应用写作材料-事务文书的基本框架
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用写作复习资料2(1)
应用文写作复习资料一、应用写作基本理论１.应用文。
应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。
2.应用文的文体特点。
应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。
3.应用写作的特点。
应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。
实用性是应用文写作最根本的特点。
4.应用写作的规律。
应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。
即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。
5.应用写作的要求。
应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。
二、公文1.公文。
2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。
2.公文处理工作的要求。
公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。
3.公文处理工作的原则。
公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
4.公文的定义。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
5.公文处理工作。
公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。
6.公文的特点。
公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。
公文的政治性是指：公文是党政机关实施领导的政治工具，公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，要完整、准确地体现发文机关的意图。
公文的权威性是指：公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径，在法定管辖范围内的机关和人员，对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。
公文的实用性是指：公文的起草应当做到一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；公文的行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
公文的规范性是指：公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准，主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。
第三章 事务文书
3.结束语 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 4.落款 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称( 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个 人计划的个人姓名)和日期。 人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针 制订计划要以党和国家的方针、 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是 制订计划要实事求是， 2.制订计划要实事求是，切实可行 3.制订计划要明确具体 制订计划要明确具体， 3.制订计划要明确具体，切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 4.制订计划要语言简洁
(五)注意事项 1.注意积累 注意积累， 1.注意积累，占有材料 2.探索规律 探索规律， 2.探索规律，提炼观点 3.突出特点 突出特点， 3.突出特点，抓好重点 4.实事求是 实事求是， 4.实事求是，一分为二 5.语言准确 语言准确， 5.语言准确，简练生动 6.总结与计划的关系 6.总结与计划的关系 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划 执行的结果，做总结既要以计划为依据， 执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据， 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据，其 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的； 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的；总 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。计划的 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施， 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重 在叙述说明； 在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西， 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西，做出理论 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做， 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程 度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样， 规律。 规律。
日常事务类文书—应用文写作知识
精通业务是写好应用文的前提条件。机关 公文、通用文书及专用文书既要符合党的 有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地 与本部门、本行业的业务相结合。
无论写哪种应用文，都要认清对象，做到 内容明确具体。所谓认清对象，指认清行 文所涉及的单位机关，是上级、下级，还 是同级，内容是政治还是经济。
撰写应用文，须根据内容、性质和行文关 系来选择相应的文种，不能“张冠李戴”， 混淆文种。
企事业单位、社会团体和人民群众在
日常工作、生产和生活中办理公私事
务时所使用的具有直接价值和某种惯
用格式的文体。换言之，凡是为达到
某种实际目的，具有直接应用价值的
文章，都属于应用文。
作用：
• 一、宣传和教育作用 • 二、指导和推动作用 • 三、记载和凭证作用 • 四、规范和约束作用
❖ 应用文，无论是行政公文，还是单 位事务文书，无论对上还是对下，都是 在进行一种宣传：或让人民群众自觉遵 守国家法规；或让国家各级各类机关、 单位遵照执行某一命令；或加深领导对 自身工作的认识；或参照文件要求对各 领域、各部门进行检查、监督。
应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
应用文，作为人类社会重要而普遍存在的
一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。2020/8/272020/8/27August 27, 202006:41
秘书常识：事务文书
概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
简报的编写(一)报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
事务公文的写作格式
事务公文的写作格式
在写事务公文时，应避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。
以下是一些建议的写作格式：
1. 日期与编号：在文档的右上角，先写上日期，然后在下一行写上编号。
日期的格式通常为“年/月/日”，编号可以根据公司
或机构的规定来确定。
2. 收件人信息：接下来，在文档的左上角，写上收件人的姓名、职位和公司/机构的名称。
如果有多个收件人，可以根据一定
的格式排列他们的信息。
3. 发件人信息：在收件人信息的下方，写上发件人的姓名、职位和公司/机构的名称。
与收件人信息类似，如果有多个发件人，也要根据一定的格式排列他们的信息。
4. 正文：在正文部分，将事务公文的内容详细写出。
正文可以根据具体情况分为几个段落，每个段落都具有明确的主题和逻辑关系。
5. 结尾与落款：在正文之后，写上署名。
通常署名包括发件人的姓名、职位和公司/机构的名称。
6. 附件：如果需要在公文中附上其他文件或资料，可以在结尾与落款之后注明。
例如，“附件：销售报告”。
以上是一些基本的事务公文写作格式。
根据具体需要，可以适当调整或添加其他细节。
应用写作形考二答案结合教材-简述事务文书的特点与作用。
1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。
（20分）答：事务文书的特点:（1）.对象比较具体; （2）.格式比较固定；（3）.写法比较实际; （4）.时限比较紧迫.事务文书的作用:（1）.贯彻政策,指导工作;（2).沟通情况,联系工作;(3).积累和提供资料;(4).宣传教育,检查督促.2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
（20分）答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程.调查报告的特点:（1）.真实性;（2）.针对性;（3）、典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告.调查报告的写作要求:（1）.要认真进行调查研究,充分占有材料;（2）.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;（3）.要讲究结构形式和语言特色.3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
（20分）答：讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告.讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的.讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长.此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别.撰写讲话稿的要求:（1）.针对性要强;（2）.主题要集中鲜明;（3）.内容要吸引人;（4）.语言要通俗生动,要有气势和文采.4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。
公文写作框架推荐格式
公文写作框架推荐格式
段落1：开场白
介绍写作目的，并提出问题或观点。
可以用一个引文、统计数据或者相关背景知识引起读者兴趣，引出下文要探讨的内容。
段落2：问题陈述
具体描述问题或观点，并解释为什么这个问题或观点值得关注和讨论。
可以对问题进行分析，列举相关的数据或案例来支持自己的观点。
段落3：现状分析
详细阐述当前的状况或现象。
可以从不同的角度进行分析，提供相关的信息、数据和事实，支持自己的观点，并引用专家或学者的意见或研究结果。
段落4：问题解决方案/建议
提出解决问题或改善状况的方案或建议。
可以从多个角度考虑，并提供合理的理由和支持材料，使得方案或建议更具说服力。
段落5：行动计划
具体描述实施解决方案或建议的步骤和时间表。
可以给出一个详细的行动计划，包括责任人、时间节点、资源需求等。
同时，解释为什么该行动计划是有效的，以及预期的效果和影响。
段落6：结论
总结所提出的问题、分析和解决方案。
强调解决该问题的重要性，并再次强调解决方案的有效性和意义。
段落7：结束语
给出一个正面或鼓舞人心的陈述，以增强读者对解决问题的信心或行动的动力。
可以提出未来的展望，或者鼓励读者采取进一步措施。
注意：以上只是一个推荐的写作框架，具体根据不同的公文类型、目的和内容，可以进行自由组合和调整。
申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播
申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播申论应用写作指南：一、行政公文行政公文是政府机关、企事业单位或其他组织在行政管理活动中所使用的正式文书，它包括通知、决定、意见、通报等文种。
在撰写行政公文时，需要注意以下几点：1.文种选择：根据具体情境选择适当的文种，如通知适用于发布需要周知的事项，决定适用于对重要事项作出决策，意见适用于对某事项提出意见和建议，通报适用于表彰先进、批评错误等。
2.格式规范：行政公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分，不同文种的具体格式略有差异。
3.语气庄重：行政公文需要使用庄重、严谨的语气，以体现其严肃性和权威性。
二、事务文书事务文书是在日常工作中经常使用的一种应用文书，包括计划、总结、报告、请示等文种。
在撰写事务文书时，需要注意以下几点：1.目的明确：明确文书的目的和意图，使其具有针对性和指导性。
2.对象清晰：根据文书的具体内容，确定其受众对象，以便更好地组织内容。
3.篇幅简练：力求简洁明了地表达自己的观点和意图，避免冗长和啰嗦。
4.语言得体：使用得体、规范的语言，以体现事务文书的实用性和专业性。
三、法律文书法律文书是指在法律业务中使用的文书，包括法律法规、合同、裁定书等。
在撰写法律文书时，需要注意以下几点：1.遵循法律条文：法律文书必须符合国家法律法规的规定，确保其合法性和有效性。
2.案例分析：在撰写法律文书时，需要结合具体案例进行分析和说明，以提高其针对性和说服力。
3.语言精练：使用精练、准确的语言，避免产生歧义和误解。
四、经济文书经济文书是指在经济业务中使用的文书，包括市场分析、产品推广、招标投标等。
在撰写经济文书时，需要注意以下几点：1.数据支持：经济文书需要以数据为支持，通过对数据的分析和解读，提出相应的策略和建议。
2.策略导向：经济文书需要明确具体的策略方向，以便指导实际操作。
3.语气得体：使用得体、客观的语言，避免过于主观或夸张的表述。
中文沟通与写作第2版第九章事务文书
10
第一节 计划 二、计划的种类
计划还可从不同角度进行分类。 按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计 划等。按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计 划等。按时间分，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、 月份计划，有长期计划、中期计划、短期计划等。按性质分， 有综合性计划和专题性计划。按呈现形式分，有条文式计划、 表格式计划和文表结合式计划。
8
第一节 计划 二、计划的种类
预案，经常用于党政机关、企事业单位为应对各种突发 公共事件而预先制定的工作方案。预案都是为了应急之用，所 以也叫应急预案。预案是为了防患于未然，预先设想一些问题， 并对此提出解决方案，因此预案尽可能要周全、具体、可行。 事前设想得越周全，预案的目标和措施就越准确。
9
第一节 计划 二、计划的种类
2
第九章 事务文书
主要内容
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
计划 总结 事迹材料 述职报告 新闻与简报
3
第一节 计划 一、计划的含义
计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对未来 一定时期的生产、经营、工作、学习等，以书面形式作出有预 定具体目标的一类文种，是为完成一定时期的任务而事前对目 标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。
中
文 沟
第九章 事务文书
通
与
写
作
第九章 事务文书
开场白
事务文书是党政机关、企事业单位、社会团体或 人民群众在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、 总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组 成部分。事务文书包括的种类较多，计划、总结、调查 报告、述职报告、新闻、简报、大事记、策划书、会议 记录等都属于事务文书的范畴。下面主要讲述几种常用 的事务文书。
应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)
2、正文 （2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式 外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育 注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课 题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教 材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法） 三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、 结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环 节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需 要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文 （1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说 明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公 室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政 务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项 工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获 得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。
第三章 事务文书的写作
事务文书
明确事务文书的概念，了解事务文书 的使用范围和作用，熟悉规章制度、计 划、总结、简报、调查报告、求职信等 类文体的写作规律，掌握常用文种的写 作要点。
本章教学内容
1 事务文书基础知识
2 规章制度的基础知识及写作技巧
3 计划的基础知识及写作技巧
4 3 简报的基础知识及写作技巧 5 3 调查报告的基础知识及写作技巧 6 3 求职信的基础知识及写作技巧
二、事务文书之规章制度
（四）规章制度的格式 1．标题 一般由制发机关、内容和规章制度的名称三 部分构成，可酌情省略。如《国务院关于对企业贯彻 国民经济调整方针的若干规定》。 2.题注 —般是注明发布、生效日期 3.正文（条文）正文大体上有3种方式 （1）主体式，即只有主体，没有序言和结语。 （2）多层次条文写作：篇、章、节、目、条、款、
完全式标 题
单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划
时限 + 内容 + 种类 单位 + 内容 + 种类 非完全式 标题
2004 年专业知识学习计划 ××市园林局公园建设及管理工作计 划 新产品销售计划 关于进一步加强城市卫生管理工作计 划
内容 + 种类 事由 + 文种
三、事务文书之计划
二、事务文书之规章制度
3.公约类 公约是人民群众或社会团体经协商决议而制定出的共同 遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把 约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必 须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。它的 制发者是人民群众、社会团体。如：《居民文明公约》、 《贵阳市各界人民拥军优属公约》。 4.章程类 用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、 职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。 制发者是政党或社会团体。如：《中国共产党章程》
事务文书复习要点课件
调查报告
一、概念
调查报告又叫调查研究报告，是根据某一特定目的，运用辩证唯物论 的观点，对某一事物或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综 合分析后，将这些调查和分析结果系统地、如实地整理成书面文字的一 种文体。
二、特点
1.针对性 从实际需要出发，针对某一事件进行调查研究，总结经验教
训，回答群众关心的问题。 2.典型性 所选材料必须典型，具有指导意义。 3.真实性 从调查到研究再到整理成文必须实事求是，材料真实准确，阐
1、国家行政机关公文 指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定
的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家 机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻 党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况， 交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在 写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类 公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用 效率。
2、沟通情况，联系工作 4、宣传教育，检查督促
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
计划 总结 述职报告 简报 会议记录 调查报告
计划的涵义和特点
涵义：指党政机关、社会团体、企事业单位和 个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
特点：明确的目的性 很强的预见性 互相的协调性
五、调查报告的写法
（一）标题：单标题和双标题两类。 （1）单标题
1.公文式标题——规范化的标题格式，由调查内容和文种构成。 2.文章式标题——在标题中不表现文体，不用“调查报告”文种名 称。 3.双标题：正副题。
应用文写作课件情境四一般事务文书
目录
计划 总结 调查报告 简报
指导和推动某方面工作。它可以发挥以点带 面的示范作用。
（3）揭示问题的报告，是针对某一方面 的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判 明问题的原因及性质，确定造成的危害，并 提出解决问题的途径和建议，为问题的最后
目录
计划 总结 调查报告 简报
处理提供依据，也为其他有关方面提供参考 和借鉴，以达到吸取教训的目的。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（一）总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性
和时限性的特点。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（二）总结的分类 从不同的角度划分,总结有如下种类。
按内容划分，有工作总结、学习总结、 生产总结、思想总结等;
按范围划分，有单位总结、部门总结、 个人总结;
目录
计划 总结 调查报告 简报
以下几条原则： 1.全局观念的原则 2.切实可行的原则 3.集思广益的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
4.突出重点的原则 5.科学预见的原则 6.简明平实的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
【知识驿站】 规划和计划的区别
计划、规划与安排同属于计划性文体， 但是同中有异，它们之间的主要差异是： 1．范围大小不同
目录
计划 总结 调查报告 简报
（二）计划的分类 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。
（1）按其所指向的工作、活动的领域来 分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、 教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、 财务计划等等。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（2）按其适用范围的大小不同，可分为 国家计划、地区计划、单位计划、班组计划 等等。
公文与事务文书框架格式大全
公文与事务文书框架格式大全公文与事务文书框架格式大全法定公文写法(13种)1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
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应用写作经验类材料
——部分事务文书的基本框架
1. 计划
计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景与目的——检查内容；目的——理由——安排；指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2. 汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；目的——理由——安排；指导思想——目标任务——内容安排——调查结果；存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3. 调查报告
调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策；调查背景——存在问题——解决对策。
4. 讲话稿
申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5. 演讲词
演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富
的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动
6. 答复
答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
【具体结构】态度——现状——措施；背景——目的——措施——决心或期望
7. 责任书
责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。
从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向型，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或是根据要求上报备案；一种是双向型，即上级与下级签订责任书，或从上到下发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。
【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施
8. 公开信
公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部门）面向全体社会成员的公开性书信体裁，其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议，提出要求。
本质上是书信体议论文，突出倡议性、呼告性、鼓动性，要求富于感染力和说服力。
【基本框架】现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召；是什么——为什么——怎么办
9. 倡议书
倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面向全社会、无确定对象的，也有面向小范围、特定人群的，如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。
其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。
【基本框架】背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁；倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。
10. 建议信
首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来，写出符合要求的建议书（信）。
建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。
两者区别在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁；建议则是一种基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据，内容具体，并可含有一定的科学论证内容。
【基本框架】现状及分析——必要性、重要性——对策措施
11. 新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。
新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字底本，无论书面或口头发布，都要依据“稿”即文字底本。
其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者，“内外有别”的程度介于会议（纯内部）和现场讲话（纯外部）之间。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求；事件经过——处理措施——决心和态度
12. 总结
总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主；也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。
【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训；工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来
13. 情况反映
基本概念与情况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。
写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。
【基本框架】现状——问题表现与危害——对策措施——启示；问题——原因——对策——启示；认识问题——分析问题——解决问题。
14. 情况综合
情况综合，也称情况综述、情况反映，基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或情况发。