浪潮ERP-PS(制药行业版)V9.0.5发布说明

浪潮ERP-PS(制药行业版)V9.0.5发布说明浪潮集团通用软件有限公司2007年8月目录有关制药行业版的特别说明： (2)一、产品名称 (3)二、版本信息 (3)三、本版本包含模块 (3)四、主要模块介绍 (4)1.采购管理 (4)2.库存管理 (5)3.存货核算 (5)4.销售管理 (5)5.发运管理 (6)6.质量管理 (6)7.设备管理 (7)8.生产数据 (7)9.生产计划 (10)10.车间管理 (13)11.成本管理 (14)12.综合管理 (15)13.磅房管理 (20)14.售前管理 (20)15.消息服务 (20)五、新增功能介绍 (21)（一）销售管理 (21)（二）采购管理 (23)（三）库存管理 (24)（四）质量管理 (26)（五）生产数据 (27)（六）生产计划 (28)（六）车间管理 (28)（七）成本管理 (29)（八）综合管理 (29)（九）发运管理 (30)（十）消息管理 (31)（十一）公用部分 (31)六、运行环境 (31)七、其他 (32)9.0 PACK1~4补丁包的发布说明 (32)有关制药行业版的特别说明：浪潮ERP-PS（制药行业版）V9.0.5是在浪潮ERP-PSV9.0标准版（以下简称标准版）的pack4版本的基础上进行改进扩展，重点完善了采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、生产数据、生产计划、发运管理，其中差别最大的是销售管理和质量管理，这两个模块经过多家制药企业的检验，在易用性和产品功能上都做了很大改进，更加符合制药企业的业务特点。

相对PS9.0标准版，本版本增加了综合管理、车间管理、成本管理、磅房管理、售前管理、消息服务等模块系统的集成性加强。

充分利用了综合管理开发平台的功能，任何模块，只要支持界面调整的单据，都可以在单据界面中，以超链接的方式打开综合管理定义的表单或查询报表，销售、质量、生产等模块还可以通过配置的方式直接在预留菜单上挂接综合管理，把综合管理的单据或报表直接集成到模块中，使用户不必来回切换模块，操作更加简便。

系统的可扩展性加强，销售、采购、库存、存货等模块预留了二次开发空间，支持在行业的标准程序基础上进行特殊项目的二次开发改进，且不影响行业标准产品的统一维护和升级，解决了原来物流系统如果有二次开发只能以特殊版本方式维护无法升级的问题。

注重易用性的改进，从部分公用的查询、右键帮助功能到模块细节功能做了大量的改进，使软件操作更加简便易用。

本版本不支持从低版本的行业版或标准版直接升级，如有老客户使用ERP-PSv9.0的标准版或其他低版本制药行业版产品，需要升级到当前行业版，请直接与制造业事业部联系。

本版本中成本核算模块和成本管理模块的区别：成本核算模块是通过报表定义而形成一系列的成本报表，所有成本取数、统计查询均可以自由定义，但对实施要求比较高，定义工作量较大，且无法体现成本核算流程；成本管理模块的成本核算方法和费用分配方法在系统中已经预置，该系统最大的优点是成本期间可以自由定义，比如可以按旬、周，支持批次核算，可以直接从存货核算系统或车间管理系统、财务系统等取数，自动归集材料成本和制造费用，成本核算过程由系统来自动核算，可以跟定额成本进行对比分析，该模块在达仁堂制药厂等企业已经得到了良好的应用。

成本核算和成本管理模块两者之间没有任何联系，属于独立的两个模块，请售前、实施人员在实施时根据企业情况来推荐模块。

本版本支持MS SQLSERVER2000 和ORACLE9I。

一、产品名称浪潮ERP-PS(制药行业版)V9.0.5二、版本信息本次发布的版本号为：9.0.5发布日期：2007年9月10号三、本版本包含模块四、主要模块介绍1.采购管理采购管理子系统能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收——〉检验入库——>发票核销——>付款结算的全部采购过程。

可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。

本系统与生产、库存、财务管理子系统均有良好的接口。

系统入口从生产、仓库等部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。

采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单。

采购发票与付款单支持多币种采购，根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。

2.库存管理如何加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批号跟踪，严格物料效期管理是库存管理的重点。

库存管理子系统从实物管理的角度出发对物料的入库、出库、调拨、盘点等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批号、等级、状态、ＡＢＣ分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。

可以按不同的需要反映库存的分布情况，满足异地仓库管理、仓库间调拨、效期告警等需求。

也可以与质量管理子系统结合，体现GMP对物料管理的要求。

3.存货核算存货核算子系统从资金管理的角度出发，加强对物料的管理。

旨在降低存货的资金占用，完成物料收发存的成本核算，能够正确及时的核算出材料成本，是计算成本的基础。

系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理，企业可以按照实际业务需求，通过设置系统开关，可以自动进行处理，简化手工操作。

库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理，使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。

存货核算子系统实现了与财务等子系统的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。

存货核算子系统同时也是成本核算当中核算直接材料的基础，也可以看作成本系统的一部分。

4.销售管理销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售部门及业务员管理、销售产品管理、产品价格及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货调货调价管理、应收款管理、返利业务等一系列销售业务。

此外，该系统还实现了与防伪税控系统的接口等有关事务处理。

以销售业务为主线，以客户、业务员、部门（或区域）、产品为关注点，以回款盈利为核心目标，能够实现对整个销售过程的科学、严谨、高效、灵活的管理。

方便快捷的制单操作、可配置的流程、智能化和自动化的辅助功能，帮助销售部门提高工作效率和反应速度；严密的逻辑验证、严格的风险控制政策和预警机制，能有效降低乃至杜绝各种潜在管理漏洞可能造成的风险，帮助企业减少不必要的损失；多纬度、联动式的数据加工流转使销售部门的管理活动结果不再只是一个信息孤岛，销售与财务、其他业务部门的沟通更加和谐统一。

5.发运管理发运管理子系统将发运过程的各控制点纳入管理。

利用发运数据的分析，可以极大降低企业在营运过程中的成本，使得企业在信誉方面得到很好的保证，并可以及时掌握客户资源的开发状况。

各类需要发运的业务由发运系统统一进行调度，帮助企业的发运人员完成运输任务录入、回执、结算等一系列业务。

此外，该系统还实现对承运人、运输车辆登记的管理。

6.质量管理质量检验是质量管理的重要部分，也是质量控制部门最主要的日常业务。

质量检验主要对采购进厂物料、车间生产的各种半成品、产成品以及销售退货的产品进行检验，合格物料予以放行，对不合格物料进行相应的处理，检验过程中记录详细的检验结果，检验的同时一般要对重要样品进行留样观察，整个检验过程跟采购、库存、车间系统流程有机衔接。

整个检验过程的数据录入提供多种方式，可手工录入，也可由其他系统单据自动生成或由其他单据参照生成，设置多个系统参数，实现检验流程的可定制性。

简化的操作和人性化的界面使质量部门异常繁重的检验活动变得轻松自如。

其他质量管理活动采用动态定制单据和流程的方式实现，系统初始化时即包含处理多种业务的流程，可根据需要使用这些功能，也可依据实际情况修改和重新定制这些业务流程。

这些可定制的业务流程包括：供应商认证管理、售后质量管理、文件管理、检验仪器、其他设备等多个方面。

可进行灵活的查询和数据统计。

1.跟采购、库存、车间系统流程衔接，实现采购物料进厂检验、中间体检验、成品检验、退货检验等业务流程，形成请验单、取样单、检验记录、检验报告、留样记录、不合格品处理意见、销毁记录。

2.与综合管理系统结合，可定制相关业务记录，自动形成菜单，进行录入、查询，增强了系统的扩展性和灵活性。

3.供应商审计认证：提供供应商认证过程所需要的记录格式自定义功能,可以对认证过程中的信息进行记录, 结合采购管理可实现对供应商供货资格的严格控制，对认证通过的供应商,才允许与该供应商发生业务往来；杜绝从不合格供应商采购物料的可能。

可以查询供应商的档案。

记录供应商的地址、电话、联系人、认证情况、供货品种、供货能力；4.提供客户投诉、意见反馈与不良反应报告的记录格式自定义功能，提供相关记录的查询、汇总和统计功能；5.实现验证计划、验证记录、验证报告的记录、查询、统计；6.实现岗位SOP的录入、审核、查询、统计；7.对需要提醒的业务可通过消息告警进行定期提示，以便各部门快速处理业务，提高工作效率。

7.设备管理设备管理子系统帮助企业的设备管理人员完成前期管理，档案管理，运行及维修管理，统计报表，备品备件管理等一系列管理事务。

此外，该系统还实现了计量器具等有关的特殊设备管理。

本系统支持设备管理中的大量计划管理工作，可以协助管理人员制定各种管理计划。

例如，设备采购计划、备件采购计划，特别是可已根据设备的实际维修情况，可制定设备的年度、月度维修计划，根据设备的实际润滑情况可以制定设备的润滑计划，并可追踪计划的完成情况；同样，可以制定计量器具年度、月度检修计划。

8.生产数据生产数据子系统为ERP系统提供统一的物料信息，为ERP其它模块提供产品结构信息（BOM），为计算物料需求计划、车间领料、核算成本、收料发料提供基本的数据信息。

能够提供自制物料的生产过程管理，为车间管理提供基本的工作中心、工艺路线、标准工序等数据信息。

促使企业对生产数据的标准化和规范化管理，加强企业基础管理。

系统充分考虑制药行业对于生产数据的特殊要求，重新考虑配方保密性，安全性的要求，支持不同工序物料状态或形态不同计量单位也不同的行业特点，允许定义每个工序的SOP等文件，为企业按GMP规范进行生产提供全面的生产数据支持。

1.配方管理在制药企业对配方的保密和执行力要求比较高，生产数据管理从配方状态（初始，执行，终止）、配方变更、配方权限、配方间对比分析等方面进行管理,有效解决了企业对配方管理的要求。