原材料仓库出库程序

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原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责

原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责

郑州标典仓库管理制度及岗位职责(一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强责任制,业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。

(二)原材料验收入库原材料入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按原材料交接本上的要求签字,应当认真核对、生疏签收。

签收错误负有相应的经济责任。

(三)原材料的储存保管1.原材料的储存保管,原则上应以原材料的属性、特点和用途规划仓库放置位置,并依据仓库的条件考虑划区域存放,体积、质量小的应货架存放,较大的应落地堆放,以分类和规格的不同合理有序的存放,并标识清晰。

2.原材料存放的原则是:在保证通道畅通的前提下,合理平安牢靠的进行堆放,依据原材料的特点,尽量做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。

3.仓库管理员对库存原材料、负有经济责任和法律责任。

因此坚决做到责任大于一切,出入有人知,事事有人管。

4.保管原材料要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。

5.原材料出库,必需要有原材料出库领料单,如生产部急用也必需要告知仓库管理员出库原材料的品名、数量等并做好卫生,尽然有序,材料出库应本着先进先出的原则,准时审核材料出库应本着先进先出的原则,准时审核否精确,做好材料储备工作。

6.仓库要严格保卫制度,禁止厂外或无关人员擅自入库。

仓库严禁烟火,保管员要懂得用法消防器材和必要的防火学问。

(四)成品的储存保管1.产品的入库,严格以质量合格标准及实际数量办理入库。

入库时,仓库管理管员必需亲临现场参与并负责,准时记录,做帐、确保产品精确入库。

原材料仓库出库管理制度及流程

原材料仓库出库管理制度及流程

原材料仓库出库管理制度及流程1. 引言本文档旨在规范和说明原材料仓库的出库管理制度及流程,以确保原材料的正确出库,提高库存管理的效率。

2. 仓库出库管理制度2.1 出库申请- 原材料出库需提前提交出库申请表,包括出库物料、数量、出库日期等信息。

- 出库申请应由相关部门经理或经授权人员提交,并经仓库管理员确认后方可进行出库操作。

2.2 出库审批- 出库申请将提交给相关部门经理或经授权人员进行审批。

- 审批人员应核实出库申请是否符合规定,确认物料出库的必要性和合理性。

- 审批人员需在规定时间内完成审批,并将审批结果告知申请人及仓库管理员。

2.3 出库操作- 经审批通过后,仓库管理员将根据出库申请进行出库操作。

- 仓库管理员需核实物料的名称、批号、数量等信息,确保出库的准确性。

- 出库操作完成后,仓库管理员应及时更新库存系统并在出库单上签字确认。

3. 仓库出库流程以下为原材料仓库出库的基本流程:1. 部门经理或经授权人员填写出库申请表并提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员收到出库申请后,核实物料信息并确认申请。

3. 出库申请将提交给相关部门经理或经授权人员进行审批。

4. 审批通过后,仓库管理员根据出库申请进行物料的出库操作。

5. 出库操作完成后,仓库管理员更新库存系统并在出库单上签字确认。

6. 出库单将归档存档。

4. 监督与改进为确保原材料仓库出库管理制度及流程的有效执行,以下监督与改进措施可参考:- 定期进行出库操作的内部审核,以确保制度的执行情况;- 针对出现的问题,及时进行改进和修订;- 建立相关的绩效评估机制,对仓库出库管理进行监督和评估。

> 注意:本文档为原材料仓库出库管理制度及流程的基础版本,可根据实际情况进行适当调整和完善。

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料的管理,确保原材料的质量符合生产要求,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原材料的验收、入库、贮存和出库工作。

第三条原材料验收、入库、贮存和出库工作由原材料管理部门负责,其他部门协助执行。

第二章原材料验收第四条原材料验收工作应在原材料到达仓库后及时进行。

第五条验收人员应按照采购合同、订单和供应商提供的质量证明文件等资料,对原材料的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。

第六条验收不合格的原材料不得入库,应及时通知采购部门和供应商处理。

第七条验收合格的原材料,验收人员应填写验收报告,并签字确认。

第三章原材料入库第八条原材料入库前,仓库管理员应按照验收报告和采购合同等资料,对原材料进行分类、标识和存放。

第九条原材料入库时,仓库管理员应填写入库单,并签字确认。

第十条入库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。

第四章原材料贮存第十一条仓库管理员应按照原材料的特性、规格和数量等因素,合理规划仓库的贮存空间。

第十二条原材料应按照规定的堆放方式和高度进行存放,保证仓库的贮存安全。

第十三条仓库管理员应定期对原材料进行巡检,及时发现和处理贮存中的问题。

第十四条易燃、易爆、有毒、有害等危险原材料应按照相关规定进行特殊贮存,并做好警示标识。

第十五条仓库管理员应定期对仓库进行清洁和维护,保证仓库的卫生和安全。

第五章原材料出库第十六条原材料出库应根据生产计划和生产需求进行。

第十七条仓库管理员应按照生产计划和生产需求,开具出库单,并签字确认。

第十八条出库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。

第十九条原材料出库时,仓库管理员应核对出库单和原材料的实际数量,确保数量准确无误。

第二十条原材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,保证库存数据的准确性。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度的解释权归原材料管理部门所有。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

一、原材料入库管理流程1 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购反应,由采购催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向采购反应,由采购与供应商联系或作其他处理。

2、采购物料到货,采购人员员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知品管人员进行检验,品管员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

3、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后通知请购部门领用并办理出库手续。

4、对于入库材料,仓管员按仓库区分、标示,将入库材料归位,存储。

二、原材料出库管理流程1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库领料。

(车间因不可预知的原因造成材料库存的,车间应先用。

)2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,便于仓管员发放。

3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。

4生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。

5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格等,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。

对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。

6、对于检修组领用单位价值较高的物料实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。

7、检修组人员在领取配件时,可直接在仓库单证员处开具领料单。

8、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。

原材料仓库管理制度及流程

原材料仓库管理制度及流程

原材料仓库管理制度及流程一、制度概述二、原材料仓库管理流程1.原材料入库(1)原材料采购部门根据生产计划和库存情况,编制并向仓库管理部门发出原材料采购申请。

(2)仓库管理部门收到采购申请后,核对信息并向供应商发送采购订单,确认采购数量、价格、交货时间等。

(3)供应商收到采购订单后,按要求准备原材料,并在交货期限内送至公司仓库。

(5)将原材料按照种类、规格、质量等进行分类、编号,并妥善存放在指定的仓库位置。

2.原材料仓库管理(1)仓库管理部门定期进行原材料的盘点工作,确保库存数量与实际数量相符,及时发现并处理库存的异常情况。

(2)原材料仓库按照先进先出原则管理,确保存放时间较长的原材料先被使用,避免过期浪费。

(3)仓库管理部门要定期检查原材料的存储条件,包括温度、湿度等环境因素,确保原材料的质量不受损。

3.原材料出库(1)生产部门根据生产计划和领料申请,向仓库管理部门提出原材料出库申请。

(2)仓库管理部门收到领料申请后,核对申请单与库存情况,如符合条件,进行出库操作。

(3)出库时要注意按照先进先出的原则,确保最早入库的原材料先被使用。

(4)出库的原材料要及时记录,并做好出库单据,包括数量、品种、使用部门等信息。

同时要进行库存数量的更新。

4.原材料退库(1)生产部门如有原材料退回的情况,需提供退料申请。

(2)仓库管理部门收到退料申请后,核对申请单与实际情况,如符合条件,进行退库操作。

(3)退库时要进行验收,并及时登记相关信息。

5.原材料报废(1)仓库管理部门定期对库存原材料进行检验,发现质量不符合要求的原材料应及时报废,避免影响产品质量。

(2)报废时要进行核实,并填写报废单据。

同时要对报废原材料进行分类处理,为环境保护做好相应工作。

以上是对原材料仓库管理制度及流程的简要介绍,通过建立健全的管理制度和流程,可以提高原材料的管理效率,降低成本,确保生产的正常进行。

同时,还要不断完善制度和流程,与时俱进,适应企业发展的需要。

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定一、原材料收货流程:1.进货通知:采购部门向仓库管理员发出进货通知,包括原材料的名称、数量、规格、质量要求等信息。

2.仓库接收:仓库管理员接收进货通知后,及时查看仓库库存情况,确保可以接收该批原材料,并提醒采购部门及时与供应商确认交货时间。

3.送货验收:供应商按照约定时间送货到仓库,并由仓库管理员进行验收。

验收包括外观检查、数量核对、质量抽检等环节,如有不符合要求的情况需要及时通知供应商处理。

4.入库登记:验收合格后,仓库管理员将原材料的信息登记入库,包括原材料名称、规格、数量等,并生成入库单和库存记录。

5.样品保留:根据公司规定,需要保留原材料样品的,仓库管理员将样品储存在专门的储存柜中并进行登记。

二、原材料出库流程:1.领料申请:生产部门根据生产计划和物料清单,填写领料申请单,包括领料物料的名称、规格、数量等信息,并提供领料理由。

3.领料发放:审核通过后,仓库管理员安排原材料的发放,将物料按照申请单上的数量进行核对,然后进行发放。

4.出库登记:仓库管理员在系统中进行出库登记,记录出库原材料的名称、规格、数量等信息,并生成出库单和库存记录。

5.物料追溯:根据公司要求,需要对原材料进行追溯的,仓库管理员需要妥善保留相关的追溯信息和记录。

三、原材料盘点规定:1.盘点周期:根据物料的特性和使用情况,制定合理的盘点周期,一般建议每季度进行一次盘点。

2.盘点方式:可以采用全盘点、抽样盘点或者周期盘点等方式,具体根据物料的重要性和数量决定。

3.盘点流程:仓库管理员按照规定的盘点方式进行盘点,包括查看实际库存、与系统库存进行比对、调整库存等环节。

4.盘点记录:仓库管理员需详细记录盘点过程中的信息,包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等,并进行签字确认。

5.盘点差异处理:如果盘点结果与系统库存存在差异,仓库管理员需要及时进行差异处理,包括调整库存、查找原因等。

以上是一套较为完整的原材料仓库管理办法,在实际应用中可以根据企业的具体需求进行适当调整和补充,以确保原材料的有效管理和使用。

仓库原材料出入库规章制度

仓库原材料出入库规章制度

仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。

三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。

2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。

3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。

4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。

5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。

四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。

2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。

3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。

4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。

五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。

2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。

3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。

4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。

六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。

2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。

3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。

4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。

七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。

2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。

原辅材料进出库管理制度(5篇)

原辅材料进出库管理制度(5篇)

原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3)、发货明细表。

4)、质保书。

5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6)、使用说明书。

7)、公司领导批准的采购。

2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

5、钢材检验签证合格后,方可入库。

6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。

13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。

2)、与合同订货单不符的。

3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4)、质量不合格的。

14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程1.收集出库需求:根据生产计划和销售订单,仓库管理员定期收集原材料出库的需求信息,包括物料名称、数量、出库日期等。

2.准备出库单:根据收集到的需求信息,仓库管理员制作出库单,包括物料信息、出库数量、出库日期等。

出库单上需要包括审批流程和签字空间,以便后续审核和确认。

3.审核和审批:将出库单提交给相关部门负责人或仓库主管进行审核和审批,确保出库需求的合理性和正确性。

审核和审批过程可以根据不同公司的规模和流程进行调整,可以是书面审批,也可以是电子审批。

4.配齐出库单:经过审核和审批的出库单交回给仓库管理员,仓库管理员核对审核通过的出库单与实际需出库原材料进行配齐,确保库存的准确性和完整性。

5.出库操作:仓库管理员根据出库单的要求,按照先进先出原则,从仓库中找到相应的原材料,记录出库数量和批次,并将物料进行打包等处理。

在此过程中,仓库管理员需要采取合适的保管和搬运措施,保证原材料在出库过程中不受到损坏或污染。

6.物料移交:完成出库操作后,仓库管理员将出库的原材料移交给生产或其他部门。

在移交过程中,仓库管理员需要与接收部门进行沟通和协调,确保物料移交的准确性和顺利性。

7.出库记录:仓库管理员将完成的出库操作进行记录,包括出库日期、出库数量、接收部门等信息。

这些记录用于后续的库存管理和跟踪,以确保库存数据的正确性和追溯能力。

8.清点库存:完成出库操作后,仓库管理员需要对仓库的库存进行清点和调整。

将出库的物料从库存中扣减,并及时更新库存数据。

这样可以确保仓库的库存准确性和及时性,为后续的生产计划提供准确的数据支持。

9.统计和报告:定期统计和报告出库情况,包括出库数量、种类、次数等。

这些统计数据可以帮助公司进行库存管理、供应链管理和成本控制等方面的决策。

以上是原材料仓库出库流程的基本步骤,根据具体公司的规模和要求,可以有所调整和补充。

通过严格的出库流程和管理措施,可以减少错误和漏洞,提高原材料出库效率,确保企业生产和经营的正常进行。

出入库管理规定及流程(3篇)

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

原材料出入库流程

原材料出入库流程

原材料出入库流程一、引言原材料出入库流程是企业生产过程中非常重要的环节,对于保证生产高效运转、控制成本和确保原材料安全质量具有至关重要的作用。

本文将详细介绍原材料出入库流程的各个环节,包括准备工作、入库环节和出库环节。

二、准备工作1. 物料清单准备在进行原材料的出入库流程之前,有必要准备一份物料清单,清单中包括每一种原材料的名称、规格、数量、存储位置等信息,以便于对原材料进行有效管理。

2. 仓库准备仓库是进行原材料出入库流程的重要场所,需要提前做好仓库的管理和整理工作。

确保仓库内的存储位置干净整洁、标识清晰,便于追踪和管理原材料的存取。

三、入库环节1. 原材料验收当收到供应商送来的原材料时,需要进行验收工作。

验收过程包括核对送货单与物料清单是否一致、检查原材料外观是否完好、检测原材料的认证合格证书等。

只有通过全部的验收工作,原材料才能进入下一步的流程。

2. 原材料入库登记验收合格的原材料需要进行入库登记。

入库登记时,需要记录原材料的名称、规格、数量、生产日期等重要信息,并为每一批原材料分配唯一的入库编码,以便于后续的出库环节进行溯源。

3. 原材料存放在入库登记完成后,需要将原材料存放在指定的存储位置。

存储位置需要按照物料清单上的信息进行标识,确保每一批原材料都能够准确地被管理和使用。

四、出库环节1. 领料申请当生产部门需要使用特定的原材料时,需要向仓库提交领料申请。

领料申请中需要包括原材料的名称、规格、数量等信息,并注明使用原因和使用时间等。

2. 出库审批仓库管理员收到领料申请后,需要进行出库审批。

审批包括核对申请信息的准确性和合理性,确保申请符合企业的生产计划和库存管理规定。

3. 原材料出库经过出库审批后,仓库管理员可以将原材料进行出库操作。

出库时需要按照申请的规格和数量进行配送,并记录出库的日期、数量、领料人等信息。

五、结论通过以上的准备工作、入库环节和出库环节,企业可以有效地管理原材料的出入库流程,确保原材料的及时供应和安全质量,并提高生产效率和降低成本。

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程
目标
本文档旨在介绍原材料仓库的出库流程,并提供清晰的步骤和指南,以确保顺利和高效的操作。

出库申请
1. 用户需填写出库申请表格,包括以下信息:
- 原材料名称和编号
- 需要出库的数量
- 出库日期和时间
- 出库原因和备注
出库申请审批
1. 出库申请提交后,相关部门负责人将对申请进行审批。

审批过程可能涉及与供应链和生产计划的沟通,以确保所需原材料的可用性和不会影响生产进程。

2. 如果申请被批准,批准人将在出库申请表格上签字,并将其转发给仓库管理员。

出库
1. 仓库管理员收到批准的出库申请后,按照申请表格上的信息准备出库物料。

2. 仓库管理员将出库物料交给申请人,并确保申请人签收。

3. 仓库管理员将出库数量记录在库存管理系统中,以保持库存的实时更新。

出库记录与归档
1. 仓库管理员将已完成的出库申请表格与签收记录归档。

2. 出库记录应包括以下信息:
- 出库日期和时间
- 出库物料名称和编号
- 申请人和批准人的姓名
- 出库数量
- 出库原因和备注
监控与整改
1. 定期对出库流程进行监控和评估,以发现潜在的问题和改进机会。

2. 如有必要,进行流程调整和整改,以提高效率和减少错误。

以上即是原材料仓库出库流程的简要介绍。

请根据具体情况进行适当调整和补充。

如果需要进一步了解或有任何疑问,请及时与相关部门负责人联系。

原材料仓库管理办法,原材的的入库、出库及管理规定

原材料仓库管理办法,原材的的入库、出库及管理规定

原材料仓库管理方法一.为加强公司原材料管理,保障生产需求,特制定本方法。

二.原材料仓库管理员负责原材的的入库、出库及管理工作。

三.原材料到达本公司后,仓库管理员应核对数量,并进行质量检验,假设数量不符或质量不合格,仓库管理员应准时通知选购部门。

四、原材料经确定数量无误,质量合格后由仓库办理入库手续,填制入库验收单。

五.原材料的出库流程〔1〕生产部门领用原材料的同时,领料人凭领料单领料,没有领料单的不赐予发料。

〔2〕领料单必需有该部门主管签字为凭证,否那么也不予发料,发完料以后经领料人核对后,领料人签字,仓库保存保管部门记帐联。

〔3〕生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的,仓库依据实发数量记帐。

下次再领用同一个单号的物料时,必需再开领料单做为依据。

〔4〕料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的,须叫上仓库人员核对后再予以退料,而在仓库人员不知道的状况下,仓库可以不赐予记帐。

〔5〕另外,生产部上夜班的时候,有时各种材料不够用时,可以先行拿用,但是拿用之后在地二天早上的时候必需告诉其仓库管理员,生产部人员再依据拿用数量开补料单,由各个部门人员签字后交与仓库管理员。

注:〔尽量在白天的时候把物料领够〕。

〔6〕在领料单开好了以后,领料单上不能够涂改,涂改以后须签字或者重新开领料单,否那么不赐予发料。

〔7〕在领料的时候,由于各种原因不能够准时办理领料单的话,可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后赐予发货。

发货后在可以开领料单的时候,在最短的时间把领料单补给仓库人员。

3.生产部成品入库的时候,按产品合格数量入库,不行以和不合格产品或者是待检验产品同开一张入库单,仓库按合格数量入库,不合格或待检验产品经返工或检验合格以后再次开入库凭证,再次入库。

4.产品的发货流程。

业务部门开发货通知单,发货人签字,再由财务盖章后,仓库和各个部门协调发货,仓库和财务各保存一份底,运输车辆的司机拿客户联和回单联,核对产品后,回单联由客户签名或者盖章后带回回单联,业务部门在5天以内收回其回单,财务.仓库.业务每周对一次帐,当月23号前对本月帐务〔财务.仓库.业务〕及与客户对帐,25号前,财务开发票并将本月状况汇总给总经理一份。

仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南

仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南

物料出入库治理规定1、总则1.1、制定目的:规范入库流程,使之有章可循。

1.2、适用范围:本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。

2、原材料入库规定2.1、暂收作业流程①、采购人员与供给商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,具体填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。

②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。

③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供给商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。

④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。

⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。

⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它非凡情况时,必须要求供给商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。

2.2、验收检查①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。

②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。

③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。

④、判定不合格时,须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。

⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。

仓库出库流程管理制度

仓库出库流程管理制度

第一章总则第一条为确保仓库出库作业的规范化和高效性,保障公司物资供应的及时性和准确性,防止物资流失,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库出库作业,包括原材料、半成品、成品等。

第三条仓库出库应遵循“先进先出、合理库存、及时准确”的原则。

第二章出库流程第一节出库申请第四条需要出库的部门或个人,应提前填写《出库申请单》,明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。

第五条《出库申请单》需经申请部门负责人签字确认,报送仓库管理部门。

第二节出库审核第六条仓库管理人员接到《出库申请单》后,应进行以下审核:1. 审核申请单内容是否完整、准确;2. 核对库存数量,确保有足够的物资可供出库;3. 审核申请单上的物资用途是否符合规定。

第七条审核通过的《出库申请单》,由仓库管理人员签字确认。

第三节出库作业第八条仓库管理人员根据审核通过的《出库申请单》,进行以下出库作业:1. 按照申请单上的物资名称、规格、数量,从仓库中取出相应物资;2. 对取出的物资进行质量检查,确保物资符合要求;3. 将取出的物资进行包装,确保运输安全。

第九条仓库管理人员在出库过程中,应确保以下事项:1. 严格执行“先进先出”原则,优先出库先入库的物资;2. 遵循“合理库存”原则,确保仓库内物资库存合理;3. 确保出库物资的准确性和完整性。

第四节出库记录第十条仓库管理人员在出库过程中,应做好以下记录:1. 《出库申请单》的编号、日期、申请人、审核人等信息;2. 出库物资的名称、规格、数量、用途等信息;3. 出库物资的质量检查情况;4. 出库物资的包装情况。

第十一条出库记录应妥善保管,以便查询。

第三章出库管理第十二条仓库管理人员应定期对出库物资进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。

第十三条仓库管理人员应加强对出库物资的质量管理,确保出库物资符合质量要求。

第十四条仓库管理人员应做好出库物资的跟踪服务,及时解决出库过程中出现的问题。

第四章附则第十五条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

原材料出库审核流程

原材料出库审核流程

原材料出库审核流程1. 背景:原材料出库是企业日常业务中的一个重要环节。

出库审核流程的建立和规范化能够提高物料管理的效率和准确性,减少物料损耗和遗漏的风险。

2. 目的:本文旨在制定一套原材料出库审核流程,确保出库操作的合规性和准确性,避免风险并提升工作效率。

3. 流程概述:原材料出库审核流程主要包括以下步骤:步骤 1:申请出库- 申请人填写出库申请表,包括物料名称、数量、出库理由等信息,并提交给物料管理员。

- 物料管理员接收申请表,核对信息并审核。

步骤 2:审核- 物料管理员审核申请表,确认所需物料是否符合库存情况和出库要求。

- 若审核通过,物料管理员将申请表转交给负责人进行进一步审核。

- 若审核不通过,物料管理员将退回申请表,并填写原因说明。

步骤 3:负责人审核- 负责人接收申请表,核对信息并审核。

- 若审核通过,负责人将申请表转交给仓库管理员。

- 若审核不通过,负责人将退回申请表,并填写原因说明。

步骤 4:仓库出库- 仓库管理员接收审核通过的申请表。

- 仓库管理员核对申请表与实际库存情况,确认无误后执行出库操作。

- 出库操作完成后,仓库管理员填写出库记录,并归档申请表和记录。

4. 责任与权限:- 申请人负责准确填写出库申请表,并提供真实的出库理由。

- 物料管理员负责验证申请表信息的准确性和合规性,并进行初步审核。

- 负责人负责对申请表的进一步审核和批准。

- 仓库管理员负责根据审核通过的申请表进行实际出库操作。

5. 问题处理:- 若出现物料不足或其他原因导致出库无法完成的情况,物料管理员需及时通知申请人,并记录问题原因和解决方案。

6. 监督与改进:- 定期对原材料出库审核流程进行评估和改进,及时解决出现的问题和风险。

---以上为原材料出库审核流程的简要说明。

该流程旨在确保出库操作的合规性和准确性,提高物料管理的效率。

各角色需严格按照流程要求执行,减少出库风险和管理隐患。

材料出入库管理制度及流程

材料出入库管理制度及流程

材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。

申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。

2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。

3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。

4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。

5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。

二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。

申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。

2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。

3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。

4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。

5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。

以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。

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原材料仓库出库程序
申请单
表SIRC/QP-05-01-06-01
修改章节的描述:
原文件:
增加操作的过程
修改的文件
6.1.2
特定的矿用/船用的零件需核对相应的证书(防爆证书和产品安全标志证书/船检证书等),当符合一致时
才可收料,否则应纪录不相符的状况并通知采购员在规定的时间作弥补,对该零件需作标识的收货。

特定的矿用/船用的零件应储存在规定的区域。

先进先出发出矿用/船用的零件同时将相应的证书随上发给车间。

背景资料:
上海英格索兰压缩机有限公司标准SIRC/QP-14-01[ ]-05
外购外协件、原材料收发贮存控制程序
2005年07月25日发布 2005年08月25日实施
批准:
上海英格索兰压缩机有限公司标准
外购外协件、原材料收发贮存控制程序SIRC/QP-14-01[ ]-05
1.主题内容与适用范围
1.1本标准适用SIRC生产物资,原材料仓库在收发,
贮存此类物资时必须执行本程序。

1. 2本标准适用所有采购物料看板卡控制,涉及过程为:看板卡的巡视-检查-发放。

2.术语
原材料--原钢、板材、型材等有色和黑色金属,(不包括铸件和锻件)。

外购件--以供方标准生产的产品。

外协件--按SIRC提供图纸或资料生产或改型的产品。

物品--外购件、外协件、原材料和进口件
看板卡--用于形成最终产品的原材料、国内零部件及包装材料。

3.引用标准
3.1 ISO 9001: 00 《质量管理体系-要求》。

3.2 SIRC/QP-17-01[ ]-01 《质量审核程序》。

4.目的和原则
执行本标准,确保外购件外协件、及材料、在收、发、贮、搬运中完整无损,满足不同用户的需要。

5.职责
原材料仓库主管承担外购件、外协件、原材料在收发、贮存、搬运和看板管理中执行本程序的责任。

6.工作程序
6.1 出库
6.1.1 流程名--------领料出库流程
1.公司人员持领料单向仓库申请领料;
2.仓库保管人员核对领料单(图号,数量,领料人签名,
领料部门经理签名,计划同意领料签名)
3.在核对无误的前提下,仓库保管人员需要先在MFG
系统内查询库位,然后到指定的货位,核对库位标识和零件图号后拿取货物,拿取数量应于领料单上的相符;
4.仓库保管员在领料单上写明发料数量,签名确认后及
时将《领料单》移交至系统输入人员;
5.系统操作人员根据要求核对领料单上的书写要求,
核对无误后根据领料单上的图号.数量将库存从仓
库正常库位移动至领料库位,领料单白色联留底归
档,红色一联交至财务;
6.财务人员根据领料单图号.数量在领料库位中进行销
帐处理;
7.财务人员将红色一联留底归档。

6.1.2 流程名--------配套出库流程
1)配料人员从计划处获得配料单;
2)配料人员根据配单找寻到清单上的货位并核对货位标识和实物图号标识是否与单据上的货位号和
图号相符;
3)在单据和实物图号相符的情况下,配料人员在指定的库位拿取货物,按照料单上的工位区分集中
放置,数量应当与单据上的相符;并在配料单上
记录配套数量,如果有缺料发生应立即填写缺料
联系单;如果发现库存零件需要发出看板需要立
即记录在看板记录本上;
4)配料零件放置于待上线缓冲区域并注明工单号,配套日期;
6)配送人员将零件送上生产线时与各工位作业人员清点签收;
7)配料人员在配套料单上签名后交至系统移库人员8)配料人员配料完成后,在相应的登记表上进行记录。

9)系统操作人员检查配料单上的书写是否规范,符合规范的根据配料单上的图号和数量作移库动作将正常库位的库存移至WIP相应ID号的工单库位;
10)成品报交入库后,系统操作人员根据报交单上完成的工作令在相对应的ID号库位内倒冲销帐,冲不到零件查明原因并记录;
11)完成一份工单的配套出库;
计划分发配料单
配料人员配料至待上线缓冲区域
配送人员送料上线与生产线交接
系统人员根据料单将库存移库至WIP工单库

系统操作人员倒冲销帐
对有问题零件查询原因并记录
完成
6.1.3流程名--------补充发料出库流程
(一)质量原因
1)配套上线后生产线人员因零件质量问题要求仓库第二次发料,附拒收单;
2)仓库保管员对拒收单进行核对(图号,数量,工作令)
3)在核对无误的前提下,仓库保管人员需要先在MFG 系统内查询库位,然后到指定的货位,核对库位标识和零件图号后拿取货物,拿取数量应于拒收单相符,生产线人员在拒收单上签收确认;
4)仓库保管员将拒收单第一联交至系统移库人员,其余分发至QA及NCR单交接人员;
5)系统移库人员根据拒收单上的工作令,图号,数量将库存移至WIP工单库位;
6)完成一件质量问题的出库流程;
(二)缺料后的补充发料
1)仓库保管员在配套发料时发现缺料现象后在配料单上写明实际发料数并填写缺料联系单,向计
划,采购,生产线报出缺料,缺料联系单一份留
底;
2)缺料零件到货上架后仓库保管员根据缺料单上的图号,数量在指定货位拿取货物交于生产线人员
签收确认;
3)仓库保管员在缺料联系单上填写补充发料数量,签字确认后交由系统移库人员;
4)系统移库人员根据缺料联系单上的图号,数量,工作令将库存移库至WIP工单库位;
5)完成缺料后第二次发料流程;
(三)仓库已经发料但生产线无实物现象补充发料1)配套上线后生产线人员找不到需要的零件要求
仓库第二次发料
2) 仓库保管员根据生产线人员提供的图号,数量,
工作令填写补充发料单,
3) 仓库保管员先在MFG 系统内查询库位,然后
到指定的货位,核对库位标识和零件图号后拿取货物,数量应于补充发料单相符,生产线人员在补充发料单上签字确认;
4) 仓库保管员将补充发料单移交至系统移库人员; 5) 系统移库人员根据补充发料单上的图号,数量,
工作令将库存移库至WIP 工单库位;
6) 完成仓库已经发料但生产线无实物现象补充发
《3》仓库以发生产线上无
《2》缺料后第二次补充
6.1.4流程名--------备件转移出库流程
1)公司备件部人员持备件转移单向仓库申请领料;2)仓库保管人员核对备件转移单(图号,数量,领料人签名,计划同意领料签名)
3)仓库保管人员需要先在MFG系统内查询库位,然后到指定的货位,核对库位标识和零件图号后拿取货物,拿取数量应于备件转移单上的需求数量相符,4)仓库保管员在备件转移单上写明发料数量,双方签名确认后备件转移单及时移交至系统输入人员;
5)系统操作人员根据备件转移单图号.数量将库存从工厂仓库库位转移至备件库位;
6)完成一份备件转移单的出库流程
备件转移单至仓库
仓库管理人员核对备件转移单
确认出库数量签收
系统操作人员出库至备件仓库
完成
6.1.5流程名--------供应商返修出库流程
1)QA人员持材料退库单向仓库申请领料出库;
2)仓库保管人员核对领料单(图号,数量,QA人员签名)
3)在核对无误的前提下,仓库保管人员在指定的货位拿取货物,数量应于材料退库单上的相符,
4)仓库保管员在材料退库单上写明发料数量,签名确认后移交至系统输入人员;
5)系统操作人员根据材料退库单图号.数量做退库处理,材料退库单兰色联留底归档,其余交有QA
部门处理;
6)完成一份材料退库单出库流程
QA材料退库
仓库管理人员核对材料退库单
确认出库数量签收
系统操作人员做出库处理
完成。

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