船舶接船证书管理(参考)
船舶证书管理(船长总结)
作为船长,谁都有这样的经历，当你上船接班，交班船长捧出一大本证书交给你，你将如何接手，如何管理，这中间确有不少学问值得探讨，下面我就船舶证书、资料的管理谈谈我个人的一点体味，供大家参考。
在我国取得所有权的船舶，由我国海事局签发“中华人民共和国船舶国籍证书";在国外登记、悬挂他国国旗的船舶则拥有“REGISTRY CERTIFICATE”登记证书。
1、证书有效期:五年.2、只要船舶所有人不变更、不改挂他国国旗，该证书在其标定的有效期内有效。
3、注意：船舶所有人及其地址、船舶经营及其地址要与船舶安全管理证书 (SMC)、公司的符合证明(DOC)、入籍证书等其它证书上的名称、地址一致，特别是公司上市和(或者)改名后，要及时更改所有证书、资料(防油污计划、系固手册等)中的船舶所有人名称及其地址.否则，给以后各种检查留下了“缺陷”。
暂时证书(有效期五个月) ;正式证书(有效期五年)。
法定检验分为:(1)年度检验(证书周年日先后三个月内实施) .(2)期间检验(有效期中间的先后半年内实施)。
可替代一次年度检验.(3)换证检验(证书到期之前实施，以便发新证书).(4)加强检验(特检) (每五年实施一次,结合厂坞修进行)。
(5)暂时检验(损坏检验) (船体结构和或者重大机电设备损坏时实施检验，核准该船是否适航和或者进行怎样的修理才干适航)。
3、注意：要将船级社检验报告FORM PHC 与该证书钉在一起作为支持件。
1、证书有效期：暂时证书(有效期五个月)；正式证书(有效期五年)。
2、法定检验:(1)年度检验(证书周年日先后三个月内实施)。
(2)期间检验(有效期中间的先后半年内实施)。
可替代一次年度检验。
(3)换证检验(证书到期之前实施，以便发新证书)。
(4)坞检(每五年实施一次，结合厂坞修进行或者水下检验替代)。
(5)暂时检验 (损坏检验) (船体结构和或者重大机电设备损坏时实施检验，核准该船是否适航和或者进行怎样的修理才干适航)。
船长对船舶证书的管理
船长对船舶证书的管理作者：王树声来源：《珠江水运》2013年第22期摘要：有效的船舶证书是船舶适航适货的重要证据。
本文从船长的角度去理解船舶证书中的相关信息，介绍如何保持证书齐备和有效。
关键词：船长船舶证书有效船舶证书是相关部门对船舶进行验证后，所颁发的技术状态的书面符合证明。
其中，船舶国籍证书更是船舶所有权的书面凭证，是船舶的身份证明。
我国《海上交通安全法》规定，“船舶和船上有关航行安全的重要设备必须具有船舶检验部门签发的有效技术证书”，“船舶必须持有船舶国籍证书，或船舶登记证书，或船舶执照”。
我国《海商法》第四十七条规定，“承运人在船舶开航前和开航当时，应当谨慎处理，使船舶处于适航状态……”船舶证书是证明船舶是否适航适货的重要证据。
船长要确保船上配备相应的、有效的船舶证书。
如果船舶未持有相应的证书，或者船舶证书失效，港口当局可以滞留船舶或强制检验。
我国《船员条例》第二十二条规定，“船长管理和指挥船舶时，应当符合下列要求：（一）保证船舶和船员携带符合法定要求的证书、文书以及有关航行资料……（三）保证船舶和船员在开航时处于适航、适任状态……”第五十八条规定，船长未保证船舶和船员携带符合法定要求的证书、文书以及有关航行资料的，由海事管理机构处2000元以上2万元以下罚款；情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直到吊销船员适任证书的处罚。
船舶证书是办理进出港手续的重要依据。
在PSC检查、FSC检查时，船舶证书是检查官首先检查和必查项目。
证书方面的缺陷可能直接导致船舶被滞留。
船舶证书如此重要，但是时常出现管理不当的问题。
例如某船在港口办理签证时被海事官员发现适航证书过期，导致无法正常签证出港。
又例如，某一船长上船接了班，在文件夹内却找不到SMC证书，而该船第二天早上准备开往国外，不得已只能上报公司。
后来，却在复印机旁边的沙发缝隙中找到该SMC证书，虚惊一场。
如何管理船舶证书，保持证书的有效性，避免出现不必要的失误呢？1.船舶证书的交接有一个说法，船长上船接班就是接证书，可见船舶证书的重要性。
海运船舶的船舶登记与证书管理
海运船舶的船舶登记与证书管理在现代海运业中，船舶登记与证书管理是非常重要的环节。
船舶登记是指船舶所有人或经营人向相关国家或地区机构办理注册手续，以便将船舶纳入该国家或地区的船舶登记簿册中，并颁发相应的船舶证书进行管理。
本文将探讨海运船舶的船舶登记与证书管理的重要性及其相关流程。
一、船舶登记的重要性船舶登记是确保船舶合法、规范运营的关键步骤。
它具有以下几个重要作用：1. 维护航海秩序：船舶登记有助于维护全球航海秩序，确保船舶在国际水域和港口享有合法权益。
登记船舶可以获得国际公认的航行权，从而保障航行安全与通行自由。
2. 提供法律保障：船舶登记是船舶的法律证明，船舶所有人或经营人可以凭借登记证书取得船舶所有权，获得对船舶的控制权。
在海上运输中，船舶登记为船舶运营方提供了法律保护和权益保障。
3. 实现国际合作：通过登记手续，船舶能够获得国际社会的承认与接纳，加入国际船舶注册组织并接受国际标准的约束。
这促进了不同国家之间的海事合作与交流，为全球航运业的发展提供了有力支持。
二、船舶登记的流程船舶登记的流程因不同国家或地区的法律和规定而有所不同，但通常包括以下几个环节：1. 权属调查与准备：船舶所有人或经营人需提供相关权属证明和船舶资料，如船舶建造合同、购买发票等。
同时，必须确保船舶满足国家或地区的船舶注册要求，包括船舶年龄、技术状况等。
2. 船舶测量与检验：船舶需要进行测量以确定其尺寸、吨位等技术参数，并接受相关机构的船舶检验以确保其符合航行安全标准。
检验内容通常包括船体结构、航行设备、消防设备等方面。
3. 提交申请与文件审核：船舶所有人或经营人需向相关国家或地区的船舶登记机构递交申请文件，并进行证明文件的审核。
申请文件通常包括拥有者身份证明、船舶技术资料以及付费凭证等。
4. 收费与证书颁发：登记船舶需要缴纳一定的登记费用，费用数额根据船舶吨位和注册国家或地区的政策而有所不同。
一旦审核通过并缴费成功，船舶将获得相应的船舶登记证书。
公司船舶证书的管理制度
一、目的为规范公司船舶证书的管理，确保船舶符合国家相关法律法规要求，保障船舶安全运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有船舶的证书管理，包括但不限于船舶所有权证书、船舶国籍证书、船舶检验证书、船舶适航证书、船舶安全证书等。
三、职责1. 船舶管理部门：负责船舶证书的申请、办理、更换、保管、使用等工作。
2. 人力资源部：负责船舶证书管理制度的制定、修订和实施。
3. 船舶所有人：负责船舶证书的申请、更换和保管。
4. 船员：负责船舶证书的使用和管理。
四、证书管理细则1. 船舶证书的申请与办理（1）船舶管理部门应根据船舶实际情况，及时向相关部门申请办理各类船舶证书。
（2）船舶证书申请时，应提交相关证明材料，确保证书的真实性、合法性和有效性。
2. 船舶证书的更换（1）船舶证书有效期届满前，船舶管理部门应提前向相关部门申请更换。
（2）船舶证书损坏、遗失或因其他原因需要更换时，船舶所有人应及时向相关部门申请更换。
3. 船舶证书的保管（1）船舶证书原件由船舶管理部门负责保管。
（2）船舶证书复印件由船舶所有人或船员自行保管，并确保复印件的真实性和完整性。
4. 船舶证书的使用（1）船员在使用船舶证书时，应遵守国家相关法律法规，确保船舶符合安全运营要求。
（2）船员在使用船舶证书时，应妥善保管证书，避免证书损坏、遗失或被他人冒用。
5. 船舶证书的检查与监督（1）船舶管理部门应定期对船舶证书进行检查，确保证书的合法性和有效性。
（2）人力资源部应加强对船舶证书管理制度的监督，对违反制度的行为进行严肃处理。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在确保公司船舶证书的合规性，提高船舶安全管理水平，为公司的可持续发展提供有力保障。
船舶各种证书介绍及检验审核要求(二)
船舶各种证书介绍及检验审核要求（二）引言概述：在船舶运营中，各种证书的介绍和检验审核要求是非常重要的。
这些证书不仅确保了船舶的合法运营和安全性，还是国际航运行业的必备标准。
本文将详细探讨船舶各种证书的介绍以及相应的检验审核要求。
正文内容：一、船舶安全管理证书1. 国际安全管理证书- 证书介绍：国际安全管理证书是船舶安全管理体系的认可，证明船舶具备良好的安全管理能力。
- 检验审核要求：1) 安全管理手册的编制和实施2) 安全培训和教育的开展3) 安全事故报告和调查的程序要求2. 航行安全证书- 证书介绍：航行安全证书是船舶进行航行的基本要求和保证，确保船舶拥有适合的安全设备和合格的船员。
- 检验审核要求：1) 船舶设备和航行设备的完好性和操作性能2) 船员的资质和培训情况3) 航行记录和报告的准确性和及时性要求二、船舶质量管理证书1. ISO9001质量管理体系证书- 证书介绍：ISO9001质量管理体系证书是对船舶质量管理体系的认可，确保船舶设计、建造和维护等过程满足国际相关标准。
- 检验审核要求：1) 质量管理手册和程序的制定和实施2) 设计、建造和维修过程中的质量控制和监督3) 客户反馈和投诉处理的机制要求2. 船级社认证证书- 证书介绍：船级社认证证书是船舶设计、构造和维护的国际公认标准，确保船舶的结构安全和操作性能可靠。
- 检验审核要求：1) 船舶的结构设计和计算符合相关规范要求2) 材料的选择和检验符合标准和要求3) 船舶建造和维护过程中的质量控制和检验要求三、船员相关证书1. 船员适任证书- 证书介绍：船员适任证书是船员从事特定职务的资质认证，确保船员具备相应能力和技能。
- 检验审核要求：1) 船员适任证书的审查和颁发程序2) 船员的专业知识和技能要求3) 持证船员的继续培训和更新要求2. STCW公约证书- 证书介绍：STCW公约证书是国际航运业对船员培训和工作要求的认可，确保船员具备应对紧急情况和保障船舶安全所需的能力。
船舶重要证书管理制度模板
船舶重要证书管理制度模板一、前言船舶重要证书是保障船舶安全运营和船员生命安全的重要保障。
为规范船舶重要证书的管理，提高证书管理水平，制定本船舶重要证书管理制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司及旗下所有船舶的重要证书管理工作。
三、制度内容1.重要证书种类根据国家有关规定，船舶应当配备一定种类的重要证书，具体种类如下：（1）船舶适航证书；（2）国际安全管理证书(ISM)；（3）船舶国籍证书；（4）船舶安全管理证书(ISPS)；（5）船舶分类证书；（6）船舶检验证书；（7）污染防治证书；（8）劳工合同证书。
2.证书管理职责（1）船长是船舶重要证书的管理者，应当指定专人负责船舶重要证书的管理工作；（2）负责船舶重要证书管理工作的人员应当具有相应的资质和经验；（3）负责重要证书签发机构的人员应当认真审核相关证明材料，并严格按照要求签发证书。
3.证书核查和更新（1）船长和相应的管理人员应当定期对船舶重要证书进行核查，确保其有效性；（2）船长和相应的管理人员应当根据重要证书到期时间提前进行更新工作；（3）负责重要证书签发机构的人员应当及时告知船长和相应的管理人员证书到期时间和更新事宜。
4.证书保管（1）船长和相应的管理人员应当对船舶重要证书进行妥善保管，防止丢失和损坏；（2）重要证书应当存放在专门的安全保管箱内，并定期进行检查和保养维护；（3）证书保管期间，应当注意证书的有效期和更新时间，确保证书的使用有效性。
5.违规处理（1）对于未及时更新船舶重要证书和未妥善保管证书的船长和相应的管理人员应当给予相应的处罚；（2）对于恶意篡改或者伪造船舶重要证书的船长和相应的管理人员应当依法追究其刑事责任；（3）负责重要证书签发机构的人员应当认真履行职责，确保签发证书的合法、有效性。
四、制度执行和监督（1）公司和船舶应当建立健全相应的管理制度和流程，并对制度和流程进行定期评估和更新；（2）公司应当对船舶重要证书的管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和有效性；（3）对于违反制度的行为应当及时进行纠正和处理，并建立相应的整改措施和报告机制。
船舶证书管理(船长总结)
作为船长，谁都有这样得经历,当您上船接班,交班船长捧出一大本证书交给您，您将如何接手，如何管理，这中间确有很多学问值得探讨,下面我就船舶证书、资料得管理谈谈我个人得一点体会,供大家参考。
一、船舶国籍证书Ceｒtificatｅ oｆ Vesseｌ’s Nａｔｉonalｉｔy在我国取得所有权得船舶,由我国海事局签发“中华人民共与国船舶国籍证书”;在国外登记、悬挂她国国旗得船舶则拥有“REGISTRY ＣERTIFＩＣATＥ”登记证书.１、证书有效期:五年.2、只要船舶所有人不变更、不改挂她国国旗,该证书在其标定得有效期内有效。
３、注意：船舶所有人及其地址、船舶经营及其地址要与船舶安全管理证书(SMC）、公司得符合证明(DＯC）、入籍证书等其它证书上得名称、地址一致，尤其就是公司上市与(或）改名后，要及时更改所有证书、资料（防油污计划、系固手册等）中得船舶所有人名称及其地址。
否则，给以后各种检查留下了“缺陷".二、船体入级证书（CCＨ）Clasｓificａｔｉoｎ for Hull临时证书(有效期五个月);正式证书（有效期五年)。
法定检验分为:(1)年度检验(证书周年日前后三个月内实施)。
（2）期间检验（有效期中间得前后半年内实施).可替代一次年度检验。
(3)换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
(4）加强检验（特检）(每五年实施一次,结合厂坞修进行)。
(5）临时检验（损坏检验）(船体结构与或重大机电设备损坏时实施检验 ,核准该船就是否适航与或进行怎样得修理才能适航)。
3、注意:要将船级社检验报告FＯRM ＰHＣ与该证书钉在一起作为支持件。
三、轮机入级证书（CCM) Classiｆｉcａtiｏn Ceｒtiｆicａte for Maｃhｉneｒｙ1、证书有效期:临时证书（有效期五个月）;正式证书（有效期五年)。
2、法定检验：(1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。
（２)期间检验（有效期中间得前后半年内实施)。
船舶证书管理(船长总结)
作为船长，谁都有这样的经历，当你上船接班，交班船长捧出一大本证书交给你，你将如何接手，如何管理，这中间确有很多学问值得探讨，下面我就船舶证书、资料的管理谈谈我个人的一点体会，供大家参考。
一、船舶国籍证书Certificate of Vessel’s Nationality在我国取得所有权的船舶，由我国海事局签发“中华人民国船舶国籍证书”；在国外登记、悬挂他国国旗的船舶则拥有“REGISTRY CERTIFICATE”登记证书。
1、证书有效期：五年。
2、只要船舶所有人不变更、不改挂他国国旗，该证书在其标定的有效期有效。
3、注意：船舶所有人及其地址、船舶经营及其地址要与船舶安全管理证书（SMC）、公司的符合证明（DOC）、入籍证书等其它证书上的名称、地址一致，尤其是公司上市和（或）改名后，要及时更改所有证书、资料（防油污计划、系固手册等）中的船舶所有人名称及其地址。
否则，给以后各种检查留下了“缺陷”。
二、船体入级证书 (CCH) Classification for Hull临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
法定检验分为：（1）年度检验（证书周年日前后三个月实施）。
（2）期间检验（有效期中间的前后半年实施）。
可替代一次年度检验。
（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
（4）加强检验（特检）（每五年实施一次，结合厂坞修进行）。
（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。
3、注意：要将船级社检验报告FORM PHC 与该证书钉在一起作为支持件。
三、轮机入级证书 (CCM) Classification Certificate for Machinery1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：（1）年度检验（证书周年日前后三个月实施）。
（2）期间检验（有效期中间的前后半年实施）。
(5)船舶接船证书管理(参考)
船舶接船证书管理须知(参考)船舶证书及有效期1、船舶国籍证书/船舶登记证书（Ship's Certificate of Registry），有效期５年。
2、船舶无线电台执照3、最低安全配员证书，规定其签发日期和有效期与国籍证书相同。
挂方便旗的船舶，按船旗国主管机关规定。
4、国际吨位证书（ITC），长期有效。
5、船级证书（Cert． of Classification）（1）船体入级证书（Cert. of Classification for Hull）有效期５年。
（2）轮机入级证书（Cert. of Classification for Machinery）有效期５年。
（3）船体和轮机入级证书的检验要求：●年度检验：每年一次，所有船舶应经受年检，年度检验应于特别检验日期的每周年前后三个月内进行。
●中间检验：所有船舶应经受中间检验，中间检验应于特别检验的第２个或第三个年度检验时进行，该中间检验替代１次年度检验，并于年度检验日期每周年的前后３个月内进行。
●坞内检验：所有船舶应经受坞内检验，坞内检验５年内应不少于２次，间隔期为2.5年，但其中１次应在特别检验时进行。
●特别检验：每五年一次。
●螺旋浆轴检验：轴的检验间隔期为５年。
●锅炉检验:重要用途的辅锅炉、燃油加热器每2.5年检验一次。
●散货船ESP检验报告:对散货船在检验期间所进行的加强检验报告应永久地保持在船上,这些报告应包括:结构检验报告// 状况评估报告// 测厚报告；如不能满足上述的法定检验要求，证书将自行失效。
6、国际载重线证书（ILC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行的年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
7、货船无线电报安全证书（CSRC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
8、货船设备安全证书（CSSEC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行的年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
船舶证书管理规定
上海福建国航远洋船舶管理有限公司SHANGHAI FUJIAN GUOHANG OCEAN SHIPMANAGEMENT CO.，LTD船舶证书管理规定1 目的为了保证船舶证书管理规范化，特制定本制度。
2 范围本制度适用于上海福建国航远洋船舶管理有限公司所管辖船舶的证书的管理。
3 职责3.1 公司职能部门3.1.1 机务部负责对船舶所有证书的日常管理和跟踪监督；3.1.2 ISM办公室负责DOC和SMC证书的管理；3.1.3 船东负责船舶所有权证书、国籍证书、最低安全配员证书、无线电台证书、船舶营业运输证、各种船舶保险证书的申领；3.1.4 机务部负责办理除上述证书以外的其他所有证书。
3.2 船舶船长负责妥善保管船舶证书、检验报告、相关文件。
船长应对船舶证书的检验工作负责，始终保持船舶证书、检验报告、相关文件有效及完整。
4 船舶证书名称4.1 船舶证书、检验报告、相关文件4.1.1 船级社所属4.1.1.1海上船舶检验证书簿（证书）.1 海上货船适航证书.2 海上船舶防止油污证书（有附页）.3 海上船舶载重线证书.4 海上船舶危险品适装证书（需要时）4.1.1.2 装载手册及批准书。
4.1.1.3 免除证书(如有)4.1.2 船级社做出或认可的：.1 船用设备制造厂产品型式认可证书及检验报告.2 二氧化碳灭火装置检验证明.3 气胀式救生筏检验证明.4 船舶修造厂检测记录、技术报告4.1.3 船旗国船舶登记机关.1 船舶所有权登记证书.2 船舶国籍证书.2 最低安全配员证书.3 船上油污染应急计划.4 船舶安全检查簿.5 货物系固手册.6 船舶垃圾管理计划5 实施步骤5.1 购入二手船.1接船船东代表负责，船长和轮机长协同，按交接协议规定的检查项目查验交接后，由船东办理船舶所有权证书；.2 机务部负责办理公司审定的换船级工作，指定分管机务主管上船落实安排检验、检测和修理（需要时）工作；负责将船级社签发的证书、检验报告副本送船并在公司留有副本存档；.3 由船东负责按公司审定的船名向船旗国主管机构申请、领取船舶登记（国籍）证书、无线电台证书、最低安全配员、营运证等相关证书；.4 ISM办公室负责落实船舶DOC副本、SMC和ISSC证书的审核和获取工作。
船舶许可证书管理(船长总结)
船舶许可证书管理(船长总结)摘要本文总结了船舶许可证书管理的重要性以及一些有效的管理策略。
船长可以通过遵循这些策略来确保船舶许可证书的有效性和合规性。
背景船舶许可证书是确保船只合法运营的重要文件。
船长有责任确保船舶许可证书的有效性，并遵守相关的法律法规。
管理船舶许可证书需要船长了解相关的要求，并采取有效的措施来满足这些要求。
管理策略以下是一些有效的船舶许可证书管理策略：1. 定期检查船长应定期检查船舶许可证书的有效性。
这包括检查证书的到期日期、证书的准确性以及必要文件的更新。
船长可以制定检查计划，并确保按时进行检查。
如果发现证书无效或即将到期，船长应及时采取行动，以避免违规运营。
2. 文件备份船长应定期备份船舶许可证书和相关文件。
这可以通过电子备份或纸质备份来实现。
备份可以帮助船长在证书丢失或损坏的情况下，迅速恢复合规状态。
船长应确保备份文件存放安全，并定期检查备份文件的可用性和准确性。
3. 更新法律法规的意识船长应保持对船舶许可证书相关法律法规的更新意识。
法律法规可能会发生变化，船长应及时了解最新的法规要求，并相应地更新船舶许可证书和操作流程。
船长可以通过参加培训课程、阅读相关资料或与同行交流来增强对法律法规的了解。
4. 合规记录的维护船长应建立并维护合规记录。
这包括船舶许可证书的复印件、更新记录、检查记录等。
记录的维护可以为船长提供证明船只合规运营的依据，并帮助船长在需要时迅速查找关键信息。
结论船舶许可证书管理对船长和船只的合规运营至关重要。
通过定期检查、文件备份、更新法律法规的意识和合规记录的维护，船长可以确保船舶许可证书的有效性和合规性。
船长应将这些管理策略纳入日常运营流程，并持续关注相关的法规变化，以保持船只的合法运营。
船舶证书及技术资料管理规定
船舶证书及技术资料管理规定1工作职责1.1副总经理负责公司船舶证书及技术资料管理状况的检查；1.2海务主管负责建立船舶证书档案，并进行跟踪管理；1.3机务主管负责建立船舶技术资料档案，并进行跟踪管理；1.4船长负责在船的船舶证书保管；1.5轮机长负责船舶技术资料的保管；2.工作流程2.1船舶证书的管理2.1.1船舶证书系指船舶各种法定证书。
2.1.2公司新增船舶（包括买卖、新建、托付管理）时，海务主管应准时建立船舶证书档案，编写《船舶证书清单》，查验下列法定证书后保存证书的复印件。
2.1.1.1船舶国籍证书2.1.1.2船舶检验簿2.1.1.2船舶吨位证书2.1.1.3船舶载重线证书2.1.1.4船舶适航证书2.1.1.5船舶防污证书2.1.1.6船舶最低平安配员证书2.1.1.7船舶营运证2.1.3海务主管在对船舶证书查验及保存后，还应在《船舶证书清单》上注明相关船舶证书的签发日期、有效截止日期、最近一次检验日期、下一次检验日期。
2.1.4海务主管在对证书进行登记保存后，应将船舶证书原件交船长保存2.1.5船长离任前必需将保存的船舶证书与新任船进步行交接。
2.1.6海务主管在船舶证书相关期限（包括有效期、检验日期）到期前三个月，应报告副总经理，并通报机务主管。
2.1.7副总经理依据船舶近期的营运支配，在征求机务主管的看法后，确定船舶换证或检验的详细日期，由海务主管通知船舶。
2.2船舶技术资料的管理2.2.1船舶技术资料系指船舶各种技术性资料，包括船舶图纸、设备证书、检验报告、检测数据及各种修理资料。
2.2.2公司新增船舶（包括买卖、新建、托付管理）时，机务主管应准时建立船舶技术资料档案，编写《船舶技术资料清单》，核对下列船舶技术资料后保存相关资料的复印件。
2.2.2.1船舶图纸（总布置图、外板绽开图、稳性总结表、机舱布置图、管系图等）；2.2.2.2船舶设备证书（主机、副机、消防设备、救生设备、电器设备、防污染设备等）；2.2.2.3船舶设备的检测数据；2.2.2.4最近5年的船舶检验报告；2.2.2.5船舶修理资料（厂修需保存修理项目完工单，自行修理需保存维护修理的相关表格记录）2.2.3机务主管在对船舶技术资料进行登记后复印一份，并将船舶技术资料的原件连同《船舶技术资料清单》交轮机长保管，（依据管理的实际需要也可由船舶保存复印件，岸基留存原件）2.2.4轮机长离任前必需将保存的船舶技术资料及清单与新任轮机进步行交接。
船舶航行中的船舶航行证件管理
船舶航行中的船舶航行证件管理船舶航行证件是确保船只在航行中合法运营的重要凭证。
有效的船舶航行证件管理对于保障船舶运输安全、维护航道秩序和保护海洋环境具有重要意义。
本文将就船舶航行中的船舶航行证件管理进行探讨，包括理念重视、种类介绍以及管理要求等方面。
一、理念重视船舶航行证件管理的理念是以安全第一、依法经营为核心。
船舶航行证件的管理不仅是海事主管部门的职责，也需要船舶所有人、船舶经营管理者以及全体船员的共同努力。
合理有效的船舶航行证件管理能够保障船只在航行中的安全，减少事故发生的概率，确保船舶依法经营。
二、种类介绍船舶航行证件主要包括以下几种：1. 船舶营运证：是船舶合法经营的重要凭证，具备营运证的船只方能进行商业运输活动。
海事主管部门负责营运证的发放和管理，同时会对船只的所有人和经营管理者进行审查和相关要求的检查。
2. 船级社证书：是船级社对船只安全和技术水平的认证，具备船级社证书的船只表明其在技术和安全管理方面符合相关标准。
船级社负责发放和管理船级社证书，船只所有人需要定期进行船级社的审核和检查。
3. 船舶安全管理证书：是船只安全管理体系的认证，船只所有人需要依据国际、国家或地区的相关法规建立和推行安全管理体系，并通过船舶安全管理体系认证机构进行评审和认证。
4. 船员证书：船员证书是船员个人的身份和能力的证明，在船舶航行中扮演着重要的角色。
船员证书的种类包括船舶适任证书、船舶驾驶证书、医务人员证书等。
不同职务和岗位对应不同的船员证书要求。
三、管理要求为确保船舶航行证件的有效管理，以下是值得关注的管理要求：1. 及时更新：船舶航行证件应在到期前进行申请和更新，以确保证件的有效性。
船只所有人需要提前规划和组织好证件更新的工作，并与相关海事主管部门保持密切沟通。
2. 定期审核：船舶所有人应根据相关法规和管理要求，定期对船舶航行证件进行审核。
通过定期审核，及时发现和解决证件管理中存在的问题和不符合要求的情况。
船舶证书管理制度
1目的为了保证船舶证书管理规范化特制定本须知。
2适用范围本须知适用于泗阳县江河物流有限公司所有船舶及海务科、机务科。
3职责3.1公司主管部室办公室负责船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员证书、船舶检验证书、航行签证簿。
3.2 船舶船长负责妥善保管船舶证书、检验报告、相关文件。
船长应对船舶证书的检验工作负责，始终保持船舶证书、检验报告、相关文件有效及完整。
4船舶证书名称船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶检验证书簿、船舶最低安全配员证书。
5实施步骤5.1新船办公室主任根据海事主管机关规定办理。
5.2购买二手船5.2.1 参加新购船舶交接工作的接船代表负责按公司审定的船名向所购船的船籍主管机构申请、领取临时船舶登记（国籍）证书，并协同接船船长与交船船长交接船舶证书。
5.2.2 接船代表负责，船长和轮机长协同，按交接协议的规定检查项目查验。
5.2.3 船到达目的港后，机务科负责安排修理及检验工作。
5.3 营运船舶的证书管理5.3.1 证书的年度、期间、定期（换证）检验：.1 在航船舶由船长负责，依照检验规程，由公司统一安排申请检验。
船舶各部门事先对有关设备做好检修工作，积极配合验船师做好检验工作。
.2 船长务必掌握好本轮各类证书、报告、相关文件的有效期，应保证在外港回宿迁时有效。
5.3.2 在外籍港发生证书失效，船长须提前六天报告，申请派验船师登轮检验签发新证书。
5.3.3 临时检验5.3.3.1 在航船舶到港口临时申请修理，且工程涉及船舶安全的，须向船检申请临时检验，由机务科或委托修理厂负责向船检申报工程并申请该项目检验。
工程验收后，船长接受检验报告时要仔细查阅，若有遗留问题，则要详细了解情况，及时向机务科长汇报。
5.3.3.2 船舶平时应按计划做好各类设备的维修保养工作，使其处于良好技术状态，避免在年度、中间、特检及其它临时检验中出现遗留问题。
若检验报告中出现遗留问题，则一定要按报告中规定的日期处理好并及时申请船检检验，消除遗留问题，否则将作停航处理。
船舶交接证明书
船舶交接证明书引言概述：船舶交接证明书是船舶交接过程中的一项重要文件，用于记录船舶的交接情况和相关的重要信息。
本文将详细介绍船舶交接证明书的格式和内容。
一、船舶基本信息1.1 船舶名称和船舶识别号交接证明书应包含船舶的准确名称和船舶识别号，以确保准确标识船舶身份。
1.2 船舶所有权和注册信息交接证明书应包含船舶的所有权信息，包括船舶所有人的姓名、地址和联系方式。
此外，还应包括船舶的注册信息，如注册国家、注册号码等。
1.3 船舶技术参数交接证明书中应包含船舶的技术参数，如船舶的总吨位、净吨位、载重能力等。
这些参数对于船舶的管理和操作具有重要意义。
二、船舶设备和设施2.1 船舶主要设备交接证明书应详细列出船舶的主要设备，如主机、辅机、舵机等。
对于每个设备，应包括设备的型号、制造商、安装位置等信息。
2.2 船舶通信和导航设备交接证明书还应包含船舶的通信和导航设备的详细信息，如雷达、GPS、通信设备等。
这些设备对于船舶的安全和导航至关重要。
2.3 船舶生活设施船舶交接证明书中还应包括船舶的生活设施，如厨房、卫生间、客舱等。
这些设施对于船员的生活和工作环境至关重要。
三、船舶维护和修理记录3.1 维护记录交接证明书应包含船舶的维护记录，包括定期维护和修理记录。
维护记录应包括维护日期、维护项目和维护人员等信息。
3.2 修理记录交接证明书还应包含船舶的修理记录，包括修理日期、修理项目和修理费用等信息。
这些记录对于船舶的维护和修理计划具有重要参考价值。
3.3 证书和检验记录交接证明书中应包含船舶的证书和检验记录，如船舶安全检验证书、船舶检验证书等。
这些记录对于船舶的合法运营具有重要意义。
四、船舶历史事故和事故处理记录4.1 历史事故记录交接证明书中应包含船舶的历史事故记录，包括事故日期、事故类型和事故原因等信息。
这些记录对于评估船舶的安全性和风险具有重要意义。
4.2 事故处理记录交接证明书还应包含船舶历史事故的处理记录，包括事故处理日期、处理措施和处理结果等信息。
船舶证书管理与船舶检验指南
船舶证书管理与船舶检验指南第一部分: 船舶证书管理的基本要求1.船长应经常查看船舶证书有效期及检验情况一览表，对由自己负责保管的船舶证书的有效期，换证检验以及期间检验，定期检验，年度检验，坞检/船底外部检查的时间真正做到心中有数。
2.船长应注意，除办理进出港手续，船舶检验，船舶安全检查或港口国检查等需出示证书的情况外，不得将船舶证书和文件提供给其他外人查阅或复印。
3.船舶代理因办理船舶进出口手续，需要借用船舶证书时，应将借用的证书开具借用清单，并在该借用清单上签字。
4.船长每次收到新证书，应详细阅读其上的内容，并注意其上签署或签注的内容是否有误。
5.一些船检机构在完成船舶检验后，会将船舶证书的正，副本以及两份相同的检验报告一起交给船长，船长应将证书正本和一份检验报告留船，证书副本以及另一份检验报告应及时寄送公司的有关部门。
6.船长应及时更新证书目录，并经常对照目录检查证书原件是否按序号保存完好。
第二部分: 保持船级的各项检验已经入级的营运船舶，为保持已获得的船级，必须按船级社的规定进行下列各种检验。
船长应熟知每项检验的具体规定，在接到公司发送到船的船级社证书和检验信息统计后，认真查看近期需要更新或实施的检验，及时和公司联系，确保船舶证书有效，检验如期进行。
1．年度检验（Annual Survey）所有船舶应经受年度检验。
年度检验应于完工、投入使用或特别检验日期的每周年前或后3个月内进行。
2．中间检验（Intermediate Survey）所有船舶应经受中间检验。
中间检验应于完工、投入使用或特别检验后的第2个或第3个年度检验时进行，该中间检验替代1次年度检验，并于年度检验到期日的前或后3个月内进行。
3．坞内检验（Docking Survey）所有船舶应经受坞内检验或水下检验，除另有规定外，坞内检验5年内应不少于2次，间隔期为2.5年，最长间隔不大于3年，但其中一次可以用水下检验代替，另一次必须在特别检验时进行，以检查水线下船体或设备的具体情况。
船员证书管理办法
船员证书管理办法船员证书管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范船员证书（以下简称“证书”）管理，依据“个人所有、公司保管、依法申办、齐全准确、及时更新”的证书管理原则完善船员证件管理，特制订本办法。
第二条本办法适用于港海（天津）建设股份有限公司（以下简称“公司”）任职的所有船员。
第二章管理部门及职能第三条各船舶船长负责证书的直接管理，如船长不在船，由大副代为管理。
第四条人力资源部培训专员（或由公司领导指定人员）负责证书的统筹管理，以下简称“管理员”。
第五条船员所有任职的相关证书必须交由船长统一保管，制表备查；管理员对证书进行统一申办、调配与管理，所有证书不得涂改、损坏和转让。
第三章日常管理第六条船员因休班、请假、工伤、借调等情况暂时离船的，证书不随人调动。
第七条船员因调动离船的，船长应先告知管理员后将证书交由本人带至所报到船舶，交新船长保管。
第八条船员因离职下船的，船长应先告知公司后将证书交本人。
第九条船员因考证等情况需将证书暂带离船的，船长应先告知管理员，在无船舶签证等情况下，方可带离船，并填写证书交接单，说明原因与用证时间。
第十条公司各部室、各项目部、各船舶因公涉及船员证书交接时，必须由三方指定的证书管理员负责办理，交接时要逐本检查与核对，并详细填写《船员证书交接单》，交接双方留底备查。
第十一条公司各部室、各项目部、各船舶要严格落实船员证书的书面交接手续。
非公司指定的船员证书管理人员、船员本人或其委托人，经公司管理员同意后方能履行书面手续，任何人不得私自取领船员证书。
第十二条新办理的适任证书下发后，由管理员负责登记，留存电子档扫描件，证书原件移交持有人的所属船长保管；适任证书申请缓缴的，船长应及时将旧适任证书发回公司，管理员交海事局缴销。
第十三条记分附页是新版《船员服务簿》的重要组成部分，需由船长妥善保管。
第十四条损坏或遗失证书的当事人，须说明原因，并承担补办证书的一切费用。
第四章职务与证书第十五条所有船员必须持有《海船船员专业培训合格证》与《船员服务簿》。
船舶证书和技术资料管理须知
船舶证书和技术资料管理须知1目的为加强船舶证和技术资料管理工作，保证证书有效、准确，使船舶保持适航状态。
并符合主管机关和船级社等的有关规则、规定，保证船舶安全营运，防止污染。
2适用范围本须知适用于公司岸基和船舶的证书和技术资料管理工作。
3职责公司根据主管机关和船级社的有关规定、规则等的要求，分别由相关科室/船舶负责对证书的审办、发放及保管有关证书的正、副本和技术资料的管理工作。
3.1海务主管负责船舶安全检查记录、垃圾管理计划、系固手册等有关证书的审办和保管。
3.2机务主管负责船舶入级证书、吨位证书、载重线证书、防止油污证书、防止空气污染证书、货船构造安全证书、货船设备安全证书、货船无线电安全证书、船员舱室证书、船舶起货设备检验证书、船上油污应急计划、救生设备等有关证书的审办和保管。
3.3航运科负责船舶国籍证书、船舶所有权证书、船舶最低安全配员证书、船舶营运证等有关证书的审办和保管。
3.4体系办负责DOC证书和SMC证书、保安证书、连续概要等有关证书的审办和保管。
3.5人事科负责船员证件（船员服务簿、海船船员适任证书、船员专业训练合格证书（七项）、GMDSS证书、等）和船舶卫生证书的管理。
3.6船舶由船长对所有船舶证书和船员证件进行管理。
3.7如果主管机关和船级社等的有关规则、规定发生了变化或公司的经营范围发生了变化，需要重新补充对证件管理，体系办应及时标明管理人。
4证件管理4.1公司岸基4.1.1公司相关职能部门应根据分工对已标明的船舶证书/证件进行监控，掌握证书/证件的有效期限，证书/证件到期前1个月向主管机关、船级社等部门，提出检验和换件申请，并安排船舶在合适的港口进行检验；各相关职能部门应对检验和换件进行跟踪，并催促主管机关、船级社等部门及时寄送相应的检验报告和证书。
4.1.2各相关部门收到船舶新证件，应进行审阅并登记，并将新证件正本（DOC证书为副本）及时发放上船，并做好接收记录，将有关新证件副本（DOC证书为正本）或检验报告复印件归档备查，并督促船舶做好新旧证件的更换工作。
XZ01-07船舶证书及技术资料管理须知1.doc
XZ01-07船舶证书及技术资料管理须知1XZ01-07安全管理须知---船舶证书及技术资料管理须知1/2 第7节船舶证书及技术资料管理须知1.责任船长负责本船对各类法定证书、检验证书等船舶证书的管理和使用，确保船舶证书齐全、有效。
船上大副（或经船长指定的人员）、轮机长负责本船技术资料的管理和使用。
机务主管负责公司船舶技术资料的管理和控制。
2.船舶证书管理2.1表内证书的有效期是指通常情况下的有效期，船舶应以证书的实际有效期为准。
2.2船长应建立各类证书的目录，记录证书的名称、有效期等信息，并常检查，确保证书的有效性。
2.3证书将到期时，根据船舶营运情况及时向公司报告需申办的各类证书，同时做好检验和审核的准备和配合工作。
2.4船长应妥善保管证书，熟悉各种证书及它的检验内容。
并随时准备接受主管机关、检验机构、有关港口当局的任何例行检查。
XZ01-07安全管理须知---船舶证书及技术资料管理须知2/22.5在交接班中，船长应把船的有关证书交接清楚。
接班后，接班船长应对船舶证书承担全部责任。
2.6若在检验中验船师有批注，船长应了解批注不能如期完成整改所造成的后果，船长不仅要把批注内容及时报告公司，而且要尽一切努力，组织船员如期整改消除批注。
如果船上不能自行解决，应报公司解决。
3.船舶技术资料管理3.1船舶技术资料包括：设备原始记录、技术图纸、设备说明书、产品检验证书、检验报告、试验报告、化验报告、测量报告、事故报告及技术书籍和其它技术管理文件。
3.2大副（或经船长指定的人员）负责驾驶台相关设备的说明书、产品检验证书、技术书籍和船舶稳性资料、图纸、测厚报告等的管理保管。
3.3船舶设备原始记录、技术图纸、设备说明书、产品检验证书、技术书籍等、由轮机长亲自保管，建立清单，有关人员借阅后应及时归还。
3.4船舶新造、新购、技术改造出厂、船舶修理时，机务主管负责跟踪并保存一套船舶技术资料。
3.5机务主管负责登记、收集、保管和维护船舶技术资料，并建立一套与其所保管资料一致的最新有效的清单。
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船舶接船证书管理须知(参考)
船舶证书及有效期
1、船舶国籍证书/船舶登记证书（Ship's Certificate of Registry），有效
期５年。
2、船舶无线电台执照
3、最低安全配员证书，规定其签发日期和有效期与国籍证书相同。
挂方
便旗的船舶，按船旗国主管机关规定。
4、国际吨位证书（ITC），长期有效。
5、船级证书（Cert．of Classification）
（1）船体入级证书（Cert. of Classification for Hull）有效期５年。
（2）轮机入级证书（Cert. of Classification for Machinery）有效期５年。
（3）船体和轮机入级证书的检验要求：
●年度检验：每年一次，所有船舶应经受年检，年度检验应于特别检验
日期的每周年前后三个月内进行。
●中间检验：所有船舶应经受中间检验，中间检验应于特别检验的第２
个或第三个年度检验时进行，该中间检验替代１次年度检验，并于年度检验日期每周年的前后３个月内进行。
●坞内检验：所有船舶应经受坞内检验，坞内检验５年内应不少于２次，
间隔期为2.5年，但其中１次应在特别检验时进行。
●特别检验：每五年一次。
●螺旋浆轴检验：轴的检验间隔期为５年。
●锅炉检验:重要用途的辅锅炉、燃油加热器每2.5年检验一次。
散货船ESP检验报告:对散货船在检验期间所进行的加强检验报告应永久地保持在船上,这些报告应包括:结构检验报告// 状况评估报告// 测厚报告；如不能满足上述的法定检验要求，证书将自行失效。
6、国际载重线证书（ILC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行
的年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
7、货船无线电报安全证书（CSRC），自证书签发之日起有效期为５年，
每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
8、货船设备安全证书（CSSEC），自证书签发之日起有效期为５年，每年
进行的年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
9、货船构造安全证书(CSCC)，自证书签发之日起有效期为５年，每年进
行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
10、国际船舶防止污染证书（IOPP），自证书签发之日起有效期为５年，
每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
11、国际防止生活污水污染证书（ISPP）。
证书随船舶出厂时由船级社发
放，有效期为5年。
12、国际防止空气污染符合证明（IAPP）。
自证书签发之日起有效期为５
年，每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
13、最低安全配员证书，规定其签发日期和有效期与国籍证书相同。
挂方
便旗的船舶，按船旗国主管机关规定。
14、符合证明（DOC），有效期五年，其有效性服从于对公司的年度审核。
该证书由公司保管，船上保存副本及年度签注。
15、安全管理证书（SMC），有效期五年，其有效性服从于对船舶的中间
审核。
16、国际船舶保安证书（ISSC），有效期五年，其有效性服从于对船舶的中
间审核。
17、危险品适装证书，船级社签发的证明船舶能装载危险品的证明文件
18、符合证书，针对《国际控制船舶有害防污底系统公约》，由CCS在船
舶涂装时签发。
19、卫生控制证书或卫生免予控制证书，一般有效期一年，特批情况除外。
20、气胀式救生筏证书，有效期一年，可展期三个月。
21、气胀式救生筏释放器证书，有效期一年，可展期五个月。
22、二氧化碳管系试验证书，CO2钢瓶称重记录，有效期二年,可展期五个
月。
23、大型泡沫灭火器换药和试验证书四年换药液一次并取得证书；每二年
取样化验一次取得化验证书。
24、卫星无线电示位标证书，该设备电池每四年换新，其释放器则每两年
换新，每月试验一次。
25、船舶起货设备检验簿及其检验报告，此证书长期有效，但是要进行年
检（包括属具）。
四年进行全检，进行举重试验，展期不超过十二个月。
26、船舶保险单。
(H&M)
27、P&I 保单（COE）
28、燃油污染损害民事责任保险或其它财务担保证书（BLUE CARD）
中国海事局规定2009年3月9日对所有外贸船实施。
内贸船2009年7月1日强制实施。
29、货物系固手册，长期有效。
30、船上油污应急计划，长期有效。
但其附录(通信联络部分)将定期予以更
新。
31、垃圾管理计划，长期有效。
32、训练手册（SOLAS TRAINING MANUAL）2003版,长期有效。
33、船舶防火培训与安全操作手册，长期有效。
34、国际航空和海上搜寻救助手册。
35、《船舶保安评估报告》和《船舶保安计划》，长期有效，由船舶保安员
保管，因属机密文件，故不得对外出示。
36、中国籍船舶用“船舶安全检查记录薄”、“船舶签证薄”以及“船舶进
出境海关监管薄”。
37、船舶破舱稳性计算书。
38、船舶稳性资料。
39、散装谷物装载手册。
40、防火控制图。
41、以往PSC检查报告。
42、LRIT测试证书。
43、救生艇架年度检验证书和5年检验证书。
44、船用吊5年检验证书。
（包括装货吊，食品吊，加油吊。
引水梯吊等。
）。