政府公文格式制作Microsoft Word 文档1
word公文模板
word公文模板
一、页面格式与编码
1、页面设置页边距为上下2.5cm、左右3cm,标准字符集安居,行间距为多倍行距1.25。
2、页码编辑正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面低端居中。
二、字体与字号,封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。
1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。
空两行书写合同名称,仿宋字体、一号、加粗、居中。
1.3空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐。
主体部分
2.1、段前空一行书写合同名称,黑体、二号、居中,段前段后各24磅。
2.2、下方双方当事人基本信息,黑体、小三,文本左对齐。
合同正文文本为宋体,小四,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25。
3、表格与说明
3.1每张表格都应有表题,表题前后各空一行,宋体、小四、加粗,置于表格上方居中位置。
3.2表格中中文字体为5号,居中
3.3在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号。
3.4同一表格应尽量放在一页。
党政公文格式word模板
党政公文格式word模板000020(黑体3号,顶格,下同)机jimi密★1年特急中共XX市委办公室文件(以上红头为方正小标宋体,字号根据发文机关长度调整)(红头与文号之间空2行)X党办发〔2020〕18号(仿宋3号,居中)(红线与大标题之间空2行)关于的通知(方正小标宋体2号居中)主送机关:(仿宋3号,顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记)(正文仿宋3号,首行缩进2字符)一、活动主题(一级标题为黑体3号,缩进2字符。
序号为文字“一、”、“二、”……)………………………………七、注意事项(一)参会人员注意事项(二级标题为楷体3号,缩进2字符。
序号为文字“(一)”、“(二)”……)……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员,以免错过活动。
(三级标题为仿宋3号,缩进2字符。
序号为文字“1.”、“2.”……)2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容:(1)个人基本情况;(四级标题为仿宋3号,缩进2字符。
序号为文字“(1)”、“(2)”……)(2)兴趣爱好。
…………3.如有其他未尽事宜,另行通知。
(正文与附件之间空1行)附件:1.参会人员名单2.工作人员名单(多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。
)(附件与行文单位中间空2行)中共XX市委办公室(日期用阿拉伯数字)2020年7月20日一二三四(日期先右对齐,空4字符。
行文单位以时间为基准左右对称)(联系人:XX;联系电话:XX)(特殊情况说明要使用括号,缩进2字符。
与成文日期空1行)(公文一般版记不得放在奇数页,如果正文只到奇数页,则将版记置于下一页底部)———公文标准格式中每行固定28字,每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求:上37mm,下35mm,左右28mm±1mm 使用本模板时将蓝色字和边框删除即可(主送和抄送中间不得用分隔线,主送、抄送、印发机关均左右各空一字符)特别注意:最终完成后将所有文字选中,选择Times New Roman字体!!主送:、、抄送:、、中共XX市委办公室2020年7月25日印发共印10份。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件,用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求,以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求,以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部,包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐,字体一般选用宋体,字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示:XX市政府办公厅地址:XX市XX区XX街1号电话:12345678传真:23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,通常居中显示,使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如:关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方,靠右对齐,使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”(例如:2022年1月1日)。
具体格式如下:日期:2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分,包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体,首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分:1. 引言:引言部分用于介绍公文的目的、背景等,需要紧扣主题,简洁明了。
2. 正文内容:正文的内容应当系统、合理,逻辑严密,条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述,每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾:结尾部分一般用于表示结束和署名等,可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件:如果有必要,公文可以附带相关的附件,附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分,用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右,使用小四号字体。
落款的格式一般为:发文单位:XX市政府办公厅发文人:XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部,用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐,使用小五号字体。
例如:第1页/共3页八、附件如果有必要,公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求,需要清晰易读,便于阅览。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间:202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成(函只署发文机关名称),置于的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种;紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令(令)、会议纪要等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为主送:或分送:。
向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中.2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅.(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种"。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理方法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
Word制作标准格式公文操作流程(5篇模版)
Word制作标准格式公文操作流程(5篇模版)第一篇:Word制作标准格式公文操作流程Word制作标准格式公文操作流程(一)页面设置——1.新建一个word文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4;2.选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。
最后点“确定”。
(二)制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅,即25mm。
2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”,并使之居中排列。
选择这行字,对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中文字体”选择框中,选择“小标宋”(如果电脑中没有,可以从网上下载安装,或者用宋体代替),在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输入“62”,即单个字的宽和高都是62磅,也就是22mm,在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡,在“缩放”选择框中选择“68%”,使单个字的宽度缩小为高度的68%,即15mm。
点击“确定”,完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行,把第二行的行距设置成固定值“62磅”,单击确定。
(三)确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”,即3号字的高度值,这样就根据《格式》的要求,在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号,比如“鲁电〔2006〕26号”,用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3.选中第五行,并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
(四)标注红色反线——1.在文档的第六行,输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;2.选中第六行,并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
政府公文的WORD设置
一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准,以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
【优质文档】递交给政府部门文件封面格式word版本 (13页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==递交给政府部门文件封面格式篇一:政府公文格式及公文字体字号标标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字发文字号的字体、签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体行间距:一般设置“固定值”28磅政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体;“(一)(二)(三)??”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)??通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家文件标准-国家机关公文格式制作过程
国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2000系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
怎样用word制作标准格式公文
怎样用word制作标准格式公文一、页面设置1、新建一个word文档,单击【文件】→【页面设置】,选择【纸张】选项卡,把纸张大小设置为A4;2、选择【页边距】选项卡,首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】,【方向】选择【纵向】,然后在【页边距】设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。
二、发文机关标识1、(1)平行文或下行文:在文档的第1行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅,即25mm。
(2)上行文:在文档的第1行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅,即80mm。
2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”( 19mm×8mm),并使之居中排列,选择这行字进行格式设置:点击【格式】,选择【字体】选项卡,在【中文字体】选择框中,选择【小标宋】,在【字形】选择框中选择【常规】,在【字号】选择框中直接输入,19,即单个字的宽和高都是54磅,也就是19mm,在【字体颜色】选择框中选择红色。
由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度,因此,要想满足一行排列,就必须通过字符的缩放来设置。
我们用8mm除以19mm,可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。
设置的时候,我们先把发文机关标识的字符选中,在【字符大小】设置框中输入54,然后打开【字体】设置对话框,把缩放比例设置为42%就可以了;选择【字符间距】选项卡,在【缩放】选择框中选择42%,使单个字的宽度缩小为高度的42%。
然后把行距设置成固定值54磅。
三、发文字号在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符,并把这三行的行距都设置成固定值16磅,在第三行排布发文字号。
四、红色反线在发文字号下1行,输入一个大小和行距为11磅(即约4mm)的回车符;回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线:单击【插入】→【图片】→【自选图形】,打开【自选图形】工具栏,选择直线工具,画一条与版心同宽的横线→双击横线,打开【设置自选图形格式】对话框,选择【颜色与线条】选项卡,设置线条颜色为【红色】,线条虚实为【实线】,线条粗细为2.8磅(即1mm),单击【确定】。
国家机关公文格式制作过程
国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2000系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
用word制作标准格式公文操作实例
用word制作标准格式公文操作实例(一)页面设置——1.新建一个word文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4;2.选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。
最后点“确定”。
(二)制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅,即25mm。
2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”,并使之居中排列。
选择这行字,对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中文字体”选择框中,选择“小标宋”(如果电脑中没有,可以从网上下载安装,或者用宋体代替),在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输入“62”,即单个字的宽和高都是62磅,也就是22mm,在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡,在“缩放”选择框中选择“68%”,使单个字的宽度缩小为高度的68%,即15mm。
点击“确定”,完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行,把第二行的行距设置成固定值“62磅”,单击确定。
(三)确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”,即3号字的高度值,这样就根据《格式》的要求,在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号,比如“鲁电〔2006〕26号”,用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3.选中第五行,并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
(四)标注红色反线——1.在文档的第六行,输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;2.选中第六行,并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线:单击“插入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工具,在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,设置线条颜色为“红色”,线条虚实为“实线”,线条粗细为“2.8磅”,即1mm。
公文写作格式
公文写作格式1.进行页面设置为了使文章格式规范,需要进行页面设置。
首先,选择A4纸张,纵向排版。
然后,设置页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、内2.8厘米、外2.6厘米,对称页边距。
接下来,设置页脚距离边界2.5厘米,并选择“版式”,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
最后,设置文档网格,选择“字体设置”,将“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”,每行设置为“28”个字符,每页设置为“22”行,选定“使用默认跨度”,最后单击“确定”按钮,以符合国家标准的三号字、每页22行、每行28个汉字的版心就设置完成了。
2.插入页号为了使文章更加规范,需要插入页号。
首先,选择“插入”——“页码”,并将“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,将“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式,单击“确定”按钮。
接下来,设置页面字体为仿宋4号字,并将奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码左缩进1字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注为了使文章更加规范,需要插入2行2列的表格,设置表格属性:表格行高固定值1厘米,列宽7.8厘米,表格居中;选项中默认单元格边距均为无边框底纹。
表格内字体设为三号黑体,第一列设置为左对齐,第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作为了使文章更加规范,需要插入横排文本框,在该文本框内输入发文机关标识。
输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,进行如下设置:选择“颜色和线条”,将“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”,将高度设置成2-2.2cm,宽度设置成15.6cm。
注:可根据实际情况适当调节尺寸。
选择“版式”,将版式设为浮于文字上方,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页边距”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
Word正规公文制作流程
Word正规公文制作流程第一步:设置版面格式1.分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
2.依次点击“文件→页面设置”,进入“页面设置”对话框(见图3),在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2。
5厘米,点击“纸型”选项卡,将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
3。
进入“文档网格”选项卡,将每页行数设置为23行,点击“确定”按钮,完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文,上行文即请示、报告等文种,下行文即通知、指示等文种,平行文即公函等文种,上、下、平行文格式也有所不同.这里以上行文为例进行介绍,在上行文公文格式中总少不了发文红线.1。
点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏",打开“表格和边框"工具栏(见图4).2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置,通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”,这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
因为经常要输入六角括号,所以建议为其设置快捷键,以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。
点击“插入→符号",进入“符号”对话框,找到并选中六角括号的左半边“﹝",点击“快捷键”按钮,然后为其指定快捷键设置,同样为六角括号的右半边“﹞"设置快捷键。
第三步:制作公文落款一般来说,单位里发公文通常都会用正规的行文格式,而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。
利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷,在工作中可以有效提高处理速度,大大节省时间。
1.点击“格式→中文版式→双行合一”,出现“双行合一”对话框(见图6)。
2。
输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅),先输入需要合为一行的文字(中国××××公司),合理调整字符间距,查看预览效果,满意后点击“确定”。