速达打印样式设计

速达打印样式设计

示例版本：速达5000商业版3G V3.41.

适合版本：速达3000,3000pro,3000xp,5000,5000Pro

注：最下方有视频教程

操作路径

1. 在基础资料、单据、报表的打印样式选择框中都有一个选项"样式设计"，单击该选项可以打开"打印样式设计"列表：

2. 列表右侧有一些编辑按钮，包括新增、修改、删除、恢复、导入、导出、关闭。其中各按钮的功能如下：

【新增】单击该按钮将增加一个新的单据样式（如图）；

【修改】先在列表中选择某一单据样式的名称，单击【修改】按钮即可修改这一单据样式；

【删除】即将这一单据样式删除；

【恢复】如果修改了默认的格式后还可以通过此“恢复”功能，将单据的样式恢复到系统默认的样式；

【导入】如果您根据自己的需要设计了单据的样式，并且通过“导出”功能保存起来，以后还需要用到该样式时，可以通过“导入”功能将过去的单据样式导入系统中；

【导出】就是将自己设计的单据样式保存到系统指定的文件夹。

3. 系统能够对每一种业务单据分别定义相应的样式，单击不同的业务类别，该业务模块中所有的单据名称都显示在右边的选择框中，请在"样式名"栏录入新单据的名字，并选择一种模板，然后单击【OK】打开设计窗口（如图）。

1. 窗口中的样式是系统默认的样板，您可以在该样板的基础上进行适当的修改，也可以完全由自己来设计一种全新的

样式。

操作指南

对任何一个企业来说，单据的样式是相对固定的，比如单据中的名称等固定内容，我们称其为格式项；单据日期、单据号码、货品名称、单价、数量、金额等都是随时变动的，我们称它为数据项。对于格式项，您在单据中直接录入文字即可；对于数据项，我们有一套完整的取值公式。

如果我们需要把单据设计成如表1的样式该如何操作呢？下面我们就来重点介绍这一功能的操作方法。

1. 删除行

首先将单据中不需要的行选中，单击「报表处理」→「删除行」（如图）；

2. 插入一行

选中"运输方式"所在的行，然后单击「报表处理」→「插入一行」；

3. 录入格式项

选择刚才增加的行，并双击第一个单元格，然后录入"购货单位"；

4. 拆分单元格

选择"合计"栏，单击「报表处理」→「横向拆分格」，将该单元格拆分为3个单元格；

5. 剪切、复制、粘贴单元格

将"摘要"剪切（【Ctrl】+【X】）并粘贴（【Ctrl】+【V】）在刚才的单元格中；

6. 修改单元格及其取值

双击"部门"单元格，将其改为"部门主管"，选择"[部门]"（带有[*]标志的通常为取值项，即需要给它赋值，这样系统才能自动取数），然后单击「行格编辑」→「设置单元格数据项」，接着在"添加类型"栏选择"审核人"，最后单击【确定】；

7. 其他项目的设置

您可以对单元格的字体、字体颜色、文字摆放的位置、单元格背景颜色诸多内容进行设置，它的使用方法基本上和Word相同，可参照Word的操作进行处理，比如将"销售开单"改为"销售发货单"，并将单据的背景色改为淡绿色等等。

8. 保存

一个"销售发货单"的设计工作现在基本上完成了，这时最重要的是将单据保存起来，单击「文件」→「保存」保存当前格式。如果不满意以后还可以重新修改；

【小提示】

（1）不能把所有的行都删除掉，至少要保留一行；

（2）调整单元格宽度

如果用户录入的名称较多，造成在单元格中位置不够显示一行时，可以使用如下方法来调整单元格的宽度：首先选择要改变宽度的单元格，该单元格变成黑色，其次，请将鼠标移动到该单元格右边框位置，这时鼠标变成【←→】形状，按住鼠标左键，向右稍微拖动，当所录入的字样全部显示为一行时松开鼠标左键即可。

（3）显示格式的设置

此功能只能对数字、金额的显示格式进行设置。一般我们将单据中的数字、金额设为如下格式：

0--表示不设小数位；

0.00--表示小数点后面保留两位小数；

0.000--表示小数点后面保留三位小数，其余的依此类推。

选择打印纸张：

文件纸张大小(后边附有如何设A4，1/2大小的纸张的方法)

选择纸张:

设置最大数据行：

文件-报表属性设置-最大数据行

注：

张大小自定义(纸张大小:A4，1/2大小)

这块主要分两上步，第一步到打印机上把这张1/2A4大小的纸设好，第二步，在速达内引用这张打印纸. 开始-打印机和传真

点击保存格式

到刚才调速达打印的模式下: 文件-打印设置:

注意：退出时要保存.