ERP最终用户培训手册

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489浪潮ERP-SAP实施项目全套资料_培训资料_销售管理SD_SD_User Manual-SD1617客户发票

489浪潮ERP-SAP实施项目全套资料_培训资料_销售管理SD_SD_User Manual-SD1617客户发票

生成日期: 修改者: 修改日期:SAP用户操作培训手册销售与分销模块最终用户培训手册ERP项目组编制XX年12月版本号:V1.0生成日期: 修改者: 修改日期:目的本教程的目的是使最终用户掌握给客户开发票必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录系统具备基础知识主题:客户发票处理流程流程编号:LCSAP-TB-SD-070V30起草:吕秀芹日期: XX-12-5 审核:批准:版本变更原因批准日期执行日期1.0 新建一、目的:在ERP系统中,统一并规范客户发票的处理流程二、适用范围:商务中心票据员规范发票的维护流程三、文件内容概述:该流程描述了客户发票的开立以及相关流程四、具体操作步骤:1.名词解释:跨公司销售,客户发票,公司间发票2.发票类型ZF1 普通凭证ZF2 增值税凭证ZIG 内部贷项凭证ZIG2 内部转储贷项凭证生成日期:修改者:修改日期:ZIGS 取消公司间贷项(LC) ZIGZ 取消内部转储贷项(LC) ZIV 公司间出具凭证 ZIV2 公司间转储凭证 ZIVS 取消公司间凭证(LC) ZIVZ 取消内部转储凭证(LC) ZRE 退货货记(增殖税) ZRE1 退货货记(普票) ZS1 取消凭证-普票 ZS2 取消凭证-增值税 ZS3 取消贷项凭证(增值) ZS4 取消贷项凭证(普票) 3. 操作步骤: 1) 系统操作:2) 系统内发票:VF01为单个开系统内发票在单据列中录入交货单号,点击,系统将创建增值税发票。

切记:只允许保存一次。

点击第二次将生成公司间发票。

或者在录入交货单号后,回车,可以查看发票的详细信息,之后再点击保存发票。

系统路径 后勤-销售与分销-出具发票-开票凭证-创建/修改/显示/集中开票 事务码 VF01、VF02、VF03、VF04生成日期: 修改者: 修改日期:上面的操作模式,适合于已知交货单号情况下开发票的情况。

如果不知道发票号,可以通过点击“单据”列的查询帮助按钮,此时的操作模式将类似于事务码VF04的集中操作模式,详细描述见后。

培训材料EUT最终用户培训师培训20081106vppt课件

培训材料EUT最终用户培训师培训20081106vppt课件
XX公司
ERP系统试点实施阶段
- 最终用户培训师培训 2008-11-06
目录

本课程目的 最终用户培训概述
培训师职责及工作
培训经验分享与学习
1
本课程目的

本课程的目的有:



向培训师介绍整体的培训计划 向培训师明确培训师职责及要求 培训师一起分享培训方法和经验,学习各种培训的技能及问题处理技巧

用户最终考试成绩将通报各试点局PMO
9
目录

本课程目的 最终用户培训概述
培训师职责及工作
培训经验分享与学习
10
培训师的职责及工作

课件的撰写

授课
答疑&课后的操作指导 课程统计[配合班主任一起做]



签到表 反馈评估表

试题及评分[班主任可以评客观题,培训师评操作题]
11
培训材料准备“八大纪律”
XX公司ERP试点项目是什么?
XX公司作为ERP项目的首批推广网省公司之一,在 国家电网公司信息化建设工程“SG186工程”的建设 框架下,以国网典型设计为模版,在XX公司本部和公 司机关、湘潭电业局、常徳电业局、超高压管理局和 电网建设运行分公司等单位进行系统的试点实施。
为什么我们要实施SAP ?
6
最终用户培训的主要手段与方法
投影 讲解材料
考试与评 估
辅助工具用户手册 辅助工具-快 速查询手册
系统演示
独立练习
在培训员 带领下进行 的练习
7
对最终用户进行培训-培训考勤及效果反馈


将从参与培训人员出勤率、培训效果评估、培训人员最终考试成绩三个方面 来综合评估此次培训的效果 找到提高培训效果的改进点,保证最终用户培训效果的不断改善

广东ERP大集中最终用户培训—总账1

广东ERP大集中最终用户培训—总账1

大集中系统
3、取消长期股权投资-加油站、油库的明细 科目,用辅助字段进行区分,以区分被投资 单位性质
第 5页
会计科目体系优化提升
现系统
4、项目成本二级科目分类粗放,不能满足 明细化核算需求。
大集中系统
4、增加项目成本二、三级科目进行细化核算 。
第 6页
会计科目体系优化提升
现系统
5、应付职工薪酬-劳务费不能满足明细化核 算需求。
完成后,会计凭证稽核人员对手工会计凭证进行审核并签章 。 事务代码:打印手工会计凭证 ZFIFHQ10010
查询审核手工会计凭证 FB03
第 36页
3.2.1操作演示
第 37页
3.2.2操作演示
第 38页
3.2.3操作演示
第 39页
目 录
总账模块主要变化 会计凭证查询审核 手工会计凭证打印及审核 集成凭证清单打印与审核
会计科目体系优化提升—辅助核算
ZFIVHQ10100—核算类别与科目
第 12页
会计科目体系优化提升—辅助核算
ZFIVHQ10110—辅助核算明细分类
第 13页
会计科目体系优化提升-其他优化
1、优化货币资金科目和设置原则 2、押金、保证金业务存在对客户和对供应商支付押金的情况
,优化该类科目设置;(如:其他应付款-供应商押金或保 证金)记账码39 特别总账标识 E
核算注意事项: 安全生产费用科目应明确安全生产费用途分类。
第 31页
2.3.2应用举例-安全生产费审核集成凭证
第 32页
2.3.3应用举例-安全生产费审核集成凭证
第 33页
2.4.1小结
本流程主要讲解了集成会计凭证审核ZFIEHQ10150。 练习:

ERP系统使用说明书

ERP系统使用说明书

目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。

ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。

初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM模块有哪些功能及作用?”等等。

下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。

1.1、什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。

内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。

ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。

ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。

用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。

1.2、什么是ERP系统?ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

nc最终用户操作手册应收应付

nc最终用户操作手册应收应付

ERP-NC系统最终用户操作手册目录文档控制................................ 错误!未定义书签。

第一部分应收管理 ....................... 错误!未定义书签。

1.1应收期初单据录入.................... 错误!未定义书签。

1.2应收管理日常业务操作................ 错误!未定义书签。

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第二部分应付管理 ....................... 错误!未定义书签。

2.1应付期初单据录入.................... 错误!未定义书签。

2.2应付管理日常业务操作................ 错误!未定义书签。

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金蝶ERP基础培训教程

金蝶ERP基础培训教程

金蝶ERP基础培训教程contents •ERP系统概述•基础设置与初始化•财务管理模块详解•采购管理模块详解•销售管理模块详解•库存管理模块详解•生产管理模块详解•系统集成与扩展应用目录ERP系统概述定义与发展历程定义发展历程核心功能与优势核心功能优势金蝶ERP系统简介基础设置与初始化安装与配置环境安装金蝶ERP软件从官方网站下载安装包,按照安装向导完成软件的安装。

配置服务器环境确保服务器满足最低硬件要求,安装必要的操作系统和数据库软件。

网络环境配置设置好网络连接,确保客户端能够访问服务器。

创建数据库导入初始数据参数设置030201初始化数据库及参数设置用户权限管理创建用户角色管理权限分配财务管理模块详解总账管理功能介绍01020304初始化设置凭证处理账簿查询期末处理应收账款处理销售发票录入与审核。

应收账款确认与核销。

坏账准备计提与转回。

应付账款处理采购发票录入与审核。

应付账款确认与支付。

预付款管理与结算。

固定资产核算方法固定资产卡片管理固定资产折旧计提固定资产增减变动处理固定资产报表与分析采购管理模块详解采购订单录入与审批流程订单审批流程采购订单录入介绍采购订单的审批流程,包括自动审批和手动审批两种方式,以及如何处理审批过程中的异常情况。

订单状态跟踪供应商选择策略探讨如何根据评估结果选择合适的供应商,以及如何在系统中管理供应商信息,确保采购活动的顺利进行。

供应商评估标准阐述在金蝶ERP 系统中如何设定供应商评估标准,包括质量、价格、交货期、服务等方面的考量。

供应商关系管理介绍如何维护与供应商的良好关系,包括建立长期合作关系、处理合作过程中的问题等,以提高采购效率和降低成本。

供应商评估及选择策略1 2 3价格控制策略采购预算与成本控制采购价格分析与优化采购价格控制机制销售管理模块详解销售订单录入与审批流程销售订单录入订单审批流程订单状态管理客户信用评估及风险控制客户信用评估01风险控制措施02信用管理案例分析03销售价格策略制定价格策略类型价格策略制定流程价格策略调整与优化库存管理模块详解仓库设置及物料编码规则仓库设置物料编码规则物料基础资料维护制定盘点计划盘点前准备执行盘点盘点结果处理库存盘点操作流程安全库存设定和补货策略安全库存设定根据物料的重要性、采购周期、消耗量等因素,设定合理的安全库存水平。

东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块

东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块

东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块拷贝数量_____China Eastern Airline End User Training Document东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块撰写人: 东航项目组撰写日期: 2003年3月21日最后修改日期: 2003年4月28日文控编号:版本: 1.1审批人:东航项目组文档操纵更换记录Date Author Version Change Reference03/28/2003 刘伟 1.02003/4/28 李其祥 1.1 修改内容查阅分发名目文档操纵1更换记录1查阅1分发2名目2编写讲明3目的4使用对象4参考文档4有关岗位及职责4岗位及职责4Oracle采购系统差不多操作讲明4如何登录Oracle采购系统4扫瞄器窗口讲明6工具栏讲明7下拉菜单讲明8系统快捷键讲明10请购单的手工录入10请购单的汇总、查询及有关内容 12采购订单处理16手工录入采购订单16标准采购订单的自动生成17一揽子采购协议发放的审批19采购订单的查询19采购订单的接收22采购订单接收的退回24接收的更正25供应商治理26新建供应商27供应商合并30报表34报表的提交34报表的打印、输出39总结39编写讲明最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉及的差不多操作类型来展开,包括以下两个方面:操作讲明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。

操作过程:简要叙述操作的步骤。

.目的这是最终用户教育培训的辅助教材,使有关人员在清晰了解今后业务流程的同时,能熟练把握ORACLE采购订单治理系统的操作。

使用对象最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。

参考文档东方航空股份有限公司财务治理信息系统库存系统解决方中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析中国东方航空公司ERP升级项目测试文档有关岗位及职责岗位及职责Oracle采购系统差不多操作讲明本章介绍使用Oracle应用软件的有关差不多操作。

Oracle-ERP-EBS-总帐模块GL概要培训

Oracle-ERP-EBS-总帐模块GL概要培训
• 在与供应链集成方面,采购模块的物资及外委费用的接收 产生的会计分录,库存模块的出入库业务也根据相应的规 则产生会计分录,库存和采购的会计分录可以及时导入总 帐系统,同时可以实现从总帐系统到采购和库存事务处理 的实时追溯。
4
财务模块总体概览-总帐功能
<此处插入客户LOGO>
总帐与子系统的无缝集成
28
总帐模块培训目录
• 财务模块总体概览 • 总帐概述 • 实际的事务处理 • 日记帐分录处理 • 预算和保留款 • 报表
<此处插入客户LOGO> 29
总帐业务流程图
<此处插入客户LOGO>
开启会计期
帐簿 会计结构 多币种 会计期
其他模块引入
手工录入
通过接口引入 预算
创建预算 修正预算 预算分配
• 会计日历用来定义会计年度及包含的期间。 • 可以定义十三个会计期间,用于审计事后调整等。
25
总帐概述
<此处插入客户LOGO>
• 货币:除以人民币为统一的度量单位外,可以通过激活 多种货币来记录交易数据。
26
总帐概述-与子系统集成
<此处插入客户LOGO>
Oracle 总帐模块是会计信息的中央仓库,接收财务及 成本分类帐中的交易数据.
• 在与采购集成方面,采购发票通过匹配采购订单、采购订 单接收,自动计算采购价格差异,产生相关的采购结算信 息,从而使采购和付款业务之间可以动态查询和追溯;
• 在于固定资产集成方面,固定资产采购发票,可以自动在 资产模块创建固定资产的增加,使固定资产增加与采购发 票与付款业务动态查询和追溯;
• 在与销售集成方面,通过销售订单进行自动开票,产生应 收账款导入应收模块,进行收入确认和销售收款,从而使 销售和收款业务之间可以动态查询和追溯。

奇瑞汽车股份有限公司ERP项目EC-CS模块最终用户操作手册

奇瑞汽车股份有限公司ERP项目EC-CS模块最终用户操作手册

奇瑞汽车ERP/SAP项目<最终用户使用手册>文档修改记录目录合并报表模块(FI-MIS) (3)1.定义合并报表全局参数 (3)2.主数据 (4)2.1合并组 (4)2.2合并单元 (18)2.3会计报表项目 (30)3.数据收集 (46)3.1汇报的财务数据 (46)3.2附加的财务数据 (50)3.3人工记帐 (57)3.4自动记帐 (67)3.5实用程序 (70)4.合并 (80)4.1手工记帐 (80)4.2自动记帐 (80)4.3批准 (100)5.合并关帐 (104)5.1数据监视器 (104)5.2合并监视器 (106)6.FI凭证过帐到合并凭证 (109)6.1 FI凭证过帐到合并凭证 (109)7.合并报表:(报表查询) (112)7.1 总计记录 (112)7.2 日记帐条目 (114)7.3 传输凭证的日记帐条目 (116)合并报表模块(FI-MIS )1.定义合并报表全局参数,或者在回车,然后,事务代码执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码上述项目选择完毕后,选择2.主数据2.1合并组,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码在最上层的层次结构即“01”公司上点击鼠标右键,选择“创建”进入下面的画面点击“”创建合并层次架构“奇瑞合并测试”按“”即可,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入新创建的合并组“CG3”进入下一屏幕亦可通过合并层次维护事物代码“CX1X”牵扯到合并报表合并的次数合并组的有效识别:选择“Z002”合并确认-合并数据数据监控的集团相关任务组:选择“DATA”奇瑞合并-数据收集所需字段输入完毕后,点击“保存”,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码修改相应的字段后,点击输入需更改的合并组即合并集团,进入相关界面修改相应的字段和标识点击标识后,保存修改的字段双击,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入需显示的合并组即合并集团,进入相关界面显示相应的字段和标识2.2合并单元,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入新创建的合并单元“888888”进入下一屏幕亦可通过合并层次维护事物代码“CX1X”具体如下:点击合并组后,选择合并组层次=>自动建立=>公司,出现如下画面点击” ”标识,将所选择的公司加入到合并范围, 如下所示点击“”标识,系统提示“数据已保存”双击,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码,点击输入需更改的合并单元即合并公司,进入相关界面修改相应的字段和标识点击标识后,保存修改的字段,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入需显示的合并单元即合并公司,进入相关界面显示相应的字段和标识2.3会计报表项目2.3.1层次结构的维护:,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码选择新建科目的帐户组“资产负债表”,回车,然后,点击,系统提示“数据已保存”在任何情况下禁止选择‘覆盖已存在项’,否则系统会将所有原来的合并科目设置清空新的:表示指集团科目在合并科目中不存在的(需要传输的)双击,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码如创建流动资产科目,则在相应的文本项目位置上点击鼠标右键,选择“创建”进入下面的画面输入创建的财务报表科目及文本描述,点击即可也可以通过CX13进行创建此科目。

SAPERP项目管理培训

SAPERP项目管理培训

最后准备阶段
-
支持关键用户完成培训 支持关键用户完成数据准备、校验 支持最终用户权限定义 协助关键用户、业务部门共同完成数据初始化
引导
上线支持阶段
-
及时解决上线过程中遇到的问题 指导客户上线运维体系运作
项目成员职责——数据组&培训宣传
数据组
-
数据——业务的脉络
-
建立统一标准物料编码体系 建立完整统一的BOM 收集整理主数据和业务数据
5
6
数据编码规则
项目组组织构架
项目 管理委员会 PMO 项目群管理 客户方:最高层 IBM:XXX 客户项目总监:XXX IBM项目总监:XXX 客户方/IBM方项目经理 集团财务组 YY事业部项目组 项目 经理
项目经理: 项目经理:
XX事业部项目组 项目 经理
客户项目经理: IBM项目经理:
项目 经理
培训宣传
-
培训管理与组织 通过宣传让更多人了解项目, 支持项目的,参加项目 会议通知 文档质量控制 项目组人员的绩效 项目后勤
宣传——让更多人参与
项目沟通与协作——项目会议
沟通方式
项目管理委员会 议
PMO会议
沟通频率
按阶段
双周
沟通目的/内容
汇报项目状态 质量检查结果
项目进度 问题解决
所有/发起人
集团项目经理: IBM集团项目经理:
共享组
开发组
销售
技术架构
业务组
数据组
业务组
财务组 销售组 制造组 物资组
业务组
财务组
销售组
制造组
物资组
集团财 务组
项目组组织机构
事业部项目组 变革管理 项目办公室 项目指导委员会

ERP用友U8培训手册-存货档案与物料清单.

ERP用友U8培训手册-存货档案与物料清单.

2.双击“基础档案”或单击“基础档案”前的“+”
3.双击“存货”或单击“存货”前的“+”
4.双击“存货分类”
5.进入“存货分类”维护界面,选择所要增加的存货分 类是在哪一大类之下,如果要新增加某一产成品,操 作步骤如下:单击“成品” →单击“增加”按钮→ 填写“分类编码”及“分类名称” →单击“保存” 按钮。存货分类编码参照《科振编码原则指导书》。
“质量”页签的维护如图:
(5)”计划”页签的维护
“基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕 后,单击图2中的保存按钮,即可完成存货档案的 增加。 注:“控制”页签中的“质量”必须勾选,然后在 “质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验 方式为“抽检”,必须填写抽检率。
4.存货档案的修改和保存
(二)通过“子件用途查询”和修改
主要用于查询某个子件与它所有母件以及母件上一级 的对应关系 操作流程: 单击“业务工作” 单击“生产制造”前的“+” 单击“物料清单”前的“+” 单击“物料清单查 询报表” 前的“+” 双击“子件用途查询--多阶” 具体步骤如图所示:
单击“生产制造”前的“+”
单击“物料清单”前的“+”
1.在“存货档案”界面内,双击选择要修改存货档案, 如图中红线框所示:
2.弹出如下图所示的界面,可在此界面上进行修改(存货编码不 可修改),单击椭圆线内的“保存”按钮即可:
第四章.物料清单(成品、半成品)的维护 主要内容:物料清单维护 物料清单查询与修改
一.物料清单维护 步骤1.单击U8上的“业务工作”模块,连续双击进入 “生产制造/物料清单/物料清单维护”,(见图3) 再双击进入“物料清单资料维护”界面,单击“增 加”按钮(见图4)。

一份完整的ERP项目实施规范

一份完整的ERP项目实施规范

一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志,项目进入实施阶段,实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段,每个阶段需要完成特定的任务,达成预定的目标,形成阶段工作成果。

如图所示:1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标:完成从售前到实施的正式交接,项目经理开始全面负责项目的实施。

任务:项目经理正式任命后,项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》,进行正式的书面交接。

要求:(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全,交接内容应以书面交接为主。

(2)做为具有法律效力的合同,项目经理应在交接时认真审核,对于以下12条内容应特别注意:合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制;是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量;有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件;项目实施范围是否明确;双方的权利和责任描述是否清晰;项目的验收方式:是否分阶段分模块验收;是否有规定的实施完成时间限制;验收标准是否已经确定;回款方式和回款时间是否明确;是否有其他会引起歧义的描述,有无特别针对我方的约束;合同中的哪些描述可能会给项目带来风险;有哪些特别的附件。

发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映,以求在项目前期解决。

角色:项目经理、售前经理输出:《项目交接表》1.1.2项目组织目标:项目双方成立联合项目组,各种资源准备齐全,项目正式启动。

任务:(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。

项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组;项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成;实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成;职能业务小组可以划分为二次开发小组(包括软件经理、二次开发人员)、财务实施小组(包括实施经理、相关实施人员)、物流实施小组(包括实施经理、相关实施人员)组织结构如下:组织成员具体职责如下:项目经理具体职责如下:(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构,明确各自职责分工,并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。

SAP模拟计划操作手册

SAP模拟计划操作手册

PP模块最终用户操作手册模拟计划操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录1前言 (4)2岗位职责描述 (6)3创建计划方案 (7)3.1处理路径 (7)3.2初始屏幕 (7)4修改计划方案 (13)4.1处理路径 (13)4.2初始屏幕 (13)5显示计划方案 (17)5.1处理路径 (17)5.2初始屏幕 (17)6创建模拟计划订单 (19)6.1处理路径 (19)6.2初始屏幕 (19)7修改模拟计划订单 (23)7.1处理路径 (23)7.2初始屏幕 (23)8显示模拟计划订单 (26)8.1处理路径 (26)8.2初始屏幕 (26)9运行长期计划MRP (28)9.1处理路径 (28)9.2初始屏幕 (28)10物料可用性检查 (31)10.1处理路径 (31)10.2初始屏幕 (31)11产能评估 (35)11.1处理路径 (35)11.2初始屏幕 (35)1前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。

此文档必须结合系统内操作和外部业务流程,以及用户岗位职责,详述每个业务操作环节。

外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。

此文档会进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。

操作说明功能SAP系统符号说明保存按钮保存您在数据库中的工作。

返回(上一级)按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。

取消(退出当前屏幕)按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。

取消/放弃操作按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。

确认(回车)按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。

Enter 按钮有相同的功能。

下拉菜单选择项全选取消全选翻页按钮使您能够进入以后或以前的页,既可以进入第一页也可以是最后一页。

列按钮使您能够显示以后或以前的列,既可以显示第一列也可以是最后一列。

创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。

国家电网公司-中国电力科学研究院ERP项目销售流程及操作培训(PPT 58页)

国家电网公司-中国电力科学研究院ERP项目销售流程及操作培训(PPT 58页)
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创建客户( XD01 ) 更改客户( XD02 ) 查询客户( XD03 ) 冻结客户( VD05 )
客户主数据——创建(XD01)
创建客户:常规数据
客户主数据——创建(XD01)
注意: 增值税号唯一, 客户主数据中增 值税号不能重复, 若重复,则提示: 该客户已经存在
创建客户——公司代码数据
非项目相关的销售流程
1、销售合同的创建、修改、查询(销售管理员) 2、销售合同审核(合同管理员) 3、上传经法系统(合同管理员) 4、关联通用项目(合同管理员) 5、销售发货(物资账务员) 6、参照销售订单创建开票申请(销售管理员) 7、财务按照开票申请产生会计凭证(财务应收 帐管理员)
客户主数据
正式系统通用物料: 1.工程物料: 700250577 – 用于不需要申请物料主数据的工程合同及项目相关产品合同. 2.软件: 700251431 - 用于软件产品的销售合同. 3. 期刊 :700251430 -用于杂志社期刊的销售合同. 4. 广告 : -用于广告收入合同的物料 2.技术服务: 700250571 - 用于技术服务的服务合同. 3.技术转让 : 700250574 - 用于技术转让的服务合同. 4.技术咨询: 700250573 -用于技术咨询的服务合同. 5.检测服务: 700250572 -用于检测服务,测评服务的服务合同. 6.检测试验 : 700250575 -用于检测试验的服务合同. 7.其他服务 700250576

优易电商ERP操作手册(自有仓)

优易电商ERP操作手册(自有仓)

优易ERP 操作手册自有仓百世物流目录1 说明错误!未定义书签。

2 系统订购与登陆错误!未定义书签。

系统订购错误!未定义书签。

登陆优易错误!未定义书签。

3 首页错误!未定义书签。

4 基础设置错误!未定义书签。

系统配置错误!未定义书签。

配置客户基本信息错误!未定义书签。

订单全链路配置信息错误!未定义书签。

店铺管理错误!未定义书签。

新增线下店铺错误!未定义书签。

编辑修改店铺信息错误!未定义书签。

删除店铺错误!未定义书签。

删除线下店铺错误!未定义书签。

删除线上店铺错误!未定义书签。

线上多店铺拆分错误!未定义书签。

多店铺合并错误!未定义书签。

商品管理错误!未定义书签。

商品编码维护错误!未定义书签。

线上商品同步错误!未定义书签。

商品修改错误!未定义书签。

商品启停用错误!未定义书签。

组合SKU 错误!未定义书签。

新增组合商品错误!未定义书签。

编辑组合商品错误!未定义书签。

删除组合商品错误!未定义书签。

线上商品对应关系错误!未定义书签。

修改线上商品映射关系错误!未定义书签。

更新商品对应关系错误!未定义书签。

面单模板错误!未定义书签。

新增面单模板错误!未定义书签。

面单模板的再编辑错误!未定义书签。

单据模板错误!未定义书签。

新建单据模板错误!未定义书签。

发货单模板说明错误!未定义书签。

入库单模板说明错误!未定义书签。

备货单模板说明错误!未定义书签。

电子面单账号设置错误!未定义书签。

汇通电子面单账号设置错误!未定义书签。

京东电子面单账号设置错误!未定义书签。

菜鸟电子面单账号设置错误!未定义书签。

5 采购管理错误!未定义书签。

采购下发错误!未定义书签。

新建采购入库单错误!未定义书签。

入库单收货错误!未定义书签。

6 订单管理错误!未定义书签。

原始订单错误!未定义书签。

快速查询错误!未定义书签。

快速查询项自定义设置错误!未定义书签。

高级查询错误!未定义书签。

生成快捷查询项错误!未定义书签。

新建线下订单错误!未定义书签。

导入线下订单错误!未定义书签。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
图5
步骤3.在“物料清单资料维护”界面上,双击蓝色字
体“子件编码”以选择子件,此时进入“存货基本参 照”界面中,选择“存货分类”中相应的子件,然后 双击该子件 。
选择母件与子件之后,填写版本说明,再单击保存按 钮就OK了(系统会自动审核)。
特别说明:一套产成品的BOM结构建成之后,是一
个有若干层次的树状结构,每个分支的最末级一定是
1.在“存货档案”界面内,双击选择要修改存货档案, 如图中红线框所示:
2.弹出如下图所示的界面,可在此界面上进行修改(存货编码不 可修改),单击椭圆线内的“保存”按钮即可:
第四章.物料清单(成品、半成品)的维护
主要内容:物料清单维护 物料清单查询与修改
一.物料清单维护 步骤1.单击U8上的“业务工作”模块,连续双击进入
在仓库编码前,对某一产品相应的仓库编码单击进行
勾选,再单击工具栏中的“确定”按钮,即完成对 “默认仓库”的维护。
(3)”控制”页签的维护
在此页签中勾选”质检”,如图:
(4)”质量”页签的维护
检验方式:下拉选择,默认为:非破坏性抽检, 选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏性 抽检。
免检时,该存货不生成报检单;选择破坏性抽检, 在检验时可以填写样本破坏数. 检验规则:下拉选择:按存货检验、按指标检验. 默认为按存货检验,用户可随时修改。
登录到:192.168.6.3 操作员:本人工号(胸牌号码) 密码:原始密码123456,可修改。 帐套:001帐套 操作日期:系统默认操作日期为当天,登录 时可修改; 点击“确定”按钮,进入以下界面:
点击确认按钮,即可成功进入U8系统。
第二章.存货分类的增加与维护
具体操作步骤: 1.单击U8界面上左栏“基础设置”:
“生产制造/物料清单/物料清单维护”,(见图3) 再双击进入“物料清单资料维护”界面,单击“增 加”按钮(见图4)。
图3
图4
步骤2.在“物料清单资料维护”界面上,双击表头中 的蓝色字体“母件编码”以选择母件:此时进入 “存货基本参照”界面中,选择“存货分类”中 相应的母件(见图5)然后双击该母件 。
第三章.存货档案的新增与维护
具体操作步骤: 1.基础设置/基础档案/存货/存货档案:
2.双击鼠标左键进入”存货档案”界面,单击工具栏的”增 加” 按钮:
3.存货档案的维护
(1)在”基本”页签的”存货属性”中,各个存 货属性的含义: 内销:该物品的客户是国内客户. 外销:该物品的客户是国外客户. 外购:该物品属于外购件. 生产耗用:该物品是生产耗用件,即可能被下 一个环节使用.(注:半成品当然是生产耗用件, 产成品也有可能是.) 委外:该产品是委外加工零件. 自制:该产品是自制件.
④对于产成品,根据客户属性选择勾选”内销”或” 外销”,这两项必须至少勾选一项;”自制”和”在制” 一定要选上;
”外购”和”委外”根据该产成品的属性酌情选择;”生 产耗用”一定要选.
“基本”页签的维护如图:
(2)“成本”页签的维护:
单击此页签下的“默认仓库”后面的省略号“…”,再
按图示步骤操作:
在制:该物品Βιβλιοθήκη 可能正在生产(只要是自制 件,一律勾选”自制”和”在制”这两个 属性).
维护该页签的具体操作:
①所有的半成品和产成品,必须勾选”生产 耗用”.
②有些半成品可能作为产成品独立出售,这 种情况下应根据客户属性选择勾选”内 销”或”外销”,这两项必须至少勾选一 项.
③若该半成品是外购件,必须勾选”外购”; 若是自制件,必须勾选”自制”和”在
2.双击“基础档案”或单击“基础档案”前的“+”
3.双击“存货”或单击“存货”前的“+”
4.双击“存货分类”
5.进入“存货分类”维护界面,选择所要增加的存货分
类是在哪一大类之下,如果要新增加某一产成品,操 作步骤如下:单击“成品” →单击“增加”按钮→ 填写“分类编码”及“分类名称” →单击“保存” 按钮。存货分类编码参照《科振编码原则指导书》。
ERP最终用户培训手册
存货档案与物料清单
本培训手册的主要内容:
如何登录ERP系统; 存货分类的增加与维护; 存货档案的增加与维护; 物料清单(BOM)的搭建与维护; 替代料BOM的搭建与维护; BOM结构的查询。
第一章.如何登录ERP系统
双击桌面上的“企业应用平台”图标, 以本人的用户名(工号)和密码(原始密 码:123456),选择帐套001,点击确 定,进入ERP U8系统。操作步骤如图 所示。
采购件(不能是经过工序处理的半成品)。这一点在
搭建BOM(也就是做物料清单资料维护)时一定要
注意。
X
例如:
A
B
E
C
D
R
O
P
上图所示为产成品X的BOM逻辑结构图。X的BOM有4
个层。紫色表示产成品,青色为半成品,采购件在每 个分支的最末一级,用黄色表示。
二.物料清单的查询与修改
一般常用三种查询方式:物料清单过滤查询、 母件多阶结构查询、子件用途查询。
“质量”页签的维护如图:
(5)”计划”页签的维护
“基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕 后,单击图2中的保存按钮,即可完成存货档案的 增加。 注:“控制”页签中的“质量”必须勾选,然后在 “质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验 方式为“抽检”,必须填写抽检率。
4.存货档案的修改和保存
(一)通过“母件多阶结构查询”,可以看 到已经搭建并审核好的BOM结构并对其进 行修改。
业务流程/生产制造/物料清单/物料清单查询 报表/母件结构查询--多阶
具体操作步骤如下:
1.业务流程/生产制造/物料清单/物料清 单查询报表/母件结构查询--多阶(如 图)
2.双击左边的“母件结构查询—多阶”,进 入如下图所示的窗口。
当检验方式设置为"破坏性抽检"、"非破坏性抽 检"时,可设置以下内容:b.抽检方案设置为"按 比例抽检"时,还需要设置抽检率,抽检率%:即 对于报检批量需要抽检的比率,只能输入数字, 2位。在检验时,抽检量=报检量*抽检率%. 抽检方案设置为“按定量抽检”时,需要设置抽 检量,抽检量:即对于报检批量需要抽检的数量, 只能输入数字,12位。当选择抽检方案为定量抽 检时,无论报检批量有多大,都是按当前录入的 抽检量进行抽检.
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