项目十五 使用Excel制作员工统计分析表

项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务三】创建图表
【步骤解析】
(1)单击“年龄统计表”标签，选定A2～B5单元格区域。 (2)单击【插入】选项卡的【图表】组中的【饼图】按钮，在打开的 【饼图】列表中，选择【二维饼图】类的第1个图标，建立图表。 (3)单击图表的标题以选中标题文本框，再单击文本框中的标题文字， 此时标题中出现闪烁的光标，修改标题为“年龄分布图”，然后在标 题外单击鼠标。 (4)单击【布局】选项卡中【标签】组中的【数据标签】按钮，在打 开的菜单中选择【其他数据标签】选项，弹出【设置数据标签格式】 对话框。
【任务二】数据统计
【操作一】按年龄统计 【基础知识】
在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫 做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址” 或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。
例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引 用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14 单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务二】数据统计
【操作三】按职称统计 【步骤解析】
(1)单击“职称统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14,"=助理工程师")”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14,"=工程师")-COUNTIF(基本 表!C3:C14,"<30")”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14,"=高级工程师")”，并按回车键。
【操作一】插入并重命名工作表 【基础知识】
单击工作表标签右侧的 按钮，在最后一个工作表之后 插入一个空白工作表，新工作表名为“Sheet4”（如果以 前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增），并自动 将其作为当前工作表。
双击工作表的标签，工作表标签中的工作表名被选定， 这时可输入一个新的工作表名，按Enter键或在工作表标签 外单击鼠标，工作表名被更改。输入工作表名时按Esc 键， 则退出重命名工作表操作，工作表名不变。
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务三】创建图表
【步骤解析】
(5)在【设置数据标签格式】对话框中，选择【标签包括】组中的 【百分比】复选框，取消勾选【值】复选框，选择【标签位置】组中 的【数据标签内】单选钮，单击【确定】按钮。
(6)用类似步骤(1)～(5)的方法，为“学历统计表”工作表建立并设 置图表，图表格式为饼图的【二维饼图】类的第2个图标，图表标题为 “学历分布图”，数据标签显示百分比，标签位置位于数据标签内。
项目十பைடு நூலகம் 使用Excel制作员工统计分析表
【任务二】数据统计
【操作一】按年龄统计 【步骤解析】
(1)单击“年龄统计表”标签，“年龄统计表”工作表成 为当前工作表。
(2)在工作表中输入文字信息后，结果如图15-7所示。 单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14, "<30")”，并按Enter键。
(3)双击工作表标签“Sheet2”，待出现光标后，输入“年龄统计表” 并按Enter键。
(4)双击工作表标签“Sheet3”，待出现光标后，输入“学历统计表” 并按Enter键。
(5)双击工作表标签“Sheet4”，待出现光标后，输入“职称统计表” 并按Enter键。
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
项目十五 使用Excel制作制作员工统计分析表
1 【任务一】管理工作表 2 【任务二】数据统计 3 【任务三】创建图表
项目十五 使用Excel制作制作员工统计分析表
【任务一】管理工作表
1 【操作一】插入并重命名工作表
2 【操作二】输入原始数据
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务一】管理工作表
【任务一】管理工作表
【操作二】输入原始数据
此任务要求在“Sheet1”工作表中输入原始数据，由 于此任务比较简单，而且在以前的项目中多次出现，因此 不再任务解析。
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
【任务二】数据统计
1 【操作一】按年龄统计
2 【操作二】按学历统计
3 【操作三】按职称统计
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
(7)单击【布局】选项卡中【标签】组中的【图例】按钮，在打开的 菜单中选择【无】命令。
(8)用类似建立“学历统计表”饼图图表的方法为“职称统计表”工 作表建立并设置饼图图表，图表格式为【三维饼图】类的第2个图标。
(3)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14, "<50")-COUNTIF(基本 表!C3:C14,"<30")”，并按Enter键。
(4)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!C3:C14, ">=50")”，并按Enter键。
项目十五 使用Excel制作员工统计分析表
项目十五 使用Excel制作人事信息表
【任务一】管理工作表
【操作一】插入并重命名工作表 【步骤解析】
(1)单击工作表标签右侧的【插入工作表】 按钮，在最后一个工作表 之后插入一个空白工作表，工作表名为“Sheet4”。
(2)双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”并 按Enter键。
【任务二】数据统计
【操作二】按学历统计 【步骤解析】
(1)单击“学历统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!D3:D14,"=大专")”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!D3:D14,"=本科")”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!D3:D14,"=硕士")”，并按回车键。 (6)单击B6单元格，输入公式“=COUNTIF(基本 表!D3:D14,"=博士")”，并按回车键。