学校行政办公室管理制度

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义

对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。

十^一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；

⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；

⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；

⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校的批复；

⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；

⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；

⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；

(11) 本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；

(12) 本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;

(13) 上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；

(14) 上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文

件材料；

(15) 新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；

(16) 学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；

(17) 教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会

秩序册等；

(18) 毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；

(19) 本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；

(20) 本校的各种统计报表及分析资料；

(21) 本校制定的各种规章制度；

(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；

(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；

(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

(25) 本校在外事活动中形成的文件材料；

(26) 教学研究课题全套文件材料；

(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；

(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；

(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定:

1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关

部门阅办。

4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度：

1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。

文件传阅制度：

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。

2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。

3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。

4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身

边，办毕即刻退交办公室。