社会责任内审检查表

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社会责任内审检查表

社会责任内审检查表

审核主线社会责任要素审核跟踪记录审核员/审核部门活动审核主要要求童工Ⅳ.1∙审核公司政策∙检查雇员文件档案(员工记录,身份证明等)∙现场检查,询问1)检查是否雇用或支持雇用童工2)如发现雇用了童工,是否有补救措施,是否送到学校教育直至15岁3)是否对童工或未成年工提供9年制义务教育4)童工或未成年工上课时间是否要工作5)是否办理了未成年工登记证6)这些童工或未成年每日交通(工作地点与学校之间)、上课和工作所有时间加起来是否不超过10小时7)在工作地点等处,童工或未成年工是否处于危险、不安全、不健康的环境中强迫性劳动Ⅳ.2 ∙审核公司雇用合同标准∙同雇员面谈1)公司是否使用或支持强迫性劳动2)员工在聘用时是否缴纳押金3)员工是否需交身份证或其它证件作抵押4)员工在招聘时是否还有其他限制5)员工是否可随时提出请假、辞职并被批准6)员工加班是否自愿健康与安全Ⅳ.3 ∙审查公司政策,进行现场检查∙检查公司危害辨识和风险控制方面的记录∙审查公司风险控制管理系统,检查在作业场所的执行情况∙依据当地法规和规章要求,检查体检、保险、人身伤害记录∙检查第三方(当地政府机构)的评估记录∙检查对不符合情况的纠正措施1)公司是否指定一高层管理代表负责健康与安全工作健康与安全Ⅳ.3 2)是否有专门的管理机构并配备了足够的人力资源3)新员工入厂是否经入厂三级安全教育4)特殊工种是否经培训并取得相应操作证5)厂长经理、安全人员是否经培训上岗6)员工改变工种是否经过培训7)是否定期对员工进行安全技术培训及消防培训,培训效果如何8)以上培训是否都已经记录9)是否定期召开安全会议,是否进行信息交流10)是否为员工配备必要的劳动防护用品11)是否执行国家关于女工保护方面的政策12)车间、办公场所是否配备有足够、可用的安全防护设施、安全标志、灭火器材,是否强;是否定期进行检查13)机械设备是否有相应的安全操作规程,是否定期保养,作业人员是否熟知相应的安全规程14)作业场所内的风险是否都已经识别,并落实了相应的防范措施15)员工是否了解作业环境所存在的风险及控制措施16)易燃易爆、化学危险品是否由专人、专库管理,有无防护措施17)化学品是否有标识,化学危险品是否有安全标签,操作人员能否获取安全技术说明书,有无防护用品18)是否定期进行安全、消防与卫生检查,对检查出的隐患是否及时进行了整改19)作业场所、办公室、等处是否设置了足够的厕所,是否保持清洁20)作业场所、办公室、等处是否可取得饮用水21)公司是否有消防、急救等应急计划,是否经常演练22)公司是否有卫生室,是否能提供必备的药物及简单的救治23)是否定期对一些危险作业岗位的员工进行体检24)是否听取并处理员工在安全卫生方面的建议25)是否所有发生的事故都按“四不放过”的原则进行了处理,是否都予以记录,是否进行事故教育26)发生事故是否按工伤处理,有无订立“生死合同”∙工作条件1)工场设计和工作建筑的整体情况是否可以接受?2)室内温度是否可以接受?3)生产范围是否可以提供足够的通风设备?4)噪声是否可以接受?5)光线是否充足?6)生产范围是否清洁?结社自由及集体谈判权利Ⅳ.4 ∙审查雇员合同上的条款及条件∙与工会成员或雇员进行交谈1)员工是否可以自由参加工会,是否有集体谈判的权利2)是否有员工代表,员工代表是由员工推举还是由管理层指定3)员工是否知道谁是其员工代表4)员工代表能否在工作地点与其代表的员工保持接触5)员工代表是否能自由与管理层进行沟通6)对员工的意见管理层是否能及时进行反馈,对不符合是否及时采取纠正与预防措施7)员工代表是否受到歧视或受到不公正待遇8)有无工会组织,工会活动的开展情况歧视Ⅳ.5∙检查公司的招聘广告∙审查公司人力资源管理手册∙检查以前雇用的员工记录∙与员工交谈1)公司聘用新员工是否有性别、地域、种族等方面的要求2)员工是否同工同酬,男女员工是否同工同酬3)在培训、升迁、解职或退休事项上,有无歧视存在4)员工是否有遵奉信仰和风俗的自由和权利5)有无威胁、辱骂及剥削员工的行为,包括作姿势、言语上及身体接触6)有无性侵犯及性骚扰行为,包括作姿势、言语上及身体接触惩戒性措施Ⅳ.6 ∙审核人力资源管理手册∙审查被开除员工的记录∙与员工面谈1)公司是否从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱2)访谈员工,是否有过管理人员打骂工人及言语侮辱等行为3)有无滥罚款、动辄开除、罚款的现象4)对员工的过错,是否进行教育,提供改正的机会5)审查员工奖励及惩罚政策是否合理工作时间Ⅳ.7∙检查公司的工作时间及加班政策∙检查每月工资发放表验证加班工资的发放1)员工每周平均工作时间是否经常超过48小时2)员工每周是否有一天休息3)一般情况下,员工每周加班时间是否超过了12小时4)法定节假日是否有放假安排5)以上条件若不能满足,是否有经劳动部门批准的其他工作和休息办法6)加班是否发放加班工资7)工作中是否允许员工有必要的喝水、上厕所的时间报酬Ⅳ.8∙检查工资发放表以确认工资是否按时发放∙与员工面谈1)公司付与员工的工资是否达到当地或行业最低工资标准2)是否按时发放工资,有无拖欠工资现象3)工资是否以现金或存折等方便员工的形式发放4)员工是否清楚工资、待遇的构成5)公司是否因惩戒目的而扣减员工工资6)公司是否为员工购买国家规定的社会养老保险、社会工伤保险及基本医疗保险7)员工病假、婚假、产假等请假工资是否执行国家或当地规定Ⅳ.10环境与安全问题∙危废的处理方法是否对环境造成污染∙化学品是否妥当的进行了分开弃置∙是否确保化学品不会泄漏在地上∙是否有排污许可证∙是否有三废监测报告Ⅳ.10管理系统政策∙查看公司书面的政策∙了解管理层及员工对政策的理解1)公司的政策是否已经文件化并广为宣传2)是否有遵守SA8000标准所有规定的承诺3)是否有遵守国家法律法规及其它规定的承诺4)有无持续改进的承诺5)公司的所有员工是否可以随时取阅,是否充分理解公司政策6)是否对公众公开,公众可随时获取管理评审∙查看管理评审记录1)是否进行过管理评审,多长时间进行一次2)管理评审由谁负责组织3)管理评审有无计划、记录、报告、纠正与预防措施4)对不符合是否采取了纠正措施,效果如何公司代表∙与管理者代表、员工代表面谈∙走访员工1)公司的管理者代表是谁2)管理者代表是否充分履行其职责3)是否定期向最高管理者汇报社会责任体系的运行情况4)是否有员工代表5)员工代表是否自由履行其职责计划与实施∙检查计划、实施、检查与纠正的见证资料∙现场检查、访谈1)体系文件是否适当分发,公司各部门、各级人员是否知晓公司社会责任管理体系文件及其职责要求2)体系文件是否受控、经授权和使用当前版本3)有无明确社会责任管理体系的组织机构、人员及职责4)是否制定了社会责任目标并予以量化,是否规定了实现各目标和指标的方法和时间表5)是否制定了培训计划,实施情况如何6)对新员工或临时员工进行过社会责任意识培训7)是否对现有员工定期进行宣传和培训8)培训效果如何,员工是否知晓公司社会责任体系9)是否经常对实施社会责任管理体系的效果进行监督检查10)是否进行过内部审核,有无计划、报告及纠正措施11)检查出的不符合是否已经予以纠正12)公司的社会责任管理体系是否在持续改进对供应商的监控∙检查对供应商的监控资料1)是否已经建立了对供应商社会责任体系的监控程序2)公司是否保留供应商对社会责任的书面承诺3)供应商的承诺是否符合SA8000标准的要求4)对不符合标准要求的供应商是否提出采取纠正措施5)公司是否有合理的证据来证明供应商及分包商能够达到标准要求处理疑惑和采取纠正行动∙查看有关程序及记录∙走访员工1)员工和其它利益相关方有无反映问题或投诉渠道2)对反映上来的问题公司是否进行了调查、处理并反馈3)公司是否正确对待反映问题的员工,有无对其采取惩处措施4)对不符合的情况,公司是否配备相应资源予以补救或纠正5)对员工或相关方的疑惑,有无获得解释与确认的渠道对外沟通∙了解沟通方式、渠道∙查看有关数据和资料1)公司有无对外沟通的程序2)是否定期向利益相关方定期提供有关社会责任的数据和资料3)相关方或兴趣方是否可以随时得到这些数据资料4)这些数据是否包括管理评审和监督活动的结果5)对相关方的意见是否予以考虑或采纳核实渠道∙查看有关资料1)若合约有要求,公司是否给有关方面提供合理的资料和核实渠道2)公司是否要求其供应商和分包商也提供此核实渠道记录∙查看相关记录1)公司是否保留适当的记录2)记录是否符合有关规定,是否有适当的标识3)检查所选记录是否清晰易读、书写在永久媒体上并未经涂改。

BSCI认证社会责任管理体系内审检查表

BSCI认证社会责任管理体系内审检查表
没有,在《反歧视管理程序》和《非强迫和强制性劳动程序》中明确规定不允许
6.
惩罚性措施
6.1
公司是否有或允许对员工进行肉体上的惩罚或心理或生理上的压制及语言上的凌辱?
不允许
7.
工作时间
7.1
员工每日正常工作时间是否不超过8小时及每月不超过36小时?若有不符前述时数,其方式是否有经政府或工会或员工半数以上之同意?
3.10
公司是否有定期对员工实施身体健康检查?
有,每年为员工进行体验,最近一次是09年3月
3.11
公司是否有对员工(包含新进和调职员工)定期实施安全与卫生之教育训练?此训练并留有记录?
有,对新员工、在职员工及调职员工均有进行EHS相关培训,如09年3月份进行消防急救安全知识,灭火设施使用培训。
3.12
没有,《招工程序》明确规定不歧视。
5.2
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因不同社会阶级而有歧视行为?
没有
5.3
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因不同国籍而有歧视行为?
没有
5.4
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因不同宗教信仰而有歧视行为?
没有
5.5
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因身心残疾而有歧视行为?
没有
5.6
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因不同性别而有歧视行为?
没有
5.7
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因同性恋倾向而有歧视行为?
没有
5.8
公司在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上,是否有因其为工会会员而有歧视行为?

社会责任内审检查表

社会责任内审检查表

社会责任内审检查表
背景
社会责任内审是指公司对其社会责任履行情况进行自查和评估的过程。

通过进行内审,公司可以了解自己在社会责任方面的优势和不足,并及时采取改进措施,以提高社会责任履行水平。

内审检查表
下面是社会责任内审的检查表,用于帮助公司评估自己在社会责任方面的表现。

使用说明
请公司内部相关责任人员根据实际情况,在每个检查项后面打
上√或✕,表示是否符合要求。

对于符合要求的检查项,请在"是"一栏打√,对于不符合要求的检查项,请在"否"一栏打✕。

结论
根据检查表的结果,公司可以分析和评估自己的社会责任履行
情况。

对于不符合要求的检查项,公司应及时采取相应的改进措施,
提高社会责任履行水平。

对于符合要求的检查项,公司可以进一步优化和强化相应的社会责任措施。

该内审检查表可作为公司社会责任内审的工具,帮助公司全面了解自己的社会责任表现,并持续改进和提升社会责任水平。

社会责任内审表

社会责任内审表
□否 □不适用
□否 □不适用 □否 □不适用 □否 □不适用
□否 □不适用
□否 □不适用 □否 □不适用
21、 公司在过去的一年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡 事故,或者因违反安全法规遭到政府部门的警告或处罚:
Байду номын сангаас□是
22、 公司是否建立工会或者类似代表工人的组织,如工友会、福 利会或康乐会:
□是
23、 工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认 可:
□是
24、 公司是否支持工人代表的活动,如提供场所、资金和时间: □是
25、 工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论 工人关心的问题,并保存会议记录:
□是
26、 公司是否与工人代表进行集体谈判,签署集体谈判协议,并 传达给工人:
□是
35、 一旦发生歧视行为或者性骚扰,公司是否制订方式投诉:
□是
□否 □不适用 □否 □不适用 □否 □不适用 □否 □不适用
36、 公司是否容许体罚和:
□是
□否 □不适用
37、 公司是否发生打骂工人的行为,是否允许主管或保安打骂 工人:
□是
□否 □不适用
建议改善问题:
1、公司文员招聘要求可不分性别,只需满足岗位职责要求便可
2、公司也可聘用16岁到18岁之间的员工,但需备案,不可有加班和从事高危职位
追踪及处理审查: 1、公司的文职招聘要求不再有性别要求 2、16到18岁员工有备案。
审核分数: 内 审 员: 日 期:

批:

期:
□是
9、 通过合理的辞工申请,工人离开公司时能否领取全部工资:
□是
10、 公司是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或 宿舍:

社会责任内部审核检查表

社会责任内部审核检查表

法定假期加班:至少正常工资标准 x300 % 7.3是否签定符合规定的集体劳动合同,该合同是否符合标准和法规的规定? 是否根据中国法规提供带薪年假? 是否根据中国法规提供至少98天产假? 8.0工资报酬 8.1公司支付的工资是否达到当地最低工资标准? 工人工资是否满足员工的基本需要,并能提供一些可以随意支配的收入? 8.2公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人? 工资和福利的组成是否清楚列明? 包括工作时间、基本工资、津贴、奖金、福利 部分、扣减额。 是否为全体工人提供足额社会保险?包括工伤、医疗、失业、养老和生育保险。 是否采用现金或支票方式支付工资? 是否以产品或其他非现金方式支付工资? 是否拖欠工人工资? 法定假日是否支付正常工资? 是否支付停工工资? 8.3是否采用纯劳工的合约或虚假的学徒计划以逃避法定的责任? 9.0管理体系 9.1社会责任政策 是否包括遵守社会责任标准要求的承诺? 是否包括遵守法律法规及其他要求的承诺? 是否包括持续改进的承诺? 是否进行有效的记录、实施并维持? 是否传达给全体员工、对公众公开? 是否为社会责任管理体系的运行提供框架? 最高管理者是否签名确认并全面承诺? 没有误导并且覆盖范围适当。 9.2管理评审 公司高层管理者是否根据 社会责任标准和其他要求定期评审公司政策、程序和表 现? 是否根据评审结果,采取必要的修订和改进? 记录和证据是否足够? 9.3公司管理代表 公司是否任命一名高级管理者代表负责社会责任标准的实施? 9 .4 非管理层代表 是否选出工人代表?工人代表是否有机会与管理层进行沟通? 记录和证据是否足够? 9.5规划与实施 公司所有员工是否了解并懂得社会责任标准要求?公司管理层的角色、职责和权 限是否明确? 是否对新员工和临时工进行培训? 是否为公司员工进行定期培训? 是否持续监督并确保体系有效运行? 公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? 9.6- 9.9供应商/分包商和分供商的监控 9.6公司是否建立并维持适当的程序,根据供应商履行 社会责任标准的能力来评估 并挑选供应商/分包商和分供商? 9.7公司是否保存适当供应商/分包商的书面承诺书,对下列问题的承诺? 承诺遵守社会责任标准全部条款; 根据要求参加公司的监督活动;发现违反标准的不符合项时,主动采取补救行 动; 主动并完整地将其与其他供应商/分包商和分供商的商业关系通报给公司。 9.8公司是否保存适当的证据显示供应商、分包商和分供商遵守社会责任标准? 公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

社会责任内部审核检查表(社会责任内审记录)

社会责任内部审核检查表(社会责任内审记录)
V
公司是否保存已经签署的规章的现行版本?
V
当不同法规和标准涉及同一议题时,公司是否采用最严格的条款?
V
2
结社自由与集体谈判的权利
公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?
V
结社自由和集体谈判受到法律限制时,公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?
V
工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可?
V
是否要求交纳押金或扣押工人身份文件?(否决项)
V
工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其他还债方式?
V
工人是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或宿舍?是否采用工作时间锁住工厂,或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑?(否决项)
V
公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭到罚款或解雇?
V
工作条件是否安全卫生?是否有足够的通风、照明和温度控制?
V
是否采取适当的措施防止工伤和意外事故?
V
是否采取切实可行的措施控制职业危害?
V
化学品是否安全存放?
V
是否免费提供个人防护用品?机器设备是否有适当的安全装置?
V
有害物品是否妥善存放和使用?
V
是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下?
V
是否安装足够的灭火器或自动灭火系统?
V
公司是否利用就业安排故意规避法律的真正目的,包括但不限于(a)无传授技能或转正意图的实Байду номын сангаас生,(b)用以降低工人保护的季节性或应急工作,以及(c)劳务性承包。此外,不得利用分包制损害工人的权利?
V
10
无强迫劳动
公司是否使用囚犯或劳改犯、或者使用监狱或劳改工厂作为分包商?(否决项)

社会责任内部审核检查表

社会责任内部审核检查表

社会责任内部审核检查表Yes No N/A 1.社会责任管理是否通过类似责任审核? 是否有建立一套持续改进的管理体系来满足社会责任体系标准? 是否建立并维持适当程序,在评估及挑选供货商/分包商/分供商时考虑其满足社会责任标准的能力? 是否被高级管理层认可否? 是否有培训计划? 执行内部稽核否? 系统管理回顾否? 是否有持续改善,纠正和预防措施的执行文件?2.童工是否不使用童工? 是否救济童工? 是否对童工与末成年工进行教育? 是否对童工与末成年工的安全与健康提供保障?3.强迫劳动是否使用或支持使用强迫劳动? 召工时是否收取押金或扣押身份证?4.健康与安全是否有健康及安全的工作环境? 健康与安全管理是否有高层管理代表负责? 是否有安排教育训练? 是否有进行定期检查,并采取预防措施?5.结社自由及集体谈叛权利是否有工会? 工会代表是否被歧视? 公司是否尊重所有员工自由组建和参加工会以及集体谈判的权利? 是否支持工人代表的活动? 工人代表是否与公司管理代表定期或不定期召开会议讨论工人关心的问题并保存会议记录? 公司是否发生过罢工或抗议行动?6.歧视及惩戒性措施公司政策程序和守则是否含歧视性的规定? 日常运作是否有歧视行为? 招工时是否有年龄与性别等方面限制? 工资报酬政策是否同工同酬男女平等? 是否有专人负责歧视和性骚扰投诉? 是否容行体罚和侮辱性的惩罚措施? 是否明确制订奖惩制度,是否合理合法,工人是否明白,不服时是否可适时投诉? 奖惩是否的书面记录,并保存完整?7.工作时间与报酬是否有合理的工作休息时间? 工作时间是否符合法规和标准的规定? 是否根据法规的规定计算和支付工人的工资及加班工资? 工人标准工作时间的工资是否达到当地最低工资标准,并能满足工人的基本需要? 是否支付每年11天的法定假期的工资? 是否为女工提供至少98天的有薪产假? 公司是否为工人办理社会保险,包括工伤,养老,失业和生育等保险? 公司是否与工人签订劳动合同,而且工人可以保留一份劳动合同? 是否评估协力厂商达到客户社会责任体系标准之能力? 是否有要求协力厂商签署社会责任承诺书? 是否保存协力厂商的档案,包括名称,地址,承诺书及定期监督记录等?。

社会责任内审检查表

社会责任内审检查表

审核主线社会责任要素审核跟踪记录审核员/审核部门活动审核主要要求童工Ⅳ.1∙审核公司政策∙检查雇员文件档案(员工记录,身份证明等)∙现场检查,询问1)检查是否雇用或支持雇用童工2)如发现雇用了童工,是否有补救措施,是否送到学校教育直至15岁3)是否对童工或未成年工提供9年制义务教育4)童工或未成年工上课时间是否要工作5)是否办理了未成年工登记证6)这些童工或未成年每日交通(工作地点与学校之间)、上课和工作所有时间加起来是否不超过10小时7)在工作地点等处,童工或未成年工是否处于危险、不安全、不健康的环境中强迫性劳动Ⅳ.2 ∙审核公司雇用合同标准∙同雇员面谈1)公司是否使用或支持强迫性劳动2)员工在聘用时是否缴纳押金3)员工是否需交身份证或其它证件作抵押4)员工在招聘时是否还有其他限制5)员工是否可随时提出请假、辞职并被批准6)员工加班是否自愿健康与安全Ⅳ.3 ∙审查公司政策,进行现场检查∙检查公司危害辨识和风险控制方面的记录∙审查公司风险控制管理系统,检查在作业场所的执行情况∙依据当地法规和规章要求,检查体检、保险、人身伤害记录∙检查第三方(当地政府机构)的评估记录∙检查对不符合情况的纠正措施1)公司是否指定一高层管理代表负责健康与安全工作健康与安全Ⅳ.3 2)是否有专门的管理机构并配备了足够的人力资源3)新员工入厂是否经入厂三级安全教育4)特殊工种是否经培训并取得相应操作证5)厂长经理、安全人员是否经培训上岗6)员工改变工种是否经过培训7)是否定期对员工进行安全技术培训及消防培训,培训效果如何8)以上培训是否都已经记录9)是否定期召开安全会议,是否进行信息交流10)是否为员工配备必要的劳动防护用品11)是否执行国家关于女工保护方面的政策12)车间、办公场所是否配备有足够、可用的安全防护设施、安全标志、灭火器材,是否强;是否定期进行检查13)机械设备是否有相应的安全操作规程,是否定期保养,作业人员是否熟知相应的安全规程14)作业场所内的风险是否都已经识别,并落实了相应的防范措施15)员工是否了解作业环境所存在的风险及控制措施16)易燃易爆、化学危险品是否由专人、专库管理,有无防护措施17)化学品是否有标识,化学危险品是否有安全标签,操作人员能否获取安全技术说明书,有无防护用品18)是否定期进行安全、消防与卫生检查,对检查出的隐患是否及时进行了整改19)作业场所、办公室、等处是否设置了足够的厕所,是否保持清洁20)作业场所、办公室、等处是否可取得饮用水21)公司是否有消防、急救等应急计划,是否经常演练22)公司是否有卫生室,是否能提供必备的药物及简单的救治23)是否定期对一些危险作业岗位的员工进行体检24)是否听取并处理员工在安全卫生方面的建议25)是否所有发生的事故都按“四不放过”的原则进行了处理,是否都予以记录,是否进行事故教育26)发生事故是否按工伤处理,有无订立“生死合同”∙工作条件1)工场设计和工作建筑的整体情况是否可以接受?2)室内温度是否可以接受?3)生产范围是否可以提供足够的通风设备?4)噪声是否可以接受?5)光线是否充足?6)生产范围是否清洁?结社自由及集体谈判权利Ⅳ.4 ∙审查雇员合同上的条款及条件∙与工会成员或雇员进行交谈1)员工是否可以自由参加工会,是否有集体谈判的权利2)是否有员工代表,员工代表是由员工推举还是由管理层指定3)员工是否知道谁是其员工代表4)员工代表能否在工作地点与其代表的员工保持接触5)员工代表是否能自由与管理层进行沟通6)对员工的意见管理层是否能及时进行反馈,对不符合是否及时采取纠正与预防措施7)员工代表是否受到歧视或受到不公正待遇8)有无工会组织,工会活动的开展情况歧视Ⅳ.5∙检查公司的招聘广告∙审查公司人力资源管理手册∙检查以前雇用的员工记录∙与员工交谈1)公司聘用新员工是否有性别、地域、种族等方面的要求2)员工是否同工同酬,男女员工是否同工同酬3)在培训、升迁、解职或退休事项上,有无歧视存在4)员工是否有遵奉信仰和风俗的自由和权利5)有无威胁、辱骂及剥削员工的行为,包括作姿势、言语上及身体接触6)有无性侵犯及性骚扰行为,包括作姿势、言语上及身体接触惩戒性措施Ⅳ.6 ∙审核人力资源管理手册∙审查被开除员工的记录∙与员工面谈1)公司是否从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱2)访谈员工,是否有过管理人员打骂工人及言语侮辱等行为3)有无滥罚款、动辄开除、罚款的现象4)对员工的过错,是否进行教育,提供改正的机会5)审查员工奖励及惩罚政策是否合理工作时间Ⅳ.7∙检查公司的工作时间及加班政策∙检查每月工资发放表验证加班工资的发放1)员工每周平均工作时间是否经常超过48小时2)员工每周是否有一天休息3)一般情况下,员工每周加班时间是否超过了12小时4)法定节假日是否有放假安排5)以上条件若不能满足,是否有经劳动部门批准的其他工作和休息办法6)加班是否发放加班工资7)工作中是否允许员工有必要的喝水、上厕所的时间报酬Ⅳ.8∙检查工资发放表以确认工资是否按时发放∙与员工面谈1)公司付与员工的工资是否达到当地或行业最低工资标准2)是否按时发放工资,有无拖欠工资现象3)工资是否以现金或存折等方便员工的形式发放4)员工是否清楚工资、待遇的构成5)公司是否因惩戒目的而扣减员工工资6)公司是否为员工购买国家规定的社会养老保险、社会工伤保险及基本医疗保险7)员工病假、婚假、产假等请假工资是否执行国家或当地规定Ⅳ.10环境与安全问题∙危废的处理方法是否对环境造成污染∙化学品是否妥当的进行了分开弃置∙是否确保化学品不会泄漏在地上∙是否有排污许可证∙是否有三废监测报告Ⅳ.10管理系统政策∙查看公司书面的政策∙了解管理层及员工对政策的理解1)公司的政策是否已经文件化并广为宣传2)是否有遵守SA8000标准所有规定的承诺3)是否有遵守国家法律法规及其它规定的承诺4)有无持续改进的承诺5)公司的所有员工是否可以随时取阅,是否充分理解公司政策6)是否对公众公开,公众可随时获取管理评审∙查看管理评审记录1)是否进行过管理评审,多长时间进行一次2)管理评审由谁负责组织3)管理评审有无计划、记录、报告、纠正与预防措施4)对不符合是否采取了纠正措施,效果如何公司代表∙与管理者代表、员工代表面谈∙走访员工1)公司的管理者代表是谁2)管理者代表是否充分履行其职责3)是否定期向最高管理者汇报社会责任体系的运行情况4)是否有员工代表5)员工代表是否自由履行其职责计划与实施∙检查计划、实施、检查与纠正的见证资料∙现场检查、访谈1)体系文件是否适当分发,公司各部门、各级人员是否知晓公司社会责任管理体系文件及其职责要求2)体系文件是否受控、经授权和使用当前版本3)有无明确社会责任管理体系的组织机构、人员及职责4)是否制定了社会责任目标并予以量化,是否规定了实现各目标和指标的方法和时间表5)是否制定了培训计划,实施情况如何6)对新员工或临时员工进行过社会责任意识培训7)是否对现有员工定期进行宣传和培训8)培训效果如何,员工是否知晓公司社会责任体系9)是否经常对实施社会责任管理体系的效果进行监督检查10)是否进行过内部审核,有无计划、报告及纠正措施11)检查出的不符合是否已经予以纠正12)公司的社会责任管理体系是否在持续改进对供应商的监控∙检查对供应商的监控资料1)是否已经建立了对供应商社会责任体系的监控程序2)公司是否保留供应商对社会责任的书面承诺3)供应商的承诺是否符合SA8000标准的要求4)对不符合标准要求的供应商是否提出采取纠正措施5)公司是否有合理的证据来证明供应商及分包商能够达到标准要求处理疑惑和采取纠正行动∙查看有关程序及记录∙走访员工1)员工和其它利益相关方有无反映问题或投诉渠道2)对反映上来的问题公司是否进行了调查、处理并反馈3)公司是否正确对待反映问题的员工,有无对其采取惩处措施4)对不符合的情况,公司是否配备相应资源予以补救或纠正5)对员工或相关方的疑惑,有无获得解释与确认的渠道对外沟通∙了解沟通方式、渠道∙查看有关数据和资料1)公司有无对外沟通的程序2)是否定期向利益相关方定期提供有关社会责任的数据和资料3)相关方或兴趣方是否可以随时得到这些数据资料4)这些数据是否包括管理评审和监督活动的结果5)对相关方的意见是否予以考虑或采纳核实渠道∙查看有关资料1)若合约有要求,公司是否给有关方面提供合理的资料和核实渠道2)公司是否要求其供应商和分包商也提供此核实渠道记录∙查看相关记录1)公司是否保留适当的记录2)记录是否符合有关规定,是否有适当的标识3)检查所选记录是否清晰易读、书写在永久媒体上并未经涂改。

社会责任内部审核检查表(社会责任内审记录)

社会责任内部审核检查表(社会责任内审记录)
社会责任内部审核检查表(社会责任内审记录)
审核员:
审核时间:2018年3月1-2日
评定说明:每项1分,满分为117分,否决项为一票否决项。
1、 不接受:发现否决项,或评定分为70%以下(不含70%,或有一项否决项)。
2、 有条件接受:未发现否决项,评定分数为70 -85%。
3、 接受:未发现否决项,评定分数为86%以上(含86%)。
V
公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施,并保持合理的记录?
V
公司在过去的一年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡事故,或者因违反安全法规遭到政府部门的警告或处罚?
V
公司是否定期为工人提供必要的安全卫生培训,使他们明白工作中存在的职业危害,必要时能采取合理的防护措施。例如,如何安全使用机器设备,如何使用灭火器,如何报警,如何安全疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,等等?
4、如发现不适用项,所得分数除以实际总分,按上述规定评定等级。
检查次数:□第一次 □第二次 □第三次 □第四次
社会责任风险状况评价:□不接受 □有条件接受 □接受
序号
项目
检查内容
判定(按照标准判定)
符合
不符合
不适用
审核证据
1
适用的法律、法规
公司是否保存所有适用的法律法规的现行版本?
V
公司是否定期收集适用的法律法规?
V
3
不歧视
公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定?(否决项)
V
公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为?(种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体、工会会员、年龄)(否决项)
V
在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为?(招工、工资报酬和福利、培训机会、升职、解职、退休)(否决项)

社会责任内部审核检查表

社会责任内部审核检查表

内部审核检查表-社会责任
的了解,应提供一个安全、健康的工作环境,并应采取有效的措施,在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患,
律限制的时候,公司应该协助员工采用类似的方法来达到独立和自由结社和谈判的
策,并且以明白易懂的形式供所有员工随时取阅,所有员工在此所指的是包括董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合同制聘用或用其它方式代表公司的人;
a. 包含对符合本标准内所有规定的承诺;
c) 及时补救违反本标准规定的任何不符合事项;
d) 及时、完整的向公司通报所有与之有商业关系的其它供货商和分包商及下级供货
注1:文件查阅含记录的查阅;
注2:“审核结果”写明严重不符合项(MAJ)、一般不符合项(MIN)、观察项(改进机会项目OFI);注3:“审核记录”填写审核确认证据,涉及到的文件记录需明确具体的编号。

企业社会责任CSR内部审核检查表(社会责任内审检查表)

企业社会责任CSR内部审核检查表(社会责任内审检查表)
3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在
2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告
1.存在严重的问题,或不了解实际情况
3
3)信息公开
4-3-1
对法律法规要求公开的信息,是否进行妥善的管理与公开,确保其不存在虚假或错误内容?
3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在
2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告
3.制定了详尽的应急预案,并对员工进行了培训和推广
2.应急预案不够完善,或者没有对员工进行充分的培训和推广
1.几乎未实施任何措施
3
2-2-2
公司内部是否配备适当的火灾感应系统、灭火设备、应急出口等?
3.已充分设置
2.虽有设置,但仍不完善
1.未设置
3
3)工伤与疾病
2-3-1
是否掌握职业伤害与疾病的状况,并采取适当的对策的员工健康问题,或不了解实际情况
2
2-4-3
是否提供适当的个人防护用具与工作程序,以保障暴露于危险物质中的员工安全?
3.已充分提供
2.虽有提供,但仍不完善
1.未提供
3
5)重体力劳动
2-5-1
是否对重体力工作进行辨识,并采取妥善管理,预防灾害与疾病?
3.定期进行现场调查并进行妥善管理,确认不存在损害健康的问题
1.存在严重的问题,或不了解实际情况
2
1-7-2
是否为员工向管理层反映意见或不满提供了安全途径?
3.已提供,并确认不存在问题
2.已提供,但不完善
1.没有提供
3
2.安全卫生
1)工作环境安全
2-1-1
是否对工作环境安全进行风险评估,以及通过合理的设计或技术/管理手段保障安全?

社会责任内审表

社会责任内审表

37、 公司是否发生打骂工人的行为,是否允许主管或保安打骂 □是 □否 □不适用 工人: 建议改善问题: 1、公司文员招聘要求可不分性别,只需满足岗位职责要求便可 2、公司也可聘用16岁到18岁之间的员工,但需备案,不可有加班和从事高危职位 追踪及处理审查: 1、公司的文职招聘要求不再有性别要求 2、16到18岁员工有备案。
31、 公司招工是否有年龄、性别等方面的限制: 32、 33、 标准 公司的工资报酬政策是否同工同酬、男女平等: 公司是否有决定雇用、加薪、升职、解聘和退休等事务的
34、 公司是否制订明确的程序,指定专人负责处理歧视和性骚 扰投诉: 35、 36、 一旦发生歧视行为或者性骚扰,公司是否制订方式投诉: 公司是否容许体罚和:
社会责任内审报告
201 年


社会责任管理体系内审检查表
1、 公司是否有明确的招工程序,并采取有效的措施鉴别工人年龄 和年龄文件: 2、 公司是否保存所以工人的人事档案,包括年龄文件副本和入职 日期: 3、 公司是否建立未成年工名册及工作岗位,是否办理未成年工登 记证和定期安排健康检查,是否安排他们从事危险的或者有害健康 的工作: 4、 工人是否了解公司的禁止童工和保护未成年工的政策和程序: 5、 若有发现童工,公司是否采取有效的补救措施,并通知当地劳 动部门: 6、 工人是否清楚劳动合同的条款及公司规定,是否明白自由雇用 的权利: 7、 公司是否保存工人身份证原件,工人是否需要交纳押金: 8、 工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是 否还有其它还债方式: 9、 通过合理的辞工申请,工人离开公司时能否领取全部工资: 10、 公司是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或 宿舍: 11、公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭到罚款或解雇: 12、 公司保安是否监视、胁迫或强迫工人劳动,限制工人行动自 由: 13、 公司是否使用囚犯或劳改犯、或者使用监狱或劳改工厂作为分 包商: 14、 公司是否任命一名高级管理代表负责公司安全卫生工作,是否 建立安全责任制度,将安全责任分配给各个级别的主管,并为他们 提供合适的培训: 15、 公司是否聘请外部安全专家进行定期安全卫生审核和评估,并 提供职业建议: 16、 公司是否制订合适而有效的安全卫生计划和程序,向工人传 达,并有效执行: 17、 公司是否建立奖励和惩罚措施,鼓励工人遵守公司安全卫生规 定和劳动纪律: 18、 公司是否定期检查厂房和设备,如厂房结构、消防出口、消防 器材、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、化学危险品仓 库、应急照明设备和个人防护用品等等,确保工作场所的安全卫生 至少符合法律的规定: 19、 公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作 场所,如喷漆和电镀车间: 20、 公司是否建立合理的工伤和意外事故报告和调查报告程序, 采取合理的纠正措施,并保持合理的记录:

社会责任审核检查表

社会责任审核检查表

1工厂一直在无合法经营许可证的情况下运营2其它法律与法规问题3经营许可证到期4有无抽样工人没有年龄资料5有无抽样工人缺失法律要求的劳动合同6有无抽样工人工人资料(除年龄资料外)不完整/缺失7有无抽样工人劳动合同已到期8劳动合同的条款非法(如试用期过长、固定期限合同)或未采用当地语言9有无抽样未成年工人未获政府批准10有无抽样未成年工人未得到体检11未遵守有关未成年工人的法律限制(如工作职能)12法律与法规方面的其它主要问题13有无抽样工人没有年龄资料14有无抽样工人缺失劳动合同15有无抽样工人工人资料(除年龄资料外)不完整/缺失16有无抽样工人劳动合同已到期17未将有关薪资、福利或其它雇用条件的政策列入文档并向工人传达18有无抽样未成年工人未获政府批准19有无抽样未成年工人未得到体检20未更新劳动合同以反映薪资法律规定的变化。

1发现童工2被举报违反童工规定3审核时发现工作现场有儿童在场,但未在工作4过去曾违反童工规定(工人目前已达到法定年龄但在雇用时未达到)5童工方面的其它主要问题6童工方面的其它次要问题7对于在工作现场发现童工的情况,设有补救方案。

1使用监狱劳工的证据2奴役/强迫劳动的证据(包括不能终止聘用关系)3工厂未经工人允许保留工人资料原件4工人因拒绝加班而受罚,并且在雇用时不知晓强制加班。

5禁止工人使用工厂内的服务(水、卫生间等)。

6采取措施限制工人流动(如规定工资押金、获得工作的费用、过高的借款偿还额、强制生产配额等)7通过工人面谈核实,雇主经工人同意保留工人资料8限制工人使用工厂内的服务(水、卫生间等)。

9凡与招聘相关的费用均由雇主而非工人支付。

10工厂现有政策禁止人口贩卖和强迫劳工。

1被发现或举报身体虐待、骚扰2身体虐待或伤害的严重威胁(威胁表示严重的身体虐待或伤害意向)3虐待劳工/工作场所安全方面的其它问题-立即通知4针对个人的任何可识别特点或特征的口头谩骂/骚扰。

5管理人员对员工之间的口头谩骂或骚扰未采取任何行为。

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审核公司政策
检查雇员文件档案(员工记录,身份证明等)
现场检查,询问
1)检查是否雇用或支持雇用童工
2)如发现雇用了童工,是否有补救措
施,是否送到学校教育直至15岁
3)是否对童工或未成年工提供9年制义
务教育
4)童工或未成年工上课时间是否要工

5)是否办理了未成年工登记证
6)这些童工或未成年每日交通(工作地
点与学校之间)、上课和工作所有时间加起来是否不超过10小时
7)在工作地点等处,童工或未成年工
是否处于危险、不安全、不健康的
环境中
审核公司雇用合同标准
同雇员面谈
1)公司是否使用或支持强迫性劳动
2)员工在聘用时是否缴纳押金
3)员工是否需交身份证或其它证件作
抵押
4)员工在招聘时是否还有其他限制
5)员工是否可随时提出请假、辞职并
被批准
审查公司政策,进行现场检查
检查公司危害辨识和风险控制方面的记录
审查公司风险控制管理系统,检查在作业场所的执行情况
依据当地法规和规章要求,检查体检、保险、人身伤害记录
检查第三方(当地政府机构)的评估记录
检查对不符合情况的纠正措施
1)公司是否指定一高层管理代表负责
健康与安全工作
2)是否有专门的管理机构并配备了足
够的人力资源
3)新员工入厂是否经入厂三级安全教

4)特殊工种是否经培训并取得相应操
作证
5)厂长经理、安全人员是否经培训上

6)员工改变工种是否经过培训
7)是否定期对员工进行安全技术培训
及消防培训,培训效果如何
8)以上培训是否都已经记录
9)是否定期召开安全会议,是否进行
信息交流
得饮用水
21)公司是否有消防、急救等应急计
划,是否经常演练
22)公司是否有卫生室,是否能提供必
备的药物及简单的救治
23)是否定期对一些危险作业岗位的员
工进行体检
24)是否听取并处理员工在安全卫生方
面的建议
25)是否所有发生的事故都按“四不放
过”的原则进行了处理,是否都予
以记录,是否进行事故教育
26)发生事故是否按工伤处理,有无订
立“生死合同”
工作条件
1)工场设计和工作建筑的整体情况是否
可以接受?
2)室内温度是否可以接受?
3)生产范围是否可以提供足够的通风设
备?
4)噪声是否可以接受?
5)光线是否充足?
6)生产范围是否清洁?
审查雇员合同上的条款及条件
与工会成员或雇员进行交谈
1)员工是否可以自由参加工会,是否
有集体谈判的权利
检查公司的招聘广告
审查公司人力资源管理手册
检查以前雇用的员工记录
与员工交谈
1)公司聘用新员工是否有性别、地
域、种族等方面的要求
2)员工是否同工同酬,男女员工是否
同工同酬
3)在培训、升迁、解职或退休事项
上,有无歧视存在
4)员工是否有遵奉信仰和风俗的自由
和权利
审核人力资源管理手册
审查被开除员工的记录
与员工面谈
1)公司是否从事或支持体罚、精神或
肉体胁迫以及言语侮辱
2)访谈员工,是否有过管理人员打骂
工人及言语侮辱等行为
3)有无滥罚款、动辄开除、罚款的现

4)对员工的过错,是否进行教育,提供
改正的机会
5)审查员工奖励及惩罚政策是否合理
检查公司的工作时间及加班政策
检查每月工资发放表验证加班工资的发放
1)员工每周平均工作时间是否经常超
过48小时
2)员工每周是否有一天休息
3)一般情况下,员工每周加班时间是
否超过了12小时
检查工资发放表以确认工资是否按时发放
与员工面谈
1)公司付与员工的工资是否达到当地
或行业最低工资标准
2)是否按时发放工资,有无拖欠工资
现象
3)工资是否以现金或存折等方便员工
的形式发放
4)员工是否清楚工资、待遇的构成
5)公司是否因惩戒目的而扣减员工工

6)公司是否为员工购买国家规定的社
会养老保险、社会工伤保险及基本医疗保险
7)员工病假、婚假、产假等请假工资
是否执行国家或当地规定
危废的处理方法是否对环境造成污染
化学品是否妥当的进行了分开弃置是否确保化学品不会泄漏在地上
是否有排污许可证
是否有三废监测报告
查看公司书面的政策
了解管理层及员工对政策的理解1)公司的政策是否已经文件化并广为
宣传
2)是否有遵守SA8000标准所有规定的
承诺
3)是否有遵守国家法律法规及其它规
定的承诺
4)有无持续改进的承诺
5)公司的所有员工是否可以随时取
阅,是否充分理解公司政策
6)是否对公众公开,公众可随时获取
查看管理评审记录
1)是否进行过管理评审,多长时间进
行一次
2)管理评审由谁负责组织
3)管理评审有无计划、记录、报告、
纠正与预防措施
与管理者代表、员工代表面谈
走访员工
1)公司的管理者代表是谁
2)管理者代表是否充分履行其职责
3)是否定期向最高管理者汇报社会责
任体系的运行情况
4)是否有员工代表
5)员工代表是否自由履行其职责
检查计划、实施、检查与纠正的见证资料
现场检查、访谈
1)体系文件是否适当分发,公司各部
门、各级人员是否知晓公司社会责任管理体系文件及其职责要求
2)体系文件是否受控、经授权和使用
当前版本
3)有无明确社会责任管理体系的组织
机构、人员及职责
4)是否制定了社会责任目标并予以量
化,是否规定了实现各目标和指标的方法和时间表
5)是否制定了培训计划,实施情况如

检查对供应商的监控资料
1)是否已经建立了对供应商社会责任
体系的监控程序
2)公司是否保留供应商对社会责任的
书面承诺
3)供应商的承诺是否符合SA8000标准
的要求
4)对不符合标准要求的供应商是否提
出采取纠正措施
5)公司是否有合理的证据来证明供应
商及分包商能够达到标准要求
查看有关程序及记录
走访员工
1)员工和其它利益相关方有无反映问
题或投诉渠道
2)对反映上来的问题公司是否进行了
调查、处理并反馈
3)公司是否正确对待反映问题的员
工,有无对其采取惩处措施
4)对不符合的情况,公司是否配备相
应资源予以补救或纠正
5)对员工或相关方的疑惑,有无获得
解释与确认的渠道
了解沟通方式、渠道
查看有关数据和资料
1)公司有无对外沟通的程序
2)是否定期向利益相关方定期提供有
关社会责任的数据和资料
3)相关方或兴趣方是否可以随时得到
这些数据资料
4)这些数据是否包括管理评审和监督
活动的结果
5)对相关方的意见是否予以考虑或采

查看有关资料
1)若合约有要求,公司是否给有关方
面提供合理的资料和核实渠道
查看相关记录
1)公司是否保留适当的记录
2)记录是否符合有关规定,是否有适
当的标识
3)检查所选记录是否清晰易读、书写
在永久媒体上并未经涂改。

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