代理记账业务内部规范

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代理记账业务内部规范范文(精选3篇)

代理记账业务内部规范范文(精选3篇)

代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。

现将具体管理制度通知如下。

一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。

二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。

(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。

(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范在当今复杂多变的商业环境中,代理记账业务作为企业财务管理的重要支持,其规范性和专业性显得尤为关键。

一套完善的代理记账业务内部规范,不仅能够保障服务质量,提高工作效率,还能降低风险,增强客户的信任度。

接下来,我们将详细探讨代理记账业务的内部规范。

一、人员管理规范1、专业资质从事代理记账业务的人员应具备相关的会计专业知识和技能,持有会计从业资格证书或更高级别的会计职称。

新入职员工应经过严格的培训和考核,熟悉公司的业务流程和操作规范后,方可独立处理业务。

2、职业道德员工应遵守职业道德准则,保持诚信、公正、保密和勤勉的工作态度。

不得泄露客户的商业秘密和财务信息,不得利用职务之便谋取私利。

3、定期培训为了跟上财务法规和税收政策的变化,公司应定期组织员工参加内部培训和外部进修课程,不断提升员工的专业水平和业务能力。

二、业务流程规范1、客户接洽在与客户建立合作关系之前,应充分了解客户的业务情况、财务需求和期望目标。

向客户详细介绍公司的服务内容、收费标准和保密措施,签订明确双方权利义务的服务合同。

2、资料交接客户应按照约定的时间和方式向公司提供财务原始凭证和相关资料。

公司指定专人负责接收和审核资料,确保资料的完整性和准确性。

对于不完整或不准确的资料,及时与客户沟通并要求补充或更正。

3、账务处理根据会计准则和税收法规,对客户提供的资料进行分类、记账、编制财务报表等账务处理工作。

账务处理过程应严格遵循公司制定的操作流程和审核制度,确保数据的准确性和合规性。

4、税务申报按时为客户办理各类税务申报工作,包括但不限于增值税、所得税、印花税等。

在申报前,仔细核对申报数据,确保与账务处理结果一致。

及时关注税收政策的变化,为客户提供合理的税务筹划建议。

5、财务报表分析定期为客户提供财务报表分析报告,帮助客户了解企业的财务状况和经营成果。

通过对财务数据的分析,发现潜在的问题和风险,为客户提供改进建议和决策支持。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范代理记账业务内部规范一、从业人员的职业道德规范作为代理记账业务的从业人员,应当遵守以下职业道德规范:1.爱岗敬业。

会计人员应当热爱会计工作,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2.诚实守信。

会计人员应当做老实人,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3.廉洁自律。

会计人员应当公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4.客观公正。

会计人员应当依法办事,实事求是,保持应有的独立性。

5.坚持准则。

会计人员应当熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终按照法律法规和会计制度要求进行会计核算,实施会计监督。

6.提高技能。

会计人员应当增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,提高业务水平。

7.参与管理。

会计人员应当全面熟悉本单位经营活动和业务流程,提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8.强化服务。

会计人员应当树立服务意识,提高服务质量,维护和提升会计职业的良好社会形象。

二、业务操作及会计核算的流程代理记账业务的流程如下:1.接受客户的委托1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。

2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续1)列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

2)根据企业特点,设置必要的会计科目。

3)帮助企业建立会计内部控制制度,了解企业的经营方式和生产流程。

3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,会计人员应当对原始凭证进行审核,包括:1)审核原始凭证的合法性合理性,即审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无违纪行为。

2)经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。

在审查原始凭证时,会计人员需要确保凭证内容和填写程序符合规定要求。

首先,要检查凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次,要核实凭证上有关数量、单价和金额是否正确无误。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范一、引言代理记账业务是指专业会计服务机构或个人按照委托人的要求,以代理方式进行财务会计核算和报表编制等事项的服务。

为了规范代理记账业务的操作,提高服务质量,确保财务数据的准确性和安全性,特制定本《代理记账业务内部规范》。

二、业务管理1. 审核和授权代理记账机构应建立完善的审核和授权程序,并制定相应的内部流程和权限管理制度。

审核人员应对财务数据和报表进行严格的检查,确保其准确性和合规性。

而授权人员应具备相应的资质和经验,以便在必要时对业务进行指导和决策。

2. 保密措施代理记账机构应加强保密管理,确保客户财务资料的安全性和保密性。

员工应签署保密协议,并严格遵守相关规定。

对于与客户的财务资料和商业秘密有关的文件和信息,应进行合理的存储和加密,并设立权限控制措施,确保只有授权人员有权访问。

三、业务流程1. 业务受理代理记账机构应建立健全的业务受理制度,确保客户的委托信息准确无误。

受理人员应详细了解客户的需求,并通过书面或电子形式记录委托内容,以便于后续操作和跟踪。

2. 会计核算代理记账机构应按照相关会计准则和法规,进行财务会计核算。

核算人员应具备扎实的会计专业知识和丰富的实践经验,确保核算过程准确无误。

同时,核算人员应及时了解相关财税政策和会计准则的变化,及时调整业务操作。

3. 报表编制代理记账机构应按照财务报表编制规范,及时、准确地编制财务报表。

编制人员应熟悉相关报表格式和要求,核对财务数据的真实性和完整性。

同时,编制人员应及时更新财务数据,确保报表的时效性和可靠性。

四、质量控制1. 审核抽查代理记账机构应建立质量控制机制,对业务进行定期的审核抽查。

审核人员应随机选取一定比例的代理记账业务进行检查,确保业务的合规性和准确性。

发现问题应及时整改,并采取措施防止类似问题再次发生。

2. 培训和提升代理记账机构应建立健全的员工培训和提升机制,持续提升员工的专业素养和服务水平。

机构应定期组织内部培训,更新员工的知识和技能,以适应市场和行业的变化。

代理记账业务内部规范范文(通用9篇)

代理记账业务内部规范范文(通用9篇)

代理记账业务内部规范范文(通用9篇)一、签订《代理记账委托协议书》委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。

委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。

2、会计凭证的传递程序和签收手续;3、编制和提供会计报表的要求;4、会计档案的保管要求;5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二、双方的义务责任及权利(一)代理记帐委托人应履行的义务1、对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;4、对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

(二)本公司应履行的义务1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;2、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

三、代理记帐的操作规范1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。

2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。

代理记账业务内部要求规范【四篇】

代理记账业务内部要求规范【四篇】

代理记账业务内部要求规范篇一:代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托,依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。

为了保证代理记账业务的质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,制定本规范。

一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。

2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。

3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。

二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。

2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况,合理进行税务筹划,确保客户的税务合规。

3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况,及时解答客户的问题。

三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度,包括业务流程、会计核算、档案管理等。

2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核,提高会计人员的业务水平和综合素质。

3.代理记账机构应建立客户档案,对客户的业务情况进行详细记录,便于后续业务的开展和查询。

四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商,确定是否继续合作。

2.代理记账机构应在合同终止后,将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户,并办理交接手续。

建议。

代理记账业务内部要求规范篇二:一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。

2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。

3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。

二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务,保障企业利益,提升服务质量和信誉,特制定本规范。

第二条本规范适用于本公司及其合作伙伴从事代理记账业务的全体员工。

第三条代理记账业务应遵守法律法规,遵循社会公德,确保服务的合法、规范、准确。

第四条企业应制定并不断完善代理记账业务管理制度,明确责任分工,规范操作流程,提高服务质量。

第五条代理记账业务应当遵循诚信经营原则,保护客户隐私,保守客户信息,绝不泄露。

第二章人员管理第六条代理记账业务人员应具备专业知识和技能,具有相关资格证书,并不断进行学习和提升。

第七条代理记账业务人员应遵循服务宗旨,秉承公正、诚信、专业、高效的原则,严格遵守保密义务。

第八条代理记账业务人员应遵守公司规章制度,服从管理,开展工作,不得擅自处理与业务无关的事务。

第九条代理记账业务人员应保持良好的工作态度,认真负责,勤奋工作,提高工作效率,确保服务质量。

第十条代理记账业务人员应加强团队合作,互相协助,共同提高专业水平和服务水平。

第三章业务流程第十一条代理记账业务应遵循客户需求,制定详细的业务计划,明确操作步骤和时间节点。

第十二条代理记账业务应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、财务状况、代理协议等内容。

第十三条代理记账业务应对客户财务信息进行认真核对,将真实数据记录入账簿,确保准确无误。

第十四条代理记账业务应及时向客户提供财务报表和分析报告,帮助客户了解企业经营状况。

第十五条代理记账业务应定期审核客户财务数据,发现问题及时处理,提出改进建议,实现经营规范化。

第四章风险管理第十六条代理记账业务应加强风险意识,建立健全内控制度,防范各类风险事件。

第十七条代理记账业务应加强信息安全管理,采取有效措施保护客户隐私,避免信息泄露。

第十八条代理记账业务应建立完善的投诉处理机制,及时处理客户投诉,并提出整改意见,确保客户满意。

第十九条代理记账业务应遵循合规经营原则,不得从事违法违规活动,如发现问题应及时报告上级管理部门。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务的开展,保障企业会计信息的准确性和合规性,提高代理记账服务的质量和水平,制定本规范。

第二条本规范适用于从事代理记账业务的各级代理记账机构和从业人员。

第三条代理记账机构应按照法律、法规和监管机构的要求,建立健全内部管理制度、组织机构和业务流程,保证代理记账业务的正常运行。

第二章业务管理第四条代理记账机构应向政府财政部门申请取得代理记账资格,取得代理记账资格后,应及时备案登记。

第五条代理记账机构应依法签订委托书与客户建立代理记账关系,并明确双方的权利和义务。

第六条代理记账机构应建立健全客户档案管理制度,客户档案中必须包含客户的企业基本情况、法定代表人信息、经营业务情况等重要信息。

第七条代理记账机构应对客户的会计档案进行归档和备份,确保数据的安全可靠。

第八条代理记账机构应按照客户的要求,及时提供各类财务报表和财务分析报告,并确保报表的真实性和完整性。

第三章业务流程第九条代理记账机构应建立完善的会计核算体系,确保代理记账业务的准确性和合规性。

第十条代理记账机构应按照企业所得税法、增值税法等税法规定,正确核算和申报客户的税务信息。

第十一条代理记账机构应定期对客户的会计账务进行审计和复核,并对发现的错误和问题及时纠正和处理。

第十二条代理记账机构应依法保护客户的商业秘密,不得泄漏客户的经营信息和财务信息。

第十三条代理记账机构应自觉接受政府财政部门的监督检查,配合配合监督检查工作,提供必要的资料和信息。

第四章内部管理第十四条代理记账机构应建立健全内部管理制度,明确各类业务流程和权限划分。

第十五条代理记账机构应制定培训计划,定期组织从业人员进行业务培训和法律法规培训。

第十六条代理记账机构应建立健全内部审计和风险控制机制,确保代理记账业务的安全和稳定。

第十七条代理记账机构应建立健全内部岗位评价和激励机制,激发从业人员的积极性和工作热情。

第五章从业责任第十八条代理记账机构和从业人员应保证代理记账业务的独立性和客观性,不得接受与业务有利害关系的礼品、财物等。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范一、业务接单流程1.接收客户咨询:明确客户需求,解答客户疑问,并向客户详细介绍公司的代理记账服务。

2.签订合同:在双方达成合作意向后,签订正式的服务合同,明确服务内容、费用、期限等条款。

3.资料收集:要求客户提供必要的财务资料,包括但不限于原始单据、银行对账单、合同等。

4.资料审核:对客户提供的资料进行审核确保其真实、完整、合法。

5.业务分配:根据客户行业和业务特点,合理分配记账人员。

二、客户资料保密1.严格遵守国家法律法规关于保护客户隐私的规定。

2.未经客户许可,不得泄露客户的任何财务信息。

3.建立健全客户信息保密制度,定期对员工进行保密教育。

4.采用加密技术等手段,确保客户资料在传输和存储过程中的安全。

三、记账操作规范1.记账人员必须持有会计从业资格证书,具备一定的财务知识和经验。

2.严格按照会计准则和法规进行记账操作确保账目准确、合法。

3.定期对账,及时发现和纠正记账错误。

4.建立健全内部质量控制机制,确保记账工作的规范性和准确性。

四、账目审核制度1.设立专门的审核岗位,负责对记账人员进行监督和审核。

四、账目审核制度1.设立专门的审核岗位,负责对记账人员进行监督和审核。

2.审核内容包括但不限于账目的真实性、完整性、合法性以及记账操作的规范性。

3.发现问题及时与记账人员沟通并协助其进行整改。

4.定期向上级汇报审核结果,提出改进意见和建议。

五、风险控制机制1.建立风险识别、评估、监控和应对机制及时发现和控制代理记账业务中的风险。

2.对客户财务状况进行定期分析,识别潜在风险并提前预警。

3.加强与客户的沟通,及时了解客户需求和市场变化,调整服务策略以应对风险。

4.定期对风险控制机制进行评估和改进,确保其有效性和适用性。

六、档案管理规定1.建立完善的档案管理制度,确保客户资料的完整性和可追溯性。

2.对客户资料进行分类、编号、归档管理方便查阅和调取。

3.设立专门的档案室或档案柜,确保档案的安全存放。

代理记账业务内部规(4篇)

代理记账业务内部规(4篇)

代理记账业务内部规范是指在代理记账行业中,进行业务操作时所遵守的一系列规则和准则。

这些规范旨在确保代理记账业务的有效性、准确性和合规性,并促进行业的健康发展。

以下是一份____字的代理记账业务内部规范的草案。

第一章:基本原则1.1 诚信原则:代理记账机构应当遵守法律法规和行业准则,保持诚信行为,重视客户利益,维护行业形象。

1.2 专业原则:代理记账机构应当具备符合业务要求的专业知识和技能,并不断提升自己的专业水平。

1.3 保密原则:代理记账机构应当严格遵守保密义务,保护客户的商业秘密和个人隐私。

1.4 客户利益优先原则:代理记账机构应当始终把客户利益放在首位,积极为客户提供优质、高效的服务。

第二章:组织管理规范2.1 组织架构:代理记账机构应建立合理的组织架构,明确内部各部门和岗位职责,健全内部协作机制。

2.2 人员配备:代理记账机构应当拥有具备相应资质和经验的员工,并定期进行培训和考核,确保人员素质的连续提高。

2.3 内部控制:代理记账机构应建立健全的内部控制制度,确保业务操作的规范性和风险的可控性。

2.4 信息安全:代理记账机构应加强信息安全管理,采取措施防范信息泄露、篡改和丢失的风险。

第三章:业务操作规范3.1 客户合同签订:代理记账机构与客户签订合同时应明确各方责任和义务,并明确服务内容、服务期限、服务费用等重要事项。

3.2 信息收集:代理记账机构应正确收集客户提供的财务信息和会计凭证,并保存完好。

3.3 财务报表编制:代理记账机构应按照财务会计准则编制客户的财务报表,并确保报表的准确性和及时性。

3.4 税务申报:代理记账机构应按照税法规定,及时、准确地为客户完成税务申报工作,并确保税款的合规缴纳。

3.5 价值增值税发票管理:代理记账机构应依法管理客户的价值增值税发票,确保发票的真实性和合规使用。

3.6 咨询服务:代理记账机构可以根据客户需要,为客户提供相关咨询和建议,但必须注意遵守法律法规和专业准则,明确咨询边界,避免超出业务范围。

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范
代理记账业务是一项涉及财务信息和企业经营状况的重要服务,为了保障业务的准确性、可靠性和合规性,需要遵循一些内部规范。

以下是一些代理记账业务的内部规范:
1. 保密规范:代理记账公司必须严格遵守保密要求,确保客户的财务信息和商业秘密
不会泄露。

2. 独立性原则:代理记账公司应当保持独立性,不与客户的利益发生冲突,并遵循职
业道德操守。

3. 业务准确性:代理记账公司必须准确地记录和处理客户的财务信息,确保账务的真实、准确和完整。

4. 内部控制:代理记账公司应建立和维护有效的内部控制体系,以防止误操作、欺诈
和其他非法行为。

5. 会计准则遵循:代理记账公司应遵循当地的会计准则和法规,合规地进行账务处理。

6. 客户关系管理:代理记账公司应与客户保持良好的沟通和合作关系,定期与客户进
行审查和商讨。

7. 业务备案:代理记账公司应按照规定向相关机构备案,并及时更新备案信息。

8. 冲突解决机制:代理记账公司应建立健全的冲突解决机制,及时解决与客户之间的
矛盾和争议。

9. 培训和教育:代理记账公司应定期组织员工培训和教育,提高员工的专业能力和服务水平。

以上规范可以帮助代理记账公司提高业务的质量和效率,确保客户的财务信息的可靠性和安全性。

代理记账业务内部规范(三篇)

代理记账业务内部规范(三篇)

代理记账业务内部规范主要包括以下几个方面:1. 保密规定:代理记账公司要求员工对客户资料和业务信息进行保密,不得泄露给外部人员或机构。

2. 诚信规定:代理记账公司要求员工诚实守信,不得利用职务之便谋取私利或从事非法活动。

3. 审核规定:代理记账公司要求每个业务环节都要有相应的审核程序,确保业务的准确性和合规性。

4. 数据备份规定:代理记账公司要求定期对客户数据进行备份和存档,以保证数据的安全和可靠性。

5. 业务纪律规定:代理记账公司要求员工按照相关规定和流程完成工作,不得私自改动数据或修改账目。

6. 平等待遇规定:代理记账公司要求员工在处理客户业务时,要遵循平等、公正原则,不得为个别客户提供特殊待遇。

7. 培训规定:代理记账公司要求员工定期参加业务培训和知识更新,以提升专业素养和能力。

8. 绩效考核规定:代理记账公司要求对员工的工作绩效进行评估和考核,以激励员工积极工作。

以上是代理记账业务内部规范的一些基本内容,不同公司可能会根据自身情况做出适当的调整和完善。

代理记账业务内部规范(二)第一章总则第一条为了规范代理记账业务,提高代理记账服务质量,保护客户权益,制定本规范。

第二条本规范适用于所有从事代理记账业务的公司和个人。

第三条代理记账业务应遵循诚实守信、公平公正的原则,严格遵守相关法律法规。

第四条代理记账企业应根据客户需求,为其提供合理、高效的服务。

第五条代理记账企业应建立健全内部管理制度,保护客户信息安全。

第六条代理记账企业应建立健全质量监督制度,对代理记账业务进行定期检查和评估。

第七条代理记账企业应建立有效沟通机制,及时解决客户投诉和纠纷。

第二章代理记账业务开展第八条代理记账企业应在与客户签订代理记账合同前,与客户明确业务需求和服务内容,确保双方达成一致。

第九条代理记账企业应在业务开展前,对客户企业进行实地勘查和资料审核,确保业务开展的充分准备。

第十条代理记账企业应按照客户要求准确记录客户账务,确保账目真实、准确、完整。

代理记账业务内部要求规范三篇

代理记账业务内部要求规范三篇

代理记账的定义《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

”为大家整理的相关的代理记账业务内部要求规范,供大家参考选择。

代理记账业务内部要求规范1一、总则:为保证代理记账业务质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本规范。

二、业务操作及会计核算的流程1、接受咨询商谈委托事项接受客户咨询,与客户的相关负责人进行详谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险,决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体代理记账业务范围。

2、签定书面《委托代理记账协议》(见附件1)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管,《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:(1)确定责任会计;(2)委托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;(3)会计凭证传递程序和签收手续;(4)编制和提供会计报表要求;(5)委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜;(6)代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。

3、建立客户信息档案(1)企业名称;(2)注册地址及经营地址;(3)法定代表人姓名、联系方式;(4)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;(5)机构代码证注册号、有效期;(6)纳税识别码、地税计算机编码、专管员姓名及联系方式;(7)附《客户基本信息情况表》(见附件2)。

4、接受会计原始凭证代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。

会计资料的审核,依据国家统一会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件3),并由双方签字确认。

5、审核会计原始凭证(1)审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应符合要求等;(2)审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名或盖章,主要人员应审批同意等;(3)会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

代理记账业务内部规范范文十五篇

代理记账业务内部规范范文十五篇

代理记账业务内部规范范文十五篇代理记账业务内部规范第一条为了加强公司内部管理,规范代理记账业务,根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、法规的规定,制定本公司管理办法。

第二条本公司接受委托,受托办理委托人的下列业务:(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;(二)对外提供财务会计报告;(三)向税务机关提供税务资料;(四)委托人委托的其他会计业务。

第三条委托人委托本公司代理记账,应当在相互协商的基础上,订立书面委托合同。

委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;(二)会计资料传递程序和签收手续;(三)编制和提供财务会计报告的要求;(四)会计档案的保管要求及相应责任;(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

第四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务:(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;(三)及时向本公司提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;(四)对于本公司退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

第五条本公司从业人员应当履行下列义务:(一)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

第六条本公司为委托人编制的财务会计报告,经本公司负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

代理记账业务内部规范

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代理记账业务内部规范一、从业人员的职业道德规范1。

爱岗敬业。

要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2. 诚实守信。

要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3. 廉洁自律。

要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4。

客观公正。

要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5。

坚持准则。

要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督.6. 提高技能。

要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7。

参与管理.要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8. 强化服务.要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象.二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。

2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章.(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。

(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。

3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。

会计人员主要应对原始凭证进行审核。

(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

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代理记账业务内部规范背景信息:代理记账业务是指企业将会计核算和财务管理等工作委托给专业的会计服务机构进行处理。

为了规范代理记账业务的内部管理,保障客户的利益,提高服务质量,制定了本规范。

一、客户资料管理为了保护客户的隐私和数据安全,代理记账服务机构应建立完善的客户资料管理制度。

首先,代理记账服务机构应严格保密客户的相关信息,包括但不限于企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等。

其次,代理记账服务机构应建立客户资料档案,包括客户的基本信息、合同协议、授权委托书等。

最后,代理记账服务机构应定期对客户资料进行更新和备份,确保数据的完整性和可靠性。

二、会计核算流程代理记账服务机构应建立科学、规范的会计核算流程,确保财务数据的准确性和可靠性。

首先,代理记账服务机构应根据客户的经营活动和财务状况,制定适合的会计政策和核算方法。

其次,代理记账服务机构应按照会计准则和税法规定,进行账务处理和报表编制。

最后,代理记账服务机构应定期进行财务分析和报告,为客户提供财务决策的参考依据。

三、财务报表审计为了保证财务报表的真实性和合规性,代理记账服务机构应定期进行财务报表审计。

首先,代理记账服务机构应按照审计准则和相关法律法规,进行财务报表的审计工作。

其次,代理记账服务机构应对财务报表的编制过程和数据来源进行审查,确保数据的准确性和完整性。

最后,代理记账服务机构应对审计结果进行总结和分析,提出改进意见和建议。

四、风险管理代理记账服务机构应建立健全的风险管理制度,预防和应对各类风险。

首先,代理记账服务机构应识别和评估潜在的风险因素,制定相应的风险防控措施。

其次,代理记账服务机构应建立内部控制体系,确保业务的合规性和稳定性。

最后,代理记账服务机构应定期开展风险评估和监测,及时调整和完善风险管理措施。

五、服务质量评估代理记账服务机构应建立服务质量评估机制,定期对服务质量进行评估和改进。

首先,代理记账服务机构应制定服务质量标准和指标,明确服务内容和要求。

代理记账业务内部规范

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代理记账业务内部规范代理记账业务内部规范一、业务范围1.代理记账业务是指为企事业单位提供记账报税、财务分析、资产评估等财务管理相关服务的工作。

2.代理记账业务应符合国家法律法规和财务会计准则的要求。

3.业务范围包括但不限于企事业单位的财务记账、报税申报、财务分析、资产评估等。

二、工作流程1.接受委托:代理记账服务方接受委托方的委托,明确业务范围和工作要求。

2.资料收集:代理记账服务方向委托方要求提供相关财务资料,包括银行对账单、发票等。

3.财务处理:代理记账服务方按照财务会计准则对委托方的财务资料进行处理,包括记账、报税、编制财务报表等。

4.财务分析:代理记账服务方对委托方的财务数据进行分析,提供财务分析报告,为委托方提供决策依据。

5.资产评估:如有需要,代理记账服务方可对委托方的资产进行评估,提供评估报告。

三、保密义务1.代理记账服务方应对委托方的财务数据和商业机密保密,不得将其泄露给第三方。

2.代理记账服务方应严格遵守国家有关信息安全的法律法规,采取必要的技术和管理措施,保护委托方财务数据的安全。

四、准确性原则1.代理记账服务方应确保财务数据的准确性,如发现错误应及时更正。

2.代理记账服务方应核实财务数据的来源,确保数据的真实性和合法性。

五、报税申报1.代理记账服务方应按时、准确地完成委托方的税务申报工作,提醒委托方缴纳税款,并及时报送税务机关。

2.代理记账服务方应熟悉最新的税收政策,并为委托方提供相关咨询和建议,确保委托方合法合规。

六、沟通与反馈1.代理记账服务方应与委托方保持良好的沟通,及时了解委托方的需求和意见。

2.委托方对代理记账服务方的工作应提供及时的反馈和评价,以促进业务的不断改进和提升。

七、合作伙伴选择1.代理记账服务方在选择合作伙伴时应严格把关,确保合作伙伴的专业能力和信誉。

2.代理记账服务方应与合作伙伴建立良好的合作关系,共同提供优质的服务。

以上是代理记账业务内部规范,旨在规范代理记账服务方的工作行为,保障委托方的权益,并提升代理记账业务的质量和效率。

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代理记账业务内部规范On March 12, 2022, study standards and apply standards.代理记账业务内部规范一. 从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业;要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责;2. 诚实守信;要求会计人员做诚实人,说诚实话,办诚实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密;3. 廉洁自律;要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁;4. 客观公正;要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性;5. 坚持准则;要求会计人员认识国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督;6. 提高技能;要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平;7. 参与管理;要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面认识本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理;8. 强化服务;要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象;二. 业务操作及会计核算的流程1. 接受客户的委托1 到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险;2 决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨详细操作事宜,签定约定书;2. 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续1 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章;2 交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期3. 审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据;会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核;1 审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为;2 审查原始凭证的完整性准确性;即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求;首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否准确无误;3 对原始凭证内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,开具阴阳发票,进行贪污作弊,模仿领导笔迹签字冒领;涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等;不是很清晰的地方应及时与客户联系,了解清晰原始凭证的真实情况;4. 对各种有问题的原始凭证的处理在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行会计法所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则;对违背国家规定的收支,超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违背制度规定的预付款项,非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正;对于伪造或涂改等弄虚作假,严峻违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,哀求查明原因,追究当事人的责任;5. 填制记账凭证会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清晰之外,还必须符合下列要求;1 “摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求;2 应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须准确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全;3 记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系;4 一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系;5 记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失;6 每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对;6. 对记账凭证进行编号所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内;如果记账凭证是采用收款凭证,付款凭证和转账凭证的,一般按照如下编号:现收01、现收02…现付01、现付02…银收01、银收02…银付01、银付02…转01、转02依此类推;若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示;7. 审核记账凭证所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核;在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正;只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据;记账凭证的审核主要包括以下内容;1 记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同;2 应借应贷的会计账户包括二级或明细账户对应关系是否清晰金额是否准确;3 记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清晰,有关人员的签章是否齐全;8. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:1 会计账户运用错误;2 合计金额计算错误;3 记账凭证与所附原始凭证单据不符;4 在汇总凭证中进行作弊;5 记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证;9. 凭证的传递与传递过程应注意的事项会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程;各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容;1 根据各单位的经济业务的特点,企业内部机构组织,人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及流程,使经办业务部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,以提高工作效率;2 根椐有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映记录经济业务的发生和完成情况;10. 会计凭证对数字的书写依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰工整并符合下列要求:1 阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号如人民币符号“¥”或者货币名称简写和币种符号;币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位如人民币“元”2 所有以元为单位其他货币种类为货币基本单位,下同的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角分位可写“00”或符号“-”有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替;3 汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等易于辩认,不易涂改的字样,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字;4 大写金额数字到元或角止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字;5 大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称如“人民币”三字,货币名称与金额数字之间不得留有空白;6 阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字:如人发币元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整;阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥,汉字大写金额应写壹仟零壹元贰角伍分;又如¥,汉字大写就写人民币壹仟伍佰元叁角捌分,或人民币壹仟伍佰元零叁角捌分;11. 关于根据会计业务的特点书写“摘要”会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实;在填写写“摘要”时,既要简明,又要全面,清晰,应以说明问题为主;写物要有品名、数量、单价:写事要有过程,银行结算凭证,要注明支票号码,去向:送存款项,要注明现金支票汇票等;遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年某日某项经济业务和凭证号码,也不能只写对账户,要求“摘要”能够准确地,完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清;12. 启用账簿的基本要求为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,会计人员在启用账薄时,要填写账薄启用表;账薄启用表的填写要求是:1 填写启用日期和启用账薄的起止页数;如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填;2 填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责;3 加盖单位账务公章,以示严峻;4 当记账人员或会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章;经管人员一览表如下:单位名称合宗号账薄名称目录号账薄页数自第页起至第页止共页案宗号使用日期自年月日至年月日保管期限单位领导人签章会计主管人员签章经管人员职别姓名接管日期签章移交日期签章年月日年月日13. 登记账薄的基本要求为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行登记账薄的基本要求是:1 内容准确完整;登记会计账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清晰、登记及时,字迹工整;对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账;账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证如收料单领料单等作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列;此外,负责登记账薄的会计人员,在登记账薄前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求;如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其做出更改或照登的决定;在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证;2 登记账薄要及时;登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的详细会计核算形式而定;总的来说是越短越好;一般情况下,总账可以三五天登记一次,明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一资;现金银行存款日记账应根据收付款记账凭证随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额;经营现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款;3 注明记账符号;登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账;在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记;4 书写留空;账薄中书写的文字的数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2;这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便工作;5 正常记账使用蓝黑墨水;登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔银行的复写账薄除外或者铅笔书写;在会计上,数字的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误;6 特别记账使用红墨水;对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可发用红色墨水记账:A按按照红字冲账凭证,冲销错误记录:B在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;C在三栏式账户余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;D根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录;7 顺序连续登记;各种账薄应按页次顺序连续登记不得跳行隔页;如果发生跳行隔页,应当将空行空页划线注销,或者注明“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章;这对避免在账薄登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施;8 结出余额;凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示;现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额;一般来说,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位;9 过次承前;每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位;10 过次承前;每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样;也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页;财政部会计基础工作规范还对“过次页”的本页合计数的结计方法,根据不同需要作了规定:A 对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结账时,加计“合月合计”数;B 对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额也便于年终结账时,加计“本年累计”数;C 对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页的余额结转资页,如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页;11 定期打印;对于实行会计电算化的单位,财政部会计基础工作规范还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行日记账,并与库存现金核结无误;”之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利;14. 发现记账错误时的处理由于各种原因的存在,在制证记账编表的过程中往往会发生一些错误,发现记账错误时,根据账薄错误的详细情况可采取三种不同的更正方法:1 画线更正法;凡在结账前发现账薄记录中文字或数字错误时,可采用此法;更正时,在账薄中错误文字或数字上划一红线,以示注销;划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码,然后,在红线上方空白处填写准确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责;2 红字更正法;当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登记入账从而造成账薄记录错误的情况下,可采用此法;更正时,首先填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证在摘要栏内注明“更正XX号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的记录,然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证并据以登记入账;3 补充登记法;记账以后,虽然记账凭证中应借应贷账户没有错误,但所填金额小于应填写金额时,可采用此法;更正时,按照准确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证并据发登记入账,这样,就补记了少记的数字,使全部金额符合实际;采用此法时,必须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证;15. 账实不符的处理造成账实不符的原因是多方面的,如账产物资保管过程中发生的自然损耗;财政收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善,制度不严造成的财产损坏丢失被盗;在账薄记录中发生的重记漏记错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等;根据以上情况主要进行以下处理:1 现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况;现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录;2 银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符;通过与开户银行转来的账单进行核对,来查明银行存款的实有数额;银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账错误;二是存在未达账项,对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整;3 各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制存单,并同账面余额核对,确认盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证;4 有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对;在保证往来账户记录完整准确的基础上,编制往来款项对账单,寄往各有关往来单位;对方单位核对后退回,盖章表示核对相符,对方单位说明情况;据些编制“往业款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等到情况归类合并,针对具本情况及明采取措施予以解决;三、业务质量控制规范1. 建立三级质量审查制度;即记账会计审查客户凭证,主管会计审查记账会计并编制对外会计报告,经理复核对外会计报告;2. 建立质量奖惩制度;所有会计人员的工资与质量全额挂钩,实行严格考核;3. 建立质量淘汰制度;对发生严峻质量问题造成客户较大经济损失的,或严峻违背工作纪律、职业道德及法律、法规的,一律予以辞退;四、业务档案管理办法1.对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任;处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档;2.对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录;3.对不真实、不合法的原始凭证,不得归档;对弄虚作假、严峻违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,哀求查明原因,追究当事人的责任;对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充;4.归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续;除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正;错误较多的,应当重新编报;5.内部调阅会计档案需经经理批准,法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案,必须持有效证件及相关证明材料,并经经理批准;五、会计工作交接制度1.本公司与委托记账单位之间的会计资料的交接,严格按与委托记账单位签订的合同执行,即双方指定人员,在本公司准备的会计资料交接签收登记簿上签字确认;2.本公司与委托记账单位终止委托合同时,所有会计资料全部移交给代理记账单位,其未了会计事宜按本章会计工作交接之规定执行;3. 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员;没有办清交接手续的,不得调动或者离职;4. 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:1已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;2尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章;3整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;4编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘磁带等及有关资料、实物其他会计资料和物品等内容;5. 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交;一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交;6. 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收;1会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺;如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责;2各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额与代理记账单位核对清晰;3移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接;7. 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍;对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料;8. 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等;移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份;9. 接替人员应当继承使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性;10. 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任;六、电脑记账操作管理制度。

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代理记账业务内部规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。

要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2. 诚实守信。

要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3. 廉洁自律。

要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4. 客观公正。

要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5. 坚持准则。

要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6. 提高技能。

要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7. 参与管理。

要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8. 强化服务。

要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。

2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。

(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。

3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。

会计人员主要应对原始凭证进行审核。

(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

(2)审查原始凭证的完整性正确性。

即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。

首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。

对原始凭证内容记载含糊不清,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等情况,应及时与客户联系,了解清楚原始凭证的真实情况。

4.对各种有问题的原始凭证的处理在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。

对违反国家规定的收支,超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。

对于伪造或涂改等弄虚作假,严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

5.填制记账凭证会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求。

(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。

(3)记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

6.对记账凭证进行编号所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。

若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示。

7. 审核记账凭证所有填制好的记账凭证,都必须经过认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正。

只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容。

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计账户对应关系是否清晰,金额是否正确。

(3)记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

8. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)会计账户运用错误。

(2)合计金额计算错误。

(3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。

(4)在汇总凭证中进行作弊。

(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。

9.凭证的传递与传递过程应注意的事项会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。

交接包括与客户传递交接、内部传递交接、与监管部门传递交接:(1)与客户传递交接:A 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期。

B 交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。

(2)内部传递交接:A 记账人员收到客户资料时,核对经办人员与客户传递交接清单,核对无误后签字注明传递日期,资料由记账人员负责保管。

B 账务处理完毕后需返还资料给客户,由记账人员列明清单,资料编号。

由经办人员核对无误后双方签字,注明交接日期。

(3)与监管部门的交接:A 本代理记账公司统一规定,凡是政府监管部分需要查阅客户资料的,如客户资料尚在本代理记账公司,由本代理记账公司的经办人员与客户传递交接,再由客户提供相关资料给政府监管部门。

10.会计凭证对数字的书写填制会计凭证,字迹必须清晰工整并符合财政部制定的会计基础工作规范的要求。

11. 关于根据会计业务的特点书写“摘要”会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。

在填写写“摘要”时,既要简明,又要全面,清楚,应以说明问题为主。

12.启用账簿的基本要求为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,在启用账簿前必须与客户沟通,以便设置具体账簿。

启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成,代理记账业务负责人监督,记账人员要填写账薄启用表。

账薄启用表的填写要求是:(1)填写启用日期和启用账薄的起止页数。

如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。

(2)填写记账人员姓名和代理记账业务负责人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。

(3)加盖单位账务公章,以示严肃。

(4)当记账人员或客户会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。

13.登记账薄的基本要求为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行。

登记账薄的基本要求是:(1)内容准确完整。

登记会计账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时,字迹工整。

对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。

账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。

此外,负责登记账薄的记账人员,在登记账薄前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。

如果登账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向记账业务负责人反映,由其做出更改或照登的决定。

在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。

(2)登记账薄要及时。

登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

本记账单位针对账目的不同分别采取不同的时间登记账簿,如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次,月底结出余额,与客户核对。

其余账簿每月初开始登记上月的记账凭证,每月20日前登记完毕。

(3)注明记账符号。

登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(4)书写留空。

账薄中书写的文字的,数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便工作。

(5)正常记账使用蓝黑墨水。

登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。

在会计上,数字的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。

(6)特殊记账使用红墨水。

对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可发用红色墨水记账:A按照红字冲账凭证,冲销错误记录:B在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;C在三栏式账户余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;D根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(7)顺序连续登记。

各种账薄应按页次顺序连续登记不得跳行隔页。

如果发生跳行隔页,应当将空行空页划线注销,或者注明“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

这对避免在账薄登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

(8)结出余额。

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

一般来说,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。

(9)过次承前。

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

(10)定期打印。

对于实行会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;本记账单位根据需要按账簿的不同做了规定,现金日记账与银行存款日记账,每月月末打印一次,便于与客户出纳核对。

其他账簿年终全部打印并装订成册。

之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。

14.发现记账错误时的处理由于各种原因的存在,在制证记账编表的过程中往往会发生一些错误,发现记账错误时,根据账薄错误的具体情况可采取三种不同的更正方法:(1)画线更正法。

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