工程部管理管理办法0605 - 副本

资料员 (1 人)
预算员 (1 人)
项目部
工程部组织结构图
1.2 部门管理精神及管理方针
“团结、理想、热爱、拼搏、开拓、超越自我”
管理方针:“安全第一、质量第一、服务第一”
1.3 部门管理思路
1、识人、选人、用人、招贤纳士延揽人才；
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2、不断解放思想、更新观念； 3、努力激发人的创造力、不断提出新的改革构想； 4、发挥部门的群体作用。 在部门管理上力求建立一个:高效、齐心的优质团队，树立“同理念→同追求→同作风” 的三同概念。 在工作中:坚持以思想造人，以制度管理人，以培训提高人，以感情激励人，以沟通联系 人。
1.4 工程部的基本工作制度
1.4.1 内部工作报告制度
1、工程部职员（包括项目部员工）在工作中遇到困难，或事件本身超过了员工的职权范 围，员工应向工程部部长请示，重大问题须书面报告。 2、 请示单必须按照一定的格式内容填写，工程部部长应当提出明确的意见，并安排执 行，且对执行情况进行检查，以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部部长认为不能解决， 或事件本身超过了自己职权范围时，可以以相似格式请示总经理。 3、工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要；同时针对工程具体问题不定期召开专题 协调会。工程部会议记要抄报总经理及相关部门。 4、工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时，其中关于技术性的事宜经商议后工 程部部长签发后抄报总经理； 所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时，工程部起草后由 总经理签发。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术，须专题研究，并由公司各部门经理 审查，总经理批准后实施。 1.4.2 文件资料管理制度
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根据公司制度，结合施工现场实际情况，进一步建立并完善工程部对项目管理制度、工 程部员工考核制度， 定期组织项目管理人员进行管理制度和专业知识的培训，使员工知道工作 如何开展，并通过定期检查，及时掌握制度的执行情况。 1.6.4 劳务分包队伍管理 1、综合管理办法 （1）对劳务班组确定采取招标采购方式进行，在工程中标通知书取得后，立即进行施工 劳务班组的招标工作，采用单价及施工能力相结合，综合评价为优者中标。全力避免起始单价 低， 但在施工过程中的关键阶段停工涨价的现象发生，也要避免班组能力不能满足施工进度要 求而影响整个项目的工期目标的现象发生。 （2）对劳务班组确定后，在签定班组劳务合同时，同时签属安全文明施工处罚制度、质 量管理处罚制度， 为班组在施工过程出现不合格事项及不服从项目部管理现象进行处罚确定书 面依据，为项目部管理班组提供有力的制度支持； （3）工程部及时监督劳务工人工资发放。对公司已支会劳务班组工程款，但劳务老板不 给工人发放工资的现象要及时发现并采取措施控制。 必要时采取由公司财务代班组老板发放工 资形式，来保证工人的利益，维持稳定局面，避免工人闹事和上访。 2、现场管理 （1）建立由项目经理任组长的“农民工工资支付协调处理小组” 。及时掌握施工班组工 资发现情况,及早发现、控制不良苗头;做好本项目农民工工资支付监督管理工作和劳务纠纷、 上访等事项。 （2）组织劳务人员进行进场培训和做好平时教育工作。含三级安全生产教育、质量意识 教育、遵纪守法教育、企业规章制度教育等。 （3） 建立工人出勤统计和人员进出场台帐,落实劳动力统计报表制度,定期对现场劳动力 进行检查,及时掌握劳动力动态。 （4）监督指导劳务作业班组开展班前活动,包括安全、技术交底和人员组织安排。 （5）建立农民工工资纠纷应急预案。发生农民工工资纠纷或上访,项目部要积极应对, 不推诿、回避、激化矛盾。 （6）严格“农民工工资监督管理”制度，监督管理劳务工人工资支付。严禁将工资发放 给包工头或其它不具备用工主体资格的组织或个人。分包队伍支付农民工工资应编制工资表，
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1、工程部员工对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部部长负责；工程部部长 对向外提供的所有资料的真实性准确性负责； 工程部所有的资料由专职资料员负责整理存档并 建立目录。 2、其他单位要求借阅工程部的文件资料，必须经工程部部长签字批准。
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3、工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部部长签发，以保证 文件的准确性。 4、未经工程部部长许可，严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做 好文件资料的保密工作，尤其是投标文件、预算文件、报价文件及合同文件等不得向非相关人 员透露。 5、建立收发文登记制度、借阅登记制度，做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资 料、 文件均须在收文的当天交文档管理人员登记； 原则上对外文件的收、 发都归于文档管理员。 1.4.3 其他工作制度 1、制定并执行岗位责任制度。工程部各员工均需学习并严格执行公司各项规章制度及各 自岗位职责。 （详见《公司管理制度汇编》 ） 2、部门工作计划制度：由工程部部长根据公司年度经营计划制定部门工作年工作计划和 月工作计划，此工作计划格式另详； 3、个人工作计划制度：工程部每位员工根据部门月工作计划制定个人月工作计划及周工 作计划，此工作计划格式同部门工作计划格式另详； 4、考核制度：根据岗位职责，配合公司办公室制定量化考核指标，每月进行考核，优奖 劣罚； 5、会议制度：每周召开部门会议，解决工作上的问题，确定个人周工作计划，提出需其 他部门配合的问题，传达公司文件或其他指示；
1.6 确保工程部管理目标实现的措施
1.6.1 建立健全项目部各项管理制度 1、配合公司办公室建立、健全项目部《岗位责任制》及各岗位管理人员《目标责任书》 制度； 2、工程部为主，公司办公室配合建立健全项目部技术管理制度； 3、配合公司办公室建立、健全项目月检查量化评分制度； 1.6.2 以项目管理为重点，全面做好各项控制 1、加强质量控制 质量控制是公司工程管理的重点， 特别是质量通病防治要严格控制。 工程部将以此为重点， 做好以下工作： 第一、做好图纸审查，及时发现设计中的问题及时报业主解决； 第二、做好《项目管理规划大纲》的编制，针对工程项目的具体情况在开工前编制好项 目管理规划大纲，明确管理目标及控制重点； 第三、认真审查施工组织设计及专项施工方案，确保施工方案的针对性和可执行性； 第四、做好定位放线、技术复核等管理工作； 第四、建立材料进场检验制度、并登记台帐，不合格的材料坚决不允许使用； 第五、推行分部分项工程样板制度，每个分部分项工程大面积施工前必须通过建设单位、 监理单位组织的样板验收才能全面展开，有条件的项目部或按甲方要求单独设立样板区； 第六、过程中做好分部分项工程的验收控制，分项工程不合格，不允许下道工序开工； 第七、针对质量通病在每个分项工程开工前下达质量通病控制要求，要求项目部针对工 程情况编制专项施工方案，并在施工过程中严格监督执行。 2、强化进度管理
1.5 工程部对项目部工作的监控及管理办法
1、工程部依据公司与甲方签定的施工承包合同或协议，负责制定出相应的进度、质量、 成本控制总计划与总目标， 由项目经理与总经理签订目标管理责任书并具体执行，工程部定期 或不定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。 2、工程部对项目进度、质量、成本的日常管理采用公司职能部门监督检查、抽查与项目 部汇报相结合的办法。 3、工程部每月组织一次工程技术、进度、质量、成本、安全综合大检查并听取项目相关 人员的反馈意见，并将检查及分析结果形成工作总结上报总经理审阅。
项的信息来往要详细登记， 并建立台帐和收发文记录，为合同的履约评价及避免合同纠纷做好 准备工作。项目建设过程中要求资料和工程实体同步，每周定期检查施工资料。 9、 做好沟通协调工作 项目建设过程中，要与分包单位、协作单位、监理单位、建设单位保持良好的沟通，在 维持公司利益的前提下积极推进项目工作的进展。 发现问题要及时与相关责任单位沟通并采取 措施，确保项目建设目标的实现。 10、加强劳务班组管理 （1）对劳务班组确定采取招标采购方式进行，在工程中标通知书取得后，立即进行施工 劳务班组的招标工作，采用单价及施工能力相结合，综合评价为优者中标。全力避免起始单价 低， 但在施工过程中的关键阶段停工涨价的现象发生，也要避免班组能力不能满足施工进度要 求而影响整个项目的工期目标的现象发生。 （2）对劳务班组确定后，在签定班组劳务合同时，同时签属安全文明施工处罚制度、质 量管理处罚制度， 为班组在施工过程出现不合格事项及不服从项目部管理现象进行处罚确定书 面依据，为项目部管理班组提供有力的制度支持； （3）工程部及时监督劳务工人工资发放。对公司已支会劳务班组工程款，但劳务老板不 给工人发放工资的现象要及时发现并采取措施控制。 必要时采取由公司财务代班组老板发放工 资形式，来保证工人的利益，维持稳定局面，避免工人闹事和上访。 1.6.3 加强工程部职能建设，进一步提高工程部员工素质及管理水平 1、合理调整组织架构、明确岗位职责及工作目标 结合项目的情况及时调整工程部组织架构，并明确各个岗位职责，制定工程部岗位责任 制度，使每个人知道工作的目标，便于推进工作的开展； 2、推进管理制度建设和规范化管理工作、提高工作效率
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工程部在开工前组织项目部编制实施性进度计划，要求项目部上报的实施性进度计划不 能晚于公司的控制性进度计划；施工过程中将年度计划分解到月度计划、周计划，并严格监督 项目部的执行情况。 在计划的执行过程中要提高预见性，及时预见影响工程进度的因素及时提 出解决方案。 出现施工进度滞后现象时， 项目部要及时调整进度计划， 在必要时制定赶工措施， 确保公司控制性进度计划的实现。 3、严格控制材料消耗 在工程开工前，工程部会同公司物资部共同制定非周转材料及周转材料的消耗定额，根 据预算部提供的材料计划使用量提出材料限额，并在施工过程中严格执行限额领料制度，每个 月进行材料盘点，对材料实际消耗量与材料限额相比较，如果超出严重（3%）则必须查明材料 浪费原因，采取必要措施整改； 4、严把成本控制关 对于成本控制，工程部在项目成本计划编制阶段就要参与，根据工程的特点和项目定位 结合以往项目造价力求项目成本控制目标的准确；施工过程中对于现场签证和设计变更，商务 部要审核现场的签证和设计变更， 同时发生现场签证与设计变更时要及时通知成本部到现场察 看；在分部、分项验收时要组织成本部人员参加，认真核对工程量。 5、强化工程经济管理 根据与建设单位签定的施工合同或协议，确定工程价款的计算方式，要求项目部，在施 工过程中及时做好设计变更及签证的签字确认工作，为竣工决算文字资料提前做好准备。 按合同约定的支付工程款时间节点，要求项目部及时做好已完工程的工程量确认工作， 及时上报监理、建设单位审批。 对分包单位工程款中间支付工作，在项目部上报申请金额后，工程部严格审查，对未完 成或未达到施工目标的工程量不予确认，不予支付中间工程款。 6、做好安全文明施工管理 要求项目部上报安全文明施工专项方案，每周组织对施工现场的检查，发现达不到要求 的工程，要求项目部必须整改。每月组织对安全文明施工的检查，对存在的安全问题及时督促 项目部整改落实，把质量隐患消灭在萌芽状态。 7、 认真落实合同管理
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4、工程部每季度根据检查结果和总经理的意见召开调度会，对工程的进度、质量、和成 本控制情况进行总结和调整，并将调整结果形成会议纪要上报总经理审批。 5、工程部将进度、质量、成本检查结果纳入项目部领导班子成员项目管理绩效考核。 6、 工程部将工作目标责任书考评结果纳入到对项目部员工每个人的月度工作质量绩效考 核。
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编制人：
二 O 一五年六月
1、部门管理
1.1 工程部组成
1.1.1 职能范围 由公司工程部、预算部、质安部及各项目项目部组成； 1.1.1 组成结构 工程部组织机构图如下:
部 长 (1 人)
技术管理 工程师 (1 人)
安全施工管 理工程师 (1 人)
安装工程管 理工程师 (1 人)
质量管理 工程师 (1 人)
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在合同审批过程中，工程部要认真审核技术要求，并对质量标准和工期要求全面考虑； 合同签订后合后组织商务部、物资部、财务部、项目部对合同进行交底，使项目管理人员对合 同的内容做到全面了解；合同的执行过程中要及时组织供方评价、及时掌握合同履行情况，避 免出现合同被索赔情况。 8、 做好信息管理 对于和合作单位的信息沟通，建立书面的形式，中间发生的重大事