酒店智能卡锁管理系统

酒店智能卡锁管理系统

用

户

使

用

手

册

2009年12月

精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

– 1 –

第1章系统简介 (4)

1.1 系统概述 (4)

1.2 系统目标 (4)

1.3 适用范围 (4)

1.4 系统特点 (5)

第2章软件安装及产品获得 (6)

2.1 运行环境 (6)

2.2 数据库配置及安装 (6)

第3章系统登录 (12)

第4章系统管理 (14)

4.1 系统设置 (14)

4.2 数据管理 (16)

4.3 日志管理 (19)

第5章用户管理 (20)

5.1 用户设置 (20)

5.2 权限设置 (22)

5.3 修改密码 (24)

第6章客房管理 (26)

6.1 楼栋管理 (26)

6.2 客房类型 (27)

6.2 客房状态 (29)

6.3 客房资料 (30)

6.4 前台管理 (32)

6.5 客人查询 (34)

6.6 客房查询 (35)

第7章发卡管理 (36)

7.1 发客人卡 (36)

7.2 团队发卡 (39)

7.3 宾客续住 (41)

7.4 宾客退房 (41)

7.4 宾客换房 (42)

第8章卡片管理 (44)

8.1 卡片操作 (44)

8.2 挂失卡片 (45)

8.3 卡片查询 (47)

8.4 开门记录 (48)

8.5 制卡操作 (49)

第9章系统维护 (58)

9.1 发卡记录 (58)

9.2 登录记录 (59)

9.3 客人记录 (60)

第10章辅助工具 (63)

精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

10.1 计算器 (63)

10.2 记事本 (63)

第11章帮助 (66)

11.1 关于系统 (66)

11.2 软件注册............................................................................................. 错误！未定义书签。66第12章前台管理详细说明.. (70)

– 3 –

第1章系统简介

1.1 系统概述

智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。

软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正常进行。

相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。

1.2 系统目标

提高工作效率，降低成本。

1.3 适用范围

本软件适用于各大中小型酒店的客房及日常管理和维护。

精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

– 5 –1.4 系统特点

●本系统的初始用户名为“admin”，密码为“空”。进入系统后请及时更改密码，以

保证系统内数据的安全。

●界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。

●强大的库存功能，在意外中将损失降到最低。

●发卡记录及客人往来详细浏览。

●对用户输入的数据进行过滤，当输入有误时提示用户。

●数据保密性强，用户对应不同的操作级别。

●系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

●直接调用计算器、记事本软件。

●系统运行稳定、安全可靠。

●系统自动生成数据编号且编号唯一不可以更改，增加了系统的可维护性。

●系统大部分功能按钮都使用图标，使系统更加美观。

第2章软件安装及产品获得

2.1 运行环境

操作系统：Windows 98/ME/2000/XP

数据库：Access

硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上

内存：32MBRAM以上

硬盘：100MB以上磁盘空间

显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素

颜色：256色

2.2 数据库配置及安装

一、《酒店智能卡锁管理系统》采用Access数据库开发，减少了程序在运行时进行手动配置数据库的麻烦。

二、软件的安装：

1，双击Setup.exe文件，直到出现如图2.1所示画面，单击【下一步】，出现如图2.2所示画面。

精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- –

7 –

图1

图 2

选择“我接受该许可证协议中的条款”后单击【下一步】，出现如图3所示的类似画面。用户姓名为您电脑操作系统的用户姓名，单位也为你操作系统所设。建议使用安装默认即可。