浅谈农业科技档案归档范围及要求
浅谈农业科研单位的档案管理
１ 农 业 科研 档 案 必须规 范 化 农 业 科 研 档 案 是 科 研 活 动 的 真 实 纪 录 和社 会 财
２６ 积极探 索新 品种推 广 的新 方式 ． 积极 争取 政府 对新 品种推 广 的支持 ，积 极探 索新 品种 推广 的新 方式 。 是 在 国家 良种补 贴 的基础 上 ， 一 研 究 、 索 良种 补 贴 的方 式 （ ： 立 新 品 种推 广 应用 基 探 如 设
使 其 真 正起 到 引 导 经 营者 和 使 用者 科 学 选 种 的作 用 ； 二 是要 让 广大 经 营者 、购 种者 知 晓 当年推介 品种 和慎 用 品种 ， 以新 闻发布会 、 要 报纸 、 电视 、 台、 络 、 告 电 网 公
２３ 大力 宣传推 介 品种 和 警示 品种 ． 我市 的 品种 推介 和警 示工 作 已经建 立 了一 套较 为 科学、 严格 的筛 选 程序 。一 是要 坚 持 和完善 这 一制 度 ，
管 部 门要 给开 展这项 工 作 的机构 配备 必要 的设 施设 备 和具 有 一定 专业 基 础知 识 的工作 人员 ；种 子管 理 机构 要加 强 对工 作人 员 的指 导 、 培训 ， 将不 符合 规定 或者 有 严 重缺 陷 的品种 阻挡 在 销售 市场 之外 ；协 调好农 业 局
内部 机 构 间的 工作联 系 机制 ， 形成 备案 信息 共 享 ， 合 联 市场 监 管 的长效 机制 。
２５ 加 强培训 ， 升 良种推 广 参与 者素 质 ． 提 结合 “ 阳光 培训 ” “ 型农 民培训 ” 、新 等培 训项 目， 加 强新 品种推 广参 与者 的 培训 。一 是加 强种 子管 理人 员
如何做好农业科技档案管理工作
同时， 还应该可以结合本单位的实际情况， 参考国家档案管理建设的相关标准来建立一个完善的档案质量管理体系， 制定一个适合本单位发展的工作质量评价标准， 并积极推行和实施， 这样有利于促进档案管理工作的规范化、 科学化和制度化建设。
有些单位虽然建立了档案规章制度， 但是档案工作人员无职无权， 加之领导不重视、 不支持、 执行难、 工作落实不到位。
档案规章制度就成了应付上级检查的摆设。
３． 农业科技档案收集困难档案收集材料工作是一项非常重要的基础性工作。
没有收集齐全的材料， 档案工作就无法进行。
科研管理部门、 科研室、 科技人员将科研成果申报材料和科研过程中形成的资料不愿意移交或者移交的不完整。
２． 优化培训工种， 打造精品专业。
筛选了厨师、 计算机操作、 美容美发、 物业管理、 手工艺制作等１６ ０ 多个专业的培训项目， 供转移农民菜单式培训。
３． 推进移动课堂进社区 ， 将培训课堂设在转移农民家门口。
组织培训学校上门招收学员， 并将培训设备搬进各大移民社区开展培训。
去年以来， 共有１０ ０ ０ ０ 多名转移农民参加了家门口开设的职业技能培训和素质提升培训。
三、 科技档案工作改进平， 要充分认识到档案管理的重要性， 并将其作为单位的重点工作来对待。
负责档案管理工作领导的重视不仅表现在对档案设施的完善方面， 也表现在对档案管理工作的督查考核方面， 单位主管档案工作的领导应该定期对档案工作的开展进行指导和考察， 监督并且检查档案管理的日常工作。
充分调动农业科技人员的积极性和责任感， 是搞好农业科技档案收集工作的重要一环。
农业科技创新档案管理
06
CATALOGUE
农业科技创新档案管理案例分析
成功案例一：农业科技档案助力农业现代化
总结词
农业科技档案在农业现代化进程中发挥了重要作用。
详细描述
农业科技档案记录了先进的农业技术和经验，为现代农业提供了宝贵的参考和借鉴。通过合理利用农业科技档案 ，可以优化农业生产结构，提高农业生产效率，推动农业现代化。
社会化服务
农业科技创新档案可以用于社会化服务，如 为农民提供技术指导等。
科普教育
农业科技创新档案也可以用于科普教育，提 高公众对农业科技的认识和了解。
05
CATALOGUE
农业科技创新档案管理的挑战与对策
管理体制与法规制度
总结词
完善管理体制，强化法规制度
详细描述
目前农业科技创新档案管理面临的主要挑战之一是管理 体制不完善，缺乏有效的协调机制和统一的管理标准。 同时，相关法规制度也存在缺失，导致一些重要的档案 信息未被妥善保存或利用。因此，需要进一步完善管理 体制，明确责任主体，制定统一的管理标准和流程，强 化法规制度的执行力度，确保农业科技创新档案的完整 性和可用性。
THANKS
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数字化复制
通过数字化手段复制档案 ，可以保护原件并提高复 制效率。
权限控制
根据查阅者的权限和身份 ，控制对档案的查阅和复 制，以保障信息安全。
信息分析与研究
数据挖掘
通过对海量农业科技创新档案的信息挖掘，发现 隐藏的知识和规律。
趋势分析
通过对农业科技创新档案的分析，预测未来趋势 ，为决策提供支持。
科研辅助
农业科技创新档案 管理
目录
• 农业科技创新档案概述 • 农业科技创新档案的分类与内容 • 农业科技创新档案的收集与整理 • 农业科技创新档案的利用与开发 • 农业科技创新档案管理的挑战与对策 • 农业科技创新档案管理案例分析
科技档案归档要求06
科技档案归档要求凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和科学研究活动的具有保存价值的科技文件材料都应归档。
从事产品设计、科研、生产、基建工程等活动的业务部门，工程、科研技术人员最了解科技文件材料形成过程、内在联系和作用。
因此，由项目负责人按项目、按专题系统整理成若干保管单位，按归档要求向档案室归档。
（一）归档范围：1、科研、技措和生产中形成的科技档案。
（1）科研题目、技措项目的工作计划、任务书、说明书、工作方案、会议记录、领导对该项目的指示等。
（2）研究和技措项目进行中的各种记录。
如计算、观测分析实验记录、试验、研究中得出的公式、数据、配方及分析成果等材料。
（3）上述项目中的设计图纸、拍摄的照片等。
（4）阶段小结。
如设备材料、实验流程、操作规程、技术经验、处理方法、实验的阶段小结和实验总结。
（5）科研、技措、生产中小革新、小发明的值班日记、工作日记、工作手册、会议记录和大事记等工作材料。
（6）对厂内科研、技措、发明、创造中有价值的意见和建议。
（7）厂科研、技措、发明、创造中的工作报告，总结、论文的手稿及复制品，工作成果签定、评价、推广介绍经验方面的材料。
（8）围绕科研、技措等举办的学术活动中形成的材料。
如专业会议、学术讨论会、学术报告等。
（9）有关科研、技措项目的材料。
如经过分析、整理的科学文献，调查汇总材料（包括外出考察）。
（10）围绕科研、技措项目所形成的其它有关材料。
2、生产过程中形成的科技档案材料（工艺、产品）。
（1）产品设计图纸（包括总图，生产工艺流程图等）以及计算书、说明书、技术条件等。
（2）工艺流程卡片，技术操作规程，记录、技术定额等工艺文件材料。
（3）新产品试制、检验、鉴定材料。
（4）产品创优申报材料及审批材料。
（5）生产技术的专题经验总结报告材料，试验报告及总结。
（6）产品质量鉴定（出厂、交库合格证）。
（7）生产运行记录、台帐、计划定额报告等。
（8）产品的社会调查、质量事故的调查处理。
浅谈农业科技档案管理
有 明确 规 定 ．一 般 由科 技 管 理 人 员办 妥 后 统一
交档 案室 归档 。
告 、 目申请 简 表 、 作 意 向书 ， 及项 目获 准 ２５ 推 广 应 用 阶段 项 合 以 ．
后 的计 划任 务 书 、 目合 同等都 属于这 个 阶段形 项
这部 分主要 记载课 题结题 所做 的工作 。 括 包 科 技 项 目的工 作报 告 、 术 报告 、 技 已发 表或 待 发 表 的论文 、 著 、 术鉴 定材 料 、 研 投资 和经 费 专 技 科 门组织 验收 的一整套 材料ｆ 括验 收报告 、 收证 包 验
书 、 收评价 表等） 验 。 根 据 不 同 评 价 方 法 有 科 技 成 果 鉴 定 申 请
项 重要 的农 业信 息 资源 。 目前 ， 技档 案 的 内 科
பைடு நூலகம்
容及 档案 的载体 形式 多种 多样 ， 有卡 片 、 公文 、 图
始记 录 ， 括各 种媒 体 ｆ 包 录像 带 、 照片 、 录音 带 、 光
材 试 阶 技 年 表、 计算 材料 、 照片 、 录像 带 、 盘等 。完整规 范的 盘 ） 料 、 验 报 告 、 段 总 结 、 术 文 件 、 度 进 软 农 业 科 技档 案对 今后农 业 生 产 发展 具 有 凭 证 和 展及 执行 情况报 告 等 ， 申请 专利 的项 目还 必须 若
２１ 准备 阶 段 ．
一
和具体成 果 ． 是项 目科研 人 员的 劳动成 果 和智 慧 ２４ 成 果 鉴 定 和 申报 奖励 阶 段 ． 表 、 技成果鉴定证 书 、 技成果评审证书 、 科 科 科
技 成 果 评 定 证 书 、 技 成 果 验 收 证 书 、 技 成 果 科 科
浅议农业科技档案归档范围及要求
项重要 的信息资源。科研文件材料 归档 ， 是积 累科技档案
的物质对象和丰富科技档案库藏 的主要 手段 ， 是科研文件 也 材料转化 为科技档案的重要 环节 。因此 ， 重视农 业科研文件 材料的归档 。 保证归 档材 料 的质 量是 科研 管理 的重要 内容 ， 也是科研人员应尽 的义务 。但 目前 归档 工作 中还存在 一些 问题 。 如归档的科研 文件材 料不够 齐全 、 有的材 料不符合 归 档要求等 。笔者就 如何做 好农 业科研 文件 材料 的归档谈 几
２ ３ 归档 的农 业科研 文件 材料 必 须是原件 ． 用规 范的优 ． 且
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
件材料 。 保证课题结 束时有 齐全 完整 的原 始资料 进行整 理 、 立卷 ， 并及时归 档。一般来讲 ， 凡直 接记 录和反 映本单位 科
研活动、 具保存价值的科研文件材料均属于归档范围。根据 达到系统化 ， 可归档。 方
水， 忌用字迹不牢 固的书写工具 （ 如圆珠笔 、 红墨水 笔、 铅笔 ）
书写记录归档材料 ， 以免 归 档后 字迹退 色模糊 ， 响档 案质 影
量。
２４ 几个单位共 同协作 完成 的科 研 项 目， ． 由主持 单位 负责 该项 目全部文件材料 的归 档 各 参加 单位 应将承 担任务 中 形成 的归 档文件 材料进 行整理 ， 一式两 套 ， 本单位 留一套 ， 另
浅谈农业科技档案归档范围及要求
业机械 、 特产食品开发等研究领域形成 了一大批有价值的农
业科 技档 案 ， 该 院科研 事业 的发展 起到 了很 大促进 作 用 。 为 但科研人员档 案意识不太强 ， 致使归档 工作 中存 在着一 些 问 题， 主要 表现在 归档 的科 研文 件材料 不 齐全 、 的材料 不符 有 合归档要 求等。笔者结合实 际 ， 何做好 科研 课题 的归档 就如 谈几点看 法。
科研文件 料 的 质 量直 接 关 系 到科 技 档 案 的质 量 ， 因 此 ， 归档 的科研文 件材料 主要有 以下 ５个方 面要 求 ： 对 ２１ 实行 课题组归 档制度 ． 科 研管 理部 门在 下达科 研 计划 （ 含横 向委托 合 同课 题 ） ， 同时 向课 题 组下 达建 档 任务 ， 时 应
性、 完整性、 系统性负责， 确保档案材料符合系统性和成套性
的要求 。
归档范围是科研文件归档制度的核心内容。科学合理
的归档范 围是科技档案完 整和质量 的重要保 证 ， 整个 科技 是
２ ２ 科研 文件 材料 要 求原 件归 档 ， 文件 制 作 材料 必 须易 ． 且
于长期保存
档案质量 。
１ 按 照归档 范围进行 归档
并以此做为项 目验收考核的依据。课题主持人要分阶段进
行 科研文件 材料 的收集 、 累 ， 在研究 工作结 束后 ， 保 积 以便 确 科 技档 案材 料 能够 及时 整理 、 卷归 档 ， 立 课题 主持人 还应 对 课题 的归档 科研文件 材料进行 审核 ， 所 交科技档 案 的真实 对
证 、 目建议 书 、 研课 题 经 费 申请 报 告 及批 件 、 划 任务 项 科 计
书、 协议书、 合同书、 试验（ 实验） 方案、 设计方案等文件。
浅析农业科研档案规范化管理
辽宁农业科学㊀2019(6):62~63Liaoning Agricultural Sciences文章编号:1002-1728(2019)06-0062-02㊀㊀㊀㊀㊀㊀doi:10.3969/j.issn.1002-1728.2019.06.016浅析农业科研档案规范化管理∗张志娟,赵英明,戚佳妮,成丽娜,潘小曼(辽宁省农村经济研究所,辽宁沈阳㊀110161)摘要:文中从农业科研档案规范化管理的必要性出发,阐述了农业科研档案工作管理方式,并提出了创新农业科研档案管理手段和方法㊂关键词:农业档案;科研档案;规范化;管理中图分类号:G271文献标识码:B㊀㊀农业科研档案是农业科技工作者在农业科研活动过程中所形成的各种文字㊁声像㊁电子材料等的总称,主要包括农㊁林㊁牧㊁副㊁渔各业科学研究中从课题立项㊁申报㊁进程㊁总结㊁结题到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料[1]㊂它是农业科技档案的重要组成部分,是重要的农业科研㊁生产信息资源㊂如何规范化开发农业科研档案,使之更好地为社会服务,是当前农业科研档案管理人员的工作重点㊂而开发利用的基础是做好现有农业科研档案的规范化管理工作,完善㊁健全档案资源㊂1㊀农业科研档案规范化管理的必要性1.1㊀推动农业科研的自身发展开发利用农业科研档案资源能够避免农业科研工作的重复开展,同时能够产生非常良好的经济效益,并且能够直接体现档案工作的价值,会让各级领导和广大科技人员更加重视农业科研工作,使农业科研档案成为促进农业科研单位自身发展的有效助力[2]㊂1.2㊀助力农业产业化经营现阶段,农业科研工作集中体现在科技实力的竞争上,充分开发农业科研档案,可以使潜在的农业生产力活跃起来,转变为现实的应用型技术,为农业的产业化经营提供技术支持㊂1.3㊀促进农业科研成果转化我国农业科研的一个传统问题就是对科研成果的转化重视不够㊂目前,我国的农业生产模式已经逐步从传统模式中解脱出来,渐渐发展为现代农业模式㊂农民对农业科研成果的需求越来越大,面对现代新型农民为他们提供丰富的农业知识变得更加有必要,农业科研档案规范化管理可以使现代新型农民更好地掌握农业科技知识,促进农业科研成果的转化与推广㊂2㊀农业科研档案工作管理工作的思考2.1㊀建设科学合理的农业科研档案管理制度农业科研院所应建立以院所为主体,课题组为纽带,科技人员为基础的农业科研档案管理制度㊂以院所领导组成科研档案工作领导机构,以档案部门和单位专㊁兼职档案人员形成科研档案工作管理网络,明确职责,使科研档案工作层层有人抓,级级有人管,加大对科研档案工作管理的力度和服务能力,保证档案部门保管利用和监督指导双层职能的发挥[3]㊂2.2㊀加强硬件条件建设,增强服务能力现代化硬件设施对档案管理起着非常重要的作用,如:计算机㊁打印机㊁扫描仪㊁刻录机㊁数码相机等㊂为适应新形势,积极探索利用计算机管理档案工作十分必要,可以引进先进的档案管理软件,并根据农业科研档案的特点和内容,对该软件的结构设置等进行修改,以便更适用于农业科研档案的管理㊂3㊀加强农业科研档案管理手段和方法3.1㊀落实科研档案集中统一管理农业科研院所承担着国家㊁省部委等重要科研任务,如国家科技攻关计划㊁ 863 ㊁ 948 ㊁国家自然科学基金㊁转基因重大专项㊁国家农业科技成果转化资金等许多重大项目,每年都有要产生大量的科研资料㊂为使这些资料完整㊁准确㊁系统地归档,便于保管利用,按照‘中华人民共和国档案法“规定科研档案实行集中统一管理㊂按照‘科学技术研究课题档案管理规范“,建立课题档案专门人员负责制和档案人员课题跟踪联系制㊂3.2㊀创新管理机制,建立新型管理模式以院为主体,以课题组为纽带的分级管理模式㊂以课题组为单位保管结题档案及在研课题形成的材料,每个课题组确定一名兼职档案人员负责课题研究过程中形成的档案,课题组每年将课题形成材料目录㊁研究进展㊁课题简介及经费使用情况等分别报送科研管理部门㊁档案管理部门㊁研究所备案,以便随时掌握每个课题的研究动态及材料形成情况㊂3.3㊀创新管理方式,加强过程管理和服务农业科研档案管理工作由静态管理变动态管理,实行∗收稿日期:2019-10-30作者简介:张志娟(1983-),女,硕士,助理研究员,研究方向为图书档案管理㊂第6期㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀张志娟等:浅析农业科研档案规范化管理超前控制管理和全程跟踪管理,从以往的结果管理转向过程管理;从重视归档后的监管转向文件材料形成过程前的监管,把档案收集管理工作延伸到研究的每一个阶段,每一个形成材料的节点上,使每一项科研课题材料的积累㊁整理㊁归档等始终处于受控状态[4]㊂3.4㊀将科研档案管理工作纳入项目考核工作中建立长效机制,制定相应的考核指标,进行定量考核,将归档率与归档质量作为完成项目工作的主要依据并纳入项目管理与年度绩效考核内容[5]㊂3.5㊀根据科研档案的形成特点和规律划分归档范围和归档时间3.5.1㊀严格农业科研档案的归档范围㊀按照国家行业标准‘科学技术研究课题档案管理规范“,并结合农业科研工作实际,其归档范围分为5个阶段:一是研究准备阶段:是指在课题研究准备过程中形成的,主要包括课题审批文件㊁论证性报告㊁计划任务书㊁委托书㊁开题报告㊁协议书㊁合同书等文件材料,这部分是依据性材料㊂二是研究试验阶段:主要是指在课题研究㊁试验过程中,通过田间观察和室内实验分析取得和形成的各种数据材料㊁原始记录㊁分析结果材料和各种工作文件,这部分材料是课题研究中最核心的部分㊂主要有:计划书㊁田间观察或调查记录㊁室内试验㊁分析及化验记录㊁各种测试记录㊁环境条件记录㊁各种计算和计算结果㊁图表㊁试验方案㊁阶段总结和中间试验总结㊁年度总结等㊂三是总结鉴定阶段:主要有课题工作总结(包括最终完成㊁阶段完成或中断课题的总结)㊁研究报告㊁论文㊁专著㊁课题经费决算㊁课题验收㊁鉴定及评审文件等㊂四是成果奖励阶段:主要有科技成果奖励申报书㊁鉴定证书㊁查新报告㊁应用证明㊁成果研究报告主件和有关附件等㊂五是推广应用阶段:主要有推广应用方案㊁技术转让合同㊁协议书㊁技术文件及工作总结㊁同行评价及用户反馈意见㊁成果宣传报道文件㊂另外,还有一些与各阶段有关的文件,包括专业会议文件㊁标本㊁样本目录㊁照片㊁录音㊁录像㊁磁盘等㊂3.5.2㊀明确农业科研档案的归档时间㊀由于农业科研是一个综合性强㊁范围广的科学体系,具有种类繁多㊁周期长㊁田间形成量大等特点㊂不同的农业科研课题,其难度大小不同,周期长短不同,归档时间也不能要求一致㊂所以,要依据具体情况来制定切合实际的归档时间,研究周期短的(1~2年)的课题,可在课题结束时1次归档;研究周期长的课题可按阶段性归档,1年归档1次㊂秋播作物,如萝卜㊁大白菜在每年3月份归档,夏播作物,如经济作物和秋粮作物在每年年底归档,不受季节限制的课题应在固定时间内归档㊂归档时间的科学制定,既能保证农业科研档案能按时归档,又不影响科研工作的开展㊂3.6㊀根据农业科研材料的专业和学科,进行科研档案的分类和整理科研档案是农业科研单位全部档案的核心和主体㊂档案分类是否科学,将直接影响到档案的管理和利用㊂根据农业科研活动的特点㊁农业科研档案形成的规律以及保持档案材料之间有机联系的要求,根据农业部‘农业科研课题档案分类标准“对农业科研档案进行分类和管理㊂其指导思想是:以科研课题为分类基本单位,保持一个课题档案材料的完整;按农业科研专业划分,便于按专业管理和按专业查找利用的需要;能反映出作为研究对象的作物种类,便于管理和查找利用㊂3.7㊀做好农业科研档案的整理与移交农业科研档案按年度归档移交,以科研课题为单位进行预立卷,科技文件材料在组卷时,按照完整㊁准确㊁系统的要求,保持卷宗内文件的有机联系㊂卷内文件应排列顺序:文字材料在前,表格材料在后;印稿在前,草稿在后㊂案卷要编序号,填写卷内目录和备考表㊂每个课题还要填写课题简介㊁参加课题研究人员㊁科研课题文件归档审查意见等㊂各单位档案员向院所档案部门移交档案并填写移交目录,签署姓名,由接收单位和移交单位各存一份备查㊂档案部门接收科研档案后,按照规定进行登记㊁分类㊁编目㊁统计㊁入库保管等工作㊂编制档案总目录㊁分类目录等检索工具,大力开发档案信息资源,积极提供档案借阅利用,为科研工作提供方便,为科研人员提供优质服务㊂参考文献:[1]㊀王延锋.对农业科技档案管理及利用的实践[J].黑龙江农业科学,2009(1):115~117.[2]㊀江波.档案在农业科研工作中的重要性及几点建议[J].办公室业务,2012(23):41,43.[3]㊀吴晓燕.农业科研档案管理工作存在的问题与建议[J].农业科技与信息,2018(20):127~128.[4]㊀吴冰云.加强基层农业科研机构档案管理刍议[J].浙江档案,2018(2):66.[5]㊀周红兰.浅谈农业科研档案归档范围和要求[J].现代农业,2017(12):112.Research and Practice on Standardized Management ofAgricultural Scientific Research ArchivesZHANG Zhi-juan,ZHAO Ying-ming,QI Jia-ni,CHENG Li-na,PAN Xiao-man(Liaoning Rural Economics Institute,Shenyang,Liaoning㊀110161) Abstract:Based on the necessity of standardized management of agricultural scientific research archives,this paper expounds the construction mode of agricultural scientific research archives work management system, and points out the innovative means and methods of agricultural scientific research archives management. Ke ywords:Agricultural archives;Research archives;Normalize;Management㊃36㊃。
探讨农业科技档案的存档与利用
探讨农业科技档案的存档与利用【摘要】农业科技档案的存档与利用对于推动农业现代化发展具有重要意义。
目前存在着存储与利用不便的问题。
为解决这些问题，应建立完善的农业科技档案存档系统，加强数字化存储与管理，促进档案的利用与共享，更新与整理信息，以及加强保护与安全备份。
通过这些措施，可以提升档案的保障与利用效率，推动农业科技的创新发展，为农业现代化提供重要支持。
重视农业科技档案的存档与利用，对于农业产业的发展具有重要意义。
【关键词】农业科技档案、存档、利用、建立、系统、数字化、管理、促进、共享、更新、整理、保护、安全备份、效率、创新、发展、现代化、支持。
1. 引言1.1 农业科技档案的重要性农业科技档案是记录农业科技发展历程和成果的重要载体，具有不可替代的价值和意义。
农业科技档案可以帮助我们了解农业技术的演变和提升过程，从而为未来的农业发展提供经验和启示。
农业科技档案中所记录的科技成果和研究成果可以为农业生产提供参考和借鉴，促进农业生产效率的提升和农产品质量的改善。
农业科技档案也是农业科研人员进行创新研究和技术攻关的重要依据，可以帮助他们更好地开展科研工作并取得更好的研究成果。
农业科技档案对于推动农业现代化、提高农业生产水平、保障粮食安全和促进农民增收具有不可替代的作用和重要意义。
建立完善的农业科技档案存档系统和加强农业科技档案的存储与管理至关重要。
1.2 现存档案存储与利用存在的问题农业科技档案是农业生产中不可或缺的重要组成部分，对于促进农业现代化、提高农业生产效率具有重要意义。
在现实中，我们也面临着一些问题与挑战。
现有的农业科技档案存储方式多为纸质档案，存在易丢失、易损坏的情况。
这种存储方式不仅占用空间，也使得档案信息的查找和管理变得困难。
农业科技档案的利用存在一定的局限性，部分档案信息并未得到充分利用，造成资源的浪费。
随着科技的发展，农业科技档案的信息更新速度较慢，无法与时俱进，影响了农业科技的创新和发展。
农业科研档案规范管理探讨
农业科研档案规范管理探讨
农业科研档案的规范管理对于推动农业科研工作的顺利进行和提高科研成果的质量具有重要意义。
本文将从档案的建立、整理、保存和使用等方面对农业科研档案的规范管理进行探讨。
农业科研档案的建立应当依据科研活动的实际情况进行规划和设计。
科研档案应包含科研项目的立项申请、研究计划、实验记录、调研数据、研究报告等内容，必要时还可以包含研究人员的个人信息和相关许可证明文件。
档案的建立应当遵循合理、科学、全面的原则，确保信息的准确性和有效性。
农业科研档案的整理应当按照一定的标准和程序进行。
对于档案材料的整理，应当采取分类和编目的方式进行，确保每一份档案材料都能够追溯和查找。
对于重要的科研数据和研究报告等材料，还应当进行密封和标识，以确保其安全性和完整性。
农业科研档案的保存应当考虑材料的保存时间和保存环境。
不同类型的档案材料应当根据其保存期限进行分类管理，及时进行整理和保管。
对于敏感和机密的档案材料，应当采取特殊的措施进行保护。
档案室的保存环境应当符合相应的标准，包括温度、湿度、防火等方面的要求。
农业科研档案的使用应当遵循一定的规范和程序。
档案管理部门可以根据需要设立一定的访问权限，确保档案信息的安全和保密。
科研工作者需要向档案管理部门提出申请，并提供相关的凭证和证明文件才能查阅和使用档案材料。
档案管理部门也应当建立一套完善的使用记录和追溯机制，确保档案的使用情况能够得到及时和准确的掌握。
小议农业科技档案管理策略
档案管理人员素质问题
专业素质不高
农业科技档案管理需要具备专业知识和技能的人才，但目前 部分管理人员的专业素质不高，影响管理质量和效率。
服务意识不强
部分管理人员缺乏主动服务意识和能力，不能很好地满足使 用者的需求。
03
完善农业科技档案管理的策略
提高档案管理意识
加强对农业科技档案重要性的认识
农业科技档案是农业科技研究的重要成果和资源，应充分认识到其价值和重 要性。
推广电子档案在农业科技档案管 理中的应用，实现档案信息的高 效存储与传输，提高档案管理水 平。
加强档案信息共享
建立农业科技档案信息共享平台 ，实现各类农业科技档案信息的 共享与应用，促进农业科技资源 的优化配置。
强化档案安全管理
建立健全安全管理制 度
建立完善的农业科技档案安全管理制 度，确保档案信息的安全性、保密性 。
农业科技档案内容
主要包括农业科技文件、农业科技成果、农业科技资料等。
农业科技档案的特点
内容丰富
农业科技档案涉及领域广泛， 包括种植业、畜牧业、水产业
等，内容十分丰富。
形式多样
农业科技档案以文字、图表、声 像等形式存在，形式多种多样。
地域性强
农业科技档案受地域限制较小，可 适用于不同地区。
农业科技档案的重要性
05
结论
对于农业科技档案管理我们应采取的措施
建立完善的农业科 技档案管理体系
针对农业科技档案的特殊性，应 从管理体制、管理流程、管理职 责等方面进行全面规划和设计， 以确保档案管理的规范化和科学 化。
加强农业科技档案 的收集和整理工作
针对农业科技档案的分散性和复 杂性，应加强档案的收集和整理 工作，确保档案的完整性和准确 性。
浅论农业科技档案的收集、整理与应用价值
浅论农业科技档案的收集、整理与应用价值摘要：农业科技档案是农业科研管理、生产技术管理、农林水利建设管理的重要组成部分，既是农业科研过程的具体体现，记载了各项农业科研成果产生的过程，具有保存价值；又对后来的农业科研有承接和借鉴作用，并且服务于领导决策和各项农业生产，是进行农业科研、生产基建等活动的重要依据。
关键词：农业科技档案分类应用价值农业科技档案，是指在农业科学研究、生产技术、水利林业、基本建设等活动中形成的应归档保存的科学技术材料的总称。
包括文字材料、计算材料、图表、图纸、声像、实物、标本等，它是进行农业科研、生产基建等活动的重要依据。
一、农业科技档案的分类农业科技档案按内容划分主要有以下类型：1.种子档案。
包括新品种原始材料的性状描述和观察记录，父本和母本选育文件、选育方法和杂交组合设计、良种提纯复壮和良种繁育、推广文件，种子检验和作物资源普查文件。
2.农作物栽培档案。
包括作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件、播种、施肥、中耕、灌溉以及苗情、苗势的记载和作物栽培技术总结文件。
3.作物保护档案。
包括病虫观测记录和病虫预报文件，病虫防治文件、疫情调查和检疫记载文件等。
4.林业档案。
包括林业资源、林木抚育、采伐和更新，以及加工、运输等文件材料。
5.畜牧档案。
包括草场资源和草地建设文件，禽畜品种培育和繁殖饲养文件，禽畜疫病防治文件等。
6.水产档案。
包括水产养殖、捕捞和水产品加工等文件材料。
7.农业生态环境和农业区划档案。
包括土壤普查记录和各种土壤图件，农业自然资源调查文件和各种农业区划成果图件等。
此外，还有农田水利工程档案、农林设备档案、农业气象档案和农业科研项目档案。
二、农业科技档案的特点农业科技档案形成于农业科技研究与农业生产活动的过程，是一种由各种形式的载体形成的文件资料，是对农业科技研究与农业生产活动的真实记载。
除了具有档案的共有特性，还具有自身独有的特点。
1.综合性强。
农业科学作为一种科学体系，具有综合性强、涉及范围广的特点。
农业科研档案规范管理探讨
农业科研档案规范管理探讨随着农业现代化的加快和农业科技的不断进步，农业科研工作也日益繁忙，科研档案的管理显得尤为重要。
科研档案是农业科研工作中的宝贵资产，它记录了科研工作者的理论、实验、探索、成果等一系列工作过程和成果，具有重要的科学价值、历史价值，也是科研成果转化的基础。
因此，农业科研档案的规范管理势在必行。
一、科研档案的建立和保存科研档案是由科研工作者和科研机构共同建立和管理的。
建档工作要做到及时性、全面性、准确性和规范性。
建立科研档案的主要包括以下几个方面的工作。
1、设计建档方案科研档案的分类、存储、查询、使用等方面都需要有具体的方案，需据此进行理顺。
2、保管档案资料科研成果、实验记录、申请书等档案资料应统一保管，并进行标识。
3、填写各类登记簿科研档案管理主要涉及到各类登记簿的管理，如档案移交单、借阅登记簿等，需做好相关记录。
4、进行分类归档科研档案应根据具体情况分类归档，如按照时间、专业、成果类型、作者等方式分类。
要求档案信息的准确性和可查询性。
5、提高档案管理水平科研档案管理需严格遵守相关规定，例如按照要求编制档案目录、做好各类证明书、程序文件等，提高档案信息的完整性和准确性。
二、科研档案管理的重点对于科研档案的管理，有一些比较重要的要点需要着重管理。
1、档案标识的重要性科研档案建立之初，需要进行文件的编号和标识，以方便后续的查询、使用。
同时也必须要建立好相应的登记、归档等管理流程，确保档案文件的输入正确，减少因人为失误而造成的档案混淆和管理困难。
2、档案存储环境要求档案存放的环境要求比较严格，需要保持一个干燥、通风、无灰尘、湿度适宜的环境。
产生的气氛应该注意防暑、除湿以及预防火灾等安全问题。
3、档案定期清理整理定期的档案整理能够保证档案的查找速度，同时也可以发现因为管理不当，档案的有效期已过、档案内容不再需要等，严格按照规定时间进行销毁或清理。
科研档案管理对于科研工作者和科研机构都有着重要的意义。
农业科技档案内容
农业科技档案内容
本文档旨在收集和记录与农业科技相关的重要信息和数据。
通过建立农业科技档案，我们可以有系统地整理和管理与农业科技有关的信息，以促进各种农业科技发展和应用的研究工作。
1. 农业科技研究项目
记录农业科技研究项目的相关信息，包括项目名称、负责人、研究目标、研究方法和数据等。
此外，还可以提供项目立项的依据和背景，以及项目的重要里程碑和成果。
2. 农业科技创新成果
收集和总结各类农业科技创新成果，包括新的种植技术、农药和肥料的研发、农业机械的创新等。
重点记录创新成果的名称、研发团队、背后的技术原理和实际应用效果等信息。
3. 农业科技应用案例
整理和汇总农业科技在实际应用中的成功案例，包括农业生产效率提升、品质改善、环境保护等方面的案例。
详细描述案例的背景、采取的农业科技手段和取得的成效。
4. 农业科技数据分析
分析和解读与农业科技相关的数据，包括农业生产数据、科技投入数据、农业科技创新指标等。
通过数据分析，可以评估和比较不同农业科技的效益和贡献，为进一步改进农业科技提供依据。
5. 农业科技专家论文和报告
收集并归档农业科技领域的专家论文和报告，这些论文和报告涵盖了农业科技的最新研究进展和技术应用。
引用论文和报告时，请注明相关的作者、出版年份、出版机构等信息。
6. 农业科技政策法规
整理和梳理与农业科技相关的政策法规，包括农业科技发展规划、科研项目评估和技术转化管理等方面的政策法规文件。
确保在农业科技研究和应用过程中符合法律法规的要求。
以上是农业科技档案的内容建议，通过建立这样的档案，我们可以更好地促进农业科技的发展、应用和管理。
农业技术档案内容
农业技术档案内容一、引言：本文档旨在记录和总结农业技术的相关信息。
通过建立农业技术档案，有助于提高农业产出，改善农业生产效率，并为农民和农业专业人员提供相关技术指导。
二、档案内容：1. 农作物种植技术：- 包括常见农作物的种植技术要点，如水稻、小麦、玉米、大豆等；- 记录最佳播种时间、肥料使用方法、病虫害防治措施等。
2. 农业管理技术：- 实施科学的农田管理方法，提高土壤质量和植物生长；- 记录土壤检测和分析结果，制定合理的施肥计划；- 提供灌溉和排水技术指导，确保农田的水分合理利用；- 记录农作物的轮作和休耕管理方法。
3. 农业机械和设备使用：- 提供各类农业机械和设备的正确使用方法和维护保养知识；- 记录机械和设备的规格和性能参数，以及使用注意事项。
4. 农产品的贮藏和加工技术：- 提供农产品的贮藏方法和贮藏环境要求，延长产品的保鲜期；- 记录农产品的加工方法，制作更高附加值的农产品。
5. 农业科研和创新技术：- 收集和整理前沿的农业科研成果和创新技术；- 提供农业科研项目的设计和实施方法。
三、档案维护和更新：1. 档案维护：- 建立合理的档案管理系统，确保档案的安全和完整性；- 制定档案归档、存储和检索规范；- 对档案进行周期性的保养和整理。
2. 档案更新：- 定期对农业技术档案进行更新，及时记录新的农业技术进展；- 保持与相关专家和农业机构的合作，获取最新的农业技术信息。
四、总结：农业技术档案的建立和维护可以帮助农民和农业专业人员系统地研究、运用农业技术，提高农业产出和效益。
本文档所记录的内容只是农业技术的一个概述，具体实施时需根据当地环境和农作物特性进行相应调整。
希望本文档对农业技术的应用和发展有所帮助！。
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浅谈农业科技档案归档范围及要求
黄玉萍1,林海2*(1.新疆农垦科学院科研管理处,新疆石河子832000;2.新疆农垦科学院棉花所,新疆石河子832000)
摘要对科技档案归档范围及要求进行了论述,为实现档案的规范化管理、确保档案质量及开发利用打下基础。
关键词农业;科技档案;归档范围及要求
中图分类号G271文献标识码 A 文章编号0517-6611(2006)21-5678-01
农业科技档案是农业科研部门在开展科研活动的过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的科研文件材料,是农业科学技术研究活动的真实记录,是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据,具有专业性、多样性、利用价值比较高的特点。
新疆农垦科学院自1959年建院以来,承担了国家、省部级重大攻关、科技推广、农业综合开发等课题,共取得科技成果418项,获兵团级以上奖励230项,在农作物、畜牧、土壤与肥料、节水、农业机械、特产食品开发等研究领域形成了一大批有价值的农业科技档案,为该院科研事业的发展起到了很大促进作用。
但科研人员档案意识不太强,致使归档工作中存在着一些问题,主要表现在归档的科研文件材料不齐全、有的材料不符合归档要求等。
笔者结合实际,就如何做好科研课题的归档谈几点看法。
1按照归档范围进行归档
归档范围是科研文件归档制度的核心内容。
科学合理的归档范围是科技档案完整和质量的重要保证,是整个科技档案管理工作的基础。
一般来讲,凡是在科研活动中直接形成的、具有保存价值的科研文件材料均属于归档范围。
根据归档范围要求,可从以下5个方面来积累归档科研文件材料。
1.1 研究准备阶段调研报告、可行性研究报告、课题论证、项目建议书、科研课题经费申请报告及批件、计划任务书、协议书、合同书、试验(实验)方案、设计方案等文件。
1.2 研究试验阶段年度实施方案,试验过程中的重要原始记录,田间调查、室内考种、综合分析报告、照片、光盘资料,计算文件及计算机软件,检验文件,设计文件、图样,工艺流程、产品配方,专利申请,重要的国内外来往文件,课题阶段总结、中期评估报告、年度进展及执行情况报告等文件。
1.3 总结鉴定验收阶段课题工作总结、技术总结、研究报告,论文、专著,科研课题经费决算,科研课题验收评估、鉴定、评审文件,品种审定证书及报审材料等文件。
1.4 成果奖励申报阶段科技成果申请表、鉴定证书、主件及附件,科技成果奖励与审批文件,获奖凭证(奖励证书及奖状、奖杯、奖牌),专利文件、专利证书等文件。
1.5 推广应用阶段推广应用方案,技术转让合同、协议书,新品种销售权转让协议及批复,成果推广应用中形成的技术文件及工作总结,国内外同行评价及用户反馈意见,成
作者简介黄玉萍(1970-),女,新疆石河子人,馆员,从事科技管理工作。
*通讯作者,副研究员。
收稿日期2006-08-03
果宣传报道文件。
科研人员必须懂得科研文件材料的归档范围,并在科研活动中不断积累科研文件材料,这样才能保证在课题结束时有齐全完整的原始资料进行整理、立卷和归档。
2按照归档要求进行归档
科研文件材料的质量直接关系到科技档案的质量,因此,对归档的科研文件材料主要有以下5个方面要求:
2.1实行课题组归档制度科研管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时,应同时向课题组下达建档任务,并以此做为项目验收考核的依据。
课题主持人要分阶段进行科研文件材料的收集、积累,以便在研究工作结束后,确保科技档案材料能够及时整理、立卷归档,课题主持人还应对课题的归档科研文件材料进行审核,对所交科技档案的真实性、完整性、系统性负责,确保档案材料符合系统性和成套性的要求。
2.2 科研文件材料要求原件归档,且文件制作材料必须易于长期保存书写工具应选择蓝黑墨水或碳素墨水,不用圆珠笔、铅笔来记录归档材料,以免归档后字迹退色模糊,影响档案质量。
2.3协作完成的科研课题参加单位负责向主持单位及本单位归档在承担任务中形成的科研文件材料,主持单位将各参加单位移交来的归档材料系统整理、立卷,形成全面反映协作项目的全套科研档案。
2.4 申请专利的归档发明人在专利申请办妥后,应及时将专利申请的技术文件原件(或复印件)归档。
2.5确定合理的归档时间合理的归档时间对维护正常的科研及档案业务工作具有实际意义。
对研究周期长的课题按阶段归档,采取每年1次将当年形成材料归档的办法,研究周期短的课题在任务结束时及时归档。
总之,重视农业科技文件材料的归档,保证归档材料的质量是科研管理的重要内容,也是科研人员应尽的义务。
建立完善的管理制度和奖惩办法,把科研档案的形成、积累、归档等工作纳入科技人员职责范围,并作为科技人员考核、晋级、评聘职称的条件之一,强化档案意识,这样才能从制度上保证科研档案的完整、系统、准确,有效促进科研工作开展。
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安徽农业科学,J ou rn a l o f A n h u i A g r i.S ci.2006,34(21):5678责任编辑罗芸责任校对罗芸。