安全隐患处理流程
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惠州震雄铜导体有限公司
HUIZHOU ZHENXIONG COPPER CONDUCTOR CO.,LTD.
安全隐患处理流程
为了使已经存在的安全漏洞得到尽快的处理,使可能形成的安全隐患及时消除,制定本流程。
一、安全隐患的检查与发现。
1.1、公司特定安全隐患检查人员,每日巡查公司所有区域(包括警卫),利用相机拍摄已存在的问题以图片的形式保留证据,并登记在
《安全隐患登记表》中。
1.2、警卫特定安全检查人员每日对公司所有监控进行抽时回放检查,将存在的问题或可能造成安全隐患的现象如实记录在《安全隐患
登记表》中,并保留在电脑指定文件中,作为改善对象。1.3、其它人员(含各厂负责人)发现的安全隐患(包括警卫存在的安全隐患)必须记录在《安全隐患登记表》中,报行政部备案,由
行政部发件至存在问题的相关部门进行改善,如属行政部问题
的,由发现部门跟踪,如属行政部以外部门的由行政部跟踪改善
情况,改善情况要对跟踪部门回复。
二、安全问题的报告。
2.1、安全巡查员发现安全隐患后,进行详细的记录、整理并于次日早上8:00上报行政部汇总,
2.2、情况紧急的安全漏洞,或安全事件要随时发现随时上报行政部,行政部责成相关部门立即改正。
2.3、其余人员发现安全隐患可以以书面形式随时发现随时上报。2.4、其余人员发现的非本部门又非行政部安全隐患的,由行政部安全检查员陪同前往取证并登记,由行政部跟踪改善结果。
三、安全问题的解决
3.1、行政部在接到安全隐患报告后,立即进行分类、分责任厂区并以邮件的形式发给相关责任人。
3.2、问题责任人接到邮件后,必须在8小时内确定处理办法,并以《安全隐患处理回复单》的形式由厂区负责人签名后回复行政部。回复的内容必须包括(问题存在的原因分析,针对性的改善措施、启动措施的具体时间,预定完成时间,如涉及员工教育的,必须要有教育培训记录,)
3.3、在处理安全隐患过程中涉及资源提供问题的,由隐患存在部门、厂区,依据公司实际情况,参照公司相关规定加以解决,不得以资源不足为由将问题久托不决。
四、监督。
4.1、责任部门在安全问题解决后,8小时内上报行政部,由检查员根据回复内容确认工作完成情况。并在《安全隐患登记表》的验收栏内确认隐患处理情况,如未达到要求的要责成责任部门重新改善。
4.2、每次发现的情况必须要在规定的时间内完成,如未完成又无正当理由,经检查员二次登记的安全隐患将由行政部召集责任厂区经理讨论并确定问题的解决方法。经检查员三次登记的安全隐患由
行政部知会厂务部由厂务经理、厂区负责人、行政部共同讨论并
确定问题的解决方法。经检查员四次登记的安全隐患,由行政部
知会总经理由总经理、厂务经理、厂区负责人、行政部共同讨论
并确定问题的解决方法直至问题解决。
4.3、每次安全检查结果及处理情况都要在行政部备案后报厂务经理审核。
五、资料的保存
5.1、安全隐患登记及处理情况的资料由行政部统一保存,如有需要查阅必须经行政部同意,并进行必要的登记后方可查阅。
5.2、安全隐患登记及处理情况的资料的销毁时限为二年,如因保管储藏出现困难,经厂务经理批准后可以提前处理。