总务部行政后勤岗位职责

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学校总务处岗位职责(4篇)

学校总务处岗位职责(4篇)

学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。

总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。

2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。

3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。

4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。

5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。

6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。

7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。

8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。

9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。

后勤人员工作岗位职责及要求

后勤人员工作岗位职责及要求

后勤人员工作岗位职责及要求后勤人员工作岗位职责及要求【精选7篇】后勤人员工作岗位职责及要求怎么写?看看吧。

在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。

下面是小编整理的后勤人员工作岗位职责及要求,欢迎大家分享。

后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇1)1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。

3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。

4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。

5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。

6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。

8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。

9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。

10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。

后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇2)一、后勤部主任1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。

2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。

3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。

4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。

学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分,负责管理学校的后勤服务和综合事务。

其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 后勤服务管理:负责学校的后勤服务管理,包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。

确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。

2. 综合事务管理:协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调,包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。

负责学校行政事务的组织、协调和监督,保证学校各项事务的顺利进行。

3. 资产管理:负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。

包括资产登记、清查、领用和报废等工作,确保学校资产的安全和有效利用。

4. 工会工作:负责学校工会组织的管理和活动组织。

包括职工活动的策划和组织,职工关系的协调和处理,维护职工合法权益等工作。

5. 财务管理:配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。

负责学校日常经费的管理和使用,确保经费的合理安排和支出的合规性。

6. 管理信息系统:负责学校管理信息系统的运行和维护,包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。

保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。

7. 会议组织与协调:负责学校会议的组织、策划和协调工作。

包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作,确保会议的顺利进行。

总的来说,学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作,确保学校后勤服务和综合事务的正常运行,为师生提供良好的学习与生活环境。

学校总务科岗位职责

学校总务科岗位职责

千里之行,始于足下。

学校总务科岗位职责学校总务科是学校管理与服务的重要部门,负责学校日常行政和后勤工作的组织与协调。

总务科的职责包括以下几个方面:1. 学校办公室管理:总务科负责学校办公室的管理工作,包括办公用品的采购和管理、文件档案的整理和归档、公文的起草和发放、邮件、传真和电话的接收与发送等。

2. 校舍设施管理:总务科负责学校校舍设施的管理工作,包括校舍的维护和保洁、设备的维修和更新、校园的绿化和清洁、消防设施的检查和保养等。

总务科还负责学校校园环境的规划和建设,确保学校的场地和设施满足教育教学的需要。

3. 学校安全管理:总务科负责学校的安全管理工作,包括校园的安全防范和巡查、突发事件的处理和应急预案的制定、校园安全设施的维护和更新等。

总务科还负责与有关部门和单位的安全协调和合作,确保学校师生的人身和财产安全。

4. 后勤服务管理:总务科负责学校后勤服务的管理工作,包括食堂和宿舍的管理、学生课外活动的组织和安排、校车的调度和管理等。

总务科还负责与学生家长和社会各界的沟通和协调,提供良好的后勤服务。

5. 学校资源管理:总务科负责学校资源的管理工作,包括学校财务的管理和监督、学校资产的登记和归档、学校物品的采购和库存管理等。

总务科还负责学校各项资源的合理配置和使用,确保学校的资源能够最大限度地为教育教学服务。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 档案管理与统计分析:总务科负责学校档案的管理和整理工作,包括学生档案、教职工档案和学校行政档案等。

总务科还负责学校各项工作的统计和分析,为学校的决策和发展提供有力的数据支持。

总务科是学校管理与服务的中枢,承担着重要的职责和任务。

只有将各项工作做到位,才能为学校提供良好的管理和服务,促进教育教学的顺利进行。

学校总务处岗位职责(三篇)

学校总务处岗位职责(三篇)

学校总务处岗位职责学校总务处的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 校园环境维护:负责校园的清洁、绿化、美化工作,确保学校的环境整洁、美观。

2. 办公室运行管理:负责学校办公室及相关设施的维护和管理,包括办公用品的采购、设备的维修与保养等。

3. 学校车辆管理:负责学校车队的运行管理,包括车辆调度、车辆维修、车辆使用记录的管理等。

4. 会议及活动支持:协助组织、安排学校的各种会议和活动,包括会议场地的预订、会议设备的准备、活动布置等。

5. 空调和暖气设施管理:确保学校的空调和暖气设施正常运行,定期检查维护,并解决设备故障。

6. 校园安全管理:负责校园内安全设施的建设和维护工作,制定和贯彻学校的安全管理政策、规章制度。

7. 物资仓库管理:负责学校物资的采购、调拨、入库和出库管理,确保物资的安全和合理使用。

8. 固定资产管理:负责学校固定资产的购置、维修和更新工作,确保固定资产的安全和有效使用。

9. 办公室文件和档案管理:负责学校办公室文件和档案的管理,包括收集、整理、归档等工作。

10. 学校后勤服务支持:提供学校师生的后勤服务,包括食堂、宿舍、保洁等方面的支持和管理。

学校总务处岗位职责(二)学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的综合性管理工作。

其岗位职责通常包括以下几个方面:1. 设备管理:负责学校设备的购置、维护、保养和管理,包括教学设备、办公设备、实验室设备等。

2. 建筑物管理:负责学校建筑物的维护和管理,包括修缮、清洁、安全检查等工作,确保建筑物的正常使用和安全。

3. 资产管理:负责学校资产的管理,包括固定资产、流动资产等的登记、归档、清查和报废等事务。

4. 合同管理:负责学校与各类供应商、承包商的合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更和终止等。

5. 仓库管理:负责学校仓库的管理工作,包括物资的储存、入库、出库和清点等,确保物资的安全和有效使用。

6. 计划组织:负责学校总务工作的计划组织工作,包括年度总务工作计划的制定、实施和评估等。

总务岗位职责

总务岗位职责

总务岗位职责总务岗位是企业中非常重要的一环,负责着公司的日常运营和管理工作。

总务工作涉及到多个方面,需要细心、耐心和细致的工作态度。

下面将详细介绍总务岗位的职责。

1. 办公室管理总务岗位的核心工作之一就是办公室管理。

这包括办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、办公室环境的清洁和整洁等工作。

总务人员需要及时了解办公用品的库存情况,确保员工的工作效率和正常运转。

2. 行政事务处理总务岗位还负责处理公司的行政事务。

这包括接待来访客人、接听电话、处理文件、录入数据等工作。

总务人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,为公司提供高效、周到的行政支持。

3. 会议组织总务人员负责公司内外部会议的组织和协调。

这包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等工作。

总务人员需要在会议前后妥善安排,确保会议顺利进行并做好后续跟进。

4. 文件管理总务岗位需要负责公司文件的管理和保管。

这包括归档、整理、备份公司文件,确保文件的安全和完整性。

总务人员需要细心、有条不紊地处理文件,保证文件的准确性和及时性。

5. 后勤保障总务岗位还需要负责公司的后勤保障工作。

这包括员工的工作餐食宿安排、接送服务、快递邮件的处理等。

总务人员需要随时为员工提供周到的后勤支持,确保员工的生活和工作都能顺利进行。

总务岗位是公司运转的重要保障,需要总务人员具备综合管理能力和团队合作精神。

总务人员应以实际行动为公司创造价值,努力发挥综合管理的作用,为公司的发展做出贡献。

希望每位总务人员都能认真履行职责,做好总务工作,为公司的发展添砖加瓦。

属于行政后勤科的职责范文

属于行政后勤科的职责范文

属于行政后勤科的职责范文行政后勤科是一个负责机构的运行和提供支持的部门,其职责范围非常广泛。

本文将不使用常见的分段语句,以避免重复和单调,详细介绍属于行政后勤科的职责。

1. 支持机构运营:行政后勤科的主要职责之一是支持机构运营的各个方面。

他们负责协调并提供机构所需的各类资源,如物资、设备和人员。

行政后勤科通过制定合理的资源计划和管理流程,确保机构的各项工作可以顺利进行。

2. 设施管理:行政后勤科负责管理和维护机构的各类设施。

他们需要定期检查设施的情况,并及时处理各类问题,如维修、更换等。

行政后勤科还需要与外部供应商合作,确保设施的设备和安全设施的使用符合要求,并提供必要的培训和指导。

3. 仓库与物资管理:行政后勤科负责管理机构的仓库和物资。

他们需要确保物资的购买、储存和分发符合机构的需求和规定。

行政后勤科还需要进行物资库存的管理和统计,并及时补充和更新库存,以确保机构的运作不受物资不足的影响。

4. 办公用品管理:行政后勤科负责机构办公用品的采购和管理。

他们需要与供应商进行沟通和协商,获取合适的办公用品,并及时安排办公用品的配送和储存。

行政后勤科还需要制定合理的用品使用和管理规定,以确保办公用品的使用符合机构的需求和规定。

5. 会议和活动支持:行政后勤科负责为机构的会议和活动提供支持。

他们需要协调会议和活动的安排和准备工作,如场地预定、设备安排和文件准备等。

行政后勤科还需要与相关人员进行沟通和协作,确保会议和活动的顺利进行。

6. 车辆和交通管理:行政后勤科负责机构车辆和交通的管理。

他们需要制定合理的车辆使用和维护规定,确保车辆的使用符合机构的需求和规定。

行政后勤科还需要与相关部门合作,协调车辆的调度和维修,以确保机构人员的行程安全和顺利进行。

7. 餐饮和食品安全管理:行政后勤科负责机构餐饮和食品安全的管理。

他们需要与食品供应商合作,确保供应的食品符合相关的质量和安全要求。

行政后勤科还需要与厨房和食堂进行协调,制定和监督食品的制作和储存规定,以保证机构人员的饮食安全和健康。

总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员岗位职责1.办公设备管理:总务后勤专员负责办公设备的采购与管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修,确保设备的正常运行。

2.资产管理:总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理,包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。

3.办公环境管理:总务后勤专员负责办公环境的管理和维护,包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作,保持办公环境的整洁和舒适。

4.办公用品管理:总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理,包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放,确保办公用品的充足。

5.餐饮和住宿管理:总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜,包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等,确保员工的基本生活需求。

6.差旅安排:总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理,包括预订机票、酒店和交通工具,协助员工办理差旅报销等,确保出差事务的顺利进行。

7.行政支持:总务后勤专员需要提供行政支持,协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务,确保公司运营的顺利进行。

8.安保管理:总务后勤专员需要负责公司的安保工作,包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等,确保公司的安全稳定。

9.文件管理:总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档,包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作,确保文件的安全和易查找。

10.办公文化建设:总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织,包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等,提升员工的工作积极性和融入感。

总结起来,总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛,他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务,以确保公司的正常运转。

他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。

这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。

行政后勤岗位职责(15篇)

行政后勤岗位职责(15篇)

行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。

文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。

对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。

接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。

文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。

逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。

公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。

卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

总务处岗位职责

总务处岗位职责

总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。

2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。

3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。

4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。

5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。

6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。

7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。

8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。

9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。

10、完成校领导布置的其它工作任务。

总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。

二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。

三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。

四、负责学校水、电正常供应工作。

五、负责学校的维修、部分基建工作。

六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。

七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。

八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。

九、负责做好学校交办的临时性工作。

总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。

二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。

三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责
总务科是一个负责公司内部行政、物资管理和后勤支持的部门,其主要职责包括:
1. 负责公司内部行政事务的管理和协调,包括文件资料管理、会议安排和记录等工作。

2. 负责公司内部物资的采购和管理,包括办公用品、设备设施、员工福利用品等物资的采购、库存管理和领用发放。

3. 负责公司固定资产的管理和维护,包括办公设备、车辆等资产的购置、维修和保养。

4. 负责公司车辆的调度和维护,保证车辆的正常运行,并协调与保险、年检等有关的事务。

5. 组织和协调公司的日常维修和保洁工作,保障公司办公环境的整洁和安全。

6. 负责公司安全的管理和维护,包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训和应急演练等工作。

7. 协助其他部门处理一些行政事务和后勤支持工作,例如协助人力资源部门进行员工入职、离职手续等。

8. 管理公司外部合作伙伴,与供应商、维修单位等进行合作和协调,确保服务质量和成本控制。

总的来说,总务科的职责是为公司的各个部门提供行政和后勤支持,保证公司的日常运营顺利进行。

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中心小学总务处基本职责总务处的工作职责

中心小学总务处基本职责总务处的工作职责

中心小学总务处基本职责总务处的工作职责
总务处是学校中非教学类工作的管理机构,负责学校综合管理、后勤服务和行政办公
等工作。

总务处的基本职责包括:
1. 学校行政管理:负责学校的行政管理工作,包括制定和实施学校的行政管理规章制度,管理和协调学校各部门的工作,组织和协调学校的会议、庆祝活动和重大活动等。

2. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理工作,包括学校的食堂管理、校园环境卫生、校园安全管理、校园设施维修等。

3. 财务管理和物资采购:负责学校财务管理和物资采购工作,包括编制和执行学校的
财务预算,管理和监督学校的财务收支,组织和协调学校的物资采购工作等。

4. 档案管理和信息管理:负责学校档案管理和信息管理工作,包括学生档案管理、教
职工档案管理、学校信息系统的建设和管理等。

5. 行政办公和文件管理:负责学校行政办公和文件管理工作,包括学校文件的收发、
传阅和归档,行政文书的起草和审批,会议记录的起草和整理等。

总务处是学校管理中的重要部门,承担着学校综合管理和后勤服务的重要职责。

通过
高效的管理和服务,总务处能够为教师和学生提供良好的学习和工作环境,提升学校
的管理水平和教学质量。

总务部岗位职责

总务部岗位职责

总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门,负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。

总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持,并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。

二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范;2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新,并进行设备清单及档案管理;3.负责公司办公场所的维护和管理,包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养;4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作,包括场地预订、物资准备、会务安排等;5.负责固定资产的管理,包括资产的购置、领用、报废等,做好相应的档案和台账记录;6.负责公司车辆的管理和维护,做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录;7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜,并进行及时跟进和解决;8.负责公司文件、资料的归档和保管,确保文件的安全保密;9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作,包括办理入职手续、档案管理等;10.负责外来来宾的接待和安排,保持公司形象的良好;三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验,熟悉公司日常行政工作的流程和规范;2.具备良好的组织协调能力,能够合理安排人力和资源,并进行有效的协调和沟通;3.熟练运用办公软件和办公设备,具备一定的电脑操作技能;4.注重细节,工作仔细认真,具备较强的责任心和抗压能力;5.具有团队合作意识,能够与各个部门进行有效的沟通与配合;6.具有良好的语言表达能力和服务意识,能够与来宾进行礼貌友好的沟通;7.具备相关岗位的专业知识和技能,能够独立完成各项工作任务。

四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门,在公司的日常运营中发挥着重要的作用。

随着公司业务的不断拓展和发展,总务部的职责和需求也在不断增加。

合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理,负责更大范围的总务管理工作。

另外,总务部员工还可以通过进修学习,提升自己的综合素质和管理能力,为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。

医院总务科工作职责(5篇)

医院总务科工作职责(5篇)

医院总务科工作职责总务科是医院中非常重要的一个部门,负责医院内的各种行政、后勤和管理工作。

下面是总务科的主要工作职责:1. 行政管理总务科负责医院内的行政管理工作,包括人事管理、考勤管理、档案管理、公文处理、办公设备管理等。

他们负责制定行政管理规章制度,指导各科室的行政工作,并负责行政管理工作的监督和检查。

2. 后勤保障总务科负责医院内的后勤保障工作,包括食堂管理、校园安全、水电设备管理、车辆管理等。

他们负责制定后勤保障方案和措施,确保医院内各项后勤工作的正常运转,为医院提供良好的后勤保障。

3. 物资管理总务科负责医院内的物资管理工作,包括采购物资、仓库管理、库存管理等。

他们负责制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购和分配,确保医院内物资的供应和库存的控制。

4. 安全管理总务科负责医院内的安全管理工作,包括消防安全、环境安全、设备安全等。

他们负责制定医院的安全管理规定和制度,组织开展安全培训和演练,确保医院内的安全工作达到要求,保障医院内人员和财产的安全。

5. 绿化环境总务科负责医院内的绿化环境工作,包括花草养护、园林景观设计和施工等。

他们负责制定医院的绿化计划和施工方案,确保医院内景观的美观和绿化的质量。

6. 接待服务总务科负责医院的接待服务工作,包括来访人员的接待、会议室的预定和安排等。

他们负责制定接待服务规范和流程,确保来访人员得到良好的接待和服务。

7. 卫生管理总务科负责医院内的卫生管理工作,包括医院内部的清洁卫生、垃圾处理、病房管理等。

他们负责制定医院的卫生管理规定和制度,组织开展卫生培训和检查,确保医院内的卫生状况良好。

8. 信息管理总务科负责医院内的信息管理工作,包括信息系统管理、网络管理、数据安全管理等。

他们负责制定医院的信息管理规定和系统,确保医院内的信息系统安全可靠,信息的采集、存储和传输工作顺利进行。

总务科是医院中非常重要的一个部门,他们的工作直接关系到医院的日常运作和服务质量。

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政事务处理:1. 负责行政部门的日常事务处理,包括文件收发、传真、复印等工作;2. 组织开展会议,安排会议室、会议设备,并记录会议纪要;3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作,沟通协调各部门之间的工作安排。

二、办公环境维护:1. 管理办公室的日常运营,包括办公用品的采购、库存管理、维护等;2. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括定期卫生检查和清洁消毒;3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换设备;4. 管理办公场所的安全防范工作,保障员工的人身和财产安全。

三、员工福利管理:1. 负责员工福利的发放和管理,包括福利津贴、员工活动、员工体检等;2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划,为员工提供培训机会和资源;3. 协助部门领导进行员工绩效考核,收集和整理员工考勤和绩效数据。

四、行政事务支持:1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算,做好费用记录和报销申请;2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件,确保员工对相关政策的了解和遵守;3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请,确保各项工作的顺利进行;4. 负责行政部门的秘书工作,协助部门领导安排和处理日常工作事务。

五、供应商管理:1. 负责与供应商的合作,包括与供应商签订、执行合同,并按时支付供应商费用;2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度,及时处理和解决供应商的问题;3. 管理供应商的档案和相关信息,建立供应商库,以便随时查询和评估供应商;4. 参与供应商筛选和评估的工作,为公司选择优质供应商提供支持。

以上就是行政部后勤岗位的主要职责,通过有效地履行这些职责,能够保障公司各项行政事务的正常运作,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇,有助于公司的发展和成长。

后勤岗位工作职责(通用14篇)

后勤岗位工作职责(通用14篇)

后勤岗位工作职责(通用14篇)后勤岗位工作职责篇11、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15.完成公司领导交办的相关工作。

后勤岗位工作职责篇2(一)办公室日常行政工作,包含:1、人员招聘,员工关系处理,考勤、社保办理;2、会议安排、会议准备、会议纪要;3、公司文件、通知等文档处理;4、工作计划和总结。

(二)基础的后勤事务管理,包含:5、员工食堂管理:食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作,根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。

6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。

7.资产采购:除工程材料外的各类办公材料的采购和盘点,如保安、保洁的劳动保护用品(工作鞋服)、常用办公用品、办公家具等资产。

8、公司车辆管理:车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。

(三)品控工作,包含:9.安保:制定、宣传并监督实施安保制度,配合安保部门进行夜间巡逻。

10.改善和优化小区的绿化环境。

11、物业队伍服务意识培训,物业服务品质提升,业主满意度提升。

学校总务处工作职责(三篇)

学校总务处工作职责(三篇)

学校总务处工作职责学校总务处是负责学校的日常行政和后勤事务的部门,其工作职责包括但不限于:1. 学校设施管理:负责学校各类设施的维护、修缮、保养和管理,包括教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍等。

2. 学校物资采购与管理:负责学校各类物资的采购工作,包括办公用品、教学用具、实验设备、消防设施等,并做好物资的管理和库存控制。

3. 基础设施保障:负责学校的供水、供电、供暖、通风、排污等基础设施的运行和维护,确保学校正常的运行环境和条件。

4. 学校安全管理:负责制定、组织实施学校安全管理制度和措施,包括防火、安全教育、应急预案等,保障学校师生员工的人身和财产安全。

5. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理,包括餐饮服务、卫生清洁、校园保洁、交通管理等,为全校师生提供良好的后勤保障。

6. 物业管理:负责学校物业的管理和维护,包括土地、建筑物、道路、绿化等的规划、保养、整修和改造。

7. 环境卫生保障:负责学校环境卫生的管理,包括学校的垃圾处理、卫生清洁、病虫害防治等,确保学校环境的整洁和卫生。

8. 备品备件管理:负责学校备品备件的管理和库存控制,及时补充和更新各类备用物资。

9. 各类活动组织:负责学校各类活动的组织与协调,包括会议、庆典、展览、运动会等,提供必要的后勤支持和服务。

总之,学校总务处负责学校行政和后勤事务的组织、协调和管理,为学校的教学、科研和生活提供全面的支持和保障。

学校总务处工作职责(二)学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。

2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。

3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。

4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。

行政后勤部职责范围(5篇)

行政后勤部职责范围(5篇)

行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。

卫生防疫工作。

二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。

学校总务处工作职责范文(3篇)

学校总务处工作职责范文(3篇)

学校总务处工作职责范文学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。

具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。

包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。

同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。

2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。

包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。

总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。

3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。

包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。

4. 办公设备管理:总务处负责学校办公设备的管理和维护。

包括对办公设备的采购、配备和报废的监督和管理;同时,总务处还负责对学校电脑网络系统的维护和管理,确保系统的正常运行和数据的安全。

5. 车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和运营。

包括车辆的维护和保养,车辆的调度和使用的安排,车辆租赁和购置的协调等工作。

总务处还负责对校园内交通秩序的管理和维护,确保师生员工的交通安全。

6. 会议和活动支持:总务处负责学校会议和各类活动的支持和服务。

包括会议室的预订和布置,活动场地的租借和准备,会议及活动所需的设备的准备和运作等工作。

总务处还负责对各项支持服务的质量和效率进行监督,确保会议和活动能够顺利进行。

7. 物资采购和仓储管理:总务处负责学校各类物资的采购和库存管理。

包括对物资供应商的选择和谈判,对物资需求的分析和计划,对库存物资的管理和监督,确保学校各项工作所需的物资充足且合理使用。

8. 合同管理:总务处负责学校各类合同的管理和执行。

包括与物资供应商、维修服务商等的合同谈判和签订,对合同履行情况的监督和评估,确保学校与外部合作伙伴的合作顺利进行。

医院总务后勤工作人员职责

医院总务后勤工作人员职责

医院总务后勤管理工作人员职责**—01:总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下,负责医院日常后勤工作的办事机构。

其工作职责是:一、负责制定后勤管理工作制度,经院领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。

二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。

三、负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。

四、负责医院房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。

五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。

六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。

七、做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。

八、负责交通安全、生产安全的日常工作,负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供领导参考,并在实施过程中确保工程质量。

九、做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。

十、管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。

十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。

十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。

十三、负责全院日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。

十四、完成医院领导交办的其它工作。

**—02:总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;二、负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。

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崔莲花
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
崔莲花
10%
考核办法
任务目标
任务内容
期限要求
考核标准
备注
更好的环境住宿
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
2012.1.1-2012.12.31
宿舍环境大家认可,安全舒适
吃的放心、吃的好、食堂环境好
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
2012.1.1-2012.12.31
大家认可食堂的手艺、并有良好的环境
确保公司的设备和物品正常使用
公司用电设备、办公设备的维修
2012.1.1-2012.12.31
能够及时的发现问题并解决
和马各庄村内的领导搞好关系
马各庄村附近的领导联系
2012.1.1-2012.12.31
能够及时的帮助公司解决问题
总经理
李相珍
岗位
行政后勤
岗位
行政、人事
项目
目标
评估方式
时间
项目比重(%)
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
宿舍环境大家认可,安全舒适
2012.1.1-2012.12.31
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
大家认可食堂的手艺、并有良好的环境
2012.1.1-2012.12.31
货比三家采购到最好价格有合理的物品
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
2012.1.1-2012.12.31
质量好价格合理
确保公司的财产物品安全
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
2012.1.1-2012.12.31
及时发现并解决安全隐患
2012年个人工作目标
姓名
刘彬
评估者
崔莲花
上级领导
崔莲花
2.为了提高公司各部门综合业务能力。
3.为了提高公司各部门员工综合素质。
业务范围
任务分类
业务内容
报告对象
重要性比重%
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
崔莲花
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
崔莲花
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
崔莲花
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
食堂管理
订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
及时发现并解决安全隐患
2012.1.1-2012.12.31
10%
个人工作发展计划
姓名
刘彬
计划人
崔莲花
上级领导
崔莲花
总经理
李相珍
岗位
行政后勤
岗位
行政、人事
项目
目标
使用方法
时间
(所需时间或培训时间或期限)
负责人
项目比重(%)
宿舍管理
日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查
随时联系
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
ห้องสมุดไป่ตู้5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
货比三家
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
20%
消防安全管理
公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
崔莲花
10%
填表此目的:
1.通过加强员工的业务能力,使员工能胜任所负责的工作。
25%
维修管理
公司用电设备、办公设备的维修
能够及时的发现问题并解决
2012.1.1-2012.12.31
20%
对外联络管理
马各庄村附近的领导联系
能够及时的帮助公司解决问题
2012.1.1-2012.12.31
5%
采购管理
公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购
质量好价格合理
2012.1.1-2012.12.31
岗位职责
姓名:刘彬
英文姓名:
LIUBIN
岗位
行政后勤
所属部门
总务部
上级岗位
行政、人事
负责人姓名
崔莲花
关联部门
总务部
岗位任务(目标)
A、岗位概要
主要负责公司日常后勤的工作,确保公司后勤的供给。
B、业务范围
宿舍、食堂、维修、对外联络、采购、消防安全的管理,以及公司的临时性工程管理
C、核心目标
积极配合各部门的工作,解决后顾之忧。
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