记忆公文分类的有效方法

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公文种类15种记忆口诀

公文种类15种记忆口诀
公文种类的记忆口诀是指识别与区分不同类型的公文的口诀。

由于公文有各种不同的类型，正确地认识每种公文的种类是进行正式文书工作的基础，因此有必要记忆各种公文的口诀，以便随时调用，下面是15种公文种类的记忆口诀：
1. 案卷拆分：首先“司局函”再本局回函。

2. 公文等级：三级公文始，一两级终结。

3. 权限分界：权令权，文令文，通知不能决定局。

4. 用文工作：草拟除误，发往书开，收来文归，办完结题。

5. 保管文件：函件应用，数据必报，资料定要归档。

6. 公务函件：函报有序，分类就要清；便函报早，会文关重。

7. 会议文稿：会议主报，讨论记录，决议报送，任务分发。

8. 公告样式：发布内容，公文口径，要求有效，公示清晰。

9. 纪要形式：报告先总，正文要宏，纪要必概括，署名审签。

10. 纠错报告：瑕疵处理，原文复审；故障重现，措施建议。

11. 请示报告：诉求示明，解答内容；历史轨迹，开出建议。

12. 承诺函件：全宗文件，要领承认；互相保证，核实验收。

13. 表彰、罚文：表彰准令，褒扬及表；罚文不妥，罪由提出。

14. 文字统计：编研报表，数字分析；统筹深入，总结做出。

15. 报酬通知：费用支付，金额明文；实物发货，日期确认。

记忆这些口诀可以帮助我们准确地识别出各种公文的类型，并依据口诀更好地开展文件工作，从而提高工作效率。

公文写作中的逻辑与结构的重要性

公文写作中的逻辑与结构的重要性公文写作是一种正式的书面表达方式，使文档具有逻辑性和良好的结构对于传达信息、提高工作效率至关重要。

本文将探讨公文写作中逻辑性和结构性的重要性，并提供一些实用的写作技巧。

1. 逻辑性的重要性良好的逻辑性可以使公文的内容更加清晰和易于理解。

逻辑性指的是文档中信息的有机连接和合理解释，以确保读者能够准确理解作者的意图。

一个逻辑严谨的公文能够有效地传达信息，避免引起误解或混淆。

逻辑性的实现方式有以下几个方面：1.1. 线索引导：在公文中使用线索词语或短语，以引导读者沿着正确的思维路径阅读文档。

例如，在行文中使用“首先”、“其次”、“最后”等词语，帮助读者理顺思路。

1.2. 逻辑顺序：按照公文的主题和目的进行排序，确保各部分之间关系的连贯性。

逻辑上的主次次序能够帮助读者更好地理解文件结构和内容。

1.3. 逻辑论证：在公文中，对重要观点和结论进行逻辑论证，以增强公文的可信度和说服力。

2. 结构性的重要性良好的结构能够使公文内容更有条理和组织性，从而提高文档的可读性和工作效率。

结构性指的是文档的整体组织和各个部分之间的关系。

一个具有良好结构的公文可以帮助读者迅速获取所需信息，减少阅读的困惑和不必要的浪费。

以下是一些建议，以保持公文结构的清晰性和有序性：2.1. 提纲：在写作公文之前，先制定一个清晰的提纲，明确要表达的主题和主要内容，以便整齐地组织文档。

2.2. 分段：将公文划分为逻辑连贯的段落，每个段落都有明确的主题句和支持句，使读者易于理解和记忆。

2.3. 标题和子标题：使用有意义的标题和子标题来标识每个部分的内容，以帮助读者快速浏览和定位所需信息。

2.4. 段落间的过渡：在公文的不同段落之间使用过渡句，以确保各个部分之间的连贯性和自然流畅。

在实际公文写作中，逻辑性和结构性需要特别关注。

作者应该在写作之前制定一个明确的计划，包括文档的主题、目的和重点信息。

在写作过程中，要确保每个段落和章节的内容都与整体性和主题相关。

公文基本知识

公文基本知识公文基本知识公文是指政府机关、事业单位、企事业法人等组织机构按照一定格式和内容编写的文件。

公文具有正式性、公开性、权威性和约束力，是组织机构进行内外事务交流和决策执行的重要方式。

为了正确地处理公文事务，了解公文基本知识是十分必要的。

一、公文的分类根据用途和性质，公文可以分为行政公文、立法公文、司法公文和党政机关公文等。

其中，行政公文是最常见和广泛应用的一类，包括公告、通告、通知、报告、意见等。

二、公文的格式公文有一定的格式要求，其中包括标题、日期、发文单位、正文、署名和印章等要素。

标题应简明扼要地抓住公文的主题，日期是指公文发出的具体时间，发文单位是指公文的发布机构，正文是公文的核心内容，署名一般包括签发人和印章。

根据部门的不同，公文的格式也会有所差异。

三、公文的语言公文要求使用简练、准确、规范的语言表达。

公文的语言通常应该具备以下几点特征：一是语言简练，尽量用简洁明了的语句表达意思，避免冗长、啰嗦的叙述。

二是语言准确，公文中的事实要具体、明确，不能含糊其辞，以免引起歧义和误解。

三是语言规范，遵循公文写作的规范和准则，包括使用正确的词语、语法和标点等。

四、公文的编写公文的编写应该按照一定的程序和要求进行。

一般来说，编写公文需要经过几个步骤：确定公文的主题和目的，明确公文的发文单位和收文对象，搜集和整理相关资料和信息，拟定初稿，经过层层审核和审批，最后完成正式的公文。

五、公文的审批公文在正式发布之前需要经过一定的层层审核和审批。

审批程序一般涉及多个环节和多个部门，其中包括初审、复审和终审等。

审批的目的是确保公文的内容准确、合规，确保公文的格式规范，以及确保公文的内容符合组织机构的意图和决策要求。

六、公文的保管与归档公文在发布之后需要进行保管和归档。

保管公文是为了防止遗失或被篡改，保证公文内容的完整性和可查性。

归档公文是为了方便后续的查阅和使用，保留有关公文的历史记录和证据。

在保管和归档过程中，应当做好保密工作，确保公文不被泄露和滥用。

《公文的行文规则和行文方式考点提炼》

《公文的行文规则和行文方式考点提炼》一、核心内容1.行文方式(了解五种行文方式)行文方式是公文的行文方法和形式，在讲解中可简单举例说明，重点需要强调逐级行文、越级行文和多级行文。

(1)逐级行文只对直属上一级机关或直属下一级机关制发的公文，也是一种有利于维护正常领导关系的常见行文方式。

【举例】某市公安局向省公安厅请示开展扫黄打非活动，即为逐级行文。

(2)越级行文【概念】下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级机关甚至中央直接的行文，一般情况下应当避免越级行文。

此处可以附带讲解越级行文的条件，一般是在遇到特殊重大紧急情况(战争、自然灾害等)、经多次请示直接上级且长期未得到解决的重大问题、上级领导或领导机关交办并指定越级直接上报的事项等情形下才可以越级行文。

【举例】“山竹”台风致使广州某县受灾严重，该县政府为紧急救灾即可以越级行文。

(3)多级行文多级行文简单说即为“一对多”，下级机关同时向自己的直接上级机关和更高上级机关行文，或者领导机关同时下达几级机关的一种行文方式。

【举例】广东省防总启动“山竹”台风应急预案，并同时下发给广州各地市相关部分，即为一种多级行文。

(4)直达行文直达行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书，多通过广播、电视、报纸等方式发布。

【举例】《中共中央办公厅印发〈关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的意见〉的通知》该公文通过《人民日报》直达各基层单位，是一种典型直达行文。

(5)直接行文直接行文是常见、最基本的行文方式，是指发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文。

【举例】市民政局向某区民政局下达的《关于成年重度残疾人单独施保政策的有关问题的通知》，即为一种直接行文。

2.行文方式(1)一般规则【概念】行文应当确有必要、讲求实效，注重时效性和可操作性。

该部分跟前一章公文的特点中的“效用的现实性”是一致的，可带学员回顾公文的特点;在行文关系上，一般不得越级行文，确实需要越级的，应当抄送给被越级的机关。

自学考试课程《公文选读》学习方法浅谈

《公文选读》自学方法浅谈《公文选读》是全国高等教育自学考试秘书学专业独立本科段的必修专业课，本课程文化底蕴厚重，结构体系完整，内容丰富翔实，要求考生既要注意以点带面，综合掌握本专业知识，又要注重依托大纲，从整体上融会贯通。

下面，笔者结合自身学习的实际体会，谈谈本课程自学的方法和技巧，供大家参考。

首先谈谈自学《公文选读》的一些基本方法。

一、通读教材，把握整体一般来讲，一部教材就是一个完整的知识体系。

要深入学习一门课程，就必须要通读全书，从整体上系统地把握它的知识框架、体系结构，要知道它以何种方式，按怎样的脉络，讲授了什么，哪些是主要的，哪些是次要的。

在初读全书时，可以知之而不求甚解，不需要在一些细节上东求西证，纠缠不清，只要掌握理论框架，理顺知识脉络，就迈出了成功的第一步。

在本课程中，经过通读教材，我们了解到，《公文选读》教材以时间为脉络，分成“先秦至清”、“民国时期”、“中华人民共和国”三编，每编中大致按照“上行、平行、下行、其他”顺序分成若干章，每章中又分别以历代典型公文为范例，按照“范文、注释、导读”的体式详细讲解相关专业知识。

通过通读全书，我们要知悉体例，识记概念，梳理线索，体味全课程的重点和难点。

做到这些，就已经大致掌握了本课程的知识体系，已经脑子里有印象，心里头有底气，手头上不慌张了。

二、依照大纲，突出重点在通读教材的基础上，再按照考试大纲的考点要求，精读重点课文。

运用“先通读，再按大纲精读”的学习方法，既能夯实基础，把握全局，又能突出重点，实现“精确打击”。

经过学习，笔者体会到，本课程的知识点主要集中在每篇课文的“导读”部分。

所以，对于“范文”和“注释”部分，只要能够理解文章大意，掌握中心思想即可，而“导读”部分的“文种”、“格式”、“修辞”等知识点，必须强化记忆，熟烂于心。

同时，重点课文的“篇章结构”、“写作意义”、“写作特色”等要在理解的基础上记忆，在记忆的基础上应用，学会对公文进行篇章分析和总结。

公文知识点背诵方法总结

公文知识点背诵方法总结公文知识点背诵在公务员考试、事业单位招聘、考研等考试中都是非常重要的一部分。

良好的公文知识点背诵方法可以帮助考生快速、准确地掌握知识点，提高考试成绩。

下面就公文知识点背诵方法进行总结。

一、分类归纳法公文知识点背诵方法的第一种方法是分类归纳法。

这种方法可以根据不同的知识点进行分类，然后逐一进行归纳，从而帮助考生快速掌握知识点。

比如，公文知识点可以分为公文写作规范、公文类别、公文格式、公文内容、公文用语等多个方面。

考生可以根据这些方面进行分类，然后逐一进行归纳背诵。

这样做可以帮助考生对公文知识点有一个系统、全面的了解，有利于对知识点的深入理解和记忆。

二、利用图表法公文知识点背诵方法的第二种方法是利用图表法。

如果一个知识点比较复杂、繁杂，考生可以采用绘制图表的方法进行背诵。

比如，可以利用概念地图、思维导图等方式将知识点进行整理和展示，这样不仅可以帮助考生对知识点的整体把握，还可以帮助考生加深对知识点的记忆。

三、逻辑关系法公文知识点背诵方法的第三种方法是利用逻辑关系法。

通过对知识点之间的逻辑关系进行分析和理解，考生可以更好地掌握知识点。

比如，可以通过寻找知识点之间的联系和联系，构建知识点之间的逻辑框架，这样不仅有利于对知识点之间的整体把握，还可以帮助考生更好地进行记忆和复习。

四、案例分析法公文知识点背诵方法的第四种方法是利用案例分析法。

通过对实际案例的分析和讨论，考生可以更深入地理解和记忆知识点。

比如，可以通过分析典型公文案例，了解公文的写作规范、格式要求、内容要点等，这样有利于考生对公文知识点的掌握和记忆。

五、多种技巧结合法公文知识点背诵方法的第五种方法是利用多种技巧结合法。

通过将以上几种方法进行综合运用，考生可以更好地掌握和记忆公文知识点。

比如，可以通过分类归纳、图表法、逻辑关系法、案例分析法等多种方法进行综合运用，从而帮助考生更全面地掌握公文知识点。

以上就是公文知识点背诵方法的总结，希望考生可以通过这些方法来提高公文知识点的掌握和记忆，从而取得更好的考试成绩。

事业单位公文高频考点总结

一份公文高频考点的入门指南，请查收！（9.15刘春辉）公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义和狭义之分：1.广义的公文即公务文书，指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。

包括法定公文、专用公文和事务文书。

条据是用来处理临时性事务的，属于事务文书。

借条、领条、欠条、收条等条据属于公文的范畴。

2.狭义的公文即《党政机关公文处理工作条例》中的15种公文。

广义公文，则还包括一些事务性应用文，如总结，简报等。

公基考试中公文会怎么考查你呢？总结历年真题发现，考试中关于公文的概念和等特点等入门内容的考查很多，有点琐碎，但其实也是有规律可循的。

高频考点剥丝抽茧之后其实主要包括以下九个方面：前方高能。

大家注意啦知识点一：公文语言根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定，公文起草应当做到：（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。

公文语言考查方式主要有：（一）表达方式及两种考法；1.表达方式：议论、叙述、描写、抒情、说明。

基本表达方式是议论、叙述和说明。

（1）议论，是即一种评析、论理的表述法，议论的特点是以理服人，用说理的办法，以概念、判断、推理等逻辑形式，直接对客观事物进行分析、评论、证明。

一篇或一段完整的议论，通常由论点、论据和论证三要素组成。

（2）叙述，即记叙和述说。

它是一种记人叙事并陈述其来龙去脉的表述方法，它一般包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

（3）描写，即用生动形象的语言，把人物或景物的状态具体地描绘出来。

（4）抒情，即表达情思，抒发情感。

指以形式化的话语组织，象征性地表现个人内心情感的一类文学活动，它与叙事相对，具有主观性、个性化和诗意化等特征。

（5）说明，用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。

2.两种考法之一：适用于公文主题的主要表达方式（1）公文写作可以适当地议论，但议论不能作为公文主题的主要表达方式。

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。

根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。

2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。

掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。

文头应简洁明了，便于识别。

2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。

编号应完整、规范，便于查找和管理。

3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。

正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。

4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。

附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。

5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。

盖章是指在公文上加盖发文机关公章。

签发和盖章是公文生效的标志。

三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。

2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。

3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。

同时，注意措辞得体，符合规范。

4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。

5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。

四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。

2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。

公文必考总结知识点

公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。

具有公文化、法定性和约束力的特点。

公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。

2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。

按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。

按形式分为：纸质公文、电子公文等。

3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。

4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。

5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。

6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。

起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。

核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。

审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。

印发人应当按照规定程序进行公文的印发。

7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。

各种文种有其特定的格式和写作要求。

8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。

标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。

9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。

10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。

11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。

事业编必背—公文知识点

公文知识点1、一份完整的公文：（版头+主体+版记）（1）、版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

（2）、主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

（3）、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

2、份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公文应当标注份号。

3、密级：顶格编排在版心左上角第二行，涉密程度：“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

默认最高保密期限：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）。

4、紧张程度：紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

“特提”是紧急程度最高，必须立刻马上处理。

5、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成。

6、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在数字后加"号"字。

7、签发人：由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

8、标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，完整结构：发文机关+事由+文种（···关于···的文种），发文机关和事由都可以省略，唯一不能省略文种。

9、主送机关：编排在标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

10、正文：在主送机关下一行,每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

11、附件说明：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。

如“附件：1.XXXXX”，只有一个附件时也无需标注“１”。

公文种类15种记忆口诀

公文种类15种记忆口诀公文作为维护社会运转的重要组成部分，是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径，它分为正式文书和非正式文书两类，正式文书又分为15种，以下是其记忆口诀，一号令行，七套条例，二报谒告，八说请示，三分发文，九函邮件，四公函信，十出具证，五补充文，十一请礼，六答复文，十二指示牌。

一、令行令行是正式文书中的第一种，是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件，发布后经法务部门认定为法律文书，具有政府文件的效力。

令行中规定的内容需具体而完整，其内容要点包括：下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。

二、套条例套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件，也是具有法律效力的文书，在相关的政策规定中体现还原政策的内容，它的内容要点包括：标题、正文、附件、定义、分类表等。

三、报谒告报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容，是当前政府机关对上级报告工作的情况。

这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外，还要有所总结。

报谒告的内容要点包括：引言、正文、结论等。

四、说请示说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书，主要是其发出单位提出的问题，以及提出的各种解决方案和问题，由上级机关给出明确的答复，以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。

此类文件的内容要点包括：主题、正文、结尾、签发等。

五、发文发文是指政府机关向下级机关发出的文书，发文的内容主要是上级机关的政策决定，以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。

发文的内容要点包括：主题、正文、结尾、签发等。

六、函函是指政府机关或其他单位，向其他单位发出的官方信件，内容主要涉及交流信息、友好信函和表达报告等，函的内容要点包括：主题、正文、结尾以及签名等。

七、邮件邮件是政府机关或单位通过电子邮件向其他单位发出的正式文书，内容也是交流信息，友好信函或表达报告的形式，邮件的内容要点包括：主题、正文、结尾以及签名等。

八、公函信公函信是政府机关或单位向其他单位发出的正式文书，也是主要用于交流信息友好信函的方式，它的内容要点包括：主题、正文、结尾以及签名等。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。

公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。

下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。

2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。

3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。

4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。

5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。

二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。

公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。

三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。

2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。

3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。

4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。

5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。

例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。

1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。

因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。

2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。

3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。

4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。

5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。

公文格式口诀及常用范例

公文格式口诀1.公文格式要记牢，2.分清文种很重要，（请示与报告要分清，请示一事一报有回复）3.页边距离五到八，（页边距从下至上逆时针分别为35、26、37、28mm）4.附件版心左上标，（正文作为附件时，需在版心左上角标注）5.黑体三号无标点。

（正文附件，左上角用三号黑体标注，无需加冒号）6.标题方正宋简二，（标题应为方正小标宋简体二号）7.正文都是仿宋三，（正文其他内容全部为仿宋三号）8.文中结构层次清，（文中结构层次序数依次用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注）9.一黑二楷三仿宋，（正文一级标题黑体三号，二级标题楷体三号，三级标题和四级标题用仿宋三号）10.三级标题要加粗，（三级标题要加粗）11.数字标题小点跟。

（三级标题数字后用“.”号）12.引文名称要全面，（引文标题要引全，包括文号）13.年份要用六角包，（所有文号中年份用六角括号〔〕）14.成文日期用数字。

（成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全）15.公文页码不可少，―1―16.宋体四号用半角，（页码用4号半角宋体阿拉伯数字）17.奇偶不同空一字，（页码奇偶页不同，均与版心边空一字）18.文尾附件缀冒号，（正文结束后有附件的，需标“附件”二字，后标全角冒号和附件名称）19.序号名称标清晰，（多个附件需标明序号，文尾附件名称与附件内容需一致）20.附件无需书名号，（正文附件标题不需要书名号）21.转行首字要对齐，（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐）22.公文质量靠大家，23.行文规范莫混淆。

―2―附件X（如果是正文附件，需在左上角黑体三号标注附件及附件号，不用加“：”）（附件标题居中编排在版心第三行，不是正文附件可顶行）公文格式范例副标题（标题与正文之间空一行,小标宋简体2号、居中，如有副标题用楷体3号）××××主送单位（仿宋3号、左顶格）：（正文：每自然段空2个字，回行顶格，仿宋3号,小标题层次格式如下)一、黑体3号（一）楷体3号1.仿宋3号加粗（1）仿宋3号（……）二、黑体3号（一）楷体3号1.仿宋3号加粗（1）仿宋3号（……）（附件说明：正文下空一行，左空二字，仿宋3号，阿拉伯数字标注多个附件顺序号）附件：1.×××××××××（附件顺序号和附件标题应当与附件说明2.×××××××××表述完全一致，内容不加书名号）（印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内）（仿宋3号，成文日期之上、以成文日期为准居中编排）××××单位20××年×月×日―3―（成文时间：阿拉伯数字、右空4字、仿宋3号）―4―。

公文写作格式记忆

公文写作格式记忆
在公文写作中，通常要求遵循一定的格式要求，以下是一般公文写作格式的要点：
1. 信头：在纸张的正上方左侧，写明公文的发文单位名称、发文日期等信息。

2. 致称与称呼：在信头的下一行右侧，写明收文单位名称，下方另起一行写明收文单位地址。

再下一行左侧称呼收文单位，如“尊敬的XX单位”。

3. 正文：在称呼下空一行，开始写正文，正文内容通常要求结构严谨、表达简明。

在正文中应避免重复使用与标题相同的文字。

4. 结束语：正文结束后，空一行写明结束语，如“此致”、“谨上”等。

结束语位置具体可根据具体情况酌情调整。

5. 姓名与职务：结束语上空一行，写明公文起草人的姓名及其职务。

6. 附件：如有需要附上的文件或材料，应在姓名与职务下空一行，写明“附件”二字，并列明附件的名称及数量。

7. 抄送：如有需要抄送的单位或个人，应在附件下空一行，写明“抄送”二字，并列明抄送对象的名称及数量。

8. 特别提示：公文末尾可根据需要加上特别提示事项，如需催办、阅办时间等。

9. 标志与日期：写完特别提示后，公文末尾下空一行，写明机关的公章、红章或电子印章位置及日期。

记忆公文分类的有效方法

记忆公文分类的有效方法公文部分考查最大的特点是考查地非常细，所以在公文部分的复习中考生一定要把握细节，记忆公文的分类也是一个难点，你知道有什么记忆方法吗?下面由店铺给你带来关于记忆公文分类的有效方法，希望对你有帮助!记忆公文分类的有效方法(一)根据形成和作用的公务活动领域的不同，公文可分为：1.通用公文：是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等;2.专用公文：是在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。

(二)根据行文关系不同，公文可分为：1.上行文：指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文;2.下行文：向所属被领导、指导的下级机关发送的公文;3.平行文：是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文。

(三)根据涉及秘密的程度不同，公文可分为：1.公开文件：对外公开文件:内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布;‚限国内公开文件:内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布;ƒ内部使用文件:内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在本系统或本机关内部使用;2.涉密文件：秘密文件:其内容含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害;‚机密文件:是指含有重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害;ƒ绝密文件:是指内容含最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。

(四)根据对处理时间方面的限制和要求不同，公文可分为：1.平件：是指没有特殊时间要求，按常规处理的文件;2.急件：是指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件;3.特急件：是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

(五)根据来源不同，公文可分为：1.收文：指本机关收到的来自外部的文件;2.发文：是指本机关制作发往外部的文件，本机关制成只供内部使用的文件也称发文。

公文的基本概念公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。

自己记忆口诀

1、青川干柠檬，三斤雨露。

黄河流经省份青藏高原巴颜克拉山脉-渤海2、青藏船运鱼儿翔，敢玩苏护。

长江流经省份青藏高原唐古拉山脉各拉丹冬峰-东海3、乡巫医痴傻堵路。

湘乌义赤沙渡泸4、剧情太原点。

聚氢太-原电5、执市改外。

四大考验6、政大心齐。

四大意识7、精能脱消。

四大危险8、陷阱无弓箭。

三大攻坚战化解重大风险精准脱贫防止污染9、开除爷。

三大政策性银行国家开发银行中国进出口银行中国农业发展银行10、中交建工农。

五大国有商业银行11、爱明团勤敬、文助爱保遵、尊男夫勤邻、爱诚办服奉。

12、雅妃被难男殴打。

7大洲13、太大银杯。

4大洋14、亚欧太美非男人。

6大板块15、安静安和。

岗位设置科学合理、精简效能原则需、聘、岗、同16、钱在转转使用李旭。

培训种类及原则讲求实效学以致用理论联系实际按需施教17、323、161、615。

主刑18、313、126。

合同及试用期19、生产利益文化。

三个代表20、综合生活生产。

三个有利于21、闺名缺土。

新生事物三个标准客观规律强大的生命力发展前途22、整人迷。

不公开招聘3种情况23、拉南韩冷冻。

24、拼考将出征。

25、饥民刎剑。

社会公德基本特征基础性全民性相对稳定性简易性26、过道泉。

27、机场设巩固、怨妇仍买楼。

固定资本流动资本28、道理文集。

四有青年29、生煮三下海壳儿。

面积最大2010喀什 2014霍尔果斯30、民工有活定和谐。

和谐社会民主法治公平正义诚信友善充满活力安定有序人与自然和谐相处31、科研公民。

18大提出全面依法治国新16字方针科学立法严格执法公正司法全民守法32、已经割完韭菜。

全面从严治党目标自我提高自我净化自我革新自我完善33、己身权、做谋创。

34、干成能放一包。

制度腐败不敢惩戒不能防范不易保障35、乡村发展民宽裕。

新农村乡风文明村容整洁生产发展管理民主生活宽裕36、风求竞价。

37、长一斤。

区域发展长江三角洲一带一路京津冀协同发展38、勾连长荣乡、震慑毛子民。

公文写作中的文章结构顺序排列技巧

公文写作中的文章结构顺序排列技巧在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。

它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

公文常见的结构顺序有：时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。

归纳和演绎的逻辑思维方法常常用来安排材料从概括到具体，从现象到本质，从整体到部分，形成三种固有的主要结构模式：纵向、横向和纵向组合。

其次，从党政机关的实际工作出发，结合一些范文或病文，探讨公文的排序技巧，以供参考。

一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明，机关管理职能决定了文字表达的形式，而文字表达是为机关管理职能服务的。

公文为党政机关、企业事业单位和人民团体的工作服务。

当然，公文的顺序只能根据本机关工作职能的特点和工作职能的主次地位来安排。

如果省地方税务局在指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。

一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要采取有效措施，积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。

各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

本文采用演绎法。

首先提出了“落实”的各项措施，然后具体写了“如何落实好”。

其顺序以“先总后分”为特征。

在“总论”部分，我们先谈目的，然后谈任务。

“子理论”部分按“从内到外”的顺序排列：写“内”，并根据地方税务工作的主次职能安排句子顺序，如“控制税源——加强征管——减少欠税——打击犯罪”；写“外部”，强调“在地方党政部门的领导下”。

特别是在“内部”地区，没有税源，没有税收，不需要征收和管理，这是关键。

就税源而言，税收征管是最重要的工作。

第二，减少欠税。

毕竟，有一些是非法的。

打击涉税违法行为可以放在第三位。