度。

二、工作职责
1. 发行部门负责公司证券发行事务的组织、协调和执行工作。

2. 负责与相关监管机构沟通,妥善处理相关事务。

3. 负责编制相关的发行工作计划和方案,并报公司领导审批。

三、工作流程
1. 发行部门应按照公司领导的部署和指示,组织开展相关发
行工作。

2. 发行部门应及时向上级领导汇报工作情况,协助解决工作
中的问题。

3. 发行部门应做好相关资料和档案的管理工作,确保工作的
连续性和完整性。

四、保密制度
1. 发行部门工作中涉及的信息必须严格保密,不得泄露给与
工作无关的人员。

2. 发行部门工作中的文件和资料必须妥善保管,防止丢失或
外泄。

五、纪律要求
1. 发行部门工作人员应严格遵守公司的各项制度和规定,不
得违规操作。

2. 发行部门工作人员应严禁迟到早退、擅离职守等违纪行为。

六、处罚规定
1. 对于违反规章制度的工作人员,发行部门领导有权采取相
应的处罚措施。

七、其他
1. 对于本规章制度中未尽事宜,可由发行部门领导根据实际
情况进行补充规定。

八、生效
1. 本规章制度自颁布之日起生效。

以上为公司发行部门规章制度,所有工作人员必须严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。

出品部管理制度

出品部管理制度

出品部管理制度一、上班迟到、早退半小时以内每分钟扣1分,超过半小时按旷工半天处理。

二、严禁代人签到,代人签到者双方各扣50分。

三、公休前须由主管签字确认,否则作为旷工处理。

四、保持个人卫生干净整洁,不合格者扣5分。

(如:工衣、头发、指甲等)五、保持高昂的工作热情,消极怠工者扣20分。

六、工作时间打逛者扣20分。

七、营业高峰期不准串岗、离岗。

八、打猫者(偷食者)当事人扣50分,发现打猫者不举报人员扣10分。

九、禁止在厨房内吸烟,违者扣50分。

十、故意损坏或盗窃公司财物者,一律除名。

十一、打架闹事者扣100分,情节严重者除名或交公安机关处理。

注:以上每分按1元人民币计算,如一个月扣分达100分者,公司有权将其作为本酒楼不合格人员予以辞退。

(不发工资,制服押金)优秀员工评选标准为了更好地调动员工的工作积极性,提高员工的工作热情,激发员工的主人翁精神,本着“店兴我荣,店衰我耻”的责任感投入到工作中当中,公司特制定如下出品部优秀员工评选标准:1、遵纪守法,首先必须是一个良好的社会公民。

2、入职满三个月。

3、遵守公司的所有规章制度,无违反公司的规定,当月无扣分记录,并能及时劝解和制止其他员工违反规章制度。

4、不做有损公司利益的事情,并能及时劝解和制止其他员工损坏或浪费公司的财物和能源。

5、爱护公司财物,节约常用能源,发现隐患、不良苗头能及时报告上级或予以处理。

6、敬业爱岗,上级下达的任务能按时按量完成,为良好的出品把好质量关。

7、工作中任劳任怨,能够在工作中起带头作用,具有一定的牺牲和奉献精神,为同事们树立一个良好的榜样。

8、为人亲切,待人和善,能够与同事一起团结奋斗。

出品部2005年7月3日案台工作要求1、根据当天销售情况开申购单。

2、根据菜式的销量排榜准备份量。

3、刀工粗细均匀。

4、营业高峰期不准加工原材料。

中午:11:30----13:20 晚上:17:30-----20:30不准加工5、冰柜的原料生熟分开,摆放整齐。

发行部管理制度范本

发行部管理制度范本

发行部管理制度范本一、总则第一条为了规范发行部的管理,确保发行工作的顺利进行,根据我国相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司发行部的各项工作,包括发行计划的制定、发行任务的分配、发行工作的实施和发行效果的评估等。

第三条发行部管理工作应遵循依法依规、诚实守信、注重实效、团结协作的原则。

二、发行计划管理第四条发行部应根据公司发展战略和市场需求,制定年度发行计划。

发行计划应包括发行品种、发行规模、发行时间、发行对象等内容。

第五条发行部应根据市场需求和公司实际情况,适时调整发行计划。

调整后的发行计划需报公司领导审批。

第六条发行部应按照发行计划组织开展发行工作,确保发行任务的顺利完成。

三、发行任务管理第七条发行部应根据年度发行计划,合理分配发行任务。

发行任务分配应考虑部门人员能力、市场情况和发行难度等因素。

第八条发行部应对发行任务进行跟踪管理,确保发行任务的完成情况。

对发行任务完成情况进行定期汇总和分析,及时发现问题并提出改进措施。

第九条发行部应建立健全发行任务考核制度,对发行任务的完成情况进行评估,对优秀员工给予奖励,对未完成任务的员工给予相应处理。

四、发行工作管理第十条发行部应根据发行任务,制定详细的发行工作流程。

发行工作流程应包括发行准备、发行实施、发行后评估等环节。

第十一条发行部应加强发行队伍建设,提高发行人员业务水平和综合素质。

发行人员应具备较强的市场分析、沟通和协调能力。

第十二条发行部应注重发行工作的风险防控,建立健全发行风险管理制度。

发行风险管理制度应包括风险识别、风险评估、风险应对等内容。

五、发行效果评估第十三条发行部应对发行效果进行定期评估,评估内容包括发行规模、发行价格、发行速度、市场反应等。

第十四条发行部应根据评估结果,总结发行工作经验,不断优化发行策略。

对评估中发现的问题,应及时调整发行方案并采取相应措施。

六、协作与沟通第十五条发行部应加强与公司其他部门的协作,共同推进公司业务发展。

出版发行单位管理制度

出版发行单位管理制度

第一章总则第一条为加强出版发行单位的管理,规范出版发行工作,提高出版物的质量和发行效率,保障出版发行单位的合法权益,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国出版管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事出版发行工作的部门、员工以及合作单位。

第三条本制度旨在确保出版发行工作的合法性、合规性、规范性和高效性,促进出版发行事业的健康、持续发展。

第二章组织架构与职责第四条出版发行单位设立以下部门:1. 编辑部:负责出版物的选题策划、稿件审读、编辑加工等工作。

2. 审稿部:负责对稿件进行审核,确保稿件符合国家法律法规和出版要求。

3. 发行部:负责出版物的印制、发行、宣传等工作。

4. 财务部:负责出版发行单位的财务管理、成本控制等工作。

5. 综合办公室:负责行政、人事、后勤等工作。

第五条各部门职责:1. 编辑部:负责选题策划、稿件审读、编辑加工、出版物的质量监督等工作。

2. 审稿部:负责对稿件进行审核,确保稿件符合国家法律法规和出版要求,提出修改意见。

3. 发行部:负责出版物的印制、发行、宣传、市场推广等工作。

4. 财务部:负责出版物的成本核算、资金管理、税务申报等工作。

5. 综合办公室:负责行政、人事、后勤、安全保卫等工作。

第三章选题策划与审核第六条选题策划应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和出版要求;2. 符合市场需求和读者需求;3. 体现出版单位的特色和优势;4. 有较高的学术价值、艺术价值或实用价值。

第七条选题策划应经编辑部、审稿部共同审核,审核通过后方可立项。

第四章编辑加工与校对第八条编辑加工应遵循以下原则:1. 确保稿件内容准确无误;2. 确保稿件结构合理、逻辑清晰;3. 确保稿件语言规范、文风严谨;4. 确保稿件符合国家出版标准。

第九条校对工作由编辑部负责,校对人员应具备一定的专业知识和责任心。

第五章印制与发行第十条印制工作应选择具备资质的印刷企业,确保印制质量。

发行库管理制度

发行库管理制度

发行库管理制度第一章总则第一条为规范、统一和有效管理我公司的发行库,保障发行库的安全和有效使用,制定本管理制度。

第二条发行库是指公司用于存储、管理和发布产品发行包的库房或容器。

第三条本管理制度适用于公司所有涉及发行库管理的部门和人员。

第四条发行库管理应遵循“科学、合理、安全、高效”的原则。

第五条发行库管理工作由公司的科技部门负责,配合其他相关部门进行协调管理。

第二章发行库管理的组织和职责第六条公司设立发行库管理员,负责发行库的日常管理工作。

发行库管理员的主要职责包括:(一)制定发行库存储规划和布局方案;(二)负责发行库的日常巡检和维护工作;(三)监督发行库的出入库管理,确保发行包的安全和完整;(四)编制发行库的清点和盘点计划,并组织实施;(五)负责发行库相关设备的管理和维护;(六)协助科技部门开展发行库的技术维护和升级工作。

第七条发行库管理员有权对发行库的出入库材料进行审查和管理,对发现的违规行为进行制止和纠正。

第八条公司的科技部门负责发行库的技术支持和维护工作,其主要职责包括:(一)配合发行库管理员对发行库的管理和维护工作进行指导和监督;(二)负责发行库的技术设备的维护和升级工作;(三)提供发行库管理系统的技术支持和培训。

第三章发行库的管理制度第九条发行库的出入库管理(一)凡进出发行库的产品必须经过发行库管理员的审批和记录,必须经过统一的操作流程,严格执行“一人一票”制度。

(二)发行库管理员必须对进出库产品进行清点和核实,确保产品的安全和完整。

第十条发行库的存储管理(一)发行库管理员应根据产品的特性和规格,合理布局和摆放,确保库房的安全和通畅。

(二)根据产品的不同存储要求,对产品进行分类和标识,制定不同的存储管理标准。

(三)定期对发行库的环境和设备进行检查和维护,确保库房的正常运转。

第十一条发行库的定期清点和盘点(一)发行库管理员应对库房内的产品进行定期清点和盘点,确保库存数量的准确和安全。

(二)对于发现的异常或遗漏的产品,应及时进行调查和处理。

发行公司管理制度

发行公司管理制度

第一章总则第一条为规范发行公司管理制度,提高公司管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及其员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,符合行业规范。

2. 权责分明原则:明确各部门、子公司及其员工的职责和权限。

3. 程序规范原则:严格按照法定程序进行管理活动。

4. 效率优先原则:提高工作效率,确保公司业务顺利开展。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、经理层等组织架构。

第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策。

第六条监事会负责对公司财务、业务、人事等进行监督。

第七条经理层负责公司日常经营管理。

第三章股权管理第八条公司股份发行、转让、回购等事宜,严格按照国家法律法规和公司章程执行。

第九条公司应当建立健全股权登记、变更、管理、监督等制度。

第十条公司股东享有公司章程规定的权利,承担公司章程规定的义务。

第四章财务管理第十一条公司财务管理遵循真实性、合法性、合规性原则。

第十二条公司设立财务部门,负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。

第十三条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

第十四条公司应当建立健全内部控制制度,确保财务风险可控。

第五章合同管理第十五条公司合同管理遵循合法性、合规性、公平性原则。

第十六条公司合同签订、履行、变更、解除等事宜,严格按照法律法规和公司制度执行。

第十七条公司合同管理部门负责合同审核、签订、备案等工作。

第六章人力资源管理第十八条公司人力资源管理遵循公平、公正、公开原则。

第十九条公司设立人力资源部门,负责招聘、培训、考核、薪酬等工作。

第二十条公司应当建立健全员工晋升、奖惩、离职等制度。

第七章信息管理第二十一条公司信息管理遵循真实性、准确性、完整性原则。

第二十二条公司设立信息管理部门,负责公司信息收集、整理、存储、传递等工作。

发行库内部管理制度

发行库内部管理制度

发行库内部管理制度一、总则为规范发行库内部管理行为,促进工作效率,保护公司利益,特制定本制度。

二、组织架构1. 发行库设主任一名,具体负责发行库的日常管理工作。

主任下设办公室,负责具体的档案管理和日常事务处理。

2. 发行库设管理员若干名,负责库房的日常管理维护。

3. 发行库的管理人员应当严格执行公司的相关管理规定,服从公司的安排和领导,严守公司的机密,维护公司的利益。

三、人员管理1. 对发行库的管理人员,必须经过严格的选拔和培训,具有专业知识和操作技能。

2. 严格执行公司的考勤制度,管理人员必须准时到岗并按时下班,不得擅自离岗或迟到早退。

3. 坚持奖惩分明原则,对管理人员的工作表现进行及时的评价,对工作优秀的人员进行奖励,对工作不力的人员进行处罚。

四、档案管理1. 发行库采用电子化管理和实体档案管理相结合的方式,保障档案管理的高效和安全。

2. 对于每一份档案,都必须建立完整的档案信息,包括档案名称、存放位置、借阅情况等。

3. 档案的存放必须按照一定的规则和标准进行分类、整理、编号,以便于查找和管理。

4. 遵守机密档案的管理规定,对于机密档案必须实施严格的权限管理和监控。

五、库房管理1. 发行库的库房应当符合相关的防火、防潮和防盗要求,保障档案的安全。

2. 对库房进行定期巡查和检查,发现问题及时处理。

3. 建立库房进出登记制度,对于进出库房的档案和人员必须进行登记记录。

4. 库房的温度、湿度等环境要素必须进行监测和调控,以确保档案的长期保存。

六、借阅管理1. 发行库的档案需严格按照规定程序进行借阅,任何人不得擅自借阅档案。

2. 借阅者必须提前进行申请,由专人审核后方可借阅,并严格按照规定的时间和条件进行借阅。

3. 对于机密档案的借阅必须进行严格的管理和监控,确保安全性。

七、信息安全1. 发行库管理人员必须严格遵守公司的信息安全相关规定,确保档案和信息的安全和保密。

2. 对于涉及公司机密的档案和信息,必须严格控制和保护,不得外传或泄露。

发行公司管理制度

发行公司管理制度

发行公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司各项管理制度,加强对公司各项业务的监督和管理,保障公司各项利益,提高公司经营管理水平,根据公司章程及有关法律法规制定本制度。

第二条公司管理制度是公司的基本管理制度,是公司实现各项业务目标的重要依据。

第三条公司员工必须认真遵守公司管理制度,提高对公司制度的认识和遵从意识,不得擅自改变、违反公司管理制度。

第四条公司管理制度由公司董事会和总经理办公室负责审核并组织实施,相关部门负责具体执行。

第五条对公司管理制度的解释权属于公司董事会和总经理办公室。

第二章组织管理第六条公司遵循“集权负责、分工协作、科学决策、依法合规”的管理原则,建立高效的组织管理体系。

第七条公司设有董事会、监事会和总经理办公室,各部门设有相应的岗位和职能。

第八条公司各级领导人员应当严格遵循公司章程和决策程序,确保决策合法、科学、准确。

第九条公司实行职权下放制度,明确权力清单和责任清单,建立健全各级干部管理制度。

第十条公司鼓励并规范各级干部间的沟通与协作,营造和谐的工作氛围,提高公司整体运作效率。

第三章人员管理第十一条公司员工应当爱岗敬业,坚守职责,遵纪守法,诚实守信,维护公司利益。

第十二条公司员工应当遵守公司的各项纪律,不得违反公司的各项规章制度。

第十三条公司建立健全的员工考核和奖惩机制,对员工进行绩效考核,激励和约束员工。

第十四条公司鼓励员工不断提高自身素质和技能,为公司的长远发展做出贡献。

第十五条公司严格执行与员工相关的劳动法律法规,保护员工的合法权益。

第四章财务管理第十六条公司财务管理应当健全完善,确保公司各项资金的安全、稳定和合理利用。

第十七条公司建立健全的财务制度和内部控制机制,保障财务信息的真实、完整和透明。

第十八条公司实行严格的预算管理制度,合理安排公司各项经济支出。

第十九条公司建立健全的内部审计机制,定期对公司的财务状况和经营业绩进行审计。

第二十条公司遵循合规经营原则,不得从事违法违规的金融活动。

电影发行公司管理制度

电影发行公司管理制度

电影发行公司管理制度一、公司整体管理架构1.1 公司架构:电影发行公司通常由董事长、总经理、副总经理、财务总监、市场总监、发行总监、宣传总监、制片总监等职位组成。

公司各部门之间需保持良好的沟通与协作,共同推动公司的发展。

1.2 管理层职责:- 董事长:负责公司整体战略规划和决策,监督公司各项工作的开展。

- 总经理:负责公司日常经营管理工作,领导各部门负责人开展工作。

- 副总经理:协助总经理开展工作,具体负责公司某些具体任务的执行。

- 财务总监:负责公司财务管理工作,制定财务策略和预算计划,监督公司财务情况。

- 市场总监:负责公司市场开拓和推广工作,制定市场策略和营销计划。

- 发行总监:负责公司电影发行业务,协调发行工作,确保电影正常上映。

- 宣传总监:负责公司宣传工作,制定宣传策略和宣传方案,提升电影知名度。

- 制片总监:负责公司电影制片工作,协调各个环节,确保电影质量。

1.3 公司管理制度:- 公司决策机制:公司决策需经由董事会讨论,经过董事长批准后执行。

对重大事项需经过股东会投票通过。

- 公司内部沟通:公司各级管理层需保持密切联系,定期召开会议进行沟通交流。

各部门之间需要做好信息流通,确保工作的协同推进。

- 公司绩效评估:公司设立绩效考核制度,定期对员工进行考核评定,激励优秀员工,提升整体团队绩效。

二、财务管理制度2.1 财务预算:公司每年制定财务预算计划,包括营业成本、宣传费用、运营费用等各项具体支出,确保公司财务运作的稳健和合理。

2.2 成本控制:公司需严格控制各项成本开支,提高资金利用效率,避免浪费现象的发生。

通过对各项费用的合理分配和管理,保障公司的经济效益。

2.3 资金管理:公司需建立健全的资金管理制度,确保公司资金的安全稳定运作。

定期进行资金账目核对,及时妥善处理资金流水,避免资金风险。

2.4 财务审计:公司每年进行财务审计,对公司财务状况进行全面检查和评估,发现问题及时解决,提高公司财务管理的透明度和规范性。

音乐发行公司日常管理制度

音乐发行公司日常管理制度

第一章总则第一条为加强音乐发行公司的管理,规范公司运作,提高工作效率,确保音乐作品的质量和版权保护,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的第三方。

第二章组织架构第三条公司设立以下部门:市场部、版权部、制作部、销售部、财务部、行政部。

第四条各部门职责如下:1. 市场部:负责市场调研、推广、宣传等工作,拓展音乐作品市场。

2. 版权部:负责音乐作品的版权管理、授权、维权等工作。

3. 制作部:负责音乐作品的制作、录音、混音等工作。

4. 销售部:负责音乐作品的发行、销售、推广等工作。

5. 财务部:负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

6. 行政部:负责公司内部行政管理、人事管理、后勤保障等工作。

第三章日常工作管理第五条工作时间:公司实行标准工作时间,具体安排由行政部制定。

第六条员工考勤:员工应按规定时间上下班,如需请假,应提前向直属领导申请。

第七条考勤制度:公司实行考勤打卡制度,员工应按规定打卡,如有迟到、早退等情况,按公司规定进行处罚。

第八条工作纪律:员工应遵守公司各项规章制度,保持良好的工作秩序,不得在工作时间做与工作无关的事情。

第九条保密制度:员工应严格保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十条会议制度:公司定期召开办公会议、部门会议等,员工应按时参加。

第十一条工作交接:员工离职或调岗时,应按规定办理工作交接手续。

第四章版权管理第十二条版权部负责对音乐作品的版权进行管理,包括版权登记、授权、维权等。

第十三条版权部应与音乐作品创作者、表演者、录音制作者等签订版权合同。

第十四条版权部应定期对音乐作品版权进行核查,确保版权合法有效。

第五章制作管理第十五条制作部负责音乐作品的制作、录音、混音等工作。

第十六条制作部应确保音乐作品质量,符合行业标准。

第十七条制作部应与音乐作品创作者、表演者等保持良好沟通,确保作品制作顺利进行。

第六章销售管理第十八条销售部负责音乐作品的发行、销售、推广等工作。

电影发行公司管理制度

电影发行公司管理制度

电影发行公司管理制度第一章总则第一条为规范电影发行公司的管理行为,保护公司及投资人的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有员工与管理人员。

第三条公司管理原则:公平、公正、诚信、高效。

第二章公司组织架构第四条公司设立董事会,由公司股东选举产生,负责公司的决策和监督工作。

第五条公司设立总经理办公室,负责公司的日常经营管理工作。

第六条公司设立市场部、发行部、宣传部等部门,分工负责,各司其职。

第七条公司可以设立分支机构,负责本地区的业务拓展与管理。

第八条公司依法设立工会组织,维护员工的合法权益。

第三章公司经营管理第九条公司必须遵守国家法律法规,诚信经营,维护公司的声誉。

第十条公司制定年度经营计划及预算,确保公司的经营目标的实现。

第十一条公司建立健全内部管理制度,规范各部门的运作和管理。

第十二条公司建立高效的信息化系统,提高内部工作效率。

第十三条公司加强人才队伍建设,提高员工的业务水平和管理能力。

第十四条公司注重企业文化建设,增强员工的凝聚力和团队精神。

第四章市场部管理制度第十五条市场部负责进行市场调研、分析与预测,制定市场营销策略。

第十六条市场部制定营销计划,确保公司的产品能够顺利推出市场。

第十七条市场部与发行部协同工作,提高公司的市场竞争力。

第十八条市场部负责公司的公关活动,增强公司与客户的沟通与合作。

第五章发行部管理制度第十九条发行部负责电影发行计划的制定与执行。

第二十条发行部负责与院线、影院合作,确保电影的有效上映。

第二十一条发行部负责与代理人、制片人合作,确保电影的发行事宜。

第六章宣传部管理制度第二十二条宣传部负责公司产品的宣传推广工作。

第二十三条宣传部负责与广告公司、媒体合作,扩大公司产品的曝光度。

第二十四条宣传部负责与社交媒体、网络平台合作,提高公司产品的传播效果。

第七章财务管理制度第二十五条公司建立健全财务管理制度,保障公司财务的安全与稳定。

第二十六条公司建立合理的财务会计制度,确保公司的经济利益。

发行部管理制度总则

发行部管理制度总则

发行部管理制度总则第一条总则为了规范和规范公司发行部的管理工作,提高工作效率,保证工作质量,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司发行部全体工作人员及相关负责人员,包括但不限于部门经理、副部门经理和各类专业人员。

第三条遵守法律法规发行部全体工作人员及相关负责人员在工作中应当遵守国家相关法律法规和公司规章制度,不得违反国家法律法规和公司相关规定。

第四条遵循原则发行部全体工作人员及相关负责人员在工作中应当遵循公平、公正、透明的原则,不得违背职业道德,不得利用职务之便谋取个人私利。

第五条责任与权限发行部全体工作人员及相关负责人员在工作中应当明确自己的职责和权限,履行自己的工作职责,保证工作的高效执行。

第六条组织机构发行部设部门经理一名,副部门经理若干名,具体人数由公司实际情况而定。

部门经理负责发行部的日常管理工作,副部门经理协助部门经理完成相关工作。

第七条工作流程发行部工作流程分为立项、筹备、执行和总结四个阶段,具体工作流程根据公司项目情况而定,由部门经理负责制定并组织实施。

第八条审批程序发行部内部审批程序分为一级审批和二级审批,由部门经理和副部门经理协商决定。

第九条绩效考核发行部工作人员的绩效考核依据其工作业绩、工作态度、工作效率等方面进行评定,绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整的重要依据。

第十条纪律要求发行部全体工作人员及相关负责人员在工作中应当严格遵守公司纪律规定,不得违反公司规章制度,否则将按公司规定进行相应处罚。

第十一条法律责任发行部全体工作人员及相关负责人员在工作中应当遵守国家相关法律法规,不得违法犯罪,否则将受到国家法律的惩罚。

第十二条附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,需经公司领导批准后方可生效。

以上为发行部管理制度总则,特此制定。

制定人:XX 公司日期:XXXX年XX月XX日。

报社发行站管理规章制度

报社发行站管理规章制度

报社发行站管理规章制度第一章总则为规范报社发行站的管理工作,依法维护社会秩序,保障报纸出版和发行秩序的正常进行,特制定本规章制度。

第二章行为规范第一条:发行站全体员工必须尊重职业操守,严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法违纪行为。

第二条:发行站员工在工作中必须尊重领导、团结同事,不得进行诽谤、造谣等损害他人名誉的行为。

第三条:发行站员工在处理工作问题时,应当遵守程序规定,不得擅自私自处理问题或者超越权限行使职权。

第四条:发行站员工在接待来访人员或电话时,应当礼貌、热情、耐心,不得有不文明、不礼貌的言行。

第五条:发行站员工应当维护公司财产和公物,保持工作环境整洁,不得任意挪用和浪费公司资源。

第三章工作制度第六条:发行站员工应当遵守工作时间,不得擅自早退或迟到,不得私自外出或因私事影响工作进度。

第七条:发行站员工应当按照工作要求认真完成工作任务,不得敷衍塞责,不得虚报工时。

第八条:发行站员工应当遵守保密制度,不得泄露公司机密信息,不得擅自向外界透露公司内部信息。

第九条:发行站员工在外出办公等活动时需要请假,应当提前向主管领导报告请示,不得擅自私自行事。

第十条:发行站员工应当遵守公司规定的流程和程序,不得违规操作或越权行使职权,不得私自擅权。

第四章纪律处分第十一条:发行站员工有违反本规章制度、公司规定的行为,将受到纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、辞退等。

第十二条:对于员工因违规行为给公司造成经济损失的,公司有权要求其进行赔偿,情节严重者将移送公安机关处理。

第十三条:对于员工违反本规章制度,公司有权进行调查处理,并将其违纪行为通报公司内部,影响其工作晋升和加薪。

第五章附则第十四条:本规章制度自颁布之日起生效,不得追溯到之前违规行为。

第十五条:对于本规章制度不明之处或有争议的情况,由公司总经理和相关领导协商解决。

第十六条:对于本规章制度进行解释性规定,由公司总经理负责最终解释。

本规章制度经公司领导团队讨论通过,自公布之日起生效。

发行管理制度

发行管理制度

发行管理制度发行管理制度是指对某种商品或服务进行发行和销售的规范和管理。

它涉及到各个方面的环节,包括市场准入、销售渠道、销售价格、规模控制等。

一、发行管理制度的背景和意义在市场经济的背景下,发行管理制度的建立和实施具有重要的意义。

首先,发行管理制度可以保护消费者的权益。

通过明确市场准入条件和销售要求,可以排除低质量或假冒伪劣产品的流入,保护消费者的合法权益。

其次,发行管理制度可以优化市场结构。

通过限制销售渠道和规模控制,可以防止无序竞争和价格歧视现象的出现,促进市场的健康发展。

最后,发行管理制度可以促进行业创新和技术进步。

通过对发行环节的规范和管理,可以鼓励企业不断创新,提高产品质量和服务水平,推动产业的升级和转型。

二、发行管理制度的基本原则和方法1. 市场准入原则市场准入是发行管理制度的重要环节。

根据不同行业和商品的特点,制定适应市场需求和发展的准入规则。

这些规则可以包括对企业资质的审核、对产品质量的要求、对销售渠道的限制等。

通过设定明确的准入条件,可以确保市场的有序竞争和公平交易。

2. 销售渠道原则销售渠道是商品流通的重要环节。

发行管理制度可以对销售渠道进行规范和管理,以促进市场的公开透明和合理竞争。

例如,可以限制销售渠道的数量和地域,避免渠道过度集中或滥竞争现象。

同时,也可以鼓励创新的销售模式和渠道,提高消费者的购买便利性和体验。

3. 价格管理原则价格是商品发行的核心问题之一。

发行管理制度可以对价格进行管理和监管,以保障消费者的合法权益和维护市场秩序。

具体方法可以包括价格指导、价格承诺、价格监测等。

通过这些方式,可以避免价格垄断和价格虚高的现象,构建公平竞争的市场环境。

4. 规模控制原则规模控制是发行管理制度的重要内容之一。

通过限制发行量和销售规模,可以防止市场过度扩张和供需失衡的情况。

同时,也可以控制市场风险和维护市场稳定。

规模控制可以通过配额制度、审批制度等方式实施,以确保市场的健康和可持续发展。

发行管理制度

发行管理制度

发行管理制度一、总则为规范公司证券发行行为,保护投资者权益,加强公司内部管理,提高公司治理水平,制定本制度。

二、资本市场信息披露管理1. 公司应按照相关法律法规和监管部门规定的要求,及时、准确、完整地披露公司信息,确保投资者能够及时获得重要信息。

2. 公司应建立健全信息披露管理制度,明确信息披露的责任主体、程序和时限,对信息披露不当的相关责任人进行追责。

3. 公司应加强信息披露的监管和审核,确保信息披露的真实性、准确性和完整性。

4. 公司负责人应加强对信息披露的重视,提高信息披露的质量和透明度。

5. 公司应建立投资者关系管理制度,积极回应投资者关注的问题,促进公司与投资者的沟通和互动。

三、发行定价管理1. 公司应按照相关法律法规和监管部门规定的要求,合理确定公司证券的发行定价,并确保公开透明。

2. 公司应根据市场情况、行业发展和公司自身情况,科学确定发行定价方案,提高发行定价的科学性和合理性。

3. 公司应建立健全发行定价管理制度,明确发行定价的流程和责任主体,对发行定价不当的相关责任人进行追责。

4. 公司应加强发行定价的监管和审核,确保发行定价的公开、公平、公正。

5. 公司应加强对发行定价的风险管理,防范因发行定价不当而给公司和投资者带来的损失。

四、发行募集资金管理1. 公司应根据自身经营和发展需要,合理确定募集资金的用途及用途比例,确保募集资金的合理使用。

2. 公司应建立健全募集资金管理制度,明确募集资金的监管和使用程序,加强对募集资金的管理和监督。

3. 公司应加强对募集资金的专款专用管理,确保募集资金的使用符合募集说明书和发行条件的要求。

4. 公司应加强对募集资金使用情况的监督和披露,确保募集资金的使用合法合规。

5. 公司应建立资金监管机制,确保与证券发行相关的募集资金账户实行专款专用,禁止挪用、挤占募集资金。

五、法律合规管理1. 公司应树立依法合规、诚信经营的经营理念,自觉遵守相关法律法规和监管部门规定,依法履行信息披露义务。

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广告发行部管理制度第一条总则:1、为了充分发挥的运营能力,提高营销部的管理水平,鼓励员工积极进取,构建一个和谐而具有活力的营销团队,实现营销人员的真正价值,特制定本制度;2、营销人员的管理最突出体现在“多劳多得、按劳取酬”的基本原则;实施以实际业绩和工资及奖励挂钩的激励机制,充分体现公平、合理和公正;3、本制度的的执行部门是营销管理中心;本制度使用于节目运营部门,对全公司员工的所发生的营销行为皆有约束力;4、公司各部门所开展节目营销业务都必须接受公司营销总经理管理;5、凡与节目营销业务相关的事件均以此制度为处理原则;6、本制度是公司管理制度的重要组成部分,要接受公司的统一协调、监督与管理。

第二条营销人员基本素质要求:1、良好的个人品质:良好的社会公德和职业道德,品行端正,值得信赖;2、胜任岗位工作:正确认识岗位职能与职责,拥有岗位专业知识及熟练专业技能;3、工作积极主动:充分理解上级指示,在最少的指导下积极顺利完成任务;4、团队合作精神:能与团队成员合作,维持良好的工作关系, 服从上级安排;4、善于学习,注重知识更新,提高自身的专业知识水平和技能;5、工作效率:迅速有效使用各项资源,高效达成既定目标,及时保质完成工作任务;6、务实、敬业、重视创新,工作有热情、投入、责任心强,具有强烈完成工作任务的使命感;7、良好的自我管理能力:日常工作及自我管理,公司利益重于个人利益,主动维护公司声誉;8、认真学习公司文化,遵守公司各项规章制度情况,按制度办事;第三条营销部日常工作管理:1、每日召开早会,安排当日工作或进行营销技巧训练;每周周五下午15:00召开营销培训大会;2、每月五日前召开月度营销总结会议,主要总结上月营销工作情况。

3、每日按要求(以OA办公系统的要求为准)如实填写工作计划和总结,否则按旷工一天论;4、定时向主管领导报交的量化考核报表(非工作理由过时不报视当日无绩效):a、每日早上9:00前,提交当日工作计划,晚上22:00前报交工作总结;b、每日23:30前报交新客户资料及每日电话跟进情况说明;c、每周五下午13:30前报交工作周总结报告,每周一上午12:00前报交工作周计划;b、每月30日晚上23:00前上交当月工作总结及下月工作计划。

5、实行目标化管理,个人目标要在显眼位置张贴,并及时取得同事及领导的监督与激励;6、营销人员不能直接收取客户现金,交付现金的客户要让其直接存入公司指定帐号;支票必须填写与发票的收款人相同的公司名称,否则依严重违反公司制度论。

第四条节目运营的工作方向:1、节目运营部因部门工作特殊性,具有销售与服务双重性,其工作内容如下:1.1负责公司节目发行市场的调查、研究与策划;并依据调研结果,做出科学合理的判断,上报给公司营销主管人员;1.2负责公司节目的发行、运营、服务及管理工作(开发、维护、监测、反馈);1.3负责节目发行市场的管理、监测与研究;及时了解本公司节目的市场行情,依据行情,有效的与上级主管交流沟通,以更有利于本节目适应市场的变化发展。

1.4负责公司节目产品市场(素材、小节目)的策划与销售工作(开发、维护、监测、报告);1.5负责媒介市场的开发、广告投放、服务管理及监测报告;1.6负责代理节目的发行、运作、管理及反馈;1.7负责处理电视台的建议与投诉,并及时向节目运营总监进行汇报;2、销售的原则及方向:2.1节目运营部销售的原则上要收回制作成本;2.2省市级电视台的开发与维护(贴片、购买);2.3公司节目(素材、节目)的策划与销售工作(开发、维护);2.4音像制品的策划、制作、发行与管理;2.5引进节目的发行与服务;2.6县级电视台市场的光盘销售。

第五条营销部的客户管理:1、营销部所开发的三级及以上客户要如实在“众大和文化OA办公协同平台”及“众大和客户管理系统”中进行登记、更新、升级,以加强对客户的管理;2、“众大和文化OA协同平台”及“客户管理系统”上进行登录的客户属公司商业机密管理范畴;3、客户的回访、反馈等行为应及时在“众大和文化OA办公协同平台”或在“众大和客户管理系统”进行详细登录,此信息内容是营销人员客户管理的依据,并是处理营销人员之间“客户冲突”事件的唯一合法依据(不能按公司规定进行管理者除外);4、客户等级分类:三级客户、意向客户、签单客户、合作伙伴、长期客户;5、营销人员要管理好自己的客户,客户等级随着业务的进展而进行及时更新,并及时向主管领导回报,否则不作为客户撞单的依据;6、营销人员在“众大和客户管理系统”系统上备案的客户在保护期内没有进展记录的,公司有权调整客户服务人员;7、客户等级分类管理办法:7.1三级客户:指找到项目负责人且进行沟通,对方合作意图清晰;填写要求:联系人及其通讯方法(必须有手机记录)等信息准确、详细且营销需求分析清晰;沟通记录明确,合作意向比较清晰;否则不作为三级客户;保护期:45天;7.2意向客户:合作意向明确,提案已进行提交,或达成合作协议但没有执行合同的客户;填写要求:客户资料准确、详细、完整;联系人及其通讯方法等信息准确、详细,有提案记录;否则不得作为意向客户。

保护期:60天;7.3签单客户:签定合同且已进行合作的客户;填写要求:除意向客户填写外,客户服务记录(含回款记录)及交流要明确;保护期:365天;7.4合作伙伴:合作过两次以上的客户或签定一年以下合同的客户;填写要求:除意向客户填写外,客户服务记录(含回款记录)及交流要明确;保护期:600天;7.5长期客户:签定一年以上合同的客户;填写要求:除意向客户填写外,客户服务记录(含回款记录)及交流要明确;保护期:800天;7.6三级及以上客户实行每日及时向上级领导回报制,由主管领导按标准进行审查,由营销总监确认,否则不计入当月三级及以上客户数量考核。

8、客户备案按CRM要求填写,对填写不规范的客户名单,公司有删除的权力。

9、保护期:从第一次上报建立客户访谈记录开始计日。

第六条营销人员“撞单事件”的管理:1、撞单的定义:两人或多人联系同一个客户,并开展相同业务进行签单;2、出现以下情况不作为撞单处理:2.1联系同一个客户,但所开展的业务内容不同;2.2联系同一个客户,也同时开展同一业务,但联系人不同;2.3因客户备案的名称不规范而引起的。

3、客户申报及限时保护制度:3.1营销人员在着手客户开发前必须以书面形式向“调度室”报批所要开发之客户名单,经“调度室”核准批复之客户该项目经理可拥有为期一个月的开发保护期。

3.2营销人员在客户开发期内必须全力以赴完成客户拓展工作,并及时向上级领导书面提交该客户拓展情况,若该客户在保护期内未能成交,上级领导可凭营销人员所提供的客户拓展情况备案向“调度室”协调延长开发时间。

3.3未经调度室核准,私自开发的客户业绩不纳入销售提成标的,所造成的一切后果由本人承担。

3.4公司以营销人员在“众大和文化OA协同办公平台”及“众大和客户管理系统”上的备案及报告以“先入为主”的原则来作为公司处理“撞单事件”的客观依据;4、“撞单事件”依规定备案材料作为唯一证据;不备案而签单者,并与其他营销人员报告的三级客户及以上的客户有冲突的,只能享有合同金额的25%部分进行提成,其他由备案人员享有;5、如有“恶意截单”行为,不享有任何提成,处以不低于1000元的罚款,以严重违反公司规章制度论。

5.1“恶意截单”行为评定:5.1.1知悉同事的客户进展信息而进行签单;5.1.2代接同事的客户来电时,据为己有者;5.1.3采取不正当竞争手段与同事抢单者。

5.1.4公司通过其它渠道获取该员工的“恶意截单”行为信息。

6、在备案过程中,主管领导发生“截单事件”,营销人员可向公司进行说明,情况属实者,对该主管领导处以不低于3000元的处罚并降级处理,停发岗位各种津贴,并记大过一次。

7、如发现私自“泄单”事件,公司有权追回非法所得,并停发所有应发奖金、津贴、提成,并以“泄露公司商业机密”处理,情节严重的,公司也将保留用法律手段解决的权力。

7.1私自泄单评定标准:7.1.1私自与其他单位或个人签定或口头约定业务合同的;7.1.2利用非本单位人员与公司签定业务合同,并与本单位同事的三级及以上客户冲突;7.1.3利用职务或工作之便,收客户钱财而没有及时上交公司的。

7.1.4公司在两年内利用其它渠道获取泄单信息,经查证属实的。

7.2出现“泄单”事件被客户举报的,除归还非法所得外,将承担此次客户所有的合同费用,并停发所有应发奖金、津贴、提成,情节严重的,公司也将保留用法律手段解决的权力。

8、营销人员在“众大和文化OA协同办公”系统上没有备案而签单者或客户信息功访谈不完整的,但与公司其他营销人员的客户没有冲突者,也只能享有合同60%部分的提成。

第七条营销合同的管理:1、营销人员的基本目标是要把自己培养成为一个完全的营销人员,全面掌握从“促单-签单―跟单―摧款-服务”服务技巧;2、与客户合作必须签定有效合同,明确服务内容,付款方式及付款时间,否则属无效合同;合同范本以公司制定的相关合同为准;3、签定合同的流程:当事人申请――主管领导审核――合同审查委员会审批并备案;4、流程说明:当事人(含公司营销部人员、非营销部人员)在“OA办公系统”中启动合同申请流程,完全按要求进行填写申请并向主管领导提交,主管领导于一日内完成合同审核,审核通过后,向合同审查委员会提交,合同审查委员会于1日内给反馈意见;5、合同审核、审批及备案说明:5.1合同申请一般至少提前一个工作日申请;合同完成时间以申请当事人时间要求为准;如情况紧急,当事人可向主管领导说明,由主管向市场总监说明,由市场总监直接摧办;5.2申请过程中如需要修改或补充的,各级审查当事人都必须紧密配合,争取在最短时间内完成;如有意延误,将进行公告批评,情节严重的,以“严重违反公司制度”论处。

5.3审核标准以公司颁布的“合同管理”条例进行审核、审批及备案;5.4各级合同审查意见要明确;5.5合同审查委员会对审查通过的合同给合同进行编号,合同编号必须是“一号一合同”制;合同审查委员会要对编号及合同进行备案管理,备案期两年,随时以备公司审查;如客户单位对合同有严格的编号办法,则合同可采用客户方合同编号,但我公司也应给本合同进行编号在原合同不出现,“实行编号对等制”,备案说明即可。

5.6合同签定后,原件交由合同审查委员会备案,不经市场总监批准,任何人不准复印或扫描,否则以泄露公司商业机密论;5.5合同审批后的合同如果不能执行,由当事人及主管领导说明理由并由合同审查委员会备案,作废的合同及编号一并备案。

6、营销部所签订的业务合同必须有两个人以上的签字,如果情况特殊,可先签订合同后补签字程序,但必须事先电话向有关领导说明;7、合同签订付款基本原则:合同付款的首笔付款不得低于本合同总金额的40%,尾款不得高于20%;情况特殊事先向总监以上的领导说明,批准后方可执行;8、在业务开展过程中,如有营私舞弊现象,主动交待事实,归还非法所得并记大过一次;不主动交待事实,属严重违反公司规定的行为,公司将收回非法所得,当事人向公司支付不低于总标的的20%的违约金。

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