百问百答(1)
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1.问:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。
答:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。
以下情况时,可能导致总账系统不能结账:
1.本月有未记账的凭证;
2.总账和明细账对账不平
3.其他模块没有结账
2.问:如果指定了现金流量科目,而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科
目,但又不影响现金流量的变化,针对这种情况该如何处理?
答:方法一:在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。然后在填制凭证的时候,录入“现金”或者“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保存”即可。
方法二:在项目目录中点击“维护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分
别增加一个项目,来体现这种业务,不参与现金流量表的编制。
3.问:软件运行一段时间后,发现总账的期初余额录入有误,能否修改?
答:只要没有凭证记账,总账的期初余额都是可以修改的。如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样,说明期初余额不能修改。这时需要取消月末结账和记账,使期初处于可修改状态。
4.问:辅助明细账(如客户往来明细账)打印的时候,“若期初无余额,本期无发生也打印”选
项为灰色。
答:在总账的设置选项中,“账簿”页签下,明细账(日记账、多栏账)打印方式,选择“按月排页“。
5.问:在存货档案中已经录入了存货名称,但是为什么填写订单时却查询不到该供应商
答:在设置——基本档案——存货档案中过滤查询到该存货,打开卡片,在存货属性中将“外购”打上对购即可
6. 问:工资分摊时提示已经制单,但实际未制单。
答:WA-GZFT表存在已分摊数据,如确属未分摊,删除数据库WA-GZFT表当月数据。
7. 问:工资系统中,在12 月份月未处理时不能进行,提示"请结转上年度的数据"这是为什么?答:工资系统12月份不用进行月末结账。年结结转上年数据后自动结转。
8. 问:有多个工资类别,可以删除其中一个吗?
答:工资类别不能删除。
9.问:客户在系统管理建立好账套之后,用账套主管的身份登录用友通,在左边树状图中看
不到总账、往来等信息,只能看到学习中心和产品服务,如何处理?
答:1、双击“系统管理”图标,系统下拉菜单选择“注册”,用账套主管的身份登录。注意:用户名为账套主管;账套为实际要操作的账套。
2、“账套”下拉菜单选择“启用”,找到实际购买的模块选择启用。注意,启用日期应在账套建立的会计期间之后。
10.问:查询明细账时,提示内存溢出“-7”错误
答:从可以正常操作的机器下的C:\system32\UFCOMSQL\ufformat.mdb,从别的机器拷贝此文件覆盖出错文件。
11. 问:输出成EXCEL后不能数字合计?
答:在EXCEL表里选择不能相加的这一列(涂黑),在下拉菜单数据里选择分列--分隔符号(下一步)--逗号(下一步)--完成,此列数据就可以相加了。
12. 问:用友产品的注册一定要在服务器那台(或单机版那台)电脑上注册吗?
13. 答:产品注册主要是通过远程识别将加密狗信息进行确认,并通过网络将一些注册信息反写
入加密狗。
可以在任何一台装上用友通产品的机器上插上该加密狗进行注册。
14.问:打印凭证时提示:-107错误?
答:(1)可重新安装打印机驱动;
(2)可以重新定义纸型,打印时重新选纸型,调页边距;
15.问:总账与多栏账对不上?
答:把多栏账重新定义栏目设置,定义后,重查看即可对上。
16.问:期间损益结转后,发现有部分损益类科目没有结转过来?
答:问题原因是可能用户在设置期间损益结转定义后,又增加了下级损益类的下级科目,把期间损益转账定义重新设置,再结转始可正确。
17.问:填制凭证时,系统无法更新制单日期为登录日期?
答:进入填制凭证,打开工具下拉菜单的选项,将新增凭证日期改为登录日期即可。
18.问:数据做备份时,在账套输出的过程时提示备份失败?
答:1、可能系统区C区的剩余空间太小,整理系统区空间;
2、系统根目录下用来装临时文件的临时文件夹(Temp)被删除了;
3、电脑操作系统登录用户名为中文或用户名中有非法标识;
4、c盘winnt\temp下文件过多,清除temp下所有文件。
19.问:在总账中输出账表为EXCEL时提示字段超宽,输出的EXCEL的有数据输出不完全?答:先把账表输出为A.REP的文件,再用用友的UFO报表打开,另存为B.XLS。
20.问:总账中2月份的凭证全部审核完后,进行记账处理提示没有可记账的凭证?
答:检查上个月有没有月末结账.因为记账不能跨月操作。
21.问:启动服务的时候报错:SERVERNT.EXE遇到异常终止?
答:重新注册sqldmo.dll文件
22.问:.用友软件连接不到SQL数据库或SA口令已修改?
答:重新注册msado15.dll文件
23.问:供应商科目余额表期末余额不能显示?.
答:先把出问题帐套的gl_myoutput内容清空,再把正常帐套的表gl_myoutput导入到您有问题的帐套就可以了
24.问:总账与多栏账对不上?
答:把多栏账重新定义栏目设置,定义后,重查看即可对上
25.问:核算模块记账时,提示xx单据正被编辑,无法记账?
答:单据锁定造成,在数据库表上删除LockV ouch(单据锁定表)中的记录即可。
26.问:总账中出纳签字时提示没有符合条件的凭证?
答:没有指定科目,指定现金总账科目及银行总账科目。
27.问:库存管理有一仓库的结存数和现存量不对.
答:在库存管理审核所有单据后整理现存量即可
28.问:总账查询凭证错误,提示列前缀TEMPMDB,无效的表名?
答:机器名有非法标识,如误带有横线,修改机器名,把横给删除
29.问:进用友通时报运行时错误53,拒绝的权限
答:查看hosts文件是不是被修改了,将正常电脑上的hosts文件拷贝复制
30.问:填制凭证的时候,凭证没有网格线?
答:CTRL+L显示和隐藏网格线
31.问:打印凭证时出错,提示无法执ENDPAGE方法(7)
答:在服务器端卸载微软的补丁KB961371,KB973346,KB971633
32.问:如何设置凭证打印格式
答:A、在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
B、打开用友软件,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证