四峰文化传媒没有限公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度模板
公司办公用品管理制度模板1. 目的本制度旨在规范公司办公用品的申领、使用、管理和保管，确保办公用品的合理使用和物资的高效利用，提高办公效率和资源利用率。
2. 申领办公用品2.1 员工在需要办公用品时，应向相关部门提出申请，并填写申领表格。
2.2 申领表格须明确列出所需办公用品的名称、数量、用途等信息，并由主管部门批准后方可申领。
2.3 必要时，申领表格还需加盖申领部门负责人的签字和公司印章。
3. 办公用品采购3.1 采购部门将根据申领表格中的需求，负责办公用品的采购工作。
3.2 采购部门应综合考虑价格、质量、供货周期等因素，选择合适的供应商进行采购。
3.3 采购部门应及时将采购结果通知申领部门，并协调配送工作。
4. 办公用品使用和归还4.1 办公用品的归属部门或个人应妥善使用，并保证其完好无损。
4.2 办公用品如有损坏或发生故障，应及时报告相关部门，并配合处理修理或更换。
4.3 办公用品一般归还规定归属部门，个人离职或变动时，需及时清点和归还公司所有的办公用品。
4.4 无特殊情况，公司办公用品不得私自携带离开公司。
5. 办公用品库存管理5.1 相关部门应对公司办公用品进行定期盘点，并记录库存数量。
5.2 库存记录应包括物品名称、型号、数量和存放地点等信息，确保库存情况的准确性。
5.3 在办公用品库存数量达到库存警戒线时，相关部门应及时向采购部门提出补充申请。
5.4 库存补充申请应按照公司规定的程序进行，确保补充物品的及时性和准确性。
6. 办公用品的报废和回收6.1 公司办公用品如因损坏或过期等原因无法继续使用时，应及时报废。
6.2 报废的办公用品应由相关部门负责人审批，并记录在报废清单中，清晰标注报废原因和数量。
6.3 被报废的办公用品应统一存放在指定的地点，待确认后由采购部门进行有序回收处理。
7. 违规处理7.1 对违反本制度的员工，相关部门应及时进行劝阻和教育，并做好相关记录。
7.2 对恶意浪费、私自挪用或损坏办公用品的员工，公司将视情况采取纪律处分措施。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品规章制度
办公用品规章制度第一条总则为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司各部门和全体员工。
第二条管理原则1. 节约原则：公司办公用品应遵循节约使用原则，避免浪费，降低成本。
2. 分类管理原则：公司办公用品应按照类别进行管理，明确各类用品的采购、使用和处置规定。
3. 流程化原则：公司办公用品的采购、领用、归还等环节应建立明确的流程，确保办公用品的正常运转。
4. 责任制原则：公司办公用品的管理和使用应明确责任人，确保责任到人。
第三条采购管理1. 采购计划：各部门根据实际需求，提交办公用品采购计划，经批准后实施。
2. 采购渠道：公司应选择正规渠道采购办公用品，确保质量和价格合理。
3. 验收管理：办公用品到达后，由采购部门和需求部门共同验收，确保数量和质量符合要求。
第四条使用管理1. 分配原则：公司办公用品应按照各部门实际需求进行分配，确保公平合理。
2. 登记制度：各部门应建立办公用品使用登记制度，详细记录用品的领用、归还情况。
3. 合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和损坏。
4. 维护保养：员工应负责所使用办公用品的维护保养，确保用品的正常使用。
第五条处置管理1. 报废程序：办公用品达到报废标准时，需经相关部门审批后进行报废处理。
2. 处置方式：办公用品的处置应采取公开、透明的方式，确保处置收益最大化。
3. 废品回收：公司应建立废品回收制度，将废品统一回收，降低资源浪费。
第六条监督检查1. 审计部门定期对办公用品的管理情况进行审计，发现问题及时整改。
2. 各部门应相互监督，共同维护办公用品的正常管理秩序。
3. 对违反办公用品管理制度的员工，公司将依法追究其责任。
第七条制度修改本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修改和完善。
第八条生效时间本制度自颁布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第九条解释权本制度的解释权归公司所有。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度一、总则办公用品是办公室正常运转的必需品，是保证各项工作顺利进行的重要资源。
为了规范办公用品的管理，合理利用资源，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、范围本制度适用于全公司各部门、各岗位的办公用品使用和管理。
三、管理责任1.公司办公室负责全公司办公用品的统一采购、分配和管理。
2.各部门负责本部门办公用品的领用、归还和管理，并对办公用品的使用进行监督。
3.员工有使用办公用品的权利和义务，应合理使用并妥善保护办公用品。
四、办公用品采购1.办公室负责全公司办公用品的采购工作，根据各部门的需求、工作计划和预算，进行采购计划，并与供应商进行洽谈、签订合同。
2.办公室负责订购办公用品，各部门根据实际需要提出申请，并经部门负责人审批后，由办公室进行采购。
3.办公室应确保采购的办公用品质量合格、价格合理，并建立供应商评估制度，及时处理供应商的投诉和纠纷。
五、办公用品分配1.办公室按照各部门的实际需求和工作计划，合理分配办公用品。
2.各部门负责根据工作需要，向办公室申请办公用品。
3.办公室应及时处理部门的申请，并确定合理的分配方案。
六、办公用品管理1.办公室应对所分配的办公用品进行登记和记录，包括办公用品名称、型号、数量和领用人等信息，建立办公用品台账。
2.各部门应对所领用的办公用品进行登记和记录，办公用品的使用人负责对其进行合理使用、妥善保管和定期维护。
3.办公室负责对办公用品进行定期盘点和检查，及时发现问题并采取相应措施。
4.员工离职时应归还所领用的办公用品，或按规定程序进行办理。
七、办公用品的使用1.员工应按照正常工作需要使用办公用品，杜绝浪费和滥用办公用品。
2.员工应妥善保护办公用品，严禁私自转借、擅自带离公司或私自销毁办公用品。
3.员工在使用办公用品过程中，如遇到故障或损坏，应及时向部门负责人报告，并按流程进行维修或更换。
八、违规处理1.对于滥用办公用品、私自带离公司、虚报用品数量等违反办公用品管理制度的行为，将依照公司规定进行相应的纪律处理。
公司办公用品管理办法6-29
公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。
三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。
2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。
3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。
四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。
2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。
3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。
五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。
2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。
六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.公司保留对本办法的最终解释权。
本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版）办公用品管理制度（完整版）一、目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公工作的效率，降低成本，制定本办公用品管理制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、办公用品管理责任1. 公司财务部门负责全面管理公司的办公用品，包括采购、库存管理、使用和报废等工作。
2. 各部门负责根据实际需要及时提出办公用品的申请，并负责使用和保管办公用品。
3. 公司财务部门与各部门定期对办公用品进行核对，以确保库存的准确性和合理性。
四、办公用品采购1. 办公用品的采购应根据实际需要量，经过预算核准后进行，不得擅自增加或减少数量。
2. 采购应充分比较不同供应商的价格和质量，选择优质的供应商进行采购。
3. 采购前需填写采购申请表，并经上级审批后方可采购。
五、办公用品库存管理1. 公司财务部门负责设立和管理办公用品库房，并对库存进行定期盘点和清点。
2. 各部门在领取办公用品时必须填写领用单，并经过签字确认。
3. 领用办公用品时应合理使用，避免浪费和滥用。
4. 领用的办公用品如有剩余，应及时返还库存，并填写返还单。
六、办公用品使用和保管1. 各部门负责对领用的办公用品进行使用和保管，并保证办公用品的安全。
2. 办公用品应按照规定的用途使用，不得私自使用于其他用途。
3. 办公用品如有损坏或丢失应及时报告上级，并经过报废程序。
七、办公用品报废1. 对于不再使用或已损坏的办公用品，应填写报废申请表，经上级批准后进行报废处理。
2. 报废的办公用品应进行清点和记录，并进行合理处置。
八、评估和改进1. 公司财务部门应定期对办公用品管理制度进行评估，发现问题及时进行改进，并与各部门进行沟通和培训。
2. 各部门应根据实际情况提出改进意见，为制度的完善和优化提供支持。
九、违规处理对于违反办公用品管理制度的行为，将按公司规定进行处理，并给予相应的纪律处分。
十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 如对本制度有任何疑问或建议，可向财务部门提出并进行沟通。
办公用品管理制度
办公用品管理制度【热门】办公用品管理制度在快速变化和不断变革的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的办公用品管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的'原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理保证机器的正常开关机；严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；严禁玩电脑游戏、上网聊天；严禁登陆不良网站及非法网站。
定期对电脑进行杀毒；使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机：保证机器的正常开关机；定期对设备进行维护；复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；4.3.3投影仪保证机器正常开关机；关机后静待风扇停止后方可切断电源；使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；禁止倾斜90°角以上播放文件；使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
办公用品管理制度(4篇)
办公用品管理制度是一种规范和管理办公用品使用和采购的制度，旨在合理安排办公用品的使用，减少浪费和滥用，保证办公工作的顺利进行。
以下是一个可能的办公用品管理制度的内容：1. 负责人和责任：制定办公用品管理制度的部门或负责人，负责制定和实施制度，并保证其有效执行。
同时，每个部门或员工应负有使用和管理办公用品的相应责任。
2. 申领和归还：制定明确的办公用品申领和归还的流程和制度。
员工需要填写申领单或使用系统进行申领，经过审批后才能获取办公用品。
在使用完毕后，员工应及时归还用品，以备他人使用。
3. 用品分类和储存：办公用品应按照类别进行分类，例如文具、办公设备、消耗品等。
各类别用品应安排专门的储存地点，以便于管理和查找。
在储存用品时，应注意防潮、防尘和防损坏。
4. 用品监控和盘点：定期对办公用品进行盘点和监控，确保用品的数量和质量与记录一致。
对于高价值或易损耗的用品，可以采用标签或记录的方式进行日常监控。
5. 用品采购：明确办公用品的采购程序和流程，并设定相应的预算和审批权限。
采购应根据办公需要进行合理规划，避免购买过多或过少的用品。
6. 用品报废和回收：规定办公用品报废和回收的程序和规范。
对于不能再使用的用品，应及时报废或回收，避免占用空间和资源。
7. 用品培训和意识：组织培训活动，提高员工对办公用品管理的意识和能力。
培训内容可以包括用品的正确使用、节约用品和维护用品的方法等。
8. 违规处罚和奖励：规定对违反办公用品管理制度的行为进行相应的处罚，并对积极遵守制度的员工进行奖励和表扬，以增强大家对制度的认同和遵守度。
以上是一个可能的办公用品管理制度的内容，具体的制度可以根据每个组织的需求和实际情况进行调整和完善。
办公用品管理制度（2）一、总则为规范公司办公用品的采购、分发和使用，加强资产管理，减少浪费和损耗，特制定本办公用品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的采购、分发和使用。
三、办公用品采购1. 采购原则（1）采购依据：根据各部门的需求，制定采购计划，充分了解市场行情，选择性价比较高的供应商；（2）采购方式：可以通过招标、询价或与固定供应商签订长期合作协议等方式进行采购；（3）采购数量：采购数量应根据实际需要合理确定，避免过多或过少；（4）采购品质：采购的办公用品应符合国家相关标准，质量可靠，确保使用安全。
办公用品管理制度
办公用品管理制度一、管理背景随着现代企业组织不断发展壮大，办公用品管理也成为了一个不可忽视的重要环节。
有效的办公用品管理制度可以提高办公效率、降低成本，保障企业正常运转。
二、管理目的制定办公用品管理制度的目的在于规范和优化企业办公用品的使用流程，确保办公用品的合理使用和节约，从而提高企业的管理效率和经济效益。
三、管理内容1. 办公用品管理范围公司办公用品管理范围包括但不限于办公必备用品、办公设备、耗材、办公家具等，必须经过管理部门统一采购和分配。
2. 办公用品采购所有办公用品的采购必须由管理部门根据实际需求进行统一规划、招标采购，并制定相应的采购计划和预算，确保合理采购、用品质量优良。
3. 办公用品领用员工领用办公用品必须按照公司规定的流程进行，领用前必须填写领用申请单，并经相关主管审批，领用后及时登记，严禁私自领取办公用品。
4. 办公用品存储办公用品存放前必须分类整理、清点盘点，并按照类别、规格进行合理摆放，保持存储环境整洁、干燥、通风，并定期检查、清理及维护。
5. 办公用品处置办公用品损坏或报废时，必须由相关部门负责人填写报废申请单，说明原因及处理方式，经管理部门批准后统一处理，严禁私自处理。
四、管理责任1. 管理部门负责制定并实施办公用品管理制度，每年对办公用品进行综合评估，提出改进意见和措施。
2. 部门经理负责监督部门员工按照规定合理使用、领用办公用品，并定期检查办公用品的使用情况。
3. 员工应当妥善使用公司提供的办公用品，做到节约使用、爱护设备，不得私自挪用或擅自处置办公用品。
五、管理效果评估管理部门应当定期对办公用品管理制度的执行情况进行评估和反馈，根据评估结果及时调整和完善管理措施，以确保办公用品管理制度的有效执行。
六、总结办公用品管理是企业管理的重要组成部分，建立健全的管理制度对企业的发展至关重要。
希望通过制定和执行完善的办公用品管理制度，提高办公效率、降低成本，为企业的长期发展提供有力保障。
办公用品管理制度
办公用品管理制度一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约开支，减少浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责分工1、行政部门（1）负责制定办公用品管理制度，并监督执行。
（2）负责办公用品的采购、库存管理和发放。
（3）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
2、各部门（1）负责本部门办公用品的计划申报。
（2）合理使用办公用品，杜绝浪费。
（3）协助行政部门对本部门办公用品进行管理。
四、办公用品分类1、消耗品包括但不限于：笔、笔记本、胶水、订书钉、回形针、打印纸、墨盒、硒鼓等。
2、耐用品包括但不限于：电脑、打印机、复印机、办公桌、办公椅、文件柜等。
五、办公用品采购1、采购原则（1）遵循“货比三家，质优价廉”的原则，选择性价比高的供应商。
（2）优先采购环保、节能型办公用品。
2、采购流程（1）各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审核签字后，交行政部门。
（2）行政部门汇总各部门采购需求，结合库存情况，制定采购计划。
（3）采购计划经行政负责人审批后，由采购人员进行采购。
（4）采购完成后，采购人员应及时办理入库手续，填写《办公用品入库单》。
六、办公用品发放1、发放原则（1）按需发放，避免浪费。
（2）新员工入职时，按标准发放办公用品。
2、发放流程（1）员工填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后，交行政部门。
（2）行政部门根据申请进行发放，并填写《办公用品发放登记表》。
七、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免损坏和浪费。
2、对于耐用品，如电脑、打印机等，应定期进行维护和保养，延长使用寿命。
3、严禁将办公用品私自带回家或转借他人使用。
八、办公用品保管1、行政部门应设立专门的办公用品仓库，分类存放办公用品，并做好防潮、防火、防盗等工作。
2、定期对库存办公用品进行盘点，确保库存数量准确无误。
九、费用控制1、行政部门应每月统计办公用品费用，分析费用支出情况，对于超支部门进行提醒和控制。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，延长办公用品的使用寿命，提高办公环境的整洁和舒适程度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各部门和全体员工。
第三条公司办公用品指为公司日常办公活动提供必要的物品，包括但不限于文具、文件柜、办公椅、办公桌等。
第四条公司应根据各部门的实际需求制定办公用品的采购计划，并由相关负责人按照计划进行采购。
第五条公司应加强对办公用品的管理，建立健全的资产管理系统，确保办公用品的安全和有效使用。
第六条全体员工应遵守本制度的规定，正确使用和保管办公用品，不得私自挪用或损坏。
第七条公司应定期对办公用品进行清查和检查，发现问题及时整改。
第八条公司应加强对员工的培训，提高员工对办公用品管理的重视和自觉性。
第九条公司应建立健全的奖惩机制，对违反本制度的行为给予相应的处罚。
第十条公司应定期对本制度进行评估，及时修订和完善。
第二章办公用品采购管理第十一条公司应设立专门的采购部门或委托专业公司进行办公用品的采购。
第十二条公司应对办公用品进行分类管理，根据实际需求确定采购数量和预算。
第十三条采购部门应及时了解各部门的实际需求，制定采购计划，并按照公司的相关规定进行采购。
第十四条采购部门应选择正规的供应商进行采购，确保办公用品的质量和价格。
第十五条采购部门应及时对采购的办公用品进行验收和入库管理，确保采购的物品符合要求。
第十六条采购部门应建立健全的采购档案，记录每笔采购的详细信息，包括采购数量、价格、供应商等。
第十七条采购部门应及时核实采购发票，确保采购款项的准确性。
第十八条采购部门应定期制作采购报表，向公司相关领导汇报采购情况。
第十九条采购部门应定期对库存采购情况进行盘点，合理控制库存的量，避免资金浪费和物品滞销。
第二十条采购部门应定期对供应商进行评估，建立供应商合作关系，共同提高服务质量。
第三章办公用品使用管理第二十一条全体员工都有权利使用公司的办公用品，但必须按照规定进行使用。
办公用品管理规章制度
办公用品管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强企业办公用品的管理，提高办公用品的利用率和使用效果，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业全体员工在办公场所使用的各类办公用品的管理和使用。
第三条办公用品的管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则，发扬节约和务实的精神。
第二章办公用品的管理第四条办公用品的统一管理机构为办公室，设有办公用品管理员。
第五条办公用品的采购由办公室负责，应根据实际需要进行计划、采购和储备。
第六条办公用品管理员应负责办公用品的入库、出库、领用、调拨、报废和盘点工作。
第七条办公用品管理员应及时记录办公用品的库存情况，并向上级主管部门进行统计汇报。
第三章办公用品的使用第八条员工在使用办公用品时应注意节约和保管，不得浪费、滥用办公用品。
第九条办公用品的领用应按照预定数量、种类和领用规定进行，不得超额领用。
第十条办公用品的归还应按照规定时间和地点进行，不得私自保留。
第十一条员工离开公司时，应将个人用品带走或归还，不得带走公司办公用品。
第四章办公用品的维护和保养第十二条办公用品的维护和保养由办公用品管理员负责，员工有义务协助。
第十三条办公用品管理员应密切关注办公用品的正常使用情况，及时进行维修或更换。
第十四条员工在使用办公用品时应注意保持清洁和整齐，不得破坏、污损办公用品。
第十五条员工在使用办公用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得乱用。
第五章办公用品的报废和更新第十六条办公用品达到规定的使用寿命或无法再维修时，应及时报废。
第十七条办公用品管理员应将报废办公用品进行分类处理，如有报废价值可进行回收利用。
第十八条办公用品的更新应根据实际需要和经费情况进行计划和申请。
第六章违规处理第十九条公司对违反本规章制度的行为将予以警告、追究责任或者其他相应的处罚。
第二十条对于经济损失较大或者情节严重的违反本规章制度行为，公司可采取解聘等措施。
第二十一条对于因保管不善或违规借用、挪用、私自转让公司办公用品造成的经济损失，责任人应当赔偿。
办公用品管理制度范文
办公用品管理制度范文办公用品管理制度为了规范办公用品的使用，提高办公效率，特制定本办公用品管理制度。
一、范围本制度适用于公司所有部门。
二、管理责任1. 公司领导班子负责制定和审定本制度，并监督落实情况。
2. 各部门负责管理本部门的办公用品，并做好库存记录。
三、办公用品的采购1. 办公用品采购由专职人员负责，负责人需根据使用需求，及时采购所需的办公用品。
2. 采购人员应全面了解公司部门所需的办公用品，并在采购前与各部门进行沟通，确定具体需求。
3. 采购人员应重视价格、质量和售后服务，优先选择合理价格、高质量的办公用品供应商。
四、办公用品的领用1. 员工应按照实际需要合理领用办公用品。
2. 领用办公用品前，员工应填写领用单，并经部门负责人审核签字。
3. 领用办公用品后，员工应妥善使用，不得任意挪用或私自占用。
五、办公用品的归还和报废1. 办公用品过期或损坏无法继续使用时，员工应及时上报部门负责人，并按照规定程序进行报废。
2. 部门负责人应审核报废申请，如符合报废条件，将其纳入报废清单，并及时通知仓库管理员进行处理。
六、仓库管理1. 公司设立专门的仓库负责存放和管理办公用品，仓库管理员负责办公用品的存储、出库和库存记录。
2. 仓库管理员应按照库存记账方式记录办公用品的进出库情况，并编制相应的报表上报公司领导班子。
3. 仓库管理员应对办公用品进行分类存放，做好整理和整顿工作。
七、执法和处罚对违反本制度的员工，公司有权依据实际情况，给予批评、教育或纪律处分，严重的影响公司利益的行为将被追究法律责任。
本制度于制定日起施行，并有必要时进行修订。
公司办公用品管理制度范文（三篇）
公司办公用品管理制度范文一、目的和范围本制度的目的是规范公司办公用品的申领、使用、归还等管理流程，确保办公用品的合理使用和有效管理。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与发放1. 员工可以在办公用品申领表格上填写所需用品，并提交给相关部门或行政人员进行审批。
2. 申领表格需包括用品名称、规格型号、数量等详细信息，并注明用品的使用期限和申领理由。
3. 经过审批批准后，相关部门或行政人员将根据申领表格的要求，提供所需办公用品给员工使用。
三、使用与管理1. 员工在使用办公用品时，应按照用品的规定使用范围和使用期限，并保持用品的完好和清洁。
2. 若不再使用或用品损坏，员工应及时归还或报废，并在申领表格上注明情况。
3. 若用品需长期借用或转移使用，员工应提前向相关部门或行政人员进行申请，并取得批准。
四、盘点与报损1. 每季度，相关部门或行政人员将对办公用品进行盘点，核对物品数量与实际库存。
2. 如有损坏、丢失或其他异常情况，员工应及时报告相关部门或行政人员，并按要求提供相应的解释和报损材料。
3. 如有盗窃嫌疑，公司将依法追究责任。
五、违规处理对于违反本制度的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资、暂停办公用品申领等。
六、附则1. 本制度须经公司相关部门审议并获得公司领导的批准后方可执行，其修改亦同。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司办公用品管理制度范文，具体实施时需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度范文（二）公司办公用品管理制度1. 目的和范围1.1 目的：确保公司办公用品的合理使用和管理，提高公司资源的利用效率和节约成本。
1.2 范围：适用于公司所有员工在办公室和办公场所使用的各类办公用品。
2. 负责人和责任2.1 公司负责人：负责制定和审核公司办公用品管理制度的相关规定，并监督执行。
2.2 办公用品管理员：负责统一采购、管理和发放办公用品，并对用品使用情况进行跟踪和记录。
办公用品管理制度(完整版)企业办公用品管理制度细则
办公用品管理制度（完整版）企业办公用品管理制度细则第一章总则第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。
第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。
第二章办公用品的采购管理第四条办公用品采购程序。
(1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。
(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。
(3)审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。
(4)所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。
(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。
(6)针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。
第五条办公用品采购规定。
(1)经办人应本着。
合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
(2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。
(3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。
(4)如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。
否则，所产生的费用公司将不予报销。
(5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。
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办公用品管理制度
为规范公司各部门员工办公用品的使用，节约公司开支，同时保障办公用品的及时供应，特制订本规定。
一、每月30日前，各部门制订下一月办公用品计划表，经部门负责人签字确认
后，交综合部负责人和总经理签批后，办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划；
二、每月26日，办公用品采购人将采购计划交总经理审批，每月26—30日由办
公用品采购人员负责组织采购。
三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。
四、办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用单，经部门负责
人签字后，综合部审核。
部门主管凭办公用品领用单每月5号、20号（节假日顺延）到办公用品保管处领取，特殊需要的可经部门负责人审批，直接领取。
五、低值易耗品，如：铅笔、笔蕊、橡皮等领用时，原则上以旧换新。
六、办公用品用量以办公用品计划表领取,各部门的办公用品计入各部门的费用，
年终考核时办公用品使用情况在个人成本意识一栏中体现。
七、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还（低值易耗品除外）。
八、处罚办法：
1、部门未及时正确审报计划，造成办公用品欠缺，本部门人员不得优先领用办
公用品，并处罚该部门20元。
2、各部门未及时报计划，采购人未及时正确采购，影响工作者，一次各处罚20
元，并扣除月绩效积分2分。
3、办公用品管理人员严格履行本管理办法，未经批准不得发放办公用品，违者
一次处罚20元，并扣本月绩效积分2分。
4、若有办公用品浪费现象，一经发现每次予以20-50元的处罚，并视情节扣月绩效积分。