系统工程在工程成本管理中的应用

系统工程在工程成本管理中的应用摘要：市场经济日趋完善的今天，价格因素已经成为委托方选择承建商的重要因素。面对庞杂的制约因素，如何应用管理信息系统来控制项目成本也成了具有重要现实意义的问题。结合具体实际介绍管理信息系统在工程项目的成本管理中有哪些应用，具有哪些特点、存在哪些问题。随后，结合时代发展的趋势进一步指出在成本管理中引入管理信息系统的演进方向，对项目决策者提出一些建议。

Abstract: Perfect with each passing day in market economic system , Price have become an important factor for client to choice contractors Facing confused constraints, how to use the management information system to control the project cost also becomes the realistic significance. With specific actual introduce management information system in the project cost management in what applications, which have characteristics, existing problem. What Subsequently, combined with the trend of the development of The Times in the cost management further points out the introduction of the evolution of management information system for project decision makers direction, puts forward some Suggestions.

关键词：成本管理应用系统管理计算机分析

Keywords: cost management application system management computer analysis 1．前言

随着经济体制的深入改革，我国施工企业的状况也逐渐发生了改变。这些改变导致了施工企业的职能在根本上发生了变化，而这一根本变化把企业的经营管理问题摆到施工企业的突出位置上。这必然要求施工企业在项目施工过程中，必须以成本管理为核心，向成本要效益。采取现代化管理方法和手段加强工程项目的成本管理，降低消耗、提高效率，追求最佳经济效益，是工程项目成本管理的当务之急。

信息资源是建设项目实施过程中需要进行充分开发和利用的重要的资源之一，随着信息技术、计算机技术和通讯技术的飞速发展以及建设项目规模的巨大，信息资源的有效组织与管理对建设项目的顺利实施有着越来越重要的意义。工程项目信息管理是对项目信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，项目信息管理的目的是根据项目信息资源的特点，有计

划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确地获得所需信息，并根据所得信息能及时作出正确的决策。成本管理通过对项目资源消耗和产生的费用等进行科学的管理和监控，及时掌握项目的实时成本情况，并发现项目过程中发生的成本超支、资源浪费等问题，以便采取对应的改正措施，有利于整个工程项目的顺利完成，并能提高自身的经济效益。

2．工程项目成本管理中管理信息系统的应用

2.1 系统的应用层次

工程项目管理信息系统在运作体系上包含三个层次：总公司、分公司以及工程项目部。其中总公司主要负责查询工作，而分公司将所有涉及工程的成本数据都存储在数据库服务器上，工程项目部则是原始数据采集之源。这个系统包括系统管理、基础数据管理、机具管理、采购与库存管理、人工分包管理、合同管理中心、费用控制中心、项目中心等共计八个模块。八个模块相辅相成，共同构成一个有机的整体。下面的文章将对常见的工程项目成本管理系统的模式进行介绍。

2.2 工程项目管理流程

项目部通过成本管理系统软件对施工过程中产生的各项费用（材料费、机械费、人工费、现场管理费和其他费用）进行控制、核算、分析和查询。通过相关程序以及内外部网络串联起各个独立的环节，使其实现有机化，最终汇总到项目部。由总部实现数据的实时掌控，通过对数据的详细分析，能够进行成本优化调节。

2.3 成本预算管理

全面预算管理作为一种内部会计管理制度, 通过一系列的预算将企业的发展战略目标, 层层分解, 下达于企业内部各个经济单位, 也将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系了起来。全面预算管理体系是由一系列预算构成的体系, 各预算之间相互联系构成了一个整体。成本预算系统是企业全面预算系统中相对比较重要的部分, 它从其他预算系统中获得所需数据, 同时又向其他预算系统提供相应的数据。生产成本预算管理系统是通过预算的编制、生产过程的控制、例外事件的管理以及预算执行结果的分析与考核, 实现生产过程中人、财、物的优化配置, 以实现本企业最优成本的总体目标。

2.4 成本控制管理

成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题，企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作，它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住它就可以带动全局。企业信息系统中的成本控制应该包括：（1）部门成本控制管理：通过各部门领用、审核、前厅销售，系统自动生成各部门结存、领用（耗用）成本、损耗率等信息数据，提供财务及管理部门对各部门的耗用、结存进行监督，杜绝人为因素造成损失，并对成本的合理性进行分析、审核和控制。（2）理想成本配比管理：通过对成本信息进行配比，系统根据销售自动生成理想耗用数量和成本额，并与实际耗用进行对比，生成损耗量及损耗率，通过数字化比较，大大强化控制物资流通过程，降低损耗，提高经营利润。（3）丰富的统计及分析图表：系统自动生成采购、出入库、库存、供应商供货、各部门耗用统计及分析报表，并配比直观的图形进行横向、纵向对比和分析。

2.5 成本核算管理

施工成本核算是在数据采集的基础上，在项目实施到一定的阶段和项目结束时对项目的施工成本和各岗位成本的核算。系统成本核算管理应包括以下功能：（1）收入业务处理：系统中收入数据可以通过专用接口直接导入，免去了人工的重复劳动，同时节省了办公材料，不需要打印报表后人工二次录入。（2）支出业务处理：系统可以将原始数据，用Excel 表格设计成固定格式，由系统自动复制到数据库中，也免去手工录入单据的费时，费力，容易出错的弊端。（3）收入和支出分配：原始数据保存到数据库中后，根据相应的公式，分配方案进行数据的多级分摊，归集。系统将分配系数，公式开放给用户，以便系统能够随时根据政策的调整来灵活定义，应对需求的不断变化。（4）财务成果表：以部门为单位，具体体现收入，支出，结余关系，反应各个部门真实经营情况，也就是成本核算的主要目标报表。

2.6 成本统计分析管理

施工成本分析主要是对已有的成本数据进行系统分析，得出结论。一方面作为本工程项目成本管理的总结，另一方面也是为以后的项目提供参考依据和成本管理经验。为此，施工成本分析管理应包括以下方面：（1）比较分析功