人事档案专项审核工作总结.doc
档案专项审核总结(精选6篇)
档案专项审核总结(精选6篇)
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,因此,让我们写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编收集整理的档案专项审核总结(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案专项审核总结1
按照赤组通字〔20xx〕24号文件要求,5月,市扶贫办组织人事干部对所属干部人事档案开展了集中自查,全面排查专项审核遗留问题,现将工作开展情况报告如下:
一、基本情况
市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷,其中,机关12卷、二级事业单位10卷。
二、主要做法
我办党组高度重视,积极组织开展本次档案专项审核自查工作,把该项工作作为从严管理干部的重要举措,形成一把手亲自过问,分管人事局领导牵头抓总,组织人事干部具体负责施行的局面,确保自查工作顺利开展。
在集中自查工作中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作环节的具体要求,认真审核干部档案材料,逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”,自始至终做到精益求精、慎之又慎,逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前,22卷档案全部自查完毕,尚有4人存在6项问题,正在全力整改中。
三、存在问题与下步工作
一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案,强化人事档案日常动态管理,使干部人事档案管理工作
人事档案专项清查工作总结
人事档案专项清查工作总结
近期,我们公司开展了一次人事档案专项清查工作,旨在加强对员工档案的管理,确保档案的完整性和准确性。经过一段时间的认真工作,我们取得了一些成果,也发现了一些问题,现总结如下:
一、工作成果。
在此次人事档案专项清查工作中,我们对公司所有员工的档案进行了逐一检查,发现并及时整理了一些不完整或错误的档案信息。通过清查工作,我们确保了员工档案的完整性和准确性,为公司的人力资源管理提供了可靠的数据支持。
二、问题发现。
在清查工作中,我们也发现了一些问题。首先是一些员工档案中的个人信息不
完整,缺少身份证复印件、学历证书等重要资料。其次是一些档案中的信息错误,例如入职日期、工作经历等存在不一致的情况。这些问题的存在严重影响了公司对员工的管理和决策,需要我们进一步加强档案管理工作。
三、下一步工作。
针对以上问题,我们将进一步完善档案管理制度,加强对员工档案的日常管理
和维护。同时,我们还将开展培训活动,提高员工对档案管理工作的重视和意识,确保档案信息的真实、完整和准确。另外,我们还将建立起档案管理的长效机制,定期进行档案清查和整理,确保档案信息的及时更新和完善。
总之,此次人事档案专项清查工作为公司的人力资源管理提供了重要的支持和
保障。通过这次工作,我们不仅发现了问题,也找到了解决问题的途径,相信在全公司的共同努力下,我们能够建立起一套完善的档案管理制度,为公司的发展提供更加可靠的人力资源支持。
档案专项审核认定工作总结
档案专项审核认定工作总结
档案专项审核认定工作是一项非常重要的工作,它关系到国家机关、企事业单位和个人的合法权益,也是保障国家和社会的正常运转的重要保障。在过去的一段时间里,我们认真贯彻落实党中央、国务院有关文件精神,深入推进档案专项审核认定工作,取得了一定的成绩,也积累了一些经验和教训。
首先,我们在开展档案专项审核认定工作中,加强了组织领导,建立了健全的工作机制。我们成立了由领导小组负责统一领导和协调指导,设立了工作办公室负责具体组织实施,明确了各部门的职责和任务,确保了工作的有序进行。同时,我们还加强了对工作人员的培训和考核,提高了工作人员的业务水平和工作效率。
其次,我们在档案专项审核认定工作中,加强了工作方法和技术手段的创新。我们充分利用现代信息技术,建立了档案管理系统,实现了档案信息的电子化管理和共享,提高了工作效率和服务质量。我们还加强了对档案专项审核认定标准和规程的研究和制定,确保了工作的科学规范和公正公平。
再次,我们在档案专项审核认定工作中,加强了对工作成果的宣传和推广。我们及时发布了工作动态和成果,向社会公众进行了解和宣传,增强了社会各界对我们工作的认可和支持。我们还加强了对工作经验和做法的总结和交流,推动了工作的不断改进和提高。
最后,我们也要清醒地认识到,在档案专项审核认定工作中还存在一些问题和不足,需要进一步加强和改进。比如,一些工作人员的业务水平和工作态度还不够到位,一些单位和个人对档案专项审核认定工作的重视程度还不够高,一些工作程序和标准还不够科学规范。我们要深入分析问题的原因和特点,采取有效措施和办法,不断推动档案专项审核认定工作的深入开展和提高水平。
档案审核工作总结
档案审核工作总结
一、工作总体情况
本学期我们负责档案审核工作,其中主要审核的文件包括:合同、协议、发票、税务凭证等文件。审核分两部分,一部分是对完整性进行审核,一部分是对档案的合理性进行审核。
二、完整性审核
1.从文件的外部看,审核文件的完整性,重点检查文件封面、文章、
签名和认证等完整性,保证文件完整正确。
2.从文件的内部看,审核文件的准确性,重点检查文件内容的字数、
格式等,确保文件的内容准确无误。
三、合理性审核
1、审核文件的合理性,重点检查文件的合同内容和税务凭证的完整
性等,以确保文件的合同条款正确无误。
2、审核文件的有效性,重点检查文件的有效性,以确认文件是否在
有效期内、是否有权利有效使用等,以确保文件的有效性。
四、工作成果
本学期的档案审核工作,我们履行了制定的审核流程和步骤,审核了
大量的完整性和合理性文件,并经过反复验证和复审,使得审核文件的内
容和要求达到了预期的要求。
五、不足与改进
1、审核工作中存在一定的困难,比如遇到部分文件有一定的复杂性,审核的要点有时较为模糊等,影响了审核质量。
2、档案审核的质量非常重要,但是针对大量的文件来说,单靠我们
的审核力量还是不够的。
档案审核工作总结(共3篇)
档案审核工作总结(共3篇)
篇:人事档案审核工作
关于我公司干部(员工)人事档案
专项审核工作的报告
集团组织部:
为贯彻落实集团《关于落实集团干部人事档案相关工作的通知》精神,按照集团党委的要求,我公司组织专人负责此项工作,对公司正式在职员工的人事档案进行了专项审核,现将相关情况总结如下:根据此次干部(员工)人事档案审核的内容,我们重点审核了干部(员工)的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等信息。同时针对档案材料是否齐全、填写是否规范、档案整理是否符合要求、有无装错材料等问题展开了复查、清理、补充等工作。
我公司除2名集团管理干部以外,在职干部员工共计37人。在这次的清理过程中,我们坚持做到细致全面,切实将干部(员工)人事档案专项审核整改内容落到实处。我们采取“逐卷清查、仔细核对”的办法,对现有的37份人事档案进行了彻底清查、核对,查找出所缺干部(员工)档案材料12份,主要涉及到学历学位证书复印件缺失、身份证复印件过期、家庭主要成员和重要社会关系填写不全、无照片等问题。针对这些问题,公司要求相关人员在限期内已补齐材料,并对其进行逐一查核,确保资料准确。通过新一轮的补充完善,基本解决了公司干部(员工)人事档案材料缺失、管理不规范等问题,档案完整性和真实性得到显著加强。
在今后的工作中,我们将积极致力于建立干部(员工)人事档案工作长效机制,完善干部(员工)人事档案材料收集,进一步规范制度,强化日常动态管理,不断提高公司的档案管理工作水平。
**省**光电实业有限公司
2023人事档案专项审核工作总结范文(4篇)
2023人事档案专项审核工作总结范文(4篇)
2023人事档案专项审核工作总结范文(精选4篇)
2023人事档案专项审核工作总结范文篇1
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的'检查验收。干部人事档案管理工作自查报告__年__月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在__局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下
一、基本情况
近年来,我坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作
中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
人事档案专项审核工作总结7篇
人事档案专项审核工作总结7篇
第1篇示例:
人事档案是企业管理中的重要组成部分,对员工的档案进行专项审核工作是保障企业管理规范、员工权益的重要环节。下面就对我单位的人事档案专项审核工作进行总结,希望可以对同行提供一些参考和借鉴之处。
一、工作背景及基本情况:
我单位于今年开展了一次人事档案专项审核工作,主要针对员工入职资料、转正资料、工资档案等重要资料进行了认真的审核。本次审核共涉及1000余名员工,审核工作历时约两个月。
二、工作流程及方法:
1. 制定工作计划:在开展专项审核工作之前,我们制定了详细的工作计划,明确了审核的目标、范围、流程和时间节点,确保工作的有序进行。
2. 分工合作:我们将审核工作分为几个部分,由不同的同事负责不同的环节,相互配合、密切沟通,确保审核工作的顺利进行。
3. 审查资料:在审核过程中,我们认真审查了员工的各类档案资料,包括入职资料的真实性、完整性,转正手续的是否合规等,确保每一份档案的合规性和完整性。
4. 沟通反馈:在审核过程中,我们及时与相关部门、员工进行沟通,对审核中发现的问题及时反馈并提出建议,协助解决问题,保障审核工作的顺利进行。
5. 整理报告:在审核结束后,我们将审核工作的结果进行了整理和总结,制成了一份详细的审核报告,反映了本次专项审核工作的成果和问题,并提出了改进建议。
三、工作成果及反思:
1. 完成任务目标:在本次人事档案专项审核工作中,我们圆满完成了所有任务目标,确保了员工档案的合规性和完整性,为企业管理提供了有力支持。
2. 发现问题解决问题:在审核过程中,我们不仅发现了一些员工档案中存在的问题,还积极配合相关部门解决了这些问题,保障了员工权益,提升了员工满意度。
干部人事档案度审核工作总结报告3篇
干部人事档案度审核工作总结报告
干部人事档案度审核工作总结报告精选3篇(一)
尊敬的领导:
本次干部人事档案度审核工作已圆满完成,特向贵单位提交总结报告如下:
一、工作背景与目的
根据贵单位的要求,我部门在过去一个月内对干部人事档案进展了度审核工作。工作
的目的是确保干部人事档案的完好性、准确性和标准性,以便为干部选拔、培养和使
用提供可靠的根据。
二、工作内容与进展
1. 梳理档案资料:首先,我们对所有干部的人事档案进展了梳理,确保其包含了个人
履历、考核评价、学历证书等必备材料,在逐一核对的过程中发现了一些不完好的档案,并及时联络相关干部进展了补充。
2. 审核档案资料:在梳理完档案资料后,我们对每位干部的档案进展了审核,确保其
内容的真实、准确和标准。同时,对不符合相关规定和标准的档案进展了整改和修订,以进步干部档案的质量。
3. 归档与备份:审核完的档案资料,我们按照规定的分类和归档要求进展了整理和存放,确保档案的平安和可查阅性。同时,我们还对干部档案进展了定期备份,以防止
意外情况导致档案的丧失或损坏。
4. 撰写报告和总结:在完成上述工作后,我部门还编写了一份详细的工作报告,对这
次干部人事档案度审核工作的情况进展了总结和分析,并提出了下一步的改良和完善
建议。
三、工作成果与效果
经过一个月的努力,我们圆满完成了干部人事档案度审核工作,获得了以下成果和效果:
1. 档案资料的完好性得到了有效保证,不完好和错误的档案得到了及时修正。
2. 干部档案的准确性得到了进步,真实的反映了干部的履历和个人情况。
3. 档案的标准性得到了有效提升,确保了干部选拔、培养和使用的公正性和公平性。
人事档案专审工作情况汇报
人事档案专审工作情况汇报
根据公司规定,我作为人事档案专审工作人员,对公司员工的个人档案进行了全面审查和更新。现将工作情况进行汇报如下:
一、审查员工档案
1.1 员工基本资料
我对公司所有员工的个人档案进行了逐一审查,确保档案中的基本资料准确无误。包括员工的姓名、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭地址等信息的更新和核对。同时,对于新进员工的资料登记和收集工作也要求严格按照规定进行,确保信息的完整性和准确性。
1.2 教育背景和工作经历
根据公司要求,我对员工的教育背景和工作经历进行了仔细审查,确保员工的学历和工作经历真实可靠。同时,对员工的学历证书和工作经历证明材料进行了归档和条理整理,保证了档案的完整性和可查性。
1.3 健康档案和体检报告
对于公司员工的健康档案和体检报告,我进行了全面审查和更新。确保员工的健康状况信息得到及时更新,并将体检报告等相关资料进行了合理的存档和管理。
1.4 员工薪酬档案
对于员工的薪酬档案,我进行了仔细审查和核对,确保薪酬的发放和调整符合公司政策和要求。同时,针对员工的薪酬调整,我及时进行了资料的更新和调整工作。
1.5 其他相关档案
除了以上所述的基本档案内容外,我还对员工的其他相关档案进行了审查和整理,包括奖惩档案、个人资质证书、职称评定等信息的核对和管理。
二、档案管理和更新
2.1 档案整理和归档
我对公司员工的个人档案进行了全面的整理和归档工作,保证档案的整洁有序。同时,对于长时间不在职或离职员工的档案进行了归档和备案,确保档案的安全和保密。
2.2 档案更新和查询
档案专审工作总结(精选7篇)
档案专审工作总结(精选7篇)
档案专审工作总结1
为贯彻落实市委组织部《关于印发<全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况
在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。
人事档案专项清查工作总结
人事档案专项清查工作总结
近期,我们公司进行了一次人事档案专项清查工作,旨在规范和完善员工档案
管理制度,确保公司人事档案的准确性和完整性。经过一段时间的认真调查和整理,我们取得了一些成果,也发现了一些问题,现总结如下:
一、工作成果。
通过这次专项清查,我们对公司的人事档案进行了全面的排查和整理,确保了
档案的准确性和完整性。同时,我们也及时发现了一些档案管理中存在的问题,为日后的管理工作提供了一定的参考。
二、问题发现。
在这次清查中,我们发现了一些员工档案管理中存在的问题,主要包括档案信
息不完整、档案存档不规范、档案管理流程不清晰等。这些问题严重影响了公司的人事管理工作,需要我们进一步加强档案管理工作,确保公司的人事档案管理工作规范有序。
三、改进措施。
针对上述问题,我们提出了一些改进措施,包括完善档案管理制度、加强档案
管理人员的培训、规范档案存档流程等。同时,我们还将加强对员工档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作的规范和有效性。
四、工作展望。
通过这次专项清查,我们对公司的人事档案管理工作有了更清晰的认识,也为
今后的管理工作提供了一定的指导。我们将进一步加强对档案管理工作的监督和检查,确保公司的人事档案管理工作规范有序,为公司的发展提供有力的支持。
总之,这次人事档案专项清查工作为公司的人事管理工作提供了一定的参考和指导,也为今后的管理工作提供了一定的借鉴。我们将继续加强对人事档案管理工作的监督和检查,确保公司的人事档案管理工作规范有序,为公司的发展提供有力的支持。
干部人事档案专项审核工作总结(通用3篇)
干部人事档案专项审核工作总结(通用3篇)
干部人事档案专项审核篇1
根据总行《关于印发<档案工作目标与考核管理办法>>的通知(工银办发[20xx]号)的要求,我行于xx年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分*分,达到*银行档案考核三级标准。下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下:
一、全行档案工作基本情况:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。) 我们主要做了以下几方面工作:
档案专项审核工作总结3篇
档案专项审核工作总结3篇
根据全国统一安排,目前,各级组织部门正在对干部人事档案分级、分批展开系统专项审核,各级别公务员和参公管理人员档案均将纳入审核范围,直接向干部人事档案造假乱象“亮剑”。
在档案中修改年龄、增删履历,将背景材料整体“洗白”,成为一些地方干部人事管理的“潜规则”。在中纪委公布的中央巡视组两轮巡视整改情况中,巡视涉及的20个省份中15个省份的整改通报提及整治干部档案造假,其中河北处理了11名身份造假的干部。
“洗档案”科级变处级,年龄最多改小10岁
河北省委通报称,对涉及年龄、学历、党员身份造假的11名干部,其出生年月、学历、党员身份不予承认,并相应作出诫勉谈话、党内警告、行政记过、免职等处分。青海省委通报,对中组部干部监督局督查的4件涉嫌档案造假的案件全部查核完毕,对相关单位进行了通报批评,对相关管理人员给予了纪律处分。
广西壮族自治区党委通报称,对涉嫌档案造假骗官的1名处级干部进行立案调查。据知情人士说,广西通报的这名涉嫌造假干部是从外省调入的。之前,这名干部仅为副科级,通过年龄、履历造假“洗档案”后,一跃成为正处级干部调到广西任职。
干部档案是记载干部基本信息、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史、全面地考察干部的重要依据。记者在多地采访了解到,档案造假在一些政府机关和企事业单位中几乎成“公开的秘密”。
2013年4月任太原市质量检验协会秘书长的王红英,自1991年来3次涂改出生日期,从实际的1976年3月14日最后改为1978年12月15日;轰动一时的河北石家庄“骗官书记”王亚丽,档案中除性别是真的外,姓名、年龄、履历均是假的,其档案中90多枚公章中,有三分之一以上是假的。
人事档案专项审核工作总结5篇
人事档案专项审核工作总结5篇
第1篇示例:
人力资源是企业中非常重要的管理资源之一,而人事档案是人力
资源管理中的重要组成部分。为了保证企业人事档案的完整性和真实性,保障员工权益,提高企业管理水平,人力资源部门需对人事档案
进行专项审核。下面将对我部门进行的人事档案专项审核工作进行总结。
一、工作背景
随着公司业务的不断扩张和发展,人事档案量逐渐增多,原有的
档案管理体系已经不能满足管理的需要,对人事档案进行专项审核成
为必要的工作。人事档案作为公司员工的重要数据信息,直接关系到
员工的权益和企业的合规管理,因此加强人事档案审核工作非常必
要。
二、工作内容
1. 制定审核方案:根据公司实际情况,制定出符合公司实际的审
核方案,明确审核的目的和范围,为后续的工作打下基础。
2. 审核人事档案材料:对公司所有员工的人事档案进行逐一审核,主要包括员工的个人资料、合同协议、收入情况、考勤记录等多方面
的内容。
3. 确认档案真实性:针对每一项档案材料的真实性进行严格的核实,确保员工的档案信息完整、真实。
4. 处理异常情况:发现问题员工档案及时向上报告,与相关部门
合作解决问题,对于严重问题员工,及时进行甄别。
5. 撰写审核报告:将审核结果进行汇总分析,形成专项审核报告,详细列出审核范围内的问题及相应处理措施。
三、审核中的困难与挑战
1. 人力物力不足:由于公司规模较大,人事档案众多,导致审核
工作难以及时完成。
2. 审核过程需保密:审核员工档案过程需要绝对保密,确保员工
个人信息的安全不泄露,这也加大了审核工作的难度。
3. 问题员工处理:一些员工的档案材料不真实或者存在问题,需
人事档案专项审核工作总结(通用4篇)
人事档案专项审核工作总结(通用4篇)
人事档案专项审核工作总结
人事档案专项审核工作总结篇1
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格
工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
员工人事档案专项审核工作情况报告
员工人事档案专项审核工作情况报告
概述
本文档对公司人事档案专项审核工作情况进行了详细的记录和
分析。本次专项审核主要针对员工人事档案的存储、归档和查阅情况。
审核范围
本次专项审核范围涵盖公司全体员工的人事档案,包括劳动合同、身份证明、学历证明、职称证书、培训证明、履历表、考勤记
录等。
审核目的
通过专项审核,发现人事档案存在的问题,及时纠正和整改,
保障公司人事档案管理的规范性和合法性。
审核内容
1. 档案存储情况。检查各个部门员工人事档案存放情况,及时
归档,防止遗失。
2. 档案内容完整性。检查员工档案中的各项证明文件是否齐全。
3. 档案查阅情况。调查各部门对员工档案的查阅情况,确保查阅行为的合规性和真实性。
4. 档案保密情况。检查员工档案的保密性措施是否到位,避免重要信息泄露。
审核发现
通过本次专项审核,发现人事档案存在以下问题:
1. 存储不规范。某些部门未及时归档员工档案,存储不规范,容易丢失。
2. 内容不完整。少数员工档案中的培训证明、履历等证明文件内容不完整,需要重新补全。
3. 查阅记录不完善。在某些部门中,员工对某些档案的查阅记录不完整,该部门相关人员需加强管理。
4. 保密性措施不完善。少数员工档案资料保密性措施不完善,需加强对重要资料的保护。
整改措施
针对以上问题,我们提出以下整改措施:
1. 档案存储规范化。对存储不规范的员工档案进行整理,重新归档,并制定专门的存储管理制度。
2. 档案内容补全。对少数员工档案内容不完整的情况,要求相关员工及时补全证明文件。
3. 查阅管理加强。对查阅记录不完善的员工和部门采取通报批评、责任追究等相应措施,落实查阅工作的规范性。
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人事档案专项审核工作总结
为贯彻落实市委组织部《关于印发的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况
在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。
1.涂改内容17人。其中,涂改出生日期5人,查实属于笔误的6人,确属造假的0人。
2.虚填信息37人。(1)虚填年龄(填大或填小)人。填大年龄的: 其中,为入团填大年龄的0人,为入党填大年龄的0人,为入伍填大年龄的8人,为入学填大年龄的0人,为招工填大年龄的3人,为转干录干填大年龄的0人。其中,填大3个月以内的0人,填大3至个月的1人,填大1至2年的9人,填大2
年以上的1人,填大最多的为3年1月。填小年龄的:其中,为入伍改小年龄的
1人,为招工改小年龄的0人。其中,填小3个月以内的0人,填小3至个月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的为1年4月。(2)虚填学历学位25人。其中,不符合报考资格条件,通过虚填学历学位报考并取得上一级学历学位的23人。
3.伪造材料0人。
二、主要做法
集团在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
1、领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研究,集团党委书记、董事长2次听取专项审核工作情况汇报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,集团党委书记、董事长为组长,集团分管领导为副组长,集团组织人事科、各单位分管负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。集团结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。为保质保量完成工作任务,集团从下属单位抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的名同志参加专项审核工作,认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训,准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制,审核人员全部签订《保密责任书》,对审核工作情况和数据严格保密,未经批准严禁对外公布。
2、明确要求,把握重点。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
3、认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后,对审核中发现的问题,集团专项审核工作领导小组多次请示市委组织部和市档案管理中
心,进行了集体研究,严格按照处理办法,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。集团专项审核工作领导小组集体研究2次,共认定54人档案问题。根据认定结果,规范填写,形成了每名干部的《干部任免审批表(档案审核专用)》,存在涂改问题的,形成了《干部人事档案专项审核认定表》,由所在单位党组织进行反馈,与干部本人见面,进行签字确认。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集团将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求,严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定,在查阅干部档案时,由集团统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。
2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。