工程档案案卷质量基本要求

西北电网有限公司银川建设公司

工程档案案卷质量基本要求

1 目的：

为规范西北电网有限公司银川建设公司负责建设管理的工程技术

文件材料的形成质量要求；确定项目档案案卷组卷原则和方法，明确

案卷和案卷内文件材料的排列、案卷编目、案卷装订、卷皮规格及其

制成材料的质量要求。

2 适用范围：

适用于西北电网有限公司银川建设公司负责建设管理的工程项目

档案的案卷整理。在建设项目过程中形成的某些形式特殊的工程技术

档案案卷整理执行本要求。包括其它载体形式档案。

3 依据标准、规范：

3.1 中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》

GB/T 11822-2000。

3.2中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 3.3 中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、与档案管理

要求》GB/T17678.2-1999

3.4中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》GB／T 18894

—2002

3.5国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案

整理规范（修改稿）》

3.6原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》

3.7西北电网有限公司西北电网总[2006]10号“关于印发《西北电网有限公司工程建设项目档案管理暂行办法》的通知”

3.8 国家电网公司基建部《关于利用工程数码照片强化输变电工程建设安全质量过程控制的有关要求》（征求意见稿）

4 涉及的有关定义: 本要求采用下列定义。

4.1工程技术文件材料：是记录和反映基本建设管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

4.2 工程技术档案（以下简称工程档案）：是指基本建设管理活动形成的、具有保存价值的、应当归档保存的工程技术文件材料。

4.3 案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

4.4 卷内目录：登录案卷内文件题名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

4.5 卷内备考表：卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。

4.6 档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

4.7 工程照片档案：是指在工程项目自可行性研究、立项至竣工验收、达标投产及工程创优工作中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

4.8 芯页:用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

4.9电子文件:能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。

4.10图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件。

4.11 图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件。

4.12数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。

4.13文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。

5 工程技术文件材料的形成质量要求：

5.1文件材料的形成质量要求：

5.1.1纸张要求:

5.1.1.1除图纸外,一般工程文件材料均使用70g以上A4白色书写纸，报表可使用70g以上A3白色书写纸。

5.1.1.2竣工图纸必须是蓝图，按标准A4幅面折叠。

5.1.1.3其他形成的不规则文件材料必须通过粘贴、折叠等方式规范为A4幅面，其中粘贴到A4白色书写纸的文件材料如合格证等，应首先在A4白色书写纸上将文件材料题名、张数等标识出来，然后进行粘贴，详见附图1。

5.1.1.4粘贴时必须整齐,试验报告等材料如果横向尺寸超过190mm,则应将表头粘贴方向放在横向装订线处进行粘贴，若纵向尺寸超过,应进行折叠。

5.1.2字迹书写材料：使用蓝黑、碳素墨水、中性签字笔、激光或喷墨打印机。不得使用圆珠笔、铅笔、红蓝铅笔、红色或纯蓝墨水、热敏纸传真机及普通色带。

5.1.3原件要求：工程文件材料原件打印份数应考虑移交业主的3份和监理及本单位需要保存的份数，其中移交业主的3份文件材料必须是打印件,并在文件材料左上角侧加盖蓝色“正本”章,尺寸为25mm×

15mm。激光打印的工程文件必须清晰。不清晰的文件材料一律作为废件处理。

5.1.3.1对工程技术文件材料原件的确定：归档文件材料必须为原件，即数据和亲笔签字为符合规定的字迹书写材料、单位公章为红章、表格为印刷或打印件。

5.1.3.2不得作为归档的原件包括：

5.1.3.2.1数据为合格的书写材料，但表式为复印件；

5.1.3.2.2签字、盖章符合规定，但填写内容为复印件；

5.1.3.2.3验收签证单各方人员签字为打印或盖章、签名不全、代签的情况；

5.1.3.2.4合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产、生产证书的副本。

5.1.3.2.5主送、抄送单位的红头文件是复印件。

5.1.4文件材料打印要求：

5.1.4.1除红头文件、工程简报可按国家或相关标准格式印制外，其他打印出的工程文件材料，应清晰无划痕，不得出现半字、无线表格情况。

5.1.4.2文件材料正文标题要求使用黑体小二号或三号字体，正文内容使用宋体四号字体。形成的各类表格格式应符合《国家电网公司输电线路工程建设监理工作表式》的具体要求。

5.1.4.3文件材料一般在左上侧加页眉，写出工程名称，如：“750kV 白银～黄河Ⅱ回输电线路工程×标段”，字体均为宋体小五号字，标段数字使用罗马数字。文件材料页眉右侧加“档号章”,格式见附图2，尺寸为60mm×15mm。

5.1.4.4形成的文件材料，均应在纸张左侧和上侧留出装订或空白位