建设工程档案资料报送清单
建筑智能化工程 档案馆报送清单
建筑智能化工程报送清单
1、施工承包合同、预算
2、施工管理资料
①施工现场质量管理检查记录
②企业资质证书及相关专业人员岗位证书
③施工日志
3、施工技术资料
①施工方案
②技术交底记录
③图纸会审记录
④设计变更通知单
⑤工程洽商记录
4、施工物资资料
①材料、构配件进场检验记录
②设备开箱检验记录
③主要设备、材料及附件出厂合格证、检测报告
5、技术复核记录
6、隐蔽工程检查记录
7、施工试验记录
①系统功能及设备调试记录
②系统技术、操作和维护手册
③系统管理、操作人员培训记录
④系统检测报告
⑤系统试运行记录
⑥系统电源及接地检测报告
⑦综合布线测试记录
⑧光纤损耗测试记录
⑨视频末端测试记录
8、质量事故处理记录
9、工程质量检验记录
①检验批质量验收记录
②分项工程质量验收记录
③分部(子分部)工程质量验收记录
10、竣工图。
建设工程资料城建档案馆归档目录1(装饰与装修分部)
技术交底记录
C2-2
设计图纸会审记录
C2-3
工程变更单
C2-4
设计变更文件
C2-5
工程洽商记录
C3工程测量记录
C3-1
工程测量定位放线记录
C3-3
楼层平面放线(标高抄测)记录
C3-4
楼层平面轴线及标高复核记录表
C4进场物料质量检验资料
C4-1
合格证(质量证明文件)汇总表
试验(复验)报告汇总表
构件吊装记录
预应力筋张拉记录(一)
预应力筋张拉记录(二)
有黏结预应力结构灌浆记录
C6
施
工
试
验
资
料
C6-1
试验报告汇总表
施工试验记录(通用)
砂浆/混凝土(试块)试验报告汇总表
砂浆(试块)抗压强度试验报告
砂浆(试块)强度统计、评定记录
混凝土(试块)抗压强度试验报告
饰面砖黏结强度试验报告
后置埋件拉拔试验报告
钢结构焊接探伤报告
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
钢结构防火涂料厚度检测报告
木结构胶缝试验报告
木结构构件力学性能试验报告
木结构防护剂试验报告
C7工程安全和功能检验记录
C7-1建筑与
结构
屋面淋(蓄)水试验记录
地下室防水效果检查记录
有防水要求的地面蓄水试验记录
幕墙及外窗性能检测报告
室内环境检测报告
C8
C8-6
掺合料试验报告
防水卷材试验报告
轻集料试验报告
预应力筋、钢绞线复验报告
预应力锚具、夹具和连接器复验报告
高强度螺栓连接副性能复验报告
幕墙用构件、组件复验报告
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注:试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注:试验报告前需附见证记录。
建设工程档案报送流程
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建设单位对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图等进行自检,自检合格后,填写《建设工程文件归档目录》,提请城建档案馆对工程档案进行预验收
工程竣工
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城建档案馆业务科收到预验申请后于五个工作日内对工程档案是否齐全完整、归档文件及立卷是否符合要求进行预验。对不符合要求的提出整改意见,符合初验要求及经整改达到要求的,出具《建设工程档案初验认可证》(第一份)
建设工程档案报送流程
建设单位申请办理《建设工程规划许可证》时,签订《建设工程档案报送责任书》,并领取《建设工程档案报送受理告知单》
工程报建
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工程项目在施工过程中,严格按照国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117-2017)规定及《开封市工程资料管理软件》收集整理建设工程纸质文件和电子文件
档案预验
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》(第一份)申请规划核实,并组织工程竣工验收(即五方验收)
竣工验收
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建设单位将符合规范的纸质档案和电子档案(两套)移交到城建档案馆,经验收合格后出具《建设工程档案初验认可证》(第二份)
档案移交ห้องสมุดไป่ตู้
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》(第二份)到建设工程质量监督站办理竣工备案手续,并于工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆移交竣工验收备案文件,形成完整的工程档案,验收合格后出具《建设工程档案合格证》
临沂市城建档案馆建设工程竣工档案报送内容(建筑工程)
临沂市城建档案馆建设工程竣工档案报送内容(建筑工程)一、工程准备阶段文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3.专家论证意见、项项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示5.国有土地使用证(复印件) 6.建设工程项目选址意见书7.建设用地批准书 8.建设用地规划许可证及红线图9.建设工程规划许可证(印件) 10.工程地质及水文地质尠察报告11.设计方案审查意见12.环保、消防、人防等有关主管部门(对设计方案)审查意见13.施工图设计文件的审查意见 14.节能设计备案文件15.建设工程设计合同 16.建设工程勘察合同17.建设工程施工合同 18.建设工程监理合同19.法定代表人授权书 20.质量责任信息登记表21.建设工程施工许可证 22.建筑工程质量监督手续23.工程概况信息表24.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册25.监理单位工程项目总监及监理人员名册26.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册27.其他有关文件二、竣工验收文件1.勘察单位工程质量检查报告 2.设计单位工程质量检查报告3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告5.规划,消防,环保、人防,防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件6.住宅质量保证书、住宅使用说明书 7.竣工验收备案表8.竣工综合验收監督报告 9.质量责任信息档案10.房屋建筑结构设计使用年限量记表11.开工前原、施工阶段,竣工新貌照片12.工程建设过程的音,录像资料三、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.工程暂停今5.工程复工报审表6.工程开工报审表7.质量事故报告及处理资料8.工程延期中请表9.工程延期审批表四、施工文件(一)土建(建筑与结构)工程1.施工管理及技术准备(1)建设单位质量事故助查记录(2)建设工程质量事故报告书(3)图纸会审记录(4)设计变更通知单(5)工程治商通知单2.工程进度文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表3.施工現场准备(1)定位放线验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽检查记录4.桩基工程施工文件(1)开工报告(2)桩基分包资质(3)所用材料的检测报告(4)桩基施工记录(5)隐蔽验收记录(6)桩基检测报告(7)分部(子分部)工程质量验收表5.原材料进场复试报告(1)钢材(2)水泥(3)砂(4)碎(卵)石(5)外加剂(6)砖(砌块)(7)预应力筋复试报告(8)预应力铺具,夹具和连接器复试报告(9)其他6.施工试验记录及检测文件(1)土工击实试验报告(2)回填土试验报告(应附图)(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告(5)钢筋接头(辉接)试验报告(6)主体结枃抽样检测报告7.施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)沉降观测记录(3)混凝土施工记录(4)大型构件吊装记录(5)预应力筋张拉记录(二)电气、给给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1.图纸会审2.设计变更3.工程洽商记录4.水、电所用材料检测报告5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6.消防,电梯等有效证明文件7.隐蔽工程检查验收记录8.施工试验记录(1)强度严密性试验记录(2)建筑物照明通电试运行记录(3)空调系统运转调试记录(4)自动扶梯、自动人行道整机性能,运行试验记录(三)施工验收文件1.分部(子分部)工程质量验收记录2.单位(子单位)工程竣工预验收报验表3.单位(子单位)工程质量竣工验收记录4.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6.单位(子单位)工程观感质量检查记录(四)钢结构工程1.分包单位资质2.图纸会审3.设计变更4.工程治商5.进场复试报告(1)钢结构用钢材复试报告(2)钢结构用防火涂料复试报告(3)钢结构用焊接材料复试报告(4)高强度大六角栓连接副复试报告(5)钢结构用扭剪型高强螺栓接副复试报告6.检测报告(1)超声波探伤报告、探伤记录(2)高强度螺栓抗滑移系数检测报告7.施工记录(1)网架(索膜)施工记录8.钢结构分部(子分部)验收记录(五)节能工程程(单独组卷并复制)1.建筑节能产品设备使用年限册2.外窗节能工程(1)分包单位资质(2)施工组织设计和施工方案(3)玻确、型材等质量证明文件(4)建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告(5)外窗工程隐蔽验收记录(6)外窗分部(子分部)工程质量验收记录3.外墙节能工程(1)分包单位资质(2)施工组织设计和施工方案(3)外墙所用材料质量证明文件及检测报告(4)外墙工程隐蔽验收记录(5)外墙墙分部部(子分部)工程质量验收记录4.采暖节能工程(1)分包单位资质(2)施工组织设计和施工方案(3)所用材料质量证明文件及检测报告(4)采暖工程隐蔽验收记录(5)采暖工程分部(子分部)工程质量验收记录5.幕墙节能工程(1)幕墙所用材料质量证明文件(2)幕墙的抗风压性能,空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告(3)幕墙工程隐蔽验收记录(4)幕墙分部(子分部)工程质量验收记录五、竣工图1.建筑工图2.结构竣工图3.钢结枃竣工图4.幕墙竣工图5.给排水竣工图6.采暖工图7.电气竣工图8.智建筑竣工图9.通风与空调竣工图10.室外工程竣工图11.规划红线内的室外给水,排水,供热、供电,照明管线等竣工图12.规划红线内的道路,园林绿化、噴灌设施等竣工图注:1、归档的纸质工程文件应为原件(除特别说明的接收复印件)。
武汉市城市建设档案馆关于建设工程竣工档案报送须知
武汉市城市建设档案馆关于建设工程竣工档案报送须知发布部门: 武汉市城市建设档案馆发布文号:一、报送范围竣工档案主要分为:文字材料、竣工图、声像档案。
?文字材料由建设单位和施工单位各负其责,共同报送。
(一)建设单位报送:1.工程综合性文件材料;2.工程'三算';3.地质勘察报告;4.监理报告。
(二)施工单位报送:1.建筑工程:①桩基材料;②施工技术管理材料;③工程质量保证项目材料;④工程质量检验评定材料。
2.道路、地下管线等工程:①施工技术管理文件材料;②原材料、半成品出厂合格证及试验文件材料;③工程质量保证材料;④工程质量检验评定文件材料。
3.桥梁工程:①试验文件材料;②专业性监测文件材料;③施工技术管理文件材料;④原材料、半成品出厂合格证及试验文件材料;⑤主体结构质量保证文件材料;⑥工程质量检验评定文件材料;⑦施工记录。
竣工图由施工单位编制报送。
二、报送要求(一)文字材料1.建设单位报送的档案由建设单位依材料形成的顺序积累,安排列顺序表的顺序进行排列。
在未移交档案馆之前,必须由专人保管,外出使用时最好使用复印件。
2.施工单位报送的档案由施工单位指定持有城建档案上岗证的专职人员收集在施工过程中产生的文字材料,按顺序表分类排列。
3.整理要求:(1)文件材料采用不装订形式,每一类文字材料用文件夹或卷盒按顺序保存好,严禁使用金属物装订,不得使用粮食浆糊和胶水裱贴。
(2)书写档案的墨水必须是专用档案墨水,不得使用'三笔'。
? (3)规格:按16K纸大小(260mm×185mm),同一卷内要求同一规格。
(4)整理的具体要求见《武汉市建筑工程竣工档案编制及报送规定》。
(二)竣工图?竣工图由施工单位编制报送。
1.完全按原设计施工的。
由施工单位在原施工图上加盖'竣工图'章,即作为竣工图。
2.有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充的,可不重新绘制图纸,由施工单位按规范要求负责在原施工图上修改、注记,在图签附近空白处加盖竣工图章,并在变更说明处注明修改依据(设计变更通知书等有关资料)。
城建档案报送须知
城建档案报送须知
1.报送的档案原则上为原件,各种签章齐全(准备阶段文件中的土地使用证明及其附件除外),报送的合同必须为原件正本。
2.档案以实际形成为准,即报实际形成的文件(例:无拆建行为,既无“拆迁安置意见、协议和方案等”;无钢结构,既无钢结构的具体资料;监理资料中未形成“工程开工、复工报审表”等,不用报交此项)。
3.各种资料的附件必须齐全完整,如“建设用地规划许可证及其附件”必须附件齐全。
4.地下管线工程覆土前,建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位,按照《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61)进行竣工测量,形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。
5.每项建设工程应编制一套电子文件,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
6.建设单位报送档案时,需填报附件⑴-⑶。
附件⑴建设工程档案报送登记表
⑵建筑工程档案概况表
⑶市政工程档案概况表
附件⑴
建设工程档案报送登记
工程名称:
建设单位公章及项目负责人签名:
施工单位公章及项目负责人签名:
监理单位公章及总监签名:
报审日期年月日
烟台市城市基本建设档案馆
建设工程档案报送登记表
建筑工程档案概况表
市政工程档案概况表。
施工单位报送建设单位资料(由建设单位报送城建档案馆)
需要归档是有以下:一、由施工单位(乙方)提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容:1.工程施工执照,开工报告。
2.各专业施工图会审记录(土建、水暖、电气、通风等)。
3.设计变更通知单。
4.施工单位与建设单位往来的联系单。
5.工程定位测量及放线记录。
6.地基承载力复查记录(或打桩记录)。
7.建筑物、构建物的沉降变形观测记录。
8.水泥出厂质量证明及检验报告。
9.钢材出厂质量证明及试验报告。
10.金属焊接试验报告及采用焊条证明。
11.红砖出场证明及试验报告(抗压试验及抗冻试验)。
12.砂、浆强度试验报告。
13.混凝土试验配合比及强度试验报告。
14.防水、保温材料出场证明、试验报告。
15.采用构件配件出厂证明。
16.隐蔽(吊装)工程验收记录。
17.水暖、设备管道试调、试压记录。
18.电气接地电阻、绝缘电阻测验记录。
19.工程质量事故处理资料。
20.分部分项工程质量评定表。
21.单位工程质量评定表。
22.工程竣工验收证明。
23.工程交工验收证明。
24.工程竣工图。
原施工图变更不大,不影响工程质量。
有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章,并有技术负责人签字。
文件材料整理内容:一、工程立项审批立项申请报告批复及计划立项批准文件固定资产投资许可证二、建设用地规划审批建设项目选址意见书建设工程规划许可证建设用地规划许可证建设用地批准文件及土地使用证(附征地绿线图)征拆用地批文、征拆范围绿线图及补偿文件可行性研究报告、建设项目经济评价书规划控制线及审核意见规划设计要点及附图规划设计方案审批表及审批图建设工程设计条件及附图(建筑设计要求和注意事项)建筑总平面审核图三、环境保护审批环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表四、设计文件审查公安消防审核意见书施工图审查批准书(附审查意见内容)建筑物室外配套设施设计要点及说明建筑工程初步设计审批表人防工程审核意见工程地质勘察报告五、招投标及合同审查施工中标通知书监理中标通知书建筑设计中标通知书施工合同监理合同建筑设计合同、设计委托书六、工程报建、报建审核工程质量监督登记表及受监工程通知书施工安全监督登记表及安全受监通知书建筑工程施工许可证竣工后就是要办那些规划验收文件(建筑工程规划验收合格通知)消防验收文件(建筑工程消防验收意见书)人防工程验收文件供水设施工程验收表二次供水设施验收合格证燃气工程验收文件环保验收文件(无表示)1.前期工作资料1.1项目立项或可行性研究报告及批准文件;1.2资产评估报告;1.3工程评估报告;1.4项目评审表、评审记录、谈判记录及有关会议纪要;1.5法律意见书;1.6项目合同(含补充协议);1.7资产交接报告、资产移交清单;1.8项目验收报告;1.9股份公司、销售分公司、地区分公司及地方政府要求的其他请示文件及批复文件;1.10专项申请、批复文件:1.10.1 建设工程规划许可证;消防部门同意选址批复和设计审核意见书;1.10.2消防部门同意选址批复和设计审核意见书;1.10.3征用土地有关资料:包括建设用地规划许可证、土地证,拆迁及补偿协议等1.10.4施工许可证1.10.5建设项目环境影响评价报告书(表)、劳动安全与评价报告、地质灾害评价报告(个别地方有要求)及批准文件(原件);1.10.6工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿越协议等有关文件;1.10.7水、暖、电、燃气等供应协议;1.10.8房产证。
江苏省昆山市《工程档案责任书》《建设工程档案报送承诺书》
江苏省昆山市《建设工程档案报送承诺书》--也称《档案责任书》说明:本文档让一个没经验的小白也可以自行完成《建设工程档案报送承诺书》/《档案责任书》,并且衔接到下一个管理流程工作。
1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》?2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》?3. 什么时间制作《建设工程档案报送承诺书》?4. 哪个单位制作《建设工程档案报送承诺书》?建设单位/施工单位/监理单位?5. 在哪个平台制作《建设工程档案报送承诺书》?6. 用什么工具制作《建设工程档案报送承诺书》?7. 制作《建设工程档案报送承诺书》流程是怎样的?8. 谁负责审核《建设工程档案报送承诺书》?9. 制作《建设工程档案报送承诺书》的过程中会出现哪些问题?10.问题的解决方案是什么?11.交底资料清单要求的《档案责任书》-“档案馆网上下载,需档案馆盖章”,事实上是这样吗?1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》?答:以下截图便是《建设工程档案报送承诺书》,即资料要求的《档案责任书》;2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》?答:该问题从以下两个方面来解答:(1)当报建项目拿到施工许可,建设单位经历了前期的图审、施工许可办理等程序的漫长等待,终于拿到施工许可证了,急不可耐的催开工,有些没有经验的施工单位会立即开工,有过这样经历的施工单位会知道,此时立即开工的后果是有多么麻烦,更重要的是不合规。
既然尚且不能立即开工,那需要怎么处理呢?此时需要进行项目交底,然后根据交底要求进行施工准备后,才能开工。
质检和安检交底资料清单资料中有一条便是《档案责任书》,即本篇文档所讲《建设工程档案报送承诺书》;简而言之,《建设工程档案报送承诺书》,第一个要求的是项目交底资料。
(2)大家都知道所有报建项目都需要制作工程资料,会涉及到建设单位、监理单位、质监管理以及档案馆归档等相关报送、签审工作;但工程资料制作必须先有《建设工程档案报送承诺书》,才能够在资料软件上操作,否则无法“创建工程”,即无法制作工程资料。
建筑工程交档案馆资料
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减:建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
湖北省建设工程完工档案编制和报送规定
湖北省建设工程完工档案编制及报送规定第一章总那么第一条为了统一建设工程完工档案的编制、验收和报送工作,增强建设工程档案的治理,增进工程建设水平的提高,依照《建设工程质量治理条例》、《湖北省会市建设档案治理方法》、《科学技术档案案卷组成的一样要求》、《建设工程文件归档整理标准》和《建筑工程施工文件治理标准》(DB42/T503-2020)、《湖北省会镇道路工程施工治理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工治理统一用表》、《湖北省会市桥梁工程施工治理统一用表》等有关规定,结合本省实际,制定本规定。
第二条本规定所称建设工程是指在城镇建成区域内(含经济技术及高新技术开发区)新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程,城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和地下管道工程。
本规定所称的完工档案是指建设工程的预备、施工、完工验收等时期所形成的,具有保留价值的文字、图纸、图表、声像等各类文件材料。
第三条各市、县城建档案治理机构依照《湖北省会市建设档案治理方法》的有关规定,负责完工档案的搜集、保管和利用的治理工作。
第四条建设工程档案由建设单位负责搜集。
建设单位在办理报建手续时,与城建档案馆(室)签定《建设工程档案建档及报送效劳合同书》,并从建设工程立项起,对勘探、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求,做到建设工程档案材料的搜集、编制与工程建设进度同步,保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与平安。
第五条勘探、设计、施工和监理单位应当依照建设单位的要求,认真搜集、整理建设项目各个环节的档案材料,并在工程项目完工时,别离向建设单位提供完整、准确的建设工程完工档案材料。
第六条城建档案馆要依照有关建设工程项目档案治理规定,对建设工程项目档案材料的搜集、编制、报送工作进行业务指导,并对工程全进程的档案治理工作进行跟踪效劳。
第七条本规定适用于本省行政区域内所有建设工程完工档案的编制、验收及报送工作。
第二章完工档案的内容及编制第八条完工档案的内容必需真实反映工程建设的全进程,与工程实际相符,不得随意涂改。
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建设工程档案资料报送清单
序号归档内容
一、工程建设准备阶段文件
(一)立项文件
1 项目建议书、前期工程通知书及项目建议审批意见
2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件
3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
4 环境预测、调查报告及建设项目环境影响报告表
(二)建设用地、征地文件
1 选址规划意见通知书及选址申请
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3 建设用地规划许可证及用地红线图、红线定位图、国有土地使用证
4 划拨建设用地文件、征用土地呈报表、国有土地权地籍图
5 用地协议及国有土地权出让、租赁、划拨合同
(三)建设拆迁文件
1 房屋安全鉴定书、拆迁许可证、拆迁红线图、拆迁批准文件及申请
2 拆迁安置意见、协议、方案等及还建协议书
(四)建设工程规划管理文件
1 建设工程规划许可证及用地红线图
2 规划验收合格证、规划平面图、工程规划文件
(五)勘察、测绘文件(工程地质及水文地质勘察报告)
(六)设计文件
初步设计及技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图说明及施工图(七)有关行政主管部门批准文件
1 投资许可证及申请表、新建房屋白蚁预防工程合同书、
2 建设工程施工图设计文件审查批准文件
3 建设工程抗震及消防设计防火审核意见书及验收意见书
4 建设工程质量监督申请登记表及质量保证体系审查表、施工安全监督责任书
5 供电、供气、供水、园林、绿化等相关部门批复或合同
(八)招投标文件
1 勘察、设计、监理招标、投标、中标文件
2 工程招标、投标、评标、中标文件
(九)合同文件(勘察、设计、监理、施工及桩基处理工程合同)
(十)财务文件(工程概算、预算及施工结算、建设工程造价审计报告及总结)
(十一)建设、施工、监理机构及负责人名单
二、工程监理文件
(一)监理文件(工程监理规划及细则、例会纪要、监理日记)
(二)承包单位文件
1 工程开工/复工、施工组织设计及分包单位资格报审表
2 设计交底及图纸会审纪要
3 工程材料\构配件\设备报申表、工程竣工及施工测量放线报验表
4 工程款支付及工程临时延期申请表、监理工程师通知回复单
(三)监理单位文件
1 工程变更单、监理工程师通知单及工程暂停令
2 监理工程联系单、监理月报表、监理工程师检查记录表
3 建设工程评价意见报告
三、施工文件
(一)建筑桩基础工程文件
1 工程管理文件
1-1 工程概况表及开工、竣工、停工、复工报告
1-2 深基坑、基础施工许可证
1-3 施工进度计划分析、项目大事记及施工日记
1-4 建设工程质量事故调查(勘)查记录及报告书、不合格处置记录
2 工程技术文件
2-1 图纸会审、设计交底、设计变更、洽商记录
2-2 工程技术文件报审表及施工组织设计、施工方案
3 工程测量文件(工程定位测量记录)
4 工程施工文件
4-1 隐蔽工程检查、预检工程检查、中间检查交接记录表
4-2 桩基施工及混凝土施工记录、混凝土配合比申请单
4-3 人工挖孔桩隐蔽工程记录及夯扩桩施工记录表
5 工程试验检验文件
5-1 桩基动测、静载试验报告及单桩竖向承载力、工程桩桩位水平偏差复核检测报告
5-2 结构实体钢筋保护层厚度检验报告及混凝土试块强度统计、评定记录
6 工程物资文件
6-1 钢材、水泥核查要录、试验报告及出厂合格证
6-2 焊接试验报告、电焊条出厂合格证
6-3 预制构件、预拌(商品)混凝土检验报告及合格证
6-4 混凝土、砂浆核查要录及试块强度试验报告、混凝土用砂、石试验报告
7 工程质量验收文件
7-1 桩基基础工程验收记录
7-2 地基与基础分部、子分部、分项工程及检验批质量验收记录表
8 竣工图(桩身大样及桩位竣工图)
9 桩基础工程竣工文件
9-1 验收监督意见单、竣工验收会议纪要
9-2 施工单位工程质量自评报告
9-3 监理、勘察、设计单位工程质量评价意见报告
(二)建筑安装工程
1 工程管理文件
1-1 建设工程施工许可证、工程概况表及开工、停工、复工报告
1-2 施工进度计划分析、项目大事记、施工日记及施工总结
1-3 建设工程质量事故调查(勘)查记录及报告书、不合格处置记录
2 工程技术文件
2-1 图纸会审、设计交底、设计变更、洽商记录
2-2 工程技术文件报审表及施工组织设计、施工方案
3 工程测量文件(工程定位测量、沉降观测、楼层放线、地基验槽、垂直度观测记录)
4 工程施工文件
4-1 隐蔽工程检查记录表(地基与基础、主体结构、装饰、屋面、给排水、采暧、电气、通
风与空调、电梯、建筑智能)
4-2 预检工程、中间交接、地基处理、地基钎探、混凝土施工、建筑烟(风)道检查记录
4-3 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单
5 工程试验检验文件
5-1 土建工程
(1)钢结构工程、预应力、结构实体保护层厚度、室内环境检测报告
(2)砌筑砂浆、混凝土试块强度统计、评定记录
(3)混凝土回弹试验报告、防水工程试水检查记录
5-2 给排水、采暖工程
(1)(水泵)设备单机试运转记录、调试报告
(2)管道灌水、通水、强度严密性、(冲)洗(脱脂)、室内排水管道通球试验记录
5-3 电气工程
(1)电气接地、绝缘电阻、综合布线、光纤损耗、视频系统末端测试记录
(2)电气器具通电安全检查、电气照明、动力试运行记录、防雷检测报告
5-4 通风与空调工程
(1)设备单机试运转记录、调试报告、通风、空调检测报告
(2)空调机、风管漏风检测、通风系统运行、制冷系统气密性试验记录
5-5 电梯安装工程
(1)电梯主要功能及电梯电气、层门安全装置检查试验记录表
(2)电梯整机功能检验记录、负荷运行试验记录、检测报告
6 工程物资文件
6-1 钢材、水泥、砖核查要录、试验报告及出厂合格证、钢材焊接试验报告
6-2 预制构件、预拌(商品)混凝土检验报告及合格证
6-3 防水材料、门窗、水暖、电气、通风与空调材料、电梯设备试验报告及出厂合格证
6-4 混凝土、砌筑砂浆核查要录及试块强度、试验报告
6-5 混凝土用砂、石试验报告、混凝土、砂浆配合比通知单
7 工程质量验收文件
7-1 单位工程质量竣工验收、观感质量检查、控制资料及安全功能检验资料核查记录
7-2 地基与基础、主体结构工程验收记录
7-3 分部、子分部、分项工程质量及检验批验收记录(地基与基础、主体结构、装饰、屋面、给排水、采暖、电气、通风与空调、电梯)
8 竣工图
8-1 总平面、绿化、道路总平面、地下管线综合竣工图
8-2 建筑、结构、给排水、采暖、电气、通风与空调、电梯安装竣工图
9 建筑工程竣工验收文件
9-1 建设工程竣工备案表、备案证、竣工报告、验收监督意见单
9-2 施工单位自评报告、监理、勘察、设计单位建设工程评价意见报告
9-3 竣工验收会议纪要(地基与基础、主体及其它分部)、质量保修书
(三)人防(地下室)工程文件
1 工程管理文件
2 工程技术文件
3 工程测量文件(工程定位测量、地基验槽、楼层放线记录)
4 工程施工文件
5 工程试验检验文件
6 工程物资文件
7 工程质量验收文件(竣工验收表、分部、分项工程及检验批质量验收记录)
8 竣工图
9 建筑工程竣工验收文件
(四)建筑幕墙工程文件
1 工程技术管理文件
2 工程技术文件
3 工程测量文件(单位工程垂直度观测记录)
4 工程施工记录文件(隐蔽工程检查、预检工程检查、中间交接、预应力筋张拉记录)
5 工程试验检验记录文件
6 工程物资文件(钢材、构件、核查要录、试验报告及出厂合格证、钢材焊接试验报告)
7 工程质量验收文件(质量验收记录、分部、分项工程及检验批质量验收记录)
8 竣工图
9 竣工文件
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