档案管理现代化的现状与对策

案管理现代化创造条件 ，有的不知道 只是档案 工作 的辅助 工具 ，它应 当是 档案数据 的前处理 ：作是 档 案管理现 档 案事业 的重要 组成部 分 。有 专家 指 ［ ＿
代化 的 “ 瓶颈 ”向题 ，不 知道 电子计 算机 没有高质量 的档案 数据输 入 ，再 先进 的机器 、完善 的程 序都 是没有 用 出 ：当今 时代 “ 对于个 人来说 ，用不 用 电脑 只不过 是兴趣 爱好 问题 ，而对
即使是到了有钱 、有设备的那一天 ， 也需要靠扎实的基础工作，要先把档
案科学地 、标准地整理 、编 目、鉴定 ，
才可 能输入计 算机 检索 ，成捆 成包 的 档案堆 放在那 里 ，什么先进 设备也 不 能使它们现代化。 １ 素质不合格 。实 现档案管理 现代 ． ２ 化 ，必须有 一 支高 层次 、高素质 的专 业技 术 队伍 。这 支队伍应有 两方面 的
种工 作方式 ，一 种 文化 （ 为计 算 称
机 文化 ） ，是一项社会技术 。在档案管
与标引，这是对档案信息本身进行深 层次的加工 ，是档案管理现代化必不
可少 的先决 条件 。我们 必须看到 它 的 必要性 和艰 巨性 ，要统筹 规划 ，合 理
档案管理现代化 ，就是不愿为实现档
理现代化工作中，也不能认为计算机
不愿学 习有关 知识 。有 的说工作 忙没 时间 学 ，有 的则 害怕 承担风 险 ，而 不 敢大胆操 作 ，致使 档案人 员素质 落后 于档案管理现代化的要求。 １ 准备 不充分。有些档 案工作者也 － ３ 天天在 喊档案管 理现代 化 ，盼望实现
一
多的帮助和支持 ，能够在档案管理现
案计算 机管理 系统 ，计算 机管理 档案 的应 用项 目由检索 、编 目、统 计等少
数环 节发展 到整个档案 管理过 程 。二
是档 案管理 的现代化促进 了档 案数据 的标 准化工作 。档案数 据 的标 准化是 档案 自动化 的前提 ，档 案 的现 代化管 理促 进了档 案数 据 的前处 理 工作 。三 是档 案现代 化管理 的理 论研究 迈 出了
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档案管理现代化 的现状与对策
口张学会
化 的过程 中还 存 在许 多 困难 和 问题 ，
１ 档案 管理现 代化 的现 状
经过档 案工作者 多年 的努力 ，就
全 国而言档案 自动化管 理技术 从无到 有 ，从点 到面迅 速发展 ，至今 已达到 了一 定水平 。主要表 现在 ：一 是开发 研制 了一批技术 性强 、实用性 好的档
题，需要采取有效措施加以解决。
２１ 提 高对 档案 管理 现 代化 必要 性 、 ． 重要性 的认 识 。 在人 类进．．１ 纪的今 Ｎ２世
天 ， 类 已 经 进 入 了信 息 时代 ， 为 信 人 作
明，凡是精通计算机操作技术和机关
业务 知识 的档 案人 员 ，都 能够在档 案
管理 现代化 进程 中为档 案工作提供 更
专业 人才 ：计算机 技术人才 以及既掌 握 计算机 技术 、叉熟悉编 目工作 的通 才 。 目前 ，我市 档案部 门这两方 面的
但是 ，由于档案管理 现代 化是一
个新生事物 ，时间不长 ，就我市来说 ，
多数单 位 尚未 使用 计算 机 管理 档案 ，
有些单位 是传统 的手工管 理与计算机 管理并存 ，以手工管 理为 主 ，以计算
新 的步伐 ，达到 了一定的广度和深度 ， 并 不断上升 到新的 台阶 。四是培养 和
造就 了一支档案计算机应用人才队伍。 档案 管理 的现代 化 ，需 要 既掌握计算 机 知识和技 能叉懂得 档案管 理业务 的 具有 双重知识 结构 的人员 ，使档案人
员 的知识结构发生 了较大变化 。
代 化方面 掌握 主动 ，从 而促进 档案管 理现代化的实现。 ２３ 切 实做 好档 案的前 处理 工作。档 ． 案 的前处理 工作 主要包 括档案 的著 录
息时代 基础技 术 的计算机技 术将 改 变
人 们 的生活方 式和 工作方 法。计算 机 的作用 已不仅仅 是一 个工具 ，它应 是
个 国家来说 ，则关系到 国家 的兴 定 可行 的前 处理 工作进 度计划 ，采用 衰” ，那么对 于档案界来 说 ，用不用 电 目标 责任 制 的方 法把 任务 分解 到 人 ，
一
个企业来 说 ，则是 成败 的关健 ，对
一
安排 ，明确 工作任 务和 工作 目标 ，要 以 “ 愚公移 山” 的精神锲 而不舍地 去 干 ，且不可 推着 干或干 干停停 。要制
的，有的想等有了计算机设备再去准
备实 现档案管 理现代化 ，需 知档案数 据 的前 处理工 作——著 录标引 主要是
机管理为辅 ，真 正实现档 案管理 现代 化的单位很 少 。所 以在档 案管理 现代
档案 理 ２ ６ ． 第＂ 期５ 管 ０ ／总 １ ０３ ６ ０ ３
维普计算 机技术并 不要 紧 ，要 紧的是 多数档 案人员 既不懂计算 机技术 ，也
主要有 以下几个方面 ：
１ 认识 不到 位。有人认为 ，档案管 ． １
理现代化就是 多买先进设 备 ，有了钱 ，
买 了计算 机 、缩微机 、光盘之类 ，就 现代化 了。但 是 通过调 查发现 ，我市
各级档 案馆有 的计算机 闲置没 用 ，有 的则 只用 来打 字 ，用 于档案管理 的则 很少 。当然这 里面有备件 不足 ， 术 技 不配套 ， 础工作没跟上等种种原因 ， 基 但 起 码说 明引进 设 备不 等于 现代 化 。 还有人认 为 ，档案管理 现代化 ，不是 简单 的事 ，我 们这里是 要钱没 钱 ，要 人才没人 才 ，要设备没 设备 ，现代化 的事先往 后放放 ，先看 住我们 这个摊 子再说 ，至 于什么 时候 现代 化 ，那是 下一代人 的事 。这些人 不懂得 ，现代 化是一个扎扎实实 、循序渐进 的过程 ，