原料出入库流程

合集下载

公司内部原料、成品、辅料、机备件入库及领用操作流程

公司内部原料、成品、辅料、机备件入库及领用操作流程

公司内部原料、成品、辅料、机备件入库及领用操作
流程
一、原料进出库流程:
入库:原料到厂质检部验收(责任人:质检员)原料仓库入库(责任人:保管员)
出库:下发生产计划单(责任人:生产经理)生产部根据生产计划开领料申请单(责任人:生产统计)审批领料单(责任人:生产经理)原料仓库开具出库单(责任人:保管员)原料领用
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
二、辅料进出库流程:
入库:辅料到厂质检部验收(责任人:质检员)辅料仓库入库(责任人:保管员)
出库:生产部根据生产计划开领料申请单(责任人:生产统计)审批领料单(责任人:生产经理)辅料仓库开具出库单(责任人:保管员)辅料领用
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
三、成品入库流程:
生产部开具成品入库申请单(责任人:生产统计)审批(责任人:生产经理)成品仓库开具入库单(责任人:保管员)成品入成品仓库
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
四、五金、机备件采购领用流程:
采购:生产部填写采购申请单(责任人:生产统计)审批采购申请单(责任人:生产经理)进入供应采购审批流程~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
入库:五金、机备件到厂生产部验收(责任人:生产经理)仓库入库(责任人:保管员)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
领用:生产部根据生产线设备情况开领料申请单(责任人:生产
统计)
审批领料单(责任人:生产统计)五金、机备件仓库开具出库单(责任人:保管员)五金、机备件领用。

原材料仓库管理流程

原材料仓库管理流程

原材料仓库管理流程原材料仓库管理流程是企业生产和运营过程中至关重要的一环。

一个高效的原材料仓库管理流程可以确保企业及时获得所需的原材料,减少库存成本,并提高生产效率。

下面将介绍一个典型的原材料仓库管理流程,包括原材料入库、仓库管理和原材料出库。

1.原材料入库流程原材料入库是指将供应商交付的原材料入库到仓库。

以下是原材料入库流程的步骤:1.1接收原材料:仓库管理员接收供应商交付的原材料,并核实收货单与实际交付物品是否一致。

1.2检验原材料:仓库管理员对收到的原材料进行必要的质量检验,以确保其符合质量标准和规格要求。

1.3记录入库信息:仓库管理员在系统中记录原材料的入库信息,包括原材料名称、数量、规格、生产日期、供应商信息等。

1.4分类和标记:仓库管理员按照一定的存储规则将原材料分类并标记,以方便后续的仓库管理和使用。

1.5存储原材料:仓库管理员将原材料存储在指定的仓位中,确保存储环境满足原材料的要求,如温度、湿度等。

1.6更新库存信息:仓库管理员在系统中更新库存信息,包括原材料的数量和仓位位置。

仓库管理是指对原材料仓库进行合理的布局、分类和管理,以确保原材料可以快速、准确地被找到和使用。

以下是仓库管理流程的步骤:2.1仓位管理:仓库管理员对原材料仓库进行合理的布局规划,并按照一定的分类和编号系统对仓位进行管理。

2.2库存盘点:定期或不定期对存储在仓库中的原材料进行盘点,核实实际库存与系统记录的库存是否一致,并及时处理盘点出的库存差异。

2.3损耗管理:仓库管理员定期检查原材料的保质期和变质情况,并及时处理近期过期或已经变质的原材料,避免影响生产质量。

2.4进货计划:根据生产计划和库存情况,仓库管理员制定原材料的进货计划,并与供应商进行及时的沟通和协调。

2.5数据分析与优化:通过对原材料仓库的数据进行分析,仓库管理员可以发现存储和使用原材料的潜在问题,并通过优化仓库布局、改进流程等方式提高仓库管理效率。

原材料入出库流程图解

原材料入出库流程图解

原材料入库流程图解:
入库流程图详解:
1、采购员依照采购流程采购商品;
2、商品到达公司时,采购员必须出示相关的采购资料配合仓库完成商品接收,并咨询技术是否测试。

采购
3、如需外协测试,填写外协检验单并经领导审批后方可送检;如不需外协测试,填写入库单完成入库,待下次测试(入库时需按照公司要求填写商品的完整名称规格型号,数量,单价等详细商品信息)。

3.1 经外协测试后,合格品需按照要求完成入库。

3.2不合格品由送检人配合采购员完成退货处理。

4、如有特殊情况,需经领导审批后方可按照领导指示执行。

原材料出库流程图解:
原材料出库仓管员做账
原材料出库流程图详解:
1、原材料出库分为计划生产领料与维修领料;
2、计划生产领料是计划员开出的生产计划单以及限额领料单,由仓库核实后进行原材料出库。

3、维修领料是生产根据维修调试的实际情况即兴的领料,需要经生产部领导审批后方可申请领料。

注:填写领料单时需按照公司要求填写商品的完整名称规格型号,数量等详细原材料信息。

4、领料时,领料人与仓库管理员必须严格核实原材料的质量外观,品名规格型号,数量等信息。

5、如有特殊情况,需经总经理审批后方可按照指示执行。

编制:审核:批准:。

出入库管理规定及流程(3篇)

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

材料与成品出入库流程,仓库领货、退货、换货管理流程

材料与成品出入库流程,仓库领货、退货、换货管理流程

出入库流程一、采购入库(1)供应商入库:供应商送料到公司时,应携带送货单、采购订单,品质负责检验,检验ok后仓管办理入库,在系统中开具采购入库单。

注意事项:品质IQC每天及时登记检验台账,并于次日上午10:00之前发到财务人员邮箱,财务人员对照系统入库单进行跟踪,如在24小时未办理入库的,给予相应仓管100元/单负激励,IQC人员在货到仓库24小时不办理检验,或者检验后不更新台账的给予100元/单负激励。

采购人员应事先通知供应商带齐单据,否则不予受理,影响车间生产的考核采购员100元/单负激励。

(2)兄弟公司入库(寄售):兄弟公司来料采取寄售制,采购根据车间上线数予以对账结算。

注意事项:此类物料虽属于寄售制,但我司仓管有代为保管职能,根据车间上线数同时办理采购入库和车间领料单。

(3)采购退货:对于已经办理采购入库但发现质量不合格或其他因素需要退回供应商的,必须办理采购退货单,采购退货单一旦审核,采购应及时通知供应商在24小时过来取货。

如超过24小时不过来取货仓库无保管职能,产生的损失由供应商自行承担。

注意事项:货物需要供应商置换的不允许出现不开单现象,货物退回即开采购退货,重新来料办理采购入库。

如发现采购退回没有开具采购退货单的给予仓管员100元/单负激励。

(4)直发补单:对于供应商直发物料,供应商应在直发当月25日前将直发送货单(有客户签字)采购订单到我司采购处予以确认签字,确认完毕后到财务账管处办理直发补单手续。

对于兄弟公司直发物料,采购员应在直发当月25日前到财务办理直发补单手续,直发送货单由采购向兄弟公司或者我司售后人员索取。

注意事项:对于直发补单必须在当月25日前在系统中办理完毕,25日(含)以后的算作次月事项,如发现直发且客户已上线超过1个月未办理的,是供应商送货的,货款打8折处理,是兄弟公司送货的,给予我司采购人员100元/单负激励。

二、车间领料(工单领料单)车间在领取物料时,应根据系统中的工单开具车间领料单,车间领料员签字后交予仓管员,仓管员见单后方可发货,发货完毕应在车间领料单上签字,财务账管员应根据有双方签字的车间领料单予以审单,车间领料单不允许修改,如需修改数字则作废重新开单。

原材料出入库财务核算方法

原材料出入库财务核算方法

原材料出入库的财务核算方法对于企业财务管理至关重要。

下面将详细介绍一种常用的原材料出入库财务核算方法,并阐述其重要性、核算流程和注意事项。

一、方法介绍1. 建立账目:企业应根据原材料的种类和规格,建立原材料明细账,详细记录每一种原材料的入库、出库和库存情况。

2. 入库核算:原材料入库时,应根据采购单核对数量、品种、规格等信息,并在明细账中记录入库时间、供应商、价格等信息。

3. 出库核算:原材料出库时,应根据生产计划或销售订单,确认所需原材料的品种、数量,并在明细账中记录出库时间、用途、价格等信息。

4. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保账实相符,并据此调整明细账中的数据。

5. 结算货款:根据财务要求,在确认原材料采购、库存和销售全流程后,与供应商进行货款结算。

二、重要性原材料出入库的财务核算直接关系到企业资金流动和经营效益,其重要性体现在以下几个方面:1. 保障企业资产安全:通过规范原材料出入库流程,建立完善的账目体系,可以确保企业资产安全,避免物资流失或被盗。

2. 促进企业财务管理规范化:规范化的财务核算可以提升企业财务管理水平,提高企业决策的准确性和科学性。

3. 提高企业市场竞争力:准确、及时的财务信息可以为企业管理者提供决策支持,帮助企业优化资源配置,提高市场竞争力。

三、核算流程1. 确认入库单据:入库单应包括供应商、数量、单价等信息,确保单据准确无误。

2. 核对单据与实物:在入库时,应核对入库单据与实物是否一致,确保入库信息的准确性。

3. 录入明细账:将入库单据信息录入原材料明细账中,确保账实相符。

4. 确认出库单据:出库单应包括用途、数量、单价等信息,确保单据准确无误。

5. 核对库存数量:定期对库存进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。

6. 编制财务报表:根据财务要求,编制财务报表,如资产负债表、利润表等,为企业决策提供依据。

四、注意事项1. 确保账目清晰:应确保原材料明细账清晰明了,方便查询和核对。

原材料出入库流程

原材料出入库流程

原材料出入库流程一、引言原材料出入库流程是企业生产过程中非常重要的环节,对于保证生产高效运转、控制成本和确保原材料安全质量具有至关重要的作用。

本文将详细介绍原材料出入库流程的各个环节,包括准备工作、入库环节和出库环节。

二、准备工作1. 物料清单准备在进行原材料的出入库流程之前,有必要准备一份物料清单,清单中包括每一种原材料的名称、规格、数量、存储位置等信息,以便于对原材料进行有效管理。

2. 仓库准备仓库是进行原材料出入库流程的重要场所,需要提前做好仓库的管理和整理工作。

确保仓库内的存储位置干净整洁、标识清晰,便于追踪和管理原材料的存取。

三、入库环节1. 原材料验收当收到供应商送来的原材料时,需要进行验收工作。

验收过程包括核对送货单与物料清单是否一致、检查原材料外观是否完好、检测原材料的认证合格证书等。

只有通过全部的验收工作,原材料才能进入下一步的流程。

2. 原材料入库登记验收合格的原材料需要进行入库登记。

入库登记时,需要记录原材料的名称、规格、数量、生产日期等重要信息,并为每一批原材料分配唯一的入库编码,以便于后续的出库环节进行溯源。

3. 原材料存放在入库登记完成后,需要将原材料存放在指定的存储位置。

存储位置需要按照物料清单上的信息进行标识,确保每一批原材料都能够准确地被管理和使用。

四、出库环节1. 领料申请当生产部门需要使用特定的原材料时,需要向仓库提交领料申请。

领料申请中需要包括原材料的名称、规格、数量等信息,并注明使用原因和使用时间等。

2. 出库审批仓库管理员收到领料申请后,需要进行出库审批。

审批包括核对申请信息的准确性和合理性,确保申请符合企业的生产计划和库存管理规定。

3. 原材料出库经过出库审批后,仓库管理员可以将原材料进行出库操作。

出库时需要按照申请的规格和数量进行配送,并记录出库的日期、数量、领料人等信息。

五、结论通过以上的准备工作、入库环节和出库环节,企业可以有效地管理原材料的出入库流程,确保原材料的及时供应和安全质量,并提高生产效率和降低成本。

原材料库房管理流程

原材料库房管理流程

原材料库房管理流程一、库房入库流程1. 原材料到货确认:当原材料送达库房时,库房管理员需进行到货确认。

确认无误后,将原材料信息录入系统,包括原材料名称、规格、数量等。

2. 检验原材料质量:库房管理员按照质量检验标准对原材料进行检验,确保原材料符合要求。

如果发现质量问题,需要立即通知供应商并记录相关信息。

3. 原材料标识和分类:对通过质量检验的原材料进行标识和分类,以便于后续的管理和使用。

同时,将原材料信息录入系统,并与实际库存进行核对。

4. 原材料入库登记:将原材料入库信息登记到系统中,包括入库日期、供应商、批次号等。

同时,生成入库单据,将原材料放置在指定的存储位置。

二、库房出库流程1. 出库申请:当其他部门需要使用库存原材料时,需填写出库申请单,并注明需要的原材料名称、规格和数量等信息。

2. 审批出库申请:库房管理员收到出库申请后,根据实际库存情况进行审批。

如果库存充足且符合使用要求,将批准出库,并将出库信息录入系统。

3. 出库操作:经过审批后,库房管理员根据出库申请单进行实际出库操作。

出库时需要注意核对原材料的名称、规格和数量,确保出库的准确性。

4. 出库记录和归档:将出库信息记录到系统中,并归档出库申请单和相关文件,以备后续查阅和审计。

三、库房盘点流程1. 盘点准备:定期进行库房盘点前,库房管理员需要做好盘点准备工作,包括整理库房、清理过期或损坏的原材料等。

2. 盘点操作:库房管理员按照规定的盘点方式对库存原材料进行盘点。

盘点时需要仔细核对每种原材料的名称、规格和数量,确保盘点结果准确无误。

3. 盘点记录和调整:将盘点结果记录到系统中,并根据盘点结果进行库存调整。

如发现盘点差异,需及时进行调查和处理,确保库存数据的准确性。

4. 盘点报告和分析:根据盘点结果生成盘点报告,并对库存情况进行分析和评估。

根据分析结果,可以优化库存管理策略,提高库存效率和成本控制。

以上就是原材料库房管理流程的基本步骤。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

云南恒利民炭业科技有限公司原料出入库
流程
原材料入库流程
1、原材料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单或门卫签字的过磅单办理入库手续。

2、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,对于未检验的材料设立检验周转区,未检验合格前坚决不能入库。

3、杜绝只见发票不见实物或一边办理入库一边办理出库的现象。

4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在规定期限内通知采购部,由采购部负责沟通处理,对于过期(不同材料的处理周期,由采购和仓库确认)未处理的及时上报领导处理。

5、入库单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件等需要称重的材料收料单上还应注明单重和总重。

6、入库单上必须有仓库管理员及经手人签字,并且字迹清楚。

如果此批次物料牵涉到发票,则当批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

原材料出库流程
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出的规则。

2、物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。

3、车间领用的物料必须由车间主任、班组长或者其他指定人员统一领取,领料
人员凭计划领料单或所需清单向仓库领料,领料人员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方领可发料。

4、仓管人员应开具出库单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

5、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

6、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报,并跟踪处理结果。

相关文档
最新文档