病案管理与质控(课件二)
病案与质控
病案是病人住院期间医疗活动的原始记录,既是诊治活动的实录,医疗动态分析的记载,又是综合评价医院医疗质量、技术和管理水平的依据。
随着法律的不断健全及医疗行业“举证责任倒置”等法规的颁布,病案已成为处理医疗纠纷,保护医患合法权益的最直接证据。
病案书写规范与病案内涵质量中存在的问题,不但影响医院、科室和医务人员的经济利益,也会破坏医院的形象,危及医院的生存和发展。
如何加强病案的规范化管理,提高病案书写的内在质量,成为医院质量管理者迫切需要解决的重要问题之一。
强化责任意识。
实现规范病案管理在执业过程中应充分体现“以人为本”的服务理念。
转变质量观念,变病人“求医”为“择医”,变“以病为中心”为“以病人为中心”。
牢固树立“质量第一”、“服务第一加强环节病案质控加强环节病案质量管理,是提高医疗质量的重要保证。
需要病案与质控部门科学组织,精心规划流程。
确保所有病案的原始性、时效性、真实性、完整性、正确性、和连续性。
从而化解医疗风险。
更新管理理念,加强医院信息化建设传统的经验型管理模式已不适应现代医院的发展,医院管理者必须学习和
接受新的管理方法,P D C A循环管理,病案分型管理等,使新的管理方法渗透到质量控制中,而新的管理模式需要H I S 支持下的各种质控管理子系统,通过定量、定性指标分析,评估质量,提高工作效率和管理水平。
这样就必须加强医院信息化建设,促进医疗质量和病案内涵质量持续改进。
目前我院的病案管理与质控部门分属不同职能科室,易造成病历周转不及时,一号制无法实施,归档病案统计滞后,医疗文书【诊断证明书】审核易发矛盾,患者信息录入重复,门急诊病案质量监控滞后,易引发矛盾冲突等问题。
病案质量管理与质控制度
病案质量管理与质掌控度第一章总则第一条为了提高医院病案质量,规范病案管理工作,保障医疗质量和患者安全,订立本制度。
第二条本制度适用于本医院各临床科室、医疗技术科室的病案管理工作。
第三条病案质量管理应遵从法律法规、医疗质量管理规范和相关标准要求。
第四条病案质量管理工作应由医院病案质控委员会负责引导、监督和评价。
第二章病案质量管理的基本要求第五条医院病案统一管理,临床科室负责病案填写和归档,医疗技术科室负责病案编码和质量审核。
第六条病案质量管理包含病案的收集、整理、归档、编码和质量掌控等环节。
第七条病案收集应及时、完整、准确,确保病历、检验检查报告等紧要资料的齐全。
第八条病案整理应依照规定的病案本册页格式进行,确保病案内容的完整、清楚、易读。
病案归档应依照病案管理规定进行,确保病案的安全、隐私和防损。
第十条病案编码应准确无误,符合国家和地方的编码要求。
第三章病案质量质控的具体要求第十一条病案质控包含自查、内审、第三方质控和定期报告等工作内容。
第十二条病案质控应依据医院实际情况订立具体的质控指标和标准。
第十三条病案自查应由各临床科室依照要求结合日常工作进行,及时发现和矫正问题。
第十四条病案内审应由医疗技术科室负责,对病案质量进行定期的抽查和审核。
第十五条病案第三方质控应委托专业的医疗质控机构进行,对病案质量进行全面评估和审核。
第十六条病案定期报告应依照医院要求进行,向有关部门和委员会报告病案质量情况。
第四章病案质量管理的责任与监督第十七条各临床科室和医疗技术科室应明确病案管理的责任和职责,加强内部管理和沟通。
医院病案质控委员会应成立,并明确委员的职责和权力,定期召开会议,评价病案质量。
第十九条医院应建立健全的病案质量管理档案,定期进行审计和评价,以便实施有效监督和改进。
第二十条医院病案质量管理工作应纳入医疗质量管理体系,与其他管理工作进行协同,保证质量目标的实现。
第二十一条对于病案质量不达标的临床科室和医疗技术科室,应采取相应措施进行责任追究和整改。
病案管理与病历质控
卫生信息管理员
Health Information Administrator
对于任何一位可以详细指导、规划和有 效组织的从业人员,卫生信息管理可能 是最好的选择。卫生信息管理员有时又 称为卫生信息经理,他是一位受过专业 训练,专门负责管理病案。他们设计和 管理卫生信息系统以保证达到医疗、法 律和伦理的标准。确保病人病案的完整 性、保密性和安全性。
工作环境
rk Environment
卫生信息管理员工作于医院、家庭医疗机 构、保险机构、政府机构、门诊、医疗 计算机行业、长期医疗机构和私人企业 。
高中基础 High School Preparation
对成为卫生信息管理员有兴趣的人要学 习代数、生物、计算机技术、数据处理 、心理学、英文、政体、历史、文学、 外语、解剖、社会学、和卫生职业或医 疗专业。
Kathleen Bower 1985发表在New England
Medical Center (Boston, USA). 临床路径发表是 应用工业的质量管理quality management和标 准操作流程the Standard Operating Procedures (SOPs) 的结果, 工业目标是:
4、潜在问题
似乎不利于个性化的医疗 增加诉讼风险 对不可预知的变化不能很好应对 适当的标准疾病比罕见的或不明疾
病效果要好
需要医师承担责任并建立良好的医疗组 织架构
不利于新技术的引入 在工作场所中需要时间被接纳 对变异和疗效要适当记录、质控
5、临床路径对医院的影响
可以保证医疗质量,提供一种持续 医疗质量改进的方法
支持持续性临床审查在临床工作中 的实施
支持指南在临床工作用的应用 获得患者授权 帮助管理临床风险
医院质控ppt课件
不良事件的监测与报告
要点一
建立健全不良事件监测体系
通过电子病历系统、护理记录等途径收集信息,确保不良 事件无遗漏。
要点二
定期分析监测数据
对收集到的不良事件数据进行分类、归纳和分析,识别潜 在风险。
不良事件的监测与报告
建立强制报告制度
规定医护人员在发现不良事件后 必须及时上报,不得隐瞒或延迟
。
鼓励自愿报告
03 医疗质量安全核心制度
首诊负责制度
总结词
确保患者得到连贯的医疗服务
详细描述
首诊负责制度要求首诊医生对患者的病情进行全面了解,并负责患者的全程诊疗 和管理,确保患者得到连贯的医疗服务,减少诊疗过程中的脱节和疏漏。
查房制度
总结词
保障患者安全和医疗质量的重要措施
详细描述
查房制度要求医生定期对病房进行巡 视,了解患者病情变化,评估治疗效 果,及时调整治疗方案,确保患者得 到科学、合理的诊疗。
危急值报告制度
总结词
保障患者安全和提高医疗质量的重要保 障
VS
详细描述
危急值报告制度要求医生在发现患者生命 体征、实验室检查结果等出现危急情况时 ,立即报告相关科室和上级医生,采取紧 急处理措施,确保患者得到及时、有效的 救治。同时,危急值报告制度还可以促进 医院内部的信息共享和协作配合,提高医 疗质量和效率。
通过奖励措施激励医护人员主动 上报不良事件,提高报告率。
对报告内容保密
确保报告者的隐私和权益不受侵 犯,消除报告者的后顾之忧。
风险评估与应对措施
风险评估
对医院各部门、各环节进行全面排查 :找出潜在的风险点,评估其可能造
成的危害和影响。
制定风险评估标准:根据医院实际情 况,制定科学合理的风险评估标准, 确保评估结果的客观性。
病案质控培训课件
• 对住院费用统计项目进行了调整,统一标准,便于统计
分析
病案
质控中心
基本要求
➢ 2001年版与新版内容相同且无特别说明的部分,仍按 2001年版执行;
➢ 签名可使用手写或可靠的电子签名; ➢ 凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。
栏目中没有可填写内容的,填写“-”; ➢ 疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国
病案 • 门诊手册有一本多人使用的现象 质控中心
2012年工作总结
门急诊病历及留观病历调研情况
➢ 门急诊手册书写内容方面
• 处置结果普遍不全(比如有建议进一步检查、治疗,但 是没有患方意见)
• 处方诊断不全面,使用抗菌素时缺少细菌感染诊断 • 对于有争议的主诉(外伤、事故),缺少患方签字认同 • 对于本院复诊,不同医生接诊发生,缺乏与前次就诊相
主要变化
➢ 增加了“病理诊断”的填写空间,增加了“疾病编码”
及“病理号”项目。医疗机构可根据医疗实际,适当增 加“肿瘤形态学编码”等项目; ➢ “药物过敏”增加了“有、无”选项; ➢ 删除了“HBsAg”、“HCV-Ab”、“HIV-Ab”; ➢ 将“尸检”修订为“死亡患者尸检”,并提前至第一页
病案 质控中心
病案 质控中心
2012年工作总结
病历质量检查总体情况
医院等级 检查内容 病历甲级率% 病历平均分 备 注
三级综合 终 末
95
93.3
三级专科 终 末
95
92.5
二级综合 终 末
82.8
91.3 *丙级3份
二级专科 终 末
85
91.5
三级综合 运 行
98.3
93.6
三级专科 运 行
医院科室主任的病案管理与病历质控
医院科室主任的病案管理与病历质控病案管理与病历质控是医院科室主任职责中一项至关重要的任务。
病案是医疗过程中的重要文书之一,记录了患者的病史、诊断、治疗和康复情况,对于医院管理和医疗质量的监控具有重要意义。
本文将主要介绍医院科室主任在病案管理与病历质控方面的工作内容和方法。
一、病案管理1. 病案归档与整理作为医院科室主任,病案归档与整理是一项必要的工作。
病案归档是指将病案按照时间、科别等因素进行分类整理,并妥善保存。
科室主任应建立病案档案室,确保病案的安全、完整性和易查性。
2. 病案质量评估病案质量评估是保证医疗质量的重要保证措施。
科室主任需监控病案质量的各个环节,包括病案的准确性、完整性和合规性等。
可以通过抽查病例、比对病例与实际情况的一致性,以及与其他科室的对照等方式评估病案质量。
3. 病案数据报送科室主任需要负责将科室病案的相关数据按照医院要求进行报送。
这些数据包括病案首页、病案编码、病案指标等。
科室主任需确保数据的准确性和及时性,并配合医务部门进行数据统计与分析。
二、病历质控1. 病历书写规范科室主任应该制定科室病历书写的规范和标准,包括病历格式、书写要求、用词规范等,确保病历书写的准确性和合规性。
病历应详实、清晰,包含患者基本资料、病情诊断、治疗方案及效果等内容。
2. 病历审核与修改科室主任需要对医生填写的病历进行审核,发现问题及时进行修改和指导。
科室主任在审核过程中应注重病历的逻辑性、连贯性和完整性,确保病历能准确反映患者病情、诊断和治疗过程。
3. 病历培训与教育作为医院科室主任,病历培训与教育对医生的病历质量水平的提高有着至关重要的作用。
科室主任应定期组织病历培训,包括病案质控要求、病历书写规范和标准等内容,提高医生的病历质量与管理水平。
三、病案管理与病历质控的意义病案管理与病历质控对于医院科室主任来说具有重要意义。
首先,病案管理有助于医院整体管理水平的提高,能够有效管理和利用医疗资源。
质控管理知识培训ppt课件
每月定期分析科室质量与安全指标的变化趋势,如“平均住院日”、“药占比”、“中西医结合治疗率”、“病历甲级率、丙级率”、“病历归档率”等,衡量本科室的医疗服务能力与质量水平,对未达标的项目,分析其原因,提出改进措施(在质控本上体现)。
路径实施小组每月常规统计病种评价相关指标的数据,于每月5日前上报质控科。
电子病历书写基本要求
主诉、现病史、既往史、月经及婚育史、家族史、望闻切诊、体格检查、专科查体、初步诊断、入院诊断、修正诊断五号宋体加粗,其余用宋体五号字(含页眉);
入院记录页码连贯;首次病程记录页码连贯;日常病程记录页码连贯;出院记录页码连贯。
字符数与行数:使用默认字符数,正文每页40行,满行45个字。行距:1.5倍行距。
患者入院不足24小时死亡的,可以书写24小时内入院死亡记录。记录时间应具体到分,可以接在病程记录后面书写,不必另用单页。如已完成了入院记录,可在病程记录后面记录诊疗经过(抢救经过),其后接死亡记录。
记录的抢救时间应具体到分钟。
01
抢救记录应显示有2名以上人员参加现场抢救。包括医生和护士。
02
要按照时间顺序准确记录(须写明几点几分)患者病情和生命体征变化情况,如意识、血压、呼吸、脉搏、瞳孔、心电图等,不能笼统写“血压逐渐下降”、“心率逐渐减慢”。
科室质控月报表汇总后于每月3号前报统计室。
01
03
02
质控小组工作职责
质控小组工作职责
以国家中管局“常见病中医诊疗方案”为基础,结合本专业、本科室特点及发展规划,制定本科室至少三个优势病种的中西医结合诊疗常规,突出中医特色,并熟悉掌握、灵活运用到临床工作中、每年进行优化和完善。严格按照《诊疗常规》、《技术操作规范》进行诊疗活动。
病案管理(质控)员职责
病历管理制度1.加强病历管理,严格遵循《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》和《医疗机构病历管理规定》等法规,保证病历资料客观、真实、完整,严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。
2.病案室负责全院病案(门诊、急诊、住院)的收集、整理和保管工作。
3.建立病历编号系统,病历编号是患者在本院就诊病历档案唯一及永久性的编号。
4.医师要严格按照《病历书写基本规范》的规定书写病历。
病案管理委员会加强病历的内涵质量管理,重点是住院病历的环节质量监控,为提高医疗质量与患者安全管理持续改进提供支持。
5.患者出院时,由医师按照规定的格式填写首页后,由病案管理人员在出院后24 至48 小时内回收病历,并注意检查首页各栏及病历的完整性,不得对回收的病历进行任何形式的修改,同时要做好疾病与手术名称的分类录入,依序整理装订病历,按编号排列后上架存档。
急诊死亡患者的病历由病案室保管。
6.除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者病历。
借阅病案要办理借阅手续,按期归还,应当妥善保管和爱护借用的病历,不得涂改、转借、拆散或丢失。
除公、检、法、医保、卫生行政单位外,其他院外单位一般不予外借。
院外单位借阅人持介绍信,经医务科核准,可以摘录病史。
7.建立病历安全管理制度,设施与具体措施到位,病历封存或提供病历复印服务应当符合《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法规的规定;病案室供相关部门人员查询、摘录相关病历。
8.康益德医师经医疗副院长批准后,方可借阅死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,但不得借阅本人亲属及与本人存在利益关系的患者病历。
9.住院病历原则上应当永久保存,门诊病历至少保存15 年,住院病历至少保存30 年,涉及患者个人隐私的内容应当按照《中华人民共和国统计法》予以保密。
10.医院专门从事住院病历管理的人员与医院病床位比不得少于l:50;专门从事门诊病历管理的人员与医院日均门诊量的比不得少于1:300。
病案管理 PPT课件
三、标准解读与电子病历
电子病历中出现的比较典型的问题
电子病历书写问题
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原始资料录入有差错
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记录不完整、缺签名等
过度依赖电子病历模版,缺乏个体特征的纪录,造成病历内容雷同 ● 电子病历书写过程中,滥用拷贝功能,不认真核实相关内容 电子病历管理问题
●
不按规定程序复制、修改 不在规定的时间内完成相应的病案记录; 术前电子病案不及时、出院病历资料打印不全; 纸质病案与电子病案并存期的管理问题。
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⑹ 电子病历数据应当保存备份,并定期对备份数据进行恢复实 验,确保电子病历数据能够及时恢复。当电子病历系统更新、 升级时,应当确保原数据的继承与使用 ⑺ 电子病历的修改、归档必须和纸质病历同步进行。在电子病历 的法律效应生效之前以纸质病历为主。
⑻ 电子病历的复印复制与纸质病历的复印复制管理相同。医疗机 构应当在电子病历纸质版上加盖证明印记或提供已锁定不可更 改的电子版。 ⑼ 各医院在实施电子病历中要严格按照卫生部关于《电子病历基 11 本规范》(试行)的要求执行并制定相关电子病历管理细则。
⑶ 门诊电子病历中的门(急)诊病历以接诊医师录入确认即为归 档,归档后不得修改。、 ⑷ 住院电子病历随患者出院经上级医师于患者出院审核确认后归 档,归档后由病案信息科统一管理。
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三、标准解读与电子病历
⑸ 归档后的电子病历采用电子数据方式保存。打印电子病历纸质 版本必须采用激光打印机,全院统一格式(规格A4,重量不低 于70克的纸张,设装订线)字体、字号及排版格式以左边顶边 为准(书本式)。
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三、标准解读与电子病历
对策 提高人员素质 规范行为准则 严格奖罚
《病案管理课件》
• 记录医疗过程、诊断、 治疗等关键环节。
准确性
• 确保病案中的数据和事 实准确无误。
• 避免错误的诊断、治疗 记录。
一致性
• 在不同部门内保持病案 记录的一致性。
• 避免不一致的诊断和治 疗方案。
病案质控的监测和评价
数据分析
质量控制
利用统计工具和方法对病案数据 进行分析,发现问题和改进方向。
制定质量控制标准和流程,对病 案质量进行监测和评价。
评估与反馈
定期对病案管理工作进行评估和 反馈,持续优化管理流程。
病案管理中的隐私保护
保护患者的隐私是病案管理中的重要任务,确保患者个人信息的安全和保密。 医疗机构需建立隐私保护政策,加强技术和管理手段,严格控制病案的访问和使用。
医疗事故与病案管理
病案管理在医疗事故的预防和处理中起着重要作用。以下是一些关键要点: 1. 及时记录医疗过程和细节,方便事故发生后的调查分析。 2. 规范治疗流程和操作,减少医疗事故的发生。 3. 建立医疗事故管理制度,及时报告和处理医疗事故。
病案管理的信息化建设
信息化建设可以提高病案管理的效率和质量,以下是一些关键措施: • 使用电子病历系统进行病案记录和管理。 • 建立在线病案查询和管理平台,方便医务人员和患者查询病案信息。 • 推广使用标准化的病案编码和数据交换标准。
病案管理的法律责任与安全
病案管理涉及众多患者的个人隐私和医疗利益,医疗机构有法律责任保障病 案的安全和合规:
《病案管理课件》
病案管理是医疗机构中非常重要的一环。本课件将详细介绍病案管理的意义、 流程、质量管理要点以及信息化建设等方面的内容。
《病案管理》课件——3.病案科室的设置
三、病案科职责与功能
2. 物质保障方面
病案科必须的物资主要包括硬件、软件等方面: 硬件方面:需要病案架、计算机、打印机、复印机、装订机、温湿度 计、扫描仪、空调、加湿机、除湿机、计传真机、光盘刻录机等。有 条件者应配备运行病案信息管理系统的专用服务器和网络终端设备。 软件:医院信息管理系统(HIS)、病案信息管理系统、电子病案系 统(EMR)等。 工具书:国际疾病分类(ICD—10)、手术及医疗操作分类(ICD9-CM-3)、英汉(汉英)医学辞典、中(英)词典、医学教科书等。
《病案管理》
病案科室的设置
一、科室设置政策依据
1982年前卫生部颁布的《全国医院工作条例、 医院工作制度与医院工作人员职责》规定,医 院必须建立,负责全院病案(门诊、住院)的 收集、整理、质量监控、保管和信息开发利用 工作。2013年国家卫计委发布的《医疗机构 病历管理规定》第5条重新强调:医疗机构应 当建立健全病历管理制度,设置病案管理部门 或者配备专(兼)职人员,负责病历和病案管 理工作。
二、病案科室设置归属
由于病案科负责管理医疗机构病人的医疗档案,而医务人员中的医生、护士、医技人员是 病人医疗档案的记录者,所以病案科也就与医院的临床、医技科室等各个部门有着广泛而 密切的联系;对病人医疗信息进行收集、加工、存储、质控与反馈,是医疗机构不可或缺 的部门。既要行使专业技术管理职责,又要行使行政管理职能。
⑨ 严格执行各项规章制度,恪守职业道德,保护患者的隐私与病案信息的安全。 ⑩ 负责病案人员的专业培训,不断提高人员素质和业务水平。
三、病案科职责与功能
1. 人员配置
病案管理人员的编制:根据医院的功能任务、病床数、病案储存数量 等来确定,另外负有教学、科研任务的医院,人员编制可相对多配。 发达国家医院病案管理人员与病床比一般为1:10-15。2010年原卫生 部医管司重新修订的《全国医院工作条例、医院工作制度与医院工作 人员职责》中规定:二级甲等及以上医院专职住院病案管理的人员与 医院病床比不少于1:50;专职门诊病案管理的人员与医院日均门诊量 的比不少于1:300。
医院科室主任的病案管理与病历质控
医院科室主任的病案管理与病历质控病案管理和病历质控是医院科室主任工作中重要的职责之一。
病案管理涉及到病患的诊疗过程、治疗结果及医疗费用等信息的记录与管理。
病历质控则是对病历书写规范性、完整性和真实性等方面的审核与监控。
有效的病案管理和病历质控能够提高医疗质量、保障病患权益以及提升医院声誉。
一、病案管理的重要性和作用病案管理作为医院科室主任的一项基本任务,有着重要的作用。
首先,病案管理是医院日常工作的重要组成部分,能够对病患就诊过程中的诊疗情况进行全面记录与管理,为医疗质量的评估提供数据支持。
其次,病案管理能够有效保护病患权益,防止医疗纠纷的发生。
另外,病案管理还为医院研究和教学提供了宝贵的临床数据。
二、病历质控的主要内容和要求病历质控是病案管理的重要组成部分,主要涉及病历书写的规范性、完整性和真实性等方面的审核与监控。
首先,规范性要求医生在书写病历时必须遵守一定的文书规范,如书写清晰、无乱码等。
其次,完整性要求病历中必须包括关键信息,包括病史、体征、检查结果、治疗方案等。
最后,真实性要求医生在书写病历时必须真实反映病患的病情和医疗过程。
三、病案管理和病历质控的操作流程病案管理和病历质控的操作流程一般包括以下几个环节。
首先,医生在诊疗过程中要及时记录病患的诊疗信息,包括病历、检查结果、医嘱等。
其次,科室主任需要对病历进行审核,确保病历书写规范、完整且真实可靠。
然后,科室主任要与病案科、医保部等部门进行信息共享与沟通,确保病案信息的准确性和完整性。
最后,科室主任需要参与医院的病案统计分析与医疗质量评估工作。
四、病案管理与病历质控的挑战与应对在实际工作中,科室主任在进行病案管理与病历质控时面临着一些挑战。
首先,医疗流程的复杂性和多样性使得病案管理和病历质控工作更加困难。
其次,医生的书写能力和意识参差不齐,需要加大培训和宣传力度。
另外,信息化建设还需要进一步完善,提高信息系统的可靠性和互联互通性。
综上所述,作为医院科室主任,病案管理和病历质控是重要的职责之一。
新二级医院评审标准解读病案管理ppt课件
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
2.5病程记录及时、完整、准确,符合卫生部《 病历书写基本规范》。
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1.1按照《医疗机构病历管理规定》等 有关法规、规范的要求,设置病案科/ 室,由具备专门资质的人员负责病案 质量管理与持续改进工作。配设相应 的设施、设备与人员梯队。
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
【C】 1.保持病案的可获得性。 (1)有方法(如病案示踪系统)控制每份病案的去向。 (2)病案如果没有其他替代品,如:影像、缩影,病案则不能打包
存放或远距离存放(委托存放)。 2.有3年病案存放的发展空间。 3.对未归的病案有催还的实际记录。 4.对病案使用期限和使用范围有明确的规定。 5.患者出院后,住院病历在7个工作日之内回归病案科达≥90%。 【B】符合“C”,并 1.患者出院后,住院病历在3个工作日之内回归病案科达≥90%。 2.病案科与职能部门对患者出院后病历未能及时回归病案科的科室进
应符合卫生部与国际疾病分类规定要求。 2.病案首页中的诊断在病程、检查化验报告中获得支持依据。 3.病历中各种手术与操作并发症、使用药物、器材所致不良反应
、病程记录或检查化验报告所获得的诊断应规范地填写在病案 首页中,无遗漏。 4.有临床科室自查及主管职能部门督查,有整改措施。 【A】符合“B”,并 主管职能部门对整改措施落实情况进行追踪与评价,监管与持续 改进有成效。
病历质控PPT课件
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入院记录书写要求与质控(现病史)
书写要求
质控要点
质控标准
2.主要症状特点及其 1.按发病时间顺序描 发展变化情况:按发 述主要症状部位、性 1.部位、性质、程度 生的先后顺序描述主 质、程度和持续时间 和持续时间描述不清 要症状的部位、性质、 2.主要症状与主诉相 2.主要症状与主诉不 持续时间、程度、缓 关相符,要紧紧围绕 相关相符 解或加剧因素,以及 主诉来书写。 演变发展情况
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入院记Байду номын сангаас书写要求与质控(现病史)
书写要求
质控要点
质控标准
6.发病以来一般情
一般情况包括患者
况:简要记录患者 发病后精神、食欲、
发病后的精神状态、 睡眠、大小便、有时 未描述或描述不全
睡眠、食欲、大小 还要写出体重变化情
便、体重等情况 况
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入院记录书写要求与质控(辅助检查)
书写要求
质控要点
质控标准
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出院记录书写要求与质控
书写要求
质控要点
质控标准
出院记录是指经治医师 对患者此次住院期间诊 疗情况的总结,应当在 患者出院后24小时内完 成。内容主要包括入院 日期、出院日期、入院 情况、入院诊断、诊疗 经过、出院诊断、出院 情况、出院医嘱、医师 签名等
1.出院记录格式规范,内 容完整 2.出院诊断依据充分,诊 断明确、全面 3.住院期间诊断、治疗方 案正确,符合诊疗规范要 求 4.出院医嘱应有注意事项 及指导病人继续治疗方案 并满足再就诊需求
1.缺出院记录或未在患者 出院后24小时内完成。属 病历质控单项扣分。★ 2.出院诊断依据不充分、 诊断不全面,有缺陷 3.诊断、治疗方案不合理, 不符合诊疗规范要求 4. 缺某一部分内容或记 录有缺陷
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第六十二条 医疗机构及其医务人 员应当对患者的隐私保密。泄露患者 隐私或者未经患者同意公开其病历资 料,造成患者损害的,应当承担侵权 责任。
病案管理学术组织
我国于1988年建立全国病案学会组 织暨中华医院管理学会病案管理专业 委员会。 据统计,目前省级学会有:北京、 天津、上海、山西、河北、内蒙古、 黑龙江、辽宁、江苏、江西、福建、 湖南、广东、广西、四川、云南、陕 西、新疆维吾尔自治区等。
《中华人民共和国侵权责任法》
第七章 医疗损害责任 第五十五条 医务人员在诊疗活动中应 当向患者说明病情和医疗措施。需要实施 手术、特殊检查、特殊治疗的,医务人员 应当及时向患者说明医疗风险、替代医疗 方案等情况,并取得其书面同意;不宜向 患者说明的,应当向患者的近亲属说明, 并取得其书面同意。 医务人员未尽到前款义务,造成患者损 害的,医疗机构应当承担赔偿责任。
福建省立医院的陈愉生主任,是中国医院 协会病案管理专业委员会委员。 为加强我省的病案管理质控工作,省卫生 厅于2006年成立福建省病案质量控制中心, 挂靠在福建省立医院,该院的朱鹏立书记、 副院长任质控中心主任。 省病案质控中心拟今年在部分地市设立分 中心。
为协助行政部门做好工作,二级以 上医疗单位应当设立病案委员会,作 为学术组织监督和指导病案书写和管 理工作,提高医疗质量和医疗单位的 学术水平。
第十一条 电子病历系统应当为患 者建立个人信息数据库(包括姓名、 性别、出生日期、民族、婚姻状况、 职业、工作单位、住址、有效身份证 件号码、社会保障号码或医疗保险号 码、联系电话等),授予唯一标识号 码并确保与患者的医疗记录相对应。
第十二条 电子病历系统应当具有 严格的复制管理功能。同一患者的相 同信息可以复制,复制内容必须校对, 不同患者的信息不得复制。
谢 谢
病案管理与质控
病案管理的含义
有广义和狭义之分: 狭义的概念指对病案的物理性 质的管理,即对病案资料的回收、 整理、装订、编号、归档和提供等 工作程序。
广义的病案管理则指卫生信息管理, 即不仅是病案物理性质的机械性管理, 而且还对病案记录的内容进行深加工, 提炼出信息,对病案中的有关资料进 行分类加工、分析统计及质量监控等, 向医务人员、医院管理人员及其他信 息的使用人员提供高质量的卫生信息 服务。
病案管理向卫生信息管理方向发展 的具体表现是电子病历。 电子病历概念不是一般地利用计算 机的录入、输出功能,应当是无论病 人在医院的任何专科治疗,都可以获 得在医院各部门治疗的医疗信息;
电子病历有警示系统,当出现不正 常的化验报告时或药物配伍有禁忌时, 计算机可以发出警告;电子病历系统 还应当有电子资料库的支持,连接到 一些电子图书、杂志资料库。
病案内容质控点可分为两部分,即形 式质控和内涵质控。 前者是一些比较客观或已设立标准的 控制点,可由受过培训的病案人员完 成。 后者需要有较好的临床背景,能读懂 病案内容,具有一般性判断医疗合理 性能力的医务人员来完成。
医院应建立、健全完善的三级病案 有结果、 有奖惩。
卫生部《电子病历基本规范》自2010年 4月1日起施行。 第三条 电子病历是指医务人员在医疗 活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的 文字、符号、图表、图形、数据、影像等 数字化信息,并能实现存储、管理、传输和 重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。 使用文字处理软件编辑、打印的病历文 档,不属于本规范所称的电子病历。
病案质量控制
包括两方面内容,即病案管理质量控 制和病案书写质量控制。 前者反映病案管理水平及服务水平, 后者反映医务人员的医疗水平、个人 素质及医院管理水平。
病案质量控制主要是通过建立的指标体系, 检查是否达到设定的标准。 对病案质量的控制,不仅是医疗机构自身 需求,而且也有来自政府、社会的外在压 力。 无论是医疗、研究还是临床教学,都需要 高质量的病案,高效率的服务。因此,病 案质量控制成为医院的一项日常工作。
第十五条 医疗机构建立电子病历系统应 当具备以下条件: (一)具有专门的管理部门和人员,负责 电子病历系统的建设、运行和维护。 (二)具备电子病历系统运行和维护的信 息技术、设备和设施,确保电子病历系统 的安全、稳定运行。 (三)建立、健全电子病历使用的相关制 度和规程,包括人员操作、系统维护和变 更的管理规程,出现系统故障时的应急预 案等。
《医疗事故处理条例》(2002年9月1日) 《医疗机构病历管理规定》(2002年9月1日) 《中华人民共和国侵权责任法》
(2010年7月1日)
《医疗机构病历管理规定》
第三条 医疗机构应当建立病历管 理制度,设置专门部门或者配备专(兼) 职人员,具体负责本机构病历和病案 的保存与管理工作。
第四条 在医疗机构建有门(急)诊 病历档案的,其门(急)诊病历由医疗 机构负责保管;没有在医疗机构建立 门(急)诊病历档案的,其门(急)诊病 历由患者负责保管。 住院病历由医疗机构负责保管。
第五十八条 患者有损害,因下列情形 之一的,推定医疗机构有过错: (一)违反法律、行政法规、规章以及其 他有关诊疗规范的规定; (二)隐匿或者拒绝提供与纠纷有关的病 历资料; (三)伪造、篡改或者销毁病历资料。
第六十一条 医疗机构及其医务人员应 当按照规定填写并妥善保管住院志、医嘱 单、检验报告、手术及麻醉记录、病理资 料、护理记录、医疗费用等病历资料。 患者要求查阅、复制前款规定的病历资 料的,医疗机构应当提供。
第二十条 门(急)诊病历档案的保 存时间自患者最后一次就诊之日起不 少于15年。
1982年我国卫生部颁发的《全国医 院工作条例》规定:“住院病案原则 上应永久保存”。 1994年卫生部发出的第35号令关于 《医疗机构管理条例实施细则》第五 十三条规定:“医疗机构的门诊病历 的保存期不得少于15年,住院病历的 保存期不得少于30年。”
病案信息的作用
医疗作用 临床研究与临床流行病学研究作用 教学作用 医院管理作用 医疗付款凭证作用 医疗纠纷和医疗法律依据作用 历史作用
病案管理的重要性
最高人民法院公布自2002年4月1日 起,实施医疗侵权诉讼的“举证责任 倒置”。 国务院颁布的《医疗事故处理条 例》其中规定 “医疗机构应当按照 国务院卫生行政部门规定的要求,书 写并妥善保管病历资料”。
第九条 医务人员采用身份标识登 录电子病历系统完成各项记录等操作 并予确认后,系统应当显示医务人员 电子签名。
第十条 电子病历系统应当设置医 务人员审查、修改的权限和时限。实 习医务人员、试用期医务人员记录的 病历,应当经过在本医疗机构合法执 业的医务人员审阅、修改并予电子签 名确认。医务人员修改时,电子病历 系统应当进行身份识别、保存历次修 改痕迹、标记准确的修改时间和修改 人信息。
《医疗事故处理条例》及《侵权责任 法》的实施,更加突出了医院对管理 病案信息资料的重要性,一旦发生医 疗纠纷病案则成为评议、处理、判明 责任的法律依据。
与病历管理相关的法律法规
1982年卫生部发布的《全国医院工 作条例》第五章第二十三条中明确指 出 :“病案是医疗、教学和研究重要 资料,也是法律的依据”。 2002年4月1日起执行的最高人民法 院《关于民事诉讼证据的若干规定》
第七条 电子病历包括门(急)诊 电子病历、住院电子病历及其他电子 医疗记录。电子病历内容应当按照卫 生部《病历书写基本规范》执行,使 用卫生部统一制定的项目名称、格式 和内容,不得擅自变更。
第八条 电子病历系统应当为操作 人员提供专有的身份标识和识别手段, 并设置有相应权限;操作人员对本人 身份标识的使用负责。
传统的病案管理工作局限于病案的 收集保管和提供,病案管理是以整份 病案为基础的被动性服务。 计算机技术在病案管理工作中发挥 越来越大的作用,高新技术在不断地 应用于病案管理的各个领域。
病案管理专业人员的角色与职能也 发生了变化,把原始资料经过加工处 理变成信息,从资料的管理中变成信 息的中间人,把信息提供给任何需要 的人,病案管理已经发展为卫生信息 管理。
科室一级病案质量的自我监控 病案科的二级病案质量监控 医务科或质控管理部门的三级病案质 量监控
病案内容质控方法:
环节质量控制 终末质量控制 反馈与奖惩
病案管理的发展趋势
广泛、深入地涉及医院经营管理 涉及医疗纠纷和法律案件 病案管理向卫生信息管理方向发展 对传统纸张病案及索引的电子化加工 专业人才在今后十年内将有强烈需求
第五条 医疗机构应当严格病历管理, 严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、 抢夺、窃取病历。
第十二条 医疗机构应当受理下列 人员和机构复印或者复制病历资料的 申请: (一)患者本人或其代理人; (二)死亡患者近亲属或其代理人; (三)保险机构。
第十五条 医疗机构可以为申请人 复印或者复制的病历资料包括:门(急) 诊病历和住院病历中的住院志(即入院 记录)、体温单、医嘱单、化验单(检 验报告)、医学影像检查资料、特殊检 查(治疗)同意书、手术同意书、手术 及麻醉记录单、病理报告、护理记录、 出院记录。