存货的日常管理流程

,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工 作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收 “出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡
逻,提高警惕,确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携 入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电 闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障
及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
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位置图、标记、物料卡并置于醒目位置。物料卡上应载 明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期 限、储备定额。另外,库存物资在装卸、搬运过程
中要轻拿轻放,注意安全,保证完好无损。存货仓库要建立 库存数量账,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账 和实地盘点完毕后及时与财会部门对账。
日常要安排专人盘点,做到日清月结,按规定时间编报存货 库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘 点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少
、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提 出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。 仓库管理人员要积极配合财会部门做
好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、 账账、账物相符。仓库要每日清扫并做好保持工作,每次 作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括: 防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、 防尘、防爆、防漏电。确实做好安全保卫工作
时拍照记录。原则上单货不符的存货不得接受,如采购部 门要收下该存货时,库管员要告知主管部门,并在单据上注 明实际收货情况,并会签采购部门。3)当
存货抵库但仓库管理部门尚未收到“订货单”或“采购 申请单”时,仓库报关员应先询问采购部门,确认无误后再 开始办理入库手续。4)当发生退库或退货产
品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是 否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库 或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先
出库。对于使用单位退回的存货,仓库保管员要依据退库 原因,拿出处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即 通知采购部门,不得延误。5)存货入库
时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了, 及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。存货在入 库后,应注意妥善管理,原则是安全可靠、作
业方便、通风良好。要按存货的品种、规格、型号等结 合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和 盘点方便、货号明显、排列整齐。画出存货码放
存货的日常管理1)当采购人员把所采购的存货运抵仓库后, 仓库管理员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单” 和“送货单”仔细核对存货的品名、规格
、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到 货Leabharlann Baidu期及实收数量等信息填入“订货单”或“采购申请 单”,同时开具“入库单”办理入库手续。2)在
验货时如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要 及时向主管部门反映,并及时通知售后服务部门、采购部 门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要