中信物业-MS 5.6管理评审

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物业公司管理评审控制工作程序

物业公司管理评审控制工作程序

物业公司管理评审控制工作程序(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司管理评审控制工作程序

物业公司管理评审控制工作程序

物业公司管理评审控制工作程序物业公司管理评审是对物业公司的运营管理工作进行评估和监控的一种重要手段。

通过评审控制工作程序,可以及时发现并纠正管理过程中存在的问题,提高运营效率和服务质量。

下面将详细介绍物业公司管理评审控制工作程序。

一、制定评审目标和标准物业公司应制定明确的管理评审目标和标准。

评审目标是根据公司的战略规划和经营目标确定的,可以包括如提高服务质量、降低成本、提升客户满意度等方面的要求。

评审标准是根据公司自身实际情况和市场需求制定的,可以包括如岗位责任、工作流程、服务流程等方面的要求。

二、组织评审团队物业公司需要组织一支评审团队,该团队由公司内部的相关部门负责人和外部专家组成。

评审团队应该具备相关的专业知识和丰富的实践经验,能够全面、客观地评估公司的管理情况。

三、确定评审周期和频率评审周期是指评审的时间间隔,评审频率是指评审的次数。

物业公司可以根据自身实际情况,确定评审周期和频率。

一般而言,评审周期不应过长,以保证及时发现问题并及时采取措施解决。

四、收集评审信息评审信息是进行评审的基础,可以包括公司的各项运营数据、客户满意度调查结果、员工培训记录等。

物业公司应及时、准确地收集评审信息,并对其进行分类整理,以备评审使用。

五、开展评审工作评审工作包括评审准备、评审实施和评审总结三个阶段。

(一)评审准备阶段:评审团队需要明确评审的范围、目标和标准,制定评审计划和工作安排。

在准备阶段,评审团队还应向相关人员介绍评审工作的目的和意义,以获得他们的支持和配合。

(二)评审实施阶段:根据评审计划和工作安排,评审团队对公司的各项管理工作进行详细评审。

评审过程中,评审团队可以采用文件审查、访谈、现场检查等方法,以确保评审的全面性和客观性。

(三)评审总结阶段:评审团队根据评审的结果,总结出评审的主要发现和问题,并提出改进意见和建议。

评审总结需要向公司的管理层和相关人员进行汇报,并制定整改措施和计划。

六、实施改进措施评审结果和建议将成为物业公司改进管理的重要依据。

2020年度心意物业管理评审报告

2020年度心意物业管理评审报告

管理评审计划编号:XY-B-01管理评审报告编号: XY-B-02评审目的:评价本公司按ISO9001-2015,ISO14001-2015和GB/T28001-2011/OHSAS 18001标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,包括质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的修改需求。

评审内容:1)审核结果。

2)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等。

3)质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况,包括质量、环境、职业健康安全方针和目标的适宜性和有效性。

4)过程的业绩和产品的符合性;包括过程、产品的监视和测量的结果。

5)对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正预防措施的实施及其有效性的监控结果。

6)可能影响质量管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。

7)改进的建议。

8)可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素;9)客观环境的变化,包括与组织环境因素和法律法规和其他要求有关的发展变化;b) 和外部相关方的交流信息; c) 组织的环境、职业健康安全绩效;参加人员:总经理、管理者代表、各职能部门负责人、各项目负责人。

评审时间:评审地点:评审结果:2020年12月25日,由总经理主持召开了我公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行以来的管理评审会议,各职能部门负责人和各项目负责人参加了会议,会上各负责人均按管理评审计划通知的要求对本部门工作作了汇报,围绕公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和指标对照现有组织机构、文件规定、各项管理工作及资源展开了讨论和评价,大家认为:1、公司制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标是适宜的、可行的,作为今后公司最高质量、环境、职业健康安全宗旨和方向是正确的。

2、公司现有组织机构适应新建立的质量、环境和职业健康安全管理体系运行需要并适合于新制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的要求。

3、从内部审核报告以及合规评价结果可以看出,质量、环境、职业健康安全管理体系运行以来,公司各项管理已逐步走上正规化、程序化的轨道,公司服务质量有了进一步提高,重要环境因素和重大危险源已得到控制,各部门工作思路清晰,有法可依,相互之间工作协调,积极配合,质量、环境、职业健康安全体系运行是有效的,并适合于制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标。

中信物业-8.2 02内部审核控制程序

中信物业-8.2 02内部审核控制程序

标题:内部审核控制程序生效日期20 - -1.0 目的:通过定期有计划地进行内部一体化管理体系审核,验证一体化管理体系符合体系策划的安排、标准的要求及公司所建立并运行的一体化管理体系的要求,证实一体化管理体系有效实施和保持。

2.0 适用范围:公司内部一体化管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等的审核。

3.0 职责:3.1管理者代表负责编制年度内部一体化审核计划,确定审核组长,批准《内部一体化审核报告》。

3.2审核组长负责编制每一次具体的《内部一体化审核计划》、《内部一体化审核报告》及确定《不合格项报告》,以及负责每一次具体的内部一体化审核活动的实施、跟进;同时要建立内审员档案,协助管理者代表对审核员进行年度评价。

3.3审核员负责对审核范围内的要素实施情况做客观公正的评价,编制《审核清单》,在审核清单上按要求如实填写现场审核记录,不足够处使用《内审记录表》进行补充记录,对审核发现进行判断,整理《考核检查表》,参与末次会议发言,帮助审核组长完成《内部一体化审核报告》和《不合格项报告》。

3.4品质管理部负责组织对内审中不合格的纠正与预防并进行验证。

5.0程序:5.1流程图:见下页。

在对一体化管理体系审核时,注意:确定一体化管理体系是否:1)符合策划的安排、本标准的要求以及组织所确定的一体化管理体系要求;2)得到有效实施和保持。

5.2在对环境管理体系审核时,注意:判定环境管理体系1)是否符合组织对环境管理工作的预定安排和本标准的要求;2)是否得到了恰当的实施和保持。

5.3在对职业健康和安全管理体系审核时,注意:确定管理体系1)符合OH&管理的计划安排,包括OHSAS 标准的要求,并 2)获得妥善地实施与保持,并 3) 有效地满足组织的方针和目标。

5.4所有方面的审核中,审核员的选择和审核的实施均应确保审核过程的客观性和公正性。

6.0 一体化记录:《内部一体化审核计划》ZXWY/R01-P8.2-02《审核清单》ZXWY/R02-P8.2-02《内审记录表》ZXWY/R03-P8.2-02《不合格项报告》ZXWY/R04-P8.2-02《内部一体化审核报告》ZXWY/R05-P8.2-02《内审不合格项分布统计表》ZXWY/R06-P8.2-02《内审员档案卡》ZXWY/R07-P8.2-02《考核检查表》ZXWY/R02-P8.2-03标题: 内部审核控制程序生效日期20 - -流程图实施 部门负责人过程描述及注意事项支持性文件和记录公司管理者代表1.每年12月底编制年度计划2.要求每年的全面内部审核不少于二次。

中信物业-5.5.01内部沟通程序

中信物业-5.5.01内部沟通程序

标题:内部沟通程序生效日期20 - -1.0目的为实现本公司环境信息的内、外部交流,规范公司及各管理处各项工作总结计划的流程,加强信息沟通,提高工作效率,确保体系的有效运行,特制订本程序。

2.0适用范围本程序适用于公司内、外部环境信息交流的有关活动和公司及各管理处周报、月报、季报、工作计划及总结。

3.0职责3.1管理处各部门负责人负责相应业务范围内的各项工作计划和工作总结的编制及内、外信息交流,并配合管理者代表、品质部门做好信息交流工作。

管理处综合行政部负责管理处层面的工作计划与总结的编制。

按审批权限明细要求各管理处负责人或公司分管领导审批计划与总结。

管理处完成周工作简报提交公司品质部。

3.2 品质部门是内、外部环境信息交流的综合管理单位,负责管理内、外部环境信息的交流,监督各管理处工作简报编制并提交、工作计划及总结,同时按考核制度的要求计入绩效考核。

3.2公司的本部职能部门完成工作计划、工作总结以及每周包括前期服务的工作简报后,分别提交公司对应的行政部门或指定责任部门。

公司层面的工作计划及工作总结由公司负责人审批,公司的行政部门协助组织编制。

4.0定义无。

5.0规程5.1总则5.1.1信息交流的途径可以是口头或书面文件,以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具。

5.1.2工作计划和工作总结包括指年度和月度工作计划和总结,提交时间一般在年底和月底。

5.1.3环境信息分为内部信息和外部信息。

5.1.4工作简报的提交时间是,周报以周五或周一提交,月报在月初提交上月的,季报在季初提交上季的,月初或季初以10号前为界。

5.1.5 提交方式一般通过办公网络,如有特别要求的另行通知。

提交的流程按自下而上的审批方式。

各级单位负责人应对所提交工作计划和总结、工作简报负责。

5.1.6信息内容应准确可靠。

5.2环境信息交流的主要内容5.2.1内部环境信息交流主要包括:A.环境方针、目标、指标和管理方案;B.环境因素和重要环境因素的信息;C.相关的环保法律和法规;D.职责和权限信息;E.培训信息;F.监测和测量与监控信息;G.不符合与纠正信息;H.内部审核、管理评审及外部审核信息;I.紧急事故与应急响应信息等。

中信物业-MS 3.2职责描述

中信物业-MS 3.2职责描述

标题: 3.2职责描述生效日期20 - - 1.0 中信物业深圳公司职责描述1.1中信物业深圳公司:宣导物业总部战略方针、企业愿景、目标、核心价值观、使命及其他文化理念。

1、跟随物业总部的战略规划,建立深圳公司的战略分解、企业目标和经营理念。

2、做中信地产全过程服务集成商、客户全方位服务提供商。

3、依法运营,完成物业总部所规划的目标和经营责任。

4、保持行业联络,树立行业声誉,熟悉所在地区政策法规,建立起良好的社会关系。

5、实现预算管理,严格财务管控,合理调配资源,杜绝资源漏洞或浪费。

6、遵照物业总部责权要求,完善人力资源管理的建设,培养适应发展的人才。

7、以客户和其他相关方满意为服务导向,注重客户关系管理,合理创新服务模式,坚持提供优质客户服务。

8、推行标准化管理体系,追求组织持续成功的管理,设置层级式品质监控模式,通过绩效考核促进服务提供的持续改进。

9、建立有效培训管理体系,探索针对性培训课程设计,通过培训评估寻找培训改进的措施。

10、与时俱进,发展和推广信息、知识管理,提升工作效率和经营业绩。

11、在方便和服务客户为重的前提下,合理发展多种经营,规范资产管理,创收效益。

12、具备风险意识,应用风险管理措施,有效防范服务和经营风险。

13、做良好的社会公民,参与公益、重视环保、关怀员工、感恩股东、关注客户、与合作方良好协作,促进社区和谐。

14、通过向社会展示公司良好风尚、健康内部文化及对客户的优质服务,努力获得社会美誉,实践对中信品牌的延伸发展,增强品牌价值。

2.0中信物业深圳公司职责描述2.1董事长1、宣导物业总部战略方针、企业愿景、目标、核心价值观、使命及其他文化理念。

2、传达物业总部的战略规划,指导深圳公司建立战略分解、企业目标和经营理念。

3、带领深圳公司做中信地产全过程服务集成商、客户全方位服务提供商,向社会提供最具价值的物业服务。

4、要求深圳公司依法运营,完成物业总部所规划的目标和经营责任。

中信物业-MS 0.0目录

中信物业-MS 0.0目录
生产和服务提供的控制
生产和服务提供过程的确认
标识和可追溯性
客户财产
产品防护
环境运行控制
职业安全运行控制
工作系统及工作过程的设计、管理ZY6
7.6
7.4
监视和测量设备的控制
4.5 检查
4.5检查
8.0
8.0
测量、分析和改进
8.1
8.1
总则
4.5.3事件调查,不符合,纠正措施和预防措施
4.5.2合规性评价
1.2应用
适用范围
1.2应用删减说明说明删Fra bibliotek标准某要素原因
2.0
方针、目标
4.2职业卫生安全方针
4.2环境方针
5.3质量方针
2.1
方针
质量方针
环境方针
职业安全方针
4.3.3目标与方案
4.3.3目标、指标和方案
5.4.1质量目标
2.2
目标
质量目标
环境目标指标
职业安全目标指标
5.5.1职责和权限
3.0
组织架构和职责描述
采购过程控制
控制供方的过程
采购信息
采购产品的验证
4.4.6运行控制
4.4.7 应急准备和响应;
4.4.6运行控制
4.4.7应急准备和响应
7.5生产和服务提供
7.5.1生产和服务提供的控制
7.5.2生产和服务提供过程的确认
7.5.3标识和可追溯性
7.5.4顾客财产
7.5.5产品防护
7.3
生产和服务提供
4.5.3事件调查,不符合,纠正措施和预防措施
4.5.3不符合、纠正措施和预防措施
8.5改进
8.5.1持续改进

中信物业-7.4.02合同评审程序

中信物业-7.4.02合同评审程序

一体化管理体系程序文件版号/改次A/0标题:合同评审程序生效日期20 - -1.0 目的:通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。

2.0 适用范围:适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单等的评审。

3.0 职责:3.1合同初次评审(简称“初审”,下同。

)发起人:合同起草人或受采购使用单位委托的跟踪人。

3.2合同初审参与人:视合同内容组织专业人员代表,必须参与的部门是财务部门负责人、品质部门负责人、行政部门负责人、对口总监级、分管领导。

3.3合同初审和评审负责人:分管领导。

3.4合同正式评审(简称“评审”,下同。

)发起人:分管领导。

3.5合同评审参与人:同合同初审参与人。

3.6合同批准的负责人:总经理(设有董事长负责制的公司应提交董事长批准)。

4.0 定义:4.1分管领导,分管某几条业务线或某几个部门的公司副总经理或总经理助理。

5.0程序:5.1流程:见下页。

5.2流程步骤说明:5.2.1收集意见提供初审建议及初次整理:指初审时,初审发起人根据发出《评审报告》时向参与人提出的要求时限等进行初次评审意见的收集,而初审参与人也应主动通过合同评审报告向发起人反馈意见。

初审参与人就供方合同评审时查看的要点包括:质量保证能力(含质量标准、客户需求的质量要求等)、技术保证能力(含产品性能指标、品牌规格、客户特殊的产品要求等)、材料保证能力(含交货期、材料检验结果等)、生产保证能力(含资金、人力、物力的提供能力、内部管理能力等)、资金保证能力和财务结算(含财务结算方式、开户行、帐号和税号等)、价格(含在行业市场价格中的水平、公司的承受能力)、服务承诺(含免费维保期限、限时服务承诺、对客服务的反应速度、交货方式、运输费用、保险、预付款方式等)、违约责任及经济赔偿、保证质量和经济利益的前提下我方可接受的程度等。

质量手册范本(2)

质量手册范本(2)

△△ ▲ △ △ △ △ △
▲ 主要职能 △ 相关职能
苏州中信安企管咨询公司
4.0 质量管理体系
1 目的
章节号 4.0
版本
1
页次
1/2
说明对公司建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系文件编制的总 要求。
2 范围 适用于对公司质量管理体系及体系文件的控制。
3 职责 3.1 总经理 a) 负责领导公司建立、实施和保持质量管理体系; b) 批准质量手册和发布质量方针和目标。 3.3 管理者代表 a) 确保质量管理体系的过程得到建立和保持; b) 向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; c) 在整个组织内促进顾客要求意识的形成。 3.4 质管部 a) 在管理者代表的领导下,确保公司质量管理体系正常运行; b) 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件。
苏州中信安企管咨询公司
0.3 质量手册修改控制
章节号 0.3 版本 1 页次 1/1
章节号 修改条款
修改日期
修改人
审核
批准
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章节号 0.4 版本 1
……(略)
0.4 公司概况
页次 1/1
苏州中信安企管咨询公司
章节号 1.0 版本 1
1.0 公司组织机构图
页次 1/1
苏州中信安企管咨询公司
4.2 文件的编号 4.2.1 质量管理体系文件的编号
a) 质量手册 公司名称代号—ZS—版次,手册中各章以章节号区分。 例如:XX—ZS—01,表示公司质量手册第 1 版。 b) 质量记录:主要使用部门代号—质量手册中的文件章节号—记录编号 例如:ZG—5。6—01,表示质管部在质量手册中第 5.6 章《管理评审控制程序》中的第 1 个质量记录文件。 c) 各部门其他质量文件:部门代号—文件顺序号—年号 例如:YX—05—2000,表示营销部于 2000 年发放的第 5 号文件。 d) 设计、工艺文件的编号按《设计、工艺文件管理规定》执行。

苏州中信安企管咨询公司质量手册yong

苏州中信安企管咨询公司质量手册yong

4.1 文件控制程序
4.2.3
4.2 质量记录控制程序
4.2.4
苏州中信安企管咨询公司
4.1 文件控制程序
章节号
4.1
版本
1
页次
1/3
1 目的 对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册。 3.2 管理者代表负责审核质量手册。 3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 3.4 质量部负责组织对现有体系文件的定期评审。 3.5 各部门资料员负责本部门与负责质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 4 程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册(包含了所有过程控制的程序文件),由质管部备案保存。 4.1.2 公司第二级质量管理体系文件分为两类:



7.5 生产和服务的动作 7.6 测量和监控装置的控 制 8.1 策划









8.2 测量和监控



8.3 不合格控制



8.4 数据分析



8.5 改进



▲ 主要职能 △ 相关职能 苏州中信安企管咨询公司
4.0 质量管理体系
营销 供应 办公



行政 部
人事 部





4.2.4
5.0 管理职责
5.1、5.2
5.1 质量方针
5.3
5.2 管理策划控制程序

质量手册程序文件及表格的范本制度范本格式

质量手册程序文件及表格的范本制度范本格式
a) 部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(部门 管理制度等);工作标准(岗位责任制和任职要求等);技术标准(国家标准、行业标准、企业 标准及作业指导书、检验规范等);部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存并报质管部 备案存档;
b) 其他质量文件:可以是针对特定产品、项目和合同编制的质量计划、设计输出文件或 其他标准、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。 4.1.3 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体 系有关的政策,法规文件等,由办公室保存。
▲ 主要职能 △ 相关职能
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4.0 质量管理体系
1 目的
章节号 4.0
版本
1
页次
1/2
说明对公司建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系文件编制的总 要求。
2 范围 适用于对公司质量管理体系及体系文件的控制。
3 职责 3.1 总经理 a) 负责领导公司建立、实施和保持质量管理体系; b) 批准质量手册和发布质量方针和目标。 3.3 管理者代表 a) 确保质量管理体系的过程得到建立和保持; b) 向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; c) 在整个组织内促进顾客要求意识的形成。 3.4 质管部 a) 在管理者代表的领导下,确保公司质量管理体系正常运行; b) 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件。
体系动作的领导,特任命
为我公司的管理者代表。
管理者代表的职责是:
1、确保质量管理体系的过程得到建立和保持;
2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;
3、在整个组织内促进顾客要求意识的形成;

苏州中信安企管咨询某公司质量手册与表单

苏州中信安企管咨询某公司质量手册与表单
a) 部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包含管理 标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制与任职要求等);技术标准(国家 标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等);部门质量记录文件等。 由各有关部门自行储存并报质管部备案存档;
b) 其他质量文件:能够是针对特定产品、项目与合同编制的质量计划、设计 输出文件或者其他标准、规范等,文件的构成应适合于其特有的活动方式。由各相 应的业务部门储存、使用。 4.1.3 公司级管理性文件,如各类行政管理制度、部格外来的管理性文件,包含 与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室储存。
4.2.3 第二级文件可分为两类: a) 部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包含管理 标准(各类管理制度等);工作标准(岗位责任制与任职要求等);技术标准(国家 标准、待业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等);部门质量记录文件等。 b) 其他质量文件:能够是针对特定产品、项目或者合同编制的质量计划、设 计输出文件或者其他标准、规范等,文件的构成应适合于其特有的活动方式。 4.2.4 文件规定应与实际动作保持一致,随着质量管理体系的变化及质量方 针、目标的变化,应及时修订质量管理体系文件,定期评审,确保有效性、充分性 与适宜性,执行《文件操纵程序》的有关规定。 4.2.5 文件的详略程序应取决于公司规模、产品类型、过程复杂程序、员工 能力素养等,应切合实际,便于懂得应用。 4.2.6 文件可呈现任何媒体形式,如纸张、磁盘、光盘或者照片、样件等, 都应按照《文件操纵程序》进行管理。 4.2.7 为实施上述要求,本章编制了下列程序文件:
标题
ISO9001:2000 参照条款
4.1 文件操纵程序 4.2 质量记录操纵程序
4.2.3 4.2.4

物业公司管理评审

物业公司管理评审

1 总则1.1管理评价是依据物业管理目标、相关经营环境变化对管理体系进行相宜性、充分性、有效性和效率,以及对体系变更、各工作过程、服务方式的改进、所需的资源支持等进行的综合性评价。

对方针、目标的相宜性及改进的可行性也须进行管理评价。

1.2 各物业分公司总经理应重视管理评价,实现管理、服务的连续优化,达到提高经营效益的目的。

2 职责界定2.1 物业分公司负责组织管理评价,并将评价结果报项目所在公司及管理公司物业管理部备案。

2.2 项目所在公司依据物业分公司的要求,参加物业分公司的管理评价活动。

2.3 管理公司物业管理部依据物业分公司管理评价结果,对万达物业整体管理体系进行整体综合评价。

3基本要求3.1物业分公司管理评价应定时进行,至少每年一次,一般支配在内部审核之后进行。

3.2管理评价由物业分公司总经理负责主持,各部门(管理处)负责参加。

3.3管理评价所需的输入信息均应以书面形式提供。

3.4为提高工作效率,深化管理评价活动,各物业分公司的管理评价应尽可能与公司惯例的年度经营工作总结合并进行。

3.5管理评价的筹备3.5.1 物业分公司总经理负责确定召开管理评价会议的日期,品质部负责关心拟订管理评价方案,明确管理评价时间、参加人员、筹备工作要求及责任人员等。

3.5.2 为防止管理评价形式化,管理评价前必需做好所有筹备工作,包括:a)明确所有管理评价输入信息的筹备要求,各类输入信息必需形成书面资料文件资料资料文件,并在统计分析的基础上提出评价结论及改进建议;b)品质部综合汇总所有评价输入信息,拟订会议争论的主要问题;c)公司总经理确认会议主要争论议题,并提前分发至与会人员。

3.5.3 应作为管理评价输入信息的内容包括(不限于):a)各部门工作总结(两次评价间隔);b)物业管理方针、目标,及改进活动的状况;。

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标题: 5.6管理评审生效日期20 - - 1.0管理评审:
1.1 总则
公司制定《管理评审程序》,由管理者代表协助、总经理主持每年一次的管理评审,评价公司管理体系(包括方针和目标)的适宜性、充分性、有效性及合规性,评价改进的机会和管理体系变更的需求,包括方针和目标变更的需求,评价管理体系效率,将管理评审作为交换新观念、对输入进行开放式的讨论和评价的平台。

1.2 管理评审的输入
管理评审输入的内容应能够为管理评审提供充分和准确的信息以作为管理评审有效实施的前提条件。

具体内容为:
1)内审和外审的结果;
2)客户意见反馈,如:满意度、投诉、需求等。

3)过程的业绩和产品的符合性。

4)预防措施和纠正措施的现状及改进的机会。

5)以往管理评审所确定的措施的实施情况。

6)可能影响管理体系的变更。

7)更宽范围的能够获得的不仅仅来自客户的有关满意程度、业绩、市场、战略等信息。

8)改进的建议。

1.3 管理评审的输出
管理评审的输出应能够为公司管理体系有效性及其过程有效性的不断改进提出实施措施。

管理评审的输出应包括以下内容。

1)管理体系及其过程的改进措施。

2)与客户有关的产品和服务的改进措施。

3)满足资源需求的措施。

4)其它的(如果能够发现的)有关公司业绩改进目标、战略、风险及未来需求等方面的策划思路。

管理评审的输出应向公司内部公布,以表明管理评审过程如何导致使公司获益的新目标。

管理评审记录由公司品质管理部存档保存。

对于管理评审中提出的问题,由责任部门制定纠正预防措施,并组织实施。

公司品质管理部负责对其纠正预防措施的有效性进行验证。

2.0环境管理评审:
公司编制和应用《环境体系管理评审程序》,使:
总经理每年一次,对组织的环境管理体系进行评审,以确保其持续适宜、充分性和有效性。

评审包括了评价改进的机会、对环境管理体系(包含环境方针、环境目标和指标)进行修改的需求。

并保存相关管理评审记录。

管理评审的输入应包括:
标题: 5.6管理评审生效日期20 - - 1)内部审核和合规性评价的结果;
2)来自外部相关方的交流信息,包括抱怨;
3)组织的环境绩效;
4)目标和指标的实现程度;
5)纠正和预防措施的状况;
6)以前管理评审的后续措施;
7)客观环境的变化,包括与组织环境因素有关的法律法规和其他要求有关的发展变化;
8)改进建议。

管理评审的输出应包括为实现持续改进的承诺而作出的与环境方针、目标、指标以及其他环境管理体系要素修改有关的决策和行动。

3.0职业健康安全管理评审:
公司编制和应用《职业健康安全体系管理评审程序》,使:
公司总经理每年一次,对组织的职业健康安全管理体系进行评审,以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。

评审应包括对改善机会的评估,以及对包括职业健康安全方针、目标在内的管理体系变更的需求。

管理评审的纪录应予以保留。

管理评审的输入应包括:
1) 内审的结果,以及组织应遵守的适用的法律法规和其他要求符合性评价的结果;
2) 参与和协商的结果;
3) 与外部相关方的相关沟通信息,包括投诉;
4) 组织的职业健康安全绩效;
5) 目标与指标达成的程度;
6) 事件调查、纠正措施与预防措施的状态;
7) 先前管理评审的跟踪措施;
8) 形势的变化,包括与其职业健康安全有关的法律法规和其它要求的发展;
9) 改善的建议:
管理评审的输出应与组织持续改善的承诺相一致,应包括有关下列事项可能修改的任何决定和措施:
a) 职业健康安全绩效;
b) 职业健康安全方针和目标;
c) 资源和职业健康安全管理体系其他要素。

管理评审的相关输出应可用于沟通与协商。

支持性文件:
《管理评审程序》。

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