中药饮片采购管理工作规范
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信,并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求,确保药品质量安全的目的,按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责,具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划,根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排,确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出,并报告医院药品采购管理部门,药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告,公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后,对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质,并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产,并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格,并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施,并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查,提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认,并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同,合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务,约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查,如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更,需经双方协商一致,并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付,支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容:一、采购制度:1. 采购计划编制:根据临床需求和库存情况,制定采购计划,明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择:根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素,评估并选择供应商。
3. 合同签订:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理:根据预算控制采购成本,合理配置资金。
5. 采购流程管理:明确采购的各个环节(如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等),并实施标准化的流程。
二、工作规范:1. 严格按照采购制度和流程操作,不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险,确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算,合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系,提高采购效率和质量。
三、流程:1. 采购需求确认:根据临床需求,确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择:对符合要求的供应商进行评估和比较,选取合适的供应商。
3. 报价比较:向选定的供应商索取报价,根据报价进行比较和分析,选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务,并约定交付时间和方式。
5. 订单生成:根据合同约定,生成采购订单,并将订单发送给供应商。
6. 货物验收:及时安排验收,对收到的采购品进行检查和验收,确保质量符合要求。
7. 费用结算:根据合同约定,按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估:对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督,建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理:对每次采购进行详细记录,包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容,具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
中药饮片采购要求、工作规范及流程
中药饮片采购要求、工作规范及流程
1. 采购要求
- 提前确定采购需求,包括药品种类、数量、质量标准等重要
信息;
- 严格按照国家相关法律法规进行采购,遵守采购程序和原则;
- 选择正规、符合合规要求的供应商,并签订合法有效的采购
合同;
- 对于保密性要求高的药品,采取相应的保密措施;
- 定期进行采购记录的备份和归档,以便日后跟踪和审计。
2. 工作规范
- 采购人员应具备专业的中药药理知识和相关法律法规的了解;
- 与供应商进行良好的沟通和协商,确保采购需求的准确传达;
- 严格遵守供应商选择程序,进行充分的调研和评估;
- 留存供应商的资质文件和产品检测报告等相关材料;
- 防止与供应商的利益冲突,维护公正、透明的采购过程;
- 及时处理采购过程中的问题和变更,并与供应商协商解决。
3. 采购流程
- 采购需求确认:采购人员与业务部门沟通确认具体需求;
- 供应商选择:通过招标、询价等方式选择合适的供应商;
- 供应商评估:评估供应商的资质、信誉、产品质量等方面;
- 采购合同签订:与供应商协商并签订合同,明确双方权责;
- 交付和验收:确保货物按合同规定时间和质量交付,并进行验收;
- 付款和结算:按合同约定的方式进行付款和结算;
- 采购记录归档:将采购合同、付款记录等相关文件进行备份和归档。
以上为中药饮片采购要求、工作规范及流程的基本内容,供参考使用。
具体情况可根据实际需要进行进一步完善和调整。
中药饮片采购工作规范
中药饮片采购管理工作规范第一条为加强中药饮片管理,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理理法》及其《实施条例》等法律行政法规的有关规定,制定本规范。
第二条本规范适用我中心中药饮片的采购、验收、保存、调剂、临方炮制、煎煮等管理。
第三条按照麻醉药品管理的中药饮片和毒性中药饮片的采购、存放、保管、调剂等,必须符合《麻醉药品和精神药品管理条例》《医疗用毒性药品管理办法》和《处方管理办法》等的有关规定。
第四条中心的中药饮片管理由本单位法定代表人全面负责。
第五条中药饮片管理应当以质量管理为核心,制定严格的规章制度,实行岗位责任制。
第六条直接从事中药饮片技术工作的,应当是中药学专业技术人员。
一级医院应当至少配备一名中药师或相当于中药师以上专业技术水平的人员。
第七条负责中药饮片验收的,在一级医院应当是具有初级以上专业技术职称和饮片鉴别经验的人员。
第八条中药饮片煎煮工作应当由中药学专业技术人员负责,具体操作人员应当经过相应的专业技术培训。
第九条中心应当建立健全中药饮片采购制度。
采购中药饮片,由仓库管理人员依据本单位临床用药情况提出计划,经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
第十条中心应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
第十一条中心采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
第十二条中心与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”第十三条中心应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
第十四条中心对所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收,验收不合格的不得入库或者销毁。
中药饮片采购程序工作规范及流程
中药饮片采购程序工作规范及流程一、采购工作规范1.采购人员应具备一定的中药知识和采购管理经验,了解中药市场的行情和供应情况。
3.采购人员应以公司的利益为重,选择合适的供应商,确保采购的中药饮片质量过硬,价格合理。
4.采购人员应制定采购计划,进行统筹安排,确保中药饮片的供应及时、稳定。
5.采购人员应及时记录采购信息,包括供应商信息、采购数量、价格等,以备后续核对和追溯。
6.采购人员应及时与供应商进行沟通和协商,解决可能出现的问题。
7.采购人员应定期对已采购的中药饮片进行验收和评估,发现问题及时处理和反馈。
二、采购流程1.需求确认:根据医院或诊所的临床需求,确定所需中药饮片的品种、规格和数量,并编制采购计划。
2.供应商选择:根据市场调研和供应商资质审核,选择几家具备一定实力和信誉的供应商,并向其发出询价函或招标文件。
3.报价比较:采购人员收到供应商的报价后,进行比较分析,综合考虑价格、产品质量、供货期限等因素,确定最终采购供应商。
4.合同签订:与供应商达成协议后,签订采购合同,并明确双方责任和权益。
5.采购执行:按照合同约定的时间和数量,向供应商下达采购订单,并进行跟踪监督,确保按时交货。
6.验收评估:收到货物后,采购人员应进行验收并与合同约定内容进行比对。
对于不合格产品,应及时通知供应商进行处理。
7.质量反馈:对于合格产品,应将验收结果及时反馈给供应商,以便其改进产品质量和服务。
8.运营管理:采购完成后,采购人员应做好采购档案的整理和归档工作,确保信息的完整性和可追溯性。
总结:中药饮片采购涉及到供应商选择、合同签订、采购执行、验收评估和质量反馈等多个环节,需要严格按照规范和流程进行操作。
只有严格执行工作规范,规范采购流程,才能够确保中药饮片采购的质量和效益,为临床提供安全、有效的中药饮片产品。
中药饮片采购制度工作规范及流程
中药饮片采购制度工作规范及流程一、引言中药饮片是中医学中使用的重要药物形式之一,广泛应用于临床治疗。
为了确保中药饮片的质量和安全,建立一套科学、规范的采购制度、工作规范及流程势在必行。
二、采购制度1.采购责任(1)成立中药饮片采购委员会,负责制定采购流程、制度和规范。
(2)明确采购人员的职责,并进行培训,确保其具备相应的专业知识和采购技能。
2.采购范围和条件(1)根据临床需求,确定需要采购的中药饮片品种及规格。
(2)采购产品必须符合国家药典中药饮片的质量标准,并通过相关认证。
(3)供应商必须具备合法的药品生产和销售许可证,并具备良好的生产及质量控制管理制度。
3.采购计划(1)根据临床需求和库存情况,制定年度、季度和月度采购计划。
(2)采购计划应当根据实际情况进行评估和调整,并及时报告给相关部门。
4.采购程序(1)收集供应商资料,并进行评估和筛选。
(2)与供应商进行洽谈,明确合同条款和条件。
(3)编制采购合同,并组织相关部门进行审批。
(4)进行中药饮片样品鉴定,并进行必要的检验。
(5)审核采购合同,进行价格和数量的核对。
(6)将采购合同发送给供应商,并与供应商签署合同。
(7)组织采购验收,并对中药饮片的质量进行抽检。
(8)确认采购数量和价格,并进行库存登记。
5.采购档案管理(1)建立完整的采购档案,包括采购计划、合同、验收记录等。
(2)档案必须完整、准确,并按照一定的存档规范进行管理。
(3)确保档案的保密性和安全性。
三、工作规范1.采购人员的职责(1)熟悉中药饮片的特点、质量标准和相关法律法规。
(2)负责收集市场信息,了解中药饮片的价格和供应情况。
(3)与供应商进行谈判,确保采购价格的合理性和产品质量的可靠性。
(4)组织采购合同的签订和履行,并与供应商保持良好的合作关系。
(5)参与中药饮片的验收工作,确保产品的质量和数量的准确性。
2.供应商的选择和评估(1)制定供应商的评估标准和程序,并进行供应商的筛选。
中药饮片进货管理制度
中药饮片进货管理制度中药饮片的进货管理制度是指规范化、高效化地管理中药饮片的采购、入库、仓储和出库等环节,以确保进货质量,提高供应链效率,保障临床用药安全。
下面是一份针对中药饮片的进货管理制度,详细阐述了各个环节的具体操作和流程。
一、采购环节1.市场调研:根据医院临床需求,定期进行市场调研,了解市场上各家中药饮片供应商的资质、生产能力和产品质量等情况。
2.供应商评估和筛选:依据市场调研结果,对各家供应商进行评估和筛选,主要考察供应商的资质、质量管理体系、生产工艺、产品质量控制等因素。
3.采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的主要责任、规定采购的品种、数量、价格、交货时间等细节。
4.采购计划编制:根据医院的需求和临床使用情况,制定中药饮片的采购计划,明确各个品种的采购数量和采购时间。
二、入库环节2.质量检验:对验收合格的中药饮片按照医院制定的质量标准进行检验,包括外观质量、含量测定、重金属、农药残留、微生物限度等指标的检测。
3.入库处理:经过质量检验合格的中药饮片,按照其品种、批号等信息进行分类、分档,并进行详细的记录,包括入库日期、供应商信息、实际进货量等。
4.入库环境控制:确保中药饮片的储存环境符合要求,如温度适宜、湿度适中、通风良好等。
三、仓储管理1.货架管理:对中药饮片进行分类、分区管理,确保不同品种、不同批号的中药饮片存放在相应的货架上,避免交叉污染和混淆。
2.温湿度监控:定期对仓库内的温湿度进行监测,确保储存环境的稳定性和符合要求,避免中药饮片的变质。
3.定期盘点:每月或每季度对仓库中的中药饮片进行盘点,核对库存和账目,及时发现问题并进行调整。
4.保质期管理:对于中药饮片的保质期,按照不同产品和要求进行预警和管理,确保及时处理近过期或已过期的中药饮片。
四、出库环节1.配货计划编制:根据医院内部的临床需求,制定中药饮片的配货计划,明确各个品种和数量。
2.药品领用:按照配货计划,向临床部门发放中药饮片,确保发放的品种和数量与配货计划一致。
中药饮片采购管理制度 工作规范及流程
中药饮片采购管理制度工作规范及流程1.引言本文档旨在规范中药饮片的采购管理,确保采购工作的规范性和效率。
以下为中药饮片采购的工作规范及流程的详细说明。
2.采购申请采购需求方需提出书面采购申请,包括所需中药饮片的名称、数量、质量要求等信息。
采购申请需由相关部门负责人审批,并确认申请的合理性和可行性。
3.供应商选择采购部门根据需求方提供的中药饮片信息,开展供应商的调研和评估工作。
供应商应具备合法经营资质、良好的信誉和稳定的供货能力。
采购部门应综合考虑供应商的价格、质量、交货时间等因素,选择合适的供应商。
4.采购合同签订采购部门与供应商协商并签订采购合同,并明确中药饮片的数量、质量标准、交付时间等具体内容。
采购合同应保留一份归档,并定期进行审查和更新。
5.采购执行根据采购合同的约定,采购部门按时与供应商联系,确认中药饮片的交付时间和交货地点。
采购部门应密切跟踪供应商的供货情况,并及时报告任何延误或质量问题。
6.收货与验收收到中药饮片后,采购部门应进行验收工作,确保中药饮片的数量、质量与采购合同一致。
如发现任何不合格的中药饮片,应及时向供应商提出退换货要求。
7.付款管理采购部门需将中药饮片的验收结论及时反馈给财务部门。
财务部门按照采购合同的约定及时进行付款,确保供应商的合法权益。
8.采购记录与统计分析采购部门应建立完整的采购记录,包括采购申请、采购合同、验收记录等。
定期对采购数据进行统计和分析,以便改进采购策略和提高采购效率。
9.监督与审计各相关部门应对中药饮片采购过程进行监督,并定期进行内部审计。
如发现违规行为或存在安全风险,应及时报告上级主管部门。
10.审查与修订本制度的执行效果应进行定期审查,根据实际情况进行必要的修订和改进。
以上为中药饮片采购管理制度的工作规范及流程说明。
所有相关部门应严格按照本制度执行,确保中药饮片采购工作的规范性和合法性。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作,提高采购效率,保障采购品质,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员,包括采购人员、审核人员等。
第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法、合规、透明。
第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。
第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作,负责人为采购主管。
第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求,制定中药饮片采购计划,并报领导批准。
第七条采购部门应根据采购计划,确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。
第八条采购部门应根据采购要求,进行供应商的开发和审核,建立供应商库。
第九条采购部门应根据采购计划和供应商库,制定中药饮片采购招标文件或询价文件。
第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式,选取合适的供应商。
第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料,确保资质合格。
第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审,确定中标供应商。
第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、价格、交付等条款。
第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案,确保后期审计。
第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作,确保货物质量符合要求。
第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十八条采购部门应按照规定程序和标准,进行招标、询价等活动,确保公平竞争。
第十九条采购部门应在中标公示后,与中标供应商签订采购合同,确保双方合法权益。
第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本,优化采购策略。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度,包括组织架构、职责分工、工作流程等。
第二十二条采购部门应根据业务需要,不断完善中药饮片采购流程和规范。
中药饮片采购要求 工作规范及流程
中药饮片采购要求工作规范及流程1. 引言本文档旨在规范中药饮片的采购工作,并提供相关流程和要求,以确保采购过程的透明度和合规性。
2. 采购要求2.1 供应商资质要求:- 供应商应具备合法的营业执照,并符合相关中药饮片的生产许可要求。
- 供应商应具备一定的生产规模和实力,能够保证稳定的供货能力。
2.2 产品质量要求:- 中药饮片应符合国家相关的质量标准和规定。
- 供应商应提供产品的质量检验证书和出厂检测报告。
2.3 价格和支付条件:- 采购价格应符合市场行情,并与供应商进行合理的谈判。
- 付款条件应明确,采用先货后款或其他合理的支付方式。
2.4 交货要求:- 供应商应按约定时间交付中药饮片,并确保货物的完好无损。
- 采购部门应做好接货验收工作,并记录相关信息。
3. 采购流程3.1 采购需求确认:- 采购部门根据生产需求和库存情况确定中药饮片的采购需求。
3.2 供应商选择与洽谈:- 采购部门根据供应商资质要求,选择合适的供应商进行洽谈。
- 与供应商进行谈判,就产品质量、价格、支付条件等方面进行协商,并达成合作意向。
3.3 合同签订:- 采购部门与供应商签订正式采购合同,明确双方的权责和交付时间。
3.4 采购执行与验收:- 供应商按合同约定的时间交付中药饮片。
- 采购部门做好接货验收工作,确认货物的数量、质量和完好情况,并记录相关信息。
3.5 支付与结算:- 根据合同约定的支付条件,采购部门及时付款给供应商。
3.6 供应商绩效评估:- 采购部门对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等进行绩效评估。
- 根据绩效评估结果,采购部门决定是否与供应商继续合作。
4. 总结本文档概述了中药饮片采购的要求、工作规范和流程,以确保采购过程的透明度和合规性。
遵循本文档的要求和流程,有助于确保中药饮片的质量和供货的稳定性。
采购部门应按照流程执行,并根据供应商绩效评估结果进行合作决策。
医院中药饮片采购管理制度范本
一、总则为了加强医院中药饮片采购管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、采购原则1. 质量第一:优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。
2. 依法采购:严格遵守国家药品采购法律法规,确保采购行为合法、合规。
3. 公开透明:中药饮片采购过程公开透明,接受监督。
4. 节约成本:在保证质量的前提下,合理控制采购成本。
三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核,提交药事管理与药物治疗学委员会审批。
2. 采购计划经批准后,药剂科按照计划进行采购。
3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收合格后方可入库。
4. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。
5. 药剂科与供货商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购合同签订后,药剂科将采购合同报送财务部门审核,并办理付款手续。
四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收内容包括:(1)品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。
(2)外观、色泽、气味、质地等。
(3)水分、灰分、浸出物等理化指标。
2. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。
3. 验收合格的中药饮片,药剂科予以入库,并建立采购台账。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。
2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。
3. 对违反本制度的行为,药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院中药饮片采购管理,提高中药饮片质量,保障患者用药安全。
各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度,确保中药饮片采购工作顺利进行。
医院中药饮片管理规范
医院中药饮片管理规范引言概述:医院中药饮片管理规范是保障中药饮片质量安全的重要措施之一。
中药饮片是中医药临床应用的重要药物形式,对于患者的治疗起到了重要作用。
为了确保中药饮片的质量和安全性,医院需要严格遵守相关规范,从采购到使用全过程进行规范管理。
本文将从四个方面详细阐述医院中药饮片管理规范。
一、采购规范1.1 供应商选择:医院应当选择有资质的中药饮片供应商,供应商应拥有中药饮片生产许可证,并且具备良好的信誉和声誉。
1.2 质量检验:医院应对采购的中药饮片进行质量检验,包括外观、气味、含水量、杂质等指标的检测,确保符合国家标准和规定。
1.3 质量合格证明:医院应要求供应商提供中药饮片的质量合格证明,确保采购的中药饮片质量可靠。
二、存储规范2.1 温湿度控制:医院中药饮片的存储环境应保持适宜的温湿度,普通要求温度在20-25摄氏度,相对湿度在50%-60%之间。
2.2 光线控制:中药饮片应存放在避光的地方,防止阳光直射,以避免药材的光敏性和色素的变化。
2.3 包装规范:医院中药饮片应采用密封包装,以防止湿气、虫蛀等外界因素对药材的影响。
三、配方规范3.1 医生处方:医院中药饮片的配方应由经过专业培训的中医医生开具,确保药方的准确性和科学性。
3.2 药材准备:医院应按照配方要求,对中药饮片的药材进行准备,包括洗净、切片、炒制等工艺步骤。
3.3 药材比例:医院中药饮片的配方应按照比例准确搭配,确保药效的发挥和药物的安全性。
四、使用规范4.1 用药指导:医院应对患者进行中药饮片的用药指导,包括用药时间、用药方法、用药注意事项等,以确保患者正确使用中药饮片。
4.2 剂量控制:医院应根据患者的具体情况,合理控制中药饮片的剂量,避免过量使用或者使用不足的情况。
4.3 不良反应监测:医院应对患者使用中药饮片后的不良反应进行监测和记录,及时采取措施,确保患者的安全。
结论:医院中药饮片管理规范对于保障中药饮片的质量和安全性具有重要意义。
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度:
1. 采购流程:根据医院的需求,由药学部门提出中药饮片采购计划,经过医务部门审批后,由采购部门负责执行采购流程,包括询价、比价、谈判,最终确定采购对象。
2. 采购标准:中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准,严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。
3. 供应商管理:建立合格供应商名录,对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 采购合同:严格根据中药饮片采购合同的内容执行,保障供货方和需求方的权益,对合同的履行进行监督和验收。
二、工作规范:
1. 信息发布:对采购需求及时准确地发布公告,确保供应商都能够了解和响应采购需求。
2. 公开透明:采购程序应该公开透明,凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录,确保采购过程公正公开。
3. 审计监督:采购部门应进行定期审计和内部监督,确保采购的合规性和合法性。
4. 备案归档:对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档,建立档案管理制度,以备日后查询和监管。
以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》,希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作,为患者提供安全、有效的中药饮片。
中药饮片采购规定工作规范及流程
中药饮片采购规定工作规范及流程中药饮片的采购规定、工作规范及流程对于保证药物质量和供应的稳定性非常重要。
以下是一份1200字以上的中药饮片采购规定、工作规范及流程的示范文本:一、采购规定1.采购目标:根据医院或药店的临床需要,以确保中药饮片的质量、供应充足和价格合理为采购目标。
2.采购资质:医院或药店的采购人员需要具备相关的医药学背景和药品采购经验,以确保对中药饮片的采购具有专业性和可操作性。
3.供应商选择:优先选择具备正式生产许可证的中药饮片生产企业作为供应商,确保其具备良好的生产质量控制和合规能力。
5.价格确认:采购人员应定期了解中药饮片市场行情,并与供应商进行价格谈判,确保价格合理公正。
6.采购合同:采购人员与供应商应签订明确的采购合同,明确双方责任及药物质量要求,确保供应的稳定性和质量。
二、工作规范1.采购计划编制:采购人员应根据医院或药店的临床需求和药物使用情况,定期编制中药饮片采购计划,确保供应的及时性和充足性。
2.询价议价:采购人员应根据采购计划,及时向供应商发送询价函,并在收到报价后进行价格比较和议价,以确保价格公正合理。
3.供应商评估:采购人员应根据供应商的生产能力、产品质量、交货能力等指标进行供应商评估,并及时对供应商进行考核和调整,以保证中药饮片的质量和供应的稳定性。
4.采购合同管理:采购人员应严格执行采购合同,确保供应商按时交货、质量符合要求,并及时与供应商沟通解决可能出现的问题。
5.销售配送监控:采购人员应与销售部门和配送部门密切配合,监控中药饮片的销售和配送情况,及时调整采购计划,以确保药物供应的稳定性。
三、采购流程1.需求确认:采购人员与临床科室或药店经理核对所需中药饮片的种类和数量,并将需求整理成采购计划。
2.询价:采购人员向已有的供应商发送询价函,要求报价并说明交货时间、品质要求等,同时也可以向新的供应商进行询价。
3.报价比较:采购人员比较各个供应商的报价,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,制定综合评估标准。
中药饮片采购操作规范 工作规范及流程
中药饮片采购操作规范工作规范及流程1. 介绍本文档旨在规范中药饮片采购的工作规范及流程,以确保采购过程的透明、高效和合规。
本文档适用于所有参与中药饮片采购的相关人员。
2. 工作规范2.1 采购需求确认- 采购部门或相关人员根据需求提交采购申请。
- 采购申请需包含商品名称、规格、数量等明确的信息,并附上可能的供应商名单。
2.2 供应商选择- 采购部门组织开展供应商评估,考察供应商的信誉、质量保证,以及与供应商合作过程的满意度等因素。
- 根据评估结果,选择与供应商签订合作协议。
2.3 采购合同签订- 采购部门与供应商签订采购合同,合同中需明确商品名称、规格、价格、交货方式、付款方式等详细信息。
- 合同必须符合相关法律法规,保护公司和供应商的权益。
2.4 采购执行与监控- 采购部门根据合同要求,及时进行采购执行,确保供货的及时性和质量。
- 同时,采购部门需对供应商履行合同情况进行监控,确保合同的合规执行。
2.5 采购记录与归档- 采购部门应做好采购记录及档案的管理,包括采购申请、合同、付款凭证等,便于日后的审核和查询。
3. 采购流程3.1 采购需求确认- 采购部门收到采购申请后,进行需求确认,核实申请的准确性和合理性。
3.2 供应商评估与选择- 采购部门组织供应商评估,根据评估结果选择合适的供应商。
3.3 采购合同签订- 采购部门与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3.4 采购执行与监控- 采购部门执行采购计划,及时监控供货情况和履约情况。
3.5 采购记录与归档- 采购部门将采购相关文件归档,确保采购过程的可追溯性和整体管理的规范性。
4. 结论中药饮片采购是一个重要的工作环节,按照规范的操作规程和流程进行采购,可以提高采购的效率、透明度和可管理性。
各相关人员应严格按照本文档的要求进行操作,并不断完善和优化采购流程,以确保中药饮片的质量和供应稳定性。
中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范
中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范中药饮片采购制度篇1第一条购进中药饮片必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国产品质量法》,严格遵守国家有关药品采购的政策法规,依法购进。
第二条购进中药饮片坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法、合格的中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
第三条购进中药饮片坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重饮片购进时的时效性和合理性。
做到供应及时,合理使用。
第四条采购中药饮片,由仓库管理人员依据库存与本单位临床用药情况提出采购计划,采购员根据仓库管理人员提出计划拟定计划,报药剂科负责人审核后交主管院长审批后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
第五条购进中药饮片时,必须向供货单位索取以下资料并审核合格后归档保存以备查:(1)加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》副本复印件。
(2)企业法人代表人签字、盖章的销售人员“授权委托书”,委托授权书必须有委托事项、委托时限、委托人身份证、委托地区、委托时间等内容。
(3)加盖供货单位原印章的销售人员身份证复印件。
(4)每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“药品质量保证协议书”供应单位保证所供药品是合法,质量合格的药品。
第六条购进进口药品时,除应向供货单位索取第五条所规定资料外,还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的以下资料:(1)《进口中药材许可证》、《进口中药材批件》复印件;(2)《进口中药材检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口中药材通关单》复印件;第七条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
第八条购进中药饮片必须有包装,中药饮片包装上应有生产企业、品名、产地、产品批号、生产日期、合格标字,的中药饮片。
医院中药饮片采购规范
医院中药饮片采购规范1. 引言本文档旨在制定医院中药饮片采购的规范,以确保采购过程的透明、公正和合规性。
2. 采购准备2.1. 需求确定- 医院应明确中药饮片的种类、规格、数量等采购需求。
- 需要邀请专业的药剂部门或药学专家参与需求确定过程。
2.2. 采购预算- 医院应制定合理的中药饮片采购预算,考虑到质量、价格和采购数量等因素。
2.3. 采购方案- 医院应制定详细的中药饮片采购方案,包括采购方式、采购时间和采购流程等。
3. 供应商选择3.1. 供应商资格审查- 医院应对供应商进行资格审查,确认其具有合法经营资质,并无违法行为记录。
3.2. 供应商信誉评估- 医院应评估供应商的信誉和口碑,选择有良好声誉和服务质量的供应商合作。
3.3. 供应商比选- 医院可邀请多家供应商参与竞争性投标或提供报价,综合考虑质量、价格和服务等因素进行比选。
4. 采购合同4.1. 合同内容- 医院与供应商之间应签订详细的采购合同,明确中药饮片的品名、规格、数量、价格、交付期限和质量标准等内容。
4.2. 合同履行- 医院应监督合同的履行情况,确保供应商按合同约定提供合格的中药饮片产品。
5. 采购管理5.1. 入库验收- 医院应对采购的中药饮片进行严格的入库验收,检查产品的质量、规格和数量是否符合合同要求。
5.2. 供应商绩效评估- 医院应定期对供应商的绩效进行评估,评估指标包括产品质量、交货准时率和服务响应等。
5.3. 问题处理- 医院应建立问题处理机制,及时解决采购过程中出现的问题和投诉。
6. 监督检查6.1. 内部监督- 医院应建立健全的内部监督机制,对中药饮片采购过程进行监督和检查。
6.2. 外部监督- 医院应接受相关监管部门和审计机构的监督和检查,确保采购活动的合法性和规范性。
7. 结束语本文档旨在提供医院中药饮片采购的规范,帮助医院建立规范、透明和可信赖的采购体系,确保中药饮片的质量和安全。
中药饮片采购管理工作规范
中药饮片采购管理工作规范第一条为加强医院中药饮片管理,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》等法律、行政法规的有关规定,制定本规范。
第二条本规范适用于各级各类医院中药饮片的采购、验收、保存、调剂、临方炮制、煎煮等管理。
第三条按照麻醉药品管理的中药饮片和毒性中药饮片的采购、存放、保管、调剂等,必须符合《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗用毒性药品管理办法》和《处方管理办法》等的有关规定。
第四条县级以上卫生、中医药管理部门负责本行政区域内医院的中药饮片管理工作。
第五条医院的中药饮片管理由本单位法定代表人全面负责。
第六条中药饮片管理应当以质量管理为核心,制定严格的规章制度,实行岗位责任制。
第七条二级以上医院的中药饮片管理由单位的药事管理委员会监督指导,药学部门主管,中药房主任或相关部门负责人具体负责。
药事管理委员会的人员组成和职责应当符合《医疗机构药事管理办法》的规定。
一级医院应当设专人负责。
第八条直接从事中药饮片技术工作的,应当是中药学专业技术人员。
三级医院应当至少装备一名副主任中药师以上专业技术人员,二级医院应当至少装备一名主管中药师以上专业技术人员,一级医院应当至少装备一名中药师或相当于中药师以上专业技术水平的人员。
第九条负责中药饮片验收的,在二级以上医院应当是具有中级以上专业技术职称和饮片辨别经历的人员;在一级医院应当是具有初级以上专业技术职称和饮片辨别经历的人员。
第十条负责中药饮片临方炮制工作的,应当是具有三年以上炮制经历的中药学专业技术人员。
第十一条中药饮片煎煮工作应当由中药学专业技术人员负责,具体操作人员应当经过相应的专业技术培训。
第十二条尚未评定级别的医院,按照床位规模执行相应级别医院的人员要求。
第十三条医院应当树立健全中药饮片采购制度。
采购中药饮片,由仓库管理人员依据本单元临床用药情况提出计划,经本单元主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部分有关规定从合法的供应单元购进中药饮片。
中药饮片采购管理工作规范
中药饮片采购管理工作规范1. 引言中药饮片采购是中医药企业的重要环节之一,为了规范采购流程,确保采购的饮片质量和安全性,制定本工作规范。
2. 采购流程2.1 采购需求确认- 通过与临床科室进行沟通,获取所需药材的品种、数量和质量要求。
- 梳理采购需求并制定采购计划。
2.2 供应商选择与评估- 筛选供应商,综合考虑价格、质量、信誉等因素。
- 进行供应商的资质审核,并确定供应商的可靠性和信誉度。
2.3 供应商谈判与合同签订- 与供应商进行谈判,确认价格、交货时间和支付方式等条款。
- 签订采购合同,明确双方权益和责任。
2.4 饮片采购与验收- 根据合同内容,按时采购到货。
- 验收采购到的饮片,核对数量、质量和包装等。
2.5 供应商绩效评估- 定期对供应商的交货及服务情况进行评估。
- 根据评估结果,及时调整或更换供应商。
3. 相关管理要求3.1 质量管理- 饮片的采购应符合国家相关质量标准。
- 做好饮片的存储、运输和出库工作,确保饮片质量不受损坏。
3.2 财务管理- 采购部门应根据财务预算进行采购计划的制定。
- 严格执行采购合同中的付款条款,确保资金的安全和合规。
3.3 文件管理- 建立饮片采购档案,包括合同、、验收报告等。
- 文件管理要规范,保证采购过程监督和审计的有效性。
4. 监督与反馈4.1 内部监督- 采购部门应与质检部门、财务部门等加强合作,相互监督。
- 对采购过程中出现的问题及时整改,确保采购的规范性和合规性。
4.2 外部监督- 监督机构和相关部门应对采购过程进行监督检查。
- 对外部监督机构提出的意见和建议进行认真处理和改进。
5. 结束语本工作规范旨在规范中药饮片采购管理流程,严格控制饮片质量,确保中医药企业提供安全有效的药材饮片产品。
参考资料:。
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中药饮片采购管理工作规范
第一条为加强医院中药饮片管理,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》等法律、行政法规的有关规定,制定本规范。
第二条本规范适用于各级各类医院中药饮片的采购、验收、保存、调剂、临方炮制、煎煮等管理。
第三条按照麻醉药品管理的中药饮片和毒性中药饮片的采购、存放、保管、调剂等,必须符合《麻醉药品和精神药品管理条例》,《医疗用毒性药品管理办法》和《处方管理办法》等的有关规定。
第四条县级以上卫生、中医药管理部门负责本行政区域内医院的中药饮片管理工作。
第五条医院的中药饮片管理由本单位法定代表人全面负责。
第六条中药饮片管理应当以质量管理为核心,制定严格的规章制度,实行岗位责任制。
第七条二级以上医院的中药饮片管理由单位的药事管理委员会监督指导,药学部门主管,中药房主任或相关部门负责人具体负责。
药事管理委员会的人员组成和职责应当符合《医疗机构药事管理办法》的规定。
一级医院应当设专人负责。
第八条直接从事中药饮片技术工作的,应当是中药学专业技术人员。
三级医院应当至少配备一名副主任中药师以上专业技术人员,二级医院应当至少配备一名主管中药师以上专业技术人员,一级医院应当至少配备一名中药师或相当于中药师以上专业技术水平的人员。
第九条负责中药饮片验收的,在二级以上医院应当是具有中级以上专业技术职称和饮片鉴别经验的人员;在一级医院应当是具有初级以上专业技术职称和饮片鉴别经验的人员。
第十条负责中药饮片临方炮制工作的,应当是具有三年以上炮制经验的中药学专业技术人。
第十一条中药饮片煎煮工作应当由中药学专业技术人员负责,具体操作人员应当经过相应的专业技术培训。
第十二条尚未评定级别的医院,按照床位规模执行相应级别医院的人员要求。
第十三条医院应当建立健全中药饮片采购制度。
采购中药饮片,由仓库管理人员依据本单位临
床用药情况提出计划,经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
第十四条医院应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
第十五条医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
第十六条医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
第十七条医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
第十八条医院对所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部广制定的标准和规范进行验收,验收不合格的不得入库或者销毁。
第十九条对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的,应当委托国家认定的药检部广进行鉴定。
第二十条有条件的医院可以设置中药饮片检验室、标本室并能掌握《中华人民共和国药典》收载的中药饮片常规检验方法。
第二十一条购进中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐-登记拼签字。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片还应当检查核对批准文号。
发现假冒劣颁中药饮片,应当及时封存并报告当地药品监督管理部门。
第二十二条中药饮片创库应当有与使用量相适应的面积,备通风、调温湿防潮、防虫、防鼠等条件及设施。
第二十三条中药饮片出入库应当有完整记录。
中药饮片出库前,应当严格进行检查核对,不合格的出库销毁。
第二十四条应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果。
养护中发现质量问题,应当及时上报本单位领导处理并采取相应措施。
第二十五条中药饮片调剂室应当有与调剂量相适应的面积,配备通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠、除尘设施,工作场地、操作台面应当保持清洁卫生。
第二十六条中药饮片调剂室的药斗等储存中药饮片的容器应当排列合理,有品名标签。
药品名称应当符合《中华人民共和国药典》或省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的规范名称。
标签和药品要相符。
第二十七条中药饮片装斗时要清斗,认真核对,装量适当,不得错斗、串斗。
第二十八条医院调剂用计量器具应当按照质量技术监督部的规定期校验,不合格的应该严禁使用。
第二十九条中药饮片调剂人员在调配处方时,应当按照《处方管理办法》和中药饮片调剂规程的有关规定进行审方和调剂。
对存在“十八反”、“十九畏”、妊娠禁忌过常用刚量等可能引起用药安全问题的处方,应当由处方医生确认(“双签字”)或重新开具处方后方可调配。
第三十条中药饮片谓配后,必须经复核后方可发出。
二级以上医院应当由主管中药师以上专业技术人员负责调剂复核工作,复核率应当达到100%。
第三十一条医院应当定期对中药饮片调剂质量进行抽查并记录检查结果。
中药饮片调配剂重量误差应当在土5%以内。
第三十二条调配含有毒性中药饮片的处方,每次处方剂量不得超过二日极量。
对处方未注明“生用”的,应给付炮制品。
如在审方时对处方有疑问,必须经处方医生重新审定后可调配。
处方保存两年备查。
第三十三条罂粟壳不得单方发药,必须凭有麻醉药处方权的执业医师签名的淡红色处方方可调配,每张处方不得超过三用量,连续使用不得超过七天,成人-次的常用量为海天3- 6克。
处方保存三年备查。
第三十四条医院进行临方炮制应当具备与之相适应的条件和设施,严格遵照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的炮制规范炮制,并填写“饮片炮制工及验收记录”,经医院质量检验合格后方可投入临床使用。
第三十五条医院开展中药饮片煎煮服务,应当有与之相适应的场地及设备,卫性状况良好,具
有通风、调温、冷藏等设施。
第三十六条医院应当建立健全中药饮片煎煮的工作制度、操作规程和质量控制措施并严格执行。
第三十七条中药饮片煎煮液的包装材料和容器应当无毒、卫生、不易破损,并符合有关规定。
第三十八条对违反本规范规定的直接负责的主管人员和其他直接责任人,由卫生、中医药管理部门给以通报批评,并根据情节轻重,给以行政处分;情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十九条对违反本规范规定的医院,卫生、中医药管理部门应当给以通报批评。
第四十条违反《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》《医疗机构管理条例》及其《实施细则》等法律、行政法规规章的,按照有关规定予以处罚。
第四十一条其他医疗机构的中药饮片管理和各医疗机构的民族药饮片管理,由省、自治区、直辖市卫生、中医药管理部门依照本规范另行制定。
第四十二条乡村医生自采、自种、自用中草药按照《关于加强乡村中医药技术人员自种、自采、自种中草药管理的通知》的有关规定执行。