[精品]2017年北海烟草人力资源咨询—人力资源岗位组成表
北海烟草人力资源咨询—岗位说明书(统计员)
1、对员工进行各类规章制度的考核,并提交考核结果
2、为部门会议召开进行组织文件材料、会场布置、考勤等准备工作
3、完成部门的各种发票帐单报销
4、为主任进行薪酬分配提供相关数据
承担责任
独立负责□主要负责□协助支持口
工作联系
关联单位
1、电话呼叫中心2、物流中心
发生频率
经常中时□偶尔口经常□有时□偶尔口
岗位名称
营销统计员
岗位编号
所在部门
营销中心
岗位定员
直接上级
主任副主任
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期
本职工作概述:
负责销售统计及卷烟价格管理工作,完成主任临时交办的其它任务
职责与工作任务(请按重要性质咼低依次填写)
职
责
职责表述:制定销售报表,上报区公司占所有工作的比重:20%
工作内容
1、收集、审核填制商业统计报表的基础数据
4、
承担责任
独立负责□主要负责□协助支持口■
工作联系
关联单位
1、2、
发生频率
经常□有时□偶尔经常□有时■尔口
考核指标
1、统计分析的准确性,提出建议的采用率
2、
3、
职
责
五
职责表述:完成主任交办的其它工作占所有工作的比重:15%
4、对下属的任免建议口参与决策口决策口审批口
5、对下属的工作安排建议■参与决策口决策口审批口
考核指标
1、对规章制度的执行力度
2、召开会议顺利进行
3、无违反财务制度
4、提供数据的准确性
职 责 四
职责表述:商业统计分析,为部门制定正确的营销方案、销售计划提供决策依据所有工作的比重:10%
北海烟草人力资源咨询—北海烟草(局)公司薪酬管理制度
北海烟草(局)公司薪酬福利管理制度文件编号版本修订:编制:审核:批准:日期:文件发放号:目录一、总则二、原则三、员工工资制四、附则北海烟草(局)公司薪酬制度方案第一章总则第一条按照北海烟草(局)公司经营理念和管理模式,遵照国家、区有关劳动人事管理政策和北海烟草(局)公司其他有关规章制度,特制定本方案。
第二章原则第二条按照各尽所能、按劳分配和“效率优先,兼顾公平”的原则,坚持全年发放工资额不得突破区局下达的工资总额计划,当年工资增长不得超过效益增长,全年同比增长幅度不得超过5%的原则。
第三条结合北海烟草(局)公司的生产、经营、管理特点,建立起北海烟草(局)公司规范合理的工资分配制度。
第四条以员工岗位责任、工作绩效、工作态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大的工作岗位倾斜。
第五条构造适当工资档次落差,调动北海烟草(局)公司员工积极性的激励机制。
第三章员工工资制第六条适用范围。
北海烟草(局)公司的所有员工。
第七条工资模式。
采用结构工资制。
员工工资=岗位工资+生活补贴(浮动工资)+工龄工资+技能工资+奖金。
1. 关于岗位工资。
(1)北海烟草局(公司)岗位工资基数为1000元;(2)北海烟草局(公司)机关、科室人员岗位工资及奖金系数参考桂烟劳【2001】17号文件;(3)北海烟草执行层级工资制(县级局参照市局机关人员工资分配办法执行);(4)一线人员工资系数参考对照表。
2北海市烟草局(公司)人员工资系数对照表2. 关于生活补贴(浮动工资)。
①根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;②绩效考评由人力资源科统一进行指导进行;③具体参考北海烟草局(公司)绩效考核管理制度。
3 关于工龄工资。
(1)按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;(2)年功工资根据工龄长短,分段制定标准,区分社会工龄、北海烟草(局)公司工龄;(3)停薪留职期间不计算工龄工资;(4)年功工资标准按年功工资标准表计算。
北海烟草人力资源咨询—人力资源部岗位KPI组成表
人力资源部岗位KPI组成表人力资源/行政部经理KPI组成表人力资源部经理KPI说明表软指标评分表表一:人力资源部招聘工作报告评分表(行政总监填写)请针对人力资源部经理提交的人力资源部招聘工作报告综合以下三方面评分表二:培训工作报告评分表(行政总监填写)请针对人力资源部经理提交的培训工作报告综合以下三方面评分表三:人力资源制度规范报告评分表(行政总监填写)请针对人力资源部经理提交的人力资源制度规范报告综合以下四方面评分表四:人力资源部考核工作报告评分表(行政总监填写)请针对人力资源部经理提交的人力资源部考核工作报告综合以下三方面评分表五:人力资源部薪酬工作报告评分表(行政总监填写)请针对人力资源部经理提交的人力资源部薪酬工作报告综合以下三方面评分人力资源/行政行政主管KPI组成表软指标评分表表一:行政工作季度报告评分表(行政总监填写)表二:劳动纪律执行情况报告评分表(行政总监填写)人力资源/行政部法务行政(1)KPI组成表软指标评分表表一:季度打假工作报告评分表(由人力资源部经写)请针对打假法务提交的打假工作报告从以下四方面评分人力资源/行政部法务行政(2)KPI组成表附注:A为差错次数软指标评分表表一:季度打假工作报告评分表(由人力资源部经理写)请针对打假法务提交的打假工作报告从以下四方面评分人力资源/行政部薪酬福利专员KPI组成表薪资福利专员软指标评分表表一:人员状况分析报告评分表(人力资源部经理填写)请针对薪资福利专员上报的公司人员分析报告综合以下三方面评分人力资源/行政部行政文秘KPI组成表人力资源/行政部人力资源专员(1)KPI组成表软指标评分表表一:季度招聘定期报告评分表(由人力资源部经理填写)请针对人力资源专员提交的度招聘定期报告从以下四方面评分表二:季度招聘定期报告评分表(由人力资源部经理填写)请针对人力资源专员提交的季度招聘定期报告从以下四方面评分表三:季度人员配置的合理性报告评分表(由人力资源部经理填写)请针对人力资源专员提交的人员配置的合理性报告从以下四方面评分人力资源/行政部人力资源专员(2)KPI组成表软指标评分表表一:招聘定期报告评分表(由人力资源经理填写)请针对人力资源专员提交的招聘定期报告从以下三方面评分表二:KPI考核的组织告评分表(由人力资源经理填写)请针对人力资源专员提交的KPI考核的组织报告从以下三方面评分人力资源/行政部培训专员KPI组成表培训专员软指标评分表表一:培训计划评分表(人力资源部经理填写)请针对培训专员提交的培训计划综合以下三方面评分表二:培训实施报告评分表(人力资源部经理填写)请针对培训专员提交的培训实施报告综合以下三方面评分表三:培训制度制定、完善情况报告评分表(人力资源部经理填写)请针对培训专员提交的培训制度制定、完善情况报告综合以下三方面评分表四:培训内外部资源建立情况报告评分表(人力资源部经理填写)请针对培训专员提交的培训内外部资源建立情况报告报告综合以下三方面评分表五:培训档案建立、整理情况报告评分表(人力资源部经理填写)请针对培训专员提交的培训档案建立、整理情况报告综合以下三方面评分人力资源/行政部司机班班长KPI组成表人力资源/行政部司机KPI组成表人力资源/行政部专职秘书KPI组成表。
北海烟草人力资源咨询—办公室秘书岗位说明书
岗位说明书完善思路建议:1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部,不能有遗漏,以防出现有事没人做的情形。
若有部门目标责任状,可直接参照分解职能;同时要求各岗位职责能全面反应职责内容;职责能全面反应工作内容。
2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象,以防出现责任推诿现象。
例外如,领导和下属同样对某项职能都参与,要分清“指导,监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。
若有出现两岗位一同完成某项职能的情况,要具体分清“第一责任人”,“协助人”。
3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。
4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先,职责内部要求制度制定职能为先。
同样地,两个层次都要求注意逻辑顺序。
5、要求用词简洁、规范。
办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数11 岗位分析日期本职工作概述:负责办公室全面工作,负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作,负责基建维修等工作,完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务:(请按重要性高低依次填写)职责一职责表述:文秘工作占所有工作的比重:10%工作内容1、本单位重要公文处理2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿,审核综合性的材料、文件,编写年度工作计划和总结3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、区局(公司)2、市委(政府)3、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌1、对重要文件、材料、信息审核有误2、公文处理流程混乱职责职责表述:筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重:5% 工作内容1、督促发出会议或活动的通知二2、组织制定会议议程或活动开展计划3、准备重要会议相关文件资料4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、相关文件资料的准备情况2、会议组织有序性工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作工作禁忌工作责任心不强,思维逻辑不严密,文笔不通职责三职责表述:负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重:5%工作内容1、协助市局(公司)领导接待来信来访,并督促相关人员办理2、回答人大代表、政协委员提案、议案3、督促对外宣传联络4、组织定期编写《北海年鉴》、《北海地方志》及其它宣传资料5、督促做好政务信息的组织和交流工作承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导 2、相关单位 3、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、来信来访者的满意程度,督办事项的时效性2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规,回答及时性、准确性3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果工作难点宣传导向的影响力工作禁忌1、不深入基层2、缺乏重要性、主动性、创造性职责四职责表述:部门管理占所有工作的比重:30% 工作内容1、制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施2、指导和协调下属员工的工作3、按要求评价下属员工的工作业绩4、控制部门预算,降低部门管理费用承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位领导发生频率经常□√有时□偶尔□考核指标1、内部制度的完整性和实施情况2、下属员工对绩效考核的满意度3、部门费用控制情况工作难点本单位费用管理工作禁忌1、对内部缺乏严格管理2、流程不畅职责五职责表述:组织协调占所有工作的比重:25%工作内容1、根据市局(公司)领导的指示,布置、处理机关的日常工作,督办各部门相关工作的落实情况,并及时向领导汇报2、组织相关部门有针对性地组织调查研究,为领导决策提供及时、准确的第一手资料3、协调对外关系承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、机关工作的正常运转2、办公行政指令传递的准确性和及时性3、对突发性和应急性工作的果断处理工作难点协调、沟通各方的工作关系工作禁忌对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数职责六职责表述:日常工作占所有工作的比重:5% 工作内容1、督促文印管理2、督促保密工作3、组织本单位档案管理4、督促印章管理5、督促按要求办理工商登记、年检承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标各项工作的正常运转工作难点史志的撰写工作禁忌印章管理疏忽大意职责七职责表述:后勤工作占所有工作的比重:5% 工作内容1、督促日常的接待工作2、督促本单位的车辆管理工作3、督促各种办公用品的采购承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导 2、其他部门3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、接待对象的满意度2、费用开支合理3、不造成浪费工作难点全国性会议的接待工作禁忌考虑问题不周全,细节问题处理不好职责八职责表述:基建维修工作占所有工作的比重:5%工作内容负责本单位各项基建维修工程承担责任独立负责□主要负责□√协助支持□工作联系关联单位1、领导 2、其他部门(含基层单位) 3、相关单位发生频率经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□经常□√有时□偶尔□考核指标1、基建维修按相关规定完善手续2、质量合格3、费用合理工作难点小项维修中材料的质量及施工质量工作禁忌对维修中的材料质量、价格中无数职责九职责表述:主管负责人交办的临时工作占所有工作的比重:10%职权1、业务方面完全按批示执行□建议□√参与决策□全权决策□2、财务(部门资金调用)方面无□建议□分配调动权□初次审批权□√审批权□3、对下属的考核与奖惩建议□参与决策权□√全权决策权□4、对下属的任免建议□参与决策□决策□√审批□5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策□√审批□6、对领导决策的影响建议□√参与决策□决策□审批□任职资格教育水平本科或本科以上专业中文、行政管理或相关专业技能职称熟练使用各种办公设施及软件,基本的网络知识,不一定的英语能力经验机关相关岗位工作3年以上经验所需培训相关专业知识及管理技能培训综合素质1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感3、写作能力及阅读能力强,擅长人际和公关协调4、对突发事件能够进行及时反应和处理职业发展:纪检组长其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔□√从不□所需记录文档党组会、办公会、中层干部会、职工会议记录;重大活动概况;宣传资料等。
北海烟草人力资源咨询—人力资源部岗位KPI组成表
培训发展管理考核指标
指标项
考核目的
考核内容
考核人
任 务 绩 效
70%
培训实施的有序性
保证培训工作顺利
进行
是否按计划有序开展培训工 作,培训准备是否完善, 培训 实施过程是否有序
人 力 资 源 部 部 长
培训次数
为员工提供充分的 培训机会
培训发生的次数与计划次数 的对比情况
培训效果
保证良好的培训效 果
人员供应
保证充分的人员供给
岗位空缺率不咼于预定水平
招聘效果
保证招聘优质高效
新员工试用不合格的比例不 超过预定水平
员工流失率
保证人员稳定性
员工流失率不超过预定水平
考核有效性
提高考核的效率效 果,保证公司制度运 行
是否能够按计划组织考核,是 否能够及时统计反馈考核结 果,并作出分析报告
培训发展效果
帮助员工设计职业生 涯并且为之提供相应 的培训
招聘材料的准备,招聘活动的 组织,招聘宣传的效果
人 力 资 源 部 部 长
人员引进的数量
与质里
增加公司人力储备
引进员工的绝对数量与新进 员工的工作效果
劳动合同工作的
及时性
保证公司与员工之间 建立合法关系,为劳 资关系提供法律保障
是否及时为每位员工签订劳 动合同,劳动合同签订是否符 合各项法律和规定
人事档案的完整
性
确保对公司人力状况 有充分的了解
查阅档案的方便性以及档案 内容完整性
人力资源数据库 建设情况
为公司提供全面的人 力资源数据,为人事 决策提供真实有效的 数据
人力资源数据库的规模、完整 性与更新的及时性
考核的有序性
北海烟草人力资源咨询—模板1
北海烟草局(公司)员工培训管理制度文件编号版本修订:编制:审核:批准:日期:文件发放号:目录一、总则二、职责三、程序四、培训费用管理五、培训合同管理六、培训的奖励和处罚七、培训的反馈八、培训效果的跟踪九、相关支持文件十、所需的记录用表十一、附则北海烟草局(公司)员工培训管理制度第一章总则第一条为了保证北海烟草局(公司)的培训工作得以顺利进行,以达到培养和造就一流的管理人才、一流的技术人才、一流的市场人才,从而创办一流企业的目的,并建立有效的约束,制定本规定。
第二条培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构,统一员工的思想和认识。
第三条员工培训分为新员工入职培训、提高培训、项目培训、计划外培训。
员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。
第四条管理人员(副科级以上干部)每年培训时间不得低于120小时;员工每年培训时间不得低于96小时。
第五条员工的培训情况将存入个人档案,作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职称评定的重要依据;不参加培训或时间不足的员工作为每年下岗比例人员的首选。
第六条本规定用于北海烟草局(公司)的培训所有的过程控制。
第二章职责第七条人力资源科培训专员负责年度计划的制定、培训的管理和协调工作。
第八条培训专员负责协助培训课程的设置,及公司级培训项目的组织和准备,并对各培训项目的进度和完成情况负责。
第九条人力资源科长负责对培训过程控制、调整或计划变更的审批。
第十条分管局领导负责审查、批准所辖部门内部的培训项目。
第十一条局长(经理)负责审批全北海烟草局(公司)的送外培训项目及年度培训计划。
第三章程序第十二条培训计划的制定(见图一)。
(一)以北海烟草局(公司)领导班子、各部门科长对北海烟草局(公司)总体绩效和员工发展计划为着手点,由培训专员进行培训需求调查和分析;(二)培训专员制定年度培训计划表及相应的预算;(三)由北海烟草局(公司)局长(经理)批准培训计划、预算;(四)培训专员根据实际情况安排各类培训事宜。
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人力资源部岗位KPI组成表人力资源/行政部经理KPI组成表
人力资源部经理KPI说明表
软指标评分表表一:人力资源部招聘工作报告评分表(行政总监填写)
请针对人力资源部经理提交的人力资源部招聘工作报告综合以下三方面评分
表二:培训工作报告评分表(行政总监填写)
请针对人力资源部经理提交的培训工作报告综合以下三方面评分
表三:人力资源制度规范报告评分表(行政总监填写)
请针对人力资源部经理提交的人力资源制度规范报告综合以下四方面评分
表四:人力资源部考核工作报告评分表(行政总监填写)
请针对人力资源部经理提交的人力资源部考核工作报告综合以下三方面评分
表五:人力资源部薪酬工作报告评分表(行政总监填写)
请针对人力资源部经理提交的人力资源部薪酬工作报告综合以下三方面评分
人力资源/行政行政主管KPI组成表
软指标评分表表一:行政工作季度报告评分表(行政总监填写)
请针对行政主管提交的行政工作季度报告综合以下三方面评分
表二:劳动纪律执行情况报告评分表(行政总监填写)
请针对行政主管提交的劳动纪律执行情况报告综合以下三方面评分
人力资源/行政部薪酬福利专员KPI组成表
薪资福利专员软指标评分表表一:人员状况分析报告评分表(人力资源部经理填写)
请针对薪资福利专员上报的公司人员分析报告综合以下三方面评分
人力资源/行政部人力资源专员(1)KPI组成表
人力资源/行政部人力资源专员(2)KPI组成表
软指标评分表表一:招聘定期报告评分表(由人力资源经理填写)
请针对人力资源专员提交的招聘定期报告从以下三方面评分
表二:KPI考核的组织告评分表(由人力资源经理填写)
请针对人力资源专员提交的KPI考核的组织报告从以下三方面评分
人力资源/行政部培训专员KPI组成表
培训专员软指标评分表表一:培训计划评分表(人力资源部经理填写)
请针对培训专员提交的培训计划综合以下三方面评分
表二:培训实施报告评分表(人力资源部经理填写)
请针对培训专员提交的培训实施报告综合以下三方面评分
表三:培训制度制定、完善情况报告评分表(人力资源部经理填写)
请针对培训专员提交的培训制度制定、完善情况报告综合以下三方面评分
表四:培训内外部资源建立情况报告评分表(人力资源部经理填写)
请针对培训专员提交的培训内外部资源建立情况报告报告综合以下三方面评分
表五:培训档案建立、整理情况报告评分表(人力资源部经理填写)
请针对培训专员提交的培训档案建立、整理情况报告综合以下三方面评分。