行政事业单位固定资产管理信息系统用户操作手册
行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册
行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2015版一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址:9797/zcgl，点击回车。
1）单位基本信息维护第一步，按钮保存信息。
注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。
2）部门管理1、新增部门系统初始界面：选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。
1、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，按钮，然后在人员信息框中修改人员的信3）存放地点管理操作流程与部门管理类似。
4）修改密码第一步：进入修改密码界面三、卡片管理1）卡片新建第一步：进入资产卡片新建界面第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。
注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。
注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记忆前面所有新建过的卡片的分类，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）如果卡片信息中有未确定项，把卡片暂存在系统中，确定清楚之后可以再进行编辑；8）会计凭证号为必填项。
天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南
天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南1. 简介天津市行政事业单位资产管理系统是为行政事业单位提供资产管理的工具。
本用户操作指南将介绍系统的基本功能和使用方法。
2. 登录系统要登录系统，请按照以下步骤进行操作：1. 打开系统登录页面。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
3. 主界面成功登录系统后，您将进入主界面，主界面包含以下功能：- 资产查询：查询资产信息。
- 资产新增：新增资产信息。
- 资产修改：修改资产信息。
- 资产删除：删除资产信息。
- 数据统计：统计资产数据。
- 退出系统：退出当前登录。
4. 资产查询要查询资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮。
2. 输入您要查询的资产信息，如资产名称、资产编号等。
3. 点击“查询”按钮。
4. 系统将显示符合条件的资产信息列表。
5. 资产新增要新增资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产新增”按钮。
2. 输入新资产的相关信息，如资产名称、资产编号等。
3. 点击“保存”按钮。
4. 系统将保存并显示新增的资产信息。
6. 资产修改要修改资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要修改的资产信息。
2. 找到要修改的资产信息并点击“修改”按钮。
3. 修改资产的相关信息。
4. 点击“保存”按钮。
5. 系统将保存并显示修改后的资产信息。
7. 资产删除要删除资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要删除的资产信息。
2. 找到要删除的资产信息并点击“删除”按钮。
3. 系统将提示确认是否删除该资产信息。
4. 点击“确认”按钮。
5. 系统将删除该资产信息并刷新资产列表。
8. 数据统计要统计资产数据，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“数据统计”按钮。
2. 选择需要统计的资产类型、日期范围等相关条件。
3. 点击“统计”按钮。
4. 系统将根据所选条件进行数据统计，并显示统计结果。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册固定资产管理系统用户手册1. 介绍1.1 系统概述本固定资产管理系统是为企业提供一个高效、便捷的资产管理工具，帮助企业对固定资产进行全面的管理和跟踪。
1.2 目标读者本用户手册适用于所有使用固定资产管理系统的用户，包括管理员和普通用户。
2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装固定资产管理系统之前，请确保您的计算机满足以下最低硬件要求：（列出最低配置要求）2.2 软件安装详细介绍如何、安装和配置固定资产管理系统。
包括付费版本和免费版本的安装流程。
3. 用户登录与权限3.1 用户注册用户注册流程及要求，包括填写个人信息、验证邮箱等。
3.2 用户登录介绍用户登录的方法和步骤，以及如何处理登录问题。
3.3 用户权限管理详细介绍管理员如何为不同的用户设置权限，包括查看、编辑、删除等操作。
4. 资产录入与管理4.1 资产录入详细介绍如何录入新的固定资产信息，包括资产编号、资产名称、购置日期、参考价值等。
4.2 资产查看与编辑介绍如何查看和编辑已录入的固定资产信息，包括筛选、排序、搜索等功能。
4.3 资产报废与处置详细说明如何报废和处置固定资产，包括填写报废单、审批流程等。
4.4 资产变更与调拨介绍如何处理资产变更和调拨，包括资产位置、责任人等的更改。
5. 报表与统计5.1 资产清单介绍如何和导出固定资产清单报表，包括按照资产类别、购置日期等进行筛选。
5.2 资产统计详细介绍如何资产统计报表，包括资产总数、价值等统计数据。
6. 数据备份与恢复6.1 数据备份详细介绍如何进行数据备份，包括设置备份路径、备份频率等。
6.2 数据恢复介绍如何从备份中恢复数据，包括选择备份文件、恢复至原有数据库等。
7. 常见问题解答一些常见的问题和解答，帮助用户快速解决常见问题。
8. 附件按照需要附上相关的附件，如系统使用截图、安装包等。
9. 法律名词及注释根据需要列出本文所涉及的法律名词，并提供相应的注释说明。
行政事业单位资产管理信息系统(单位版)用户手册
对已入账且使用状态为“未使用”的资产可进行资产使用业务操作。资产使用包括资产内部使用和资产外部使用两个方向。其中资产内部使用是根据单位需要对资产进行内部调整，而在做资产外部使用前需要填写外部使用申报审批表，（包括：资产担保申报审批表、资产对外投资申报审批表、资产出租出借申报审批表）经上级单位审批批准后才可做相关的外部使用操作。
第一章系统简介，整体介绍系统的功能模块及业务说明；第二章介绍系统的安装与配置操作、第四章系统初始及第十三章系统功能，主要介绍使用资产管理系统的基础性设置；第五章资产配置，主要介绍如何进行资产卡片的录入；第七章和第八章的资产使用，介绍了单位日常资产使用的业务；第九章资产处置，介绍单位处置资产的业务操作；第十章资产评估，介绍单位处置资产的业务操作；第十一章收益管理介绍如何使用该软件进行资产的收益登记及上缴业务；第六章、第十二章及各章的相关查询，介绍如何根据实际需要进行对资产管理过程中记录的查询；第三章的通用操作说明，是我们为方便您使用本系统操作所作的说明，在使用本系统前请进行阅读，将使您操作系统更为便捷。最后，我们还为您提供了常见问题及常见业务流程说明的附录，您可以参考阅读，相信能给您一定的帮助
1.2
系统功能说明：
在进行整个业务操作前，首先要对系统的基础数据维护进行编辑，为以后用户进行资产配置信息的编写起到支持作用。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册一、引言本用户手册旨在向用户介绍固定资产管理系统的功能和使用方法，帮助用户熟悉系统的操作界面、主要功能和常用操作流程。
通过阅读本手册，用户将能够顺利地使用固定资产管理系统，提高固定资产的管理效率和准确性。
二、系统概述固定资产管理系统是一款专门为企业和组织机构设计的资产管理软件，旨在帮助用户实现对公司固定资产的全面管理。
该系统提供了资产入库、领用、分配、报废以及盘点等功能，为用户提供了便捷、高效的资产管理解决方案。
三、系统安装与登录1. 系统安装在进行系统安装之前，请确保您的计算机系统满足以下要求：操作系统为Windows 7或更高版本，内存容量不低于4GB，硬盘剩余空间不少于500MB。
按照提供的安装包进行安装，双击运行安装程序，按照提示完成安装过程。
2. 系统登录系统安装完成后，桌面将出现固定资产管理系统的图标。
双击图标打开系统登录界面，在对应的输入框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录系统。
四、系统界面介绍1. 主界面登录成功后，系统将显示主界面，主界面以直观、简洁的形式为用户展示了核心功能区域和常用操作入口。
用户可以通过主界面快速访问系统的各项功能。
2. 资产管理区域系统主界面的中心部分是资产管理区域，用户可以在该区域查看和处理公司的固定资产。
该区域以列表的形式展示了每个资产的基本信息，包括资产编号、名称、规格、价值等。
3. 功能菜单系统主界面的左侧是功能菜单，用户可以通过点击菜单中的不同选项来打开对应的功能界面。
功能菜单提供了资产入库、领用管理、分配管理、报废管理和盘点管理等多个功能模块。
五、系统功能与操作1. 资产入库资产入库功能可用于记录新购置的资产信息，并将其添加到系统的数据库中。
用户可以在该功能模块中输入资产的相关信息，如资产名称、规格、型号、数量和价值等。
输入完成后，点击“保存”按钮即可完成资产入库的操作。
2. 领用管理领用管理功能允许用户记录资产的领用情况，并可对领用的资产进行归还和调配。
行政事业单位资产信息管理系统日常操作
行政事业单位资产信息管理系统软件为行政事业单位管理资产的工具软件，单位日常操作流程为：1、购置资产后要及时登记资产卡片，操作流程为：单位操作人员名字登录系统→点击资产配置→选择资产类别→新建→录入资产卡片内容，一物一卡→保存。
（建议保存后暂不入账，年终审核后点击“系统功能”点击“批量入账”进行入账处理）。
列为固定资产的标准为：一般设备单价在500元以上、专用设备单价在800元以上且使用年限在一年以上；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产。
2、点击资产帐表→资产台账，审核你单位资产卡片录入情况及固定资产合计数。
3、年终填录机构人员情况表操作流程为：点击系统初始→机构人员情况表→单击“新建”（注：只点击一次），填录人员情况和机构情况，填录“填报日期”必须为本年度12月31日，审核后点击“保存”。
4、年终填录资产负债表操作流程为：点击资产帐表→行政（事业）单位资产负债表→点击“新增”，填录日期必须本年度的12月31日。
资产负债表必须平衡，其中固定资产和固定基金与资产台账合计数一致。
5、对账年终将本年度登记资产卡片全部入账，填录人员情况表、资产负债表后，点击资产负债表中的“对账”，核对你单位资产台账合计是否与资产负债表中固定资产数据一致，对账通过后保存。
6、报送时间为次年1月20日前，操作方法为：双击桌面“行政事业单位资产信息管理系统”图标，出现系统登录窗口，单击登录名右侧三角，登录名选择“admin”，密码录入“system”,点击确定，登录后单击左上角“文件”，单击“帐套维护”，出现“帐套维护”窗口，单击“标识”下方的单位帐套，单击“备份”，出现“备份帐套实例”窗口，单击“备份”，提示“备份完成”后退出系统，在我的电脑C盘中找到单位名称加当日操作日期尾缀为JBK格式的文件，该文件为上报文件。
行政事业单位固定资产管理信息系统登录
行政事业单位固定资产管理信息系统登录一、引言行政事业单位固定资产管理是保障单位正常运转的重要环节。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多行政事业单位纷纷引入固定资产管理信息系统。
本文将探讨行政事业单位固定资产管理信息系统登录的相关内容。
二、系统介绍行政事业单位固定资产管理信息系统是一个集成化的管理平台，旨在帮助单位更好地管理和监控固定资产。
该系统通过数据录入、信息查询和报表生成等功能，实现对固定资产的全面管理。
登录是使用该系统的第一步，用户需要正确地登录系统才能使用相关功能。
三、登录流程1. 打开系统登录页面用户首先打开系统登录页面，通常是在单位内部网络中的一个网站，可以通过浏览器访问。
2. 输入用户名和密码在登录页面中，用户需要输入正确的用户名和密码。
这些登录凭证通常由系统管理员或上级单位提供。
3. 验证登录信息系统会验证用户输入的用户名和密码是否与系统中的记录匹配。
验证通过后，用户将进入系统。
四、登录注意事项1. 安全性登录信息的安全性非常重要。
用户在输入用户名和密码时应保持谨慎，避免将其泄露给他人。
如果用户怀疑登录信息已经泄露，应及时更改密码，并通知系统管理员。
2. 定期更改密码为了增加安全性，用户应定期更改密码。
建议将密码设置为复杂且不易被猜测的组合，并避免使用与个人信息有关的内容。
3. 多因素认证一些系统支持多因素认证，可以通过手机验证码、指纹或面部识别等方式增加登录的安全性。
建议用户启用多因素认证功能。
4. 登录失败处理如果用户输入的用户名或密码错误，系统会显示登录失败的提示信息。
用户应检查输入的凭证是否正确，并避免连续多次错误登录，以免触发安全机制导致账号被锁定。
五、登录后的功能介绍1. 资产列表登录后，用户可以查看固定资产的列表。
该列表包括资产名称、规格、数量、位置等信息，方便用户对资产进行查询和管理。
2. 资产录入用户可以通过系统录入新的固定资产信息。
录入时需要填写资产的基本信息和属性，如名称、规格、购置日期、价值等。
固定资产系统操作手册(修改)
固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下：1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作：此项设置是为输入所有的固定资产类别，操作步骤如下：单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】，单击【增加】，输入各类别固定资产的相关信息。
然后单击【保存】。
在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击【增加】，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击【修改】，输入要修改的项然后【保存】。
3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】，进入增尖方式目录表当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击【保存】既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击【修改】，修改完后点击【保存】。
4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作：单击【基础设置】-【卡片项目定义】，进入上图所示界面，在右边的【项目列表】中，系统将所有的项目分为两类，一类叫系统项目，是由系统规定的项目；另一类叫自定义项目，由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目，其操作步骤如下：先将光标移至自定义项目，然后单击【增加】按纽，输入要加入的项目，最后单击【保存】按纽即可。
自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。
5.卡片格式设计卡片式样定义操作：【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式，操作步骤如下：单击【基础设置】-【卡片样式定义】，然后单击【增加】，系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】，选择【是】。
单击【编辑】-【项目移入】，可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中，也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。
单击【格式】，可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。
在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称，如【通用格式1】等。
行政事业单位固定资产管理信息系统用户操作手册
2019年行政事业单位资产报告- 1 -前言为了进一步加强全国行政事业单位国有资产管理，完善行政事业单位资产基础信息，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、《行政单位财务规则》（财政部令第71号）、《事业单位财务规则》（财政部令第68号）、《政府会计准则制度》、《行政事业单位国有资产年度报告管理办法》（财资〔2017〕3号），财政部制定了《2019年度行政事业单位国有资产报告》（以下简称“资产报告”）的填报任务。
本次资产报告填报以2019年12月31日为填报基准日，填报范围为2019年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的，执行政府会计准则制度的各级各类行政事业单位、社会团体；占有、使用国有资产，执行民间非营利组织会计制度的社会团体等单位（以下简称行政事业单位）。
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，各行政事业单位应当按照财务隶属关系或预算管理级次，逐级汇总上报2019年度国有资产报告数据。
财政部在行政事业单位资产管理信息系统中开发了2019年行政事业单位资产报表功能。
各部门（单位）、各地方应利用系统完成资产盘点及资产报表的录入、审核、汇总、报送工作，确保资产报表数据顺利上报。
-- 2 --目录前言- 2 -第I部分系统登录与注销 (3)1.客户端配置要求 (3)2.系统登录与注销 (3)2.1系统登录 (3)2.2修改密码......................................... 错误!未定义书签。
2.3系统注销......................................... 错误!未定义书签。
第II部分基层单位功能操作 . (4)1.资产报表填报 (4)2.第一步数据检查 (6)2.1必须完成的事项 (7)第二步资产盘点 (12)3.1查找盘点资产 (12)3.2选择盘点方式 (13)3.3导入盘点结果 (17)3.4检查并确认结果 (18)3.5资产盘点操作功能 (20)4.第三步单户表 (22)5.第四步汇总表 (25)6.第五步填报说明 (28)7.第六步分析报告 (32)8.第七步报表上报 (36)第III部分财政主管部门功能操作 (38)1.2019年资产统计报表审核 (38)2.第一步报表审核 (40)3.第二步填报说明 (45)-- 1 --4.第三步分析报告 (48)5.第四步报表上报 (52)第IV部分资产报表会审功能操作 (54)1.2019资产报表会审 (54)2.节点检查 (56)3.封面关键信息审查 (57)4.审核性公式 (57)5.核实性公式 (58)6.资产负债期初数调整表审查 (59)7.与部门决算对比 (60)8.资产报告主要指标分析表 (61)-- 2 --第I部分系统登录与注销1. 客户端配置要求●内存：大于等于2G●Office2007以及以上，若安装office2003，还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V21及以上版本2. 系统登录与注销2.1 系统登录通过金财网专用电脑，访问浏览器，在浏览器中输入系统的登录地址：10.72.251.10，点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统，如下图：图 2-1 系统登录界面-3-第II部分基层单位功能操作1. 资产报表填报功能概述：资产报表功能模块主要是为了满足行政事业单位资产统计工作，按步骤完成数据体检、资产盘点、单户表填报、汇总表汇总、填报说明上传等流程，最终完成资产统计报表填报工作。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
行政事业单位资产管理信息系统用户手册(财政及主
3)当前步骤：点击右侧 按钮，选择所需的查询条件,点击查询按钮即可，如图所示。
4)待办事项：勾选“待办事项”，只显示需要用户进行操作的项目,不勾选“待办事项”,显示所有该用户在系统内参与过的项目。
2.2.3
2.2.3.1
第 3 章
3.1
在产权登记中，占有登记、变动登记、注销登记、年度检查的审核流程一致,分别为集团审核、主管部门审核、文资办副处长审核、文资办处长审核、文资办副主任审核、文资办主任审批，其审核的具体步骤如下：
3.1.1
非集团用户登录系统后，可以通过待办事项来查看需要填报的项目，或者通过具体的功能模块进入项目填报,如图所示。
(三）政策解读。本系统使用过程中，如遇到编报问题，可与财政部文资办联系：潘高升，联系电话：68553732。
第 2 章
为了方便用户使用本系统,本部分主要针对用户在系统中经常要使用到的功能进行说明。本章节以“占有登记”功能为例来加以说明。
2.1
用户登录系统后,点击“产权财务”页签，进入产权登记子系统，依次点击子系统左侧功能节点【产权登记】【业务办理】【占有登记】，定位到“占有登记”功能界面，如下图所示。
操作步骤:
在工具栏中，点击导出按钮，用户可直接打开文件,或者将文件导出保存。系统提示如下图所示。
2.2.4
占有登记功能界面右侧工具栏下方为项目展示区域,可按照项目单位名称进行排序；用户可通过工具栏中的新增项目、删除项目、审核轨迹、导出等功能按钮,对项目进行增、删等操作,如下图所示。
2.2.5
在占有登记中，我们点击新建项目,进行项目的创建，创建项目后即可进行填写关键信息,关键信息根据企业实际情况进行填写,如下图所示。
行政事业单位资产管理信息系统(网络)日常操作手册
目录第一部分资产增加 (1)第二部分资产处置 (2)第三部分不够标准资产下账 (3)第四部分报表上报（年底决算后） (4)第五部分卡片（总额）查询 (4)第一部分资产增加在系统首页，首先点击【卡片管理】，然后点击【资产卡片新建】，如下图所示：选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：选中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，【取得日期】资产实际取得日期【财务入账状态】必须是“已入账”【财务入账日期】财务记账日期注意：最后点【入账】提示【保存成功】，千万不要点【暂存】土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物家具，图书，文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。
第二部分资产处置以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。
首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】，进【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间为实际申请时间，选择对应的处置形式。
添加需要处置的资产，如下图所示：点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。
如下图所示：勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。
再点击右下角的【提交】，提示如下：注：根据提示，点击【是】，直接生成处置单,如下图所示：注意：图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。
据实填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击左下角【保存】按钮，资产处置完成。
第三部分不够标准资产下账注意：如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账，系统中不要进行下账操作。
如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：在系统首页首先点击【使用管理】，然后点击【自用管理】，如图所示：继续点击【固定资产转账】---【新建】，如下图所示：在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期，然后点击【选择卡片】，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的【确定】，最后点【保存】即可。
行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册
一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。
二、单位初始1）单位基本信息维护注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。
2）部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称—注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。
3、修改部门首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息，3）人员管理1、新增人员第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。
操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。
5）修改密码三、卡片管理1）卡片新建第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。
注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。
注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）定清楚之后可以再进行编辑；8）注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的），把未完成的选项填写完2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。
行政事业单位资产管理系统
行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统 (2)2、系统升级，数据迁移后单位数据确认、调整 (3)第一步，迁移数据信息查看 (3)第二步，单位情况表 (5)第三步，部门、人员、存放地点等基础信息 (6)第四步，迁移卡片数据调整 (7)3、修改初始密码 (9)4、资产卡片管理 (10)4.1增加卡片 (11)4.2删除卡片 (13)4.3修改卡片 (13)4.4卡片批量 (14)4.5卡片审核及销审 (14)4.6卡片打印 (15)4.7卡片一般信息更正 (15)4.8卡片重要信息更正 (16)4.9资产卡片导入 (18)5、资产外部使用及处置 (21)6、资产领用、归还 (26)6.1资产领用 (26)6.2资产归还 (28)7、出租出借资产回收 (29)8、如何使用查询功能 (30)9、申报单审批(适用于财政及主管部门) (33)11、登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统，输入服务器地址，如下图所示：登陆界面在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为“预算代Array码”，密码和登录名相同。
在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击入系统。
新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。
请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”，弹出界面：选择“安全”--->“可信站点”，然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。
注：建议用IE7.0以上版本浏览器进行登录访问，最好使用8.0版本。
232、系统升级，数据迁移后数据确认、调整升级后，资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对已迁移数据进行确认。
然后进行单位情况表、分支机构、部门、人员等单位基础数据进行数据项调整、补录工作。
在基础信息调整完毕后，首先卡片数据信息项的调整、补录工作。
第一步，迁移数据信息查看资产管理员第一次进入系统首先弹出“迁移数据信息查看”，如下图所示：迁移数据信息查看展示本单位已迁移数据信息，包括资产卡片数据、维修业务数据、处置业务数据、对外投资业务数据、出租出借业务数据、收益业务数据、报表业务数据等。
行政事业单位资产管理信息系统用户手册(单位版)
16.选中要备份的账套名称，点击备份按钮，弹出如图5所示界面。
图5账套备份
17.点击后面的按钮，选择备份文件要存放的路径，默认为C盘根目录。备份文件名系统默认为账套名称加备份日期，用户也可以自定义备份文件的名称。
18.点击备份按钮，等待片刻，系统提示“备份成功〞。
2.4.3.2
操作步骤：
“汇总账套〞：如果勾选此项，说明所建账套为汇总账套。一般来讲，汇总账套由主管单位建立。
“资产管理员〞：输入资产管理员名称。系统安装成功后可以用此用户名称登录系统，初始密码为空，该用户具有常用功能的权限。
8.以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如图7所示：
图7安装界面五
9.点击安装按钮，开始进入如图8所示：
“用户名〞：填写MSSQL/MSDE用户或具有DBA权限的ORACLE用户。
“密码〞：填写该用户密码。
6.点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如图6所示：
图6安装界面四
7.填写资产账套信息
“单位名称〞：填写用户单位的全称。
“账套标识〞：系统自动会按照单位名称首字母生成，也可以自行修改，但必须要以字母开头。
当勾选单据批量打印设置的“预览〞后，出现打印卡片界面如图6所示或打印条码界面如图7所示：
图6打印卡片预览页面
图7打印条码预览页面
3.1.3
下面以资产分类名称的选择为例说明。使用/管理部门、人员、存放地点的选择框操作与此类似。
21.点击新增按钮后，点击条形框中的按钮，例如：【通用设备】中的“资产分类名称〞，如图8所示：
1.8
导入历史卡片数据后，如果有新增资产需要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。详见卡片登记。
1.9
固定资产系统个人用户使用手册
固定资产系统个人用户使用手册
一、“两单合一”下的资产建账流程
1.资产系统登录：
用户通过统一身份认证登录“实验室与资产管理处主页（资产综合管理服务信息平台）”-“固定资产系统”。
2.建账及报销：
个人登录可为本人名下登记资产。
（1）选择建账类别（仪器设备、家具或软件）
（2）填写购置信息
1）购置信息中，资产归属信息请按以下类别进行选择：
➢学校资产：指在学校财务处完成报销的资产；
➢二级独立核算单位资产：指在各财务二级独立单位报销的资产；➢归对方资产：指根据科研合同约定归属权为对方单位的设备。
2）选择单位及经费卡号
（3）添加设备(或家具)
（4）填写设备信息。
（5）财务报账信息
1）费用类别指该设备使用的方向（教学、科研、后勤、管理、离退休）
2）选择支付方式
支付方式有银行支付和冲借款两种，系统支持添加多种支付方式组合支付。
（6）保存并提交
（7）审核
单位资产账户管理员初审后提交实验室与资产管理处工作人员审核，审核通过后资产系统通过短信平台自动向申请人发送手机短信。
（8）单据打印及报销
接到审核通过的短信后，点击“建账凭证”按钮打印单据，由经办人、验收人、经费主管人签字，并附上发票、合同等报销材料后交财务处办理报销手续。
二、注意事项
1.自2019年元月起，所有固定资产均按照主件入账，不再按附件办理固定资产。
2.若财务报销时发现信息有误，经办人需在系统中进行修改并重新打印单据后提交财务处。
3.报销时请确保经费余额足以支付该项支出。
实验室与资产管理处
2019年1月13日。
行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户
1、资产处置申报
以单位经办用户登录系统。单击“资产处置审批”，出现下图页面，如图15所示。
图15
单击“资产处置申报”页面的 按钮，出现下图页面，如图16所示。
图16
单击图16中 按钮，出现下图页面，如图17所示（只显示入账形式为“在用”的资产信息）。
图17
用户根据需要在“资产类别”下拉框中选择所要申报资产类别，也可根据资产卡片编号、资产取得日期、资产名称中的任意一项进行相关资产查找，选中需要申报资产（可以选择多条资产同时进行申报，此时，申报资产信息将会在一张申报单中显示），单击“保存”按钮，在图16“资产明细”中将显示所申报的资产基本信息。对于图16中的其它信息，用户可以根据实际情况进行填写，可以选择目标单位，也可以上传申报资产的相关附件等。信息填写完全后，单击“保存”按钮，申报资产信息在图15中显示。此时，资产的申报状态为“暂存可修改”，“待办”。用户可对此状态的申报资产进行查看、删除、编辑等操作。信息确认无误后，用户单击相应申报资产行后的“上报”按钮，弹出如图18所示。
4、经营使用资产统计
单位用户不需要使用此功能。
5、经营使用日志查询
“经营使用日志查询”功能方便用户查看当前或以往申报处置的资产审评流程信息情况。
单击“经营使用日志查询”，出现下图页面，如图29所示。
图29
用户可以根据经营使用资产申报单号、资产类别或经营使用申报日期范围、价值范围查询相关资产经营使用申报流程情况。
三、录入资产与查询
1、录入资产即资产卡片相关数据录入。资产卡片的主要功能是对资产进行录入、查询、编辑、删除、打印、导出等操作。
单击首页左侧导航栏中的“录入资产”项，“录入资产”包括；“录入与查询”和“导入资产”两项功能，如图7所示。（需以经办用户登录，审批用户界面上无录入资产项）
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。
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2019年行政事业单位资产报告- 1 -前言为了进一步加强全国行政事业单位国有资产管理，完善行政事业单位资产基础信息，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、《行政单位财务规则》（财政部令第71号）、《事业单位财务规则》（财政部令第68号）、《政府会计准则制度》、《行政事业单位国有资产年度报告管理办法》（财资〔2017〕3号），财政部制定了《2019年度行政事业单位国有资产报告》（以下简称“资产报告”）的填报任务。
本次资产报告填报以2019年12月31日为填报基准日，填报范围为2019年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的，执行政府会计准则制度的各级各类行政事业单位、社会团体；占有、使用国有资产，执行民间非营利组织会计制度的社会团体等单位（以下简称行政事业单位）。
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，各行政事业单位应当按照财务隶属关系或预算管理级次，逐级汇总上报2019年度国有资产报告数据。
财政部在行政事业单位资产管理信息系统中开发了2019年行政事业单位资产报表功能。
各部门（单位）、各地方应利用系统完成资产盘点及资产报表的录入、审核、汇总、报送工作，确保资产报表数据顺利上报。
-- 2 --目录前言- 2 -第I部分系统登录与注销 (3)1.客户端配置要求 (3)2.系统登录与注销 (3)2.1系统登录 (3)2.2修改密码......................................... 错误!未定义书签。
2.3系统注销......................................... 错误!未定义书签。
第II部分基层单位功能操作 . (4)1.资产报表填报 (4)2.第一步数据检查 (6)2.1必须完成的事项 (7)第二步资产盘点 (12)3.1查找盘点资产 (12)3.2选择盘点方式 (13)3.3导入盘点结果 (17)3.4检查并确认结果 (18)3.5资产盘点操作功能 (20)4.第三步单户表 (22)5.第四步汇总表 (25)6.第五步填报说明 (28)7.第六步分析报告 (32)8.第七步报表上报 (36)第III部分财政主管部门功能操作 (38)1.2019年资产统计报表审核 (38)2.第一步报表审核 (40)3.第二步填报说明 (45)-- 1 --4.第三步分析报告 (48)5.第四步报表上报 (52)第IV部分资产报表会审功能操作 (54)1.2019资产报表会审 (54)2.节点检查 (56)3.封面关键信息审查 (57)4.审核性公式 (57)5.核实性公式 (58)6.资产负债期初数调整表审查 (59)7.与部门决算对比 (60)8.资产报告主要指标分析表 (61)-- 2 --第I部分系统登录与注销1. 客户端配置要求●内存：大于等于2G●Office2007以及以上，若安装office2003，还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V21及以上版本2. 系统登录与注销2.1 系统登录通过金财网专用电脑，访问浏览器，在浏览器中输入系统的登录地址：10.72.251.10，点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统，如下图：图 2-1 系统登录界面-3-第II部分基层单位功能操作1. 资产报表填报功能概述：资产报表功能模块主要是为了满足行政事业单位资产统计工作，按步骤完成数据体检、资产盘点、单户表填报、汇总表汇总、填报说明上传等流程，最终完成资产统计报表填报工作。
操作步骤：(1)进入系统首页界面后，点击功能导航栏的资产报表-2019年行政事业单位资产报表功能，进入到操作说明界面：图1-1 填报功能入口-4-图1-2报表功能说明界面界面按钮说明：以后不再提示：勾选后，下次在进入资产统计报表填报功能将不提示此界面。
(2)点击开始，进入资产统计报表填报功能界面，按照上报流程依次完成各步骤后完成填报工作。
图1-3报表填报功能界面-5-2. 第一步数据检查功能概述：为确保报表统计数据的准确性，资产报表填报工作开展前必须完成数据体检，并对审核未通过、待处理的事项进行处理，否则将无法正常开展后续填报事项，导致报表上报失败。
操作步骤：点击“第一步数据体检”进入数据体检功能界面，点击检查所有项按钮，如果检查状态为“已通过”则可忽略事项，如果检查状态为“待处理”则需要点击该事项后面的处理按钮，按数据处理向导对数据进行修改。
图2-1 数据体检界面注意事项：数据体检功能中的体检项都为“必须完成的事项”。
数据体检项包含无形资产分类检查、国标分类检查、一卡一物检查、卡片合规性检查、车辆卡片信息检查、土地卡片信息检查、0元记账卡片检查、“调拨资产”检查、单位基本信息检查、资产使用状况检查、车辆价值检查以及折旧业务检查12个检查事项。
所有检查事项需要根据本单位实际情况全部处理通过或与上级主管部门沟通核实，全部通过后方可进行下一步资产盘点。
由于体检项与2018年行政事业单位资产报表数据体检事项基本相同，新增“调拨资产”检查和资产使用状况两个体检项，下面以“调拨资产”检查事项为例，说明事项处理的具体操作。
-6-2.1必须完成的事项➢以“调拨资产”检查事项为例体检事项说明：针对取得方式为“调拨”的资产，需核对是否为机构划转划入的资产。
在统计本年新增资产时，通过调拨配置的资产应体现在本期新增，而根据报表编报通知要求，以及机构改革与资产配置的关系，由于机构改革引起的划拨资产不应体现在本期新增。
由于部分用户使用调拨功能实现机构划转时的资产合并，所以需要用户对取得方式为调拨的资产进行核对。
操作步骤：（1）在数据体检界面找到【必须完成事项】-【“调拨资产”检查】，点击检查按钮，体检事项后会显示出检查结果（已通过或待处理），如下图所示：图 2-2 必须完成的事项-“调拨资产”检查（1）点击处理按钮，进入“功能说明”界面，如下图所示：-7-（2）点击继续按钮，进入核对是否为机构划转资产界面，勾选卡片点击标记卡片为机构划转等按钮进行核实，核实为机构划转资产，则该条资产会移动到机构划转资产页签下，否则，移动到非机构划转资产页签下，如下图所示图 2-3核对是否为机构划转资产界面界面功能按钮操作说明：未核对资产界面：浮动查询：根据资产名称、资产编号、资产国标大类、资产分类、价值和财务入账日期对需要核对资产进行查询。
标记卡片为机构划转：将勾选的“调拨资产”卡片标记为机构划转。
标记所有卡片为机构划转：将未核对页签“调拨资产”卡片标记为机构划转。
-8-标记为非机构划转。
“调拨资产”卡片标记为非机构划。
转机构划转资产界面：务入账日期对已核实为机构划转资产进行查询。
标记清除非机构划转资产界面：务入账日期对已核实为非机构划转资产进行查询。
转标记清除。
数据体检中共有12个必须完成的事项，各单位请参照下表完成所有事项的审核处理。
第二步资产盘点功能概述：资产盘点是指单位基于资产管理信息系统的资产账，选择相应的盘点方式进行实物盘点，并将盘点结果录入系统的一系列工作，需要在报表数据截止日之前完成所有资产的盘点，并且盘点结果检查通过后（即未盘点卡片列表为空且检查无错误），才能进行下一步资产报表的填报工作。
系统提供手工录入、Excel模板、条码枪等盘点方式对资产进行账实盘点，并将账实差异在填报说明中重点说明。
操作说明：资产盘点在系统中通过四个步骤完成：筛选盘点范围→选择盘点方式→导入盘点结果→检查并确认结果。
图0-1资产盘点界面3.1 查找盘点资产功能概述：结合单位资产盘点工作安排，可通过输入查询条件查找需要盘点的资产卡片，在相应页面下查询符合条件的卡片数据，为下一步盘点工作提供数据基础。
操作说明：点击查找盘点资产，弹出查找条件界面，输入相应的查询条件，点击查询即可查询到相应的资产卡片数据。
图0-2筛选盘点范围界面3.2 选择盘点方式功能概述：根据单位实际情况选择合适的盘点方式开展盘点工作。
盘点方式包括：导出到EXCEL、导出到条码枪以及录入盘点信息。
操作说明：(1)根据单位实际情况，选择合适的盘点方式，对查询结果数据进行盘点工作：图0-3选择盘点方式(2)点击选择导出到EXCEL，弹出文件保存界面，点击确认按钮，将资产卡片数据导出到EXCEL文件中：图0-4导出到EXCEL单位按照导出路径找到导出的EXCEL文件，打开文件后对EXCEL模板数据进行维护，数据填写完成后进行保存：图0-5 EXCEL模板(3)如果采用条码枪盘点，则需要将条码设备连接到电脑，然后点击导出到条码枪，将资产卡片数据导出到条码枪中：图0-6导出到条码枪(4)如果采用手工录入的盘点方式进行盘点结果录入，点击录入盘点信息按钮，进入手工录入盘点信息界面：图0-7录入盘点信息在“手工盘点”界面，根据盘点结果录入相应的盘点信息，点击校验，若未出现错误信息，可点击保存，若出现错误信息，可点击错误信息直接定位需要修改的数据。
图0-8手工盘点界面界面按钮操作说明：批量修改：选择相应的栏次，对选择栏的数据进行批量操作。
增加盘盈资产：录入盘盈新增资产。
删除盘盈资产：对选中的盘盈录入资产进行删除操作。
设置实有数为18年报表实有数：一键快速提取2018年资产报表中的实有数数据并赋值到盘点单的实有数中，数量/面积、原值、累计折旧/摊销、净值。
设置实有数为账面数：将账面数中的数量、原值以及累计折旧同时赋值报表数的数量、原值以及累计折旧。
出租出借面积维护：主要针对未在系统执行出租出借业务的土地和房屋资产，在手工盘点中修改使用状况为出租出借或者存在出租出借后，需要通过出租出借面积维护按钮对资产出租出借面积/价值等信息进行维护。
3.3 导入盘点结果功能概述：针对EXCEL文件或条码枪的盘点结果数据，可以通过导入盘点结果将盘点的结果数据导入到盘点单。
操作说明：(1)针对EXCEL盘点结果数据，通过点击导入盘点结果中的从EXCEL导入，弹出选择文件界面，选择已经维护好的EXCEL盘点结果数据，点击确定后可以将EXCEL盘点结果数据通过此功能直接导入系统，系统通过资产编号与EXCEL表中的数据进行匹配并更新盘点结果，完成盘点工作。
图0-9从EXCEL导入(2)针对选用条码枪盘点方式，用户可以在完成盘点后将条码枪连接电脑，点击导入盘点结果中的从条码枪导入，将条码枪中盘点结果数据直接导入到系统中，更新相应资产的盘点结果，完成盘点工作。
图0-10从条码枪导入注意事项：1、导入的Excel文件不能更改默认模版的列名、列顺序；2、导入的Excel数据不可存在空格等无效字符，否则无法导入。